总结教案应用文写作(共7篇)
南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例
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篇二:应用文写作期末教学总结 应用文写作期末教学总结
时光匆匆,一学期很快就过去了,一学期下来,工作途中有汗水,有泪水,苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。
我担任11级的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施:
一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。
做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的应用文,并由此更加关注生活。因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。
二、多角度激发学生的兴趣。
课堂上教师为主导,学生为主角。应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,把理论用于实践。课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。
三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。
生活是学习的源泉,写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。
四、在课堂上及时练及时改
学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书写,全班评改,这是我在教学过程中的失误,应该在课前就做好完善的课堂设计,合理安排时间和教学重点。
一学期的教学工作实际上并没有什么大的成绩,只是在一片茫然中隐隐约约找到了前进的方向。在工作中,也发现了许多的问题,下面谈谈存在的问题和不足。
一、专业知识不扎实,对教材不熟悉。
专业知识不扎实,以至在解读教材时非常的困难,不能很好的理解文章的内容,往往懂得一知半解,这样当然不能很好的传授给学生知识。我对教材很不熟悉,备课时要查找大量的资料,花去很多的时间。我还需要不断学习提高自身的专业素养,来提高课堂整体的教学质量,给予学生正确的课堂指导,要参与到学生的实践中去。
第二,不会管理学生和课堂。
一些学生缺乏学习的积极性,学习上存在困难,心理上有困惑,课堂上精力不集中,作业不认真完成,不听老师指挥,还有很多很多教学管理上的问题,这些都一直困扰着我,需要好好向有经验的老师学习。
这学期的教学已经结束了,下个学期,我要好好改进不足的地方,认真对待工作,把教书当作一份事业。把工作融入生活,享受工作带来的乐趣,而不是把它当成一种负担。争取一学期之后教学能力有很大的提高。
陶晏清
2012年1月4日
篇三:应用文写作1-总结 《总结》教案
湖南省安化县第二职业中专 仇云姣
教学目标
1、了解总结的基本概念、分类、写作要求等。
2、掌握总结的写作技巧。
教学重点难点
1、学会写总结。
2、成绩经验部分的撰写,如何总结出规律性的经验是教学的难点。
教学方法
案例教学法、练习法
教学课时
二课时
教学过程:
一、导入:
俗话说的好:“做了工作不总结,等于种了庄稼不收获。”这充分说明了总结的重要作用。总结是做好各项工作的重要环节,是提高工作能力和水平的重要手段。今天我们学习总结的撰写。
二、总结的概念:
总结是对前段工作、学习进行检查和回顾,从中找出经验和教训而形成的一种文字材料。
三、总结的种类:
1、按内容分:工作总结、学习总结、思想总结等
2、按实践分:总结、季度总结、阶段总结等
3、按范围分;不蒙总结、单位总结、个人总结等
4、按性质分:全面总结、专题总结等
四、总结的格式与内容:
现在同学们先看一份总结:《××市教育局1996年职教工作总结》,根据这份总结我们一起分析总结由几部分组成。
总结从结构上看:分为标题、正文、和落款三个部分。
(一)、标题。
1、第一种:由个人或者单位名称、时间、内容、文种名称四部分组成。
2、第二种:根据总结的内容拟写标题,即用一句名言或者形象生动的话,突出总结的主要内容。
例如:《××厂是怎样扭亏为盈的》、《多种经营是致富之路》。
(二)、正文。
总结的主体,一般包括以下四个部分:
1、基本情况。简单概括,什么单位,在什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程以及取得了哪些成绩。
2、经验、做法和体会。这是总结的中心和重点。重点分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。同时分析教训。
注意:(1)、要进行分析,概括规律性的经验或教训,归纳很重要。如:课本例文《 ×× 学高一年级军训活动小结》总结军训的收获:意志品质得到了锻炼;纪律意识得到强化;独立能力得到培养;国防知识得到拓展。
(2)、要有具体的内容和典型的实例。
3、存在的问题和教训。还有哪里问题没有解决,主要教训是什么。
4、今后努力的方向。下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,语言要简洁、切忌空喊 口号。
(三)落款。
(一)、处理好几个关系:材料与观点统一;写成绩与问题要实事求是;典型和一般的关系。
(二)、总结要写出特色。要写出特殊的经验。概括除本质。
(三)、总结要条理清晰。
(四)总结要重视准备阶段和定稿阶段:第一要调查研究。详细占有材料,做好材料的收集和分类工作。第二要选择最具有代表性的、能反映问题本质的典型材料。第三确立主题,拟写提纲。
六、计划与总结的关系(略讲)
区别:计划是在工作开始前对所要做的工作的打算。
总结是在工作结束后对计划完成情况的鉴定。
具体说来:
1、时间概念不同。计划是事前行为,有预见性和超前性;总结是事后行为。
2、侧重点不同。计划侧重于对工作的安排打算;总结侧重于对工作的回顾、分析、探索事物发展规律。
3、所回答的内容不同。计划所要回答的是:做什么?如何做?做多久?而总结所要回答的是;做了什么?做的怎么样?该怎么办?
联系:1.相互制约、相互依赖。2.相互促进、不断提高。
七、同学们根据今天所讲的知识分析课后例文。
学期初, 收到几名物业管理专业顶岗实习学生的月工作总结, 引起笔者的反思, 摘录其中如下:
提起笔, 回忆起刚进公司到现在, 都九个月了。当每个项目需要人手时, 劳主管总会让我去, 我在金威俪都、誉江华府、颐澳公园印象帮忙, 初时, 我还是一个不折不扣的小孩子, 做什么事情总是笨手笨脚。害怕做错会被挨骂。但经过这几个月, 发现自己多少也有变化了, 对公司的岗位工作操作也慢慢深入了解。劳主管每次让我去, 证明我也是一个优秀的员工, 其实每次去帮忙都很累, 但是每次都让我受益非浅, 收获不少, 见识不少人, 不少事……有时候觉得自己不够坚定, 不够自信, 承受能力太弱了。为一些小事都会哭了。
学生坦言, 主管很不满意, 觉得内容不清晰、重点不突出、体会不深刻, 写得像抒情小散文。不少同学也反映以往学习《总结》写作的时候, 听起来明白, 但没有东西可写;现在是有东西可写, 却又无从下笔。反思目前的应用文教学, 虽然适时地引入案例教学、情景教学等教学模式, 课堂学习形式多样, 口语表达、小组汇报、写作竞赛、优秀生告会都有, 增强了学生的探究意识。但热烈之余, 学生应用文写作水平似乎并没有实质性的提高, 格式不规范、内容不明晰、语言表述不清晰等问题反复出现。应该说两个核心问题没有得到很好地解决:
(一) 没有落实“以生为本”。生本理念是我们一直倡导的, 也是贯彻执行的。但在实际教学中, 教师还是将重点放在“吃教材”或是“教学方法的多变”上, 而对于学生没有充分地了解, 对学生在不同文种的学习中存在的困难估计不足, 教学基本上按照既定的思路步步为营, 没有针对性, 最终导致教学分离。如在《总结》的教学中, 教师一直琢磨如何让学生学会提炼观点, 做到叙议得当。可许多中职学生连叙述、议论是什么都辨识不清, 更不用说提炼观点了。而且, 学生总是觉得“巧妇难为无米之炊”, “不知写什么, 不知道如何去写”的畏难情绪很深。
(二) 教学目标过于笼统。教师都很清楚教学目标是教学的指引, 但在设置教学目标时, 却往往以“能写作XX总结”, “提高学生的XX写作能力”作为教学目标, 希望学生通过一次教学活动就能掌握一种文体的写作, 事实上是难以达到的, 特别是对于总结、调查报告这些难度较高的文种。而且, 由于目标欠清晰, 欠具体, 导致教学的重难点没有针对性, 教师只能“眉毛胡子一把抓”, 教学无的放矢, 容量过大。学生疲于写作, 教师疲于修改。
二、结合公开课《应用文写作——总结》的教学开展的实践探索
《中等职业学校语文教学大纲》中明确提出, 应用文教学要“加强教学内容与社会生活、职业生活以及专业课程的联系, 创设与职业工作相近的情境……”此间, 市教研室对公共基础课功能的两个定位——1.课程本身的基础 (素质) 教育功能;2.为专业学习服务的功能——让笔者深受启发, 意识到应用文教学中, 应该有两个明确目的:1.突出实践性;2.全力提高针对性和适应性。并借助公开课《应用文写作—总结》的教学契机, 围绕这两个基点进行了研究探索。
(一) 研磨教学对象, 把握教学方向
每个学生都有学习的需要, 教学在何种程度上满足学生有意义学习的需要是每个教师必须重视的因素。只有让学生认识到应用文的学习对其专业的发展是有用的, 学生才能对此产生兴趣, 产生学习的动力。因此, 教学应与学生的实践经验与情感体验相结合, 强化其实用性、应用性、针对性。
1.将教学对象与教学内容相结合《总结》教学内容可分为知识性内容和应用性内容两个部分, 知识性内容为格式、要素等, 较为封闭, 学习难度不大;应用性内容为实践体验、素材收集、体会归纳、应用文写作方法等, 较为开放, 难度较大。掌握本教学内容特别是应用性内容需要学生有实践的经历与感受, 还需要具备一定的归纳能力、文字表达能力。学生对概念的理解消化能力较弱, 对素材的整理归纳能力不强, 注意力集中的时间短等因素的影响都导致教学的低效性。只有通过实践、归纳、写作训练等各个教学环节的训练, 才能达到提升应用文写作能力的最终目的。
2.将教学对象与实践经验相结合笔者在执教的12商务英语班、12物流班、12房管班进行大致调查, 发现40%的同学对总结完全没有认识, 60%的同学觉得无从下笔, 55%的同学觉得是要举例说明自己做过什么。说明学生虽然接触过个人鉴定、学习小结等, 但对于总结的印象是模糊的甚至是错误的。教学中需要结合教学对象的难点, 帮助他们进行实践积累, 将感性体验升华为理性表达。
3.将教学对象与专业相结合学生在入学后都有一到两周的认识实习, 有的在本校的实训场所进行, 有的到各企业或公司进行, 形式多, 内容丰富, 有听讲座、市场调查、参观企业等。认识实习结束, 都要写实习小结或报告。结合专业需求, 与专业教师多交流沟通, 让语文学习与专业学习相互渗透, 实现双赢。
(二) 紧扣教学目标, 实施教学过程
教学目标是指引, 教学的实施过程就是教学目标的达成过程。教学目标的不确定或是过高过大, 难以对教学活动起到导向、激励、检测的作用。以具体 (微化) 的课堂教学目标为中心, 合理安排教学内容, 组织教学环节, 并通过目标检测来评价教学效果是达到教学有效性的基本策略。
1.抓住教学重点与难点, 找准教学目标教学目标既要有一定的难度, 又要从学生的实际水平出发, 需要找准学生的“最近发展区”。教师必须清楚自己要教给学生什么, 才能实施教学。教学前, 曾拟出“学会写总结”、“提高学生的口语表达能力和写作能力”、“把握总结夹叙夹议的写作手法”等十多个大小不一的目标。后发现, 这些教学目标存在几个很明显的问题:1.目标过大;2.目标不切实际:3.落脚点不明晰;4.重点不突出。
反复研究了往届学生上交的实习总结和执教班学生的军训小结后, 发现学生在写作中容易出现的是“主次不分、“做”与“想”杂糅等问题, 学生感受很多, 但不知道写的标准, 不知哪些该写, 哪些不该写, 这也是学习的难点。于是, 教师将行文规范性作为知识目标, 而将“提升信息资料筛选、整合的能力;锻炼学生把握重点、条理清晰的总结能力”作为能力目标。重难点与教学目标紧密结合, 学生对于把握写作的主次有了明确的方向, 真正学有所得, 解决实际困难。
2.围绕教学目标, 整合教学内容, 调整教学安排为了帮助学生解决“巧妇难为无米炊”的问题, 适时调整教学安排, 使教学内容更方便教学目标的实施。
教学中, 以学生的认识实习为界限, 将《总结》的教学放在认识实习周的前后。实习前, 师详细地了解了专业实习计划之后, 从语文教学的角度出发, 学习理论, 布置学习任务;实习中, 与实习指导老师和学生不断交流, 了解资料卡的填写和总结撰写情况, 聆听学生在写实习总结时碰到的难题, 给予必要的写作指导;实习后, 以强化训练的方式修改实习总结, 不断完善。整个教学与学生实训紧密结合, 学生想过、做过、反思过, 写作的欲望与积极性很高。
3.选择恰当的教学策略, 合理利用教学资源, 实现教学目标教学中, 以学生的专业认识实习为载体, 采用“从一般到个案, 再由个案回到一般”的学习、应用、提高的螺旋式上升的教学策略。在完成总结一般性知识内容学习的基础上, 在认识实践中感受体会, 完成“收集素材, 归纳体会, 拟出总结”等应用性知识的学习。实习后, 以“实习总结”为抓手, 通过反思、归纳等后续教学环节, 由点及面, 加深对总结一般性内容的认识和理解, 巩固和强化应用性知识。
教学将语文教学与实习有机结合, 在过程中强化学生写作技能的训练和信息整理能力的训练。这个契合点既优化了教学资源, 也使得实践活动切实可行。
4.关注学生学习过程, 采用多元化评价体系, 检测教学目标采用多元化的评价方法, 关注学生态度、兴趣、习惯、意志等非智力因素, 关注学生在语文学习过程中知识与能力的增长。《总结》的教学评价包括学生的学习态度 (20%) 、资料收集与整理 (20%) 、初稿 (30%) 、修改稿 (40%) 等。既将档案袋评价运用于写作, 将表现性评价运用于学生的表现欲反思, 学生信心增强, 认识到实习总结的作用, 也锻炼了写作体会的能力, 同时, 也在潜移默化中提升其对职业素养的认识。促进教学目标的达成。
三、公开课后的再探索与反思
(一) 再探索
此次课的教学, 与学生的就业结合, 与学生的岗位结合, 让学生有话可说、有物可写, 大多数都完成了一篇800字左右的认识实习总结, 对于总结的思路与模式也有了更为清晰的认识。突出教学的实用性、应用性。但是, 公开课结束后, 学生和组内老师也反映出一些不容忽视的问题, 引起思索:
1.教学目标是否完全实现?能力目标中“学生总结反思的能力, ”不够清晰。情感目标中的“对专业的认同感”不够强烈。
2.教学内容是否清晰?教学内容与学生专业的结合点可以更准确, 借助的认识实习这个职业场景可以更好地发挥作用。
3.如何更好突破教学的难点?学生对于规律的总结还不够到位。
物流专业实习完毕后, 商务英语专业迎来了为期一周的认识实习。笔者再次研磨, 决定在提升总结的内涵方面下功夫, 对教学做了如下调整:
1.在能力目标的设置上, 提出“通过反思性训练, 锻炼学生对自身学习过程、学习结果的反思能力。”
2.在教学重点的设置上, 增添“引导学生将实践中的体验运用总结的形式呈现出来, 帮助学生提高对专业的认同感。”而将“如何指引学生在自我反思的基础上, 对情感体验进行整理提炼, 形成具有一定内涵的总结。”作为教学的难点。
3.在教学环节的设置上, 1.教师将物流班同学的实习情况和整合后的实习总结作为教学案例展示, 并将理论知识的讲解贯穿期间。2.增添“寻找体会”环节。针对学生在体会写作中容易出现的不深入、不全面、不到位等问题, 设置了“对专业有哪些方面的认识”, “自己对待实习的态度如何”, “有没有碰到困难, 怎样解决的”等相关问题, 引导学生反思。
学生对于总结并不陌生, 但陌生的是呈现的过程。看到身边同学的经历与习作, 商务英语班的同学感到亲切, 学习兴趣很高。而作业的格式更加规范, 特别是体会更加深入和全面。以前, 学生归纳时, 往往用“受益匪浅”、“学到书本上学不到的知识”、“学到很多”、等寥寥数语结束。现在, 学生在语言表达方面还存在问题, 但体会更加实在, 更加丰富, 且对专业学习有了更深的思考。示例:
1.通过在可口可乐公司的参观, 那些现代化的流程操作让我认识到学好商务英语也并不是件容易的事, 它需要英语口语表达能力好、写作能力好, 还需要把计算机学好, 因为很多都是电脑操作, 而且, 做事还要细心, 所以我今后要努力学好专业知识, 才能找到好工作。
2.通过这次实习, 我学到很多课本上学不到的东西。一是学会团结合作;二是学会了自立;三是锻炼了自己的自信力, 大胆地与人交流;四是锻炼了自己的耐力。但在实习中, 有两方面做得不好:一是不够大胆, 面对工作人员不敢上前;二是在调查时, 礼貌用语不够, 应变能力不强, 别人对自己的提问回答不出来。
(二) 反思
张志公先生曾云:“语文课是以知识为先导, 以实践为主体, 并以实践能力的养成为依归”的课。纵观整个过程, 笔者对于“在职业场景中学习语文, 提高语文应用能力”这句话有了更深的认识, 教学中, 要把握教学素材与教学目标的关系, 突出课外与课内结合的特色, 才能提升学生的积极性, 让学生走进语文学习的课堂。
1.因材施教, 以实用、够用为度。教学中, 以够用为原则整合教学内容, 以适度为原则制定及实施教学目标, 并关注学生的学习困难, 积极与学生交流沟通, 了解他们在学习中的疑惑与困境, 才能有的放矢, 展开有针对性的教学, 满足学生学习、就业和长期发展的合理需要。
2.具备职教自身的功能定位, 彰显职教特色。不断寻找语文教学与专业密切结合的锲入点, 充分利用或创设能让学生从虚拟走向现实, 并且与工作岗位切合的职业场景, 将语文教学与专业学习有机结合, 将语文能力的应用落到实处。
3.立足于学生应用写作能力的培养。应用文写作的根源是“写”, 学生的活动是围绕“写”展开, 学生的能力是在“写”中提升。教学中要抓住语文教学的根本, 并且给予必要的过程指导, 才能将语文技能的提升落到实处。
一堂课改变不了学生的整个写作状况, 教学不是一蹴而就的, 它是一个不断反思与探索的过程, 由于学生的基础良莠不齐, 如何让更多的同学参与到写作活动, 产生内驱力, 需要教师的不断研究、不断探索。
参考文献
应用文写作
———书信
乌什县第一中学
何宏禄 高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
应用文写作
——书信
课 题:应用文写作——书信 授课时间:2018年3月 20日
教学目标:
1、知识与能力:了解书信的种类,掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法,能规范写作一般书信和常用书信。
2、过程与方法:通过教师对一些书信格式的讲解,学生自己练习,达到会写信的目的。
3、情感态度与价值观:讲解书信,及其书信的一般格式让学生养成会写书信,写对属性格式的习惯。
教学重点:一般书信的基本格式和写法。教学难点:一般书信的格式。主要教法:讲授、练习学习指导:指导写作 教 具:多媒体课件 课 时:1课时 课 型:新授课
教学过程:
一、课堂导入:
我们为什么要写信? 高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
书信属于应用文,在我们日常生活中使用频率很高。我们经常需要借书信传达思想或信息,联络感情。
虽然现在科技发达,电话、手机、电子邮件等手段取代了书信的功能。可是,透过书信文字表达出来的情感是这些高科技的电子产品无法取代的。有许多面对面不好意思开口说的、许多隐藏在心中的情感,通过书信才能传达出来。
二、新课讲授:
(一)、书信的基本格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。.称谓
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的).问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟.正文
另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。.结尾
要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。.署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友:古丽
××年×月×日 一般书信写作注意事项:
(1)内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。(2)用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
(3)要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。(4)字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
三、写信格式歌:
称呼顶格加冒号,正文每段空两格,空开两格写祝语,署名日期右下角。
四、书信范例:
1.爸爸妈妈,我想对您说
亲爱的爸爸妈妈:
你们好!
我最想对你们说的一句话就是:“爸爸妈妈,我爱你们!”
我爱你们,是因为你们非常重视我的学习,每当我遇到不会做的题时,你们就很主动很认真地告诉我,并很亲切地给我讲解,有时,讲几遍我仍听不懂,你们就继续不厌其烦地给我讲,你们的耐心让我的学习不断进步。
我爱你们,是因为每天的一日三餐,你们都很准时地做出来,并且把最好的和最有营养的东西都给了我,有的东西我不喜欢吃,你们还会逼着我吃,我知道你们这是为了让我长得健康聪明。
我爱你们,是因为所有的家务活都是你们做的。有了你们的辛勤劳动,我才拥有整洁舒适的家居环境,才穿上干净漂亮的衣服。有时,我也想帮你们一把,可我常常半途而废,干一会儿就不干了,因为这活儿太累了,可你们却不嫌累。高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
我爱你们,是因为我从小到大一直受到你们细心周到地照顾。每当我生病,你们就心急如焚,背着我跑到医院,看看得了什么病,并且想尽一切办法,为我减少痛苦。
啊!爸爸妈妈,你们是那么爱我,那么疼我,那么关心我,那么细心地照顾我。我向你们由衷地说一声:“爸爸妈妈,谢谢你们!”
祝
爸爸妈妈身体健康,万事如意!
您的女儿:古丽
2018年3月20日
2.妈妈,我想对您说
亲爱的妈妈: 您好!
妈妈,您为我付出的太多太多了,我非常感谢您对我的养育之恩。可是,在我的心里还有很多话想对您说,今天,您就让我以文字的方式一吐为快吧!妈妈,您别把我当小孩看了。
妈妈,在您的眼里,我是一个永远长不大的孩子,像在雄鹰羽翼下生活的小小鸟,永远也不能展翅翱翔。
记得那一次,我们一家人吃完饭,坐在沙发上休息看电视。我看了看一旁的您正靠在椅背上闭目养神,一副劳累的样子。我很心疼,于是站起来走到饭桌旁收拾起碗筷来。铛铛的碗筷碰撞声惊醒了您,您嗖的一下站起来,一个箭步冲过来。“你要干什么?”你大声问道。我说:“我想帮您收拾碗筷呀!”您马上摇摇头,摆摆手说:“哎,小孩子,你懂什么,不会洗就不要乱来。妈妈不用 高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
你帮忙,你好好回房间复习就好了,这些家务不是你做的。”说着便把我手中的碗筷没收了。我只好怏怏地走回房间,继续复习功课了。
我亲爱的妈妈呀,当我看到你平日劳累的身影的时候,当我抚摸到你额间隐约可见的白发的时候,当我眼前出现你不停捶打着酸疼的腰背的情形的时候,我的心就不禁疼起来。我亲爱的妈妈,您为了照顾好我和爸爸,付出了许多,累坏了自己,就让我这个做女儿的来尽一点孝心吧,您就不要阻止我了。
祝您 身体健康!
您的儿子:古丽 2018年3月20日
五、训练习题:
请同学们用5分钟时间给爸爸、妈妈或亲朋好友或老师写一封简单的信并当场朗读。
六、板书设计:
应用文写作
———书信
一、书信的格式
1、称呼(收信人)
2、问候
3、正文
4、祝辞 高中语文选修 应用文写作之书信教学设计
5、署名(写信人)及日期
七、作业:
给爸爸、妈妈或亲朋好友或老师写一封信。
要求:格式正确,语句通顺,内容充实,无错别字,字数要求在600字左右。
八、教学后记:
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的.种类行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文:如起诉书、自诉状
经济应用文:如经济合同
专用类
礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文 涉外应用文:如涉外函电、备忘录
书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体 条据类:如借条、请假条
其 他
新闻文体:如新闻、消息、通讯
其 他:如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
二、教学目标
知识和能力目标:使学生了解广告词的特点;赏析经典广告词,掌握广告词的创作方法;练习拟写广告词,提高学生理解、分析、运用语言的能力。
过程和方法目标:在教师的指导下,师生互动,学生自主、合作、探究的方式,使学生学会鉴赏和拟写广告词。
情感目标:体验合作学习的快乐和成就感,通过赏析经典广告词使学生受到美的熏陶,通过创作广告词激发学生对家乡的热爱和自豪感。
三、教学重难点
教学重点:在教师的指导下,学生自主、合作、探究赏析经典广告词,掌握广告词的创作方法。
教学难点:让学生真正达到学以致用的目的,能拟写广告词,培养创新精神。
四、教学方法
欣赏法:通过赏析经典广告词,掌握广告词的创作方法,使学生受到美的熏陶。
讨论法:围绕“广告能改动成语吗?”展开辩论,使学生初步树立使用汉语的规范意识。
成果展示法:这是本课教学的主要方法,有利于学生合作探究、团结协作的意识的培养,体验合作与成功的喜悦。
五、上课前的准备
1、围绕“广告词”这个主题,把学生分为3个组: 搜集:①广告词的相关知识。
②优秀广告词两则及推荐语。
拟写:①“广告能改动成语吗?”正方(或反方)辩论词 ②选择家乡的某种特产创作一则广告词。
2、要求:(1)学生按语文能力和素养的高中低进行搭配分组,每组2人,推选一个组长负责,带领本组人员合理分工,高质量地完成任务。
(2)把收集到的资料进行归纳整理,写出书面展示材料(可以是文字、图片等各种形式),确定展示方式(如资料展览、抢答等皆可),作好展示准备。在准备工作开展的过程中,教师随时了解各组准备情况并适时进行指导点拨。
七、教学过程
(一)导入。
生活处处有语文。在语文课上学语文当然是主要的,但是,也不要忽视在生活中学习语文、运用语文。今天,我们一起走近语文世界的一方小天地——广告词。今天我们的学习之旅,有3个小组共同参与。现在请组长起头全体组员喊出你们的口号。
其实,同学们的宣传口号就是一种广告。广告就在我们身边。
(二)广告知识窗(了解相关知识)。什么是广告词?怎样的广告词才独具魅力?
首先让我们看看同学们搜集的广告词的相关知识。已经完成任务的同学请举手!广告是传播信息的一种方式,目的在于推销商品、劳务或说服人们接受某种观点。广告语,又称广告词,它是一则广告的灵魂,是诱惑读者的主要工具。广告从最终目的来划分,可以分为商业广告和非商业广告。商业广告:为了推销商品或劳务,以求得利润。非商业广告:一般是指一些团体、组织宣传某种观念、立场的广告。
现代广告的形式有:印刷广告、广播广告、电视广告、网络广告、橱窗广告、路牌广告、车身广告、包装广告、电话广告、霓虹灯广告等。
(三)广告点评台(理解、鉴赏广告词)。
了解了广告的知识后,让我们一起走近它们,理解它们,欣赏它们。活动之一:猜猜“我”是谁
有不少广告语含蓄精炼,巧妙地概括了商品的特点。你能根据下面的广告语猜出是什么商品吗?(屏幕显示)
1实不相瞒,我的名气是吹出来的(电器——电扇)2臭名远扬,香飘万里(食品——臭豆腐)3瞬间的永恒(日用品——照相机)
4一表人才
一见钟情(日用品——手表)
看来,同学们都是生活的有心人!课前让大家搜集自己喜欢的广告语,下面,我们来小组之间互猜广告。规则:一组的广告二组猜,二组的广告三组猜,依此类推,六组的广告一组猜。
小结:成功的广告语往往含蓄精炼,巧妙地概括了商品的特点。活动之二:夸夸“我”的妙
同学们真是独具慧眼,搜集的广告语都很精妙。你最喜欢哪一则,能具体说说它妙在何处吗?
示例:我比较喜欢联想电脑的广告语:“人类失去联想,世界将会怎样?”用疑问的句式既说明联想这种思维方式对世界发展的重要,也是一语“双关”,说明联想电脑在人们生活中的重要作用。学生交流。
同学们搜集的大多是商业广告,老师也准备了几则公益广告和大家交流交流。(出示)
1、我们爱心的一小部分却是他们生命的全部。(义务献血)
2、轻轻地我走了,正如我轻轻地来。(阅览室)
3、我的胃口特别大,果皮纸屑全吞下。(垃圾箱)
4、小草也有生命,请足下留“青”。(保护草坪)小结:广告语的特点之二——新颖独特、妙用修辞 活动之三:还“我”本来面目
足下留青,让人想起足下留情,这种方式叫谐音。近些年来,这样个性鲜明的谐音广告语佳作比比皆是,但令人担忧的事也随之而来。不少广告策划者利用成语及俗语琅琅上口、妇孺皆知的特点,将他们改“头”换“面”,变为广告语。这是同学们搜集到的被改“头”换“面”的成语,你能还它本来面目吗?(投影显示):
①有杯无患
②百衣百顺
③默默无蚊
④终身无汗
⑤饮以为荣
⑥无胃不治 对于广告语中改动成语这一现象,同学们有各自不同的看法,我们来个小小的辩论会。首先请正方陈述你们的观点和理由,接着请反方陈述你们的观点和理由。教师小结:同学们说得都有道理。正方站在商家的立场认为可以改动成语,反方站在文化传播的立场强调改动成语的危害。老师想说的是:成语在呻吟,教师在困惑,专家在忧虑,还成语、俗语以本来面目的呼声又日益高涨。据报道,这些被商家津津乐道的“创意”,已被视为违法而遭到“封杀”,这告诉我们还是应当使用规范汉字,汉字之美绝不容诋毁。
(四)广告创作室
我们今天学广告,品广告,初步领略了广告语的魅力,那么我们能否学以致用,来写一写广告语呢? 黄山是我省的著名旅游景点,世界文化与自然双重遗产。请根据自己的游览体验或阅读感受,为黄山写一则广告语。
(五)结语。
一、要结合上级精神政策, 凸显单位当下实际
就是要对上级单位最新出台的精神、政策、法规等进行认真研读, 吃透。特别是对一些重大问题提出的新提法, 新口径, 新规定等进行及时学习和掌握, 以便做到随时为我所用。如我们在写一篇年度工作总结时, 很多同志对其开篇的指导精神部分往往不以为然, 认为此类“空话”, “套话”每年都大致差不多, 只要拿以前的照搬照用就是, 可是却殊不知, 此处早已是“年年岁岁花相似, 岁岁年年人不同”了。即使同一个主题每年不同的提法也会导致其侧重点会有很大不同。我们此时如能将上级关于今年工作所提出的新思想, 新口号等结合自身单位的实际加以重新整合, 再体现出来, 则一定能让人品出“老坛装新酒”的另一番新意来。
二、要准确领会领导意图, 做到与领导“同频共振”
就是领会领导意图要准, 通篇闪现领导思想。领导一般看待事情, 思考问题的高度都比较高, 把握单位全局更为准确。但往往由于工作繁忙, 不能对此类材料亲力亲为, 一般就是在起草前, 进行一些交代, 提出几点或细或略的要求。这就要求我们提高自己的高度, 站在领导的角度, 结合领导日常的思想内涵, 语言习惯以及思维特征, 对其提出的要求和原则等进行反复琢磨, 准确把握, 以期写出彻底贯彻领导思想的材料来。由于最终进行总结报告的是领导, 而非自己。所以, 此时篇中的“我认为”等字眼就不再是真正的自己认为了, 而是站在领导的高度对全局的把握和认识了。同时, 为了写出真正符合领导意图的材料来, 除了仔细琢磨领导要求外, 还应在初稿形成后就反复送领导修改, 对其不满意的部分坚决按照领导意见进行改正。如此反复, 才能最终形成符合领导思想和意图的定稿。
三、要言之有物, 体现出具体的事实和数据
既然是总结报告类材料, 就必定要有其总结的工作事实对象。越是基层单位, 就越应以事实说话。对所做过的工作就要讲全, 对所取得的成绩和经验就要讲准, 对存在的不足和下一步努力方向就要讲透。拿事实和数据说话, 这样才能使文章具有说服力, 也才能真正使材料起到总结过去, 指导未来的作用。然而, 有的同志在起草此类材料时, 却习惯性的将基调定得太高, 以致脱离了实际, 满篇的方针政策, 空话套话, 唯独缺少了事实, 使得上面领导讲着浪费, 下面听着也乏味, 却还起不到总结材料所应起到的作用。
四、要“文贵精, 而不贵多”
好的总结材料, 往往胜在其事例准确, 数据详实, 观点鲜明, 指导性强等方面, 而绝非胜在篇幅。所以, 在具体的材料起草前, 我们就一定要从其结构的组织, 论点的排列以及语言的运用等方面细思考, 深谋略, 使相类似的观点绝不重复, 一句话能讲清的绝不用第二句。真正做到“该讲的一字不落, 不必讲的一字不现”。使文章给人以清新干练, 雷厉风行的感觉。当然, 这就要求我们日常在对此类文章的总体布局和语言文字的熟练运用上多下功夫, 勤加修炼。最终使自己的文章达到“字字珠玑, 少一字而不可得”的境界。
“冰冻三尺非一日之寒”。最后, 要强调的是, 深厚的文字功底绝非一朝一夕所能练就。只有做个工作上的有心人, 在日常的办公室工作中多写, 多看, 勤加修炼, 才能使自己从文字写作上的“菜鸟”一步一步向“大拿”迈进。
参考文献
[1]王鹏.关于起草领导同志讲话稿的几点思考[J].应用写作, 2012, (09) .
授课教案
(管曙光)
教学模式:以思维训练为核心,以例文阅读和技能训练为两翼,以启发式教学和案例教学为主要方法,以多媒体教学为基本手段,以掌握公安文书写作基本理论、方法和技能为目的,提高学生的思维、表达和创新能力,从而有效地进行信息交流,做好公安工作。
教学内容:
结论
上 编 公安应用写作基础与训练
第一章 文本构成 第一节 主旨的确立与表现 第二节 材料的取舍与运用 第三节 结构的规范与变通 第四节 语言的运用与处理
第二章 思维与表达 第一节 思维及其路径 第二节 表达及其运用
第三章 写作过程
第一节 工作需要是写作的动因 第二节 调查研究是写作的前提 第三节 构思起草是写作的关键 第四节 修改定稿是写作的终结
中 编 公安党政文书写作与训练
第一章 党政公文 第一节 决 定 第二节 通 告 第三节 通 知 第四节 通 报 第五节 报 告 第六节 请 示 第七节 意 见 第八节
第二章 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节
下 编
第一章 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节
第二章 第一节 第二节 函和会议纪要 事务文书 记录 计划 简报 调查报告 总结 事迹材料 述职报告 讲话稿和演讲稿 公安法律文书写作与训练刑事法律文书 接受刑事案件登记表 呈请 报告书 提请批准逮捕书 讯问笔录 询问笔录 现场勘查笔录〗 搜查笔录和辨认笔录 起诉意见书 行政法律文书 受案登记表
公安行政处罚告知笔录
第三节 听证笔录和听证报告书 第四节 公安行政处罚决定书
第五节 收容教育/延长收容教育决定书和强制戒毒/延长强制戒毒决定书 第六节 责令限期 通知书和责令停止 通知书
第三章 行政法律文书
第一节 当场盘问、检查/继续盘问笔录和继续盘问审批表 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节
劳动教养呈批报告 合议笔录 聆询报告 劳动教养决定书 交通事故认定书 行政复议决定书 行政诉讼答辩状 调解书
绪 论
教学重点:公安文书的分类与特性
一、公安应用写作概述
(一)公安应用写作既是一种行为,又是一门学科。
(二)公安应用写作的主要研究对象是公安文书。文书的基本特征: 1、文书有公私之分。
2、文书有直接的社会功用。
3、文书有相对固定的格式。
4、文书由特定的物质材料即语言文字构成。
5、文书是文章的一种。
公安文书是公安机关在执行公务活动中依法写作和形成的具有特定体式的书面文字材料:
“公务活动”:既包括公安机关依法对自身进行管理和对外联系,也包括依法对社会治安进行管理和办理各类案件;
“依法”:“法”是广义的,既包括法律、法规,也包括党和国家方针、政策; “特定体式:既包括不同于一般文章的党政文书体式,也包括不同于其他应用文体的公安法律文书格式。
文书、公文和文件的异同。
(三)公安文书从不同角度,可以分为几类。
1、按文体的功能和运转范围分为通用文书和专用文书两类;
2、按行文关系分为上行文、平行文、下行文和通行文四类;
3、按秘密程度分为绝密文书、机密文书、秘密文书和普通文书四类;
4、按办理时间要求分为特急文书、紧急文书和常规文书三类等。 本书从性质和功用两个方面分类,这种方法最简单,也最实用。
二、公安文书的特性与功用
(一)公安文书的特性
1、作者的法定性;
2、内容的应用性;
3、建构的模式性;
4、功能的权威性;
5、能力的综合性;
6、表述的简约性;
7、较强的时效性;
8、写作的被动性。
(二)公安文书的功用
1、公安文书是公安机关行使职能不可缺少的工具;
2、公安文书写作是公安工作的组成部分;
3、写出高质量的公安文书有助于提高工作效率。
三、公安文书的作者与读者
(一)公安文书的作者
1、作者类型:法定作者。代言作者。群体作者。个人作者。
2、作者修养:政策理论修养。专业知识修养。写作理论修养。基础知识修养。
3、作者能力:调查能力。信息处理能力。组织和表达能力。把握写作角度的能力。
(二)公安文书的读者
1、读者类型:法定读者、普通读者和专业读者;指定性读者和指向性读者。
2、读者特点:功用性。近距离。文本功能的实现者。
三、公安应用写作的教学与学习 教学内容:
1、公安应用写作基础理论和基本能力训练;
2、各种文体写作理论和写作能力训练。 学习要点:
“三个要素”:理论,阅读和练习。 “一个核心”:以提高思维能力为核心。
上 编 公安应用写作基础与训练
第一章 文本构成
文本与文章不同。文章是成句读、有段落标志的文本。而文本除了包括文章外,还包括无句读、没有段落标志的各种文本,如图表式文本等。(文本:顾名思义,“文本”即文章之本、文学作品之本,它以语言文字符号为媒介,运载作者所要表达的信息。)
所谓文本指一切以书面形式为载体,以语言文字为主要工具,具有特定交际功能的精神劳动产品。
以文本为中心线索来展开论述的理由是,文本既是写作活动的目的,又是它的结果,因此它最能体现写作活动的本质。它是写作主体、写作对象、写作工具相互作用的物化形态。以文本为中心线索,可以避免对主体、客体等研究对象范围的扩大化,也便于使我们的论述与公安应用写作实践联系起来,贴近写作实践。当然,以文本为中心,与过去以静态方式描述文章的文章中心理论完全不同,而是在写作活动系统中论述文本的功能、结构及其形成过程。
文本的含义虽然很广,其构成要素则主要包括主旨、材料、结构和语言四个。
第一节 主旨的确立与表现
教学重点:主旨的表现与深化。
一、写作要领
公安文书的主旨是作者在说明事物、阐述主张、反映现实时,通过文书内容所表达出来的写作目的、核心观点或主要思想。
(一)主旨的构成
公安文书主旨的构成一般取决于如下四方面因素: 1.上级公安机关的精神。2.机关领导意志。3.本单位实际情况。4.文书撰写者的思想。
由此可见,公安文书写作是多方面思想和意志的汇合,是集体智慧的结晶。但其中的文书撰写者起着至关重要的作用。
(二)主旨的特点 1.单一集中。[案例1] 《关于春节期间安全保卫工作的安排》
一、放假前,深入进行一次以防盗、防火和保密为主要内容的安全宣传教育。
二、开展安全防范大检查,发现隐患,堵塞漏洞。
三、加强保卫干部的业务训练,不断提高队伍素质。
四、加强值班工作。 2.明白显露。3.意在笔先。(二)主旨的确立 1.确立途径。(1)机关领导的授意。
(2)工作需要或法律、法规的要求。(3)上级领导机关的要求。 2.确立要求。
(1)符合党和国家的政策、法律和法规。(2)符合单位领导意图。
(3)有较强的针对性,切实可行。 [案例2] ××市公安局关于加强安全保卫工作的通告
近来,我市一些厂矿企业单位连续发生盗窃,职工被歹徒打伤,财物损失巨大。为保证厂矿企业单位的正常生产秩序,特作如下通告:
一、凡是本单位职工进门,均要佩带厂矿企业标志,否则作违纪处理,扣发奖金。
二、外来人员进入厂矿企业时,必须持所在单位介绍信或证件登记,离开时,应接受对其所携带行李物品的检查甚至搜身检查。
三、来客投宿,有关部门或人员应报本单位保卫科批准。在此期间,如单位内发生盗窃、失火事故,来客不准离开,并要集中接受审查。
四、单位内部职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防盗贼破门而入。
通告自20××年2月8日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
二0××年二月一日
(三)主旨的表现 1.表现主旨的思想方法:(1)明确。(2)周密。(3)新颖。
2.表现主旨的技术方法:(1)标题点旨。(2)篇首明旨。(3)篇末点旨。(4)层首、段首显旨。(5)转换揭旨。 [案例3] 篇首明旨:
▲为了贯彻落实省厅、市局关于严厉打击制、贩毒犯罪活动的指示,我局刑侦大队根据辖区内近年来吸、贩毒犯罪活动增多的情况,采取有力措施,加大打击力度,成功地摧毁了一个特大贩毒团伙,缴获海洛因400余克,抓获犯罪嫌疑人7名。现将有关情况报告如下。
▲今年上半年,我们在区委、区政府和市局的领导下,认真贯彻中央政法委会议精神,坚持严打方针,开展了扫除“六害”和禁毒专项斗争,加强了侦查破案工作,严厉打击了一批严重刑事犯罪分子,从而进一步稳定了全区的社会治安。现将主要工作情况报告如下。
[案例4] 转换揭旨:
●×××同志是新时期基层公安民警的优秀代表,是改革开放以来公安队伍中涌现出来的又一个先进典型,其模范事迹和优秀品质,代表了公安队伍的主流,体现了党的优良传统和人民警察的宗旨,具有鲜明的时代特点。为此,省厅决定,在全省公安机关和广大民警中开展向×××同志学习的活动。
●为了表彰破获这起特大盗枪案的有功单位和个人,省厅决定…… ●为表彰先进,激励斗志,部局决定…… [案例5] 层首、段首显旨:
★领导班子要加强团结,互相信任和支持,不能各行其是;领导要抓业务,不懂就学,不能长期当外行;要大胆提拔和使用中年干部,努力培养青年干部,充分发挥老干部的作用。
★五金公司有7个仓库,只有1台消防水泵。仅有的17名义务消防员也没有进行过训练。他们有的不会报警,有的连火警电话号码都不知道。××仓库基本上没有消防设施,9个10公升泡沫灭火器还锁在库房里,一个50吨的水池,既没有水泵,也没有水带和水枪,火灾发生后,不能发挥作用。
(四)主旨的深化
一般文书表现主旨时能做到单
一、明确、切实可行即可。但有些指示型通知和综合性材料如综合报告、调查报告和总结等,则要求有一定的深度。所以有些公安文书的主旨也需要深化。
[案例7] [初稿]领导干部要增强事业心,减少不必要的应酬,真正把主要精力用在工作上;要多深入实际、深入基层,努力为民警解决实际问题;要改进工作方式,努力减少机关活动,保证领导有足够的时间抓工作等。
[改稿]解决领导思想作风问题,说到底,还是要解决端正思想的问题。作风是受思想支配的,是党性观念、政治觉悟以至道德品质的外在表现。当前领导作风上存在种种问题,大多都是由于一些同志工作指导思想不够端正造成的。要克服这方面的问题,就有些同志而言,根本的一条,恐怕还是要从思想深处把为谁当官、为谁工作的问题解决好,也就是要从根本上把立警为公、执政为民的问题解决好。有些同志虽然参加工作几十年,但这个问题还不能说就已经完全解决了。随着职务的提升、物质待遇的改善,做官的味道越来越浓,当初一些好的作风逐渐被丢掉了,对自己和家庭的事情想得很多很深,而对工作却想得很少很浅。这样一种思想状况,怎么能有一个好的作风呢?
如何深化文书的主旨呢?(1)要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性。(2)要辩证地看问题,防止和纠正“非此即彼”。(3)透过现象看本质。(4)增强工作的预见性。
(5)注重理性思考,防止就事论事,注意把具体问题加以概括升华。(6)准确领会领导意图与丰富完善领导意图相结合。
(7)多角度认识事物,多角度立意,多方面提出观点,从中选择最能反映客观事物本质的观点作为文书的主旨。
(9)注意把阐述的问题剖析得深入透彻。[案例8] 某局单纯追求破案率,但治安基层基础工作很差,辖区治安问题突出,那么如何评价这个局的工作呢?其本质是什么,主流是什么,工作是好,还是不好。再如某局一年来由于辖区基础工作做得好,治安防范工作做得好,一年未发一起案件,或一年没有发生几起,但有的破了,有的没有破,破案率并不高,或者没有前面那个局的破案率高。那么怎么评价这个局的工作呢?其本质和主流应该是什么?
二、范文阅读与分析
教材第21页《关于配合铁路部门严厉打击犯罪活动的通知》
三、病例阅读与分析
教材第22页《关于要求拨款修复民警宿舍的请示》
四、课堂讨论
教材第25—28页[写作训练]3--7
五、文书修改
《关于申请在我校设立××警官培训中心的报告[初稿]》:幻灯显示 《关于依托我校设立××警官培训中心的请示[改稿]》:幻灯显示 [写作训练] 教材第28页[写作训练]8
第二节 材料的取舍与运用
教学重点:材料的分类整理与深层分析。
一、写作要领
在应用写作中,材料是体现文书主旨感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。在主旨形成之前,材料是基础,决定着主旨的性质和价值;在主旨形成之后,材料又成为表现和说明主旨的支柱。
[案例1] 应用写作包括公安应用写作在处理观点与材料的关系上,一般是先论后说,即结论(观点)在前,材料(说明)在后。这种方法称为“撮要法”,即古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”。二是仅有先论(观点)没有后说(材料)。仅仅做到了言之有理(观点),没有做到言之有物(材料),显得空洞无物。分析下面一段属于哪一种?为什么?
优质服务观念。提供档案信息是档案室的基本目标,为公安工作有效地服务是档案室的根本任务。在信息社会,公安工作对档案室提出了更多更高的要求,为满足公安工作对档案信息的要求,档案室必须适应形势,转变作风,牢固树立优质服务的观念。
从不同角度,用不同标准划分,材料可分为如下几类:事实材料和理论材料;个别材料和综合材料;直接材料和间接材料;历史材料和现实材料;正面材料和反面材料;硬件材料和软件材料。 材料的获取途径和方法主要有三种:观察体验,调查研究,查阅资料。(一)材料的特点 1.绝对的真实性。2.要素的完备性。 [案例2] 昨天7时许,牛×与孙×上街看电影,在4路电车站拦截一个女学生,强行要和她交朋友。女学生的同学上前劝阻,牛×竟然拔出刀子刺伤多人,其中一人脸上挨了一刀,血流满面,另外两人手臂上中了两刀。
3.严格的互证性。[案例3]
现场勘查中发现右手食指及中指指纹各一枚。经比对,与犯罪嫌疑人赵××右手食指及中指指纹相一致;搜查中在犯罪嫌疑人床下查获一条黄军裤,裤脚上有血迹,经化验,系人血,与死者张×的血型(O型)相同;赵××被拘留期间,供认了他潜入张×住宅内盗窃杀人的犯罪事实,搜出的有血迹的黄军裤是他作案时所穿,盗窃人民币300元、金项链一条,与被害者家属报失的财物相符;现场勘查记录和法医对尸体的鉴定结论,与犯罪嫌疑人所供认的作案经过和使用的作案工具完全一致……
4.来源的法定性。(二)材料的取舍
1.取舍原则。除真实、新颖、典型、完备外,还应注意两点:(1)根据文书性质选择不同类型的材料。(2)根据主旨要求决定材料的数量与详略。
[案例4] 由于材料的多义性和撰写者思维的多向性,对同一材料可以从不同的角度,确立不同的主旨;反过来说,根据不同的写作意图和写作目的,也可以对同一材料做出不同的取舍。公安机关有不同的业务部门,每个部门都承担着不同性质的工作,工作侧重点各有不同。面对同一问题或案件,必然要从本部门工作范围、性质、任务出发确定写作角度,并围绕写作角度选择材料。如某地发生一起杀人案,案件破获后,市局有关部门分别编发简报来反映这一案件情况。但不同的部门选择了不同的角度,由此决定了在选用和取舍材料方法上的不同。第一份简报是刑侦处写的,旨在说明这一重大案件已经破获,所以写了发案情况之后,着重写了破获结果,凶手、凶器、行凶过程与手段都很清楚,犯罪嫌疑人的供述与现场勘查情况也比较吻合,这是为了说明案件破得准确无误。第二份简报是政治部编发的,旨在表扬参战民警在爱民月活动中的积极表现,尤其着重表扬了××分局的干警。因此它着重通过写破案过程反映参加破案民警的积极肯干,并对有的民警提名表扬。而对现场情况则很少提到,甚至连死者姓名也没有涉及,因为那不是表现本文主旨所需要的。此外,预审处也从深挖余罪、研究犯罪心理的角度编发了一期简报,重点说明虽然家人和学校、单位等认为该嫌疑人一直表现很好,其实从其心理发展变化来看,早就有了犯罪的苗头,并且也有几次违法行为,只不过没有被发现而已,所以此次犯罪有其心理上的必然性。从而告诫人们在教育青少年方面应吸取什么教训。
2.取舍方法。(1)类分法。(2)筛选法。(3)浓缩法。(4)截取法。[案例5] 有一篇有关公安档案工作的经验性总结材料,说到档案工作要做好五项优质服务时,列出了如下五项,请分析五项之间有无交叉与重复?
一是为领导决策服务; 二是为机关工作服务; 三是为办案工作服务; 四是为调查研究服务; 五是为编辑公安志工作服务。(三)材料的运用 1.分析综合,寻找联系。2.抽象概括,揭示规律。3.点面并重,有机结合。
就公文整体来说,“点”即重点,是需要展开写、着重写的内容;“面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。只顾“点”而不兼顾“面”,就会缺乏全面性,显得不周严;只顾“面”而不顾“点”,就会显得平淡、琐碎,变成一本“流水账”。
就公文局部来说,“点”的材料就是具体、个别、特殊的材料,“面”的材料就是概括、一般、普遍的材料。前者有助于表现文书的深度,后者有助于表现文书的广度。写作时要注意点面结合,不仅整体上要注意,局部如层次、段落也要注意。一般情况下,文书特别是下行文可以没有“点”的材料,但不能没有“面”的材料。多数情况下,使用“面”的材料居多,“点”的材料即使有,也往往被浓缩为几句话。
[案例6]
三、针对地区特点,选择突破重点。各派出所除了找有赌博行为的人动员登记外,还根据前一段调查掌握的线索和本地区特点,选择突破了一些重点方面。如和平里派出所在情况复杂的农贸市场张贴10多份通告,并利用有线广播和开摊贩组长会等形式宣传禁赌,动员坦白检举,从而挖出了3个赌博团伙,登记赌徒21名。东华门派出所对去年“严打”战役掌握的管界内一些单位的赌博线索,组织民警配合内保干部循线深追,动员登记了108人。东直门派出所针对辖区内工地多的特点,派民警逐工地走访宣传,找有赌博行为的民工进行谈话教育,登记了23人。建国门派出所突破小吃店这一重点面,登记赌徒137名。
4.合理安排,和谐组织。
二、范文阅读与分析
教材第34页《关于建议召开全市贯彻《内保条例》表彰大会的请示》
三、病例阅读与分析
教材第36页《打击流窜犯罪第一战役工作总结》
四、课堂讨论
教材第39页[写作训练]4、7、8
五、文书修改
《关于在××省增加专升本计划的请示(初稿)》:幻灯显示
《关于申请追加在××省专升本招生计划的请示(改稿)》:幻灯显示 [写作训练] 教材第40页[写作训练]6
第三节 结构的规范与变通
教学重点:文书结构的基本模式与各部分之间的内在联系。
一、写作要领
结构是文章内部的组织、构造和外部形态所共同体现的篇章形式。包括基本内容、文面格式、外形结构、内在规律和结构要求。
(一)基本内容
1.开头。开头主要有如下几种:(1)概述情况。(2)说明根据。(3)直陈目的。(4)交代原因。(5)阐明观点。(6)表明态度。(7)引述来文。(8)提出问题。(9)叙述事件等。
[案例1](1)根据《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》和《××市烟花爆竹安全管理暂行规定》,为保障广大群众平安欢度春节,特通告如下。
(2)现将中华人民共和国公安部公通字[20××]102号《公安部关于建立被盗抢机动车辆协查工作制度的通知》转发给你们,并结合我省情况提出如下意见。
(3)为认真贯彻全省打拐工作会议精神,切实开展好我市打拐专项斗争,现将有关问题通知如下。
(4)一年来,我们在市委、市政府和省厅的领导下,认真贯彻中央政法委会议精神,坚持“严打”方针,开展了……专项斗争,加强了侦查破案工作……现将主要工作情况报告如下。
(5)今年7月12日××农场管理局油脂化工厂枪支被盗案发生后,××市公安局高度重视,迅速部署侦破工作,一举破获了此案。为表彰破获这起特大盗枪案的有功单位和个人……
(6)警容风纪是人民警察纪律、作风和素质的体现,各级公安机关要把警容风纪管理和加强纠察制度作为加强人民警察队伍正规化建设的一项重要措施抓紧抓好……
(7)你局《关于实施公安派出所工作改革方案的请示》收悉。经市局党委研究,同意你局的改革方案,望认真组织实施。
(8)当前农村的治安状况如何?这是一个与农村经济发展和全面建设小康社会有密切关系的重要问题……
2.结尾。结尾的常见方式有:(1)呼应开头(即再次强调)。(2)总结全文。(3)提出请求。(4)作出展望。(5)提出要求。(6)发出号召。(7)提出警告。(8)补充交代。(9)找出不足。(10)显示文种(如“特此报告”)。(11)自然结尾(即随正文结束而结束)等。
[案例2](1)当前,正值春游季节,防止道路客运交通事故的发生是一项急迫任务。请各地接此通知后,迅速作出安排,认真贯彻落实,并将有关情况及时向当地政府和主管部门报告。
(2)当否,请批示。
(3)我局虽然在上半年取得了一定成绩,但也存在不少问题,如……对此,我们将进一步改进……为……而更加努力。
(4)违反以上通告者,公安机关依法给予处罚,并没收烟花爆竹;情节、后果严重,触犯刑律的,依法追究刑事责任。
(5)省厅号召全省公安民警向××同志学习,学习他……
(6)基于上述认识,我们认为改革人事制度,引入竞争机制是深化公安机关工作改革,加强队伍建设的一个基本方面……
(7)最后还应明确,在加强社区治安防范的同时,公安派出所仍然要…… 3.层次。公安文书的层次可以从以下两个角度来认识:一是内容模块。即依据(包括制发缘由、现实根据、法律依据、有关事件的情况交代等)、目的、文种承启语(过渡句)、事项、要求。[案例3] 教材第44页《关于表彰20××年度全市公安系统先进集体和先进个人的决定》
二是逻辑关系:(1)总分式。(2)直叙式。(3)递进式。(4)因果式。(5)并列式。(6)纵横交叉式等。
4.段落。5.过渡。6.照应。(二)文面格式
文面格式即公文格式,即《国家行政机关公文处理办法》第10条:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),对公文格式做了具体规定,详见中编第一章。
(三)外形结构 1.篇段合一式。2.三段式。3.两段式 4.多段式。 5.分部式。 6.条文式 7.总分条文式。 8.填写式。
(四)内在规律
1.提出问题——分析问题。 2.提出问题——解决问题。
3.提出问题——分析问题——解决问题。4.对请求或问题的解决结果予以答复或表态。
5.总体框架“总——分——总”(或“总——分”)与主体部分“提出问题——分析问题——解决问题”形式相结合。
(五)结构要求
1.根据文种特点选择结构。
2.从整体上把握文书各部分的内在联系。
[案例4] 关于构建社会主义和谐社会,十六届六中全会提出了“六个必须”,这六个方面构成了构建社会主义和谐社会的通盘方案。这“六个必须”依次为:
1、必须坚持以人为本,始终把最广大人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点,不断满足人民日益增长的物质文化需要,做到发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享;
2、必须切实抓好发展这个党执政兴国的第一要务,统筹城乡发展,统筹区域发展,统筹经济社会发展,统筹人与自然和谐发展,统筹国内发展和对外开放,转变增长方式,提高发展质量,切实把经济社会发展转入科学发展的轨道;
3、必须坚持社会主义市场经济的改革方向,适应社会发展要求,推进经济体制、政治体制、文化体制、社会体制改革和创新,进一步扩大对外开放,建立健全充满活力、富有效率、更加开放的体制机制;
4、必须加强社会主义民主政治建设,实施依法治国基本方略,建设社会主义法治国家,树立社会主义法治理念,逐步形成社会公平保障体系,促进社会公平正义;
5、必须把改革的力度、发展的速度和社会可承受的程度统一起来,以改革促进和谐、以发展巩固和谐、以稳定保障和谐,确保人民安居乐业、社会安定有序、国家长治久安;
6、必须坚持科学执政、民主执政、依法执政,发挥党的领导核心作用,维护人民群众的主体地位,团结一切可以团结的力量,调动一切积极因素,形成促进社会和谐的强大合力。
请分析这“六个必须”是什么关系?哪一个是根本点和出发点,是构建社会主义和谐社会最高原则?哪一个是统领经济社会发展全局的一条红线?
3.注重结构的外在衔接。较多使用过渡词、序码、小标题或“首先、其次、再次”等方法来标识内容序列,衔接层次段落,使文章内容一目了然,便于阅读。
4、谋篇布局要做到详略得当。(1)重点部分详写,非重点部分略写。(2)读者不太熟悉的方面详写,熟悉的方面略写。(3)新任务、新要求详写,强调过多次的工作略写。(4)与本单位工作关系密切的内容详写,关系不大的方面略写。(5)实质性内容详写,过程性内容略写。(6)关键性内容详写,一般性内容略写。
5.开头、主体、结语三者文气统一。
二、范文阅读与分析 [案例5] 教材第48页《关于贯彻执行不准接受可能影响公正执行公务的宴请的规定的通知》
三、病例解剖
教材第49页《关于公安派出所工作改革实施方案的请示》
四、课堂讨论 2、4、5、6
五、文书修改
《加强校园安全防范工作总结报告(初稿):教材112 《关于加强校园安全防范工作情况的报告(改稿)》:教材116 [写作训练] 教材第54页7
第四节 语言的运用与处理
教学重点:公文的语体风格与公安文书的特殊语言形态。
一、写作要领
公安文书的语言以公文语体为主,法律语体和日常应用语体为辅。其语体特点概括起来是:少文饰,重实用,专业性,模式化。少文饰指它不求文采生动,只求措辞准确、精练;重实用指它不进行抽象、空洞的议论,而注重实实在在地说明和解决问题;专业性指语言上的行业特征比较明显,运用公安和法律术语较多;模式化是公文语体的最基本特征,主要体现在相同的用语、句式、修辞和章法可以在不同文书中反复出现、重复使用。
[案例1] 幻灯显示:公文小说《提升报告》
[案例2] 重要会议 请君出席
全体职工同志们:
啊,今天的会议该是多么重要啊!大家一定会群情振奋,踊跃参加的。
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精神充沛、神清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要,开会以后自见分晓。
××局办公室
××年×月×日 [案例3]
■灾后第二天,公安机关会同有关部门立即进行现场勘查,发现室内燃烧程度均匀,差异较小,布匹与垫木多处被烧出凹形痕迹,酷似一个个起火点,于是初步认为是故意放火所为。又经询问得知:该公司曾于同年6月18日被盗,接着不几天汽车被烧,加上个别人对公司新上任的领导不满,看来,很可能有坏人暗中作祟,故意捣乱。
一张天罗地网撒开了。经多方调查分析,认为公司职工L有作案嫌疑。L在公司被盗后曾说:‚日后还会出大事,让他们好看(‚他们‛指新上任领导)。‛出事当天13时20分至14时之间L去向不明,而骑自行车从其家到仓库只需10分钟左右。显然,L有作案的动机和时间,那么证据呢?勘查者像电子扫描似地搜寻着:两个门上的四把‚铁将军‛完好无损,没有丝毫被撬痕迹;18个窗户玻璃全部是灭火时捣碎的,有证人和证言。奇怪了,难道会定时起火?于是勘查人员又对每一个起火点、每一撮土、每一块外来物逐一检查,试图从中找到答案。但是,查遍了整个火场及各个角落也没发现任何证据。又枉然了。
经过再次勘查,认真研究,确认是由于感应雷击所致。由于雷电形成的交变磁场在钢屋架上产生强大感应电动势(和感生电流),击穿空气,放电引起火灾。
■经现场勘查发现,第111号大豆囤北侧2.8米处的输送机电缆线第4个接头相间短路,多股铜胶线熔在一起,端部呈现有光泽的珠状,橡皮绝缘线被烧灼2厘米左右,有5至7厘米长的橡皮绝缘层老化。三相接头处在同一断面下(接法不合理,应互相错开)。覆盖在电缆线上面的草袋片有60×15厘米的烧毁痕迹。据此认定发现起火时间是12时18分左右,起火点是第111号大豆囤北侧2.8米处。
(二)语言运用
1.正确运用语词手段。(1)事务性词语。(2)业务性术语。(3)介词结构。[案例4] 在下列文书用语中,分别找出称谓语、经办语、引叙语、期请语、表态语、征询语、期复语、综述过渡语、结束语。
本(局),经,希即遵照,请批示,通过,希,可否,悉,为要,是否可行,近接,拟请,该(同志),前接,为此,即请查照,请核示,同意,请回复,兹经,是否可行,为盼,收悉,不同意,我(局),照办,特此函复,业经,可行,请,你(处),不可,贵(科),是否同意,请指示,当否,对此,为荷,特此通知。
2.正确运用语法手段。(1)句子成分搭配要得当。(2)必要的句子成分不能残缺。(3)句子中不能有多余的词语。(4)句子中不能有杂糅现象。(5)表示复句关系的关联词语使用正确。
3.正确运用修辞手段。公安文书的修辞一般属于消极修辞。但同是消极修辞,也有它独自的特性,这种特性在词法和句法上都能表现出来。(1)词法类。主要有:①雅语。②敬语。③强调语。(2)句法类。主要有:①提前。②重后。③省略。④简缩。
[案例5] 解释下面句子中加横线的词。
1.《××条例》业经国务院第四次会议通过,现公布施行。2.希予接洽为荷。
3.承蒙贵局大力支援,特表谢意。4.你厅(20××)×公政181号报告收悉。5.兹通告如下。6.特此函复。
7.请你局将该严20××年被拘留情况函告我处。8.鉴于该案追究时效已过,故不予上报。9.此案如能破获,请速径报省厅。10.我们拟于今年5月份开课。11.该吴确系精神病患者。12.你局是否收到,请速查复。
13.兹就公安工作改革等问题,提出以下几点意见。14.此次火灾,显系坏人纵火造成。
讲究修辞主要应做到如下几点:(1)表意要准确。(2)语言要简练。(3)要衡量词义的大小轻重。(4)要注意词义的褒贬色彩。(5)词语要得体,即不要失体。(6)句式要平稳,不能过长,出现臃肿。句子之间的语意要连贯。
4.正确运用章法手段。(1)条列。(2)分题。(3)撮要。(4)引据。(三)口头语言的记写
1.明确需要舍去的内容。(1)填补停顿的内容。(2)补充说明的内容。(3)不良语言习惯所造成的内容。
2.处理好需要保留的内容。(1)概括。(2)照录。(四)方言的记写
处理方言有两个基本前提,一是必须弄懂说话人所说方言的意思,二是不改变基本意思。然后可以选择采用如下几种方法:
1.用现代汉语句式匡正方言句式。
2.用现代汉语词汇表达不常用的方言词汇的意思。3.保留方言词语,用现代汉语词语作注释。(五)体态语的记写 1.转换法。2.加注法。3.翻译法。
二、范文阅读与分析
教材第61页《讯问笔录(摘录)》
三、病例阅读与分析
教材第62页《关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函》
四、课堂讨论 [案例8] 教材第64[写作训练]4、5、6
五、文书修改
《关于××商业区拎包盗窃案件的调查报告(病例与文中修改)》:幻灯显示
[写作训练] [训练1]根据对前面《关于××商业区拎包盗窃案件的调查报告(病例)》一文的分析,提出两种修改方案。
第二章 思维与表达
第一节 思维及其路径
教学重点:公安应用写作思维规律及常见思路。
一、写作要领(一)思维特征
公安应用写作的思维总的来说是一种实务思维,是一种从实践中来,又到实践中去的认识世界、改造世界的思维方式,这与公文的特点正相吻合。具体来说,表现为如下几点:
1.群体性。
2.经验性。又称模式性或类比性。3.被动性。
4.定向性。也可以称为对象性 5.越位性。(二)思维路径
1.归纳思路。又主要表现为三种:(1)完全归纳法。(2)简单枚举法。(3)科学归纳法。2.演绎思路。
3.因果思路。又表现为两种:(1)果——因。(2)果——因——果。4.总分思路。(1)善于分类。(2)学会纵剖和横断。(3)注重定性分析和定量分析。
5.比较思路。6.递进思路。 [案例1] 阅读下面几段文字,请分别指出它们采用的是哪一种思路。
◆张××同志是新时期基层公安民警的优秀代表,是公安队伍中涌现的又一个先进典型,是全市广大民警学习的楷模(《关于向张××同志学习的决定》)。
◆全心全意为人民服务是人民警察的优良传统,也是公安工作的根本宗旨,是公安工作取信于民的根本保证,也是人民警察应具备的职业道德。只有做到全心全意为人民服务,公安工作才能得到群众的信任、关心和支持,才能保证创造一个稳定的社会局面。全局民警特别是党员领导干部必须“从我做起,从现在做起”,以身作则,率先垂范。根据我局工作实际,特作如下规定(《××市公安局关于强化宗旨意识、提高职业道德的通知》)。
◆分析消防形势,认清检查意义;加强舆论宣传,充分发动群众;统筹组织力量,做好检查计划;分步自查抽查,检查认真细致;严肃执法执纪,奖惩等级分明;总结经验教训,根除消防隐患(《关于冬季消防工作大检查的总结》)。
◆领导重视,各方配合,检查力量组织落实;广泛宣传,重视舆论,强化全民消防意识;重点突出,方法得当,检查工作不搞形式;体现政策,奖惩分明,树立样板以点带面;依法行政,综合治理,彻底根除消防隐患(《关于冬季消防工作大检查的总结》)。
◆某市治安状况混乱,各类案件增多。省厅派出调查组前往调查并要求写出调查报告。通过调查,发现治安状况混乱的原因有当地党政领导对公安工作支持不够,队伍管理混乱,治安措施不力,群众对公安工作没有密切配合等。经过分析,认定其中队伍管理混乱是关键。进一步分析,发现队伍管理混乱的原因是领导班子不团结,各行其是,制度形同虚设,人心涣散。又深入分析,发现造成领导班子不团结的原因是主要领导不懂业务又独断专行,拉帮结伙,大搞裙带关系,其他成员受到打击排挤。调查之后,提出了“调整领导班子,建立健全制度,严格队伍管理,重塑警察形象”的对策。
◆××县公安局民警违法乱纪执法犯法现象严重——民警违法乱纪导致全县治安形势恶化——民警违法乱纪现象增加的原因——采取有力措施加强公安队伍的管理(《对××县公安民警违法乱纪执法犯法现状的调查报告》)。(三)思路的锻炼
锻炼思路要讲究方法。锻炼思路的基本方法有拓展法、挖掘法、控制法和梳理法等。
二、范文阅读与分析
教材第70页《××市公安局关于禁毒的通告》
三、病例阅读与分析
教材第72页《关于购臵防爆检测器材的请示》
四、课堂讨论 教材第74页4 五.文书修改(略)[写作训练] 教材第74[写作训练]3
第二节 表达及其运用
教学重点:三种表达方式在公安文书中的应用。
一、写作要领(一)叙述灵活有度
1.叙述的方法。(1)从顺序上分:按时间先后叙述;按问题或违法犯罪行为的轻重、主次叙述;按人物的主从关系叙述;按提出问题——分析问题——解决问题的顺序叙述;按事物发展的因果关系叙述等。(2)从内容详略上分:综合叙述、概括叙述、具体叙述、夹叙夹议等。
[案例1] 综合叙述
20××年,全市公安机关在各级党委、政府和上级公安机关的领导下,带领广大公安民警认真学习党的十六大精神,坚持一手抓工作、一手抓队伍建设的指导思想和从严治警的方针,忠实履行党和人民赋予的神圣职责,全面加强公安保卫工作,为维护改革、发展、稳定的大局,保卫我市改革开放和经济建设的顺利进行作出了积极的贡献,涌现出了一大批政治坚定、作风过硬、清正廉洁、纪律严明、工作扎实、成绩显著的先进集体和先进个人,受到了党和人民群众的高度信赖和赞扬。
[案例2]概括叙述与具体叙述
★××××年10月20日,××市公安局××分局民警陈××、徐××、李××在审讯刘××等人入室盗窃一案时,手持钢撬、警棍、刀具等对刘进行殴打,致刘死亡。★20××年10月17日6时许,××市财政局发生一起入室盗窃案,被盗物品价值总计18万元。10月19日,××市公安局××分局办案民警在××省××市将犯罪嫌疑人刘××、彭××等5人(均系重庆市农民)抓获,并当场从彭××身上搜出被盗手机1部。10月20日3时许,办案民警将刘××、彭××等5人带回××市公安局××分局连夜进行审讯。民警陈××、徐××、李××负责对刘××进行讯问。审讯中,陈××手持钢撬、警棍、刀具等对刘××进行殴打,徐××和李××也参与了殴打。当日17时许,刘××昏倒在地,经送医院抢救无效死亡。经××市人民检察院、××市公安局法医鉴定,刘××胸部左边肋骨骨折6根、右边肋骨骨折1根,下颌有4厘米长的创伤,身体大面积皮下软组织损伤出血,系因创伤性休克死亡。
2.叙述的要求:(1)写清事实的基本要素。(2)确定好叙述的人称和角度。(3)叙述详略得当,重点突出。(4)叙述要讲究尺度。(5)叙述方法要因事、因案、因文种而异。
▲一人一罪 ▲一人多罪 ▲多人一罪 ▲多人多罪
(二)说明客观清楚
在公安文书中,说明这一表达方式最突出的特点有两个:一是使用公安术语进行说明;二是自然语言(即书面语言)和人工语言(即各种符号、图表、照片、公式等)交替使用。
1.说明的范围。
(1)公安党政文书中的说明。(2)公安法律文书中的说明。2.说明的方法。 3.说明的要求。4.场景说明。
[案例4] 1.现场位于交通饭店西楼。其东南边是五金商场大楼,东北边是市汽车站,西北边为邮电大楼。……
2.从过道向东推开一道门,进入一间卧室,即中心现场。此间南北长5.6米,东西宽3.7米……从这个房子经过东墙北侧的门又进入一个卧室。这个卧室……
5.体貌说明。体貌特征可分为静态特征和动态特征两大类。说明体貌特征时,应按先上后下、先左后右、先前后后、先个别后一般的顺序进行。如遇特殊标记,应采取组合式说明的方法,顺序为:方位+部位+连接规范词+数量+形状+流向+大小+凸凹+颜色+特殊标记规范词。如:“右额穿过鼻根至左额有一条8厘米×0.5厘米凸状的褐色疤。”
(三)议论简要适当
1.议论的特点。主要有两点:(1)就事论事式的议论。(2)冷静、公允,不带主观色彩。
2.议论的要素。3.论证的方法。 4.议论的要求。
二、范文阅读与分析
教材第84页《关于××省××市公安局民警黎××开枪杀人案件情况的通报》
三、病例阅读与分析
教材第86页《提请批准逮捕书》
四、课堂讨论
教材第88页[写作训练]2、3、4 五.文书修改
《关于开展向宋××同志学习活动的决定》[初稿]:幻灯显示 《关于开展向宋××同志学习活动的决定》[二稿]:幻灯显示 《关于开展向宋××同志学习活动的决定》[三稿]:幻灯显示 [写作训练] 教材91[写作训练]5
第三章 写作过程
第一节 工作需要是写作的动因
教学重点:写作意图的领会。
一、写作要领
公安文书的写作动因是工作需要,也是客观需要和社会需要。具体来说,又有两大方面:一是公安机关内部党政管理的需要;二是开展公安业务工作的需要。公安工作的需要形成了公安文书特有的写作目的和社会功能。
(一)形成写作意图 工作需要是形成公安文书写作意图的逻辑起点,而文书的主旨(思想、观点、意见、主张、办法等)往往就是写作意图或在写作意图的基础上形成的。
文书写作意图大多表现为领导意图。
领导交代发文意图一般有三种方式:要点式;细目式(比较详细);转述式(通过他人如办公室主任转述)。
要学会领会领导意图的技巧。(二)决定行文对象
[案例1] ■某市公安局需要购买警车,便直接给市财政局写了一份《关于购臵警车的请示》。财政局收到请示后,很快作出了《关于同意购臵警车的批复》。
■某县公安局根据工作需要,准备增设一个派出所,便写了一份请示,主送单位是市公安局和县政府。
■郑州铁路公安局洛阳公安处就某一问题需要向沈阳铁路公安局询问,于是便写了一份公函。
■某市公安局给各区公安分局和卫生局发一通知,要求对全市民警普遍进行一次体检。
■某市公安局要给新组建的交巡警支队盖一幢办公楼,便给市建委写了一份《关于请求批准兴建交巡警支队办公楼的函》。
请思考并回答上面几种情况下的行文是否正确?为什么?如果不正确,应该怎么办?(三)规定使用文种
[案例2] 某市一居民家里因煤气罐爆炸发生一起火灾事故。事故发生后,消防人员迅速赶到现场,附近的30余名解放军官兵听到爆炸声也自动赶来救火。经过几个小时的奋战,大火被扑灭。此次火灾造成二人死亡,多人受伤,烧毁各种财物若干。××医院克服种种困难,组织人员和药品抢救伤者,有三人因抢救及时而免于死亡。事发后,社会各界自发或组织向受灾家庭伸出援助之手,捐钱捐物。
根据这个案例思考如下问题:(1)针对这次火灾事故,可以从几个角度确立写作的主旨?(2)根据以上各个角度,可供选择的文种有哪些?(3)在可供选择文种的基础上,进一步思考,公安机关适合于选用哪几个文种?其主旨分别是什么?(4)以上对写作角度、文种和制发机关的分析,说明了一个什么道理?
二、范文阅读与分析
教材95《关于我所建设档案室所需部分资金的请示》
三、病例阅读与分析 教材97《关于关闭有色情服务的按摩院工作情况的请示报告》
四、课堂讨论
●某市公安局拟在年初召开刑侦工作会议,会议的主要内容,一是回顾总结去年全局刑侦工作,二是布置今年的刑侦工作。会议有两个领导讲话,一个是刑侦支队支队长,他的讲话主要是回顾去年的工作;一个是主管刑侦的副局长,他的讲话则主要是布置今年的工作。副局长的讲话稿由刑侦支队起草,市局办公室把关。副局长交代写作任务时只讲了几点:(1)讲清当前刑侦工作面临的形势和挑战。这里要涉及去年及以前的工作,但从存在问题的角度写,不能与支队长的讲话重复。(2)新的一年的刑侦工作要抓住主要的几点。至于哪几点是主要的,副局长说:“你们根据全省刑侦工作会议精神,结合我市刑侦工作实际以及我在有关会议上的讲话来考虑。”请你根据对刑侦工作的认识,为这位副局长的讲话拟出标题和提纲。
●某区公安分局年底给所属公安派出所发了一个通知,要求各所制定出下一年度工作计划,并于元月15日前报送分局。有的派出所制定出计划后,不知用什么方式送给分局,是直接把计划送去,还是用通知、报告或公函的形式报上去?请你帮助解决这个问题。
四、文书修改
《××区公安分局××区工商局通知》(初稿):教材98 《××区公安分局××区工商局关于召开旅店管理工作会议的通知》(改稿):幻灯显示
[写作训练] 改写本节“病例阅读与分析”中《关于关闭有色情服务的按摩院工作情况的请示报告》一文。
第二节 调查研究是写作的前提
教学重点:掌握科学的调研方法。
一、写作要领(一)明确调研对象(二)选定调查方法(三)分析研究材料
二、范文阅读与分析
教材102《关于我所辖区出租房屋情况的调查》
三、病例阅读与分析 教材105《您怎么看文明问卷调查(节录)》
四、课堂讨论
教材106[写作训练]
2、4 五.文书修改(略)[写作训练] 如果让你对学校附近的商店、大小饭店、网吧、游戏厅、农村出租房屋、商业网点、歌舞厅、酒吧及家属院等场所的治安状况进行调查,你将如何调查?是对上述各种场所进行全面调查,还是进行典型或抽样调查?是对上述场所中的一类如网吧进行全面调查,抑或是典型或抽样调查?请根据你的选择列出一份调查提纲或设计出一份调查问卷。
第三节 构思起草是写作的关键
教学重点:掌握构思方法与技巧。
一、写作要领(一)构思的过程
构思的形式包括整体构思和局部构思两种。整体构思的进程一般沿着三条认识线交叉推进:一是认识线——立意定体;二是信息线——选材取事;三是布局线——构架谋篇。局部构思的主要内容有三点:一是思考层段;二是推敲枝节;三是生成句子。
构思的具体过程,往往因人、因文而异,很难有一定之规。一般来说,有如下几步:(1)确立主旨,或修正并完善此前已确立的主旨,使其切合发文意图,并做到表述准确。主旨确立后,先用一个逻辑学上的判断将其表述出来,再立即用文字把表述这个判断的句子记录下来。(2)思考从哪几个方面、分几个部分说明主旨,并确立层旨或小标题。这里包括从总体上选择哪种内容模块、哪种外形结构、哪种思维路径及表达方式等。这一步完成了,未来文稿的结构框架就形成了。(3)思考每个部分大致用几个自然段,并确立段旨。(4)根据主旨、层旨和段旨的需要,按照结构布局,顺次安排材料。这时要检查各层和各段中的典型材料是否已准备妥当,预计篇幅上是否均衡、匀称。(5)最后,重新审视以上几个方面,大致地通盘考虑一下如何开头、结尾,如何过渡、照应。(二)起草的方法
1.掌握文本写作规范。
2.选择起草的顺序。一是自然顺序。二是从主体部分入手。3.选择起草的方法。一是一气呵成。二是划分为几个部分。4.遵循提纲又不拘守提纲。
5.及时排除起草中遇到的困难,如写得不顺手和执笔被中断等。
二、范文阅读与分析
教材111《高起点,高标准,严要求,开创档案管理工作新局面(写作提纲)》
三、病例阅读与分析(略)
四、课堂讨论
根据第二章第一节“写作训练”第4题确定的《关于整治徐家棚地区治安秩序的工作报告》的写作思路,为该报告的主体部分拟出写作提纲。
五、文书修改(略)[写作训练](略)
第四节 修改定稿是写作的终结
教学重点:文书的修改方法。
一、写作要领
(一)修改对象
(二)修改原则
(三)修改方法
二、范文赏析(略)
三、病例解剖
(参见本书部分章节“阅读与分析”对病例的分析与修改)
四、课堂讨论
教材118[写作训练]
1、2
五、文书修改(略)
[写作训练](略)
中编 公安党政文书写作与训练
第一章 党政公文
中共中央办公厅1996年5月3日中办发[1996]14号文件《中国共产党机关公文处理条例》;
国务院2000年8月24日国发[2000]23号文件《国家行政机关公文处理办法》。
《国家行政机关公文格式》。
一、公文种类
党的机关公文有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
行政机关公文有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、公文格式
公文格式涉及公文用纸幅面及版面尺寸、排版规格与装订要求、公文中各要素标识规则等。
(一)公文用纸幅面及版面尺寸 1.公文用纸幅面尺寸。 2.公文页边与版心尺寸。(二)排版规格与印制装订要求 1.排版规格。2.装订要求。
(三)公文中各要素标识规则 1.眉首。(1)公文份数序号。(2)秘密等级和保密期限。(3)紧急程度。(4)发文机关标识。(5)发文字号。(6)签发人。 2.主体。(1)公文标题。(2)主送机关。(3)公文正文。(4)附件说明。(5)成文时间。
(6)公文生效。(7)附注。 3.版记。(1)主题词。(2)抄送。
(3)印发机关和印发时间。(4)版记中的反线。(5)版记的位置。
三、公文的特定格式 1.信函式格式。2.会议纪要格式。
四、公文中的表格
五、公文的行文 行文方式:
上行文、平行文、下行文。又有逐级行文、多级行文、越级行文、直达基层行文等方式。
行文规则:
1.各级公安机关之间的行文。2.内设部门的行文。 3.联合行文。 4.其他行文规则。
六、公文的处理
第一节 决 定
教学重点:学习决定与处分决定的写作模式。
一、写作要领(一)文体功能(二)写作规范 1.标题。 2.正文。通常有缘由、事项和要求三部分。不同类型的决定,其正文写法有所不同。
3.落款。(三)注意事项
二、范文阅读与分析
教材129《关于向陈××同志学习的决定》
三、病例阅读与分析
教材131《关于向李××同志学习的决定》
四、课堂讨论
请结合本节“范文赏析”中的范文,概括出开展学习决定的一般模式。
五、文书修改(略)[写作训练]
教材133[写作训练]3
第二节 通 告(略) 第三节 通 知
教学重点:批示型通知和事项通知的写作。
一、写作要领(一)文体功能
通告与通知的不同:一是告知范围不同。二是行文方式不同。
通知主要有七种类型:指示型通知、批转型通知、转发型通知、印发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
(二)写作规范
1.指示型通知。主要用于向下布置和安排工作,使用范围很广,具有指示性和指导性,主要包括通知原因、应知事项、执行要求三部分。
2.批转、转发、印发型通知。一般由发文机关,被批转、转发、印发的文件(或法规、规章)标题和文种名称组成。
(1)批转、转发型通知。
“×× ××(批转文件的机关名称)同意(或原则同意)×× ××(被批转文件的发文机关名称)《关于×× ×》,现批转给你们,请研究执行(或参照执行)。”
“现将×× ×(被转发文件的发文机关名称)《关于×× ×》转发给你们,望按此执行。” 然后写明通知事项的意义。最后提出希望和要求。
(2)印发型通知。首先说明发布或印发对象,然后提出贯彻执行的要求。这三种通知都是复合体公文,一是通知本身只起按语作用;二是批转、转发、印发对象。从篇幅上看,重点在后者。
3.事项通知。其正文结构比较简单,要开宗明义,直叙其事。 4.会议通知。 5.任免通知。
“经20××年1月25日局党委会研究决定:张××同志任××公安分局刑警大队大队长(正科级),免去原任职务,仍支原薪。自20××年1月25日起生效。”
(三)注意事项
二、范文阅读与分析 教材142——146:
指示型通知:《公安部关于改进和规范收容遣送工作切实保护公民合法权益的通知》
批转型通知:《公安部、交通部批转交通部公安局关于加强公路运输公安保卫工作的报告的通知》
印发型通知:《公安部关于印发<公安机关刑事法律文书格式(2002版)>的通知》
会议通知:《××省公安厅关于召开全省公安局长会议的通知》
三、病例阅读与分析
教材147《关于对在社会上举办各种群众性活动加强管理的通知》
四、课堂讨论
教材148[写作训练]1、3、4、7
五、文书修改
《关于对在社会上举办各种群众性活动加强管理的通知》(初稿):教材147 《关于加强市区公共场所各种群众性活动的管理的通知》(改稿):幻灯显示 [写作训练] 教材152-153[写作训练]
5、6
第四节 通 报
教学重点:表彰通报和批评通报的写作方法。
一、写作要领(一)文体功能
通报的基本功能是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 根据内容和作用,可以分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报(又称情况通报)三类。
根据表述方法,可以分为直述式通报和转述式通报两类。
通报和通知的区别:一是负载内容不同。二是行文对象不同。三是行文目的不同。
通报与决定、嘉奖令的异同。(二)写作规范 1.表彰性通报。
(1)先进事迹。三种写法:“突发事件+平时表现”,“突发事件”,“平时表现”。
(2)评价。即表彰的理由。(3)决定事项。(4)希望要求。[案例1] ××区公安分局民意派出所民警胡××同志自1975年参加公安工作以来,坚持发扬雷锋精神,牢记全心全意为人民服务的宗旨,在平凡的岗位上做出了突出贡献。胡××同志21年如一日,精心照料辖区21名孤寡老人、军烈属,每月按时给老人买米买煤,请医送药,使他们安度晚年。他心里时刻想着群众利益,甘为群众公仆,乐于为群众排忧解难。走到哪里就把好事做到哪里,深受辖区人民群众的爱戴,被群众誉为‚活雷锋‛。群众热情支持他的工作,积极向他反映情况,使他耳聪目明,不断取得新成绩。他热爱公安工作,干一行,爱一行,钻一行,无论当户籍民警,治安民警,还是担任内保工作,都能知难而进,刻苦钻研,锐意进取,敢于创新,曾多次受到上级党委、政府和公安机关的褒奖。
[案例2]
广大公安干警要以胡××同志为榜样,学习他胸怀共产主义远大目标,忠于党、忠于人民、忠于社会主义祖国的崇高思想;学习他密切联系群众,关心群众疾苦,全心全意为人民服务的优良作风;学习他扎根基层,开拓进取,脚踏实地,勤奋工作的‚螺丝钉‛精神;学习他舍己为公,廉洁自律,不求索取,无私奉献的高尚品德。各级公安机关要把开展向胡××同志学习的活动,作为实践‚三个代表‛重要思想的一项具体措施,作为加强队伍建设,提高队伍战斗力的一项重要任务来抓。要响应中央号召,在全市公安机关进一步兴起学习贯彻‚三个代表‛重要思想新高潮。要紧密联系各单位实际,结合‚学习十六大,全面建小康,公安怎么办‛的的大讨论,深化立党为功、执政为民的宗旨教育,切实改善警民关系,树立公安干警的良好形象。要通过这—活动,激励广大干警,涌现出更多的英雄模范和先进民警,更好地完成各项公安保卫任务,为稳定社会秩序,保障我市经济发展,推进全面建设小康社会进程做出更大的贡献。
2.批评性通报。(1)导语。
“20××年6月,××省××市公安局发生一起民警刑讯逼供致人死亡案件,造成了恶劣的社会影响,严重损害了公安机关形象。现将有关情况通报如下”。
有的通报没有导语,直接就写事实(2)错误事实。(3)分析与定性。(4)决定事项。(5)希望要求。[案例3]
下面两段文字分别是两篇批评性通报中的“评价”部分,试比较其优劣,并说明理由。
■市局三令五申不准民警到营业性歌舞厅娱乐,刘×、叶×却顶风违纪,并耍特权殴打他人,在群众中造成极坏的影响,败坏了公安机关的声誉和人民警察的形象,其错误十分严重。这一违纪现象说明公安队伍中个别民警无视纪律、违反规定的问题非常严重,同时也说明一些公安机关对人民警察的各种纪律和规定还只是停留在一般的传达上,并没有采取各种有效措施贯彻落实,思想教育工作还抓得不紧。刘、叶两人顶风违纪的问题暴露出××分局领导对市局的规定贯彻不力,措施不落实,存在失察、失管、失控的问题。
■全路公安集中整顿纪律作风刚刚结束,又连续发生多起严重违法违纪案件,为严肃警纪,吸取教训,严防此类案件的再次发生,特提出如下要求。
3.传达性通报。(1)导语。
“9月中旬以来,一些地方连续发生投毒案件和中毒事故,社会影响极为恶劣。现将„„”
但一般不表明倾向,只客观介绍情况,如“今年入秋以来,我省××、××、××等地相继发生多起特大火灾,造成了重大人员伤亡和财产损失。现将„„”
有的通报没有导语,直接就写情况。(2)重要情况。(3)要求。[案例4] ▲20××年9月14日,犯罪嫌疑人陈××将禁用剧毒急性鼠药“毒鼠强”投放到江宁区正武面食店面粉中,造成431人中毒,其中38人死亡。(《关于近期内连续发生多起投毒案件情况的通报》中的一例)
▲20××年1月5日,黑龙江省哈尔滨市司法局所属长林劳教所非法生产一次性打火机引起火灾,造成93人死亡,15人受伤。(《关于连续发生特大火灾事故的紧急通报》中的一例)
(三)注意事项
1.事实要清楚,有条理。
2.分析议论要实事求是。应就事论理,入情入理,防止妄加议论,无限上纲。3.措施要得当。无论是表彰决定、处理决定,还是防范措施、今后工作的做法,因为都具有一定的教育和指导作用,所以要注意处置得当。
二、范文阅读与分析 教材157-160 表彰性通报:《公安部关于表彰××省××市公安局“××4·5”案件复查小组的通报》
批评性通报:参见教材84《关于××省××市公安局民警黎××开枪杀人案件情况的通报》。
传达性通报:《公安部、铁道部关于对列车提速后京哈、京沪、京广干线铁路治安检查情况的通报》
三、病例阅读与分析
教材161《关于表彰苏××同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报》
四、课堂讨论
教材163[写作训练]
1、2
五、文书修改
《关于表彰刘××、李××、王××三名同志的通报》(初稿):教材164 《关于表彰刘××、李××等同志先进事迹的通报》(修改稿):幻灯显示 [写作训练] 将本节“病例阅读与分析”中《关于表彰苏××同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报》改写出来。
第五节 报 告
教学重点:综合报告和专题报告的写作。
一、写作要领(一)文体功能
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问;向上级机关报送文件、物品。
从内容性质分:工作报告、情况报告、答复报告、检查报告、呈送报告。从内容所涉范围分:合报告和专题报告。(二)写作规范
报告由标题、主送机关、正文和落款组成。
1.工作报告。包括综合报告和专题报告。(1)报告的原因或理由。(2)报告的事项。
2.情况报告。情况报告一般表现为专题报告的形式。情况报告与工作报告的区别。
3.答复报告。(1)报告根据。(2)报告事项。
4.呈送报告。“现将我局《20××年工作总结》报上,请审示。” [案例1] 下面是某市公安局写的一份上行文的导语部分,请阅读后回答:(1)该导语用了一个介宾词组“为了„„”表目的,这一“介”有几“宾”,这几“宾”之间是什么关系(递进还是并列,是否属于同一层次)?(2)撰写者给这份上行文拟了这样一个标题:《××市公安局关于在内部单位中开展创建治安安全单位活动的报告》。你认为这个标题是否合适,为什么?(3)请你根据该导语所反映出的写作意图,按公文的写作要求,重拟一个标题。 市人民政府:
为了落实中共中央、国务院关于“加强政法工作,稳定社会治安”、“大治安由国家负责,小治安由地方和单位负责”的指示精神,继续深入贯彻《××市机关、团体、学校、企事业单位治安保卫工作条例》,为全面建设小康社会创造良好环境,拟从20××年开始,在全市机关、团体、学校、企事业单位中全面开展创建治安安全单位活动。具体意见如下:(略)(三)注意事项
1.介绍事实或情况用概述。但概述不等于笼统,事实要完整清楚,情况要明确。概述时一要注意条理性,二要注意点面材料的结合。
2.重点突出,中心明确。 3.报告中不得夹带请示事项。
二、范文阅读与分析
综合报告:《关于20××年工作情况的报告》 专题报告:《关于加强校园安全防范工作情况的报告》(参见上编第三章第四节)答复报告:《关于解放日报《情况简报》(第121期)反映“×× ×次列车上旅客公然吸毒无人过问”情况的报告》
呈送报告:《关于报送20××年工作总结的报告》
三、病例阅读与分析
教材176[写作训练]3《××路派出所学校安全保卫防范工作报告》
四、课堂讨论 教材175[写作训练]1
五、文书修改
《关于建议市政府召开全市总结贯彻<内保条例>、表彰一级治安责任人大会的请示报告(原稿)》:教材173
《关于我市贯彻《内保条例》强化内部安全保卫工作的报告(改稿):教材34
[写作训练] 教材[写作训练]4根据下面这篇工作通讯提供的材料,以××省公安厅的名义,向公安部拟写一份关于禁酒工作的报告(或拟出该报告的提纲)。
第六节 请 示
教学重点:请示缘由与请示事项;请求与报告的区别。
一、写作要领(一)文体功能
向上级机关请求指示、批准。凡本机关无权、无力解决或要解决而又无把握或按规定应由上级决断的问题和事项,必须向上级机关请示。请示具有事前行文和一文一事的特点。
请示和报告的区别:(1)行文目的不同。(2)行文时间不同。(3)文种性质不同。(4)收文处理不同。
请示一般有政策性请示(又称请求指示性请示)和工作性请示(又称请求批准性请示)两种。前者是向上级要政策、要办法;后者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项。
(二)写作规范
请示由标题、主送机关、正文和落款组成。1.请示缘由。2.请示事项。[案例1]
《关于雇用系统管理员的请示》
人事处:
由于我系计算机实验室无人管理,计算机教师无力兼管实验室,为保证正常的教学秩序,拟聘请两名系统管理员负责计算机实验室的管理和维护工作。当否,请批示。
××系
二○××年五月八日
关于我系计算机实验室外聘系统管理员的请示
校领导:
由于原有的一名专职系统管理员已调走,目前我系计算机实验室的2个机房计160台计算机无人管理;计算机教研室师资紧张,教师无力兼管实验室;近几年我校计算机教学任务较重,机房满负荷运转,各种故障出现较多;几经请示,学校也不能尽快调整或调入合适的人员。为保证正常的教学秩序,拟从校外聘请两名系统管理员负责计算机实验室的管理和维护工作。
一、外聘系统管理员的职责
1.负责计算机实验室的日常管理与维护,保证教学的使用。 2.负责上机实习课的机房管理,保证正常的教学秩序。
3.协助主讲教师辅导学生上机;合班上机时单独负责一个机房的上机辅导。
二、外聘系统管理员的选聘与管理 1.应聘系统管理员的条件。(略) 2.选聘程序与试用期。(略)
3.对外聘系统管理员的日常管理。(略)
三、外聘系统管理员的待遇 1.聘用期2年。
2.基础工资600元/人月,每个学期按5个月计。
3.单独辅导学生上机按实际课时另计,6元/课时,学期末一次性结清。采取外聘人员管理实验室的方式是一个新的尝试。我们认为,和以前的管理模式相比,这种方式可以节约近一半费用,同时由于采取了弹性的人事管理方法,相信会提高实验室的管理质量和工作效率。
当否,请批示。
××系
二○××年五月八日 3.请示要求。(三)注意事项 请示应一文一事;
主送机关要明确,不能多头请示; 请示一般不能直接送领导者个人; 不能越级请示;
请求的理由要充足,但忌只从本单位立场考虑而完全不顾大局,忌过多讲大道理,忌有意编造、夸大情况;
请示事项要具体,忌把缘由和事项混杂或倒置;
请示不仅要提出问题,还要提出解决问题的倾向性意见。
二、范文阅读与分析
政策性请示:《关于以非危险品品名托运、夹带运输危险品如何处理的请示》
工作性请示:《××分局关于增设警卫科的请示》
三、病例阅读与分析
教材185:《关于撤销107警亭的申请报告》
四、课堂讨论
[讨论一]分析下面几个标题存在什么问题? ◆关于请求从我校校内迁出居民住宅的请示 ◆关于组建公安研究所的请示报告 ◆关于购臵摩托车的申请报告
◆关于申请追加教学设备费预算指标的报告 ◆关于申请追加教育经费的请示 ◆关于请求批准我院举办学历证书班的报告
[讨论二]如果把上一节“阅读与分析”中《关于建议市政府召开全市总结贯彻〈内保条例〉、表彰一级治安责任人大会的请示报告》作为一篇请示看待,分析它存在什么问题?上编第一章第二节“阅读与分析”中《关于建议召开全市贯彻〈内保条例〉表彰大会的请示》一文就是在此文的基础上改写的,请比较其有何不同?
[讨论三]20××年7月5日《人民日报》、《新疆日报》同时在头版头条报道了国务院为进一步扩大对外开放而给予新疆八条优惠政策与措施的消息。请简要回答下面两段文字中涉及了几个公文文种?使用是否合理?为什么?
《人民日报》:新疆维吾尔自治区党委、人民政府最近向党中央、国务院呈送了扩大开放的报告,国务院专门致函批复,并给予了相应的类似沿海乃至特区的八条优惠政策与措施。 《新疆日报》:自治区关于进一步扩大对外开放的请示报告,国务院已专门致函批复,并赋予相应的优惠政策措施。请示报告提出了新疆进一步扩大对外开放的必要性和有利条件,请示国家放宽政策措施。
五、文书修改
《关于给郭××同志记功的请示(原稿)》:教材189 《关于给郭××同志记功的请示(修改稿):幻灯显示 [写作训练] [训练1]改写本节“阅读与分析”中《关于撤销107警亭的申请报告》一文。[训练2]教材191[写作训练]8 [训练3]教材191[写作训练]9
第七节 意 见(略)
第八节 函和会议纪要
教学重点:请求批准函的功用;会议纪要的写作。
一、写作要领(一)文体功能
函:平行文,用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,主管部门请求批准和主管部门答复审批事项。
请求批准函不同于请示。二者的根本区别是主送机关不同,请示是主送有明确而直接的隶属关系的上级,请求批准函则是主送不相隶属的主管机关。同样,主管部门答复请求批准函不能用批复,只能用审批函。
[案例1]
关于请求××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局:
你局××商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。经市综合治理办公室同意,敝局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会。请速通知该商厦,于12月中旬将经验材料报送敝局×处秘书科。
××市公安局 二○××年十一月八日
会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项。(二)写作规范
来函:先写商洽、请求、询问或告知的依据、背景、缘由等;事项部分分别写明商洽、询问、请求、告知事项。“请函复”、“请复”。复函:有引语和答复意见两部分。
会议纪要一是会议概况。二是会议内容。三是结尾。
二、范文阅读与分析
请求批准函:《关于请求批准在××路兴建市局办公大楼的函》
答复函:《关于执行《财政部、公安部关于使用〈治安管理当场处罚决定书(代收据)〉有关问题的补充通知》有关问题的函》
会议纪要:《××省第×次防火责任人会议纪要》
三、病例阅读与分析
会议纪要:《××市公安局召开会议部署全运会的安全保卫工作》
四、课堂讨论
[讨论一]公安专科学校系副厅级单位,遇到有关环保方面的问题要请市环保部门解决。行文时应使用哪一文种?为什么?某区公安分局举办岗位培训班,准备借用某一军级部队学院的校舍,行文时应使用哪一文种?为什么?
[讨论二]××市公安局拟在××路××号(原市局交警支队)兴建办公大楼,需要砍伐大白杨15棵,需要向所在××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××市局办公室撰写此文。
五、文书修改
《关于请求××商厦准备经保工作经验材料的函(初稿)》:见前
《关于商请市商业局××商厦准备经保工作经验材料的函(改稿):幻灯显示
[写作训练]
[训练1]请将上编第一章第四节“阅读与分析”中《关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函》改写出来。
第二章 事务文书
第一节 记 录
教学重点:抓获经过(查获经过)的写作。
一、写作要领(一)文体功能
如实记载和反映有关工作原始情况或真实状态,具有资料和凭证作用。主要有值班记录、会议记录和办案工作记录。(二)写作规范 1.值班记录。(1)基本情况。(2)记录事项。(3)处理情况。2.会议记录。一是会议情况。二是会议内容。
常见写法:(1)摘要记录。(2)详细记录。(3)两种写法兼而有之。 3.办案工作记录:办案时间,记录者(即办案者)单位,记录人姓名,当时做何工作(值勤或调查),地点,工作过程(受理、抓获、查获、查处或调查、查询过程),违法犯罪嫌疑人供认情况及其他有关情况(如举报人情况等),其他需要说明的情况,落款(包括记录人姓名、所在单位、记录时间)。
抓获经过写作重点:(1)记录者自己发现被抓获人实施违法犯罪行为的过程情况。(2)违法犯罪事实发生的时间和地点。(3)被抓获人的外表特征及基本情况。(4)被抓获人进行违法犯罪活动事实的具体情节及过程。(5)抓获经过情况及抓获后送交的审查机关的名称,如哪个派出所等。
二、范文阅读与分析 教材214《查获经过记录》
三、病例阅读与分析 教材214《抓获经过》
四、课堂讨论
教材215[写作训练]1、2、6
五、文书修改
抓获经过(初稿):教材216 抓获经过(二稿):教材216 抓获经过(三稿):幻灯显示 [写作训练] 将本节“病例阅读与分析”中的《抓获经过》改写出来
第二节 计 划(略)
第三节 简 报
教学重点:简报的写作角度与材料选择。
一、写作要领(一)文体功能
以简明的方式,真实、及时地在公安机关内部交流信息情报,具有新闻性,时效性,简、短、新、快是其突出特点。
按内容性质,可分为工作简报、情况简报和会议简报;
按写作方法,可分为综合性简报、专题性简报、经验总结性简报、转发式简报等。
(二)写作规范
简报由报头、正文和报尾三部分组成。 正文一般包括标题、导语、主体、结尾。
导语。要求开门见山。主要有综括式(又称叙述式、提要式)、结论式、问答式等。
主体。是简报的基本事实部分,也是简报的核心。其层次安排一般有平列关系、承接关系、递进关系等。(三)注意事项
编发简报要紧紧围绕公安机关的中心工作; 情况和事实要清楚;
主旨单一,内容集中,一事一报; 力避一切套话、废话、空话; 选好角度,写出特点;
内容实事求是,表述注意分寸,不能绝对化,防止主观片面,以偏概全; 恰当进行说明和评论; 编发简报要及时快速。
二、范文阅读与分析
综合简报:《近期全市社会治安形势总体平稳》
专题简报:《全市公安机关积极开展无“非典”社区竞赛活动》
会议简报:《分局召开“执法为民树形象,服务发展作贡献”教育活动动员部署大会》
简讯:《××次列车乘警查处一起携带危险物品案》
三、病例阅读与分析
教材233《关于×月份治安情况简报》
四、课堂讨论
教材232[写作训练]1、2、4五、文书修改
《加强群防群治,创建平安社区——××派出所积极开展“五个一”活动(初稿):幻灯显示
《××分局××派出所采取“五个一”工作措施大力开展创建平安社区活动(二稿):幻灯显示
《××分局××派出所采取“五个一”工作措施大力开展创建平安社区活动(三稿)[写作训练] 教材233[写作训练]6
第四节 调查报告
教学重点:情况调查报告和案件调查报告。
一、写作要领(一)文体功能
调查报告有公文类调查报告、新闻类调查报告和学术类调查报告(又称调研类学术论文)三类。这里讲的是公文类调查报告。
常见的有情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告和事件、事故、案件调查报告等。
(二)写作规范 1.标题。2.正文。(1)导语。(2)主体。
事实(问题、特点、经过、做法等)——原因(主观、客观原因,直接、间接原因,显性、隐性原因等)——对策(意见、建议、整改措施、启示等)三项内容。
常见思路:
问题(特点)——原因——对策;情况——问题——对策; 问题——对策; 情况——问题——原因; 问题——原因等。
常见结构形式:纵式、横式、纵横结合式。(三)注意事项
1.为保证调查报告的质量,调查前必须做好准备工作。恰当选择调研类型,明确调研目的和对象,熟悉政策法规和业务知识,制定调查研究提纲。
2.注重分析研究。高质量的调查报告要善于从政策和法律法规等角度对材料进行分析,揭示事物内在本质,找出规律性的东西,形成明确的观点和结论,或提出切实可行的建议
二、范文阅读与分析
情况调查报告:《关于我市公寓、别墅、培训中心等场所情况的调查报告》 经验调查报告:《对××县公安局积极探索新形势下群众工作新思路情况的调查》
事故调查报告:《关于××市体育用品厂重大火灾事故的调查报告》 案件调查报告:《关于刘××1月9日活动情况的调查报告》
三、病例阅读与分析
教材241《关于联防队员违反纪律的调查报告》
四、课堂讨论
教材243[写作训练]
2、4
五、文书修改
《关于调查10月14日〈××日报〉九号机所印报纸的发行情况(初稿)》 《关于10月14日〈××日报〉九号机所印报纸发行情况的调查报告(改稿)》 [写作训练] 选择一个题目,对本队、本班、本单位或某一社会问题进行一次调查,写一篇调查报告。要求:选题适当,目的明确,材料典型,层次清楚,分析恰当。调查方法自选。不少于1500字。
第五节 总 结
教学重点:工作总结和经验总结的常见模式。
一、写作要领(一)文体功能
基本特征:自身的实践性。
主要有工作总结(包括学习总结、思想总结等)和经验总结两类。总结与调查报告不同。一是适用对象不同。二是角度和人称不同。(二)写作规范 开头。又称前言,主要是概述所要总结的对象的基本情况,包括时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等。
[案例1]
根据上级公安机关公安保卫任务、精神指引下,通过认真对“三个代表”重要思想的学习,结合我所辖区治安保卫工作实际,一年来,我们在所党支部领导下,全体民警的共同努力,在铁路治安联防组织和站区职工紧密配合下,为保卫铁路行车和繁忙的物资运输安全,保卫旅客运输和人民群众的生命财产的安全做出成绩,维护站车秩序方面做出了突出的贡献,取得了一定的成绩,特别是站车治安秩序的整顿,有了明显的好转,货场物资运输保证了安全,给铁路运输畅通无阻打下了良好的基础。治安案件和辖区治安灾害事故和去年相比较,大幅度下降,从案件性质和案件危害程度分析趋于下降势头。我们今年以来治安形势只所以取得较大的成绩,主要有如下几点做法。
主体。包括做法(经验)、成效、体会、问题等内容。以综述为主,重点写做法(经验)和成效,即做了什么,怎么做的。
○工作总结的主体结构模式: “成效”式; “成效+问题”式; “成效+做法+问题”式; “成效+体会+问题”式; 阶段式。[案例2] 下面是一份某局所发文件的首页,请分析存在什么问题?如何解决?
北京铁路公安局政治部文件
京铁公政[200×]7号 签发人:×××
塑造品牌突出特色 亲民为民树立形象 ××铁路公安局爱民实践活动总结
铁道部公安局:
200×年元旦春节期间,我局在铁道部公安局的领导下,精心组织,广泛发动,在全体民警中掀起了“体察民情民意,促进警民和谐”为主题的爱民实践活动……
(××铁路公安局政治部章)
200×年2月16日
○经验总结的主体结构模式: “做法(经验)”式 “成效+做法(经验)”式; “做法(经验)+体会”式; “成效+做法(经验)+体会”式; “成效+体会”式; “体会”式;
“做法(经验)+成效+体会”式; “背景+做法(经验)+成效”式; “意义+做法(经验)+成效”式。
在上述各种模式中,成效是基础,做法(经验)是重心。[案例3]
下面的材料是某市局开展破案战役总结的做法(经验)部分,请划分层次,并为每一层各总结一句做法式观点句和体会式观点句。
我们是这样开展破案战役的:省厅布臵破案战役以后,全市8个县、区公安局积极行动起来,普遍进行了传达动员,组织力量,划片包干,落实措施,不少县、区针对民警存在的“破案战役老一套”思想,采取了相应的措施。一是抓好典型,表彰先进,带动后进;二是局领导以身作则,亲自上阵;三是严格纪律,划片包干,案件到人。有的县、区多次召开动员会、现场会,推广先进派出所的经验,有力地调动了全体民警的积极性。据统计,全市直接参加战役的民警达2940多人,占民警总数的65%。战役中全市以派出所辖区为单位,共划分战区183个。各战区都固定了力量,并确定一二名股所长负责,以破新发案件为主,对以往未破案件逐个研究排队,落实到人,全力查破。同时各局还分别采取了一些措施:以社会治安情况复杂、发案多的地区为重点,以破大、要、团伙案件为重点,以审查刑嫌、治安危险分子为重点。仅××县一个多月的苦战就破获大小案件230多起,其中积漏案件150多起。战役中,各公安机关都注意依靠党政组织,发动群众检举揭发,局所之间互相配合。××县每次召开破案会议,县委主管领导亲自到会讲话。全市共召开宣传动员会1850场次,建立广播站220余处。据不完全统计,全市在破案战役中共收到群众检举揭发材料634件,群众扭送犯罪嫌疑人89人,犯罪嫌疑人投案74人。(三)注意事项
从实际出发,一分为二;
充分占有材料,把握本质与主流;
选好写作角度,善于挖掘,以使总结出的经验独到、新颖、典型,有价值; 处理好观点和材料的次序、分合、详略以及逻辑关系等问题; 注意观点与材料的有机统一;
注意对观点句(即经验或体会、做法)的提炼和归纳;
此外,要避免写成流水账,避免陈词滥调,避免夸张和歪曲事实真相,避免过高或过低估价自己等。
二、范文赏析
工作总结(综合性总结):《××市公安局20××年春节期间治安工作总结》 工作总结(专题性总结):《关于开展无“非典”社区竞赛活动的工作总结》 破案总结:《30小时侦破“11·2”特大盗窃案》 经验总结(个人经验总结):《我是如何做好内勤工作的》
三、病例阅读与分析
《××路派出所公民身份证号码编制工作总结》
四、课堂讨论 教材263[写作训练]1、2、3、4
五、文书修改
教材261:《20××年首都春节期间治安情况的总结(初稿)》
教材250:《××市公安局20××年春节期间治安工作总结》(改稿)[写作训练] 教材267[写作训练]7
第六节 事迹材料
教学重点:事迹材料的归类;点面材料的结合。
一、写作要领(一)文体功能
事迹材料是一种特殊的总结,和总结又不完全相同。
主要有:单位(集体)事迹、个人事迹和简要事迹材料(又称事迹简介)。(二)写作规范
1、基本情况。简要介绍先进集体或个人的基本情况,高度概括所取得的成绩和获得的荣誉及评价等。
2、主要事迹。要求叙述先进集体或个人的典型事迹,写清取得成绩的原因及其遇到的困难、挫折和克服困难的办法,特别要抓住具有代表性的事迹中的闪光点和感人之处,并突出现实意义。有分项和不分项两种写法。(三)注意事项
实事求是,材料真实典型;用事实说话,以叙述为主;材料与观点统一,注意“面”和“点”材料并重。
二、范文阅读与分析
单位事迹材料:《××公安派出所事迹材料》 个人事迹材料:《×× ×同志事迹材料》 简要事迹材:《许××同志事迹简介》
三、病例阅读与分析
《刘××同志事迹材料》
四、课堂讨论
教材276[写作训练]
1、2
五、文书修改(略)[写作训练](略)
第七节 述职报告
教学重点:把握述职报告与工作总结的区别。
一、写作要领(一)文体功能
领导干部、公务员或专业技术人员对自己在一定时期内履行岗位职责的情况进行自我陈述和自我评价,供单位群众评议或组织人事部门、上级领导考核。与总结比较相近。
述职报告和总结的区别:一是内容侧重点不同。二是引起的效果不同。(二)写作规范 介绍任现职基本情况。
介绍开展本职工作、实现岗位目标的历史背景,所处的环境,采取的对策等。存在的缺点、问题、不足和今后的设想和打算(三)注意事项 突出一个“我”字; 围绕一个“职”字; 注重一个“实”字; 突出一个“述”字。
二、范文阅读与分析 教材281《述职报告》
三、病例阅读与分析 教材284《述职报告》
四、课堂讨论
分析本节范文的写作特点。
五、文书修改(略)[写作训练] 根据自身工作实际,写一篇述职报告。
第八节 讲话稿和演讲稿(略)
下 篇 公安法律文书写作与训练
第一章 刑事法律文书
《公安部关于印发〈公安机关刑事法律文书格式(2002版)〉的通知》(以下简称《刑事法律文书格式》)。
一、刑事法律文书的分类
公安机关刑事法律文书共分6类92种。一是立案、管辖、回避文书。7种。 二是律师参与刑事诉讼文书。6种。 三是强制措施文书。28种。 四是侦查取证文书。34种。 五是执行文书。12种。 六是通用文书。5种。
二、刑事法律文书常见项目的填写 案件名称。案件编号。 犯罪嫌疑人年龄。 犯罪嫌疑人民族。犯罪嫌疑人住址。犯罪嫌疑人单位及职业。 简历或违法犯罪经历。法律条文的援引。 成文日期。印章。 骑缝线。 选择性项目的填写。不用填写内容的处理。
第一节
教学重点:对报案材料的选择与概括。
一、写作要领
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