艺术档案资源数字化与管理研究

艺术档案是我国悠久的历史文化遗产, 也是艺术工作的辛勤劳动结晶。因此对于其管理质量已经引起相关部门的高度重视。随着时代的进步, 艺术档案采用了数字化的管理模式, 将传统存贮介质的各种艺术档案资料, 利用现代化的科技手段, 如:扫描、压缩、转化等手段, 演变成新颖丰富的图片文件、声音文件或录像文件模式, 并通过各种查询手段迅速地检索出所需要的档案资料, 为艺术档案资源提供了方便、快捷的储存通道。

一、艺术档案数字化管理的重要性

(一) 符合新时期我国文化艺术事业发展的需求。传统艺术档案基本都是以纸质、实物等介质为主的档案资料, 给原始档案管理工作增加了很大的难度。并且受传统思想的束缚, 其管理效率普遍偏低, 致使很多信息来源得不到充分的共享, 出现很多失误、差错等问题, 严重影响了艺术档案的完整性和安全性, 使其管理质量缺乏可靠的保障。通过利用数字化的管理模式, 既解决了以往档案库存管理的弊端, 使其适应当前艺术档案管理的需求, 又极大地提升了管理人员的工作效率和业务能力。

(二) 方便快捷的查阅需求和信息传递需求。以往查阅艺术档案资源都要依靠手工操作来进行, 这种查阅方式既延长了查阅周期, 又使其无法满足现代快节奏的社会需求。随着计算机技术的普及应用, 档案管理也采用了数字化的管理模式, 将传统介质的档案资料全部转化成高科技的电子形式, 并把电子档案有效地保存到计算机存储硬盘中, 不但扩充了保存空间, 简化了贮存模式, 也极大地方便了工作人员的检索与查阅。并且其完全不受任何介质的约束, 随时随地都可以进行阅览和利用, 既使处在同一个电子文件中的不同档案形式也可以进行长期的存放, 如:文字、声音、图像、视频等文件, 充分体现了艺术档案的规范化管理, 使其可以保持永久的完整性和实效性。同时通过数字化的管理, 还可以针对不同查阅目的的文件进行分门别类的管理, 方便日后管理人员对档案的借鉴、研究和分析等活动的进行, 使其满足各种不同的查阅需求。

二、艺术档案数字化资源的管理研究

(一) 数字化资源管理方法。进入新时期以后, 我国科技技术的发展已经取得了十分显著的成绩。相对数字化的档案管理也可以采用先进的管理技术, 来实现现代化的管理目的。可利用时下流行的多媒体技术或超文本技术, 将传统档案资料演变成新颖丰富的图像、文字、视频等文件形式, 使其更加可视化。同时为了加强艺术档案的保密性质, 还可利用先进的安全加密技术对档案资料进行安全管理, 从而实现档案资料的完整性和科学性。

(二) 数字化资源的安全管理措施。为了做好艺术档案的数字化管理工作, 首先就要实现档案资料的共享, 使其可以不受任何介质的约束, 随时保证人们的查阅和访问。可利用计算机网络平台等先进技术来进行。其次为了保证档案数字化资源的准确性和实用性, 避免出现任何网络安全问题, 就要加大档案数字化资源的维护力度, 利用加密技术来保证知识产品的安全存储, 并设置资源版权保护、系统密码保护等防御措施, 建立合理的安全保护机制, 如:数据备份、灾难恢复机制、资源异质备份及资源异地备份等手段, 从根本上维护数字化资源和其网络平台的安全。

三、提高艺术档案数字化工作的建议

(一) 科学利用和开发各类艺术档案资源。利用先进的科技手段, 有效地开发出各地档案管理部门的多种艺术档案资源, 并取其精华进行合理地利用, 实现现代化的检索技术与数字化管理技术, 从而促进我国的经济文化建设。另外由于我国各种艺术档案资源馆的分布范围较为广泛, 所以应加大对计算机网络信息技术的利用, 采用更为先进的数字化管理模式, 为艺术档案资源馆的长期发展提供优质的服务途径。

(二) 加大档案资料管理的数字化教育。为了更好地实现艺术档案的数字化管理, 首先应该提高管理人员的综合素质, 加大对其的数字化教育, 使之成为高水平、高技术、高管理的复合型人才。其次完善当下数字化教育的教学内容, 提高管理人才的竞争能力, 使其在工作岗位中发挥自身优势, 完全掌握现代化的档案资料管理技术, 实现档案资料信息管理的数字化建设。此外还要定期对从业人员开展专业的档案管理培训活动, 尤其是加强对计算机技术与网络信息技术的教育培养, 既提高管理人员的工作水平和效率, 也加强了其在经济信息开发与研究方面的能力, 使之成为综合数字化档案管理人才。

四、结束语

综上所述, 艺术档案的数字化管理已经是各档案资源馆势在必行的发展趋势, 不仅打破传统管理的弊端, 有效保证了艺术档案的完整性和科学性, 也加快了档案资源的共享速度, 使其满足当下社会快节奏的查阅需求, 为推动社会文化艺术发展奠定坚实的基础。

摘要：随着科学技术的飞速发展, 我国各行各业的工作条件都有了明显的提高, 现代化办公已经成为当下社会发展的必然趋势。艺术档案管理通过运用了数字化的管理模式, 不仅改善了传统档案收集的繁琐, 也提升了工作效率, 使其满足新时期的发展需求, 也充分体现了艺术档案资源的信息性和准确性。本文也会对艺术档案资源数字化管理进行详细的阐述和探讨。

关键词：艺术档案,数字化,管理研究

参考文献

[1] 汪辉霞.浅论群众文化艺术档案中的数字化管理[J].大众文艺, 2015 (10) :23-25.

[2] 王红艳.艺术档案数字化管理的重要性和必要性[J].陕西档案, 2016 (03) :19-21.