中专word应用文写作（精选12篇）
2、郑州电子信息中等专业学校校长办公室决定在2014年12月底举办一场庆元旦联欢晚会，要求全校各科室、各系部积极作好准备参加。请你代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。
3、按照以下要求，写一篇2014年个人学习总结。
⑴总结的内容为：各门功课的学习概况及成绩；校团委、学生会组织的各类学习活动；业余读书的情况及收获；其它文体活动方面的学习。
⑵学习的经验及体会，至少要有三条，写本人的真实经验与体会。⑶本年度自己在学习方面的不足之处及改进的措施。1、2013年10月10日张东按照合同向房东缴了2014年第四季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。
2、××大学经贸系学生张越，无故缺课共达20学时，去网吧与朋友聊天、打游戏，导致两门功课在期终考试中不及格。校领导研究决定，给予该生警告处分一次，并在全校予以通报批评。请代该校为此事写一篇通报。可适当补充所需素材。
3、以“发扬爱国主义精神，为建设强大的祖国而学习”为主题，写一篇演说稿。要求：⑴标题自拟；⑵层次清晰；⑶语言生动活泼；⑷字数600～800
1、下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：（1）用语是否得体？应怎么修改？
（2）结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。××服装厂：
前天接到我的旧同学××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致 敬礼！
×××谨上
2013年8月10日
2、假设你要竞选校学生会文体部长，请写一篇竞职演讲。要求：⑴标题自拟；⑵层次清晰；⑶语言生动活泼；⑷字数600～800。
3、通报根据下面提供的材料撰制一份公文。［材料］：①单位：TS汽车制造厂；②代字：T字；③年度：2010年；④文件顺序号：16号；⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人；⑥事由：2010年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏；⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元；⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
1、郑州电子信息中等专业学校餐厅打算招聘几名服务员，男女不限，请为该餐厅写一则招聘启事。
2、珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理：
（1）公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2008年年度总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。
（2）2008年12月19日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工序时，500条帽子绳缠绕，操作工王田丽没有一件件地解开，而是直接剪断绳子，而当时已经没有辅料再做绳子，导致大批货物无法如期交付。这件事由于操作工一心图快，为简单省事，马虎处理，终酿成质量事故。为此，公司决定扣该操作工工资200元，并把此事作为教训告知每一位操作工，引起重视，以此为戒。
参考答案：
（1）用语不得体的句子有：“请立即给我回信”，带有命令语气，可改为“企盼福音”或“敬候函复”之类短语。“前天接到我的旧同学××的来信”，与应聘关系不大，可以删去，改为“高兴地得知……”
（2）作为求职信，欠缺下列内容：
①没有介绍本人的年龄、学历、现在工作单位及职务。介绍学历只说“我是××学校企业管理专业的毕业生”不够完整，应该说明是何年毕业的。还应该说明毕业后在何单位从事什么工作，工作多少年。
②信中只说“在校读书时，学习成绩优秀”，太笼统，未能较好地推销自己。应该列举较突出的事实来说明学习成绩优秀。如多少次获得“三好学生”称号，或多少科目达90分以上等等。
应用文写作是中等专业学校语文教学的重点内容。而应用文的写作，又是中专生踏入社会后较常用到的文体之一。因此，如何培养好学生应用文写作的能力，使之能较好地适应社会，便成了中专语文教学中必须重视的一环。
随着经济的发展和社会的进步，这一应用性广、时限性强的文体，具有相当高的实用价值。而应用文在格式、语言风格等方面又独具其特别的要求，学生学起来不怎么感兴趣，教师教起来也会觉得费力。笔者多年从事中专学校语文教学工作，并结合学生实际和专业实际，对应用文教学进行了认真探索总结，现谈谈自己的经验和体会：
应用文不像小说那样有跌宕起伏的故事情节，也不像是个那样充满想象和激情，其行文格式比较固定，缺乏新意。所以学生对学习应用文缺乏趣味性和主动感。为此，我们从应用文的实用性入手，想方设法使学生感受到我们的生活和工作处处离不开这种文体，从而激发学生的学习兴趣和热情。结合专业需求，进行应用文教学就是有效地办法之一。例如：在对农村经济管理专业学生进行应用文教学时，我们可以侧重让学生学习写作各种条据、通知、启事、合同、协议书、催款书、财务分析报告、预测报告、调查报告和工作计划、总结之类应用文；在对市场营销专业进行应用文教学时，则以商品简介、产品说明书、拒赔书、广告、海报、合同以及商情预测的写作为教学重点；财会专业可以把借据、收据，领、欠单、请示、批复和财务报告等作教学重点。这样，各专业的学生都能各取所需，他们感觉到应用文虽然没有华丽辞藻，但是很实用，所以很重视，学习时就很认真。经近几年调查反馈，我们各专业学生在踏入社会后均能较好地将所学的应用文写作发挥于工作实践之中，深受用人单位好评。这也说明对口精选教学内容不光省时省事，更能收到学以致用的实效。
对范文作实例剖析是一种较为生动活泼，能活跃课堂气氛，更能增强学生处理实际问题的能力的教学方法。对此，在备课中笔者经常就近搜集一些诸如通知、启事、广告、海报及至计划、总结之类成品文作为例文，让学生先行认真阅读分析，自行领悟别人写得好的地方并深入发觉错漏之处，对其修改。此后教师再汇总点拨评析。如对农村经济管理专业的学生应用文教学中，我搜集到附近一所学校的校刊登发的一篇启事，我让学生先通过认真阅读，进而去详查有否错误。结果，有相当部分学生能查出其中一两点错处来，在此基础上我再加以提示说，内中有错别字一处；语病一处及有关内容缺漏两处，要学生分别找出来并加修改。有相当一部分学生仍能按意图去完成。我见时机已经成熟，便作好全面订正的教学工作。如此，不但大大激发了学生学习积极性，活跃了课堂气氛，尤其利于学生牢固掌握应用文的某些写作技能。
有的应用文类型，学生学起来好像很容易，然而他们在实用中则往往容易出差错。我把事先搜集到的内容错对皆有的例文多篇编为若干组，于课前印发让学生预习并自行鉴别改错，然后收起来选择性作集中评析。如市场营销专业的该项教学中，我曾印发评析了四种例文，请假条、失物招领启事、通知、信函等，让学生找出正误。通过正误对比的训练，让学生更能在比较之中掌握写作要领、增强概念记忆、提高拟写技能，熟悉实用技巧。
中专生基础比较差，耐挫力不高。所以，我们在应用文教学中应该尽量做到化繁为简，把最简单的写作方法教给学生，把更多的时间用来让学生实践，然后在讲评作品时再进一步明确应该注意的问题。
比如笔者在指导学生习作“计划”这一文体时，先通过材料让学生知道计划的用途和特点，再告诉学生，只要你的文章有“指导思想”、“目标任务”、“措施方法”和“具体步骤”的，就合乎格式要求。于是学生开始开动脑筋，纷纷开始写“学习计划”、“健身计划”、“实习计划”等。学生写就的计划交上来后，我发现绝大多数文章格式正确、体例齐全。但也存在内容前后不符、措施简单、时间不明等疏漏，我们再针对这些突出问题，展开讨论，学生很快明确了修改办法。
所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到不难，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。
我们还可以在各个专业学生见习阶段以及毕业实习中结合专业实际和实习岗位需求，有侧重地布置学生适当的应用文作业。借此让其抓住机遇加以锻炼。如让他们写通知、海报、表扬信、感谢信、工作计划和工作总结等。实习结束收上来检查，作为学生毕业实习成绩。这样，学生为了完成习作任务，在实习时就会留心观察，认真工作，同时他们平时所学到应用文知识也在实际运用中得到巩固和提高。
中专写作教学中如何指导学生进行练笔
作者/ 孟庆锋
摘 要：中专语文的写作教学是公认的教学难题，结合中专学生写作水平偏低的现状，提出了让学生通过自我生活记录、社会热点评点、经典小文赏读和优秀影视作品精华整理来进行一些写作练笔训练的主张，以期提高学生的写作水平。
关键词：中学语文；写作教学；练笔
当前中专生由于对写作缺乏热情、缺乏信心，很容易造成审题困境、情感困境与表达困境，导致写作水平普遍偏低，要想提高他们的写作水平，就必须从生活入手，引导学生学会多角度地观察生活，丰富生活经历和情感体验，对自然、社会和人生有自己的感受与思考。所以就要通过练笔来重建学生有灵魂的写作，在较轻松的写作环境中激发学生的写作需求，让每一层次的学生都在轻松愉快的写作中获得进步的体验。
一、自我生活记录
兴趣是最好的老师。提高学生的作文水平，我们需从情感态度的源头上加以调整，要让学生不害怕作文，不讨厌作文，进而激发学生的写作欲望而喜欢写作文。
记录或回忆日常生活中感动你的点滴，让学生重新发现自我、发现人生。这项训练可以从入学开始，要求他们每天写一点，可以记生活，也可以记阅读，也可以整理以往写过的较满意的作文，其中还包括几篇有限定的但不限字数的随笔作业。如你是谁？你的家庭怎么样？你的家在哪里？你有什么烦恼等。之后还写过诸如：你最喜爱的一种花草是什么？你印象最深刻的一个地方在哪里？
这些记录自我的生活，就是纠正学生为考试而作文的写作观，努力重建有自我灵魂的写作，力求让学生学会与自己的生活对话，真实地表达，表达真实的东西。练笔写作让写作成为生活的重要组成部分。
二、社会热点评点
在平时的生活中，要引导和鼓励学生关注社会新闻，以拓展学生的社会视野，提升形成与表达自我思想观点的能力。
这类练笔写作包括记新闻评新闻，不但可以积累写作素材，
还可以训练辩证思维。做此类练笔训练，需先让学生明确我们所做的新闻记录、新闻评论是必须有语文价值的。这一点有些难度，需要在指导之前进行一些相应的示范，否则只能浪费学生的时间和精力。当然，有些教师也可代之以征订作文素材本的形式，或者进行读报指导等。鲜活的素材就是鲜活的生活！文中只有李白、杜甫、司马迁、爱因斯坦、居里夫人的作文，与文中出现乔布斯、海派清口周立波、90后等新事例的文章相比，我们将看到他们不同的视野、生活与思想，不同的时代内涵，不同的认识水平，自然会得到完全不同的分数认同。
评点社会热点，不仅可以教会学生如何写议论文，更主要的是教会学生关注社会，拓宽知识面，提高独立思考的能力，深入思考，更重要的是学生会饶有兴趣地参与，在相对快乐自由的氛围中写作、表达，写作的天地更广阔了，文章也因为真实的生活脉搏而变得富有灵性。
三、经典小文赏读
阅读，以作文为基点和归宿，可以更逼近语文素养的核心。换言之，阅读最终指向写作，有益于写作，优秀的阅读能够有机地将语言训练与思维训练结合起来，从而提升写作的能力，而语文素养的核心则是写作的能力。
读名家小文的练笔方式不但可以收获他们的思想，提升自我的认知深度，也可以学习他们如何写生活，如何对待生活以及如何表达。但在指导学生阅读积累方面要注意，要读名家作品，还要注意读整文，至少是部分相对独立的 篇章，反对只孤立记背名言。唯有此，才能沉浸，才能消融。此项练笔只要教师推荐为主，学生写阅读笔记交流。当然，有悟性有爱好的学生会在你的引导下学会自行阅读，并且推荐大家阅读。
所以，若能指导中专生精选经典以读带练，会给我们的.写作带来意想不到的多重的收获，不仅积累阅读而且提升审美境界，无
论从思想还是形式上，都给予了最优秀的引领，从而重建有自我灵魂的文学阅读生活。
四、优秀影视作品精华整理
在语文教学中提高学生的写作能力，优秀影视里有极为丰富的写作素材，教师要引导学生以课文为主体，大量收集与课文相关的影视和课外读物资料，并学会分门别类、综合吸取的方法；同时，要以课文为主体，尽可能开展人物分析、故事评述、影视观后感等训练。
当前，中专生的时间还是比较充裕的，可以组成优秀影视资料收集、整理小组，并把优秀影视资料与语文课堂教学互相渗透，相互结合，如《可可西里》《后天》《拯救大兵瑞恩》《辛德勒名单》《东京审判》《雷雨》《茶馆》《大国崛起》等等，还有多个系列的百家讲坛，而且之前都有要求学生作试听笔记的习惯，经过一些时间，再经过一些事，引导学生“重读”，相信也能成为新的练笔
题材。
总之，中专生的写作教学相对薄弱，写作训练的重点在于如何更多地激发学生的写作需求，帮助学生树立写作即是记录人生、表达自我的观念。在练笔训练中要注意分层有针对性地提升指导，通过循序渐进，给予学生足够的宽容与自由，及时交流，勤用练笔成果进行命题作文的写作讲评，这样我们的作文训练让学生收获的将不仅仅只是写作！
参考文献：
陈士兵。中专生写作能力的培养［J］。中国科技信息，（10）。
您好！我叫XXX，性别女，身高一米五，今年17岁，是宜宾市商业职业中等专业学校计算机专业的学生，今年7月即将毕业。贵公司是知名的烟草企业，实力雄厚、重视人才，一直是我向往的地方。通过对贵公司招聘材料和自身条件，我决定应聘公司文员一职。
我在校期间学习了计算机汇总、计数，制表、平面设计（含Dreamweaver.2004、photoshop的使用），ASp编程控制器的原理和操作等十多门专业课程，成绩优良。我还参加了省计算机技能鉴定中心的考试，获得计算机操作windows2000软件使用优秀、平面设计中级证书、ASp编程中级证书、计算机就业岗位资格证书等。两年中，我被评为校级“优秀团员”一次，校级“优秀学生干部”一次。
贵公司成立以来，实力快速壮大，蒸蒸日上；以人为本，重视人才的管理方针闻名遐迩、作为一个有志从事计算机专业的年青人，我希望在贵公司得到锻炼成长，我熟悉计算机设备的理论知识，掌握使用及维护设备的操作技能，还可以承担计算机的安装，检测和维护工作。因此，我相信通过不断努力和学习，我能够在工作岗位上做出成绩。
本人身体健康，平时喜爱写作，设计，在校期间加入了专业部学习部、校学生会学习部，校“职业生涯设计竟赛”我的作品获得校“二等奖”，还参加了专业部“职业生涯设计演讲比赛”获专业部“三等奖”，我相信，到贵公司；这特长一定能够为贵公司的文化建设发挥一些作用。
我忠心希望贵公司给我就业的机会和聘用的机会，让我将理想的种子播撒在贵公司肥沃的土地上，生根、开花、结果。随信寄上本人的相关资料，并时刻期盼着贵公司的回复。
祝
Word使用技巧放送
1.让Word认识WPS2000/WPS Office文件
目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPS Office文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从http:///download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。
2.在Word中批量转换文档
手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-
3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
3.快速还原图片文件
利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
4.给Word文件减肥
现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
5.实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
6.一次保存多个文件
在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
7.合并Word文件
我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！8.更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。9.修复文件
关键词:中专学生;教学;写作能力;鼓励
中图分类号:G632 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2009)30-0098-02
写作是最能反映语文能力的语文实践活动,它包含了所有的语文素质。一个人语言组织能力的优劣、思维是否活跃、认识水平高低、观点正确与否、情感是否健康,都会通过一篇文章表现出来。笔者认为写作教学不仅要重视对中职学生语文能力的综合训练,更要实现对学生价值塑造,人文精神的培养。
1紧扣专业突出教学实用性
中职学校根据社会需要而设置专业的,其教学任务是为各行各业培养高素质的实用性人才,教育的本质是服务于明天,所以教学要着眼于明天的需要。因而语文写作教学也应围绕专业,强调不同专业确立不同的教学重点,采用不同的教学方法,譬如:本校的空港服务与旅游专业应把“一副好口才”作为训练重点,并注重经济应用文的写作训练,食品专业应注重专业性说明应用文的写作训练,这样使语文直接同专业挂钩,同将来的职业挂钩,就能极大地调动学生学习语文的能动性和迫切性,变被动学习为主动学习,变“要我学”为“我要学”。
2采取灵活多变的教学方法
首先,随着高校扩招,普高升温,职业学校生源数量不足,质量下滑的问题日益突出,生源质量下降不仅表现在学生知识基础方面,还表现在学习兴趣、学习习惯、行为与心理等方面。其次,传统的语文写作课都是教师在黑板上给学生出个作文题目,把要求告诉学生,就让学生自己写,学生写完后交给教师批改,这样做势必会造成一部分学习不主动的学生偷懒,抄袭他人的作文,同时教师在课堂上点评作文时又只选写地好的学生作文进行点评,这样对写作能力差的学生没有促进作用。采取灵活的写作课教学方法就是依据教学大纲的要求,每学完一篇课文,笔者都要给学生出一篇与该篇课文相类似的作文题目让学生按所学课文的写作方法进行仿写,例如:学了《胡同文化》就让学生仿写自己家乡人文变迁的作文,学了《过万重山漫想》就让学生自己选一个“媒质”进行漫想仿写。一般课堂上不给学生留仿写作文的时间,都要求学生在课后写。上课时要求每个学生将自己所写的作文当着全班同学的面读,教师与学生共同点评(以教师点评为主,学生点评为辅),教师在点评作文时一视同仁,尽量找出该学生作文闪光点加以鼓励,以激发学生写作的积极性,尤其是对写作基础差的学生更要以鼓励为主,通过这种教学方法,促使学生互相学习、互相提高,同时也提高了学生的语言表达能力。
3创设情景,强化体验,充分发挥学生的主体能动性
我们在教学中都有这样的经验,一旦学生对一事物产生兴趣,甚至是浓厚的兴趣,学生个体就会产生需要,甚至是强烈的需要。这个时候就是学生个体无意中形成内驱力的时候,内驱力引起反应,反应导致需要的满足,学生个体的学习动机由此产生,也就会主动积极地参与学习。我们必须要学会运用这一心理规律,为学生创设能激发学生兴趣的课堂规律。
体验可分为直接体验和间接体验。直接体验是要亲自行动或身临其境;而间接体验则需要借助想象、虚拟的现场进行角色体验,或与亲历者就相关问题进行对话。要让学生在学习的过程中动起来,这里的动就是学生的主体能动。
应用文教学在整个中职学校语文教学中所占的比例很大,但是学生对应用文写作兴趣不大。我觉得要引导学生关注社会生活,了解并明确社会对中职生应用文写作的要求,中职生一般不清楚他们中职毕业后需要用到哪些应用文,所以,根据认知选择情感化的心理规律,我们首先布置学生进行社会调查,不但调查生活中常用的应用文种类,同时还要调查一些工厂、社区、村镇单位所用到的应用文,根据学生交流、汇总的情况来看,学生基本上了解到了当前社会生活中的应用文。在此基础上,我们趁热打铁,进一步要求学生把本次活动整理出调查报告、新闻稿、总结等等.要求分组草拟,全班交流,调查活动使学生开阔了眼界、学到了不少东西,学生不仅学到了应用文知识,更重要的是让学生了解到了当前社会对应用文的需求,也懂得了社会对中职生应用文写作能力的要求。
同时,挖掘应用文中的情感因素,不断提高中职生的情商水平。根据中职生认知选择情感化的心理规律。我在训练中职生应用文写作的时候注重挖掘应用文中的情商因素,如在学习公文时培养学生的事业心、责任感。在学习宣传应用文中加强情感倾向性教育(赞扬什么、反对什么),要旗帜鲜明等等。再如写求职信,中职毕业生求职是一道关,其中自我设计写好求职信是关键。因此,我们强化学生对求职信的认识,使学生从情感上态度上重视求职信。在课堂上,我们采用模拟招聘会的形式来指导学生如何写好求职信,从求职信的实用角度培养学生对求职信的兴趣,激发学生写作求职信的积極性、主动性。再如,节日期间给亲友发送手机短信,表示自己的问候、祝贺。这种新型的应用文很适合学生,很多学生用诗一般的语言写出漂亮的短信。这样不但有利于养成学生健全的人格,使之成为合格的公民,而且也有利于学生加深理解应用文、全面把握应用文、主动学习应用文。
当然,由于多方面的原因,中职学生的作文往往毛病多于优点,当他们挖空心思好不容易写成一篇作文当着全班同学的面读的时候,总有几许期盼,希望老师哪怕给他一点点的肯定,因此教师在点评作文时就不仅仅是就作文论作文,同时应让中职生获得作文的成功与喜悦。从某种意义上说,任何一篇学生习作都存在着某种亮点,我们要学会发现亮点,在学生的作文点评上给予充分的肯定与鼓励,由此使学生逐渐产生写作兴趣。
Sharpens the Professional Specialized Middle School
Students Language Writing Ability Initially to Search
Zhang Wanghui
Abstract: Studies a text every time, I must give the student to publish one thesis topic which is similar with this text to want the student to imitate write, and will request each student to write the thesis will work as all personnel schoolmate’s surface to read, teacher on the spot review thesis, when review will discover this student thesis flashing temperature to encourage as far as possible, will stimulate the enthusiasm which the student will write, simultaneously also sharpened student’s language competence.
1、自动图文集的使用
首先选择要存储在自动图文集里的文字。单击插入—自动图文集—新建，弹出的对话框中输入：“如你的名字”假设“个人信息”。现在，当你在Word中键入“个人信息”刚一输完，会出现一个黄色提示框，按F3键，刚我们选定的文字即预定义的图文格式就会出现输入在光标所在位置。当我们键入了这个“自动图文集”，它就会出现在插入—图文集中的正文中，通过点击该菜单也可输出你自定义的格式。
3、字符上下不能对齐，差半个字符？答：选中那个字前面的空格，再调字符间距，设为紧缩
4、文字与下划线的距离？
方法：
1、先按下Ctrl+U，输入一个空格。
2、再输入文字，在文字尾部再输入一个空格。
3、选中文字，注意不要选中首尾的空格
4、格式—字体—字符间距，在位置下拉框中选择：提升，接着改变磅值为3磅即可
备注：若不需要文字前后的空格，则可以将后面的空格删除，前面的在格式—字体—字符简距里边调为紧缩，若删除前面的空格，则会恢复原来的样子。
5、数字的复制与移动：
1、按CTRL键点要复制的单元格拖动可直接插到需要的位置上。
2、按SHIFT键点单元格可直接移动。
6、中文、西文、数字间都有一定间距，如果不需要这个间距，则如何调？
方法：
1、选中要调的文字，全选。格式—段落中文版式—取消其中字答间距设置框下的“自动调整中西文间距”和“自动调整中文与数字的间距”。
7、Word里的表格，有时就因多输了一二个字符，而改变原来的格式大小，这时忙该怎么调？
方法：在段落—缩进与间距中将左、右缩进内的0字符改为－1字符，就可以了。
8、在一篇很长的文档中，我们要选中其中的一部分，当选的时候速度会上下的很快，如何才能选中你想要的那一部分呢？
方法：先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键，然后选即可。或者双击底部状态栏下的扩展字样，即可快速成选取中。
9、如何选择性打印：若对某页中的部分打印，将这部分选中，可选“文件—打印；页面范围—所选部分。如“1。5”打印第一页及第五页。“2—10”要印第二页至第十页。“3—7，9—11，”打印第3—7页及第9—11页。“S3”打印第三节。“S2，S6”打印第2节和第六节。“P5S3”打印第三节第5页。“P5S2—P4S5”打印第2节中第5页至第5节中第4页。
10、有时候，我们移动文字时，文字里的图片也随之移动。怎样才能实现图片不随文字的移动而移动？
方法：双击图片，版式——衬于文字下方——高级——把对象随文字移动取消掉
11、如何使用：将文字旋转出亚打印？或怎么将文字旋转？或使文字变成图片？
方法：选出要旋转打印的文字，再单击复制，单击编辑—选择性粘贴—图片格式—确定，这时文字已变成图片，可在绘图中进行任意调整
使用键盘快速编辑表格
（1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。
（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。
（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格。
（4）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。表格行列宽度调整技巧。
首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
PPT心得
一个演示文稿，是由多个或一个幻灯片来组成的，这是整体构架；一个幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象（插入的图片、绘制的图形等）、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。
掌握了演示文稿对象的组成，有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。再次，演示文稿的各种对象，有着不同的效果设置。幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的对象。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、切换效果、甚至可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。
最后，幻灯片里面的各种对象，可以设置不同属性的效果；文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等……
唉，实在太多了，很难全部说出来。总之，幻灯片里面的各种对象，除了自身基本的属性的设置之外，他们还有一个共同的属性，那就是“自定义动画”，设置他们在播放时的动画
效果（即设置播放顺序、动画效果、产生动画效果的触发事件等）。
掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。但是，在制作演示文稿的时候，还需要注意如下的细节。
①内容不能多，尤其是文字对象，应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题，内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。
②各种对象的动画效果的设置，切勿冗余；动画效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应重点突出、主次分明；做到即有动画效果，又让人觉得炫而不乱。
要给观看者一个良好的印象（动画效果多了，没有主次，是不会给观众留下深刻的印象的）。
③整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格，不能让各个幻灯片有各自的背景；否则，容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案„”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可
看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
2.单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。
3.命名新样式，注意不要和内置的标准样式重名。
4.在“样式基于”框中选择新样式要参照的样式。本例全部将样式基于“正文”。
5.设置字体格式和段落格式，单击左下角的“格式”按钮可进一步详细设置。动画中主要演示了“段落”格式的设置，如：对齐方式、缩进方式等，特别是为段落指定大纲级别，以满足提取目录的需要。
注意：要实现目录的提取，也可以在自定义样式时基于标题建立新样式，这种情况下就无需指定段落的大纲级别了，
6.最后，在“新建样式”对话框的左下角勾选“添加到模板”复选项，把新样式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文档能够使用这些样式。
7.按照上面的方法建立其他新样式。
第二步：自定义多级符号
方法步骤参见上一节，不同在于要将不同的编号级别链接到第一步所新建的新样式上。
注意：动画演示中，因时间限制，仍保留了5—9级编号与标题样式的链接，所以当插入点处于正文段落最前端时，按Tab键或单击“增加缩进量”按钮，将继续向下转变显示为5—9级标题的样式。
第三步：使用自定义多级符号列表(具体见动画)
我希望在Ribbon里新增一个Blogging标签放置相关的按钮，而不是和现有的按钮混在一起，要做到这样，你需要对Visual Studio 2008 Beta 2为你创建的标签进行一些设置，把ControlIdType属性的值改为Custom，然后把Label属性设置为Blogging：
图 1
接着，从工具箱中分别拖出一个ToggleButton和一个Button，放在Visual Studio 2008 Beta 2为你创建的功能组里，为这两个按钮分别选择你喜欢的图标（使用大小为32x32的PNG图标效果最佳），分别把它们的Label属性设置为My Blogs和Manage Blogs，并把它们的ControlSize属性设置为RibbonControlSizeLarge：
图 2
完成了这些操作之后，你的Visual Studio 2008 Beta 2应该会是这样的：
图 3
现在，我们来看看运行效果：
图 4
“自动套用格式”功能可以帮助用户根据“自动套用格式”选项中预设的格式迅速格式化选中的Word文档，用户首先需要将“自动套用格式”按钮放置到Word2007文档窗口的快速访问工具栏（参考文章：《将“自动套用格式”命令放在快速访问工具栏》），在Word2007中应用自动套用格式的步骤如下所述：
第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要应用自动套用格式的文本（如果不选中文本，自动套用格式将作用于整篇Word文档），
然后在快速访问工具栏单击“自动套用格式”按钮，如图2008111302所示。
图2008111302 单击“自动套用格式”按钮
第2步，在打开的“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”单选框，然后在文档类型下拉列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项。选择完毕单击“确定”按钮，如图2008111303所示。
图2008111303 “自动套用格式”对话框
如何在Word2010中恢复并应用默认字体
。用户如果需要恢复Word2010初始的默认字体，可以通过删除Normal.dotm模板文件来实现，以Windows XP系统为例，操作步骤如下所述：
第1步，关闭所有的Word 2010文档窗口，打开文件夹C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates。找到并删除Normal.dotm模板文件。
①：格式刷在哪
格式刷位于“格式”工具栏上，长得很形象，酷似一把“刷子”，一眼就能看出来，就是格式刷工具!
②：格式刷有何作用
用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。
言下之意，指的就是，格式刷具有复制粘贴格式功能，如：将已选中的文字所具有的格式，复制粘贴到其他文本上面，让其他文本也带有这种格式!这就省去了设置上的不必要的麻烦;
倘若您设置好了一个段落的文字，使用非默认的字体、字号 、颜色等属性;现在欲增加多个段落文字，如果新增加的段落文字要设置为和第一段的格式一样，这个时候，您有两种选择：①重新设置，一步一步照着第一段的设置;这可能花您很多时间;②使用格式刷工具快速搞定;那么，您愿意选择哪种方法呢?
二：应用举例之理论指导
①、复制文字格式
1.选中要复制格式的文本。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。
②、复制段落格式
1.选中要复制格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记)，或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记，
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3.在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。
三：应用举例之实例讲解
倘若存在如下的文字，第一行为红色文字，而其他均为黑色文字!
现在，我们要将红色文字这一属性，应用到其他文字上，我们该如何操作呢?
首先，选择第一行文字，然后点击工具栏上的“格式刷”工具之后，使用鼠标左键拖选的办法，将要设置的文字选中，当选中结束后，那么，被选中的文字就自动套用了第一行文字的属性。
上述的举例是针对部分文字而言，如果是段落文字，同理，可以使用同样的方法操作。
还是先选中第一段文字，点击“格式刷”工具，然后，使用拖选的办法，将后面两个段落选中，选中完毕，那么，被选中的段落即可自动套用第一段文字的属性!
知识扩展
①单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用;如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”)，也可以自动停止使用格式刷。
②复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
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