应用文写作范文英语(推荐8篇)
大纲对应用文写作的评价目标是:考生应能根据所设情景,写出不同类型的应用文,包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。写作时。考生应能:
1)做到语法、拼写、标点正确、用词恰当;
2)遵循文章的特定问题格式;
3)合理组织文章结构,使其内容统一、连贯;
4)根据写作目的和特定读者,选用恰当语域。
下面,就为考生介绍一下推荐信的基本写作方法。
当我们想得到某种机会或某些东西时,如奖学金、某个职位、加入某个组织、留学等,就需要写申请信来表达自己的请求。对申请信如何分段,没有明确规定,但必须包含以下内容:(1)明确是在写申请信;(2)申请的具体内容和缘由;(3)自身情况或条件;(4)提出要求,如面试、回信等,并表达歉意。(详细见写作160篇121页)
申请信主要用于申请奖学金、求学、申请出国签证等,这些申请往往通过申请信来请求。写作“三步走”:
申请的具体内容和缘由→自己的情况和条件→提出要求,如回信、面试等等。注意:
第一,语气要诚挚友好千万不要表现出强求的意思;第二,对于申请的内容和原因一定要写得非常清楚;第三,尽管不能表现出强求的意思,但是期望得到的心情一定要表达出来。范文解析:
Directions : You are a college student and want to get an editorial position with a newspaper.Write a letter to Prof.Li, who is your teacher this semester, to ask him to write a recommendation letter for you to the newspaper to state your condition。
Write the letter with no less than 100 words.Do not sign your own name at the end of the letter.Use “Wang Hua” instead.Do not write the address。
Dear Prof.Li,I am writing to you for a letter of recommendation.I hope you could still remember me, Wang Hua, a student in your class this semester.My final paper received an A from you。
I have applied for an editorial position with a newspaper office, which asks for three letters of recommendation.I would be very much obliged if you could write one for me.It will be better if the letter includes your understanding of my aptitude for writing and editing.My enclosed resume is for your reference in writing the letter。
Please use the attached stamp, envelope and address to mail your letter directly to the office。Thank you again for your time on this matter。
Sincerely yours,Wang Hua
常用句式
1、I beg to apply for„
特此申请„„
2、I would like to apply for admission to your college。
我想申请进入贵校。
3、I am very much interested in going abroad to obtain an advanced degree in the field of„我对出国留学攻读„„学位很感兴趣。
4、I shall be mush obliged if you will be so kind as to help me accomplish my long-cherished wish。
如果您能帮我实现这一梦寐以求的愿望,本人将不胜感激。
5、I should be very much obliged if you could grant my application。如果能批准我的申请,我将万分感谢。
6、Thank you again for you time on this matter。再次感谢您抽出时间处理这件事。
7、I would like to thank you for your generous help in this matter。多谢您在这件事上慷慨相助。
8、Please make the arrangement at your earliest convenience。如果方便,请您尽快安排此事。
9、Thanks in advance for your prompt attention。先行感谢您及时的关注。
长期以来, 英语写作一直是大学英语教学中最为薄弱的环节。随着中国学生英语学习热忱的提高, 英语写作及其教学越来越受到重视, 专家、学者做了不少这方面的工作, 如大量的写作句型研究 (杨玉晨, 闻兆荣, 1944:39-42) 和错误统计及分析 (程静英, 1944:12-18) , 它们在不同程度上使我们认识到了英语写作中的一些问题以及采取相应教学对策的必要性。近年许多新的教学法和教学理论被运用到的写作教学中, 而范文教学法仍然是英语写作课堂教学的主要手段。但如何使学生感到“范文”触手可及, 亲切又熟悉, 从而有效地激发他们的写作兴趣, 提高写作能力呢?
在教学实践中发现, 很多学生一拿到作文题目就感到紧张害怕, 没有思路;习作中词汇缺乏, 即使刚学过的新单词也不会用上;错用词汇现象多, 如将口语当书面语使用;习作中缺乏衔接, 连贯性, 结构松散;尤其是学生对英语写作没有兴趣。张在新等著的《我国英语写作教学中的主要问题》一文中指出学生在英语写作中最突出的问题是写作内容的贫乏, 表现为主要思想和细节技巧的运用不理想。而后, 张在新等在《外语教学与研究》 (2000/03) 上发表的《英语写作教学新探———论写前阶段的可行性》一文中又建议将成果法与过程法合二为一的新范文教学法引进到我国的英语写作课堂。于是, 结合教学实际将此教学法运用到了教学实践中进行尝试, 最终证实这种新范文教学法是切实可行的, 并且教学效果显著。
2 范文教学法与过程教学法
范文教学法也被称为成果教学法 (Product Approach) , 它的理论基础是行为主义理论, 认为学生学习英语写作的过程跟学习其它技能一样, 是一个刺激与反应的过程。范文教学法遵循“教师分析范文-学生仿写-教师讲评范文并批改作业”的步骤, 强调的是写作的成品, 提倡模仿优秀的范文。师生共同分析范文的格式、文章结构等, 然后教师要求学生根据某一特定的题目, 参考范文进行仿写, 仿写后的作文交由教师批改, 教师及时纠正学生词汇、和衔接手段等方面的错误, 再让学生发现问题、自我修正。范文教学法的优点是注重扎实的语言知识基础, 因此学生写出来文章语法错误较少、结构合理、句子通顺。
Eschholz (1980:22) 对这样使用范文提出了异议。他认为, 传统的范文教学法之所以要受到批评, 主要是由于以下原因:第一, 出自职业作家之手的精彩范文很容易吓倒学生, 范文的难度与学生的水平之间存在着较大差距, 这样, 在他们还未开始写作之前就已被置于不利地位;第二, 就文章长度、写作技巧和文体而言, 范文未必就是恰当的;第三, 如果在习作前让学生过于认真地学习范文, 他们就很难发现内容与形式之间的微妙关系, 从而产生误解。大多数经传统范文教学法训练出来的学生认为, 形式应居首位, 而内容是第二位的。而且, 学生往往在完成第一个句子之前, 就“努力想在同一时间处理写作上所有方面的问题”。这对写作技巧本来就不高超的学生来说无疑是要求过高了。而这样做的结果也使教师将大部分精力放在了写作的技术性细节上, 包括格式、拼写和语法等方面。
过程教学法 (Process Approach) 也是写作课上教师经常采用的教学方法。过程写作法强调的是写作的过程, 大致分为写前准备、写作和修改三个阶段, 要求学生合作完成整个写作过程, 其缺点是学生投入到讨论与合作的过程, 缺乏独立思考的时间;最后写出来的文章有内容, 但缺乏规范;有实质, 但没有严密的结构。
3 新范文教学法
新范文教学即把“范文教学”与“过程教学”结合起来, 在写作修改阶段加入范文的分析介绍。Eschholz认为, 范文作为成品, 本身不应受到质疑, 关键是怎样使用范文。由他 (1980:27) 倡导的新范文教学法将写作成果与过程相结合, 是成果与过程的统一。Eschholz提出, 教师不应在写作过程发生之前就向学生展示范文, 而应该使范文融入学生的写作过程, 也就是说只有在学生完成了写前阶段之后遇到特定问题时, 再向范文寻求帮助。考虑到中国传统写作教学的实际情况, 认为Eschholz倡导的新范文教学法还是比较适合我国国情的。而且, 在学生写作过程中, 当他们确实需要帮助的时候向他们展示范文, 尤其是展示与其写作水平相近的高质量的学生范文是比较理想的。
采用有点到线, 有小及大, 逐步深入的办法, 采用新范文教学法, 即将成果法运用到整个写作过程当中, 并取得了良好的教学效果。
在段落的写作中, 先将学生分成若干小组, 每组四至六人, 每组分别给一个主题句, 并让学生展开写作。写作完毕, 要求学生以电子邮件的形式将其作品发送至的邮箱, 对每组中的作品进行对比分析, 从中挑选出较优秀的作品用作范文。写作课上, 全体同学各抒己见对选出的范文进行点评, 分析段落的主题句和扩展句的逻辑关系, 然后从句子的完整性, 连贯性和简洁性等方面进行分析评判。这就使点评的过程成为互相学习的过程, 学生在点评的同时也分析欣赏了来自同伴的好的段落。然后, 以小组为单位, 自由选择主题句, 重新写作, 向“范文”发起挑战。当再次收集学生的作品时, 发现, 在同一主题句下, 涌现出了更多的好段落。
在篇章的写作过程中, 范文带动学生从文章最初的缺乏衔接, 结构松散, 逐步提高为中心思想明确, 文络清晰。写作时, 要求学生先列出提纲, 再以提纲为基础进行篇章的写作。在带领学生点评时, 先从整体的角度分析文章的结构和连贯性, 再对段落进行分析。利用新范文教学法使学生逐渐的查漏补缺, 范文就犹如一面镜子, 在分析“范文”的同时也折射出自己在写作中出现的问题。在应用文的写作中, 范文更是发挥了举足轻重的作用。从格式到措辞, 范文引导着学生渐入佳境。在学期末的访谈中, 学生对新“范文”的运用予以了肯定。对他们交上来的习作进行纵向对比分析后, 不难看出, 学生的写作水平已有了长足的进步。
综上所述, 将写作成果法与写作过程法有机地结合起来, 在写作过程中巧妙地运用范文, 分析评价范文, 能使学生感到“范文”触手可及, 亲切又熟悉, 从而能有效地激发学生的写作兴趣, 提高学生写作能力。
参考文献
[1]蒋家平.努力提高学生的英语写作能力[J].外语界, 1995 (4) .[1]蒋家平.努力提高学生的英语写作能力[J].外语界, 1995 (4) .
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[3]杨晋毅.发展, 困惑, 思索———工科院校写作课现状分析, 写作, 1998 (2) .[3]杨晋毅.发展, 困惑, 思索———工科院校写作课现状分析, 写作, 1998 (2) .
[4]张在新.英语写作基础———写作过程法教程[M].北京:中国人民大学出版社, 1997, 10, (1) .[4]张在新.英语写作基础———写作过程法教程[M].北京:中国人民大学出版社, 1997, 10, (1) .
[5]张在新.我国英语写作教学中的主要问题[J].外语教学与研究1995, 4.[5]张在新.我国英语写作教学中的主要问题[J].外语教学与研究1995, 4.
【关键词】 高中英语写作 范文背诵 体裁写作法
【中图分类号】G633.41 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)08-0121-01
1.引言
对高中英语来说,写作是十分重要的组成部分,因为写作是英语教学中最薄弱的一个环节,所以,写作教学一直是衡量教学质量重要标准,写作主要表现教学方法和评价机制方面,很多学生缺少写作策略、写作思路,语言基础知识也不够扎实。把范文背诵和体裁教学充分结合到一起可以让他们优势互补。
2.范文背诵法和体裁写作法之间的对比
2.1 范文背诵法的优点和缺点
背诵可以较好的提高学生的思维水平与思维能力,学生背诵英语范文过程中,对材料形成一种记忆,这种记忆是非常复杂的一个心理过程,背诵过程中会伴有各种类型思维活动发生。所以,背诵可以较好的促进学生熟悉各种类型文章的写作特征与写作风格,进而提升他们的思维能力。随着我国素质教育改革的不断深入,仅仅依靠单纯背诵已经很难满足学生需要,也有部分教师和家长开始反对这种死记硬背式的教学形式,他们渐渐注重学生创新意识的培养与思辨能力的提高,很多教育工作者认为范文背诵法束缚了学生的思想枷锁,教师在教学工作中一定要注意细致讲解,否则学生仅仅依靠灌输会使他们的写作主动性和积极性受到严重影响。
2.2 体裁写作法的优点和缺点
体裁写作法注重挖掘和表达内心思想及内容,可以便于学生熟悉掌握写作过程,由意识至写作是有一定创作意义的一个过程,这个过程可以较好的激发学生学习英语的主动性与积极性,提高学生自主意识,激起他们的合作能力与创新能力。然而,体裁写作法也有其不足之处,体裁写作法对语言输入不是非常注重,极易出现语言不够情况,初级写作期间,学生急于树立写作信心,进而严重影响写作质量。另外,体裁写作法耗用的课堂时间非常多,学生在利用体裁写作法写作前,教师一定要详细的对体裁写作进行讲解,高中阶段的教学课时一直较紧,如果不是长期对学生进行体裁写作法的专业培训,很难提高学生写作水平,因此,体裁写作法的实用性较低。
3.范文背诵法和体裁写作法的有效结合
3.1 将范文背诵法和体裁写作法有机结合到一起切实可行
经过分析可以制定,范文背诵法、体裁写作法都有其优点和不足之处,单纯的依靠某个方法都会有缺点存在。因为现在每个班级学生都很多,老师不能对每个学生都单独进行针对性指导,而体裁写作法耗用教学时间较长,高中学生时间都紧张,所以,要具体实施体裁写作法具有很大困难。所以,可以尝试将这两种方法有机结合到一起,教师在利用体裁写作法过程中,适当的把范文背诵法优点借鉴到一起,从而改进现有教学模式,帮助学生拓宽思路,使学生充分发挥想象空间。具体作法是每个教师可以按照具体班级特征和学生差异制定教学方式,制定教学方式前,教师需要接触学生,充分了解学生,清楚他们的学习态度,对学生遇到的各种困难,能够给予正确的指导,再结合实际情况,调整适合学生发展的教学方法,进而提高学生的英语写作质量。
3.2 将范文背诵法和体裁写作法结合到一起的相关注意事项
将范文背诵法和体裁写作法有机结合到一起过程中需要有项特别注意的地方:首先,要把写作教学和口语训练充分结合到一起。教师在开展高中英语教育教学工作中,许多口语训练均要使学生组成很多小组来共同完成,特别是一些英语对话,所以,教师要鼓励学生多进行口语方面的练习,然后再把口语练习和英文写作有效结合到一起,例如:当学生完成一些口语练习后,老师可以要求学生围绕对话的情境进行写作,完成写作以后,学生间互相欣赏评价并指出优缺点,进而提高学生进行英文写作的激情;其次,教师需要不断更新他们的教学理念。因为我国教育是应试教育,所以教师的教学工作很容易受到考试的影响,特别是高中教师教学工作,他们为了使学生应付高考,受应试理念影响非常严重,高中英语教师开展英语教学时,常常给学生安排一些范围来背诵,这种背诵范文法可以在较短时间里提升学生写作成绩,然而这也极易使学生写作作品千篇一律,过度重视考试也极易使学生产生逆反心理。所以,要把范围背诵法和体裁写作法有效结合起来,教师一定要转变他们的应试教育理念,树立全新的教学模式,正确看待和处理应试教育和写作教学的矛盾,从动态角度提高写作教学适应性。最后,善于运用多媒体使学生增强记忆能力与背诵能力。学生之所以要学习英语,根本目标是为了具有运用英语语言的实际能力,所以,和其他学科教学工作不同,英语教学具有显著文化特征,语言作为一种文化反映,它的学习必须建立在充分理解其文化的基础上,从某种程度上讲,因为文化背景差异问题,很多语言表达会有较大差别,要提高学生英语写作水平,提前深入了解英语文化,教师可以做到的就是利用多媒体使学生了解英语文化,较好的理解英语语言文化。教师在英语课堂上可以播放一些具有英美风情的音乐或者电影,使学生在轻松氛围里感受英美文化,另外,也可以在课堂播放英语教育专家讲座,校园广播播放英文歌曲等,提高学生和英语的亲密度,为学生创造良好的英语氛围,进而帮助学生提高学习英语和进行英语写作的兴趣,某方面讲,这也是丰富学生学习手段的一种方法。
4.结束语
背诵法和体裁写作法都能够提高高中学生写作水平,比较这两种写作方法,体裁写作法提升效果更加明显,它可以提高学生英语能力,利于学生更好的理解文章结构,特别是内容结构较为明显的文章。把背诵范文法和体裁写作法有机结合到一起可以节省课堂教学时间,利于学生进行情感体验,促进学生在不同方面理解课堂内容,进而使学生树立良好写作意识。所以,有必要在今后的高中教育教学工作中推广和适用范文背诵法和体裁写作法相结合的教学模式。
参考文献:
[1]刘欢.高中英语写作教学中范文背诵与体裁写作法的结合[J].高中生学习(师者).2013(11)
[2]邢雷.范文背诵训练对提高学生英语写作能力的实验研究[D].广州大学2013
【摘要】英语写作能力是高中生能否综合运用英语进行交流的体现,在高中英语教学中占据重要地位。但当前高中生英语写作能力存在诸多问题,为了改进此问题,教师应该激发学生英语写作兴趣,教授学生正确的写作技巧以及改进教学方法。
【关键词】高中英语教学写作策略
随着社会生活的信息化和经济的发全球化,英语的重要性也日益突出。所以对英语的学习也越来越得到重视。英语包括听、说、读、和写四种基本能力,而英语写作能有效地促进语言知识的内化。通过写作,英语知识不断得到巩固,有利于英语技能的全面发展。对于高中阶段,由于写作是英语测试的重要模块,但是同时也是学习中的薄弱部分。
一、高中英语写作教学的现状分析写作教学素质不高。
长期以来,许多教师忙于知识点、语法的讲授,忽视了对写作教学深层次研究。其次,大多数教师对写作评价不够完善、对写作教学缺乏信心等因素导致了教师对写作专项训练的指导不够理想,很少有教师能基于写作特点和学生写作能力现状制定一套完整的英语写作教学计划。英语写作训练缺乏。
为了方便备课讲评,老师对学生的训练采用单一的形式,语言知识得不到有效综合运用;写作训练侧重于机械性重复训练,缺少搜索信息、处理信息和输出信息的灵活运用技能训练。忽视学生英语写作兴趣。
教师对学生作品评价缺乏多元化,导致学生写作内容脱离生活实际,学生缺少写作动机和表达自我观点。教材写作编排不完整。
长期以来,教师一直没有建立一套完整的、操作性强的英语写作教学体系。尽管教材有写作训练,但是依据单元话题,往往被视为阅读材料的附属部分,导致写作内容缺乏框架体系。写作练习常常布置为课后作业,很少有学生认真按要求完成。忽视培养学生英语交际能力。
部分教师的教学活动仍停留在讲授课文大意、语言点、语法等内容。由于足够的机会、环境去训练交际能力,使用时就力不从心。写作时,更是语不成句,错误百出。
6写作教学没有得到重视。
英语写作尚未作为一门独立的课程,而是融于教材中。高一、二英语教师侧重于课文阅读和语言分析教学,而教材设计的写作部分往往被忽略,写的训练在课堂上很少。写作训练教师一带而过。
二、高中英语写作教学策略
搞好英语写作教学,就需要有效发挥学生与教师的作用,促使教学互助,以教促学、以“教”带“学”,从而提高英语作文教学有效性,提升学生的综合写作能力。
1调动高中生的英语学习积极性
“百学需先立志”,要想提高学生的英语写作能力,不能只发挥教师的作用,关键在于学生自己是否想提升自己的写作能力。这就需要教师运用各种方法让学生充分认识到高中英语写作的重要性,产生学习的兴趣,使之持之以恒,不断地总结、提升自己的英语写作技巧,使学生在独立的写作训练中,实现写作能力的提升,进而提高英语写作教学有效性。
2重视词汇教学,常抓听写,加强组词、造句训练和翻译。
“巧媳妇难为无米之炊”,好的构思,地道的英语表达离不开词汇。词、句对作文相当于造房子的材料,没有材料肯定造不出房子。如果词汇量不足或掌握得不好,肯定会给写作带来困难。教师应当要求学生在平时的学习过程中运用恰当的单词,并摘录常用句型、精彩句段。这对于那些经常遇到写作就无话可说的学生来说,不失为一种良好的学习方法。
每天听写单词和相关词组,虽然没什么新意,但该方法简单有效,易操作,很有效果。对于听写不出来的,重复听写。过一段时间再循环过来,学生的词汇量自然会增加。
汉译英练习能够帮助学生熟悉和运用教材每单元的重点短语,但机械、呆板的翻译练习往往使学生厌烦。教师在布置翻译练习时,不妨创造性地利用教材,以学生的兴趣、爱好或熟知的事物为出发点来设计练习。
3采用正确的英语写作教学方式
为了提升高中学生的写作能力,教师就需要采用科学的、有效的教学方式给予配合。首先,教师应该夯实学生的写作基础。一方面让学生熟记词汇,另一方面要让学生掌握基础句型。为了使学生熟记词汇,教师就要布置作业,让学生每天进行英语听写,并总结英语速记的技巧,给学生充足的时间,使得学生能够把词汇牢记于心。而英语的句型对于英语写作,犹如人的脊梁对于人体,可见句型学习的重要性。对此,教师要让学生先了解各种句型句式,把所学的句型句式学以致用,并进行句型转换的有效训练,从而使学生掌握写作基础,将各个写作基本要点做到融会贯通。
4熟读精思,让学生进行英文仿写锻炼。
正所谓“取众人之长,才能够长于众人”,不断的改写与仿写的训练,就是对他人的优秀句子进行吸纳,从而将这种优秀的写作技巧变为学生的写作能力。另外,还要培养学生好句摘抄的习惯,并让学生将这种优秀句子应用到英语写作中,增加文章的观赏性,从而潜移默化地提升高中学生的英语写作能力。
再次,传授有效的写作技巧。传授有效的写作技巧是提高学生写作能力的重要方式。教师先要让学生学会审题。写作题目决定着写作格式与写作内容,决定着写作方向。审题应该抓住材料要点,仔细斟酌题目,找准了写作中心,然后再开始写作。在写作时,学生应该选择自己最熟悉、最有把握的句型,并有效地结合自己所累积的优美句子,以避免文章枯燥、单一。然后,还应该注意文章的思维结构,所以,在写作之前教师就应该引导学生先进行构思,使文章能够“有秩有序,紧凑完整”。最后,在文章完成之后,还应该仔细检查、修改,以避免粗心造成不必要的失误。在这种畅通、紧凑的思维逻辑下,就一定能够推进学生写作能力的提升,提高写作教学有效性。
总之,在平时教学中,教师既要对学生进行语言基础方面的训练,让学生有扎实的造句、组段、翻译等基本功;又要对学生进行写作知识和写作能力方面的训练,指导学生多读多练,坚持不懈,以促进学生写作水平的全面提高。
参考文献
一、简答题
1、应用文为什么经常使用序数?序数的层次?
序数的使用,既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确,又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。
依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定,序数的层次顺序如下:
第一层:用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号,顿号一般要占一格。有时也不用顿号,特别是序号作为小标题时,在序号与小标题之间空一格即可;
第二层:用半圆括号的汉字
(一)(二)
(三)(四)……括号外不加标点符号; 第三层:用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层;
第四层:用半圆括号阿拉伯数字(1)(2)(3)(4)……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒,在同一层里不同层次的数字不能混用。
2、什么是请示?简述请示与报告的区别。
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。
3、什么是经济合同?简述经济合同的主要条款?
经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织,个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有:标的(指货物、劳务、工程项目等);数量和质量;价款或酬金;
经济合同
履行的期限、地点和方式;违约责任;根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。
4、什么是主旨?为什么撰写公文前要先确立主旨?
主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨,是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物,即文章中通过个部材料所表达的中心思想(或主要内容)和作者写作意图的统一。
5、什么是通告?简述公告与通告的区别。
通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看,公告和通告有两个共同的特点:一是它们都属于公开性文件,在有效的范围,了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。
当然,这两个文种的区别也是比较明显的:
第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。
第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,补交电话费的《公告》,《桥牌大赛通告》,老干部体检的《通告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。
6、什么是经济合同?经济合同的合法性表现在那几个方面?
7、应用文的语言要求?如何达到这些要求?
应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。
8、什么是批复?简述批复与指示的区别。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。
9、什么是总结?简述总结与报告的区别?
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的认识,以便指导今后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。
10、什么是材料?材料的作用?
应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂,那么材料就是应用文的血肉。没有材料,主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等;事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关,应用文从搜集材料到文章定稿,实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。
11、应用文的安排原则?
应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。
12、什么是行政公文?国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的?何时实施?简述公文的特点。
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布,于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有:
一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同?
适用于依据法律、行政法规,并经中国人民银行授权,发布部门规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较,通告有什么特点?通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门,也可以是基层单位、群众团体。
通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的,针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项,所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。
15、调查报告的特点、种类?调查报告与工作总结的区别?
调查报告是反映实际、探索真理的有力武器,是体现唯物主义的主要手段。其特点有:1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有:1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别:1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4,它们的写作手法不同。
二、选择题
1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是(C)。A、请示 B、报告 C、通知
D、通报
2、公文的标题一般是不能省略文种的,只有(B)通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知
3、应用文的根本性特征是(A)。
A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性
4、下行文可有多个主送机关,下面只有一个主送机关的下行文是()。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复
5、下面哪一种函的发文字号写法正确()。
A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函(2004)1号 D.粤府函(04)1号
6、负责处理和执行公文的机关是()。
A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关
7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面,用()方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发
8、下列各项,不属于主体部分的是()。A.主送机关 B.附件
C.主题词 D、标题
B、二号宋体字
D、三号黑体字
9、公文的发文机关标识必须使用()字。A、红色大号宋体字
C、三号宋体字
D、翻印
10、省政府对全省的发展,从宏观角度展示出发展蓝图用()行文。A、计划 B、设想 C、方案 D、规划。
1、公文眉首部分必须具备的项目是()。A、发文机关的标识和发文字号
B、文件名称和标题
C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数
2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的?()A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日
3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用()行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知
4、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明()。
A、上级机关
B、发文机关 C、抄送机关
D、主送机关和抄送机关 5、广东省人民政府2009年发的第一号文,发文字号正确的写法是()。A、粤[2009]1号 B、粤字[2009]第1号 C、粤府〔2009〕1号 D、粤府(09年)1号
6、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排,用()行文。A、计划 B、设想 C、方案
D、打算 7、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位,这种形式叫()。A、批转
B、转发
C、翻印
D、印发 8、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用()。A、指示
B、通知
C、批复
D、复函 9、公文标题,必须使用()字。A、红色大号宋体字
C、三号宋体字
B、二号宋体字
D、三号黑体字
10、下列各项,不属于主文部分的是()。
A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词
1、下列文种中党的机关一般不用()。
A.报告 B.请示 C.议案 D.通报
2、标列主题词的顺序,应该是()。
A.先标类别词,再标类属词 B.先标类属词,再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词
3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排,用()行文。A、计划 B、设想 C、方案
D、打算
4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用()行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知
5、联合行文需盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空()个字。A、2 B 4 C、5 D、7
6、下列各项,不属于主文部分的是()。A.主送机关 B.附件
C.主题词 D、标题
7、以下是一份函的发文字号,哪一个写法是正确()。A.穗府函〔2004〕6号 B.穗府(2004)16号 C.穗府函(2004)16号 D.穗府[2004]16号
8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收,为传达情况、沟通信息,拟以书面形式下发,应选用的文种是()
A、总结
B、报告
C、通告
D、通报
9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位,这种情况叫()A.批转 B.转发
C.印发 D.翻印
10、通常从内容上要回答“做了什么”;“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用()行文? A、报告
B、计划
C、总结
D、通报
三、判断题
1、应用文的根本特征是“实用性”。
2、某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级,用报告行文。
3、公文用纸必须采用A4型纸,天头要留出28mm,左边要留出37 mm。
4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。
5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法,这个意见一经领导批转就具有指导性。
6、为了启发读者思考,应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。
7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题,请示应同时抄送下级机关。
8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。
9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知,同时抄报市人民政府。
10、为打击“黄、赌、毒”,某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。
12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨,其他要素就难以甚至不可能发挥作用。
13、为避免文件满天飞的现象,下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。
14、为使文章思路清晰、结构严谨,应用文中常使用序数过渡。
15、撰写工作总结,要把感性认识上升到理性认识上来,总结出具有典型意义的经验教训来。
16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,联合向下发出通知。
17、公文用纸必须采用16开型纸,天头要留出30mm,左边的要留出25mm装订线。
18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书,所以简报是一种行政公文。
19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素:
20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品,写法上虽有不同,但其目的和作用是相同的。
21、正文部分的结束语,在其他文种里可以省略,但在请示中不能省略。
22、某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级,用报告行文。
23、印章是公文生效的标识,所有的公文都应加盖章。
24、某大学向省教育厅写例行报告,一汇报2005年工作,二请求增拨教育经费5000万。
25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。
26、调查报告是“报告”的一种,所以调查报告也属行政公文。
27、撰写会议纪要可以根据工作需要,进行各种调查研究,广泛选取材料。
28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法,这个意见一经领导批转就具有指导性。
29、根据国家保密法规定,国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限,“★”后标密级。
30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以,经济合同就是协议书。
四、改错题
关于县政府购买冷冻机的请示报告
县财政局:
县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备,春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季,副食品经常腐烂变质,不但造成浪费,影响食堂卫生,而且也直接影响职工的身体健康,广大职工意见纷纷。为了解决这一问题,经县政府办公会议研究,决定购买两台GH-2型冷冻机,所需资金伍万元,以上资金必须于今年夏天前到位,勿误。
特此请示,请审批。
××县政府办公室(公章)
一九九九年9月9日
11、在机关工作中,有“事前请示,事后报告”之说,所以,所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇
××市电信局(文件)×局字(08)第5号
关于建造职工宿舍的请示
市财政局、土地局:
我局下属单位多,职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件,经研究,决定建造职工宿舍3000余平方米,须拨款500万左右,征地四亩许。特此报告。
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告
市商业局领导:
我单位是新建的大厂。近几年来发展很快,最近又新盖了15栋职工宿舍,搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远,附近又没有粮店,干部职工吃粮困难,直接影响了生产与工作,为此,群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难,经厂领导研究决定:撤消我厂的小百货商店,腾出房子建大型超市,望商业局领导明大体,识大局,给予明示和支持。以上请示报告,请批复。
××厂敬上
五、作文题
根据下面提供的材料,请代省政府草拟一份公文。
郝爱民是广州东方出租汽车公司司机,参加工作十年,日常营运,主动为乘客着想,坚持“先请上车,后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。
2003年12月12日凌晨1时30分,郝爱民驾车途径滨江路时,正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗,终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号,奖励奖金5000元。
要求:
1、格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;
2、写出完整的内文,可做合理想象。
请根据下列材料,代高教厅起草一份条项清晰的公文。
广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天,11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验,要求各校准备经验材料,各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志,请报到时一并告知
2005.1.20
2008年5月30日
市电信局 会务组。
要求:(1)格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;(2)写出`完整的内文,可做合理想象;
根据下面提供的材料,请代××大学给上级写份公文。
因教学工作需要,××大学要筹建印刷厂,办厂条件基本具备。(1)、有技术力量:有三名教师的家属是印刷厂的退休工人;
(2)、产品有销路:不仅本校有98个班,5000多学生,周边还有四五所高校,(3)、办厂经费经核算需150万元,学校已自筹100万元,尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。
要求:
1、格式规范,写出眉首部分和版记部分必备的项目;
隆都中学
潘晓凰
摘要:本文主要就目前初中英语写作教学中存在的问题,结合笔者的教学实践与经验,通过学习《英语课程标准》等有关理论,提出“初中英语写作教学的现状与对策”这个课题,通过理论和实践相结合,分析了目前初中英语写作教学中的现状及存在问题,并提出解决这些问题的相应对策。对改变教师的写作教学观念,如何运用科学的教学方法提高学生的写作能力等方面进行了阐述。
关键词: 初中英语
写作教学
分析现状
解决对策
一、问题提出: 在英语教学中,听、说、读、写是英语教学的四大基本技能。其中“写”属于较高层次的信息系统,是语言输出的重要途径,能比较客观地反映学生多方面的语言运用能力。新课标在内容与目标的设计上,突出了学生综合语言能力的培养,以及情感,策略和文化素质的综合发展。而写作能力又是这一综合能力最集中的表现方式。08年的英语中考试卷把作文的分数从原来的15分提升到了20分,可见对初中阶段学生写作能力的重视程度。因此如何更好进行初中英语写作教学,提高学生的英语写作能力是我们一个非常重要的教学任务之一。
二、分析现状
写作教学是初中英语教学的一个重要组成部分,它应该贯穿在整个英语教学的全过程,然而在现实教学中,由于新教材的内容较多,让教师们常常感到课堂时间紧张,无法抽出一定的时间对学生进行有针对性的写作指导,很多教师往往把写作教学看作是应付考试的一种应急手段,放在次要的位置,只有到了初三阶段才开始比较重视写作的训练;加上写作训练教学费时费力,又收效甚微,因此教师对写作训练的指导及批改的积极性都不高,这方面的研究也相对滞后。英语写作一直都是初中英语教学里面的一个薄弱环节。
在实际写作过程中,由于不重视平时的语言积累,学生语言知识贫乏,普遍缺乏语言写作兴趣与信心,很多学生写作时感到无从下笔,甚至望而生畏,消极应付。初中英语写作往往是以“书面表达”的形式来考察学生的。而近来来,初中英语试卷中“书面表达”的完成情况一直都是最差的,甚至有相当一部分学生采取完全放弃的态度,一分未得。有些学生即使能下得了笔,也仅仅是对简单词句的堆砌,错漏百出,难成篇章。主要存在着以下几个方面的问题:第一,汉语影响,中文构思。英语写作中很多学生都用中文构思,再翻译成英语,于是常常出现中文式的英语,使得整篇文章读起来难有流畅的感觉。第二,审题不当,缺乏内容的完整性,此问题主要体现在材料作文之中。第三,缺乏整体构思,结构混乱。很少学生懂得在写作之前应该做好整篇的构思,定好主题,而是想到哪写到哪,导致文章布局错乱,缺乏前后呼应。第四,语篇衔接能力差。大部分人不懂得运用恰当的连词和过渡词使文章更加的连贯,流畅。第五,词汇贫乏,搭配不当。单词拼写错误,错用,乱用单词是学生英语习作中一个常见的问题,由于对词性与词的用法不了解,常造成搭配不当有等错误。第六,句型误用,语法不通。这也是学生写作中最常见问题。
三、解决对策
针对目前初中英语教学中的现状以及存在的问题,结合笔者的教学实践以及其他老师的教学经验,笔者认为:要提高学生的英语写作水平,可以从下面两个方面着手。
(一)改变教师的英语写作教学观。
教师应认识到“写”在四项基本技能中的重要性,重视培养学生的写作技能,而不能只是采用应付的手段。在平常的教学活动中,应注意四项基本技能的有机结合,在听说读的基础上培养学生的写作能力,在写作技能训练方面也应安排适当的时间进行指导与训练。并在写作教学中寻找适合学生的系统的,科学的教学方法。要根据新课标在不同年段的不同要求,结合每个阶段的语言学习,进行有针对性的写作指导。(二)采用科学的英语写作教学方法。1.遵守循序渐进的原则,打好写作基本功。(1)熟记,巧记单词
按照语言学习规律,英语写作教学的次序应是:词—句—篇。“词”是最基础的要素,写作时需要一定的词汇量,学生写作时容易忘记单词或把汉英词汇等同起来。因此,要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词,掌握巩固词汇。还应要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词,使词汇量得到最大限度的复现。在课堂教学中,教师也应该把词的用法,词性与搭配等讲清楚,以免在写作时会出现搭配不当等错误。
(2)从句子的表达入手,抓好造句训练
无词不成句,无句不成文,“词”是基础,“句”是过度或桥梁,“文”是目的。教学中可以从造句入手,抓好学生的基本功训练。根据不同的教学内容,通过口头,笔头的造句练习,提高学生的表达能力。可以在教学中开展新单词造句练习,看图造句,情景造句等。特别是对动词和动词短语的造句练习,对句子的句型的造句练习。同时也可以在句子的翻译训练方面以及同义句训练等方面来提高学生的表达。只有保证了句子表达的正确,才能保证作文的水平度和流畅度。(3)连句成文,线面结合
“文”才是我们的最终目的,在词句教学的基础上,连句成文,适时地进行训练。如在THERE BE句型的教学中,在描述房间里东西时,可以结合图画让学生运用所学句型以及本课的新单词造句,再把这些句子适当的连在一起,并引导学生增加开头和结尾的句子,就可以成一篇完整的文章了。
2.要有灵活多样的训练方法(1)紧密结合课文进行写作训练
外研版教材UNIT1的内容通常是一个对话,UNIT2是阅读。那么我们可以根据教材,选择适合的对话内容,让学生改成记叙文,进行写作练习;阅读文可以通过设计问题让学生回答来了解文章内容的同时,通过老师的指导与总结,让学生根据问题的答案线索进行书面表达训练,也可以让学生对课文进行复述,仿写,缩写,续写等。(2)从口头作文到书面表达作文
外研版教材UNIT1的编写目的是以培养学生的听说能力为主。那么我们可以在对学生进行听说训练的同时,让学生通过图画或问题,围绕本课的话题进行口头作文,表达自己的感想和观点。然后在课后形成书面表达的方式,这样学生便会觉得容易得多,不会感到无从下手。也可以增强他们写作的积极性与自信心。(3)鼓励学生写英语日记
如果学生能够随时把自己在日常生活中的所见所闻和感想写出来,并且坚持下来,日积月累,必有效果。这样不但可以锻炼学生的英语表达能力,也可以锻炼他们的英语思维能力。3.要有正确的写作指导训练
(1)树立写作自信心,培养写作兴趣
在写作教学中,要从易入难,由浅入深进行指导,让学生逐步建立写作的自信。同时,也应该努力地调动学生的积极主动性,激发学生的写作欲望,尽量选择与学生生活有密切联系或让学生比较感兴趣的话题,并通过一定的指导,让学生进行写作训练。比如题为My favourite film/sport/singer star.等等的话题。只有学生感兴趣的话题,他们才能畅所欲言,不会觉得无话可说。
(2)在四项基本技能的有机结合中,提高写作能力
英语中的四项基本技能是相互影响,相互作用的统一体。熟读成诵对写作有着很重要的作用,读既可以增加信息的输入,又可以培养英语的语感。教学中可以要求学生朗读背诵课文以及英语优秀范文等来增加学生的积累。听说训练同样对写作有促进作用,外研版UNIT1的听说训练我们要好好利用,以此来培养学生的语感,增强表达能力。在此基础上,还可以鼓励学生多听英语广播,英语电视新闻或者在网络上寻找有关听力材料等进行全面的训练。(3)对学生进行必要的写作技巧的指导
英语写作题目在初中考试中,常以“表达书面“来称谓。那么我们要从哪些方面对学生的写作技巧进行指导,提高“书面表达”的水平呢,笔者认为要注意以下几点:
① 指导学生认真审题,明确写作要求
看到作文题目后,不要急于动笔,应阅读题目要求,认真审题,审题应包括审文体,格式、人称,人物关系、故事情节、主要时态、活动时间、地点等。② 确定主题,组织要点,构思全文,整体谋篇
近年中考“书面表达”的评分依据之一是内容的要点。因此要在认真审题的基础上,组织好题目要求的每个要点。确定好文章的整体结构,开头,过程和结尾都分别要写哪些内容。对文章有个整体的把握。③ 尽量用最熟悉的词语或句型来表达
在写作时,切忌死扣试题中的汉语提示进行翻译,而应在不改变原意的前提下,用自己最熟悉的词句和句型来表达。力求文理通顺,语言规范,避免中国式英语。
④ 巧用连词和过渡词,使文章通顺,流畅
在组织好整篇文章要点的基础上,如能在适当的时候用上恰当的连词,可以让文章更加流畅,通顺,让文章增色不少。⑤反复阅读,认真检查
检查是一个必不可少的环节,检查可以从以下几个方面入手:文章格式,单词拼写,文章人称,语言运用,句子时态、语态,主谓一致等。
⑥书写要工整,美观。
(三)重视批改点评环节
作文的批改与讲评是写作教学的最后一个环节,要求教师要有正确的批改态度,尽量做到练必收,收必改,改必评,错必纠。教师对学生的作文应该“趁热打铁”,及时修改,及时点评。1.采用集体修改和个别修改相结合 教师可以在批改过程中把典型,常见的错误集中起来进行讲评。可以只批不改,让学生动手改错后再进行检查,提高学生的自我修改能力。2.采用学生“互批”的方式
“互批”可以调动学生的积极主动性,培养学生的语言意识和敏感性。教师可以在学生“互批”之后再让学生把文章交上,这样更容易找出典型错误和普遍错误,有利于教学。3.在批改与讲评中要适时加以鼓励和表扬
这样可以让学生树立写作的自信心。教学中可以把学生的优秀作文在班级展览,让大家共同学习,提高学生的积极性和写作兴趣。“冰冻三尺,非一日之寒”。英语写作能力非一蹴而就,它必须由浅入深,由易到难,循序渐进,一环紧扣一环进行训练。写好英语作文并非一件容易的事情,它需要平时的积累训练,以得水到渠成之功。在平常的写作教学中,教师要以学生为中心,充分发挥学生的积极性和主动性,鼓励和指导学生多写多练,坚持不懈。有了扎实的基本功,再加上有针对性的科学训练,学生才能从真正意义上提高写作能力。
一、新课程标准对于写作教学提出的要求
初中英语新课程标准对于协作教学提出了新的要求, 从小学到初中, 将写作能力设定为9级, 其中, 8级写作对于学生有着如下的要求:
(1) 可以根据课文写摘要。
(2) 可以根据图表与文字信息写出报告与短文。
(3) 可以写出结构完整、连贯的短文, 可以表达出自己的态度与观点。
初中英语新课程标准更加突出语言的功能, 强调学生可以用语言做事, 首先是内容的深层次挖掘, 其次才是语言与技巧的培训, 在这一背景下, 教师需要反思自己的教学行为, 寻求能够促进学生全面发展的渠道。
三、体裁写作法PK范文背诵法
(一) 体裁写作法的优缺点
该方法着重于思想内容表达方面的训练, 它可以促进学生在写作过程较快地了解写作、调动学生写作的积极主动性。此外, 它还能够增强学生自主学习的意识, 激发学生学习写作的兴趣。
但体裁写作法在实际操作中容易出现语言积累不足的情况, 也容易使学生在写作初期就很丧失对写作的信心, 影响其写作的质量。不仅如此, 该方法常常需要占用大量宝贵的课堂时间。课堂时间是学生学习的黄金时间, 也是学生学习过程中精神高度集中的时间。在这有限的时间里对学生进行写作训练, 不能很快地将学生的写作训练到位, 效果也不是很理想。
(二) 范文背诵法的长短处
背诵是一个长久流传的学习方法, 它可以让学生识记很多知识, 也可以让学生的能力得到提高。众所周知, 背诵过程是一个很复杂的过程, 也是一项长期过程。不过在此过程中, 学生的记忆活动也会随着思维的跳跃而增强。这种方法本身是可取的, 它可以使学生了解各类文章的风格与写作特点, 便于写作主题的敲定。
然而对于素质教育的挑战, 范文背诵法也存在缺陷。死记硬背式和填鸭式的教学也逐渐受到大家的抵触和反对, 创新意识的培养一举成为亮点。只有注重理解, 不要一味地灌输和模仿, 才能摆脱传统背诵枷锁的束缚, 提高学习写作的积极性与主动性, 进而提升写作的思维能力。
四、体裁写作法与范文背诵法的叠加
(一) 体裁写作法与范文背诵法结合的加法效应
由于目前班级学生人数较多, 教师不能对每个学生都进行监督和指导, 加之其占用大量的课堂教学时间, 所以体裁写作法的实践存在很大的难度。而为了弥补体裁写作法的不足, 教师可以利用范文背诵法的优势之处, 将两种教学方法结合起来, 开阔学生的思维视野, 创新学生的写作思路, 让学生自己定位自己的写作。因此, 每位英语教师都应该以班级特点和学生差异作为出发点, 制定出较完善的教学方式。在此之前, 教师必须要深入了解学生对写作的态度和写作的困难, 然后根据实际情况制定出一种符合学生发展需求的教学方式。将这两种方法相结合, 不仅能很好地解放学生的思想, 而且还能提升英语写作的教学质量和水平。
(二) 体裁写作法与范文背诵法结合的建议
1.重体裁教学, 强调写作的真实性。英语写作的重点问题就是应用何种体裁, 如何应用这种体裁, 在写作教学中, 教师需要有计划、有目的地引导学生熟悉不同的写作体裁, 在教学体裁的选择上, 需要具有促进性、趣味性以及关联性, 与学生的语言水平和认知水平相符。在教学方式的选择上, 可以为学生提供代表性的范文, 让学生自行体验, 分析范文的体裁, 在教师的协助下总结不同体裁的语言素材、文本结构特征。此外, 写作教学必须要具有真实性与生活性, 反应出学生生活的真实世界, 对于教材中一些缺乏真实性的素材, 教师需要进行改造。2.口语和写作相结合。口语是英语教学的主力军。在初中的英语教学过程中, 也有很多的口语训练需要相互配合才能完成。例如:
A:Hello, I’d like some drink.
B:what kind of drink would you like?
A:orange juice or milk, please.
在教学中, 教师可以安排学生多进行一些口语练习, 并将口语练习同写作相结合, 而在口语练习后围绕这一情景立即让学生进行写作。等写作完成以后, 可以让学生之间相互点评。这样做不仅有利于激发学生写作的兴趣, 还可以提升学生写作的能力, 一举两得。3.多媒体辅助教学。为了提升学生的写作水平可以提高学生对英语文化的理解。随着社会的发展, 教学手段也在不断的发展和完善。教师不仅可以利用传统的教学方式, 还可以尝试使用新型的多媒体来辅助教学。在课堂上, 教师可以用多媒体播放一些外国的电影片段, 使学生在轻松的氛围中学习和了解外国文化。如果条件允许的话, 也可以请相关的教育专家来学校进行知识讲座, 再利用广播在课余时间播放一些脍炙人口的英文歌曲。这样不仅能够提升英语的学习紧密度, 还可以营造一个良好的学习氛围, 全面促进学生学习。其实, 这些辅助都可以对学生学习和写作起到很好地提高作用。
五、结语
体裁写作法和范文背诵法都是非常好的写作训练方法, 但是就训练结果而言, 体裁写作法的效果更为显著。该方法不但能提升学生的语言能力, 还能帮助学生更好的理解英语篇章。而将体裁写作法和范文背诵法相结合, 更利于节约课堂时间, 培养学生写作的主动意识。所以, 为了促进写作的教学, 我们应该大力推广和应用这种新型有效的教学模式。
参考文献
【关键词】应用文英语写作书信广告
我们学习英语的目的,是为了交际使用。语言交际包括口头交际和书面交际,通过交际互通信息,交流思想。我们不仅要听懂别人说的,看懂别人写的,而且要自己会说、自己能写,这就是英语的使用。在未来的学习和工作中,需要的也正是这种能力。近年来,随着我国经济的迅速发展,特别是试行标准化考试以来,对英语应用文写作的要求,也开始在试卷上体现了出来,这是社会需要对英语教学所提出的要求。我们应该适应这种要求,把英语的学和用结合起来。因此,我们有必要自觉地加强英语应用文的写作训练,获取使用英语进行书面交际的能力。
英语应用文,是指除诗歌、戏剧、小说以外的各种实用文体,例如日记、书信、通告、祝贺信、请柬、申请书、实验报告等等。各种文体又有各自的格式和习惯用语。但是,各种文体都有一个共同的核心要求,这就是:能用英语确切地表达自己的思想。作为一个学习英语的学生来说,就应该抓住这个共同的核心要求进行实践练习,这就是:练习写英语作文。英语作文写好了,便可以推而广之, 运用到其他各种文体中去。下面就英语作文(composition or essay), 英语书信(letter)和广告(advertisement)的一般写作方法问题,谈谈我的看法:
英语作文的一般写作方法
你肯定已经写过许多汉语作文了,你一定积累了不少用汉语写作文的经验。那么,你完全可以把用汉语写作文的经验搬用到英语写作上来。它们在这方面的规律是共同的。但是,你应该训练自己用英语去思考,去写作,而不是要你把汉语作文翻译成英语作文。
在正式写作之前,要有充分的准备。这和做其他事情一样,都需要一个准备过程。譬如建造楼房,先要有个设计方案,然后是准备材料。
选择主题(choose a subject). 选择主题是指写哪方面的内容。在课堂作文教学中,可能由老师命题。命题作文的内容,必须是学生所熟知的,否则学生无从写起。如果在全国通考中,出一个“My computer and I”, 一些考生一定惊讶。因为,他们并没有电脑,叫他们写什么呢?在自己练习写作中,可以由自己选择主题。那么,你一定要选择那些自己所熟悉的,感兴趣的内容去写。要牢牢记住:你是在通过作文来锻练用英语进行笔头表达的能力,只有在有话可说的条件下,才能更好地进行这种练习。
定标题(choose a title)。标题是文章的具体题目,它最准确集中地表现文章的主题内容。在考试练习中,可能由老师代为命题。老师可以直接给出文章标题(title), 也可以只给主题内容(subject), 而要你自己定标题。例如老师所给的主题是your family , 你可以选择不同的标题,如:My Family, My Home, My life at home, 等等。自己选择标题一定要鲜明,简短,有力,最能概括文章的内容。标题一般不用完整的英语句子,但语法上应正确。在报刊文章标题中,还经常省略冠词和助动词,例如:“Peasants Encouraged to Raise More pigs”其完整的意思是The peasants are encouraged to raise more pigs (by the governments).如果一时确定不了标题,等文章写完再定也可以。
选材(gather materials)。当文章的主题或标题定下之后,就可以进行选材。要紧紧地围绕主题选择材料,努力回忆有关的内容,边想边记,不厌其多,按想出的句子顺序,记下所有的材料。作笔记时,不要写完整的句子,只记下最主要的词语,使自己明白即可。
写出提纲(make an outline)。把已选的材料逐项检查,删去不重要的内容。然后根据自己对文章内容的安排,按先后顺序排列材料,分出段落。你可以用数码或字母来分列各大小项目的内容,从而搭成文章的基本骨架。例如:
Main idea——
Subordinate idea——
Subordinate idea——
Fact——
Fact——
根据文章的内容不同,你可以选择不同的顺序提纲。既可以按事件发生的时间顺序,也可以按原因结果的顺序,甚至可以用倒装顺序。但无论如何,安排的条理必须清楚,最有助于说明主题思想。
是否一定要写出详细提纲呢?作为练习来讲,是十分必要的。它能使我们的思想条理化,写起来更为容易。如果你富有经验,可以用打腹稿的方法代替书面提纲。
写成文章(Expand the outline into a composition)。这是个充分使用你的英语知识的过程,要把各段连成一个有机的整体。
修改,再抄写清楚。这是个再加工的过程,除了改正发现的病句和拼写错误外,还可以修改句子,使其更加优美,切意。
目前在考试中所见到的应用文写作练习题,除了命题作文的形式以外,还有:(1)用汉语给出内容提示,提出要求,写一封信;(2)给出一张或一组画片,要求你根据图片上的内容写出一篇短文;(3)给出一段英语对话,要求你根据对话内容写篇叙述文字。这主要是把直接引语变为间接引语,加上适当的时间、地点、情绪等内容;(4)给出汉语内容提示,要求补全英语对话。这实质上是用笔头练习口语,严格说来,不能算是应用文写作。
二、应用文写作,除了要遵循一般作文的要求外,还应注意:
如果是命题作文,选材一定要切题,要选择那些最能说明主题的材料。要做到有话可说,要充分利用自己的生活经验。只要是符合内容要求,可以从自己学过的英语文章中抄写句子。
一定要看清题目的要求,例如词数的限制,人物的具体情况,事件的内容,等等。要把题目要求中的内容概括进文章中去。万不可不顾要求,写完再查对,那时就无法再补充进去了。
要用自己最熟悉的句型结构和词语,把握不大的词语不要用。文章以叙述清楚为主,不要在这时有意炫耀自己的知识,而专挑大词使用,那样往往会适得其反,影响成绩。
遇到想不起来的词,可以找同义词,近义词代替,或者换个句子,改变说法。不要在琢磨一个具体词上花太多时间。
考试是有是时限的,因此要快速列出提纲,条理要清楚,文章一气呵成。不可停停写写,边写边改,那要耽誤许多时间。
最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句、错词,看是否满足了题目的各项要求。
三、关于写英文信
信封:1.先写姓名,后写地址。
2.先写发信人姓名、地址,要写在信封左上角。
3.收信人姓名,地址写在信封中央靠右一点的地方。
4.写地址要由小到大。
5.发信人的姓名地址,如果写不下,还可以写在信封背面中央靠上的部分。
正式信文:
1.在信纸右上方写上发信人地址,发信日期。如果是熟人之间通信,可只写日期。
2.在信纸的左方,在发信人的地址姓名下边隔2-3行,写上收信人的姓名、地址。
3.写收信人的姓名时,一般要加尊称。对男人,加Mr;对未婚女子加Miss;对已婚女子,加Mrs;对有头衔职称的人,可加上头衔职称,如Prof. (教授),Dr.(博士),等。
4.在写完收信人姓名、地址之后,向下隔二行,写信文开头的称呼语,对不太熟悉的男人,可写Sir或Dear Sir, My Dear Sir .对不太熟悉的妇女,可写Dear Madam 或My Dear Madam。对相识较熟的男女,可用My Dear(加姓),Dear Mrs(加姓), 对已婚妇女用Dear Mrs (加丈夫的姓)。也可以在Dear 或My Dear 后边加上头衔职称,如:Dear Dr. Wang (亲爱的王博士)。对亲朋好友,可以用Dear friend, My Dear Bill , Dear father , 等。
5.信的本文,要在称呼语下边隔2-3行开始写。信文应分段,每段开始时,都应该与上一段保持2-3行的上下间距。如果是打字,可用齐头式,左边上下各行要取齐。也可用缩进式,即每段开头向右错开2-3个字母的距离。
6.信尾要用谦称或客套语,其作用相当于汉语的“此致敬礼”等,但不含这些汉语词语的意思。致敬客套语后边要加逗号。例如:Yours ever (或 Ever Yours ) , 用于熟人之间,Sincerely (或Yours Sincerely , Sincerely Yours ) 用于一般熟人间或非熟人之间, Respectfully Yours (或Yours Respectfully) 用于对上级或长辈,Yours Lovingly (或 Your Loving加上自己对收信人的关系,如 Your Loving daughter , 等) 用于亲密的家人之间。
7.发信人签名应在客套致敬语下边隔1-2行的地方,向右边靠一些。签名应用手写体,为了清楚起见,还可以在手书签名之后,再用打字机打出全名。国内同胞间通信,可以不必一定按此正式格式。
在信的正文中漏掉了某事,或者某事需要简单提醒一下收信人,则可在签名的下端,信件的左下方写上‘再启(Postscript)’字样。英文符号是P.S或 PS.即拉丁文Postscriptum的縮写。如果还有事需再提醒对方,或者忘了在信中提到,那么可在PS下面一行再写上PPS或P.P.S.(post postscriptum)。
面呈,托人面交,或用送信簿专人递送,信封上写收信人姓名,他的地址不需写,下面加上Present即可。如发信人就在收信人一个单位,而发信人有请假,要求加薪或提职,辞职等要求,也可用呈递信件方式,即在信封上写上负责人姓名,再加上Present, 将信送上就可以了。当发信人只知道收信人的大概的住处,而不知道他的确实具体的地址,但确实知道托另一友人或另一机构可以转交给收信人,可在信封上先写上收信人姓名,再写上c/o 字样。 c/o是 (in) care of 的缩写,一般小写。接下去再写转交人的姓名或机构名称和转交者的地址。
除书信外,广告也是很常用的应用文,广告(Advertisement)简称 (Ad) 是一种宣传形式,通过报纸、广播、电视、招贴、霓红灯、实物等介绍商品、出版物、文娱体育等服务性事业,如出租房屋、旅馆招揽顾客、新产品介绍、出售廉价商品等等。国外报纸经常登载的是分类广告。因篇幅局限,广告写得要尽量简短,力求简明扼要,通俗易懂。也就是:
客观
以事实作为基础
可能的话有图表的支持
文风清晰准确
即略去不必要的题外话。不要把读者的时间浪费在筛选需要了解的信息上。因为枝节太多不仅让人抓不住重点,也可能会让读者总结出不符合你初衷的结论,产生误解。
参考文献
[1]Longman Active Study Dictionary. England: Longman Group Limited, 1983.
[2]丁往道. 英语写作手册. 北京: 外语教学与研究出版社. 1997.
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