自考英语应用文写作（共8篇）
江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ 课程性质与课程目标
一、课程性质和特点
《英语应用文写作》课程是我省高等教育自学考试英语专业本科段的一门重要的专业必修课程，其任务是帮助英语专业的自学应考者学习和掌握与涉外职业特别是商务活动相关的英语应用文及商务贸易写作，了解商务应用文写作的基本要求和方法，培养学生掌握英语应用文写作的基础知识，商务英语书信的基本格式和写作技能，了解主要的英语商务应用文写作类型，提高商务英语书面表达能力，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。
《英语应用文写作》课程介绍了以书信为主的英语应用文的结构和特点，提供各类应用文的常用句型与表达方式，并通过实例说明每种写作原则与注意事项，帮助学生学习多种商务信函的写作，包括建立商业关系、询价、投诉及理赔、推销信、致谢信、邀请信、求职信、个人简历、便函、会议记录、报告等。课程还通过丰富的练习，帮助学生全面提高英语应用文写作能力与英语语言沟通技巧。
二、课程目标(评价目标)
通过英语应用文写作课程的学习，学生能够熟练使用基本的应用文写作方法和技巧，能独立撰写意思清晰，用词恰当，条理清楚、符合国际标准的各类英语应用文。
英语应用文写作课程设置的目标是使得考生能够： 1、熟悉并学会使用英语应用文常用词汇和语句;
2、了解并熟悉国际标准的英语应用文，特别是商业书信和其它文件格式和通行规范;
3、掌握在涉外商务和其它国际交往中必备的书面表达技能技巧; 4、拓宽有关涉外业务的文化知识与英语语言知识。
三、与相关课程的联系与区别
本课程可以帮助学生掌握英语应用文写作的要求以及常用表达文本格式，辨别英语应用文在语言文体上的特点，从而更好地掌握英语语言。 英语应用文写
作课程的先修课程是基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语等。本课程所学基本词汇和基本句型与基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语的基本词汇和基本句型相互渗透，相辅相成。通过学习本课程，学生的实际语言运用能力能够得到提高，且能为后续的专业课程的学习打好基础。
四、课程的重点和难点
见课程内容与考核要求。
Ⅱ 考核目标
本大纲在考核目标中，按照识记、领会、应用三个层次规定其应达到的能力层次要求。三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：
1、识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。
2、领会：在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。
3、应用：在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。
Ⅲ 课程内容与考核要求
第一单元 商务英语写作规范 Unit 1 BUSINESS STYLE
一、学习目的与要求
本单元主要讲述英语应用文中最重要的部分商务英语写作的基本概念，商务英文写作的文体风格，语言特点。要求学生掌握应用文，特别是商务英语写作所要求的“5 C”基本原则，即Clarity清楚, Conciseness简洁, Correctness正确, Concreteness具体, 和Courtesy礼貌。同时，还要求学生了解商务英语写作的组织步骤。
二、课程内容(考试内容)
1. 5Cs’Principle of Business Writing
1.1 Clarity 1.2 Conciseness
1.3 Correctness 1.4 Concreteness 1.5 Courtesy
2. Organization of Business Letter
2.1 Introduction 2.2 Body 2.3 Closing
三、考核知识点与考核要求 识记：5C原则
clarity(清晰性)conciseness(简洁性)correctness(正确性) concreteness(具体性)courtesy(礼貌性) 应用：5C原则指导下的商务英语写作 四、本章关键问题
商务英语写作的基本要求。
第二单元 信函格式 Unit 2 LETTER FORMAT
一、学习目的与要求
本单元主要介绍商务信函的组成要素、格式、写作要求和英文信封的写法以及打印方式。要求学生能够：
1.掌握商务信函的组成部分及格式与布局。 2.掌握不同格式下商务信函各组成部分的位置。
3.掌握商务信函中日期、地址、称呼、结尾敬语的写法。 4.熟悉商务信函的撰写与普通信函的异同。 5.掌握英文商务书信信封的写法。 二、课程内容
1.The Structure of a Business Letter 商务书信结构
Letterhead, Date, Inside Name and Address, Attention Line, Salutation, Subject line, Body, Complimentary Closing, Signature, Reference, Enclosure, Carbon Copy.
2. The Layout of a Business Letter 商务书信格式
Full-Block, Blocked, Semi-Blocked, Simplified. 3. Addressing an Envelope 信封写法
三、考核知识点与考核要求
识记：英文商务书信格式和组成部分。
应用：书写格式正确完整的英文商务书信，以及信封。 四、本章关键问题
英文商务书信格式和组成部分。
第三单元 建立商业关系
Unit 3 ESTABLISHING BUSINESS RELATIONS
一、学习目的与要求
了解写作建立商业关系信函的目的，了解建立商业关系的几种常用途径。掌握建立贸易关系信函的写法、相关术语和表达以及一些常用语句。掌握公司介绍的方法。
二、课程内容(考试内容) 1.Introduction
1.1 Purpose of establishing business relations 1.2 Company Introduction a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 什么是商务贸易关系，建立商贸关系的重要性;
② 建立商贸关系信函的写法; ③ 如何进行公司介绍。
应用： 写作建立商务贸易关系的信函。 四、本章关键问题
如何写好建立商务关系的信函，如何介绍公司单位。
2.Structure of the letter of establishing business relations
第四单元 询问信函 Unit 4 REQUEST LETTERS
一、学习目的与要求
了解询问求助信函的写作目的，掌握写作技巧和策略，写作询问求助信函常用语以及回复函的写法。能够以买家或求助者的角色写询问信函，寻求各种信息或帮助。掌握有关询问商品价格及答复的各种商业术语和表达方法。 二、课程内容 1.Introduction
1.1 Inquiry
1.2 Inquiry Reply
2.Structure
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：询问信的写作目的和要素。要求出口商报价和回复报价的常用术语。 应用：根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的询价信函和回复函。 四、本章关键问题
询问信及询价信函的写作目的和要素及常用术语。
第五单元 报盘与还盘信函
Unit 5 QUOTATION, OFFER AND COUNTER-OFFER
一、学习目的与要求
了解国际商业贸易中有关商品报价实盘和虚盘的区别，报盘的组成部分，报盘的各种条款。掌握对外贸易信函中报盘的相关表达方法，常用术语。 二、课程内容(考试内容) 1.Introduction
1.1 Quotation and Offer
1.2 Firm Offer and Non-firm Offer 1.3 Counter-Offer 2.Structure
a) Opening
b) Body c) Closing 3. Terms and Conditions
a) Terms of price b) Terms of payment
4.Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： 报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款 Terms and Conditions (FOB, CIF, C&F, L/C, etc.) 应用： 根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的报价、报盘和返盘等国际贸易信函。 四、本章关键问题
报价Quotation, 实盘Firm Offer, 虚盘Non-firm Offer, 返盘Counter-Offer, 报价条款。
第六单元 订购与合同
Unit 6 ORDER AND CONTRACT
一、 学习目的与要求
了解国际贸易中订货信函的主要内容，掌握此类信函的典型句型和常用表达。掌握订单的相关知识和写作方法;了解怎样进行订单、确认订单、取消订单;掌握与订单相关的重点词汇和词句。了解定购合同和销售合同的内容和书写格式，掌握相关的内容及常用的固定搭配及惯用语句。 二、课程内容(考试内容) 1.Introduction
1.1 Placing Order 1.2 Purchasing Order 1.3 Order Acknowledgement 1.4 Sales Confirmation 2.Structure
a) Opening b) Body c) Closing
3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记：订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式，常用语句。 应用：根据要求写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的订货信函、订单、确认订单和合同。 四、本章关键问题
订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式。
第七单元 支付与催款
Unit 7 PAYMENT AND COLLECTION LETTERS
一、学习目的与要求
熟悉并掌握不同的付款方式：付款交单、承兑交单、信用证方式付款。 熟练掌握信用证付款方式的有关知识和写作方法。掌握与付款、催款相关的重点词汇和表达方式。
二、课程内容(考试内容) 1.Payment
1.1 Remittance 汇付 1.2 Collection 托收 1.3 Letter of Credit 信用证
1.4 Credit Application Letters 信用申请信函 2.Collection Letters 催款函 3. Sample Letters
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
不同的付款方式;信用申请信函的内容与写作方法;催款函的主要内容和写
作方法。
第八单元 投诉、索赔与理算
Unit 8 COMPLAINTS, CLAIMS AND ADJUSTMENTS
一、学习目的与要求
了解投诉、索赔和理赔的前提、内容及方式。掌握投诉、索赔和理赔中的相关术语、语言特征和表达技巧。掌握投诉、索赔和理赔的信函结构，写作方法和英语常用语句。
二、课程内容(考试内容) 1.Complaints 投诉
a) Complaint about delay
b) Complaint about broken merchandise c) Complaint about poor packing d) Complaint about missing goods
2.Claims 索赔
a) Claim about irregularity with order b) Claim about defects in merchandise
3. Adjustments 理赔
a) Granting adjustment b) Grating partial adjustment c) Refusing adjustment
4. Sample Letter Study
4. Useful Sentences and Expressions: 三、考核知识点与考核要求
识记： ① 投诉的原因、投诉信函的写作目的和写作方法。
② 索赔的原因、索赔信函的写作目的和写作方法。 ③ 理赔的种类与方法，理赔信函的写作要点。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当的投诉、索赔和理赔信函。 四、本章关键问题
投诉、索赔和理赔信函写作的内容及方法。
第九单元 推销信函 Unit 9 SALES LETTERS
一、学习目的与要求
了解推销信函的内容、写作特点以及推销信函写作的基本结构要求。掌握推销信的内涵与功能、语言特征、文本格式、推销信常用语句。 二、课程内容(考试内容) 1.Introduction
1.1 Purpose of Sales Letter 1.2 Four essential elements 1.3 Follow-up Letter
2.Structure and Writing Suggestions
a) Opening b) Body c) Closing 3. Sample Letter.
4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①推销信函的类型和功能;
②推销信函的结构特征;
③推销信函的写作技巧和常用语句。
应用：根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的推销信函。 四、本章关键问题
推销信函的基本要素和功能，销售信函的写作方法，推销信函常用语句。
第十单元 求职信与求职简历
Unit 10 JOB APPLICATION AND RESUME
一、学习目的与要求
了解写作求职信和求职简历的主要内容、格式规范等基本要求，掌握求职信和求职简历以及与求职相关的信函写作方法，信函结构和语言特征，掌握英文求
职信函常用语句。
二、课程内容(考试内容) 1.Application Letters
1.1 What is a good application letter?
a) Attract the reader’s attention
b) Interest the reader in you as a prospective employee. c) Make the reader want to hire you d) Lead to a personal interview
1.2 Writing Suggestions 1.3 Sample Letters 2.Resume
2.1 Formats and Contents 2.2 Samples
3. Letters of Reference and Recommendation 4. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求
识记： ①求职信的写作目的与主要内容;
②求职简历的内容构成和常见格式; ③求职信函常用语句。
应用： ①写作语法正确，格式规范的个人简历;
②写作格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的求职信函。
四、本章关键问题
求职信的写作目的与主要内容，求职简历的内容构成和常见格式。
第十一单元 社交信
Unit 11 SOCIAL BUSINESS LETTERS
一、学习目的与要
了解常用社交信函的写作目的和类型，社交信函的功能以及基本要求。了解致谢信、祝贺信、邀请信、请柬、公告、慰问信等的写作方法。掌握商务社交信
函的范畴、语言特征、文本格式、国际通行的社交惯例、常用社交信函用语。 二、课程内容
1. Letter of Thanks (致谢信) 1.1 Writing Suggestions
1.2 Sample Letter
2. Letter of Congratulations (祝贺信)
2.1 Writing Suggestions 2.2 Sample Letter
3. Invitations (邀请信、请柬) 3.1 Formal Invitation 3.2 Informal Invitation 4. Announcements (公告)
5. Letter of Condolence or Sympathy (吊唁或慰问信)
5.1 Writing Suggestions 5.2 Sample Letter
6. Useful Sentences and Expressions 三、考核知识点与考核要求 识记： ①致谢信;
②祝贺信; ③邀请信和请柬; ④社交信函常用语句。
应用： 根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当，体现社交礼仪的商务社交信函(致谢信、祝贺信、邀请信和请柬)。 四、本章关键问题
商务社交信函的类型与功能，各种社交信函的写法，语言特征，格式规范。
第十二单元 备忘录和会议记录 Unit 12 MEMOS AND MINUTES
一、学习目的与要求
了解备忘录或便函，会议记录的功能，了解其内涵、特点、要素、使用范围。掌握备忘录和会议记录的规范格式和写作基本要求，掌握备忘录和会议记录的写作方法。 二、课程内容
1.Interoffice Memos 备忘录 (便函)
1.1 The Purpose of Writing a Memo 1.2 Memo Format 1.3 Organization of Memo 1.4 Sample Memos 1.5 Writing Suggestions 2.Minutes 会议记录
2.1 Writing Suggestions 2.2 Sample Minutes 三、考核知识点与考核要求
识记： ①备忘录的格式，组成部分，语言特点;
②会议记录的格式和构成部分; ③备忘录与会议记录常用语。
应用：写作格式规范、语言简洁、内容完整的备忘录和会议记录。 四、本单元关键问题
备忘录或商务便函和会议记录的功能、特点、要素、使用范围、文本格式和写作方法。
第十三单元 报告
Unit 13 BUSINESS REPORTS
一、学习目的与要求
了解商业报告的特点，了解商务报告的不同类型和结构，区分信息式报告和分析式报告，了解正式报告和非正式报告的构成要素及其差别。掌握商业报告写作的方法和基本结构要求，掌握英文商务报告常用语句。
二、课程内容
1.The Parts of a Report 报告的组成部分
1.1 Memo or letter of transmission 1.2 Table of contents
1.3 List of tables and illustration 1.4 Acknowledgements 1.5 Summary 1.6 Body of the report 1.7 Recommendations 1.8 Appendixes
2.Kinds of Report 报告的类型
2.1 Informational report 2.2 Analytical report
3. Formats of Reports 报告的格式
3.1 Report in memo form 3.2 Report in letter form 3.3 Short informal report 3.4 Long formal report
4. Writing Suggestions 三、考核知识点与考核要求 本单元不作为考核内容。 四、本章关键问题
商务报告的主要类型和文本特征。
Ⅳ 关于大纲的说明与考核实施要求
一、自学考试大纲的目的和作用
课程自学考试大纲是根据专业自学考试计划的要求，结合自学考试的特点而确定。其目的是对个人自学、社会助学和课程考试命题进行指导和规定。
课程自学考试大纲明确了课程学习的内容以及深广度，规定了课程自学考试的范围和标准。因此，它是编写自学考试教材和辅导书的依据，是社会助学组织
进行自学辅导的依据，是自学者学习教材、掌握课程内容知识范围和程度的依据，也是进行自学考试命题的依据。
二、课程自学考试大纲与教材的关系
课程自学考试大纲是进行学习和考核的依据，教材是学习掌握课程知识的基本内容与范围，教材的内容是大纲所规定的课程知识和内容的扩展与发挥。课程内容在教材中可以体现一定的深度或难度，但在大纲中对考核的要求一定要适当。
大纲与教材所体现的课程内容应基本一致;大纲里面的课程内容和考核知识点，教材里一般也要有。反过来教材里有的内容，大纲里就不一定体现。(注：如果教材是推荐选用的，其中有的内容与大纲要求不一致的地方，应以大纲规定为准。)
三、关于自学教材
《新编商务英语写作教程》，王晓英、杨靖主编，东南大学出版社，版。
四、关于自学要求和自学方法的指导
本大纲的课程基本要求是依据专业考试计划和专业培养目标而确定的。课程基本要求还明确了课程的基本内容，以及对基本内容掌握的程度。基本要求中的知识点构成了课程内容的主体部分。因此，课程基本内容掌握程度、课程考核知识点是高等教育自学考试考核的主要内容。
为有效地指导个人自学和社会助学，本大纲已指明了课程的重点和难点，在章节的基本要求中一般也指明了章节内容的重点和难点。
四、自学方法指导
1、在开始阅读指定教材某一单元之前，先翻阅大纲中有关这一单元的考核知识点及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。
2、阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。 3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出
重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。
4、完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的.回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，解题时应注意培养逻辑性，
针对问题围绕相关知识点进行层次(步骤)分明的论述或推导，明确各层次(步骤)间的逻辑关系。 五、应考指导
1. 如何学习
很好的计划和组织是你学习成功的法宝。如果你正在接受培训学习，一定要跟紧课程并完成作业。为了在考试中做出满意的回答，你必须对所学课程内容有很好的理解。使用“行动计划表”来监控你的学习进展。你阅读课本时可以做读书笔记。如有需要重点注意的内容，可以用彩笔来标注。如：红色代表重点;绿色代表需要深入研究的领域;黄色代表可以运用在工作之中。可以在空白处记录相关网站，文章。
2. 如何考试
卷面整洁非常重要。书写工整，段落与间距合理，卷面赏心悦目有助于教师评分，教师只能为他能看懂的内容打分。回答所提出的问题。要回答所问的问题，而不是回答你自己乐意回答的问题!避免超过问题的范围。
3. 如何处理紧张情绪
正确处理对失败的惧怕，要正面思考。如果可能，请教已经通过该科目考试的人，问他们一些问题。做深呼吸放松，这有助于使头脑清醒，缓解紧张情绪。考试前合理膳食，保持旺盛精力，保持冷静。
4. 如何克服心理障碍
这是一个普遍问题!如果你在考试中出现这种情况，试试下列方法：使用“线索”纸条。进入考场之前，将记忆“线索”记在纸条上，但你不能将纸条带进考场，因此当你阅读考卷时，一旦有了思路就快速记下。按自己的步调进行答卷。为每个考题或部分分配合理时间，并按此时间安排进行。
六、对社会助学的要求
1、 应熟知考试大纲对课程提出的总要求和各单元的知识点。
2、应掌握各知识点要求达到的能力层次，并深刻理解对各知识点的考核目标。 3、 辅导时，应以考试大纲为依据，指定的教材为基础，不要随意增删内容，以免与大纲脱节。
4、 辅导时，应对学习方法进行指导，宜提倡“认真阅读教材，刻苦钻研教材，主动争取帮助，依靠自己学通”的方法。
5、 辅导时，要注意突出重点，对考生提出的问题，不要有问即答，要积极启发引导。
6、 注意对应考者能力的培养，特别是自学能力的培养，要引导学生逐步学会独立学习，在自学过程中善于提出问题，分析问题，做出判断，解决问题。 7、 要使考生了解试题的难易与能力层次高低两者不完全是一回事，在各个能力层次中会存在着不同难度的试题。
8、助学学时：本课程共4学分，建议总课时72学时，其中助学课时分配如下：
七、对考核内容的说明
1. 本课程要求考生学习和掌握的知识点内容都作为考核的内容。课程中各章的内容均由若干知识点组成，在自学考试中成为考核知识点。因此，课程自学考试大纲中所规定的考试内容是以分解为考核知识点的方式给出的。由于各知识点在课程中的地位、作用以及知识自身的特点不同，自学考试将对各知识点分别按四个认知(或叫能力)层次确定其考核要求。
2. 在考试之日起6个月前，由全国人民代表大会和国务院颁布或修订的法律、法规都将列入相应课程的考试范围。凡大纲、教材内容与现行法律、法规不符的，应以现行法律法规为准。命题时也会对我国经济建设和科技文化发展的重大方针政策的变化予以体现。(注：一般会涉及到公共政治课、公共管理类、经济管理类、法律等社会科学有关专业的相关课程，其内容所占比例约为10%―15%。涉及这方面内容的课程大纲，要在本大纲里提醒个人自学者、社会助学组织在学习过程中关注此事。)
3. 按照重要性程度不同，考核内容分为重点内容、次重点内容、一般内容，在本课程试卷中对不同考核内容要求的分数比例大致为：重点内容占60%，次重点内容占30%，一般内容占10%。
八、关于考试命题的若干规定
1、考试方法为闭卷考试，考试时间150分钟。
2、本大纲各章所规定的基本要求、知识点及知识点下的知识细目，都属于考核的内容。考试命题既要覆盖到章，又要避免面面俱到。要注意突出课程的重点、章节重点，加大重点内容的覆盖度。
3、命题不应有超出大纲中考核知识点范围的题，考核目标不得高于大纲中所规定的相应的最高能力层次要求。命题应着重考核自学者对基本概念、基本知识和基本理论是否了解或掌握，对基本方法是否会用或熟练。不应出与基本要求不符的偏题或怪题。
4、本课程在试卷中对不同能力层次要求的分数比例大致为：识记占40%，
应用占60%。
5、试题的难度可分为：易、较易、较难和难四个等级。每份试卷中不同难 度试题的分数比例一般为：2:3:3:2。
6、课程考试命题的主要题型一般有单项选择题、多项选择题、填空题、重组 题、简答题、翻译题、写作题等题型。
7、在命题工作中必须按照本课程大纲中所规定的题型命制，考试试卷使用的 题型可以略少，但不能超出本课程对题型规定。
附录：题型举例
1.填空
Fill in the blanks with correct items:
A good writing must carry qualities of _____, _____ ,______, ______,and . (5 C’s) 2.简答
Answer the following questions自考英语应用文写作: 1)
What are the differences between full
adjustment and partial
adjustment when deal with a complaint or claim?
2) What are the common components of a business minutes? 3.重组
Rearrange the following phrases so that they compose a proper letter of thanks:
1) Dear Mr. Karl
2) We have always valued the happy working relationship.
3) how much we appreciate the unusually large order you placed with us yesterday,
4) I just want to write to you personally to say and to thank you 5) that has existed over so many years between our two firms,
6) Yours sincerely,
7) and shall do our best to maintain it.
8) Believe me, it is a great pleasure to serve you again. 9) for your continued confidence in us. 4.翻译
Translate the following letter into English:
请寄一份“永久牌”自行车的商品目录和最新价目表。我们对男女式自行车均感兴趣。本地区的自行车需求量很大。由于汽油昂贵，很可能越来越多的人将使用自行车而取代汽车。如果贵公司的自行车质量令人满意并且价格由竞争性，我公司将长期大量订购。 5.写作
Practical writing test:
1) Write an application letter of yourself seeking a secretary position in an advertising company.
2) Write an invitation based on the following information: 被邀请人：Mr. Henry James 邀请人：ABC 公司 出席：晚宴
原因：庆祝ABC公司成立60周年
高考书面表达旨在综合考查学生的英语语言知识, 是中学英语教学的重要内容之一, 也是高考英语学科的重点考查题型。随着高考改革的不断推进, 对英语的实际应用能力的要求会不断加强, 因此应用文的写作是必不可少的。
(1) 字数内容, 严格要求。高考书面表达的题目对于文章的内容和字数都会给予一定的要求和限制。文章的内容是有要求的, 每篇文章所要考查的重点是一定的, 这就要求学生在下笔之前要先认真审题, 明确该篇文章所要考查的要点, 并简单全面地总结下来。此外, 大多数高考作文还会严格限制文章的体裁、字数、人称, 有些作文还会给定文章的首尾两段。这就要求学生不能抛开题目的要求和限制完全地自由发挥。
(2) 重视运用, 联系实际。历年的高考英语出题人在书面表达这一板块都会尽量将与学生息息相关的学习、生活、社会焦点和热门话题巧妙地融入到题目中去, 使学生在看到题目的同时, 脑海中浮现的是熟悉的人或事, 这样他们便能很快地组织写作材料。命题作文强调举一反、学以致用, 要求既要联系生活又要不缺乏作者的独立思考, 主要考查学生对自己的生活和对这个社会的观察能力和思考总结能力。
(3) 情景多样, 体裁丰富。书面表达可以变幻出多种多样的情景模式。像电子邮件、海报、书信、通知、邀请函等情景模式都出现在高考英语试题中, 尤其是应用文体书信占据主流位置, 2014 年辽宁高考题就以看图的形式要求写一则应用文通知, 灵活性显得更强一些。
二、高考应用文的写作方法
下面, 就2014 年辽宁高考书面表达部分的看图应用文写作, 研究此类应用文的写作技巧 (篇幅所限, 图略) 。
(1) 细审题。认真审题, 根据题目和图片要求确定好所要写的题材, 重点是写景还是写人, 文章的模式是日记还是电子邮件或其他文体。根据图示, 学生可以很直观地了解到这是一篇通知类的应用文写作, 中心内容就是创意作品的校园征集活动, 十分贴近学生的校园实际生活。在此环节, 学生要做到细审题, 巧构思。
(2) 列要点。由于书面表达都有其固定的情景模式, 考查的重点具有一定针对性, 因此全面、无遗漏地找出主要内容的所有要点是得分的关键。这样, 学生就要对图片所展示的所有内容做到心中有数, 如图中的要点分别为:创意作品征集活动、作品创意说明、报名地点、联系人、电话、参评时间、颁奖时间, 图片以直观的方式展示这些要点。列要点最好选择自己熟悉的单词、平时擅长的语法表达方式, 多用动词或动词短语, 但要避免雷同, 具有灵活性, 同时忌用生疏的结构与词汇按汉语思维盲目罗列。
(3) 写句子。将上一步所列出的要点按照一定的时间、空间及逻辑顺序进行排列;由于上图在布局上没有体现出先后顺序, 这就需要学生能够合理地找出图片及文字之间的内在联系, 设定合情合理的顺序, 以更加清晰明了的方式展示通知, 让读者读起来通俗易懂。结合高中生的实际, 要求用他们熟悉、简单的结构来表达, 鼓励其使用复杂句式, 但要注重长短句结合使用, 切忌通篇使用同一种句式。
(4) 连句成文。这一步是关键的一步。到此提纲已经初步拟好, 按照各个单句之间的逻辑关系对其进行调整, 在组合有关联的句子时要尽量多用一些关联词巧妙地过渡, 使句子之间的过渡自然, 从而使整篇文章读起来语句畅通, 上下连贯, 前后照应, 条理清晰, 具有整体感。在此过程中可以在题目要求字数的范围内, 适当加入自己独立的思想和见解, 让整篇文章的情感更加丰富。
(5) 检查修改。一篇文章初次写完, 当中不免存在一些错误, 所以学生要对其进行再次检查。重点从以下几个方面检查:1) 文章的体裁格式是否符合题目要求。 2) 要点是否有遗漏 (这是重点) 。 3) 单句 (人称、结构、词语搭配、时态、主谓一致、语态、等) 使用是否正确。4) 单词 (拼写、时态、形容词与动词的形式, 单复数的形式等) 是否准确。 5) 过渡词是否使用恰当。
(6) 其他应用文备考方法。1) 重点把好语言这一关, 这就要求英语学科的基础知识要扎实。2) 当遇到一时忘记的单词时, 不要慌, 用同义词或者近义词代替即可, 也可以反其道而行之, 用反义词来表达;3) 把握好写作的时间 (一般25 分钟~30 分钟) 。4) 重视文章的形式, 首先要确保正确, 其次是流畅, 最后是文笔。5) 适当地运用一些高级语法结构和词汇, 提高档次, 但一定要在正确的前提下适用, 不然会适得其反。6) 教师应注重评价手段, 可采用全班集中讲评、个别学生面评、小组互评的方式来提高评价效果。
三、结束语
关于英语应用文写作不能求急求快, 它是一个由浅入深、由易入难的循序渐进的过程, 需要学生在平常的英语学习中勤加练习, 夯实基础、由简入繁, 不断地积累与实践。作为英语教师, 要不断改进和创新教学方法, 从而使英语应用文写作教学方案不断进步, 使学生从中受益, 促进学生成长成才。
摘要：英语教师要不断改进和创新教学方法, 顺应高考应用文写作的命题特点, 探索应用文写作的基本步骤和方法, 以指导应用文写作的基本方向, 使学生从中受益, 促进学生成长成才。
关键词：高中英语,应用文,命题特点,基本方法
参考文献
[1]丁往道.英语写作手册[M].北京:外语教学与研究出版社, 1994.
[2]胡壮麟.语篇的衔接与连贯[M].上海:上海教育出版社, 1994.
【关键词】应用文英语写作书信广告
我们学习英语的目的，是为了交际使用。语言交际包括口头交际和书面交际，通过交际互通信息，交流思想。我们不仅要听懂别人说的，看懂别人写的，而且要自己会说、自己能写，这就是英语的使用。在未来的学习和工作中，需要的也正是这种能力。近年来，随着我国经济的迅速发展，特别是试行标准化考试以来，对英语应用文写作的要求，也开始在试卷上体现了出来，这是社会需要对英语教学所提出的要求。我们应该适应这种要求，把英语的学和用结合起来。因此，我们有必要自觉地加强英语应用文的写作训练，获取使用英语进行书面交际的能力。
英语应用文，是指除诗歌、戏剧、小说以外的各种实用文体，例如日记、书信、通告、祝贺信、请柬、申请书、实验报告等等。各种文体又有各自的格式和习惯用语。但是，各种文体都有一个共同的核心要求，这就是：能用英语确切地表达自己的思想。作为一个学习英语的学生来说，就应该抓住这个共同的核心要求进行实践练习，这就是：练习写英语作文。英语作文写好了，便可以推而广之， 运用到其他各种文体中去。下面就英语作文（composition or essay）, 英语书信（letter）和广告（advertisement）的一般写作方法问题，谈谈我的看法：
英语作文的一般写作方法
你肯定已经写过许多汉语作文了，你一定积累了不少用汉语写作文的经验。那么，你完全可以把用汉语写作文的经验搬用到英语写作上来。它们在这方面的规律是共同的。但是，你应该训练自己用英语去思考，去写作，而不是要你把汉语作文翻译成英语作文。
在正式写作之前，要有充分的准备。这和做其他事情一样，都需要一个准备过程。譬如建造楼房，先要有个设计方案，然后是准备材料。
选择主题（choose a subject）. 选择主题是指写哪方面的内容。在课堂作文教学中，可能由老师命题。命题作文的内容，必须是学生所熟知的，否则学生无从写起。如果在全国通考中，出一个“My computer and I”, 一些考生一定惊讶。因为，他们并没有电脑，叫他们写什么呢？在自己练习写作中，可以由自己选择主题。那么，你一定要选择那些自己所熟悉的，感兴趣的内容去写。要牢牢记住：你是在通过作文来锻练用英语进行笔头表达的能力，只有在有话可说的条件下，才能更好地进行这种练习。
定标题（choose a title）。标题是文章的具体题目，它最准确集中地表现文章的主题内容。在考试练习中，可能由老师代为命题。老师可以直接给出文章标题（title）, 也可以只给主题内容（subject）, 而要你自己定标题。例如老师所给的主题是your family , 你可以选择不同的标题，如：My Family, My Home, My life at home, 等等。自己选择标题一定要鲜明，简短，有力，最能概括文章的内容。标题一般不用完整的英语句子，但语法上应正确。在报刊文章标题中，还经常省略冠词和助动词，例如：“Peasants Encouraged to Raise More pigs”其完整的意思是The peasants are encouraged to raise more pigs (by the governments).如果一时确定不了标题，等文章写完再定也可以。
选材（gather materials）。当文章的主题或标题定下之后，就可以进行选材。要紧紧地围绕主题选择材料，努力回忆有关的内容，边想边记，不厌其多，按想出的句子顺序，记下所有的材料。作笔记时，不要写完整的句子，只记下最主要的词语，使自己明白即可。
写出提纲（make an outline）。把已选的材料逐项检查，删去不重要的内容。然后根据自己对文章内容的安排，按先后顺序排列材料，分出段落。你可以用数码或字母来分列各大小项目的内容，从而搭成文章的基本骨架。例如：
Main idea——
Subordinate idea——
Subordinate idea——
Fact——
Fact——
根据文章的内容不同，你可以选择不同的顺序提纲。既可以按事件发生的时间顺序，也可以按原因结果的顺序，甚至可以用倒装顺序。但无论如何，安排的条理必须清楚，最有助于说明主题思想。
是否一定要写出详细提纲呢？作为练习来讲，是十分必要的。它能使我们的思想条理化，写起来更为容易。如果你富有经验，可以用打腹稿的方法代替书面提纲。
写成文章（Expand the outline into a composition）。这是个充分使用你的英语知识的过程，要把各段连成一个有机的整体。
修改，再抄写清楚。这是个再加工的过程，除了改正发现的病句和拼写错误外，还可以修改句子，使其更加优美，切意。
目前在考试中所见到的应用文写作练习题，除了命题作文的形式以外，还有：（1）用汉语给出内容提示，提出要求，写一封信；（2）给出一张或一组画片，要求你根据图片上的内容写出一篇短文；（3）给出一段英语对话，要求你根据对话内容写篇叙述文字。这主要是把直接引语变为间接引语，加上适当的时间、地点、情绪等内容；（4）给出汉语内容提示，要求补全英语对话。这实质上是用笔头练习口语，严格说来，不能算是应用文写作。
二、应用文写作，除了要遵循一般作文的要求外，还应注意：
如果是命题作文，选材一定要切题，要选择那些最能说明主题的材料。要做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。只要是符合内容要求，可以从自己学过的英语文章中抄写句子。
一定要看清题目的要求，例如词数的限制，人物的具体情况，事件的内容，等等。要把题目要求中的内容概括进文章中去。万不可不顾要求，写完再查对，那时就无法再补充进去了。
要用自己最熟悉的句型结构和词语，把握不大的词语不要用。文章以叙述清楚为主，不要在这时有意炫耀自己的知识，而专挑大词使用，那样往往会适得其反，影响成绩。
遇到想不起来的词，可以找同义词，近义词代替，或者换个句子，改变说法。不要在琢磨一个具体词上花太多时间。
考试是有是时限的，因此要快速列出提纲，条理要清楚，文章一气呵成。不可停停写写，边写边改，那要耽誤许多时间。
最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句、错词，看是否满足了题目的各项要求。
三、关于写英文信
信封：1.先写姓名，后写地址。
2．先写发信人姓名、地址，要写在信封左上角。
3．收信人姓名，地址写在信封中央靠右一点的地方。
4．写地址要由小到大。
5．发信人的姓名地址，如果写不下，还可以写在信封背面中央靠上的部分。
正式信文：
1.在信纸右上方写上发信人地址，发信日期。如果是熟人之间通信，可只写日期。
2．在信纸的左方，在发信人的地址姓名下边隔2-3行，写上收信人的姓名、地址。
3．写收信人的姓名时，一般要加尊称。对男人，加Mr；对未婚女子加Miss；对已婚女子，加Mrs；对有头衔职称的人，可加上头衔职称，如Prof. （教授），Dr.（博士），等。
4．在写完收信人姓名、地址之后，向下隔二行，写信文开头的称呼语，对不太熟悉的男人，可写Sir或Dear Sir, My Dear Sir .对不太熟悉的妇女，可写Dear Madam 或My Dear Madam。对相识较熟的男女，可用My Dear(加姓),Dear Mrs(加姓), 对已婚妇女用Dear Mrs (加丈夫的姓)。也可以在Dear 或My Dear 后边加上头衔职称，如：Dear Dr. Wang (亲爱的王博士)。对亲朋好友，可以用Dear friend, My Dear Bill , Dear father , 等。
5．信的本文，要在称呼语下边隔2-3行开始写。信文应分段，每段开始时，都应该与上一段保持2-3行的上下间距。如果是打字，可用齐头式，左边上下各行要取齐。也可用缩进式，即每段开头向右错开2-3个字母的距离。
6．信尾要用谦称或客套语，其作用相当于汉语的“此致敬礼”等，但不含这些汉语词语的意思。致敬客套语后边要加逗号。例如：Yours ever (或 Ever Yours ) , 用于熟人之间，Sincerely (或Yours Sincerely , Sincerely Yours ) 用于一般熟人间或非熟人之间， Respectfully Yours (或Yours Respectfully) 用于对上级或长辈，Yours Lovingly (或 Your Loving加上自己对收信人的关系，如 Your Loving daughter , 等) 用于亲密的家人之间。
7．发信人签名应在客套致敬语下边隔1-2行的地方，向右边靠一些。签名应用手写体，为了清楚起见，还可以在手书签名之后，再用打字机打出全名。国内同胞间通信，可以不必一定按此正式格式。
在信的正文中漏掉了某事，或者某事需要简单提醒一下收信人，则可在签名的下端，信件的左下方写上‘再启（Postscript）’字样。英文符号是P.S或 PS.即拉丁文Postscriptum的縮写。如果还有事需再提醒对方，或者忘了在信中提到，那么可在PS下面一行再写上PPS或P.P.S.(post postscriptum)。
面呈，托人面交，或用送信簿专人递送，信封上写收信人姓名，他的地址不需写，下面加上Present即可。如发信人就在收信人一个单位，而发信人有请假，要求加薪或提职，辞职等要求，也可用呈递信件方式，即在信封上写上负责人姓名，再加上Present, 将信送上就可以了。当发信人只知道收信人的大概的住处，而不知道他的确实具体的地址，但确实知道托另一友人或另一机构可以转交给收信人，可在信封上先写上收信人姓名，再写上c/o 字样。 c/o是 (in) care of 的缩写，一般小写。接下去再写转交人的姓名或机构名称和转交者的地址。
除书信外，广告也是很常用的应用文，广告（Advertisement）简称 (Ad) 是一种宣传形式，通过报纸、广播、电视、招贴、霓红灯、实物等介绍商品、出版物、文娱体育等服务性事业，如出租房屋、旅馆招揽顾客、新产品介绍、出售廉价商品等等。国外报纸经常登载的是分类广告。因篇幅局限，广告写得要尽量简短，力求简明扼要，通俗易懂。也就是：
客观
以事实作为基础
可能的话有图表的支持
文风清晰准确
即略去不必要的题外话。不要把读者的时间浪费在筛选需要了解的信息上。因为枝节太多不仅让人抓不住重点，也可能会让读者总结出不符合你初衷的结论，产生误解。
参考文献
[1]Longman Active Study Dictionary. England: Longman Group Limited, 1983.
[2]丁往道. 英语写作手册. 北京: 外语教学与研究出版社. 1997.
提高写作能力，要做到以下几点：
■平时注意日常生活观察，关注社会热点，关心周围的人和事。
■如果平时能有心及时写下所见所闻，或有写日记的习惯，写作水平会提高更快。动笔过程
■细心审题，细读题目中每一项提示，或观察每一幅画，弄清题意，明确中心，确定体裁。特别是对于我们看来非常熟悉的内容，更要仔细推敲，有自己独特的立意。
■根据所给的提示，按照一定的规律，如事件的先后顺序，地点的更换等内在的联系排序，分出层次。如果是看图说话，注意文在图中，意在图外，抓住每一要点，使表达的内容有条理性。
■理清篇章结构，构成短文的整体框架。
文章要素起——它是文章的主旨，或提出主题句，列出事情的要点
对主题开展叙述，讨论收——是对全文的总结和概括
■有了框架，就可以收集积累的材料，用最恰当的短语、句型把你要表达的意思逐句表达出来，多用简单句和有把握的复合句。
■为了使短文有浑然一体的感觉，优秀作文少不了的是恰当采用递进、让步、转折、因果等连词。
■及时检查，时态的前后呼应，人称与动词的变化，单词拼写，标点符号，规定字数等，所有这些都可以通过仔细检查，避免低级错误出现。
英语短文的提高，需要组词、造句语言基本能力的提高，多读文章，多加思考，就能取得理想的成绩。
一、写信
1.信头：信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方。顺序是先写地址，后写日期。地址由小写到大，即门牌号→街名→城市→省份→国名，由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”，英文写法是：159 Tianxia Road, Kangle Town, Wanzai County, Jiangxi Province；日期可按“日—月—年”的顺序或“月—日—年”的顺序写。
2.信内地址：它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址(由小到大)。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期。
3.称呼：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。
4.正文：是写信者所要说的话，正文信的内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如：Best wishes to you /Remember me to your family /Hoping to hear from you soon等。
5.结束语：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。常用：Yours,/Yours ever,/Ever yours,/Always(Sincerely)yours, 等等。
6.签名：发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。在这里介绍一些关于书信的开头和结尾的写法：
A.开头语
1.Thank you for your letter.2.You letter come to me this morning.3.I was delighted to receive your letter.4.I am writing to you tell that ……
5.How are you recently?
B.结束语
1.Good luck!
2.Best wishes!
3.Take care of yourself.4.Send my love to your…
5.I am looking forward to your next letter soon.Eg：假定你叫周海，你刚收到好友张辉8月15日的来信。他说对英语学习失去了信心，准备放弃，你很吃惊。现请你给他复信，劝他继续学习，并告诉他英语是一门重要学科，要有克服困难的意志，要有好的学习方法。写信时间为8月 20日，词近100。
August 20, 2005
Dear Zhang Hui,I have received your letter of August 15.I’m surprised to learn that you have lost heart in your English and that you want to give it up.In my opinion, English is an important subject for us middle school students.It’s wrong for you to give it up.I hope you’ll go on studying English.You should have more confidence and when you are learning a language you will make mistakes, this is part of learning.Where there is a will, there is a way.Besides, you must develop a good way of learning.If you have any questions, please don’t hesitate to ask your teacher for help.I’m sure you’ll make great progress in your English very soon.Best wishes!
Sincerely yours,ZhouHai
二、日记
1.格式：英文日记和中文日记的写法大致相同。一般是第一行写上日期、星期、天气状况。日期通常顶格写，后面是星期，天气状况写在右上角。表示天气情况的词一般用形容词，如：fine, cold, rainy, windy, cloudy, sunny, snowy, foggy等。正文部分另起一行。
2.人称：日记要用第一人称写。
3.时态：写日记的时间一般是在下午或晚上，有时也有在第二天补记的。所记叙的事情通常发生在过去，所以常用一般过去时态。但如果要记叙天气、描写景色、展望未来、议论某事或对话引语等，可以使用一般现在时或一般将来时，以生动再现当时的情景。
4.日记的写作顺序：日记一般按照时间顺序或事情的经过来写。语言要清楚、自然，内容要连贯、完整。
5.类型：日记可分为记事型、议论型、描写型以及抒情型等类型。记事型日记，就是学生用所学英语词汇记述当天自己生活中所发生的事情。议论型，就是对生活中的某一事情或情况、现象发表自己的看法。描写型就是对某人、某物的特征进行细致的描述，或对某事物抒发自己的感情。
Eg：假设今天是六月十日(星期一)，天气晴朗。请根据以下提示，用英语写一则日记。
1.全世界人民热爱足球，我也最喜欢足球；
2.今天下午一位有名的足球运动员张林，来我校给我们作了“足球与中国”的报告；
3.报告结束后，他和我们一起在学校操场踢了半小时足球；
4.今天过得很愉快。我一定要更加努力学习，将来当一名像张林一样的优秀足球运动员。
May 10th, 2005MondayFineThe people all over the world love football.Football is my favourite sport.This afternoon a famous football player came to our school and gave us a talk about “Football and China”.His name is Zhang Lin.He is tall and
strong.After the lecture, he played football on the school playground with us for half an hour.I enjoyed myself very much today.I think I must work hard at all my lessons and try to become a good football player like Zhang Lin.三、通知
通知属于应用文，通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所用的一种应用文。通知包括口头通知和书面通知。
1.口头通知
口头通知是面对面地把事情传达给对方。在发布口头通知时，应该注意以下几个问题：
开头应有称呼语：Boys and girls 或 Ladies and gentlemen等。
应有引起听众注意的开场白：Attention, please!或Be quiet, please!
结尾应给听众结束通知的信号：That’s all.Thank you.或 So much for this.Thank you.口头通知的内容要讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。
2.书面通知
书面通知是以布告、张贴的形式出现，为醒目起见，标题的每个字母都常大写。
格式包括：
标题：在正文的上面写“NOTICE”。
正文：包括具体的时间、地点、活动内容及注意事项。
单位：一般写在右下角，有时放在标题的上面。
时间：发出通知的时间一般写在左下角。若右下角无发通知单位的名称，也可以写在右下角。
人称：发通知的单位和被通知的对象均用第三人称，但如果正文前已有称呼语，就用第二人称表示被通知的对象。
Eg:请按以下要求拟定一份通知：
1.为了提高口语水平，学校准备举办英语口语竞赛。
2.时间：2005年6月13日。
3.地点：二楼会议大厅。
4.参加对象：初三年级学生。
5.前三名发奖。
6.本周到王老师那儿报名(sign up)。
7.通知人：校长办公室。
8.欢迎初三学生参加。
Notice
To improve our English , an English-speaking Contest will be held in the hall on the second flood on June 13 , 2005.All the students from Grade Three are welcome to join and the first five winners will be given prizes.If you want to take part in the contest , please come to Mr.Wang to sign up this week.Try your best and get ready for it.Wish you cucceed!
四、电话留言
英语电话留言条包括五部分：发话者；收话者；日期；时间；留言内容。有时，最后可以出现记录人签名。电话留言条最根本的特点就是内容必须言简意赅，切忌冗长。即写电话留言条时，行文要简明扼要，通俗易懂，将发话者的意思清楚明白地表达出来。
英语电话留言条格式如下：
TELEPHONEMESSAGE
From:To:
Date:Time:
Message:
Eg:史密斯先生给你父亲打电话，因你父亲不在，你接了电话。史密斯先生说，他将于明天上午10点半飞抵沈阳，请你父亲去接他。假设你的名字是赵威，接电话的时间是今天(5月11日)下午4点20分，请你写个电话记录。
From: Mr SmithTo: Dad
Date: May 11Time: 4:20 p.m.Message: His plane will arrive in Shenyang at 10:30 tomorrow morning.He asked you to go and meet him.Zhao Wei
五、请假条
请假条写作需注意三点：
1)英文中请假条的写法和汉语请假条相同，它一般由四部分组成，即时间、称呼、正文和签名。
2)一般而言，可认定请假条是一种简单的书信文体。请假条一般写在纸上，不用信封。其书写格式与书信有很多相似之处，是书信的大大简化。
3)请假条的特点是要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。
Eg：假如你是王立。昨天你和同学们去农场帮助农民们摘苹果，不幸(unluckily)从梯子上摔下来伤了腿，但伤得不重。医生让你在家里好好休息。因此，你向高老师请假两天(ask for leave for two days)。
September 28 Dear Miss Gao,I’m sorry I can’t go to school today.I helped the farmers pick apples with my classmates on the farm yesterday.Unluckily, I fell off the ladder and hurt my leg, but I wasn’t badly hurt.The doctor asked me to stay in bed and have a good rest.So I ask for leave for two days.Wang Li
六、贺卡（考试一般不会出现）
贺卡的格式一般有三部分组成：称呼、贺词、祝贺人签名
1.称呼：指祝贺人对受贺人的称呼，如To dear teacher, To my dearest father and mother ,To my dear friend 等。也有前面不加to的，如Mr and Mrs Green.称呼一般写在贺卡的左上方。
2.贺词：通常写一些固定的贺节用语，如Merry Christmas.Many happiness returns of the day.(恭贺圣诞，岁岁似今朝。)；With best wishes for a happy New Year!(祝新年快乐，并致以良好的祝福。)，这一部分也可根据实际情况写一些简短的表示感谢和良好祝愿 的话。
3.祝贺人签名：写在贺卡的右下方。姓名的前面通常要加from，如From your student Lily, From Mr and Mrs Green，但前面也有不加from的。
Eg：9月10日(September 10th)是我国的教师节。在教师节这一天，请你用英语给辛勤培育你们的老师们写张贺卡，祝他们节日快乐。
范文1
Dear Sir,You are like a third parent.We all love you.From all your students
范文2
To My Dearest Mr Wang,With Best Wishes for Teachers’ Day！
应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
一、书信
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的`写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
二、发言稿
发言稿要注意以下三点：
1、发言的地点
2、发言的对象
3、发言的内容。
三、通知
通知的正文一般都是写在“Notice”以词之下，一般来说不必写称呼语和结束语。出同时的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。
正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。
四、启事
启事是一种公告式的应用文。团体或个人如有什么事情要向大家公开说明或对公众有什么要求，可将要说的话写成启事，张贴在布告栏上或登在报刊上。启事一般无固定格式，要求简明扼要即可。
五、海报
通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等;一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。
例1：你们学校在下周五(11月9日)19：00在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。 词数：60词左右
academic lecture
effectively/ in an effective way
lecture hall/ auditorium
要点转换：
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There is going to be a lecture about how to learn English.
We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.
A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 p.m. next Friday.
Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech about effective English learning next Friday…
连句成篇
There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.
Remember to be there on time.
A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召
集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句;而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语;正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等;结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
三、通知的书写
1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to?”或“You should?”，而应写成：All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.
2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。
口头通知常用的开头语和结束语，比如：
Attention please!
May I have your attention please?
Excuse me?
Please be quiet, everyone.
Quiet, please. There is something I’m going to tell you.
结束语
Any questions?
Is everything clear?
If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!
3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4.在句式写法上必须注意以下几点：
①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;
②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held?”(班会将举行??)等等
③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句; ④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
河南省新乡市―高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知，(100词左右)，要求如下：
1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行，4点开始，大家可就学生的生活、学习自由交谈。
2. 汤姆，一位正在河师大就读的加拿大学生将参加，他答应谈谈加拿大学校教育情况。
3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。
(通知首句已知)
An Announcement
Attention, please!
范文赏析
An Announcement
Attention, please!
I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies
at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.
Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.
The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.
Everyone will be welcome. Please come on time.
关键词：中职学校,英语,应用文写作,教学,策略
在知识与能力并重的当代社会中,提高学生的英语应用文写作能力,已经成为中专英语教学的重要组成部分。英语应用文文体主要包括:邀请函、应聘书、通知、便条、祝贺信、感谢信、慰问信等等。每一种文体都有自己固定的格式,有些文体的格式与中文应用文有些相似,而有些则完全不同。因此,要想让学生牢牢掌握所有英语应用文写作要求及其结构,还应从以下几个方面入手。
一、从词汇和语法入手,增强语言基础知识教学
为了提高学生的写作能力,教师要从语言基础知识抓起,立足于词汇和语法。根据学生的实际情况,对其进行大量的句型与单句练习,帮助学生巩固基础知识,明确不同词汇的具体用法,加深学生对词汇和语法的全面了解,提高学生正确运用单词和语法的能力。
(1)加强词汇教学。教师要有意识地教学一些常用词汇的内涵及搭配,介绍词汇的相关用法,引导学生在相应的语境中学习单词与词汇。在学习英语单词时,不能只记它的中文含义,而应结合单词在词汇和句型中的应用进行记忆,帮助学生理解词汇的准确含义和具体用法,尤其是那些文化内涵比较丰富的词汇。很多英语单词一词多义,所要表达的意义各不相同,与汉语中的几个词组相对应。因此,在英语写作教学中,教师要注重培养学生正确选词和用词的良好习惯。
(2)加强语法教学。在教学语法知识时,应加强对英汉语法的对比应用。对于比较重要的语法知识,教师要适当运用对比分析的方法,将中英文句子的结构差异进行对比,找出其中可能存在的干扰因素。同时,课堂上要进行精讲,课后多多练习,训练学生的语法能力,提高学生总结语法规则的能力。
二、扩大学生的阅读量,积累学生的写作素材
阅读,在英语应用文写作中占据着举足轻重的位置。为了提高学生阅读能力,培养良好的阅读习惯,教师要坚持贯彻以人为本的教学思想,鼓励学生自主阅读,在反复阅读、思考、练习中掌握阅读技巧。同时,扩大学生的阅读量是帮助学生积累写作素材的重要方式,不但可以活跃学生思维,拓展学生的信息接受量,还可以增长学生智慧,帮助学生巩固和扩大词汇量,有助于提高学生的写作水平。通过拓展阅读量,可以帮助学生更为全面地了解和掌握英语词汇、句型、语法、篇章结构等,从而增强学生的思维表达能力。由此可见,通过学生的写作不但可以充分体现阅读效果,还可以激发学生的阅读兴趣,促使学生写作能力不断提高。
三、阅读贴近生活的范文,要求学生反复操练
新课标提倡生活化教学,即贴近生活实施教学,通过符合学生生活经验的教学实例,来引发学生参与学习活动的积极性与好奇心。知识来源于生活,又高于生活,所有知识本身都是生活经验的沉淀和积累。教师应采用生活化语言来解读英语知识,将学科知识与实际生活的环境充分结合起来,才能使处于日常生活状态的学生走进知识,并慢慢感受知识的形成过程。英语教师要经常鼓励学生阅读贴近生活的英语范文,新课标提倡贴近生活实施教学。如果学生阅读与他们日常生活毫无关系的文章,不易引发学生共鸣,当然就不能激发学生的阅读兴趣。所以,我们要经常为学生介绍一些贴近生活的文章,让学生在阅读中体会到学习英语知识的乐趣,从而拓展学生的阅读量。当学生掌握一定的词汇量和语法知识后,教师可以要求学生针对不同的应用文写作进行反复操练,提高学生的应用文写作能力。一般来说,应用文都比较贴近生活,是日常生活与工作中的常用文体。因此,套写在应用文教学中起到了非常重要的作用。如:邀请函、投诉书、申请书、介绍信等,都在生活中有着广泛应用,并具有其固定的格式,需要引导学生进行反复操练。
四、加强督促和引导,从整体上提高写作水平
【关键词】中学英语 写作教学 过程写作法 互助
写作在第二语言习得中处于最高阶段，英语写作是多数中学生感到棘手的问题。内容贫乏、立意浅薄是目前高中学生英语写作中的主要问题。这一问题也长期困扰着众多的高中英语老师。当前写作的评价往往直接依据最终成品来判定，这致使教师将大部分的精力放在写作的技术性细节上，包括格式、拼写和语法等方面，而忽视了写作的整体训练。
在近十年的教学实践的探索和反思中，笔者发现写作“过程”较之“结果”更符合第二语言的习得规律，若将两者有机地结合，对学生的写作能力的提高具有更明显的效果。同时，“过程写作法”所倡导的合作可以让高中生开阔视野，学会从不同角度看问题，培养他们英语写作的评判性思维能力。
一、过程写作法操作的五个阶段
1.做准备。
教师在课前首先要做好的是选材工作，学生的写作题材可以是一些热点话题或贴近他们日常生活的题材。教师再把选定好的题材进行归类，比如记叙文、说明文、议论文、求职信等等。这样，学生可以更好地把握不同类型的写作应该注意的不同点，教师也可以有针对性地对学生进行指导。
2.教审题。
历年高考不乏有跑题、偏题的现象，所以教会学生在动笔之前如何认真审题就显得尤为重要。当然这一阶段教师仍然只是个引导者，学生才是活动的主体。教师可以通过引导，让学生自己把握写作中审题的要点——先判断该文的文体，然后根据各文体的特色确定写作的着重点。例如：当学生判断该作文为记叙文体时，接下来他就要选定作文所需的人称、时态、事件发生起因、结果、影响等。而当学生判定该文为议论文时，那么他接下来要找出论点、论据（通常是正、反两方面或是不同观点）、自身的观点、看法或建议等。
3.列提纲或口头打草稿。
审题后学生已经把握了要点，为了更好地成文，教师可以指导学生列出作文提纲或要点，也可以让学生先“口头”打草稿，然后让学生再用文字把自己的构思表达出来。以2013年高考书面表达为例，教师指导学生作文大体上应该分为三个自然段落：第一自然段是对两幅图作简要描述，引导学生注意两幅图的区别点；第二自然段是两幅图中的不同做法在日常生活中的体现和影响，重点在于两者的对比，从而点题“Actions speak louder than words”；第三自然段应是自己的看法，并举两个具体的实例来充实自己的观点。这样，在提纲的引领下，学生只需对提纲的每个部分进行充实，一篇文章的初稿便基本形成。
4.充实框架结构。
这一阶段教师要鼓励学生独立写作，可以向教师请教；要给学生足够时间，让他们把所想、所说、所听的都写下来，然后进行语言组织和订正。教师应指导和鼓励学生使用刚学过的词语和句型，做到学以致用，在实际应用过程中将其掌握，这样就可以不断巩固和扩大词汇量，夯实基础。在指导学生展开段落写作时，教师还应顺着学生的思路，或交谈或提问，帮助他们完善思路。要告诉学生紧扣题意，突出重点，不要过分在意语法规则和选词。否则，学生一味地否定刚写到纸上的东西，使自己发掘题材的能力受到限制。不提倡在写作初始就将语法、标点、用词等内容纳入思考范围，并不是因为这些内容不重要，而是时机尚未成熟。当然这并不是说在写作过程中忽视语法、组织结构、标点符号和词汇等，而是重点在挖掘题材，只把这些技术性的细节纳入文章的修改阶段。
5.师生互动修改。
这个阶段可以分为四个步骤进行。
第一步，学生自评。这个步骤实质上是让学生学会如何让自己的文章变得更饱满。教师可以启发学生应用高级词汇和亮点句式来进行自我修改。例如一个学生写道：I am greatly honored to be here and exchange our experience on English learning with all of you.通过教师的启发学生可以将该句优化为：It is a great honor to be here exchanging our experience on English learning with all of you. 要想学会自如地运用这些较高级的句式，当然要求学生在平时的学习中不断积累。背诵和句式模仿都是很好的提升方式。
第二步，学生互评。将学生以“层次化分组”的原则，根据班级学生人数，分为6～8个小组，让他们根据老师提出的问题对同学的作文进行评价。让学生为所阅文章写出书面评语，也可指出语法点的错误，然后进行讨论，相互问答并商定修改意见。教师可在各组之间进行巡视，但不要过于干预。“学生互评”这种同级反馈的方式，可以从正面对学生的心理活动产生积极影响，使他们意识到读者的存在，帮助自己发现自身发现不了的问题，并乐于接受，增强作文纠错的及时性。
第三步，教师评价。教师可以就学生的亮点进行评价，也可以就学生共性的或典型的错误进行评价和修正。当然这阶段也应充分给予学生发言权，让他们通过对比和讨论发现可取和可弃之处。
第四步，采取范文教学法与过程教学法相结合的方式，即在学生的写作过程中，当他们确实需要范文帮助时，向他们展示。这样做是比较理想的。在修改的过程中，学生可以从老师以及其他同学处得到反馈，引导自己分析范文的选材、立意、谋篇、布局、句子衔接、段落过渡等值得学习的地方，经对比领悟到写作的技巧。然后再依据这些反馈对自己的作品进行反思和修正，也是一个由“不会”到“会”的学习过程。
对学生的文章进行修改是写作教学中的一个关键阶段。当前很多教师在指导学生写作和批改作业中，只把注意力放在短语、句法结构的正确性上，忽略了对选材、立意、谋篇、布局等语言组织和思维的考评，也就忽视了对学生外语能力素质的培养。
二、过程写作法的评阅方式
第一，教师在长期的评阅过程中可以使用固定的评阅符号。例如，对于审题不清用“*”；句中出现谓语动词错误，整句话用“______”标明；亮点句式可以用“g”标示；等等。这样，学生作文中存在的问题就变得显而易见，既缩小了教师的工作量，也增强了学生认识错误、改正错误的意识。
第二，评语要考虑到学生之间的个性和差异性，以表扬称赞为主，以批评为辅。目前在教学中有的教师认为对学生的作文批改得越详细就越是对学生负责，学生也越能尽快地意识到自己的错误，并加以改正。事实上却未必如此，因为如果教师毫无遗漏地批注所有的错误，会使学生强烈地感觉到自身的弱点，甚至产生“自己不是学英语的这块料”的感觉。当然，对于思路不清或主题不明之类严重的错误还应及时予以纠正。对于不爱动笔、写作不好的学生更应给予鼓励，多点评他们作文中的闪光点，让其慢慢树立起写作的信心，进而产生写作的兴趣。
总之，教师应该把英语写作的教学重点转移到写作的过程上来。在英语写作的各个阶段，还要充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用，教师要和学生一起感受写作的快乐。
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