现代应用文写作技巧

第1篇：现代应用文写作技巧

信息化技术在应用文写作技巧中的应用

摘要：随着信息技术的快速发展，越来越多高校改善了课堂教学硬件设备，提高了信息化技术在课堂上的应用。在教师的具体实践下，发现信息化技术在应用文写作技巧中能够发挥重要的作用，发现当前高校课堂普遍存在的学生应用文写作技巧不熟练、写作主动性差、实训效果不明显等问题，因此在信息化技术的基础上提出了具体的应用方法，对其他高校与应用文写作老师提供有效的借鉴经验，以此提升学生应用文写作的水平。

关键词：信息技术;应用文;写作技巧;具体应用

开放科学(资源服务)标识码(OSID)：

随着我国经济、社会、文化的快速发展，众多行业和公司越来越重视员工的应用文写作能力，政府、事业单位，应用文写作水平是公务员个人能力的重要体现，很多的高校也越来越重视学生应用文写作能力的培养，加强信息化技术在应用文写作技巧中的应用，可以进一步推动高校在应用文写作方面的教学改革与发展，对提升学生的应用文写作能力具有重要的意义。

1信息化技术用于教育的基本概述

现代教育的信息化技术教学已成为常态，运用信息化技术可以有效地参与到教育管理、课程教学、教育研究等的各环节中以及其每个过程中。其根本目标就是真正让信息化技术成为重要的教学资源和形式应用于实践教学中，实现对教学资源的综合开发和利用。信息化技术应用于教育的优势就在于能够更好促进教育信息的传播，更好地创建开放并共享的教育环境。根据教育部对教育和信息化的深度融合要求，信息化在教育行业的运用不是单纯的改变教学形式，而是要通过信息化技术来推动教学体系的结构变革。信息化为依托的教学结构改革要从教师的教育主导地位，学生的学习主体地位，教学内容及教学形式等多个方面来加以改变，使教学不再围绕教科书进行。教学要通过教育网站、信息库及教学案例等多样性的资源来进行课程传授。媒体技术既要成为教师教学的工具，又要帮助学生进行更好的知识认知和交流。

2 信息化技术在应用文写作技巧中的重要作用

2.1加强写作课的互动效果

随着互联网技术的发展，越来越多的高校老师在教学课堂上应用信息化技术，来辅助自己的教学，提高教学质量和效果。教师需要在课前制作好课件、视频或音频等，通过教师的特定硬件设备展示出来，而大部分老师目前选择PPT课件方式，但是由于课件的内容可以个性化设计，因此老师们可以通过在课件中设计很多的互动环节，来加强应用文写作技巧课上的互动效果。另一方面应用文写作需要很多的素材与案例，写作课上教师可以随时联网搜索相关的课题资料，并且展示具体的应用场景，增加与学生的互动环节，从而加深学生对应用文写作应用场景的理解和印象，正确使用应用文写作技巧。

2.2提高学生的写作兴趣

信息化技术具有丰富的展现形式，虽然目前大部分老师都是采用课件展示的形式，并且存在个别老师依然把枯燥的文字搬上PPT课件，照着PPT课件读教学内容，导致即使引入了先进的信息技术，也不能显著增强应用文写作的教学效果。应用文写作技巧的教学本身是枯燥乏味的，应用场景也大多正式且规范，因此很多的老师则会越来越注重应用文写作的趣味性，在自己的教学课件中加入有趣的卡通人物、三维场景、个性文字等元素，来提高学生的写作兴趣，并且在课件中还可以制作很多的动画效果，来吸引学生的注意力，从而提高学生对应用文写作的兴趣。

2.3提升課堂的教学质量

通过信息化技术来吸引学生对应用文写作的兴趣，加强与学生的互动效果，可以有效地提升应用文写作的教学质量，尤其在进行应用文写作技巧的教学时，需要学生对写作技巧加强理解与实训，信息化技术的应用可以在课堂上展示更多的写作主题，让学生可以尝试多类型的应用文写作，并且能够及时展示很多写作的案例，全面的熟练应用文写作的格式、措辞等，有效的区分不同类型应用文的写作技巧和需要特别记忆的知识点。信息化技术在应用文写作技巧中的应用，可以个性化和趣味性的教学，提高学生的听课质量，营造良好的学习及写作的氛围，从而有效的提升课堂的教学质量。

3 应用文写作技巧教学的现状

3.1 应用文写作技巧不熟练

应用文是处理公私事物经常使用的实用性问题，国家机关、政党、社会团体、企事业单位在日常工作中处理各项事物时，约定俗成的惯用格式问题，具有一定的规范和原则，但是在应用文写作教学的过程中，具有实用性、真实性、针对性、时效性、格式化等特点，由于学生对这类应用文文体接触的较少，学生本身的基础差，因此学生应用文的写作技巧并不熟练。另一方面由于应用文写作会应用到不同的场景，很多的学生分不清该如何选择合适的应用文类型，对具体类型的应用文写作实训较少，写作能力有待提升，也是造成学生应用文写作技巧不熟练的重要因素。现在很多学校都开设了应用文写作课程，对河北某一高校展开了调查，了解到应用文即使是开设小班，也大约有60%的学生写作技巧不够熟练，写出来的应用文总会出现格式不准确、用语不恰当等问题，通常老师会在课堂上反复提出大家共同存在的错误，但学生的写作效果依然不理想。

3.2 学生写作主动性较差

应用文写作相对议论文、散文、诗歌等文体，格式相对严格和规范，内容相对严肃，而很多的学生在学生时代写作的机会并不多，很多学生在日常也很少见到这种文体，因此学生的写作主动性较差。尤其在现代高校课堂相对放松，很多的学生缺乏对应用文写作的重视，宁愿做“低头族”也不愿意接受新的课堂知识，不能正确认识应用文写作在工作和生活中的应用重要性，也是导致学生应用文写作主动性较差的重要原因。再加上很多老师的教学态度和方式方法的原因，老师不能充分引起学生的学习兴趣，学生自身又缺乏学习自觉性和主动性，课堂教学氛围较差，也会对其他学生在应用文写作技巧学习的主动性产生严重的影响。根据调查，约30%的学生反映对应用文写作并不感兴趣，虽然能经常看到学校会发类似的文件，但是总觉得自己的专业无须学习应用文写作，因此并不能端正良好的学习态度，正确对待应用文写作课程，没有学习主动性。

3.3 学生写作实训效果不明显

在进行应用文写作教学时，很多老师会对应的提出很多的应用文写作课题及具体要求，增加课堂应用文写作技巧实训的内容，以此提高应用文写作的教学效果，有效地帮助学生学习应用文写作。但是从学生的课堂和课后的作业反馈来看，很多学生的实训效果并不明显，会出现很多的写作错误，如格式、应用文类型的选择、结构等，语言也不够简洁明确，对很多的专用语言也不够了解，各种各样的写作问题的出现，老师也无法针对性的给学生提出解决方法。尤其很多高校采用的是大班教学，学生即使能够得到老师的批改反馈，若学生自身不重视老师的建议，不主动加强对应用文写作各类文体的写作技巧学习，也无法有效地提高自己的写作能力和水平。从学生课上课下的作业情况来看，这所高校的学生完成作业的情况也不是很理想。约15.3%的学生表示课下作业是借鉴网站或同学的，没有真正了解应用文的类型以及不同类型的写作技巧，而且在实训课上，23%的学生也是照本宣科，没有灵活的运用写作技巧，总体来看，学生的实训效果并不明显。

4 信息化技术在应用文写作技巧中的具体应用

4.1 建立移动写作技巧案例库

加强信息化技术在应用文写作技巧中的应用，建立移动写作技巧案例库，可以为学生提供很多的应用文写作素材，帮助学生随学随用。学生的应用文写作技巧的培养，尤其在实训过程中，需要很多的素材积累，学生可以充分参考借鉴这些素材，让学生更多的机会接触应用文这类文体，培养自己多看、多写的习惯，才能全面地提高学生的写作能力。建立移动写作技巧案例库之后，教师需要随时更新案例库资料，多搜集新鲜的应用文文体，并且重点对这些案例进行具体分析，加强学生对应用文体写作的重视。实际上应用文的写作适用于很多的场合，很多部门都很重视应用文的写作，通过很多政府、国企、事业单位应用文写作主要工作人员的具体实践，大家纷纷表示建立应用文模板库很重要，可以有效地规范应用文写作的格式和结构，形成统一的标准。也需要随时关注应用文写作格式的变化，通过日常的多看多写，可以更好地写好应用文文体。

4.2开设“网课”巩固教学效果

加强信息化技术在应用文写作技巧中的应用，开设“网络课程”，可以有效地巩固教学效果。随着信息技术的发展，很多老师也会开设线上课程，利用网课直播平台，对学生进行一对一、一对多地再教学，加强与学生的线上互动，及时发现学生的写作问题。另一方面教师在进行线下教学之后，学生可以通过网课，将课堂上不明白的教学知识，再重新巩固学习，并且能够多次重复的學习，为真正主动学习的学生切实地提高自己的写作能力，随时随地的加强学生应用文写作的能力，让学生在日常生活中便能够学以致用。随着对应用文的深入了解，很多学生加强了对应用文写作的意识，尤其对想考公务员和想进有关部门工作的同学来说，更需要不断学习应用文写作，老师开设网课，这些学生可以免费使用校内的课程资源，及时发现问题与老师沟通，针对性地纠正自己的写作错误，并且对写作的内容进行批改，正确措辞，有助于学生形成良好应用文写作习惯。

4.3 利用数据分析形成评价体系

加强信息化技术在应用文写作技巧中的应用，利用数据分析平台，可以制定科学合理的学习评价体系，建立教学-学习的正反馈评价体系，反映教学效果。信息化技术的应用，教师可以在特定的平台发布作业，并且实时监督学生的完成情况及完成质量，并且在给学生批改作业的同时，能够及时、针对性地为学生提出修改建议，查看学生的修改进度和效果。另一方面老师可以通过平台统计全部学生的作业完成情况，发现普遍存在和特殊存在的问题点，将普遍存在的问题在线下课堂上重复提出并解决，对特殊存在的问题，进行重点提示。同时还可以统计学生的正确率，及时获得学生的学习效果，从而改善自己的教学方式方法，对教师提高自己的教学水平也具有重要的意义。

5 总结

随着信息化技术在教育行业的应用，对教师个人能力提出了更高的要求，也进一步推动了教育行业的信息化发展，通过

建立应用文移动素材库、开设写作“网课”、建立数据分析平台，充分利用信息化技术，加强在应用文写作教学方面的应用，不仅能有效的改善应用文写作传统的教学模式存在的问题，更能顺应教育信息化的趋势，让固定的课堂教学变成随时随地的个性化教学模式。

参考文献：

[1] 齐彩虹，薛佳伟.谈信息化技术在高职应用文写作课程中的应用[J].湖北农机化，2020(8)：70.

[2] 郭真.高职应用文写作“教学最优化”策略探讨[J].内蒙古电大学刊，2019(5)：66-69.

[3] 陈珊珊.浅谈信息化技术在高职应用文写作课的运用[J].课程教育研究，2019(6)：178-179.

[4] 李运余.高校应用文写作课程信息化教学改革的必要性及可行性研究——以天津中德应用技术大学为例[J].湖北函授大学学报，2018，31(5)：147-149.

[5] 李运余.高校应用文写作学情调查及基于微信公众号开发的信息化教学对策研究——以天津中德应用技术大学为例[J].现代职业教育，2018(7)：10-11.

【通联编辑：唐一东】

作者：德吉曲珍

第2篇：丰富英语写作内容 提升英语写作技巧

【摘要】初中生英语写作能力的提升要丰富学生英语写作内容，提升学生英语写作技巧;丰富写作内容要重视合理使用范文、借助英文电影、重视英文报刊的辅助作用、开展英语的读后续写活动;提升英语写作技巧要开展学生小组互评、开展语篇衔接教学、指导写作过程、利用思维导图等手段。本文分析了初中英语写作能力提升的重要性，结合具体的教学情况总结了初中英语写作能力的提升措施，希望能够让初中英语教师能够找到更多的教学措施。

【关键词】初中英语;写作能力;重要性;措施;教学;能力

【作者简介】黄平爱，福建省松溪县第二中学。

英语学习要形成综合化的全面能力，而写作就是英语学习之中重要的一项，教师要重视通过英语写作能力的训练来全面提升学生的英语学科核心素养。本文分析了初中英语写作能力提升的重要性，结合具体的教学情况总结了初中生英语写作能力的提升措施，希望能够让初中英语教师能够找到更多的教学措施。

一、初中英语写作能力提升的重要性

初中英语教学要重视对学生系统化第二语言能力的培育，英语其特殊的语言属性使得教学必须要彰显出其功能性，也就是要“用英语”，而不是仅去应对英语的考试。在这个基本的教育目标下，教师要注重写作能力的培育，因为写作能力的彰显需要学生能够不断增长自身的英语词汇量以及强化对英语语法的应用，所以说写作能力的训练对于初中英语教学而言具有十分重要的意义。其次，英语写作能力的提升也能够转变传统的教学模式，很多教师在教学过程中会因为教学任务重而忽视写作教学的指导，并且没有在教学过程中给予学生最有效的写作反馈。如果教师能够重视写作教学的引领，那么就要多进行书面沟通，实现更为有效的师生互动，同时通过写作的形式来转变传统的词汇、语法的教学方式，不断改革英语写作的教学方法和模式，全面提高学生的思辨能力的发展水平。总之，随着课程改革的推进，初中英语写作教学有了新目标以及新要求，英语教师要积极转变教学思路，并创新英语写作教学模式，提高初中英语写作教学的效率。

二、初中生英语写作能力的提升措施

1.丰富英语写作内容。初中生英语写作能力的提升要重视丰富写作的能力，以大量的写作内容的完善、拓展和创新，最终实现对写作能力的全面提升，同时也使得学生接触到了更多的词汇、语法形式等知识点，丰富初中生英语写作内容的措施如下：

(1)合理使用范文。初中英语写作教学过程中要重视范文的合理应用，确保通过范文来指导学生进行写作，也能够通过范文来丰富学生的写作素材，还能够通过范文来让学生形成写作反馈。首先，教师要通过范文来指导学生进行写作，教师布置了写作任务之后，传递给学生大量的范文，这樣学生就会有灵感启发，得到更多的写作思路。

其次，教师要给学生大量的范文，这些范文都是写作素材，学生可以更多地去了解同类型文章的表达方式等，同时也是丰富词汇、掌握语法变化情况的关键。另外，教师要通过听取学生对范文的见解，获取学生对写作思路的反馈意见。例如：七年级英语上册(仁爱英语)Unit 1“Making friends”的写作任务训练是“给朋友写一封信”，然后教师就找到3-7篇文章，用导学案的形式传递给学生，让学生写下自己的读后感，说一说文章这样安排有什么特点?并且整理出文章之中与所学相关的语法句型内容。总之，范文作为一种纠正书面反馈的形式，有助于学生的写作，因为这种反馈可以通过设计任务来推动学生对于意义和形式的关注，让范文不仅仅成为学生的背诵和模仿对象，更多的是要形成对学生写作的影响，在于推动学生主动识别和理解范文。

(2)借助英文电影。初中英语写作教学过程中要重视借助英文电影来丰富学生的英语写作素材，拓展其写作内容。写作作为语言输出的方式之一，是衡量学生运用语言综合能力的重要标准，背诵经典的电影台词有利于学生语言综合能力的提高，是提高学生外语学习的一项有效策略。首先，教师要让学生学习朗读并背诵英文电影的经典台词，这样促进了学生写作的流畅性与优雅性。其次，教师要让学生结合这些经典台词来思考电影情节安排的合理性，这样能够使得学生自己写作的文章的主旨思想明确逻辑顺畅内容完整紧扣主题。同时，背诵经典台词能够让学生的写作词汇更为丰富，例如：学生在连词的选择上空间更大，不再只用“thus”“as a result”“but”等词，更频繁地使用了“consequently”“accordingly”“hence”“even if”“nevertheless”等。

(3)英文报刊辅助。初中英语写作教学过程中要重视英文报刊的辅助作用，以报刊阅读来丰富英语写作的内容。首先，教师要重视将英语报刊引入初中阅读课堂，教师要在课堂随时引用一些报刊内的内容，以身作则地引导学生去关注英文报刊。这样做就是以教师的典范来影响学生，教师在教学过程中不断彰显出自己英语阅读的水平与素质，学生自然就能够理解了英语阅读能力的提升要依靠大量的课外阅读，课外阅读也会全面提升英语综合素养。其次，教师可以适度地提供一些课外阅读材料，诸如： Walnut Farm 《胡桃农场 》;The Happy Prince《快乐的王子》; 《Cinderella》灰姑娘; 《Uncle Podger》 波吉叔叔等。学生独立阅读之后，教师组织学生去探索这些故事之中的重点情节，整理出其中的英语俗语、谚语等内容，通过背诵记忆，就会灵活地运用到自己的习作之中，这样读写结合的教学目标也实现了。总之，阅读是学生获取外界信息的主要途阅读教学一直是英语教学的核心。新课标在语言技能目标中对课外阅读量提出了明确的要求，教师要重视利用英文报刊来辅助学生进行英语写作内容的拓展。

(4)读后续写。初中英语写作教学过程中要重视开展英语的读后续写活动，给学生更多的写作空间。读后续写的方式就是让学生在阅读英文短文后，能够适度地进行续写，拓展写作空间，训练写作能力。由于初中生年龄较小，所以教师安排的读后续写的任务不要太重，要针对学生的实际情况来布置。一开始，学生可能续写的内容很少，教师要多鼓励，并给学生指明续写的方向，然后学生自然就会有进步了。例如：七年级英语上册(仁爱英语)Unit 1 “Making friends”的课文“A letter from a pen-friend”(《一封笔友的来信》)中，教师就可以结合结尾处“Li Jie，please tell me all about yourself.”来请同学们进行续写，写一段回信，训练学生的写作能力。

2.提升英语写作技巧。初中生英语写作能力的提升要重视提升学生的英语写作技巧，通过写作技巧的提升来提升学生的写作信心，进而提升写作能力。

(1)学生小组互评。英语写作是学生英语综合水平，以及教师的英语教学效果的重要体现，小组互评在英语写作课上的重要作用逐渐显现并受到重视。教师在课堂上组织学生交换自己的习作，然后互相批改，说明写作的优点和缺点，这样有利于找到自身的写作提升空间。另外，教师还可以设计与写作有关的小组综合活动。例如：七年级英语下册(仁爱英语) Unit 6 “Our local area”的教学过程中，教师设计了小组内的综合探究活动：学生们根据自己所了解的情况， 介绍其他同学如何去上学;学生们以表格的形式做一个调查报告(仿照 Section B 4) ，然后写一篇小短文， 如： My friends all go to school by car.My friends called and invited me to go to the mall with them a few hours later. 学生完成后，组内再次进行互相讨论与分析，完善习作内容。

(2)指导写作过程。教师要指导学生英文的写作过程，让学生能够尽快独立完成写作任务。首先，教师要让学生学会找到写作的文章主旨，并且安排好主旨线索。其次，教师要让学生结合原文的情况来模仿其词句的表达方式。另外，教师要鼓励学生对习作的内容进行适度的内容创新。例如：七年级英语下册(仁爱英语)Unit 5 “Our school life”的教学过程中，教师设立了“介绍我的学校”这样的习作内容，教师就先请同学们模仿语文写作的思考方式，为英语习作安排好线索和要表达的主旨，主要就是介绍学校的内容，以及表达自己的爱校的心情等。然后，教师组织学生对原来课文对话的内容等进行模仿，特别是教材之中谈论学校建筑;谈论兴趣喜好;学习现在进行时He is sleeping at the moment. / What are you doing? /I' m making cards. 等相关的内容都可以进行写作模拟。

(3)利用思维导图。思维导图作为一种教学辅助工具，可以引导学生“画出”自身思维过程，有助于激发学生想象力和创造性思维。思维导图的形式其实就是将学生整个的写作思路用线条的形式表现出来，其中涉及的语法等知识点也要展示出来。例如：例如：七年级英语下册(仁爱英语) Unit 6 “Our local area”的教学过程中，教师就可以鼓励学生先用思维导图整理本节课的重点句型和词汇，然后在这些基础上，思考自己可以构思一篇怎样的英语小作文，让学生学会从自己已知经验出发，设计习作内容。总之，思维导图是理清写作思路的关键，也是阅读体会的关键，教师要让学生形成绘制思维导图的习惯。

(4)语篇衔接教学。初中英语写作教学过程中要重视利用语篇衔接教学，提升学生的写作技巧。所谓的语篇衔接教学方法就是要在寫作教学过程中，让学生能够关注到文章的衔接手法，包括语气结构、信息结构、主位结构和词汇衔接等，是实现语篇内部连贯的重要条件。语篇衔接教学是指导学生写作的关键，教师要让学生尽快学会这些知识，然后将所学的内容运用到自己的习作之中。教师要利用在教学过程中，组织学生分析阅读文本之中衔接的语段与词汇等，然后进行重点的教学讲解，诸如As is often the case...由于通常情况下...;As stated in the previous paragraph 如前段所述;But the problem is not so simple.Therefore 然而问题并非如此简单，所以……;But it's a pity that... 但遗憾的是……等，这些都是很好用的衔接的句子，学生掌握了这类的句子表达方式，学生就会在自己的习作之中融入更多的内容，实现写作内容的全面拓展，同时也保证了学生写出结构清晰、层次分明和内容完整的文章。

综上所述，英语写作是初中英语的重要的组成部分，作文可以加深学生对语言的掌握，这也是培养学生思维的重要方式，教师则需要综合考量，以基础教学为出发点，重视丰富写作的内容，并且培育学生的多种写作技巧，用循序渐进的方式进行课程教授，以使得写作课程的教学得以更具效率，优化教学设计来提高初中英语写作课堂的实效。

参考文献：

[1]王钰.基于核心素养思维导向的初中快乐英语教学策略[J].现代教育，2018(03).

[2]刘平.初探初中英语话题写作教学策略[J].校园英语，2020(49).

[3]秦飘玲.培养学生思维品质的高中英语读后续写教学[J].校园英语，2021(02).

[4]张静.激趣、建构、开放——浅谈高中英语读后续写教学策略[J].中学生英语，2021(10).

作者：黄平爱

第3篇：重视高考英语写作，把握英语写作技巧

在一年一度的高考冲刺阶段，同学们该如何应对呢?复习的重点又是哪些?如何在最后的冲刺阶段取得好成绩?笔者给大家提点建议：要把复习内容具体细化，以周密的计划迎接高考，特别是把重点放在写作上!要想写好高考作文，就必须做到：

一、通盘考虑，注意分段

英语写作时如果能通盘考虑，注意分段，总体作文分数会提高的!在审题时就要在心里打草稿，预设写几句话，用哪些短语、谚语、特殊句型、高级词汇等。在写作时弄清观点、素材，文章就自然而然成文了。一般一篇作文可分为三段。所以，在临考时，同学们要牢记英语写作的基本要领，特编顺口溜如下：细审题，巧构思，列要点，防遗漏;格式要牢记;图表细梳理;写人记事按顺序等。

二、善于模仿，水到渠成

有的同学，拿到题目或看到图片，不知道怎么开头，怎么办?应该把平时熟记的一些范文对号入座，根据实际情况，把需要的东西“借”过来，也就是在开场，巧妙地进行“剪切”“粘贴”就可以了。这里要特别强调的是真正的模仿重点永远要放在一定的句式结构上，而非个别的词汇。例如：“...for the simple reason that...”在写作中可以这样套用：“The bicycle is very popular in China for the simple reason that...”。然而，很多同学一谈到原因仍然是“...because / as / since...”。如果要表示“总是能够”的概念，很多同学提笔就会写can always，但理想的句子应该是用双重否定表示强烈的肯定，用never fail to。

三、尊重习惯，灵活变通

在阅卷过程中，经常能发现部分同学的作文是将中文生硬地翻译成英文的表达法，根本不按英语国家人们使用语言的习惯。英语的句式可以灵活变通，比如：时间状语从句和条件状语从句等可以把主从句顺序对调。

四、细心观察，首尾呼应

除了注意英语中一些表达上的习惯外，还要在写高考作文时做到首尾呼应，特别是写邮件、看图说话、演讲稿时，不要忘记开头和结尾。在正式文体中的日期一般不缩写，阿拉伯数字一般会用英文表达(特别长的数字除外)。许多同学在写作文时，习惯于把 “since” “because” “for”这样的词放在句首引导原因状语从句。事实上，在我们见到的英语报刊的文章中，这样的从句一般都是放在主句之后的。另外， “and”也常常被误放在一句话的开头，表示两个句子之间的并列或递进关系。其实，经常留心地道的英语文章能发现，如果是并列关系，完全可以不用连词;如果是递进关系，用 “furthermore” “whats more”更为普遍。

除此之外，我们还应该意识到，近几年来，高考英语的书面表达满分为25分，占总分数比例较大，全国卷大约占16%，江苏卷约占21%。如果你的作文分数能达到20分以上，就能轻松将许多考生甩在后面。由于英文作文的阅卷老师阅读速度很快，每篇作文以平均不到一分钟的速度审核，阅卷老师首先会大致读一下作文内容，看一下卷面，并在心里给出作文得分的等级。一等分数为20—25分;二等分数为15分—19分;三等分数为15分以下。因此，整篇作文的“外表”即第一印象很重要。具体关注下面几点：

1. 字体漂亮，卷面整洁

老师在阅高考试卷时，虽然要求不能“以貌取人”，但卷面整洁的高考作文分数一般都不会太低。阅卷老师喜好阅读字迹工整的文章。让人看上去舒服的卷面，应尽量不修改或很少修改，如果字迹整洁、优美则更占优势了。

2. 正确选词，就熟避生

考生写高考作文时应正确选词，杜绝拼写错误，尤其是简单的词汇。有拿不准的单词应尽量用熟悉的单词替换，那种拿不准或不会使用的单词肯定不能用!如果有拼写错误的单词不仅会因此扣分，还会影响整体作文分数的等级。

3. 多用实词，限制虚词

高考英语作文应多用实词，少用虚词。比如在形容一个人很好的时候，不要总用good这样太过简单空洞的词汇，应尽量多使用一些诸如excellent， interesting， generous， humorous， smart， gentle， warmhearted之类的形容词。下列动词可用些高级词汇替换：

improve： advance;promote;enhance;reinforce

change： transform

emphasize： highlight / emphasize the significance magnitude of...; stress; accentuate; address

develop： cultivate the ability of...

break： impair ability

keep： preserve， conserve， protect

4. 巧用长句，规范语言

高考作文强调使用高级词汇和复杂句型，名言警句和谚语有则更好。所谓高级词汇就是高考尽量用高三所学词汇，或者尽量用高中所学词汇，少用或不用初中甚至小学所学词汇。所谓复杂句型就是长句即三种从句和非谓语的巧妙运用。也就是说，高考作文中如果长句的连词即关联词应用得当，会成为加分的亮点。常用的关联词有：

表转折：however / but 但是

表递进关系：furthermore / what is more

表对比：not that... but that...不是……而是…… / on the one hand... on the other hand一方面……另一方面…… / unlike...与……不同 / not so much... as...与其……不如……

表示目的：for the...为了……

表因果：therefore因此，所以 / so 所以

表例证：for example

表假設：if 如果

表让步：although虽然(注意：后不可接but!虽然和但是不可连用) / of course 当然，clearly显然

相关的过渡语常见的有以下几种：

表示时间顺序： first， then， afterwards， meanwhile， later， first of all， finally， at last

表示空间顺序： near， next to， far from， in front of， on the left， on one side

表示比较、对照： like， unlike， such as， but， however， on the other hand， on the contrary， nevertheless， otherwise

表示因果关系： because， for， as a result， therefore， thus

表示递进关系：besides， whats more， what was worse， moreover， furthermore， in addition， on top of

表示并列关系： and， as well as， also

表示总结性： in general， in a word， in short， on the whole， to sum up， in brief， to conclude.

作者：康传桂

第4篇：应用文写作技巧

这两类都有指导阅读的作用。应用文·编后记的写作

后记是在正文结束以后，就书刊或文章中的有关问题，向读者所作的补充交代。

旨在争取读者的谅解和配合。或推荐佳作，评论新人，以引起社会的重视;或从作品中引出问题，提请读者开展讨论;或就某些作品发表编辑部的看法。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于扶植人才。

③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单;我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。

散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻和分析的透辟取胜。公元八一七年，宰相裴度督率李塑(说明：塑“土”字底应换成“心”字底)等诸将平淮西藩镇，韩愈任行军司马。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动;如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。

二、作为记载书名篇目的目录卡。另一类是以交代编辑业务为主，有时是解释一些问题，有时是提出一些要求，有时则是公开一些设想。它有几种摘法：

①摘录原话。

它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的“宣言”，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。应用文·发刊词的写作

报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。

发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日;或含蓄深沉，如林海云涛;或激情磅礴，如大江东去;或舒徐婉转，如幽兰飘香„„这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。这实在是一种不好的文风。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：

一、作为财产管理的书目卡。

为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主要成就的微型传记。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。序大都是夹叙夹议。

他是唐朝著名的散文家、诗人，是古文化运动的主将之一，极力反对六朝以来的追求丽辞僻典的文风。散文也好，论文也好，都要言之有物。自序有时也称前言。

文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。大凡名家，总在某一方面学有专长。旨在扩大作家、作品的影响。 刻苦学习，公元七九二年考中进士。采用哪一种文体，主要取决于编者的态度。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中的重点和难点，作简要的阐述。

应用文·卡片的写作

卡片是积累资料的一种手段。序风是文风的一个方面。小传中的内容，是带有史料性质的，有的可能被广泛引用，一旦失实，容易以讹传讹，造成混乱。

三、作为资料摘录的文摘卡。一般的传记和自传，除了内容更加充实、丰富，写法更加多样之外，基本原则与作者小传是相通的。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为“原始资料”的积累方式。

他提倡把文章写得通达顺畅，合乎文法。特别对作者及其作品的评价，一定要实事求是。二要注意准确性。

写好编后记，关键是要有感而发，有事可记。有少数人碍于情面，逢面作“序”，由于没有认真读过原稿，只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序等于无序。

四、作为记载心得体会的心得卡。

这样写出的小传，就能让人觉得可靠、可读而又可亲。同是针对单篇文章，编后记和编者按在内容上和写法上是较为接近的。因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。

写作者小传时，应注意以下几点： 一要注意稳定性。所以，发刊词写法要因刊而异。他们把序比喻为“游园的向导”，所以有的书也称序为导言。

特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不够稳定的材料，如作者的现任职务，正在撰写的著作之类，就不宜写到小传中去。发刊词有时为了显得别致一点，也称“见面的话”、“开篇絮语”、“致读者”等。事实证明，只有“编”得好，才能“记”得好。

他序则常常要对作者、作品作介绍和评论，或对书中的观点作引申和发挥。应用文·作者小传的写作

编写作者小传的目的，是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认;同时，也是给读者正确理解作品提供方便。编、著、译、校，报纸、刊物、著作、文章，都可以有后记。

针对整期内容的，约略可分为两大类：

一类是以谈论作品为主。在文字风格上，最好能少一点“履历表”的色彩。公元八一九年因谏唐宪宗(李纯)不要迎佛骨，降职为潮州(今广东)刺史。

幼年时期贫穷孤苦，由嫂抚养。他在散文方面有很高的成就，反对一味模拟古语，提倡散文语言要有独创精神。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。

不能滥用“著名的”、“杰出的”一类形容词，乱戴“名家”、“新秀”一类桂冠。为人作序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的方面，观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。编辑所写的则称为编后记，以报刊应用较广，资料书也较常见。如果有所强调，一般以编者按为宜。

心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的“读书笔记”。[例如] 韩愈(768-824)，字退之，邓州南阳(今河南南阳)人。因此，编写作者小传，要以可靠的材料为依据，并应作必要的核实。 针对单篇文章的，也约略可分为两大类：

一类是说明作者或作品的情况，提供理解正文的一些材料。刊物的编后记，有针对整期内容的，也有针对某篇文章的。②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。

这类卡片的后面均应写明摘引文章的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。著译后记，也可称为跋或书后。当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。

写作者小传，也是向社会介绍和推荐人才，不仅要有严肃、冷静的态度，而且要有饱满、动人的热情。偏于叙的，有散文的特点;偏于议的，有论文的特点。一类是借题发挥，阐发编者的见解，有时也可写成随感或短评。

鲁迅说过：“倘要论文，最好是顾及全篇，并且顾及作者的全人。如果编后记的内容较为重要，或者编者觉得应该及早让读者了解，也可用卷前语、前言的形式出现。“等因奉此”，应景凑数，空洞表态或言不由衷，都只会使人觉得无聊，不如不写。

在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容： 第

一、介绍本刊(报)的性质;

第二、阐述办刊(报)的宗旨;

第三、明确读者对象;

第

四、宣布办刊(报)的方针;

第

五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。一般的读者都有读书先读序跋的习惯。

倘若编者没有坚定的方针，刊物没有自己的个性，审稿没有敏锐的眼光，要写好编后记，恐怕是不可能的。”读者了解了作者，再去读他的作品，便会得到更多的收获，留下更深刻的印象。

著作有《韩昌黎集》。此外，作者小传还应该在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎实，言之有物。

第5篇：应用文写作技巧

应用文写作

应用文主要分为：书信，表格与单证，便条---通知、假条、请柬、启事，致词，简历，卡片，广告，合同， 说明(产品、厂家介绍)，电信(传真、电子邮件)。在英语专生本的应用文考察中，书信、便条是考察的重点。

一.书信的组成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

对家人、亲戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

对年长、关系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr. Johnson, Dear Professor Wang

对公司、工厂、学校团体，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

对熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

对密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

对家人—Yours lovingly, Yours loving mother

对上级、长辈---Yours respectfully

业务书信—Yours truly, Yours faithfully

在谦称前经常用一些客套语，表示问候礼貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.

二.各种书信的写作

1. 请柬式邀请信

Mr. Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr. and Mrs. White

At dinner

6:30p.m. on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No. 10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答复

Mr. and Mrs. White

accept with pleasure

Mr. Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m. on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No. 10 East Wenhua Road

Mr. and Mrs. White

thank

Mr. Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m. on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2. 书信式邀请信

Dear Mr. James,

Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00. We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.

Cordially,

Linda

答复

Dear Linda,

Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven. Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you. Thank you so much for asking us.

We are both looking forward to seeing you and Ms. Mary Manion.

Affectionately,James

Dear Linda,

Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come. We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms. Mary Manion.

As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams. We do not close until 10 o’clock in the evening.

Thanks so much for asking us. I know we’ll be missing a wonderful time. We feel very sorry to be prevented from joining you all.

Cordially,

James

3. 感谢信

Dear Cindy,

Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family. Your mother is such a terrific cook! I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you. I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places. You are lucky to live in such and interesting area. I hope that soon you will be able to visit my part of the country. Thank you again for the wonderful time.

Let’s keep in touch.

Love,

Mary

常用语句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.

It is generous of you to take so much interest in my work.

I am much obliged to you for your kind note after my health.

We acknowledge with gratitude your message of good wishes.

I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.

Thank you again for the trouble you have taken.

Thank for your kind and warm letter.

I can’t tell you how much your letter delighted me.

I really don’t know how to thank you enough.

Thank you for doing me a real favor.

4. 祝贺信

Dear Mr. Pang,

I learned from Mr. Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today. I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success. As I understand, you will continue studies in the United States soon. I wish you greater success in your studies and research work.

With best wishes.Yours sincerely,

Li Ming

常用语句：

May you enjoy good health and long life.

Congratulations and all good wishes.

Congratulations on your success.

Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.

We are delighted to learn that you have passes the examination.

5. 道歉信

Dear Laura,

I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday. I’ve lost the ticket. I looked for them everywhere but they simply disappeared. I must apologize for being so careless. I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights. Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience. I hope you are not too angry.

Yours truly,

Tom

6.慰问信

Dear Mr. Martin,

I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down. I am very anxious to know how you and your family are. I shall be very much delighted if I can be of any service to you.

Yours sincerely,Eric

常用语句

I am very anxious to know how you are getting on.

We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.

If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.

I was extremely sorry to hear……

7. 求职信

Dear Sir/Madam,

Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20. I am 28 years of age and unmarried. After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.

For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen. I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.

I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work. Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.

Sincerely yours,Wang Yan

8. 预定

Gentleman,

Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th. We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor. If possible, we would like a room furnished with two beds.

Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday. We expected to arrive at about 5 p.m. on May 1st.

Very truly yours,Ken Smith

9. 询问信

Dear Sir or Madam,

We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines. Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts. If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.

We look forward to your early reply.

Sincerely yours,

Wu Hua

Sales Manager

10. 通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd. And the following are the arrangement.

We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40. Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30. From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab. Then we will have lunch at the student canteen at 11:30. About 13:30, we will see them off at the school gate again.

The Students UnionDecember 14, 2006

11. 投诉信

Dear Editor,

I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.

Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press. Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost. I immediately went back to the bookstore for a change. However, to my disappointment, I was roughly turned down. What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change. That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.

I failed I the end. Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology. Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.

Thank you for your attention as well as help. Hope your response soon.

Sincerely yours,

Alice

三.便条的写作

1.便条的类型。根据便条内容的不同，可以把便条分为以下几种：道歉便条、询问便条、建议便条、祝贺便条、感谢便条、邀请便条、表同情便条等。

2.写作步骤。首先，要身审题，并分析便条中应该包含哪些信息。第二，开始写作，注意内容的逻辑性。第三，检查。主要是检查内容是否完整，格式是否正确，有无拼写、语法错误等。

3.注意事项。便条的写作与书信和短文写作最大的不同就在于语言方面。便条的语言最大的特点是直接、口语化。直接是指写便条时要直入正题，简单明了。口语化是指写作的用词造句不必太正式，不必过多食用复杂句式，不必使用生僻字，可以使用缩写形式(例如I’d, I’ve).

(1) 道歉便条：一般要首先向对方道歉，承认自己的错误，而后解释原因，最后提出弥补或补救的具体措施。

参考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,

I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning. Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.

Yours sincerely,Wang Lan (注意解释原因时要具体)

常用的表达法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….

I’m terribly sorry.

(2) 询问便条：先要说明请求帮助的原因，以及求助的具体内容或细节，而后向对方表示感谢。

参考例文：

October 28,2008 Dear professor John,

I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft. Could you please fix a time (I’m free on Monday and Tuesday afternoon) and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.

Yours truly,

Ma Li

常用表达法：

Would you mind doing…..

I would be grateful if you would…..

I would quite appreciate it if you could….

(3) 建议便条：先交待事情的起因，而后根据便条的具体要求提出相应的建议。

参考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,

This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th . If you are free, I would be very happy to meet you in person. Perhaps we could spend a day or two together.

Yours,

Jack

常用表达法：

I’d like to suggest that…. / May I suggest that…../ Perhaps you could….

(4) 祝贺便条：首先复述值得祝贺的事情以及自己听到喜讯是的心情，做出积极的评价，然后表示自己中心的祝福。

参考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,

I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest. Please accept my warmest congratulations. It is a well-deserved recognition of your excellent work. As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.

Congratulations again and all good wishes for your future study.

Yours,

Jerry

(5) 表示同情的便条：首先对对方的境遇表示同情，而后对对方给予鼓励或表达良好的祝愿。

参考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,

I’m sorry to learn that you failed the final exam. What a pity! You must be very frustrated at the result. But please don’t feel discouraged. You are still eligible to sit again for the exam. Work harder and I am sure you will pass thit next time.

Yours, William

第6篇：应用文写作技巧

应用文包括日记书信、新闻通讯、报告总结、讲演稿等等自1985年开始，常见应用文被纳入了高考范围。以下列出常见的八种应用文的格式：

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

第7篇：080250-现代应用文写作-18

《现代应用文写作》综合复习资料

一、判断说明题

1.只要具有好的写作能力，就能写出高质量的应用文。

2.平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如意见、函、请示等。

3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。 4.学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。 5.经济合同一经签订，对双方均具有法律约束力。 6.一份简报只能刊发一篇文章。 7.启事具有一定的保密性。

8.收到下级机关的请示、报告之后，上级都应该作出答复。 9.几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 10.安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。 11.通报、报告、请示是下行文，批复、通知是上行文。 12.总结需要作具体的描写，需要旁征博引，多方论证。 13.撰写可行性研究报告时要求真实完整，数据可靠。

14.上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。

15.《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。 16.讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。

17.论文开题报告影响论文的评价，需要一次通过。

18.某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级。

19.通报是专门用来表彰先进的。

20.《菜篮子为何越拎越重?》属于公文式标题。

21.某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

22.公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达，即兴创作的。 23.综述是对事实做客观的陈述，不能任意添加综述者的观点。 24.介绍信的存根和本文的内容要完全一致，可以进行涂改。 25.邀请函比请柬庄重、典雅，比请柬的使用范围更广泛。 26.求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导”。 27.会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。 28.简报中的按语作用是说明编发简报的原因或目的。

31.开幕词和闭幕词为了表示活动的隆重，应尽量使用书面用语。

1 答：命题正确，可使会议或活动显得、隆重、庄严、完整、重要。

二、改错题

1.××市遭受特大洪涝灾害，拟就有关事项向上级部门商请。公文主体如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显错误并改正。

××市人民政府关于解决救灾物资和救灾款的请示报告

××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。

特此报告，妥否，请批示。

××市人民政府(公章) 二〇一五年×月×日

2.××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府了解有关情况。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

××市工商局关于请求批准建设新办公楼的报告

省工商局并市政府：

近年来，我市经济快速健康发展，各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全市主要的市场监管和行政执法部门，承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进步的职责。随着形势的发展，监管范围将越来越宽，服务任务将越来越重。但从目前我局的办公条件和环境看，已不适应工作需要。……(略)

为改善办公和服务环境，我局拟新建办公楼。……(略) 以上报告，请批准。

××市工商局党组(章)

2014年4月

3. ××市工商局拟于6月20日上午9：00在A宾馆B会议室召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2015年下半年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

2

法制会议通知

各县市工商行政管理局，各分局：

为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体事项通知如下：

一、会议时间地点：6月20日在A宾馆召开会议。

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。 特此通知。

××市工商局法制科(盖章)

6月7日

4.柯达公司为感谢某出租车司机拾金不昧的高尚品格，特向其出租汽车公司发出一封感谢信。正文如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

感谢信

××出租汽车公司：

7月8日下午，我公司经理王明远乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币10万余元、身份证一个、空白支票五张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出2万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。

此致 敬礼

2014年7月10日

10.(1)缺少称谓。 (2)通知不能是请示。

3 《现代应用文写作》综合复习资料参考答案

一、判断说明题

1.只要具有好的写作能力，就能写出高质量的应用文。

答：命题错误。要写出高质量的应用，必须全面提高写作者的综合素质，包括较高的政策水平、广博的知识面、较强的逻辑思维能力和分析判断能力以及扎实的写作基本功。 2.平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如意见、函、请示等。 答：命题错误。请示属于上行文。

3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。 答：命题错误。应该用通报行文。

4.学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。

答：命题错误。学术论文与一般议论文的明显区别在于学术性，学术论文是以科学领域里的某一专业性问题为研究对象，运用系统的专业知识，去解决专业性很强的学术问题。 5.经济合同一经签订，对双方均具有法律约束力。

答：命题正确。经济合同一经签订，对双方均具有法律约束力，任何一方不得违约，否则将要承担相应的法律责任。

6.一份简报只能刊发一篇文章。

答：命题错误。一份简报可以刊发一篇文章，也可以刊发几篇文章。 7.启事具有一定的保密性。

答：命题错误。启事一般张贴在公共场所，或在大众媒体上刊登，面向社会公开，不具有任何保密性。

8.收到下级机关的请示、报告之后，上级都应该作出答复。

答：命题错误。上级机关收到请示后必须答复，做出批复，但是收到报告不需作出答复。 9.几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 答：命题正确。联合行文只标明主办机关的发文字号。 10.安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。

答：命题错误。规划适用于较长期限或设计范围较广的计划。 11.通报、报告、请示是下行文，批复、通知是上行文。

答：命题错误。通知、通报、批复是下行文，报告、请示是上行文。 12.总结需要作具体的描写，需要旁征博引，多方论证。

答：命题错误。总结一般只作概括简述，只作简要说明，不需要直接议论。 13.撰写可行性研究报告时要求真实完整，数据可靠。

答：命题正确。可行性研究报告事关建设项目的成败，因此在撰写可行性研究报告时，一定要做到真实、可靠。

14.上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。下行文是向所属下级机关发送的公

4 文。如命令、决定等。

答：命题错误。知照性通知属于平行文;请示属于上行文。 15.《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。

答：命题错误。标题是错误的，应该改为《关于购买办公设备的请示》。 16.讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。

答：命题错误。各级领导在会议上的发言称为“讲话稿”，以群众身份在会议上的发言称为“发言稿”，而在演讲活动中的连讲带演、声情并茂的发言称为“演讲稿”。 17.论文开题报告影响论文的评价，需要一次通过。

答：命题错误。论文开题并不影响论文评价，一次开题未能通过，还可以开第二次。

18.某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级。

答：命题错误。请示要坚持一事一文的原则。 19.通报是专门用来表彰先进的。

答：命题错误。通报可以用来表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。 20.《菜篮子为何越拎越重?》属于公文式标题。

答：命题错误。《菜篮子为何越拎越重?》属于文章式标题。

21.某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

答：命题错误。请示工作应使用请示这一文种，不能用函。 22.公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达，即兴创作的。

答：命题错误。公务往来的欢迎词和欢送词一般是讲演式的，事前拟好，由主方代表宣讲。 23.综述是对事实做客观的陈述，不能任意添加综述者的观点。

答：命题正确。综述是概括有关领域的研究成果，所以要有客观求实的科学态度，不能添加综述者的观点。

24.介绍信的存根和本文的内容要完全一致，可以进行涂改。

参考答：命题错误。介绍信不得随意涂改，如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则视为无效。 25.邀请函比请柬庄重、典雅，比请柬的使用范围更广泛。

答：命题错误。请柬比邀请函庄重、典雅，但邀请函比请柬的使用范围更广泛。 26.求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导”。

答：命题错误。求职信的称谓要准确、具体，不能使用过于泛化的称呼。 27.会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。

答：命题错误。有些会议本身具有一定的权威，其会议记录一经下发就起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

28.简报中的按语作用是说明编发简报的原因或目的。

答：命题正确。按语是简报的编者及有关领导审查文稿后，对文稿内容性质所作的说明性或评论性

5 文字，用来说明编发简报的原因或目的。

二、改错题

1. 答：

(1)混用文种，应删去标题中的“报告”。 (2)主送机关只能一个。改为“××省政府：”。

(3)应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。去掉第二个事项。

(4)结语中的“报告”应改为“请示”。

(5)成文日期错误，应改为“2015年×月×日”。 2.答：

(1)文种使用错误，应该用“请示”。标题修改为：“××市工商局关于建设新办公楼的请示”。

(2)主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关，根据本文涉及事项的具体情况，主送机关应确定为“省工商局”。

(3)结束语表述错误。“以上报告，请批准。”应修改为“以上意见当否，请批复。”

(4)发文机关错误。应改以“××市工商局”名义上报请示，在发文时间处加盖××市工商局印章，不能加盖党组章。

(5)成文日期不完整。应改为“2014年4月×日”。 3.答：

(1)标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的通知”。

(2)正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于6月20日召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2015年下半年系统法制建设重点工作。”

(3)通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文“

一、会议时间地点：6月20日在××宾馆召开会议。”改为：“

一、会议时间地点：6月20日上午9：00在A宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。” 改为：“

二、参加会议人员：各单位法制科主要负责同志，不得缺席。”

(4)发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖

6 ××市工商局印章。

(5)成文日期表述不完整。应用表述为“2015年6月7日”。 4.答：

(1)只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德做出评价和颂扬。

(2)文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。

(3)缺少向×××先生学习的态度和决心的文字。 (4)“此致敬礼”的格式不正确，“敬礼”应该顶格写。 (5)缺少署名。

根据下面材料写份经济合同。

牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买三角牌WAC型电炒锅1200个，三角牌ART型电饭煲1800个，三角牌TBE型电水壶2400个。合同于2014年12月1日签订，合同有效期一年，上述产品分四批交货。

买卖合同 立合同者：牡丹江市综合贸易公司(甲方)

湛江市家用电器厂(乙方)

兹因甲方向乙方订购下列货品，经双方议妥，条款如下，以资共同遵守。

1.货品名称、规格、数量、单价、金额：

货品名称

牌号规格

数量

单位

单价(元)

金额

备注

电砂锅

三角牌WAC型

1200

个

78.00

93600.00

电饭煲

三角牌ART型

1800

个

350.00

630000.00

电水壶

三角牌TBE型

2400

个

110.00

264000.00

总金额人民币(大写)：玖拾捌万柒仟陆佰元整

2.质量标准为部颁优质标准。

3.包装及费用负担由乙方负责，包装要求(略)。

4.货款在甲方收到货物之日起3日内通过银行交付。

5.交货日期为2月30日、5月30日、8月30日、11月30日，每次交货为货物总数的四分之一。

6.交货地址为甲方所在地火车站货场。

7

7.运输方法由火车托运，费用由乙方负责。

8.违约责任：

(1)甲方如逾期支付货款，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

(2)乙方如逾期付货，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

9.本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。

甲方

牡丹江市综合贸易公司(章) 负责人：×××

人：×××

×××

2014年12月1日

乙方

湛江市家用电器厂(章) 负责

鉴证机关 ××××(章) 经办人：

第8篇：现代应用文写作期末试卷

现代应用文写作

期末考试试卷

1.单选(4分)为及时简要地汇报工作情况，反映情况和交流信息，各级行政机关、企事业单位、社会团体经常定期或不定期编发( C )。 A.通报 B.通知 C.简报 4.00/4.00 D.意见

正确答案：C你选对了

2.单选(4分)宁波市交通局以加强交通管理为内容的公文，要使全市周知执行，最适宜使用的文种是(

B

)。 A.通报 B.通知 C.决定 D.通告 0.00/4.00 正确答案：B你错选为D

3.单选(4分)选出书写正确的通知标题(

A

)。 A.××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知

B.××市人民政府关于批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知

C.××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 0.00/4.00 D.××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告 正确答案：A你错选为C

4.单选(4分)应用文不具有(

C

)。 A.时效性 B.实用性 C.欣赏性 4.00/4.00 D.针对性

正确答案：C你选对了

5.单选(4分)下列名称中，可用作简报名称的有(

D

)。 A.会议纪要 B.要点 C.求职信 D.教务动态 4.00/4.00 正确答案：D你选对了

6.单选(4分)求职信的写作中最重要并且要详写的是( A )。 A.求职条件与优势 4.00/4.00 B.联系方式与附件 C.自我介绍 D.求职原因

正确答案：A你选对了

7.单选(4分)在简报的报核中，能让读者对简报内容一目了然、便于阅读的是 (

B ) A.按语 0.00/4.00 B.目录 C.标题 D.正文

正确答案：B你错选为A

8.单选(4分)调查报告如采用双标题，则主标题往往是(

A )。 A.实题，用来揭示调查报告的主题 4.00/4.00 B.实题， 用来指明调查地点、范围等 C.虚题，用来揭示调查报告的主题 D.虚题，用来交代调查地点、范围等 正确答案：A你选对了

9.单选(4分)《关于农村情况与农村读物的调查报告》这一标题属于(

B

) 。 A.新闻式标题 B.公文式标题 4.00/4.00 C.文章式标题 D.文学式标题 正确答案：B你选对了

10.单选(4分)商贸学院学生李茗救了一个落水儿童，学校决定发文进行表彰，于是发了一篇(

B

)。 A.通知 B.通报 4.00/4.00 C.通告 D.决定

正确答案：B你选对了

11.多选(4分)调查报告的正文应包括(A、B、D)。 A.结尾 1.33/4.00 B.前言 1.33/4.00 C.主送机关 D.主体 1.33/4.00 正确答案：A、B、D你选对了

12.多选(4分)下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义?(A、B、C)

A.夸张和反语、双关 该题无法得分/4.00 B.象征和婉曲、讽刺 该题无法得分/4.00 C.含蓄和幽默、夸张 该题无法得分/4.00 D.对比和换算、反复 该题无法得分/4.00 正确答案：A、B、C你错选为A、B、C、D

13.多选(4分)下面说法错误的有(B、C、D)。 A.每一份公文都必须正确标明文种

B.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 1.33/4.00 C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 1.33/4.00 D.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 1.33/4.00 正确答案：B、C、D你选对了

14.多选(4分)会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括(A、C、D)。 A.会议的主持人 该题无法得分/4.00 B.会议议定事项 该题无法得分/4.00 C.会议名称、议题 该题无法得分/4.00 D.时间、地点、与会范围(人员) 该题无法得分/4.00 正确答案：A、C、D你错选为A、B、C、D

15.多选(4分)计划的三要素包括(B、C、D)三项内容。

A.目的和原因 B.步骤 1.33/4.00 C.措施 1.33/4.00 D.目标和任务 1.33/4.00 正确答案：B、C、D你选对了

16.判断(4分)总结和计划的写作目的都是为了指导未来实践。 A.B.

4.00/4.00 正确答案：B你选对了

17.判断(4分)机关单位对社会的某一现象、某一事件或对本单位的内部事件、问题进行调查研究后写出的书面报告，可称为调查报告。 A.

4.00/4.00 B.

正确答案：A你选对了

18.判断(4分)会议纪要就是对会议全程的如实纪录。 A.B.

4.00/4.00 正确答案：B你选对了

19.判断(4分)会议纪要是对会议相关材料的概括提炼，它不可用于对下级单位工作的指导。 A.B.

4.00/4.00 正确答案：B你选对了

20.判断(4分)简报是单位成员之间交流经验、沟通信息的一种内部文件，它不可发向外部单位。 A.

0.00/4.00 B.

正确答案：B你错选为A

21.判断(4分)浙江省人民政府2017年第3号文件，发文字号写作：浙政发字[2017]第3号。 A.

4.00/4.00 B.

正确答案：A你选对了

22.判断(4分)计划设定的目标任务和措施步骤应具体可行。 A.

4.00/4.00 B.

正确答案：A你选对了

23.判断(4分)调查报告要用事实说话，因此材料排列得越多越能说明问题。 A.

0.00/4.00 B.

正确答案：B你错选为A 24.判断(4分)总结要在客观回顾的基础上进行分析，它非“照相”而是“透视”，要由感性认识上升到理性认识。 A.

4.00/4.00 B.

正确答案：A你选对了

25.判断(4分)《远达公司计算机网络管理办法》的作者是远达公司张总经理。 A.B.

4.00/4.00 正确答案：B你选对了

第9篇：现代应用文写作在线考试-答案

中国石油大学(北京)远程教育学院

期 末 考 试 《 现代应用文写作 》

学习中心：吉林松原奥鹏 姓名 ：李波 学号：

1、简述现代应用文的特点。

答：(1)实用性 (2)真实性 (3)针对性 (4)时效性 (5)规范性

2、简述撰写调查报告的注意事项。

答:(1)深入调查，占有资源 (2)认真研究，找出规律 (3)精心选材，准确表述。

3、简述经济合同的结构和内容。

答： 标题：合同的性质+文种，例如： 《基本建设合同》、《粮食定购合同》 标题的下方应标明合同编号， 在表格式合同中，签订日期和地点也可放在标题的右下方，与编号上下排列，用小一号字体。 订立合同双方名称及代称

正文 引言：合同的开头，主要写目的和依据,如：“为了„„，根据„„法律的规定，„„双方经过充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。” 引言可部分省略或全部省略 。

主体：指合同条款。 必备条款包括：标的，数量，质量，价款或酬金，履行期限，履行地点与方式，验收，结算方式，违约责任，解决争议的方法。

1

其他条款： 合同文本的份数及保存， “本合同一式四份，甲乙双方各执一份，副本两份，送双方上级主管机关存查。”

如需审批，需写双方主管机关和签证机关的名称并加盖印章。 数额较大、周期较长的合同还要公证。

日期：签订合同日期。 附项：日期下写合同当事人的地址、邮编、电挂、电话、图文传真、银行帐号等。 拟写合同的注意事项、格式要规范、条款要完备、文字要精确。

(二)、写作、案例分析题(请按照学号尾数选答题目)

学号尾数

7、

8、9号 做题目C 答：“通报”的写作要点

1、通报的概念 ：:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

2、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

2

3、通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

(二)分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

(三)决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

(四)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

3

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 例文分析：

此通报属于批评性通报

通过对中国证监会对上海华源股份有限公司(以下简称华源)2001年年报进行的事后审核中发现，该公司董事柯碧浪在任职期间，将所持有的华源B股股票分批抛售这一案例的学习 ，案例指出董事柯碧浪个人在工作中存在的错误事实。并以数字的形式表现出柯碧浪所犯错误的严重性，批评柯碧浪本人在懂法知法， 并作为公司董事的情况下，在任职期间，依然知法犯法，触及规章制度，且知错不改，以致事态的进一步扩大，显现出问题的严重性。

通过对此案例的学习，希望广大职工干部能引以为戒 ，严格要求自己 ，严格遵守公司各项章程。防范和杜绝类似错误的发生。引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

4