建筑施工企业会计工作总结(通用9篇)
以《企业文化指导手册》为标准,以开展“企业文化月”为载体,大力开展企业文化建设活动,在全公司上下营造积极向上的精神风貌,培育团队协作精神,弘扬“求实创新、追求卓越”的企业精神,倡导勇于创新、争创一流、自我超越的意识,使企业精神成为全体员工的行动指南。通过有效的文化灌输、文化传播和强有力的思想工作,广大员工对企业文化从认识、服从到转化为自觉的意识和行动,有效促进了企业整体工作的提高。通过实施“项目标准化管理”,进一步规范了施工现场管理和施工作业程序,大力开展争创“文明工地”、“文明驻地”、“文明办公”等一系列活动,并采用抓试点,选树典型,以点带面,在全公司范围内进行推广,营造创建安全文明工地的良好氛围。达到了:作业区内道路硬化、材料标识准确、机械管理有序,施工过程中,施工人员着装整齐,持证上岗,操作规范,整个施工现场井然有序,对外起到了树立了企业窗口新形象的作用。
实现安全质量、施工进度的双赢
今年实行责任包保,深入开展“两抢三保一创建”劳动竞赛,提前保质保量的完成了施工任务。安全工作坚持事前预控,超前防范的原则,进一步加强安全管理七项机制建设,深化安全管理逐级负责制。今年全年安全生产稳定,没有发生任何事故,在封锁施工、站场改造及提速施工70余次大型封锁施工期间,我们次次安全正点,并实现了“一事未出、一人未伤、一章未违、一点未延”的好成绩,尤其提速换岔,在上下行正线正常160公里速度下进行施工,没有发生一例影响列车的红光带出现,受到局的好评,全面落实了安全工作奋斗目标。截止12月底,实现安全生产天。
质量工作是施工企业的关键环节,也是企业的永
恒主题。用“不争一流,就是落后”的企业理念,精心施工,塑造精品。框构取得了顶进方向、高低零偏差的好成绩,得到领导的高度评价,提速换岔施工质量多次得到局
的赞扬,为企业树立了形象,提高了信誉,为市场竞争奠定了良好的基础。今年来分项工程719项,其中优良719项;分部工程178项,其中优良178项;单位工程53件,其中优良53件,优良率均达到100%,验交工程10项,优良率100%
全面推进责任成本管理,实行承包预算,进行资金控制。
按照年初制定的全面预
算计划,重点控制,落实到人,确保各项指标的实现。从公司到项目部形成一套系统网络体系,专人负责、重点控制。强推全面预算管理,抓成本过程控制。新开工程项目都编制了施工图预算和责任成本预算,形成了先算后干、工程盈亏事先心中有数、全员控制成本的良好氛围。真正做到干前有预算、干中有核算、干后有决算。通过规范管理,项目成本得到了有效控制。今年由于施工任务重,施工点多,资金十分紧张,但我们加强资金控制,保证了工程所需的急需资金。这都是我们深化管理,加强成本控制所带来的结果。
关键词:建筑施工,会计基础,措施建议
随着我国经济的不断发展, 建设行业的发展取得巨大进步, 在市场竞争下, 建筑施工企业更加注重企业产品质量和自身运作质量。在建筑施工企业运行质量的竞争过中的一个重要和基础的环境就是会计基础工作。它不仅仅是建筑施工企业经济管理工作的重要基础, 同时也是反应企业管理质量高低的重要标志。由此可见如何有效的做好建筑施工企业会计基础工作, 对于改善建筑施工企业财务管理水平具有重要意义, 同时对于提升企业整体的核心竞争力也具有重要的促进作用。
一、建筑施工类企业会计基础工作的共性特征
要分析如何做好建筑施工企业会计基础工作, 首先要从建筑施工类企业会计基础工作的共性特征分析入手。对于建筑施工类企业而言, 其重要的特征就是其工作内容主要包含:建筑施工、安装及其他相关的建设任务等。而这些建筑施工企业的会计在某种意义上可以成为行业会计, 以施工企业为会计主体, 因此在与其他企业会计进行比较的过程中, 其主要的共性特征可以表现为以下几个方面:
(一) 单独核算
在建筑施工企业管理过中, 通常按照项目进行管理。在项目管理的实践过程中, 出于为了确保实际成本和预算成本基本一致的目的, 同时保证方便考核的前提, 往往需要单独核算每一项过程。
(二) 分级核算
由于建筑施工企业施工的基本特征就是流动性大, 并且地点不集中, 因此在进行会计核算工作时, 需要将生产和会计相结合, 同时要将施工过程和会计核算环环相扣, 以此来反映施工过程并多方面对其进行控制。
(三) 成本核算和借款结算的周期性不一致
对于施工企业来说, 很多情况向施工周期往往较长, 这在一定程度上导致对于资金流动性的需求往往很大, 项目实施过程中会占用大量的流动资金。因此在实施管理的过程中, 会计核算和资金结算具有不同的周期。
二、建筑施工类企业会计基础工作中存在的问题
(一) 建筑施工类企业会计基础工作中会计信息上存在的问题
由于建筑施工类企业往往面临着同时开展多个项目管理的情况, 而在各个项目进行会计业务办理和相关会计操作的过程中, 无论是在业务类型的判断上, 在会计原始凭证的管理上, 还是在记账凭证的规范上。每个项目的不同人员的具体操作都存在或多或少的差异。而这些差异在很大程度上导致会计基础工作方面的不准确, 进而难以使得会计基本职能得到充分发挥, 其后果不仅仅是会导致会计信息部准确, 甚至会导致公司决策出现重大失误。
(二) 建筑施工类企业会计基础工作中会计信息传递上存在的问题
会计信息准确是做好会计基础工作的前提, 而会计信息传递的速度则是反应会计基础工作质量水平的指标。从目前建筑施工类企业会计基础工作的现状上分析, 由于竞争方面的压力越来越大, 建筑施工类企业应收款项的周转期被拉长, 企业垫付的资金规模也越来越大, 再加之众多项目在低于上均属于分散管理, 多种因素共同导致会计信息传递存在一定障碍, 信息传递不及时随处可见, 使得建筑施工企业内部控制和管理上漏洞频出。
(三) 建筑施工类企业会计基础工作中相关从业人员素质水平存在的问题
对于建筑施工企业来说, 往往由于工作环境、工作特点等因素导致其所招聘的会计相关从业人员的素质水平相对低下, 同时由于建筑施工类行业特点的影响, 很多人常年出差在外, 基本上没有再学习和培训的机会, 导致会计从业人员对国家的相关政策和会计法规进行及时的掌握和理解, 甚至部分会计从业任务都无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。在很在很大程度上导致建筑施工类企业会计基础工作质量水平不高。
三、有效解决建筑施工类企业会计基础工作中存在问题的措施建议
(一) 建立规范的会计基础工作管理制度体系
对于建筑施工类企业会计基础工作中会计信息上存在的问题, 我们建议建筑施工类企业应建立相关的制度, 通过对于会计管理业务流程等情况进行全面的梳理, 根据管理过程中的风险点进行有效的评估, 并针对存在的问题提出解决问题的措施和方案。并制定相关的制度, 设计统一规范合法的报告, 按照统一的流程、表单、格式对会计信息进行规范要求。同时对于相关从业人员要定期组织业务培训以及考核工作, 尽量规范每个项目不同人员的操作风格, 将业务操作习惯上的差异性尽可能降到最低, 从而有效的发挥会计基础工作的职能, 提高会计信息传递的效率, 为公司相关决策提供准确依据。
(二) 利用信息化的工具和手段全面提高会计信息传递的效率
随着计算机技术的不断发展已经信息化工具应用领域的不断扩大, 众多会计信息化系统在企业管理实践过程中得到了广泛的应用。对于建筑施工类企业而言, 建立一套上下适用的会计信息化系统, 可以实现对于会计信息的实时采取, 同时可以对一些数据的正确性和进行有效的核实, 不仅能提高会计信息的传递效率, 还可以提高会计信息的使用效果。有成熟的会计信息化平台为会计基础活动提供依据, 就可以全面的解决会计信息传递的效率问题。
(三) 多渠道提高建筑施工类企业会计从业人员的素质和能力水平
可以通过内部培训、外派学习等方式提高现有会计人员的素质和能力水平, 同时通过阶段性的考核测试, 并将考核测试结果适当与工资进行挂钩, 充分调动会计从业人员主动提高其会计专业素质和能力水平的积极性。此外, 作为建筑施工类企业可以利用同行业企业交流的机会, 不断与其他企业的会计人员进行沟通和学习, 一起研究关于会计基础工作的相关问题, 不断的互通有无, 借鉴所长。
参考文献
[1]陈连顺.建筑施工单位建立完善内部会计管理制度的新思路.投资与合作, 2013, (2) :133.
[2]肖继东.概述建筑工程施工企业的工程项目会计控制对策.投资与合作, 2012, (4) :69.
关键词:建筑企业 会计集中核算工作 探析
随着我国建筑行业的快速发展,促进了建筑业项目法管理的日趋健全,与此同时,建筑业的内部经营管理方式也有了一定的改变,为了构建与建筑企业发展需求相适应的完善财务管理体制,规范会计核算管理流程,有效控制支出行为,推行会计集中核算已经成为了现阶段建筑业的必然。
1、会计集中核算
建筑企业会计集中核算主要指的是在企业内部中构建专门的会计核算中心,把下属企业(涵盖了全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务归列到所构建的会计核算中心中进行统一管理。总的来说,建筑企业的会计集中核算主要是在各下属企业的资金使用权、财务自主权以及会计责任主体固定不变的情况下,严格遵循集中管理,统一开户的原则,开展分户会计集中核算工作,实施有偿的会计服务。从根本角度出发,会计集中核算实质上就是核算中心将下属企业的代理记账业务纳入到自己管辖范围,下属企业实现了会计与财务的分离,建筑企业的财务部门不会像以往那样负责会计核算业务,而是把更多的时间放到了财务管理工作上,进行资金的合理筹集与使用,降低财务风险发生率。以会计集中核算制度的运行模式为出发点,它的基本特征是实施了“三分离一公开”的机制,具体体现在:将会计业务的决策者与执行者间进行了分离,将财务审批与会计监督间进行了分离,将会计凭证的存放管理与行使单位间进行了分离,公开会计业务处理事项。
2、建筑企业会计集中核算的实施策略
2.1、构建健全的核算机构与制度
构建专门的会计核算中心,编制一套高效的核算管理体系,这属于建筑企业会计集中核算中的一项基础工作,是体现会计工作绩效的前提。建筑企业应结合自身的实际特征,对各方面的因素予以全面的考虑,构建专门的会计核算中心账务系统,同时,编制一套相应的会计集中核算管理制度,划分各方的职责权限,规范管理流程。建筑企业会计核算中心的会计工作人员必须有着较高的专业素质与业务能力。在财务事前预测、会计过程监控以及数据决策分析的基础上建立相匹配的工作岗位,对于一些外派到工程项目或者分公司的会计人员(报账会计)命其担任会计监控这一职能。核算中心会计工作者要定期深入工程项目或分公司中掌握了解实地情况,并将审计监察的功能作用全面发挥,从而加强审核财务支出。充分运用先进的电算化、网络化技术手段构建远程报账、查账等功能性的系统,促进报账会计工作能力的全面提升,加快财务数据资源在企业总公司、分公司以及工程项目间的自动化、共享化目标的实现。
2.2、加强报账会计的业务管理力度
报账会计的主要任务是负责报账单位日常费用的报销支付与控制监督经济业务工作。报账会计必须持有会计上岗证书,严格按照实际情况进行经济业务台账的登记,全面认真审核报账单位会计事项的合规、合法性,向会计核算中心报账,同时提供真实的经济业务票据。实行会计集中核算后,极大的促进了企业现金流管理和工程项目的经济效益管理。另外,企业财务部门与核算中心应针对报账会计开展相应的业务技能培训与教育活动,比如,对他们进行政治觉悟、思想、法制教育。
2.3、在集中核算模式下,加强和其他部门工作间的衔接与配合
具体应做到以下两方面:首先,和预算编制部门良好的配合,不断强化预算管理工作;建筑企业实际执行全面预算制度后,应构建专门的预算领导小组等一些机构,主要负责预算管理工作任务。对预算编制、执行、考核等每一环节予以全面细致的管理,对存在的预算差异予以分析与控制,并制定相应的整改措施,推动预算的良好执行。始终坚持“量入为出、节约使用、保障重点”的预算编制原则进行全面预算的编写。企业财务部门(会计核算中心)、预算编制部门等各单位彼此间要良好的交流,保持联系,以做到预算及其执行情况彼此间能够良好的监督与印证,从而对预算全程予以有效控制。其次,明确核算中心与各报账单位所要承担的职责,实施责任会计。建筑企业进行会计集中核算过程中,将不可避免的出现会计核算与财务管理相分离的情况,所以,必须尽快构建责任会计运行模式。责任会计的核心报告对象是企业内部决策机构,在管理会计中属于极为关键的部分,是系统反映责任单位(责任人)经济责任的会计核算模式。当前,责任会计以结算、责任审计等方式为主,要想合理科学的处理财务管理和会计核算间的关系,就必须加强财务报账会计向责任会计转化、融合的问题的研究力度,这样,其就会对资金运动和经济活动起到了事前预测、事中控制、事后分析的作用,是会计核算中心和经济活动单位间彼此相联系的重要桥梁。建筑企业在实施责任会计过程中,应在内部管理制度的基础上,以会计核算办法为依据,制定一套完善高效的运行体系,且有利于日常操作、满足财务管理需求,不断推动会计集中核算制朝着科学化、规范化、制度化方向迈进,充分发挥会计核算与财务管理这两者的职能作用。
3、结束语
综上所述可知,在竞争激烈的现代市场中,建筑企业应切实做好会计集中核算模式下的财务管理工作,将自身优势作用全面显现出来,有机整合内部与外部资源,从而持续稳定的快速发展。
参考文献:
[1]王红娟.对施工企业会计集中核算现状的思考[J].东方企业文化,2012,(14).
[2]唐眉.施工企业财务管理集中制度初探[J].经营管理者,2011,(21).
[3]孙静.论建筑施工企业会计集中核算的利弊[J].安徽建筑,2012,(02).
【摘要】 本文从建筑施工企业财务管理的必要性入手,深入分析了建筑施工企业实施会计集中核算的优势和弊端,以期完善建筑施工企业的财务管理。
【关键词】 建筑施工企业;会计集中核算;必要性及意义
一、会计集中核算的定义
企业集团会计集中核算是指在企业集团内部成立会计核算中心,将企业集团下属企业(包括全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务纳入集团核算中心统一管理。具体的讲,集团会计集中核算是在各下属企业的资金使用权财务自主权和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。从本质上讲,会计集中核算就是核算中心承担了下属企业的“代理记账”业务,下属企业实现会计和财务的真正分离,集团下属企业的财务部门不再从事会计核算业务,而将主要精力放在财务管理方面,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,做好“经理参谋”的工作。从会计集中核算制度的基本运作模式看,其特点就是在机制创新上的“三分离一公开”;会计业务的决策者与执行者的分离;财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位相分离;会计业务处理的公开。
二、建筑施工企业实施会计集中核算的必要性
(一)建筑施工企业的外部原因。建筑施工企业以承揽工程、付出劳务赚取利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是各种建筑物、道路桥梁等的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,到了举步维艰的地步。目前,建筑施工企业财务中存在的问题主要有以下几个方面:利润率越来越低,大部分企业盈利逐渐下降。近几年来,由于经济滑坡的影响,建筑施工企业同建设单位发生的正常商业信用关系受到严重的破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升,垫付资金居高不下,财务费用大量增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。建筑施工企业通过招投标,揽到工程以后,在项目开工前要垫付一部分资金,在施工过程中建设方由于项目资金不到位,不按合同付款,施工方还需垫付资金的情况越来越普遍;压级压价,取费不按资质,不但影响企业的发展后劲,工程质量也无法得到保证,从而导致整个建筑市场的不规范。
(二)建筑施工企业的内部原因。建筑施工企业在内部管理,尤其是财务管理方面,存在着诸多的问题,施工企业为了抢占外地市场,分公司越来越多,而内部财务管理又不能及时得到健全,严重影响了企业会计信息质量,进而影响到企业的发展,甚至生存境况。⒈现代企业制度尚不完善,影响了企业的财务管理。大部分建筑施工企业都是由国有企业改制而来,虽然形式上变成了公司制,有经理、董事会、监事会,表面上三权分立,但在实际中,产权依然不明晰,法人治理结构徒有其表制度的缺陷,导致财务管理的混乱。
2.企业经营成本过大。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。
3.债权、债务不能及时清理。竣工工程结算工作严重滞后,有施工方的原因,也有建设方的原因,由于对一些问题存在争议,工程决算有时要拖延一两年,导致大量存在三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。⒋建筑施工企业的财务人员业务素质的高低,对企业财务管理产生巨大影响。
三、建筑施工企业实施会计集中核算的意义
会计集中核算是当今建筑施工企业集团会计核算的主要方式,它将原来各自为政的项目会计核算取消,会计核算由建筑施工企业集团统一集中核算,会计人员由建筑施工企业集团统一管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,对优化企业的财务管理效果比较明显。
(一)有利于强化投资管理,优化投资方向。会计集中管理可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施会计集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。
(二)有利于防止建筑施工企业潜亏。潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理,年年有。会计集中核算后,是财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,是财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
(三)有利于会计核算的专业化。通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。
(四)有利于会计基础工作加强,会计人员素质提高。集中核算前各项目部业务单一,会计人员素质参差不齐,核算方面随意性较大,有些会计人员甚至根据自己的好恶、习惯设立会计科目,致使账表不符,导致会计资料失真。集中核算后,统一了会计核算办法和科目,使会计核算内容更加准确,减少了工作中的盲目性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。另外,在实践中会计人员的交流和互相学习的机会也增加了,提高了会计队伍的整体素质。
(五)有利于项目经理集中精力搞经营,从源头上预防和遏止腐败。集中核算管理前,各项目经理既要负责安全生产,又要负责经营管理,还要应付各种财务检查,集中核算管理后,企业集团统一对外接受财务检查,大大节省了他们的时间和精力。而各项目领导不再直接和钱打交道,财务人员不再属于他们直接领导,使会计人员履行监督职能成为可能。通过会计人员的日常监督,严格按照财务管理的规定,进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之风和腐败现象的发生。
(六)有利于促进会计电算化的推广。会计工作电算化为会计集中核算提供了极为有力的条件,使会计数据集中处理和信息资源共享的优势得以发挥。会计核算中心实施会计电算化操作,对纳入核算单位采用同一套核算软件。会计集中核算后,集团公司本部可以远程查看下属生产单位的财务系统,及时掌握下属生产单位的财务状况。同时,会计集中核算也必将极大的推动会计电算化的进程,使建筑施工企业有可能从长远利益出发,认真规划和实施财务信息管理系统,将项目核算作为该系统的一个子系统来建立,最终将财务信息系统并入建筑施工企业管理信息系统之中。
四、结束语
实行会计集中核算,是建筑施工企业财务管理体制的重大变革,变分散型为集中型,对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高要求,这既是机遇又是挑战,广大财务人员应该知难而上,不断学习国内外先进的管理理念和方法,于时俱进,开拓进取,不断丰富财务核算管理知识,促使企业财务管理模式不断发展与完善。
参考文献:
摘要:近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目法管理的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式发生了根本的变化,为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实施会计集中核算成为一种发展趋势。本文从建筑施工企业财务管理的必要性入手,深入分析了建筑施工企业实施会计集中核算的优势和弊端,以期对完善建筑施工企业的财务管理有所裨益。关键词:建筑施工企业;会计集中核算;实施
近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目管理办法的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式发生了根本的变化。目前,建筑施工企业集团大多数实施施工项目法人制度使项目法人责、权、利相结合,有利于充分调动下属部门生产和管理积极性,加强成本管理,提高企业经济效益。但由于建筑施工企业生产产品的特殊性。机构相对负责,资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广,管理成本高,加之建筑施工企业集团的内部机制不健全,知识企业利润下滑,严重制约了建筑施工企业集团的发展。企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实行会计集中核算称为一种发展趋势。
一、会计集中核算的定义
企业集团会计集中核算是指在企业集团内部成立会计核算中心,将企业集团下属企业(包括全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务纳人集团核算中心统一管理。具体的讲,集团会计集中核算是在各下属企业的资金使用权、财务自主权和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。从本质上讲,会计集中核算就是核算中心承担了下属企业的“代理记账”业务,下属企业实现会计和财务的真正分离,集团下属企业的财务部门不再从事会计核算业务,面将主要精力放在财务管理方面,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,做好“经理参某”的工作。从会计集中核算制度的基本运作模式看,其特点就是在机制创新上的“三分离一公开”;会计业务的决策者与执行者的分离;财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位相分离;会计业务处理的公开。
二、建筑施工企业实施会计集中核算的必要性
1.建筑施工企业的外部原因
建筑施工企业以承揽工程、付出劳动换取计划利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是房屋建筑物的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,亏损面日益扩大,整个行业经济状况有严重滑坡的趋势,许多企业到了举步维艰的地步。
目前,建筑施工企业财务中存在的问题主要有以下几个方面:利润率越来越低,大部分企业盈利逐渐下降。近几年来,建筑施工企业同建筑单位发生的正常商业信用关系都到严重的破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升;垫付资金居高不下,财务费用大量增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。建筑施工企业通过招投标,揽到工程以后,垫付所建工程三层以下建筑资金已成为不成文的规定;压级压价,取费不按资质,不但影响企业的发展后劲,工程质量也无法得到保证,从而导致整个建筑市场的不规范。
2.建筑施工企业的内部原因
建筑施工企业在内部管理,尤其是财务管理方面,存在着诸多的问题,严重影响了企业会计信息质量,进而影响到企业的发展,甚至生存境况。
(1)现代企业制度尚不完善,影响了企业的财务管理。大部分建筑施工企业都是由国有企业改制而来,虽然形式上变成了公司制,有经理、董事会、监事会,表面上三权分立,但在实际中,产权依然不明晰,法人治理结构徒有其表。制度的缺陷,导致财务管理的混乱。
(2)企业经营成本过大。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。
(3)债权、债务不能及时清理。竣工工程结算工作严重之后,大量存在三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。
(4)建筑施工企业的财务人员业务素质的高低,对企业财务管理产生巨大影响。若素质低下,将造成企业的会计核算混乱,会计基础工作薄弱,财务管理松弛。
三、建筑施工企业实施会计集中核算的意义
会计集中核算是当今建筑施工企业集团会计核算的主要方式,它将原来各自为政的项目会计核算取消,会计核算由建筑施工企业集团统一集中核算,会计人员由建筑施工企业集团统一管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,对优化企业的财务管理效果比较明显。
1.有利于强化投资管理,优化投资方向
会计集中管理可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施会计集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。
2.有利于防止建筑施工企业潜亏
潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理年年有。会计集中核算后,是财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,是财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
3.有利于会计核算的专业化
通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。
4.有利于会计基础工作加强,会计人员素质提高
集中核算前各项目部业务单一,会计人员素质参差不齐,核算方面随意性较大,有些会计人员甚至根据自己的好恶、习惯设立会计科目,致使账表不符,导致会计资料失真。集中核算后,统一了会计核算办法,使会计核算内容更加准确,减少了工作中的盲目性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。另外,在实践中会计人员的交流和互相学习的机会也增加了,提高了会计队伍的整体素质。
5.有利于解决会计人员的工资福利问题
在会计集中核算下,如果会计人员工资按原所在项目标准执行,那么会造成工资标准高低不齐,如果统一按会计部门的工资兑现,那么对于效益较好的企业的会计人员来说,若项目工资标准较低,他们将不愿参与会计委派。而集团内部上述会计人员集中后,工资福利待遇可以做到完全相同而不影响其工作积极性和主动性。
6.有利于项目经理集中精力搞经营,从源头上预防和遏止腐败
集中管理前,各项目经理既要负责安全生产,又要负责经营管理,还要应付各种财务检查,集中管理后,企业集团统一对外接受财务检查,大大节省了他们的时间和精力。而各项目领导不再直接和钱打交道,财务人员不再属于他们直接领导,使会计人员履行监督职能成为可能。通过会计人员的日常监督,严格按照财务管理的规定,进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之风和腐败现象的发生。
7.有利于促进会计电算化的推广
会计工作电算化为会计集中核算提供了极为有力的条件,使会计数据集中处理和信息资源共享的优势得以发挥。会计核算中心实施会计电算化操作,对纳入核算单位采用同一套核算软件。会计集中核算后,集团公司本部可以远程查看下属生产单位的财务系统,及时掌握下属生产单位的财务状况。同时,会计集中核算也必将极大的推动会计电算化的进程,使建筑施工企业有可能从长远利益出发,认真规划和实施财务信息管理系统,将项目核算作为该系统的一个子系统来建立,最终将财务信息系统并入建筑施工企业管理信息系统之中。
8.有利于提高建筑施工企业信贷的信用等级
实行会计集中管理后,各建筑施工企业子公司不再单独与银行发生信贷关系,而是以建筑施工企业集团的名义进行信贷活动,银行不用担心其偿还能力,从而提高了建筑施工企业集团的对外信用,较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供充足资本。
四、建筑施工企业会计集中核算的问题
建筑施工企业实施会计集中核算后,根据建筑施工企业的具体情况来,也存在一定的弊端。
1.实行集中化财务管理之后,建筑施工企业集团各项目手中可以支配的现金减少了,在一定程度上对项目有所限制,打击其积极性。因为会计人员已不再属于项目直接管理,没有原来直接管理的方便,出于部门经济利益、小集团利益等方面的考虑,工作积极性可能会受到一定的影响。另外,各项目大小事情都会向上反映,而不是正确运用授权,集团公司管理的难度加大了,加重了集团公司的管理负担,由于所有的收入和支出都要逐级上划或下拨,资金在途时间较长、资金流量较大。
2.实行会计集中核算的目的是为了加强财务监督管理,提高资金使用效率。但建筑施工企业实施会计集中核算后,企业的会计人员的监督由事先、事中、事后,变成了只有事后监督,弱化了监督职能。目前在建筑施工企业的实际操作中,还没有形成一个完整的源头监督体系,没有切实可行的控制制度,使得审核人员、会计核算人员都难以把关。法律与制度的不健全为伪造原始凭证提供了机会,使会计集中核算预定目标的实现存在一定的难度。
3.人员管理带来的一些相关问题。建筑施工企业实施会计集中核算后,由于建筑施工企业集团的会计人员隶属于财会部门,割裂了与管理单位的一些必然联系,从而可能导致核算与管理的脱节。会计集中核算是新生事物,会计人员如不加以适当培训,很难适应其操作的工作岗位。
建筑施工企业会计集中核算虽然存在以上弊端,但只要能够通过合适的制度约束,就可以去劣趋优,完善建筑施工企业的会计核算机制。要实行集中核算、分灶吃饭、定期考核的办法,充分调动经营者的积极性,发挥经营管理者的能动性。实行预算管理等事先控制的措施,提高监督的适时性、有效性。
实行会计集中核算,是建筑施工企业财务管理体制的重大变革,变分散型为集中型,对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高要求,这既是机遇又是挑战,广大财务人员应该知难而上,不断学习国内外先进的管理理念和方法,不断丰富核算管理手段,促使企业财务管理模式不断发展与完善。
参考文献:
[1]杨学斌:建筑施工企业会计核算与财务管理实用手册[M].夏大地出版社.2002(11).[2]谷 利:公路建筑施工企业中的会计集中核算[J].山西建筑.2003(10).[3]安 璃:浅谈会计集中核算存在的问题[J].内蒙古电大学刊,2004,(01).[4]张国忠:完善会计集中核算若干问题的思考[J].经济与社会发展,2004,(08).[5]赖芳兰:会计核算中心风险管理时策[J].闽西职业技术学院学报,2006,(04).[6]张红伟 高 丽:现代企业集团财务集中管理的利弊分析及其对策.[J].新疆财经.2006
一、财务风险的涵义
企业财务风险是企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利本事和偿债本事的降低。财务风险是一把双刃剑,既可能给企业带来预期的收益,又可能给企业带来意外的损失。风险的大小和收益的多少是成正比关系的,高风险往往伴随着高收益。
二、建立财务风险管理制度的目的
目前,由于建筑市场尚不规范,工程招、投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在。异常是工程投标依然采取各种手段进行恶性竞争。施工企业为了争得施工项目,通常是以降低标价、提高标准、缩短工期或减少应有的费用项目等为代价承揽工程,造成施工项目到手后经营风险极大。同时,在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给施工企业带来必须的管理和经济风险。随着建筑市场的不断发展,投资主体的法人化程度不断提高,许多业主在投标过程中增加了风险抵押或履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付,这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量。工程结算按比例付款和质量保证金制度又会积压必须比例的应收工程款等等,最终都凝聚成财务风险。
施工企业面临来自上述内外环境的各种风险因素,必须建立和完善自身的财务风险管理制度。
三、施工企业财务风险的成因
总体来看,按照企业财务风险的分类,不一样的财务风险构成的原因也不尽相同。具体来说,表现为以下几个方面。
(一)企业外部宏观环境因素
1、建设工程主材、辅材、周转材与人工成本持续快速上升
目前,施工企业普遍缺乏剔除成本变动风险、锁定无风险的经营收益意识。没有清楚地认识到成本的巨大波动对施工企业自身的经济效益的持续性和可预测性是个巨大挑战。现行的固定总价合同或固定单价合同,将成本上升的压力与风险完全转嫁到了施工企业自身。而作为工程总承包企业的施工企业,在承揽工程以后进行专项工程承包或劳务分包时,由于工程被分割后工期相对短暂,又大多以现行的市场价签定分包合同。
2、环保要求日趋严格
施工企业为礼貌施工付出的额外成本正在不断加大。一是礼貌施工费用开支不断加大。仅就项目临时驻地来说,动辄就要花费数百万元。其它诸如施工围挡、工程洒水车、形象建设等都费用不菲。为了坚持工地的整洁,还要另配礼貌施工小分队,人工费用每一天都要发生。二是影响了工程正常的工期进度。近年来,施工中造成的噪音、扬尘等污染问题,正成为市民投诉的重点,自然也是政府治理的重点。夜间施工要经过专门的申请,并且要受到严格的噪音监控。出土作业只能在夜间进行等等,打乱了企业正常的工期计划。
3、价格、货币政策、利率和汇率的影响
施工企业大多具有较高的资产负债率,当前紧缩的货币政策和持续的加息,一方面加大了企业筹资难度,影响企业资金的流动性;另一方面加大了企业的资本成本,负债利益成为企业沉重负担。对于具有海外承包业务的施工企业来说,大多以美元结算。由于美元的持续贬值,正承担着巨大的汇兑损失。
4、各种偶然因素的巨大破坏作用
这主要是指工程建设中地震、火灾、食物中毒、爆炸等突发事件对人员安全和构筑物质量的影响。对施工企业来说,一齐安全事故或质量事故,就有可能给企业造成毁灭性的打击。拥有资质是施工企业承揽工程的前提条件之一,而一旦因各种偶然因素造成重大事故,则有失去后续承揽工程资格的可能。
(二)企业内部微观环境因素
1、财务决策缺乏科学性
财务决策失误是产生财务风险的重要原因。目前,施工企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,由此导致决策失误经常发生,从而产生财务风险。决策失误使承担的工程建设不能获得预期的收益,投资无法按期收回,给企业带来巨大的财务风险。
2、企业管理人员对财务风险的客观性认识不足
在建筑业市场竞争日趋激烈的情景下,企业中标的难度正在不断加大。很多施工企业为了取得工程项目中标权,扩大市场占有率,往往答应建设单位一些不合理的要求,如垫付工程款、滞后结算时间等,企业应收账款很多增加。同时,很多比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账,给企业带来巨大的财务风险。
3、财务管理可控范围的局限性
财务管理过程中存在很多的主观确定,财务管理依据的信息也是不完全的。企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财务分析、经营分析、市场分析等信息都只可能尽量接近真实情景而不可能完全反映事实,管理依据的不可靠决定了财务风险的存在。这时,很多的确定也决定了财务风险的存在。
四、施工企业财务风险管理制度的构建措施
(一)树立风险意识,建立投标风险评估机制,合理承接工程任务
企业应对不断变化的财务管理宏观环境进行认真分析研究,把握其变化趋势及规律,制定多种应变措施,提高财务决策的科学化水平。施工企业取得招标文件后,应当进行深入研究和分析,全面研究风险成本,正确理解招标文件,把握业主的意图和要求,从企业自身实力和项目投资盈亏预测中确定企业的风险承受度,最终决定是否投标以及以何种标价投标。
(二)实行资金统一调度管理,拓宽筹资渠道
1、统筹资金预算
年初,施工企业根据新上项目和施工生产需要,统一编制资金预算计划,指导和调节日常的资金管理工作。在资金预算编制的过程中,要坚持全局性、系统性的原则,机关管理预算与项目预算结合的原则,编制的预算既能保证机关管理层正常经营的开支,又能满足现场施工生产的需要。
2、统一调配、市场化运作
在资金运作上实行集中管理,统一调配,充分发挥资金规模优势,满足发展需要。融集各工程项目富裕资金,把上交款由原先的年末上交改为按业主拨款的必须比例定期上交,由公司统一调度;按市场化运作,能够采取收取资金占用费的形式,谁使用、谁支付资金占用费,这样不仅仅解决了融资难的问题,并且保证了工程项目资金的正常周转,提高了资金利用率。
(三)加强成本管理,完善内部控制制度
1、科学管理,优化项目施工流程
在项目施工过程中,先要根据设计图纸和技术资料,研究合同工期、施工现场条件、目标职责成本等因素,制定出科学先进、经济合理的施工方案,以到达缩短工期、提高质量、降低成本的目的。同时,要拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计。
2、大力推行职责成本管理
要根据所选定的施工方案,大力推行职责成本管理,职责成本按照“指标分解-指标控制-指标考核”三个环节进行分解,层层分解到队部、班组、个人,以职责成本为控制目标,加强对施工项目成本中材料费、人工费、机械费、间接费用等重点项目的监控,把成本费用控制在职责成本范围内。
3、不断完善内部控制制度,加强制度建设,重视过程控制
施工企业应当建立和完善企业各项管理制度,健全企业内部控制制度,树立工程项目事前、事中、事后全过程控制的管理理念。制度制定后,关键还在于严格执行,并在实践中不断完善健全,不能让制度流于形式而成为摆设。落实经济职责制,对失职行为实行职责追究制,规范经营行为。
(四)完善合同签订评审,重视索赔条款设定
首先,要建立合同评审制度,完善企业合同管理。合同签订前,企业各相关部门对合同的风险性进行评估,防止合同中不利条款的现出,把合同的隐患消灭在评审阶段。其次,应进取争取运用合同自身具有的保证性条款来维护企业的合法权益。最终,要重视分包合同的签订。
(五)及时办理竣工结算,降低外欠款风险
1、及时办理竣工验收,加速竣工工程款回收
在工程后期,大多数建设项目资金紧张,若不能及时结算,业主则不会再拨付工程款,拖延的时间越久,外欠款的风险也越大。所以,施工企业一旦按照图纸要求完成施工后,就要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的回收。
2、根据施工合同做好工程的索赔工作
索赔是市场经济活动中常见的社会现象,是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为。当工程施工中出现合同资料之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等情景时,施工单位应及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,追补损失。
(六)加强会计基础上作,提高财务人员财务风险意识
国家有关部门一直强调完善企业内部控制体系并把它作为一个必须达到的目标, 目前建筑施工企业存在会计控制的体系还不健全, 项目经理的责任制并不完善, 内部审计缺少独立性, 会计人员的素质普遍不高等这些问题, 我们可以看到建筑企业的会计控制有很大的缺陷, 因此我们要依据建筑企业的特点提高会计控制的标准, 完善会计控制体系, 实现建筑企业利益最大化。
一、简述内部会计控制体系
内部会计控制的内涵是通过财务会计手段或与财务会计有关的其他手段来控制内部财务会计系统。内部会计控制主要由组织机构的设计、与财务记录和财务保护相关联的方法和程序构成。
内部会计控制的具体内容有以下几个方面:货币资产、实物资产、工程项目、筹集资金、采购、销售、成本费用等的会计控制。
内部会计控制的方法有以下几种:控制授权、控制会计记录、控制资产接触、控制内部审计等。
企业在进行内部会计控制时要以实现以下目标为动力:要确保企业依据恰当授权来开展经济活动;开展经济活动时, 要保证在合适的会计期间的基础上, 用正确的金额来记录一切交易和事项, 使得编制的会计报表与会计准则的要求相符合;确保在经过授权的基础上接触和处理资产记录;确保定期核对账户资产数额与实物资产数额是否相符。
二、建筑施工企业的特点
(一) 建筑产品的固定性
我国建筑企业的建筑产品具有固定性, 生产的每个产品都是一个项目。例如:房屋、桥梁、道路以及水坝等都具有固定性。
(二) 生产具有分散性
因为建筑施工企业的产品具有固定性, 所以生产的过程一定要在建筑物所在地点来完成, 一旦完成后就不能被移动。很多工程项目在实际生产中都分布在不一样的地方, 分散性很大。
(三) 露天作业、工期很长
建筑施工企业由于生产的产品体积很大, 因此很多时候都处于露天的环境中。建筑的工期一般都很长, 跨一个年度甚至几个年度是常有的事。
(四) 其他特点
除了以上描述的特点, 建筑施工企业还有一些特点, 例如:分包商要完成某些建筑产品的分包工作:先销售再生产建筑产品;针对每一个产品制定单独的价格。
综上所述, 建筑施工企业与其他行业的生产经营不同, 它主要以施工项目为主要控制对象, 在企业内部制定了项目经理负责制, 这个制度对建筑企业的影响很大。在进行内部会计控制时最大的特点就是分别控制每个项目。
三、建筑施工企业在内部会计控制过程中存在的问题
(一) 会计控制的体系还不健全
1、建筑企业在收入和支出货币资金, 开展保管业务时, 这两方面的授权批准并不十分规范, 一些不相容的职务并未得到完全分离, 有关机构人员之间缺少互相监督与制约。
2、企业在进行实物资产管理的过程中存在很多漏洞, 财产被偷、损坏、流失的现象比较严重。
3、建筑企业的管理层比较多, 我们往往会看到有些管理者逾越了职权范围、经办人员在没有得到授权的情况下办理其他业务的现象。
4、建筑工程项目没有一个规范的项目决策程序。组织机构和员工缺少一个明确的责任权限, 在工程项目预算、质量管理以及招标等方面缺少有效的控制, 造成分包、承包、施工以及检验工程的过程中出现作弊行为。
5、开展采购和付款业务的岗位机构缺少一个完善的控制程序, 使用资金时比较随意, 采购业务中存在比较严重的“吃回扣”的现象。有些企业还缺少对于预付账款以及定金的审批制度。
6、建筑企业在编制、审查、下达以及执行预算时的程序并不规范, 没有及时分析和控制差异, 有些企业虽然采取了改进的措施, 但也是“换汤不换药”, 没有实现预期的效果, 对正常或超额完成预算产生了很大的影响。
(二) 项目经理的责任制并不完善
建筑施工企业一直以来实行的项目经理责任制确实对促进建设施工项目发展有很大的影响, 可是会计核算体制以及约束体制与它并不配套。企业经理过度授权于项目经理, 导致项目经理有很大的自主权力, 企业缺少对它行为的监督。会计职员在项目经理的指挥下会计核算作假、虚列工程成本。对于这种行为, 会计人员为了自身的利益, 不敢揭发项目经理的违规做法, 长此以往势必会对企业整体利益造成损害。
(三) 内部审计缺少独立性
独立性的审计工作可以保证审计结果的公平与公正, 但是很多建筑企业并没有把审计部和财务部分开, 审计工作往往是由会计部门直接领导, 有些会计人员还兼任审计人员, 这样就会掺杂各方的利益, 在很大程度上减少了审计工作的独立性, 公平性。
(四) 会计人员的素质普遍不高
很多建筑企业缺少专业出身的会计工作人员, 有很大比例都是靠关系混进来的, 甚至有些人并没有相应的从业资格证书, 这些问题肯定不会对建筑企业的发展产生积极影响。而且建筑施工企业的分散性和流动性还比较大, 缺少系统培训会计人员, 提高理论和业务知识的条件。又由于管理者本身没有意识到培训的重要性, 因此会计人员的素质得不到有效提升。
四、完善建筑企业会计控制的策略
(一) 对会计控制体系加以完善
1、要把不相容的职务相分离, 避免在办理货币资金的业务中由一个人来完成, 建立内部牵制的机制, 相互验证和制约。
2、对会计记录加以控制:由专人审核原始凭证;一切记账的凭证必须连带原始凭证, 并且与原始凭证的内容相同;对凭证要加以编号并按照编号的顺序使用;定期复核凭证的填制、记录、过账以及编制报表的工作。
3、完善财务收支的审批制度。在办理货币资金时一定要仔细的填写请款单, 然后把请款单拿到审批负责人那里申请审批, 出纳员支付资金, 填写好银行凭证及支票, 会计人员审核后在凭证和支票上面盖好财务印章。为了以后核查记录使用, 请款单要也要由保管印章的会计人员保存一份。
4、定期审核清理企业内部财务。及时清理核销每一笔货币资金, 审核原始的发票, 出纳员按照审核后的发票来填写现金、银行日记账。
(二) 健全建筑企业的内部审计
1、对于内部审计人员进行双重管理。审计人员的人事关系依然留在企业, 但与企业的经济分配没有任何关系, 由审计机关发放工资、奖金和福利。
2、对建筑工程项目也要开展成本和效益的审计, 找到存在的问题并解决。
3、对项目的目标管理要加以强化, 堵住存在的漏洞。
4、修改企业管理制度, 加强内部的会计监督。
5、对财务的收入和支出情况定期审计, 加强监督会计核算以保证报表的真实性和合法性。
(三) 进行内部会计委派
建筑企业会计委派指的是委派会计人员到施工项目部中去, 授权监督施工项目部经营活动这样一种方式。为了使得内部会计委派的方式能够顺利实施, 要做到以下几点:把项目部财会职员的绩效考核分离出来, 由委派部门发放工资、奖金和福利;项目部会计职员对项目部和公司都负责, 但以公司为主;明确其报告责任, 及时报告重大事项、定时报告一般事项。
(四) 强化建筑施工企业的预算控制
建筑企业进行施工设计与工程预算有很大的联系, 如果能够进行合理的预算控制, 就可以有效的减少工作项目中的各项支出, 从而提高企业的利润。预算控制的主要内容包括人工、机械或其他费用。建筑企业的会计控制与预算有很大的关系, 因此企业要把重点放在预算控制的问题上, 我们可以再以下两个方面开展:
1、公司预算:
主要包含财务预算以及其他各种投资预算, 能够较好的反映出财务的收支情况及其他资金业务的投资情况。
2、工程预算:
这对建筑企业预算的影响非常大, 与工程顺利实施情况和盈利情况有直接的联系。
(五) 提高会计工作人员的素质
高素质的会计工作人员能够让会计控制发挥出很大的作用, 因此我国建筑企业要培养现有员工的理论及业务素质, 引进高素质人才。首先对会计人员进行思想的教育, 培养他们的廉洁精神、精益求精的工作态度。在会计工作过程中, 可以抵挡住外界利益的诱惑, 不掺杂感情色彩。其次在录用会计人员的时候, 能够保证公平公正, 抵制“走后门”现象。随着科技的进步, 会计人员也要与时俱进, 掌握一些先进的会计电算化知识。最后如果条件允许的话, 高薪引入一些学历高、层次高的会计工作人员也是很必要的, 这样会有利于高素质会计人才队伍的建设。
五、结论
内部控制对衡量企业管理起到了很大的影响, 在目前中国经济的新形势下, 建筑施工企业的首要任务就是完善内部会计控制。对内部会计控制给予高度重视, 认真分析并解决存在的问题, 可以让企业财会工作清晰透明, 从而使企业管理水平得到有效提高, 增加建筑企业的竞争力, 获得最大的经济效益。
参考文献
[1]蒋星宏.注册会计师职业道德建设研究[J].财会通讯, 2009, (10)
[2]曾庆杰.建筑施工企业内部会计控制浅析[J].中国外资, 2012, (05)
[3]魏延斌.浅议工程建筑企业会计内部控制体系构建[J].财经界 (学术版) , 2010, (12)
摘要:近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目法管理的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式发生了根本的变化,为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实施会计集中核算成为一种发展趋势。本文从建筑施工企业财务管理的必要性入手,深入分析了建筑施工企业实施会计集中核算的优势和弊端,以期对完善建筑施工企业的财务管理有所裨益。
关键词:建筑施工企业;会计集中核算;实施
近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目管理办法的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式发生了根本的变化。目前,建筑施工企业集团大多数实施施工项目法人制度使项目法人责、权、利相结合,有利于充分调动下属部门生产和管理积极性,加强成本管理,提高企业经济效益。但由于建筑施工企业生产产品的特殊性。机构相对负责,资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广,管理成本高,加之建筑施工企业集团的内部机制不健全,知识企业利润下滑,严重制约了建筑施工企业集团的发展。企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实行会计集中核算称为一种发展趋势。
一、会计集中核算的定义
企业集团会计集中核算是指在企业集团内部成立会计核算中心,将企业集团下属企业(包括全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务纳人集团核算中心统一管理。具体的讲,集团会计集中核算是在各下属企业的资金使用权、财务自主权和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。从本质上讲,会计集中核算就是核算中心承担了下属企业的“代理记账”业务,下属企业实现会计和财务的真正分离,集团下属企业的财务部门不再从事会计核算业务,面将主要精力放在财务管理方面,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,做好“经理参某”的工作。从会计集中核算制度的基本运作模式看,其特点就是在机制创新上的“三分离一公开”;会计业务的决策者与执行者的分离;财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位相分离;会计业务处理的公开。
二、建筑施工企业实施会计集中核算的必要性
1.建筑施工企业的外部原因
建筑施工企业以承揽工程、付出劳动换取计划利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是房屋建筑物的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,亏损面日益扩大,整个行业经济状况有严重滑坡的趋势,许多企业到了举步维艰的地步。
目前,建筑施工企业财务中存在的问题主要有以下几个方面:利润率越来越低,大部分企业盈利逐渐下降。近几年来,建筑施工企业同建筑单位发生的正常商业信用关系都到严重的破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升;垫付资金居高不下,财务费用大量增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。建筑施工企业通过招投标,揽到工程以后,垫付所建工程三层以下建筑资金已成为不成文的规定;压级压价,取费不按资质,不但影响企业的发展后劲,工程质量也无法得到保证,从而导致整个建筑市场的不规范。
2.建筑施工企业的内部原因
建筑施工企业在内部管理,尤其是财务管理方面,存在着诸多的问题,严重影响了企业会计信息质量,进而影响到企业的发展,甚至生存境况。
(1)现代企业制度尚不完善,影响了企业的财务管理。大部分建筑施工企业都是由国有企业改制而来,虽然形式上变成了公司制,有经理、董事会、监事会,表面上三权分立,但在实际中,产权依然不明晰,法人治理结构徒有其表。制度的缺陷,导致财务管理的混乱。
(2)企业经营成本过大。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。
(3)债权、债务不能及时清理。竣工工程结算工作严重之后,大量存在三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。
(4)建筑施工企业的财务人员业务素质的高低,对企业财务管理产生巨大影响。若素质低下,将造成企业的会计核算混乱,会计基础工作薄弱,财务管理松弛。
三、建筑施工企业实施会计集中核算的意义
会计集中核算是当今建筑施工企业集团会计核算的主要方式,它将原来各自为政的项目会计核算取消,会计核算由建筑施工企业集团统一集中核算,会计人员由建筑施工企业集团统一管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,对优化企业的财务管理效果比较明显。
1.有利于强化投资管理,优化投资方向
会计集中管理可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施会计集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。
2.有利于防止建筑施工企业潜亏
潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理年年有。会计集中核算后,是财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,是财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
3.有利于会计核算的专业化
通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。
4.有利于会计基础工作加强,会计人员素质提高
集中核算前各项目部业务单一,会计人员素质参差不齐,核算方面随意性较大,有些会计人员甚至根据自己的好恶、习惯设立会计科目,致使账表不符,导致会计资料失真。集中核算后,统一了会计核算办法,使会计核算内容更加准确,减少了工作中的盲目性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。另外,在实践中会计人员的交流和互相学习的机会也增加了,提高了会计队伍的整体素质。
5.有利于解决会计人员的工资福利问题
在会计集中核算下,如果会计人员工资按原所在项目标准执行,那么会造成工资标准高低不齐,如果统一按会计部门的工资兑现,那么对于效益较好的企业的会计人员来说,若项目工资标准较低,他们将不愿参与会计委派。而集团内部上述会计人员集中后,工资福利待遇可以做到完全相同而不影响其工作积极性和主动性。
6.有利于项目经理集中精力搞经营,从源头上预防和遏止腐败
集中管理前,各项目经理既要负责安全生产,又要负责经营管理,还要应付各种财务检查,集中管理后,企业集团统一对外接受财务检查,大大节省了他们的时间和精力。而各项目领导不再直接和钱打交道,财务人员不再属于他们直接领导,使会计人员履行监督职能成为可能。通过会计人员的日常监督,严格按照财务管理的规定,进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之风和腐败现象的发生。
7.有利于促进会计电算化的推广
会计工作电算化为会计集中核算提供了极为有力的条件,使会计数据集中处理和信息资源共享的优势得以发挥。会计核算中心实施会计电算化操作,对纳入核算单位采用同一套核算软件。会计集中核算后,集团公司本部可以远程查看下属生产单位的财务系统,及时掌握下属生产单位的财务状况。同时,会计集中核算也必将极大的推动会计电算化的进程,使建筑施工企业有可能从长远利益出发,认真规划和实施财务信息管理系统,将项目核算作为该系统的一个子系统来建立,最终将财务信息系统并入建筑施工企业管理信息系统之中。
8.有利于提高建筑施工企业信贷的信用等级
实行会计集中管理后,各建筑施工企业子公司不再单独与银行发生信贷关系,而是以建筑施工企业集团的名义进行信贷活动,银行不用担心其偿还能力,从而提高了建筑施工企业集团的对外信用,较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供充足资本。
四、建筑施工企业会计集中核算的问题
建筑施工企业实施会计集中核算后,根据建筑施工企业的具体情况来,也存在一定的弊端。
1.实行集中化财务管理之后,建筑施工企业集团各项目手中可以支配的现金减少了,在一定程度上对项目有所限制,打击其积极性。因为会计人员已不再属于项目直接管理,没有原来直接管理的方便,出于部门经济利益、小集团利益等方面的考虑,工作积极性可能会受到一定的影响。另外,各项目大小事情都会向上反映,而不是正确运用授权,集团公司管理的难度加大了,加重了集团公司的管理负担,由于所有的收入和支出都要逐级上划或下拨,资金在途时间较长、资金流量较大。
2.实行会计集中核算的目的是为了加强财务监督管理,提高资金使用效率。但建筑施工企业实施会计集中核算后,企业的会计人员的监督由事先、事中、事后,变成了只有事后监督,弱化了监督职能。目前在建筑施工企业的实际操作中,还没有形成一个完整的源头监督体系,没有切实可行的控制制度,使得审核人员、会计核算人员都难以把关。法律与制度的不健全为伪造原始凭证提供了机会,使会计集中核算预定目标的实现存在一定的难度。
3.人员管理带来的一些相关问题。建筑施工企业实施会计集中核算后,由于建筑施工企业集团的会计人员隶属于财会部门,割裂了与管理单位的一些必然联系,从而可能导致核算与管理的脱节。会计集中核算是新生事物,会计人员如不加以适当培训,很难适应其操作的工作岗位。
建筑施工企业会计集中核算虽然存在以上弊端,但只要能够通过合适的制度约束,就可以去劣趋优,完善建筑施工企业的会计核算机制。要实行集中核算、分灶吃饭、定期考核的办法,充分调动经营者的积极性,发挥经营管理者的能动性。实行预算管理等事先控制的措施,提高监督的适时性、有效性。
实行会计集中核算,是建筑施工企业财务管理体制的重大变革,变分散型为集中型,对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高要求,这既是机遇又是挑战,广大财务人员应该知难而上,不断学习国内外先进的管理理念和方法,不断丰富核算管理手段,促使企业财务管理模式不断发展与完善。
参考文献:
[1]杨学斌:建筑施工企业会计核算与财务管理实用手册[M].夏大地出版社.2002(11).
[2]谷 利:公路建筑施工企业中的会计集中核算[J].山西建筑.2003(10).
[3]安 璃:浅谈会计集中核算存在的问题[J].内蒙古电大学刊,2004,(01).
[4]张国忠:完善会计集中核算若干问题的思考[J].经济与社会发展,2004,(08).
[5]赖芳兰:会计核算中心风险管理时策[J].闽西职业技术学院学报,2006,(04).
[6]张红伟 高 丽:现代企业集团财务集中管理的利弊分析及其对策.[J].新疆财经.2006(5).
现金的核算
1.6月2日,企业从银行提取现金10000元,以备日常零星开支.应作会计分录: 借:现金 10000
贷:银行存款 10000
2.6月4日,企业购买办公用品一批,共计960元,以现金支付.应作:
借:管理费用 960 贷:现金 960
3.6月5日企业处理一批废旧材料,收到现今1200元 借:现金 1200
贷:其他业务收入 1200
4.6月8日,企业将超过库存限额的现金10000元送存银行 借:银行存款 10000 贷:现今 10000
施工企业会计--现金清查的核算
某施工企业对库存现金清查后,发现帐款不符,现金短缺800元.后经核查,短缺现金中有200元系出纳员责任事故所致,应由个人赔偿;目前无法查明原因,经批准予以转销.(1)短缺原因查明前:
借:待处理财产损溢--------待处理流动资产损溢 800
贷:现金 800(2)短缺原因查明后:
借:其他应收款---------应收现金短缺款(XX个人)200 管理费用----------现金短缺 600
贷:待处理财产损溢--------待处理流动资产损溢 800 银行存款的核算
6月2日,企业收到发包单位银行汇票一张,支付上月结算款200000元,当日填制进帐单入帐。借:银行存款 200000
贷:应收帐款------应收工程款 200000
6月6日,企业签发转帐支票一张,支付购买钢材款10000 借:物资采购--------主要材料(钢材)10000 贷:银行存款 10000
6月10日,企业对外销售混凝土预制构件一批,对方以转帐支票支付货款5850元,当日填制进帐单入帐。借:银行存款 5850 贷:其他业务收入 5850
6月12日,企业收到银行付款通知,支付到期的商业承兑汇票8000元 借:应付票据 8000
贷:银行存款 8000 其他货币资金的核算
(一)外埠存款的核算
某企业6月8日,电汇200000元到采购地银行开立采购专户。6月16日采购员交来供货单位发票帐单等报销凭证,报销采购钢材的货款及运杂费187200元,采购专户的剩余款项已退回企业存款户。
(1)汇出资金开立采购专户时:
借:其他货币资金-----外埠存款 200000 贷:银行存款 200000(2)采购付款报销时:
借:物资采购----主要材料(钢材)187200 贷:其他货币资金-------外埠存款 187200(3)结束采购专户余额转回时: 借:银行存款------外埠存款 12800 贷:其他货币资金------外埠存款 12800 二)银行汇票存款的核算
企业向开户银行提交“银行汇票委托书”及30000元的转帐支票办理银行汇票。办妥后,持汇票向外地采购木材26910元,余款转回企业存款户。
(1)取得汇票时,根据银行盖章退回的委托书存根联: 借:其他货币资金------银行汇票 30000 贷:银行存款 3000
(2)报销时,根据发票帐单等凭证:
借:物资采购-----------主要材料(木材)26910 贷:其他货币资金---------银行汇票 26910
(3)余款转回时,根据银行转来的汇票第四联(多余款收帐通知)借:银行存款 3090
贷:其他货币资金-------银行汇票 3090 三)信用卡存款的核算
企业向开户银行提交“信用卡申请书”以及2000元转帐支票办理信用卡。办妥后,用信用卡支付购买大宗办公用品18000元。以后又续现金20000元。
(1)办妥信用卡时,根据银行退回的申请书存根联: 借:其他货币资金-------信用卡 2000 贷:银行存款 2000
(2)报销时,根据发票帐单及开户银行转来的凭证等: 借:管理费用---------办公费 18000 贷:其他货币资金----------信用卡 18000(3)续存资金时,根据转帐支票存根: 借:其他货币资金------信用卡 20000 贷:银行存款 20000 应收帐款的核算
某施工企业月终,向发包企业开出“工程结算帐单”,结算工程价款600000元,按合同规定,应扣还预支工程款200000元、预收备料款100000元,余款发包单位通过银行已用转帐支票支付。
(1)向发包单位办理工程价款结算时
借:应收帐款----应收工程款(发包单位)600000 贷:工程结算 600000
(2)按合同规定从结算工程价款中扣还预支工程款、备料款时 借:预收帐款——预收工程款 200000
——预收备料款 100000
贷:应收帐款——应收工程款(发包单位)300000(3)收到转帐支票,填制进帐单入帐时: 借:银行存款 300000
贷:应收帐款——应收工程款(发包单位)300000
某施工企业月初对外销售预制构件一批,货款35100元,以银行存款代垫运杂费1200元,货已运达购货单位,委托银行收款手续已办妥。(1)开出销售发票,确认销售收入时: 借:应收帐款——应收销货款(X单位)36000 贷:其他业务收入 35100
银行存款 1200(2)收到货款时: 借:银行存款 36300
贷:应收帐款——应收销货款(X单位)36300 预付帐款的核算
“预付帐款”帐户应分别按“预付分包单位款”和“预付购货款”两个明细帐户,并分别按分包单位和供应单位名称设置明细帐,进行明细核算。预付帐款不多的企业,也可以将预付帐款直接记入“应付帐款”帐户的借方,不设置该帐户。
企业按预付分包单位工程款和备料款时,通过“预付帐款——预付分包单位款”帐户核算。若企业以拨付材料抵付预付备料款的结算价格与双方协商的结算价格不一致,其差额应通过“工程施工——合同成本(分包成本)”帐户进行调整。企业预付给分包单位的工程款或备料款,在结算已完工程价款时应当抵扣。
例:
某施工企业按合同规定,已主要材料一批拨付给分包单位抵作备料款,其计划 成本60000元,材料成本差异率为2%,双方协商作价为58000元;同时,以银行存款预付分包单位工程款200000元。月末,企业与分包单位办理价款结算,根据分包单位提出的“工程价款结算帐单”,应结算工程价款350000元,扣除已预付的工程款200000元、备料款58000元,余款以银行存款支付。
(1)企业向分包单位拨付抵作备料款的材料时: 借:预付帐款——预付分包单位款(备料款)58000 工程施工——合同成本(分包成本)3200 贷:原材料——主要材料 60000
材料成本差异——主要材料 1200(2)企业预付分包单位工程款时:
借:预付帐款——预付分包单位款(工程款)200000 贷:银行存款 200000
(3)收到分包单位“工程价款结算帐单”,结算工程价款时: 借:工程施工——合同成本 350000
贷:预付帐款——预付分包单位款(工程款)200000
——预付分包单位款(备料款)58000
应付帐款——应付工程款(分包单位)92000(4)开出转帐支票支付分包单位工程价款时: 借:应付帐款——应付工程款(分包单位)92000 贷:银行存款 92000 例:
某施工企业根据购货合同规定,预付建材公司钢材款40000元。供应单位发货后,开来发票帐单,列明钢材价款46800元,代垫运杂费1300元。
(1)按合同规定预付货款时:
借:预付帐款——预付购货款(建材公司)40000 贷:银行存款 40000(2)根据供应单位发票帐单所列金额: 借:物资采购——主要材料(钢材)48100 贷:预付帐款——预付购货款(建材公司)48100(3)补建材公司货款时:
借:预付帐款——预付购货款(建材公司)8100 贷:银行存款 8100 其他应收款的核算
1.某施工企业向水泥厂购买水泥一批以银行存款支付水泥纸袋押金3000元。借:其他应收款——存出保证金(水泥厂)3000 贷:银行存款 3000
2.企业仓库因火灾造成一批主要材料毁损,经保险公司确认,应赔偿损失100000元。借:其他应收款——保险公司 100000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100000 3.企业某职工因损坏公物被企业罚款400元。借:其他应收款——X职工 400 贷:低值易耗品——在用低值易耗品 400 内部往来的核算
内部往来是指企业与内部所属各个独立核算的单位之间,或内部独立核算单位彼此之间,由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等作业所发生的各种应收、应付、暂付、暂收的往来款项。
应注意的是,企业与内部独立核算单位之间有关生产资金的上交下拨业务,企业可分别在“上级拨入资金”和“拨付所属资金”帐户中核算,而不在“内部往来”帐户中核算。
1.企业与所属单位之间的往来核算
某工程有限公司第一公司(内部独立核算单位)因办理开工前期准备,向公司总部财务部借款100000元。(1)第一公司应作会计分录: 借:银行存款 100000
贷:内部往来——公司总部 100000(2)公司总部应作会计分录
借:内部往来——第一公司 100000 贷:银行存款 100000
2.企业内部独立核算单位之间的往来核算
企业内部独立核算单位之间的往来核算,可以通过企业(公司)集中核算,也可由个内部单位直接核算,现将两种方法分别介绍如下:
第一种:通过公司集中结算
即各单位之间的往来核算,都要作为各单位与公司之间的结算,通过公司办理结算手续。例:
某工程有限公司的机械化公司(内部独立核算)为一公司(内部独立核算)的甲工程提供机械作业服务,根据机械化公司填制的“内部转帐通知书”结算机械使用费6200元。
公司各方应作分录:(1)机械化公司应作分录 借:内部往来——公司总部 6200 贷:其他业务收入 6200(2)公司总部应作分录 借:内部往来——一公司 6200 贷:内部往来——机械化公司 6200(3)第一公司应作分录
借:工程施工——合同成本——甲工程 6200 贷:内部往来——公司总部 6200 第二种:各单位直接结算
即各内部独立核算单位之间发生的日常结算业务,先在各单位之间进行直接结算,月末再由企业(公司)组织各单位对帐后,转入企业(公司)往来帐。
例:仍以上例为例,假定机械化公司直接向一公司办理结算。(1)机械化公司应作分录: 借:内部往来—— 一公司 6200 贷:其他业务收入 6200(2)一公司应作分录:
借:工程施工——合同成本——甲工程 6200 贷:内部往来——机械化公司 6200
月末,公司总部财务部组织内部独立核算单位集中对帐,各方将相互结算款项核对无误后,根据各单位的内部往来帐的余额汇总编制“内部转帐凭证汇总表”,各方据以转帐。
本例月末根据编制的“内部往来转帐凭证汇总表”各方应作分录:(1)机械化公司应作分录
借:内部往来——公司财务部 6200 贷:内部往来—— 一公司 6200(2)一公司应作分录:
借:内部往来——机械化公司 6200
贷:内部往来——公司财务部 6200(3)公司总部应作分录:
借:内部往来—— 一公司 6200 贷:内部往来——机械化公司 6200 备用金的核算
备用金是指企业拨付给非独立核算的内部单位(职能部门、施工单位、车间等)备作差旅费、零星采购或零星开支等使用的款项。
施工企业 必须建立和健全备用金的预借、使用和报销制度,并指定专人负责管理,按照规定的用途使用,不得转借给他人或挪用他用。支付的备用金,应在规定期限办理报销手续,交回预额。前帐未清,不得继续支付。“备用金”帐户应按备用金的领用单位或个人设置明细帐,进行明细分类核算。根据备用金的管理制度,备用金的核算分为定额管理和非定额管理。
1.定额管理。实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金,应定期向财务部门报销。财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,借记“管理费用”等帐户,贷记“现金”或“银行存款”帐户,报销数和拨付数都不再通过“其他应收款”帐户核算。
例:企业物资供应部门实行定额备用金制度,财会部门根据核定的备用金定额8000元,以现金拨付。借:备用金——物资供应部门 8000 贷:现金 8000
上述物资供应部门报销日常管理支出5600元 借:管理费用 5600 贷:现金 5600 2.非定额管理
是为了满足临时需要而暂付给有关部门和个人的现金,使用后实报实销。例:企业总务部门李江外出参加会议,预借差旅费3000元,以现金支付。借:其他应收款——李江 3000 贷:现金 3000
上述总务部门李江出差归来,报销差旅费2400元,退回现金600元。(1)借:管理费用 2400
贷:其他应收款——李江 2400(2)借:现金 600
贷:其他应收款——李江 600 应收票据的核算
(一)概念
应收票据是指企业采用商业汇票结算方式销售商品、产品而收到的商业汇票。对于施工企业而言,应收票据是指施工企业因结算工程价款以及对外销售产品、材料而收到的商业汇票。
(二)分类 1.商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由付款人承兑的汇票,它可以有收款人签发,也可以由付款人签发,但必须由付款人承兑;银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款帐户的存款人签发,由开户银行承兑付款的票据。
2.不带息票据和带息票据.带息票据指票面金额和票面利率并计算到期利息的票据;不带息票据是指票据到期按票面额支付,票据上无利息规定。目前,我国的商业汇票都是不带息票据。
应收票据贴现的计算 计算贴现值的步骤: 第一步,计算到期值
票据到期值=票据面值+票面利息
=票据面值*(1+票面利率*票据期限)第二步,计算贴现息
贴现利息=票据到期值*贴现率*贴现期 第三步,计算贴现净值
贴现净值=票据到期值-贴现利息 计算票据到期日和到期值时应注意:
应收票据的期限有按“天数”表示和按“月数”表示两种。
1.如果票据的期限按“天数”表示,应从签发日起按实际经历的天数来计算到期日。通常签发日和到期日只能算一天(也就是算头不算尾或算尾不算头)。与此同时,计算利息使用的利率,要换成日利率(年利率/360)如企业收到一张面值100000元的商业汇票,利率为9%,80天到期,票据的签发日为8月1日。票据的到期日计算如下:8月份算30天(31-1),9月份30天;尚有20天(80-30-30),所以到期日为10月20日。2.如果票据的期限按“月数”表示,应以到期月份中与签发日数相同的那一天为票据的到期日(也就是对月对日)。与此同时,计算利息使用的利率要换成月利率(年利率/12)。
如企业收到一张面值10000元的商业汇票,利率为9%,5月6日签发,三个月到期,它的到期日为8月6日。(对月对日)
如果是月末签发的票据,不论月份大小,以到期月份的最后一天为到期日。如2月28日签发、一个月到期的商业汇票,其到期日为3月31日。
3.带息票据的到期值即为票据的面值与利息之和,不带息票据的到期值为票据的面值.贴现期的计算与票据到期日的计算应一致.某企业有两张6月10日签发的票据,每张面值为10000元,期限为6个月,A票据不带息、B票据带息,年利率为6%。企业因资金紧张,于10月15日持票据向银行贴现,贴现率为8%,求A、B两张票据的贴现息和贴现净额。
票据的到期日:12月10日(对月对日)
票据贴现天数=(10.15~12.10)=17+13+9=56(天)A票据贴现息=10000*8%/360*56=124.44(元)贴现净值=10000-124.44=9875.56(元)
B票据到期值=10000*(1+6%/12*6)=10300(元)贴现息=10300*8%/360*56=128.18(元)贴现净值=10300-128.18=10171.82(元)应收票据的核算
(一)不带息应收票据的核算
例:企业与发包单位进行工程价款结算,收到承兑期限为3个月的不带息商业汇票一张,票面金额为100000元。
(1)收到商业汇票时
借:应收票据——商业承兑汇票(发包单位)100000 贷:工程结算 100000(2)假设三个月到期后,收回票款 借:银行存款 100000
贷:应收票据——商业承兑汇票(发包单位)100000(3)假设三个月到期后,付款人无力付款 借:应收帐款——应收工程款(发包单位)100000 贷:应收票据——商业承兑汇票(发包单位)100000
(二)带息应收票据的核算
某施工企业向建筑公司出售预制构件一批,收到该公司3月11日签发的60天到期的商业承兑汇票一张,面值15000元,该票据为带息票据,年利率为6%。
(1)收到汇票时:
借:应收票据——商业承兑汇票(某建筑公司)15000 贷:其他业务收入 15000
(2)计提3月份带息票据利息50元(15000*6%/360*20)借:应收票据——商业承兑汇票(某建筑公司)50 贷:财务费用 50 例:
4月11日,企业因资金紧张,将建筑公司签发的商业汇票送存银行贴现,银行按年利率8%扣除贴现息后,其款项已转入企业存款户。企业计算的贴现净额及会计分录如下:
贴现日数:(4.11~5.10)=196(30-11)+10=29(天)到期值=1500*(1+6%/360*60)=15150(元)贴现息=15150*8%/360*29=97.63(元)贴现净额=15150-97.63=15052.37(元)借:银行存款 15052.37
贷:应收票据——商业承兑汇票(某建筑公司)15050
财务费用 2.37 例:
5月10日,建筑公司签发的商业承兑汇票到期,因对方无款支付,银行将已贴现的票据退给企业,并从企业存款帐户中扣回贴现款项。
借:应收帐款——应收销货款(某建筑公司)15150 贷:银行存款 15150 坏帐准备的核算
(一)按余额百分比法计提坏帐准备的核算
在余额百分比法下,施工企业首次计提坏帐准备时,应按年末应收款项余额的一定比例提取。提取时,应借记“管理费用”帐户,贷记“坏帐准备”帐户。需要指出的是,企业应提取的坏帐准备数额是年末“坏帐准备”帐户应保留的余额,而“坏帐准备”帐户的帐面余额未必等于这一数额。因此,只有首次计提坏帐准备时,才是按应计提数入帐的,以后各年计提坏帐准备时,均使用“坏帐准备”帐户的帐面余额与当年估计的坏帐准备数额一致。
例:
某施工企业2000年末,应收帐款余额为100000元,提取坏帐准备的比率为1%。2001年发生坏帐损失12000元,其中甲单位7000元,乙单位5000元,年末应收帐款余额为1600000元;2002年已转销的上年乙单位应收帐款5000元又收回,年末应收帐款余额为1400000元。
(1)2000年末,计提坏帐准备(假定“坏帐准备”帐户无余额)时: 应提取坏帐准备=100000*1%=10000(元)借:管理费用——计提的坏帐准备 10000 贷:坏帐准备 10000
(2)2001年转销已确认的坏帐损失12000元时: 借:坏帐准备 12000 贷:应收帐款——甲单位 7000
——乙单位 5000
(3)2001年末,计提坏帐准备(坏帐准备借方余额2000元)时: 应提坏帐准备=1600000*1%=16000(元)实提坏帐准备=16000+2000=18000(元)借:管理费用——计提坏帐准备 18000 贷:坏帐准备 18000
(4)2002年收回已转销的乙单位应收帐款5000元,按实际收到的金额:
借:应收帐款——乙单位 5000 贷:坏帐准备 5000 同时:
借:银行存款 5000 贷:应收帐款——乙单位 5000
(5)2002年末,计提坏帐准备(坏帐准备贷方余额21000元)时: 应提坏帐准备=1400000*1%=14000(元)实提坏帐准备=14000-21000=-7000(元)借:坏帐准备 7000
贷:管理费用——计提坏帐准备 7000 按帐龄分析法计提坏帐准备的核算
例:某施工企业年末应收帐款余额为11500000元,根据应收帐款个明细帐中的有关帐龄资料,编制估计坏帐准备表如下:
估计坏帐准备表
帐龄
金额
估计坏帐率(%)
坏帐准备 未过期
4000000
0.5
20000 一年内
3000000
1
30000 二年内
2500000
2
50000 三年内
1500000
3
45000 三年以上
500000
5
25000 合计 11500000
170000 根据表计算结果及“坏帐准备”帐户年末余额,作会计分录如下:(1)假定年末调整前“坏帐准备”帐户贷方余额60000元 实提坏帐准备=170000-60000=110000(元)借:管理费用——计提坏帐准备 110000 贷:坏帐准备 110000
(2)假定年末调整前“坏帐准备”帐户借方余额12000元 实提坏帐准备=170000+12000=182000(元)借:管理费用——计提坏帐准备 182000
一、材料业务流程
1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:
项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
8、废旧物资的处理:
9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。
二、产值申报流程
1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。
2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。
3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。
4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。
三、报表编制、报送流程
1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。
2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。
3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。
4、上报:
每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。
每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。
5、合并报表:
合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。
合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。
6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。
四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时,借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)
其他应收款——员工保险(个人缴付部分)
内部往来——XX分公司(按全额)贷:银行存款
发放工资时,借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人缴付部分)银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作,借:应收账款——建设单位 贷:工程结算收入——各项目
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,借:应交税金——各税种
其他应交款——各费种
贷:银行存款(或内部往来——上海办事处)
4、固定资产:收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,借:固定资产——各部门
贷:银行存款(或应付账款)计提折旧时,借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品——具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时,借:工程施工——项目部——办公用品等科目
管理费用——低值易耗品摊销
贷:低值易耗品——具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,借:待处理财产损失——待处理流动资产损失
贷:低值易耗品——具体名称 经研究决定处理办法后,借:现金(或其他应收款——相关责任人)
营业外支出(余额大于赔偿的差额)
贷:低值易耗品——具体名称
营业外收入(赔偿大于余额的差额)
自然报废时,按其10%余额,借:工程施工(或管理费用)
贷:低值易耗品——具体名称
6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处——成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本——第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。
购进临时设施时:借:临时设施——具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)进项目部成本时:借:工程施工——项目部——临时设施摊销
贷:临时设施摊销
8、计提无形资产摊销:根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即: 借:工程施工(或管理费用)
贷:无形资产
9、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。即:
借:管理费用——工资(或福利费)
工程施工——项目部——项目管理人员工资、点工工资、福利费 贷:应付工资——管理人员、项目管理人员、点工工资 应付福利费
10、确认工程结算收入:每月末经营部报来当月产值确认单——总账会计根据各项目产值确认当月各项目部的工程结算收入。即:
借:应收账款——建设单位
贷:工程结算收入——各项目部
11、计提流转税金:根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:
借:主营业务税金及附加(各项目部)
贷:应交税金(各税种)
其他应交款(各费种)
12、成本结转:月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:
借:工程结算成本——各项目部
贷:工程施工——工程结转
13、结转损益:按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目
贷:有借方发生额的各明细科目 本年利润
14、凭证审核:出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
15、在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。
16、记账与结账:凭证经审核后进行记账,在记账、对账无误以及其他系统均已结账后,对总账系统进行结账。
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