气象部门防雷档案管理信息化建设探析
摘要 防雷档案的存储和管理任务较重，单靠人工作业无法圆满完成。随着信息科技的普及和发展，档案管理信息化已是大势所趋。本文就防雷档案管理基本制度和信息化建設中容易出现的问题进行阐述，并针对信息化建设中的安全问题提出一些解决方案。
关键词 防雷档案;信息化管理;建设探析
DOI：10.19383/j.cnki.nyzhyj.2020.07.038
Discussion on Informatization Construction of Lightning Protection Archives Management in Meteorological Department
WANG Si-na et al (Ningde Meteorological Bureau， Ningde，Fujian 352100)
Absrtact The storage and management of lightning protection archives is very heavy， which can not be completed by manual work alone. With the popularization and development of information technology， the informatization of archives management is the general trend. This paper expounds the basic system of lightning protection archives management and the problems in the information construction，and puts forward some solutions for the security problems in the information construction.
Key words Lightning protection archives; Information management; Construction analysis
防雷档案是防雷中心所必需的资料，是筑牢本地防雷安全网络的信息基础，优质的档案管理系统应具有存储大量信息的能力，为工作人员提供便捷的查询渠道。随着经济迅速发展，工程建设不断增加，防雷任务也显得更加艰巨。信息资源共享是必然趋势，以往的防雷档案管理模式效率低，查找更新和维护程序烦琐。将信息技术和防雷档案管理相结合，能够极大地提高档案管理工作效率，促使各项作业向科学化、正规化、统一化转变。为了加强对防雷技术档案的管理，确保技术资料的齐全和准确，发挥技术档案在生产基建的作用，促进生产力发展和科技进步，需要就信息化档案管理中的一些问题进行深入研究。
1 档案信息化管理简述
防雷档案信息化是指在防雷档案管理部门的筹划和执行工作中，以现代信息化技术对收集到的防雷信息资源进行整理、归档、管理和查询并提供利用的活动及过程。传统防雷档案基本以纸质、金属和胶片等材料作为介质保存，在储藏过程中易受到阳光照射、潮湿发霉、虫蚁啃食、火灾损毁等因素影响，可能会造成档案丢失或被毁灭。即使小心妥当保存，材质也有使用年限，难挡自然衰减最终毁坏的规律。传统防雷档案主要是保管任务，因为调取资料比较烦琐，所以档案大多数存而不用，没有发挥其原本功能。但是随着人工智能和计算机技术的加入，信息化的档案管理模式让档案使用效率大幅提高，并基本不受时空地域限制。同时电子化的办公环境、电子文件的不宜篡改特性和长久保存特性，都是现今提倡电子政务的原因。
防雷技术档案一般包括本单位防雷生产技术基本建设活动中形成的归档保存的各种图纸、图表、文字材料、计算材料等技术文件材料。技术档案工作是技术管理、科研管理的重要组成部分，各部门要从防雷文件材料的形成归档整理入手，严格按照相关流程和保密规定落实工作程序，并监督各有关人员担负应有的责任，严格进行考核。具体的规定有：(1)各部门形成的技术文件材料，必须按一个技术项目进行配套，给予系统管理，组成案卷，填写保管期限，注明密级，经技术负责人审查后，集中统一管理，任何人不得据为己有;(2)技术档案应分类编号，进行必要的加工整理，排列整齐;(3)已归档技术图纸、说明书的修改、补充应先请示领导，履行审批手续;(4)建立技术档案的收进、移出总登记簿和分类登记簿，及时登记。每年年未要对技术档案的数量、利用情况进行统计。
2 防雷档案管理信息化建设目标和要求
2.1 防雷档案管理信息化建设目标
防雷档案管理信息化的目标是以防雷档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以防雷档案信息资源的集成和可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、具有气象特色的防雷档案信息资源体系和社会服务体系。
防雷档案管理信息化建设需要和本地防雷工作部署和气象服务相协调，与本区域信息化建设工程相适应。气象局的防雷档案关注主管部门应该清晰制定关于信息化档案管理的专项规划，做到上下联动、统一筹划、依次实施。从技术层面看，所应用到的电子自动化措施必须系统稳定、成熟，经济上质优价廉、安全性高。信息化建设应该积极对标国际和国家标准，逐步建立起规范的防雷档案信息化管理体系标准。
防雷档案的收集整理和储存部门应该配置相应的计算机设备，具备网络通信条件，匹配对应岗位和信息技术人员，建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度以及计算机系统和数据的安全保密制度。其中对计算机设备的要求为：(1)为主流技术设备，软件性能稳定，有优良的售后服务;(2)所搭载的系统通用性强，兼容性和可扩展性良好，便于后续升级与扩容;(3)产品易于维护;(4)关键硬件设备应有备份，以便主设备发生故障时能够正常开展业务。
防雷档案保管部门应建立整理和移交电子档案制度，派遣专人负责电子文件的鉴定、著录、归档，保证原始数据完整真实，以便后期形成电子档案。档案管理部门要定期对内部工作人员和信息技术维护人员进行相关法律法规和工作章程的培训。
2.2 防雷档案管理信息化建设要求
有条件的防雷档案管理部门可以建立属于自己的档案网站，网站内容包含政策法规咨询、办事指南、档案开放目录及查询方法等。信息化建设的必备配套措施是建立档案管理系统，即防雷档案管理部门应自主研发或引进相应的系统软件且需符合以下几点要求：(1)档案管理系统的开发研制和功能设计应满足工作需要和国家相关的业务标准;(2)该系统的研发、安装和使用需要遵守国家保密规定，符合保密要求;(3)系统界面简洁大方、操作友好、功能齐全、用语规范且具有较强的实用性;(4)该系统需要兼顾档案管理自动化、远程化、协同化、图文并茂的特点，系统功能需要集电子档案管理、远程交接、在线整理以及和地理信息系统相结合的地图显示功能或预留相应接口待后期逐步建设;(5)该系统的数据要有独立性，确保当软件环境进行更新时数据能够被完整地承继;(6)防雷档案管理部门必须确保能和气象系统信息化建设相适应，功能由单一的档案管理向办公自动化和信息管理自动化的集成靠拢[1]。
档案管理系统和网站应具备六大功能：(1)具有对纸质、微缩、音像等实体档案整体转化功能，实现远程业务控制和电脑端辅助作业;(2)具备数据管理、规划类目、关键字检索、安全保密、系统维护等功能，覆盖本区域内防雷档案的接收、转出、保管、调用、核验、统计等环节;(3)在接收电子文件和归纳防雷档案时，能自行检测核对，确保电子文件未被篡改、日期对应、内容真实、数据有效且具有较强的安全性;(4)支持不同载体档案的数字化，通过数据接口导入数据，对不同格式的数据可互通进行转化处理，支持拷贝、打印、绘图等方式的数据输出;(5)本区域内的防雷规划图和防雷技术图案应遵循基本比例尺地形图数据和设备管线图形及属性数据，为满足调取者需求，当实际发生改变后，要及时更新数据，确保防雷资料档案动态管理。
3 防雷档案信息化建设中出现的问题
信息化建设不仅仅是机器设备的问题，人工处理的一些工作也是必不可少的，但由于工作人员专业素质参差不齐，在收集和利用档案过程中会忽视一些规范化操作，省去中间步骤，不认真执行信息安全管理制度，增加档案管理系统出现文件泄露和毁损的风险。计算机作为必备设备，内存条和主板元件等部分的性能稳定可靠是保证系统安全可用的前提，不应为了节约成本违反知识产权法律法规，购买盗版支持软件，这样会导致计算机无法及时排查系统漏洞，导致数据丢失。纸质档案因为原始状态带有明显的痕迹，甄别真伪较容易，但信息化处理后的档案可通过技术手段进行修改加工且不会留下痕迹[2]。
4 重视信息安全问题
在单位内部建立保密安全领导小组，对保密工作进行统一筹划，制定应对突发事件的处理预案和安全事故责任人员处置办法。在建设档案管理计算机机房时，施工过程、设备采购、验收标准必须符合相关国家规定，同时应注意机房的防火、防盗、防水、防雷、防鼠害等。对进出机房的人员实行访问登记管理，非机房内部人员出入调取资料需要办理相应的通行手续。定期对计算机和网络设备进行定期维护检修，每次检修要有相应的记录，确保设备处于最佳工作状态。内部局域网和外部互联网要进行物理隔离，电脑终端安装杀毒软件，定期杀毒并清理非作业软件。在安装新软件时要进行试用，测试与系统的匹配度，而且软件应具有较强的容错能力和自我修复功能，以免再出现错误操作时系统数据被破坏。存储主要防雷数据的服务器需要双机备份，并定期对数据进行检查和异地存放，保证在发生不可预见的机器故障后能够及时恢复数据记录。在服务器上进行与档案有关的操作时，系统能够自动监测跟踪并进行后台记录。对存储数据库实行用户权限等级管理，禁止出现越权操作。管理员密码要定期进行更换，保密数据应该经加密后再传输。同时要对业务人员进行操作培训，使其熟练掌握档案管理流程并嚴格遵守保密规定。
5 结语
防雷档案实现信息化管理后可大幅节省人力物力，提高工作效率。但是电子化的保密工作形势更为严峻，相关部门必须引起重视，采取对应保密措施，以更好地服务于防雷安全建设。
参考文献
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责任编辑：黄艳飞
作者：王思娜 胡伦善
摘 要：近年来，事业单位的管理水平随着社会经济的快速发展及法律法规的不断完善得到极大的提升，管理会计随之也渐渐兴起。为贯彻落实党的十八大精神，2013年11月15日《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》正式公布，吹响了事业单位体制改革的号角。2014年10月财政部制定发布了《财政部关于全面推进管理会计体体系建设的指导意见》，为管理会计体系的建设提供了政策依据和保障，彻底拉开我国管理会计体系建设的序幕，管理会计的春天即将到来。然而，在事业单位内部建设管理会计体系仍然任重道远，它所面临的挑战也依然艰巨。
关键词：气象部门;管理会计;体系建设
0 引言
管理会计是以提高经济效益为最终目的的会计信息处理系统，它运用自己独特的方式方法为管理和决策提供信息，而具体针对事业单位来说，目的是提高资金使用效益。通过对现在和未来资金流向的管理，为管理决策提供数据支撑和科学依据。与传统财务会计不同，管理会计服务对象对内，是事业单位内部的经济管理活动，是内部会计报告。
在气象部门中，传统财务会计以其具备的基础信息功能得到了广泛的应用，但是基于我国的基本国情，管理会计在实际的应用过程中还存在着各种亟待解决的问题。而气象部门的管理体系和机构框架势必要随着国家事业单位组织机构改革的改变而改变，因传统财务会计信息来源的滞后性使事业单位缺乏对价值信息的捕捉能力，因此通过正确建立和运用高效的管理会计体系来弥补气象部门事业单位这方面的缺失刻不容缓。
1 气象部门财务管理中管理会计应用现状
我国气象事业是科技型、基础性社会公益事业，坚持安全气象、公共气象、资源气象的发展理念，秉持以人为本、无微不至、无所不在的服务宗旨。气象部门是中央直属事业单位，实行统一领导，垂直管理，承担了气象工作的行政管理职能。目前气象部门事业单位仍然沿用传统的财务会计核算方法，仅仅对单位发生的最基本的经济业务进行描述记录，缺失对这方面的管理和分析。
就宏观方面来说，管理会计整体在我国还未形成规范而成熟的理论体系。管理会计起源于西方，发展应用至我国主要是在企业的生产经营方面，主要作用是为企业降低产品成本、提高经济效益，最终产生经营利润。因此要论对管理会计的研究，还是集中在对企业管理会计方向研究，反而对事业单位方向研究较少。事业单位在组织机构、资金渠道、经营管理目标和方式等方面与企业有较大差异，因此对企业管理会计的理论和实务研究不能操作到事业单位管理会计之中。在对事业单位管理会计的研究理论研究为主，具体实务操作方面极少。因此管理会计目前还在宣传和研究过程中，一些大型企业集团如中国石油、中国中化因利润成效等原因应用管理会计早，积累了一些经验。绝大部分的事业单位的管理会计刚刚起步，而像气象部门这样的公益型事业单位的管理会计只能说还处于萌芽阶段。
就微观方面来说，气象部门对管理会计的认识还不到位，重视程度不够。可能部分单位领导都不知道“管理会计”的含义，把管理会计与财务会计混为一谈，认为作为事业单位只要管好财务核算即可，还存在“吃皇粮、等靠要”心态。这种落后的思想观念阻碍了管理会计体系的建设。同时事业单位的管理者往往缺乏实质动力去履行职责，管理会计应用的上层推动力不足。再加上由于事业单位人员的编制性质、薪酬激励机制不完善等原因，难以吸引新进管理会计人才，本身所固有的财务人员因老龄化，激励不足等原因，知识结构单一、知识自我学习和补充动力不够，很难适应管理会计实践的需要。
2 将管理会计应用于实际对气象部门的重要意义
2.1 对气象部门预算管理有重要的现实意义
近年来，为确保我国经济运行继续保持在合理区间，在经济增长下行压力下，预算管理重要性不断增加。财政部《关于进一步加强财政支出预算执行管理的通知》(财预[2014]85号)、《财政部关于中央预算单位2016年预算执行管理有关问题的通知》(财库[2015]220号)、《财政部关于中央预算单位2017年预算执行管理有关问题的通知》(财库[2016]207号)、《国务院关于深化预算管理制度改革的决定》等文件，如何在做好当年预算资金支出管理同时，盘活存量资金，提高财政资金使用效益，是气象部门财务管理面临的现实。而管理会计的实施方便于反映预算执行情况，气象部门各单位可以结合项目终身责任制，合理分配、责任落实到人，达到资源配置合理、财政资金使用高效的目的。
2.2 有助于加强气象部门事业单位内部控制管理
最近财政部下发了《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)和《财政部关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(财会〔2016〕11号)文件，全面推进行政事业单位内部控制建设。事业单位财务管理是否有效是判断单位能否持续经营、能否发挥监督管理机制的首要条件。随着我国财政加强对管理透明度的要求，同时近年事业单位的预算、决算向社会公开，财务管理作为记录气象部门事业单位资金等往来使用的重要工具，占有内部控制体系中举足轻重的地位。
高效的财务管理体系在能帮助决策者做出合理的判断的同时，也履行监管作用，保障了内部控制实施的质量和效果。而内部控制作为单位对经济活动方面财务风险防控管理的管理手段，将直接影响到部门预算的准度和精度。因此，在气象部门事业单位中内控机制的运行其实和管理會计系统是共生关系。管理会计系统同时服务于单位领导层，它将内部控制执行过程中的分类信息如收入、支出、政府采购、资产管理等方面反馈给管理人员，进而做好领导参谋，为决策领导层和有关监管机构提供有效指导和决策依据。
2.3 对气象事业稳定发展有长远意义
在气象事业的经济运行中，通过对管理会计的应用，使业务活动与财务活动有机融合，针对单位发生的经济业务分解出可量化的衡量指标，按照衡量指标合理分配单位资源，同时对经济产出数据进行指标分析，统一整理，实现“管、算”结合，并根据这些信息对相关战略决策进行分析，帮助气象事业快速平稳发展。
3 气象部门管理会计体系建设所需要的支撑
3.1 树立起主人翁式的第一责任主体意识
事业单位负责人是财务与会计工作的第一责任主体，自上而下才能有效推动管理会计体系建设。因此应强化提高单位负责人的主体意识和主人翁精神，为事前预防、事中控制、事后监督把好最重要的一关。
3.2 规范会计基础工作，培养高素质管理会计人才
重视会计基础工作，首先要加强会计从业人员人员的业务能力建设才能从根本上规划财务基础工作。管理会计内容涵盖广泛，专业性较强，因此培训高素质的管理会计人才是管理会计体系建设的关键。转变会计人员的思想观念，多种方式激发其工作的学习的积极性，递进式逐步将事业单位会计人转变为优秀的管理会计人才。
3.3 建立健全的会计信息系统
要建立一个健全的管理会计信息系统，必然要依赖财务会计提供的信息数据，在互联网迅猛发展的当下，充分应用现代IT信息技术及管理会计分析手段，同时结合单位自身实际管理需求。而管理会计信息系统中应当包含如项目管理、预算管理、政府采购管理、资产管理、风险防控管理等多项功能，同时防止气象部门内部不同系统工具信息平台之间彼此孤立化，导致单内部信息丧失重要性、真实性，并且在信息处理上的冗余和重复。
气象部门自2012年起为提高计财管理精细化信息化水平，建立综合性计财业务系统，着手布局整合建设计财业务系统，通过信息网络技术，以部门基础信息库为基础，构建涵盖部门预算、预算执行、财务核算、资产管理、部门决算、项目、统计分析等各项计财业务的综合业务平台。充分发挥部门管理体制优势，更好地适应部门预算、决算、国库集中支付、政府采购等国家各项财政改革的需要，同时可提供准确、有效、实时、动态的决策管理信息，对加强财务监督管理，提高内部控制水平，减少重复劳动等具有重要意义。
综上所述，由于气象部门复杂的现实情况，管理会计体系建设这项繁重巨大的工程不是一朝一夕能完成的，而在事业单位体制改革中，管理会计应用的现实意义又是我们所需要的。因此在实际工作中，通过研究和实践来创建一个能满足气象部门需要的科学而完善的管理会计体系，为气象事业发展做出贡献是我们努力的方向。
作者：李瑜珍
摘要：随着网络技术的飞速发展，计算机网络技术在人民的生产生活各个方面得到广泛的应用，同时影响着各行各业的发展。特别是开发的财务办公软件正在行政事业单位财务部门普及与应用，为行政事业管理部门会计信息化建设的推进与发展奠定了基础。加强行政事业管理部门会计信息化建设对提升会计工作效率和质量，以及提高会计信息的及时性、准确性发挥着重要作用。本文阐述了行政事业管理部门会计信息化建设的含义和重要性，对行政事业管理部门会计信息化建设存在的问题进行了分析，并根据行政事业管理部门会计信息化建设中存在的问题提出针对性的对策。
关键词：行政事业管理部门;会计信息化;问题;对策
在当前信息化时代背景下，会计信息化建设是行政事业管理部门发展的主要方向，为了更好地发挥行政事业管理部门的职能作用，加强会计信息化建设是一项重要的工作任务。行政事业管理部门中的会计工作肩负着财务预算与执行双重职责，财会核算产生的各种财务报表及与之相关的数据信息是单位领导和上级业务主管部门进行决策的依据，要改变传统记账模式及财务信息的应用广度和深度，就必须加强会计信息化建设。目前，行政事业管理部门普遍开展的会计信息化建设尚处在初期阶段，存在着诸多问题需要我们去解决和完善，以及需要我们去探索和研究如何加强会计信息化建设。
一、行政事业管理部门会计信息化建设概述
(一)行政事业管理部门会计信息化建设的概念
行政事业管理部门会计信息化建设是指行政事业管理部门在从事会计核算中，利用计算机网络技术进行会计记账、会计核算以及会计数据计算等财务账目处理与分析，同时对会计信息进行汇总、存储、上传以及会计信息网络共享，为部门负责人和上级主管部门提供决策依据的总称。行政事业会计信息化建设有着丰富的内涵，既包括会计电算化管理方面的业务处理，基本数据的储存与上传，还肩负着有关保密与监督管理事项，在单位财务管理方面有其独特的内容。
(二)行政事业管理部门会计信息化建设的重要性
一方面，加强行政事业管理部门会计信息化建设，有利于提高会计核算工作的效率和质量。原来的手工记账造成会计工作繁重，既要手工制作凭证，又要每一笔业务逐个记入明细账、总账，各项报表均依据明细账和总账进行归集，还有会计期间对账工作。采用计算机记账以来，取消了手工记账，明细账、总账和各项报表均由计算机进行记账核算，大大的节约了时间，提高了工作效率，同时减少了手工记账错账现象并提高了数据计算的准确性，极大的提高了会计资料的总体质量。
另一方面，加强行政事业管理部门会计信息化建设，有利于提高管理決策的科学性。推进行政事业管理部门会计信息化建设可以使该单位所辖各科室实现会计信息数据网络共享。对各科室的信息数据和相关的业务活动进行整合，通过计算机进行技术处理，对该单位的经济活动、财务预算执行情况、资产负债及财务变动情况等真实有效的信息形成财务报告。上级财政部门可以利用网络加强经费的开支、资源的开发、固定资产的购建与处理等财务核算工作的监督力度，有利于账簿、报表及业务核算的统一设置与管理，使财务核算各个环节达到上下级系统管理整体统一，以及财务各种信息资料的完整共享。
二、行政事业管理部门会计信息化建设存在的问题
在信息化时代背景下，行政事业管理部门加强会计信息化建设是非常必要的，是时代赋予的责任和使命。不加强会计信息化建设就会落后，就会制约各项事业的发展，可行政事业管理部门在新的形势下，全面实施会计信息化还在技术设备、各项制度建设、管理人员和从业人员素质及其认识程度等方面存在着各种问题，限制了会计信息化建设的顺利发展。
(一)会计信息处理软硬件设施不完善
要想在行政事业管理部门实现会计信息化，就必须有与之相配套的软硬件设施，计算机技术在多种工作岗位中展现不同的作用和价值，为行政事业管理部门会计信息化建设提出了独特要求。现在的行政事业管理部门使用的会计信息处理软件具有普遍性，没有特定行业专用性，利用价值并不高，而市场没有根据行政事业管理部门的特殊性开发出专用软件设备。行政事业管理部门会计工作中产生的会计信息，在很大程度上具有相应的保密性，这需要对会计信息进行专用储存和保护，但现实中缺乏先进的专用的储存信息软件设备。在实际应用中，普通的非专用设备容易造成信息的丢失和泄露，同时也给网络犯罪提供了生存的土壤。
(二)各项管理制度不健全、不规范
在行政事业管理部门会计工作中基本上都利用计算机处理会计信息，取消了手工记账，实现了会计电算化。可在实际会计信息处理过程中没有制定出切实可行的、规范的、健全的管理制度来约束从业工作人员。很多单位在会计信息处理系统中规定了操作员、审核员的权限与职责，但只是从账号和密码的不同，区别在会计信息管理系统中扮演的角色。在现实工作中只要一个人掌握了所有的用户名及密码，就能既当操作员又能当审核员，从而造成职责不清。原来的手工记账有相应的账本并加盖相关职责个人印章，能够分清和明确责任，现在的会计处理信息进入电算化管理易于复制，在很多的行政事业管理部门中制定的会计信息管理制度都形同虚设。
(三)对会计信息化建设的认识不足
行政事业管理部门各单位负责人从思想上对会计信息化建设就不重视，错误的认为这是单位财务部门的内部工作。在实际工作中很多单位领导致力于提高工作效率和提升服务职能，没有认识到会计信息化管理的重要作用，片面认为是单位会计部门简单的记账工作，致使财务会计内部会计信息化管理不受重视，处于无人去管理，也没有人去具体规划的境况，使会计信息内在价值没有得到充分利用，会计信息化建设的精神实质也没有体现出来。在实行会计信息计算机处理过程中，有的单位领导还局限于传统的财务管理模式，在行政事业管理部门实行会计信息化只是迫于财政部门的强制执行，没有认识到会计信息化建设不仅仅是减轻会计从业人员的工作量，而且对行政事业管理部门全面发展有着深远的意义。
(四)会计人员业务素质和专业水平不高
行政事业管理部门会计工作从业人员的专业水平和业务素质的高低，对会计信息化建设的顺利开展起到重要的推动作用。然而，在现实中行政事业管理部门会计工作人员存在着几种不同的情况。一种情况是一部分非会计专业毕业的大学生直接从事财务会计工作。这类人对财务知识不熟悉，但在计算机技术方面能够掌握基本的简单的操作。在增加财务知识和提高专业素质方面没有进行过专门的培训与学习，不具备从事财务会计的基本条件，只能到工作岗位后才跟着会计工作岗位上的其他从业人员边学边干，一切从头来，严重阻碍了会计信息化建设工作的顺利开展。另一种情况是一部分学历比较低，但从事会计工作时间比较长，已初步掌握了所从事会计岗位应该具备的财务基础知识的工作人员。这类人员在财务会计专业知识的掌握缺乏系统性，同时对计算机的应用处于从头学起，简单的操作都不能掌握，深层的计算机技术更无从谈起。第三种情况是行政事业管理部门会计工作从业人员中，大多数是财务会计专业毕业的专业素质比较高的会计专业技术人才，能够掌握简单财会软件的记账与核算，但对计算机网络技术、系统的维护、数据的计算与分析、服务器管理以及安全维护等方面的技能比较欠缺，对信息化建设过程中出现的疑难问题无法处理。
三、行政事业单位加强会计信息化建设的对策
在行政事业管理部门存在着诸多阻碍会计信息化建设顺利发展的因素，只有消除这些阻碍因素，才能使会计信息化建设得以健康、快速的发展。针对存在的问题，从改变认识观念、提高会计人员素质、加强配套设施、完善管理制度等方面进行了阐述，促使行政事业管理部门在新的时代提供更加优质的社会公共服务。
(一)要提升软硬件设备质量，加强网络维护
各行政事业管理部门在会计信息化建设的进程中，要配备高性能的计算机作为信息化终端，针对行政事业管理部门的特性配置统一的、专用的、高质量的财务处理设备，为会计信息化提供安全保障。高端的、专用的、统一的、高质量的软硬件设备有利于网络平台的建立，能够加强经费收支管理，项目资金管理的预算与实际支付的有效衔接，同时有利于资金的审核与监督。统一的会计信息化设施能够形成统一的财务数据报告，有利于领导和上级财务主管部门对财务数据进行比較和分析，做出正确的、可行的决策。所以要加大投资力度，针对行政事业单位的特性开发高质量的、统一的、专门的应用软硬件设备是有其必要性的。具有高端、先进、统一的专用软硬件设备，只是实现会计信息化建设的基础条件，还要有安全的网络环境作为保障。购置先进的专用的信息存储备份设备，对系统生成的会计信息及时备份保存，可以有效避免信息丢失。在会计信息系统内设置安全屏障，使用加密技术让不同类型的操作员只能通过本人的用户名和密码去访问自己权限内的数据信息，也可建立局域网络平台，或者下载高质量的杀毒软件等措施，加强网络安全防范。
(二)建立完善的会计信息化管理制度
建立一套科学完善的会计信息化管理制度，对会计信息化的发展起到重要的作用。随着行政事业管理部门会计信息化的推进，财务信息管理环境发生了新的变化，原来的手工记账模式下的管理制度已经不适应会计信息化建设的要求，这就要求根据信息化建设的内涵制定与之相适应的管理制度。首先，结合财政部门电算化管理相关的规章制度和相应的文件规定，加强内部控制制度建设。对计算机网络维护、设备管理、业务处理流程、操作权限等方面建章立制，以达到会计信息化建设的健康运行。其次，严格遵守各自的权限约束机制，不得越权接触系统。会计记账操作员与财务审核操作员要分级管理，在各有内部控制的用户名和密码的基础上建立网络资源授权以及手纹、人脸等身份认证制度，从根本上杜绝越权处理信息的现象发生。最后，建立内部网络信息审计与监督机制。定期与不定期对会计信息网络维护、数据信息安全以及操作规范等方面进行审计，加大监督检查力度，及时发现不完善不具体的控制环节，有利于提出更准确、更科学、更严密的内部管控措施。
(三)全面提高行政事业管理部门对会计信息化的认识
要想使会计信息化建设得到快速发展，最主要的一个因素就是全面认识会计信息化建设并且给予高度重视，而现在会计信息化建设只是在企业中得到了重视和发展，但在行政事业管理部门并没有得到重视，甚至裹足不前。从会计从业人员的角度来看，大多数财会人员对会计信息化建设的认识不足，只停留在单位的会计电算化状态，错误的认为会计信息化就是财务数据计算机记账，只是减少了原来的手工记账的工作量，没有认识到会计信息化建设还能提高财务管理工作效率和信息的准确性，能够极大降低行政事业管理部门会计管理工作的难度，同时会计信息化还具有会计信息的管理和决策分析等新的功能，将信息管理与会计流程进行了有机整合。这就要加强会计信息化建设理念宣传，从思想认识方面转变观念。从单位负责人或单位领导的角度来看，大多数单位领导或负责人对会计信息化建设并不重视，错误的认为会计信息化建设是财政部门的事，跟其他人员没有任何关系，那么跟领导也没有必然的联系。然而会计信息化产生的数据及报告是为领导提供决策的重要依据，会计信息化水平不高，提供的信息也就不全面、不准确。因此，要提高领导对会计信息化建设的认识，加大资金投入，对财务工作人员进行培训，提高计算机操作与会计专业知识的同时全新的认识会计信息化。
(四)全面提升行政事业管理部门会计人员的专业素质和综合素质
首先，对于非会计专业或会计专业素质比较低的在会计岗位上工作的从业人员，单位应侧重于安排培训、人员进修等形式加强专业知识学习，同时鼓励自学成材。使从事会计工作的人员掌握资产资源、收入与支出、债权与债务和收益与分配等的核算与确认，以及会计处理的流程等相关知识，进而提高自身的会计专业素质。同时还要积极参加财务系统软件上线使用操作技能培训，既懂财务，又熟悉会计电算化处理，掌握多种技能，提高使用效率。只有这样才能更好地适应会计信息化建设的需要。其次，对于已经全面掌握财务专业知识的会计从业人员，要着力做好软件操作技术方面的培训与学习，全面掌握软件的操作流程以及软件信息的存储与维护。可以向计算机网络安全管理好的企业、事业单位进行交流学习，取其精华，将适用于本单位的软件操作与维护技术应用到本单位的会计信息化运行中去，还可以请专家网上讲座或亲临技术指导等方式来增强业务人员的综合素质，使自己成为一专多能的人才。最后，行政事业管理部门会计信息化建设的发展既需要具备财务专业技能，又要具备计算机软件操作技能的综合性的复合型的高端人才。这需要对现有的财务人员在培训学习的基础上全面提升综合能力的同时，向社会引进复合型的综合素质人才，这要从提高优惠待遇等方面增加资金投入，吸引高端的综合素质人才到行政事业管理部门工作。
四、结束语
随着我国经济的飞速发展，科技的日新月异，行政事业管理部门也要紧跟时代的步伐，要走出误区，走进新时代会计信息化建设的发展中去。因为新时期行政事业管理部门存在着大量的会计数据信息需要进行处理，这就需要行政事业管理部门加强会计信息化建设，而计算机和网络的蓬勃发展又为实现会计信息化建设的快速发展奠定了基础。在行政事业管理部门内加强财务管理和提升会计人员专业素养，加强财务管理与其他部门的信息化沟通，整体提升行政事业管理部门的管理水平，建立内部管控机制，为会计信息化建设的健康发展提供安全保障。
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[5]孙雪梅.新政府会计制度下行政事业单位会计信息化建设研究[J].山西农经，2019 (21)：146-147.
作者：王晓民
一、负责园区在建工程项目的施工现场巡查，对施工现场发现的问题要及时指出并督促整改，以确保施工进度流程的正常进行。
二、负责园区已完成工程的管理，对园区内的已完成的工程要不定时进行巡视，发现问题及时处理。
三、工程建设的安全问题。协助施工单位处理施工现场的安全问题;协助施工单位对施工现场的秩序问题;对存在安全隐患的地方要要求施工单位制定并实行相应处理方案。
四、对施工进度进行记录，了解在建工程的相关信息并作出详细记录。
五、负责园区所有工程图纸、档案的管理，对园区内所有工程的图纸、档案等书面文件进行统一归类、备份。
六、向园区内的施工单位传达领导指派的任务及书面文件。
七、完成上级领导指派的其他任务。
工程管理部部长职责：
1、认真贯彻执行国家和行业规范、规定和标准，严格履行公司规定的各项规章制度。
2、负责组织本部门的日常管理工作并检查执行情况，负责协调本部门成员与其它部室的工作关系。
3、负责组织每周的工程例会，并根据会议有关决议，监督检查相关部门的实施情况。
4、组织本部门有关人员全面主持工程的招投标工作，参与承包单位的选择，编制施工承包并组织相关部门进行合同评审，监督施工承包合同全面实施。
5、负责组织工程承包单位进行现场勘察，并统筹协调施工准备的各项工作。
6、根据合同内容及要求，合理安排项目部施工任务并下达施工任务书。
7、负责选择分包方(包含特殊材料的加工安装厂家)，并组织有关部门对分包方进行评审和验证。
8、根据工程内容和工期要求，合理组建项目部的施工队伍(分包方)，并进行管理。
9、协助公司总经理并负责组织项目部对施工过程进行全面控制，做好施工调度和检查工作，使工程处于受控状态。
10、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续，完善用工手续。
11、负责组织工程管理部、成本合约部等有关人员参加技术交底和技术分析会(即技术总交底)。
12、负责组织工程管理部有关人员参加单位工程的质量评定，并核定质量等级。
13、负责组织工程的竣工验收，填写《竣工检验申请表》，并向有关部门报验。
14、组织工程的竣工交付工作，负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
一、 建设单位总工程师
1、 负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。
2、 参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计，并对设计中存在的技术问题提出修改意见。
3、 参与招标文书中技术要求的审定工作。
4、 参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);
5、 负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。
6、 深入施工现场，遵照有关施工规范，负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工，严格检查工程质量，把好工程质量关。
7、 负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题，并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。
8、 全面负责质量、安全、文明施工管理，严格工序控制，组织竣工验收
9、 坚持调查研究，及时发现问题，采取措施，定期向公司汇报工程进展情况。
二、 建设单位工程项目经理：
1、 为公司派驻工程项目施工现场的负责人，隶属工程部管理，负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象;
2、 根据公司批准的施工总进度计划，审核、确认工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成;
3、 根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任;
4、 根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现;
5、 负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、 负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、 负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作，完成现场施工日志的准确记录;
9、 负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、 负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、 工作中要有工作责任心，有计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质。
一般一天的工作流程：
落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程：
总结本周(本月)的工程施工情况，编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报)，编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表，报工程管理部及工程总监进行考核。
三、土建工程师岗位职责
1、协助工程部经理对建设项目实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理及组织协调工作。
2、负责编制本专业“监理细则”并实施，在工程部经理的领导下做好现场专业监理工作。
3、认真阅读、熟悉设计图纸、施工组织设计和施工技术方案，提出审查意见，参加招投标和设计技术交底、图纸会审。
4、了解政府相关政策、标准，掌握验收程序和方法及时将情况上报工程部经理，以便采取相关措施，保证项目的顺利竣工。
5、加强政府相关主管部门和业务单位的联系，增进了解为项目顺利开展打下良好基础。
6、认真研究本专业相关做法及方案，提出切实可行的专业优化方案上报工程部经理批准后，监督落实执行。
7、审查本专业的进场材料、成品、半成品，并进行认证，监督本专业监理工程师执行材料试验见证。
8、施工过程的巡视检查，重点部位组织旁站监督，发现质量问题和施工工艺问题及时报告工程部经理，下达质量整改通知单，并跟踪落实整改工作。
9、检查本专业的隐蔽工程、分项工程质量并参加验收。巡查现场、监督施工工程质量，参加分部、单位工程竣工初验和竣工验收，审查本专业技术资料。
10、填写监理日志、周总结，每月上报监理月报，参加工地周例会，协调本专业各工种的工程配合工作。
11、协调施工及监理单位的业务关系，管理、监督上述单位按照规定履行各项责任。
12、负责组织落实施工现场的各项任务，处理施工现场场地内的有关技术难题，提出有效可行方案报部门经理同意后实施。
13、严格进行项目进度、质量控制，对尚未通过验收就进行下道工序施工及出现质量事故和拖延进度的承包单位进行处罚，承包单位不能及时改正的，应部分或全部暂时扣发当月进度工程款。
14、严格控制工程成本，对工程费用实行事前控制，减少不必要的费用及签证产生。
15、协助做好供应商的资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作，对相关的材料设备提出合理配置、性价比选材等节约成本的建议意见。
16、主办工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作;负责与政府质量监督部门及专业验收部门的联系。
17、结合配套工程对项目总体施工进行合理统一安排。
18、协助工程部经理主办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。
19、完成公司及工程部经理交办的其他工作。
四、安装工程师岗位职责
1、现场安装工程质量管理、进度控制、安全文明施工控制、技术管理、现场技术处理、款项支付;对分管的安装工程质量、安全负全面责任，正确处理进度与质量、安全的关系，管理好项目安装工程的均衡施工和工序;
2、施工组织设计、技术方案的分析评定、关键部位施工方案及关键工序施工工艺把关;
3、设备材料验收、关键工序的隐蔽和验收、工程验收;负责安装施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收：确保水电路的走向安全、实用，有保护措施，设计要合理;检查水电施工工艺流程的执行情况：给排水管路安装工艺，均要求符合安装质量验收要求。强弱电系统施工的技术，要求满足电工艺流程;
4、与承包商、监理单位的协调沟通;发现施工中的质量、进度、安全问题及时向工程部负责人或公司反映，不得拖延、隐瞒或擅自处理;
5、熟悉国家及本地与工程专业有关的规范要求;监督合同的执行情况：监督施工过程中，是否满足设计方案要求;
6、报批报建及配套手续的办理。熟悉政府相关部门对消防、自来水、天然气、排水、供暖通风入网报建流程、要求及收费标准;
7、管理收集安装工程各种原始记录、隐蔽工程资料，及时签字，及时交资料员存档;隐蔽工程及设计变更的签证，要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益，公平、公正、公开的签字;所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档;
8、负责协调各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插;
9、工程部经理交办的其他事项;
五、建设单位现场代表岗位职责
1、现场代表必须尽心尽职，依法办事，廉洁奉公，有高度的责任感。
2、认真研究、熟悉工程设计文件、招投标文件和合同要求，了解学校对所管项目的要求和对工程项目的管理程序。
3、组织施工图纸会审，并督促整理好会审纪要，尽量把图纸中存在问题消除在开工前或分部工程施工前。
4、配合做好工程的 “三通一平”工作，组织对建筑物定位、放样及核样工作。
5、检查和监督所负责工程项目的质量、进度、安全和文明施工。
6、认真做好施工日志，真实反映施工过程情况。
7、负责各项现场签证、工程变更、设计变更等现场全过程管理，必要时组织甲方人员参与。根据新区办《现场签证管理制度》，做到签证事实清楚、签证数据准确，不宜在事后补充签证。
8、参加工地例会和相关协调会议，积极协调参建各方的关系，监督各方严格按施工规范、设计图纸、施工合同、招投标文件及新区办相关管理制度进行施工。
9、参与重要材料、设备的看样订货;复查进场材料、成品、半成品质量和品牌的证明文件，抽查进场材料、成品、半成品的质量和品牌;督促监理要求施工方按规定进行抽样送检，确保工程质量。
10、及时了解和掌握工程施工情况，及时协调解决施工过程中出现的问题，对较大问题提出参考意见并上报。
11、参与隐蔽工程、分部工程、分项工程验收;组织在建工程全面检查和组织整体工程验收。
12、依据合同及其他有效文件和现场情况，做好工程进度款支付的审查工作并报造价科审定。
13、施工管理过程中，加强对各工序的过程监督，对发现的工程质量问题，要及时督促监理要求施工单位整改，发现重大质量问题必须上报，并组织有关人员或部门进行处理。
14、督促和配合监理部门履行职责，做好监理、施工单位的协调配合工作;协调监理、施工、设计等参建部门关系，使工程顺利建设;监督检查监理及施工合同的履行情况。
15、根据新区办《现场签证管理制度》审核工期签证工作，核查并报审经监理审批后的施工单位的周、月进度计划，报科、处审批。
16、对监理审核后的竣工图、施工界限及甩项项目手续进行审核。对施工单位未完成合同和图纸的内容进行核查。
17、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，及时将工程有关需传递的资料、文件、变更通知等送交相关单位和人员，并及时反馈落实情况。
18、配合、督促施工单位做好工程竣工资料及资料归档，确保工程资料齐全、真实。
19、 保修期内跟踪工程使用情况，督促监理、施工单位做好工程回访和保修工作，保修期满提交保修情况报告。
20、负责对监理、施工单位工作业绩、管理水平的考核;对监理人员、施工管理人员的考核和更换提出意见。
21、配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。
对总包、分包及监理单位的管理
一、 对总包单位的管理
(1)总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通，在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理，对于建设单位直接分包的工程，建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定)，总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。 (2)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查，合格后分包单位方可进场。
(3)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理，建设单位付给总包单位一定的管理费用，具体价格在总包合同中双方约定。
2、由总包单位分包工程的管理办法：
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。
(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可)，建设单位、监理单位参与，通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。
(3)分包单位确定后，建设单位对总包单位的分包工程确认单价，列入总包单位的工程结算中，不参与取费。
(4)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查，合格后分包单位方可进场。
(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任，并履行保修责任。 (6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况，如建设单位拨款到位，而总包单位未按照合同的约定及时拨款，并影响了工程进度，建设单位有权直接拨付工程款给分包单位，此款从下次总包单位的应付款中扣除。
二、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主，建设单位授予监理“三权”(停工权、复工权、拨款权)，监理单位应熟悉图纸及现场情况，并为工程的质量、进度、投资控制负责。若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳，并为建设单位节省了资金，建设单位将给予监理单位一定的奖励，奖励额为节省工程资金的20%，奖金在下一次的监理费拨付中一并兑现。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位，具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》，建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。
工作流程规定
一、 现场施工工程例会：
1、 现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、 现场施工工程例会一般每两周举行一次，特殊情况举行专题协调会议;
3、 现场施工例会规定参加人员：监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位工程项目经理、材料员及其它相关分包单位;
4、 现场施工工程例会内容：听取各总包单位关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;监理工程师总结评价，指出总包单位施工中的不足和总包单位存在的问题，提出下一步工程项目的工作要点和要求;建设单位提出意见和要求，并对各单位提出的问题做答复。;
5、 现场施工工程例会在完成后的24小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要有各总包单位负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理签字认可;
6、 总包单位根据月度现场施工协调例会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。
二、 现场专题技术会议：
1、 现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、 现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、 现场专题技术会议规定参加人员：监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位工程项目经理、相关承包商;
4、 现场专题技术会议内容：听取总包单位就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;建设单位工程项目经理的决定意见;建设单位、监理工程师、总包单位就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、 一般现场专题技术会议在完成后的24小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有各承包方负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理报分管经理审定;
6、 重要的专题技术会议的会议纪要如：设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程项目部、公司领导批准。
三、 现场经济签证：
1、 办理经济签证原则：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、 办理现场经济签证程序：(1)由总包单位提出现场经济签证内容，(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，(3)建设单位工程项目经理确认签名，(4)由建设单位分管领导对现场签证再次确认;
3、 办理经济签证的相关单位负责人签字顺序： 总包单位代表、监理单位总监、建设单位代表、分管经理。
4、 现场签证单填写要求：所有工程量必须经现场测量后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后补签签证单。现场签证单一式四份，建设单位工程项目部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、总包单位一份，现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕，否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工，如有特殊临时用工情况，必须列明用工人数及用工时间。
5、 签证的效力：总包单位应予提报签证的文件，但未经建设单位签证的，均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。总包单位对建设单位的指令确有异议，在建设单位坚持要求执行时，总包单位应予以执行，因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。总包单位应如实填写签证单，经查实不符合实际的，监理、建设单位有权拒签。
6、 合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;
四、 现场技术核定单：
1、 办理现场技术核定单原则：凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;
2、 办理现场技术核定单程序：由总承包单位提出现场技术核定单内容，并事前经设计同意，经监理工程师、建设单位工程项目经理共同现场核定确认;
3、 现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经建设单位批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;
4、 办理现场技术核定单的时效性：现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、 现场技术核定单：必须报工程项目部、工程分管经理核定;为提高工作效率，需建设单位工程项目经理决定的应在一天内回复，需报至公司讨论的，在两天内回复。
五、材料价格回执单：
1、 办理材料价格回执单原则：凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;
2、 办理材料价格回执单原则：根据批准的现场材料，建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作，对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作，交材料分管经理、项目经理签字确认;
3、 办理材料价格回执单原则：现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
4、 办理现场认价单的规定：材料价格必须通过建设单位材料员、工程项目经理、分管材料经理共同签字确认，若单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
5、 如遇重大的现场认价，必须事先经由公司领导确认方可实施。
六、设计变更：
1、 设计变更的原则：
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方; (2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、 因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更：
(1)、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位工程项目经理、工程分管经理; (2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(3)、建设单位工程项目经理、工程分管经理在两个工作日内作出设计变更的审查意见; (4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定，; (5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、 因建设单位的要求修改、更改或调整设计： (1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
(2)、由工程项目部在三个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审：
1、 施工图纸自审：
(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准，总包单位进场前或单项工程施工前，总包单位应自行主持施工图纸自审，写出施工图纸自审记录;
(2)、总包单位的施工图纸自审记录，报送监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理;
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见; (4)、建设单位工程项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见; (5)、建设单位工程工程项目经理安排图纸会审时间。
2、 施工图纸会审：
(1)、施工图纸会审由建设单位工程项目部组织，设计单位、监理工程师、总包单位共同参加;
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作; (3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意，报公司领导批准; (4)、形成施工图纸会审纪要，由公司正式行文，四方共同会签并加盖公章，作为指导工程施工和工程结算的依据;
3、 施工图纸自审与会审内容：
(1)、施工图纸是否完整和齐全，施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;
(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致，施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;
(3)、建筑图与其相关的结构图，在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致，技术要求是否明确;
(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求，掌握配套施工的先后次序和相互关系，审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸，在坐标和标高尺寸上是否一致，土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;
(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致，弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点，需要采取那些新技术; (7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求; (8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程，要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求; (9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求; (10)、防火、消防是否满足; (11)、材料的来源有无保证，能否代换; (12)、新材料、新技术的应用有无问题; (13)、施工安全、环境卫生有无保证; (14)、地质地勘资料是否齐全; (15)、图纸是否符合建设单位要求;
4、 由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
5、 施工图纸会审意见原件应一式五份：设计单位、总包单位、监理单位、建设单位工程项目经理及分管经理存档;
八、施工组织设计
1、 根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经建设单位批准设计施工图纸，总包单位进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;
2、 施工组织设计内容： (1)、工程概况; (2)、施工部署和施工方案; (3)、施工准备工作计划; (4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署; (6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划; (7)、技术经济指标等;
3、 监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、 建设单位工程项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、 监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
6、 施工组织设计原件应一式四份：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理存档;
7、 施工组织设计一经批准，是工程项目管理质量控制的目标计划，必须严格监督管理实施，确保批准的施工组织设计的实现。
九、工程进度计划：
1、 编制原则：根据合同约定、施工设计图纸;
2、 工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、 总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
4、 月度工程进度计划内容：月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;
5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
6、 建设单位工程项目经理在一个工作日内审查完成，报送分管经理审核及公司领导批准(一个工作日内);
7、 监理工程师送达总包单位实施执行;
8、 月度工程进度计划原件应一式四份：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理存档;
9、 施工总进度计划一经批准，是工程项目管理进度控制的目标计划，必须严格监督管理实施，确保批准的施工总进度计划的实现。
十、施工预算书
1、编制原则：
(1)、为加强工程项目预结算管理，规范预结算编制与审核，合理、有效控制工程造价; (2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;
(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作，应遵守国家法律法规及公司制度、建设单位现场管理工作手册，遵循客观、公正、诚信原则;
(5)、严格审核工程项目造价，确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查，审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
4、审查后的施工预算书原件应一式三份：总包单位、监理工程师、及建设单位工程项目经理;
十一、工程项目月报表：
1、工程月报表主要要求 (1)、根据本月工程项目施工完成情况，由总包单位根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况，按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制; (2)、工程月报内容：本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;
(3)、工程月报的时效性：由建设单位工程项目经理在每月28日前编制完成; (4)、编制项目月报表应及时报分管经理审核，由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。
(5)、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据，必须认真履行职责，严格核算、审查，确保建设单位的投资利益得到保证。 十
二、甲供材的采购及进场管理程序：
1、采购程序：
(1)施工图纸出齐后7天内，工程项目部应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程项目部、材料部编制《甲供材料(设备)采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。
(2)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
(3)委托招标公司拟定《招投标文件》，工程项目部、材料部定《采购合同》及各厂商的入围资格请分管经理审批。
(4)工程项目部、材料部按经审批的《入围资格》要求，招标公司邀请三家以上的供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 (5)工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。
(6)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序：
(1)总包单位对建设单位提包的材料、设备计划应包括以下内容：工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。 (2)总包单位提报的计划应先提交监理单位，由总监签订后转建设单位工程项目经理，报材料部采购。
2、进场管理程序：
(1)、进入工程现场的材料(设备)签约之前，建设单位工程项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 (3)、进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%，由工程项目部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行，验收合格后方可支付材料(设备)款。
(4)、钢材、水泥等甲供材，材料进场后，监理单位应会同供应商，现场取样送检，合格后方可卸货验收，并作进场记录，监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。 十
三、施工用水电的管理：
1、 所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程项目部统一管理，用电单位必须持用电方案经工程项目部审核批准，用水单位必须挂表，并严格按批准方案认真组织施工。
2、 水、电费的收取。抄表日期：每月20-25日，按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取，在每月进度款中予以扣除。
3、 各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任，应经常对所属线路进行检查，发现安全隐患，立即整改。若用电线路存在安全隐患，而不能得到及时整改，工程项目部将停止供电;发现水管有漏水现象，工程项目部将停止用水，直至整改完后供水。
4、 当水、电的总表数于分表总值出现差量时，按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。 十
四、工程项目检查验收：
1、隐蔽工程项目检查验收：由监理工程师组织安排，建设单位工程项目经理参加验收签字确认;
2、分部分项工程项目检查验收：由监理工程师组织安排，建设单位工程项目经理参加验收签字确认、备案;
3、单位工程项目验收：由监理工程师组织安排，建设单位工程项目经理参加验收签字确认、备案;
4、工程项目初验：由总包单位提出工程项目初验工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，建设单位批准，由监理工程师组织实施，严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;
(1)、内部初验参加单位：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及公司分管经理;
(2)、正式初验参加单位：总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位，建设单位工程项目经理及公司分管经理;
5、工程项目竣工验收：
(1)、由总包单位提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排，报监理工程师审核同意，建设单位批准;
(2)、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
(3)、参加单位：总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位，建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导;
6、一般工程验收资料由总包单位按照工程建设备案制管理规定要求整理准备，监理工程师、建设单位工程项目经理参加现场检查评定，通过检查评后签字确认;
7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司分管经理参加检查评定，通过检查评定后签字确认;
6、 工程项目竣工验收资料：按照工程建设备案制管理规定要求，总包单位提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。 十
五、工程竣工移交：
1、根据批准的工程项目竣工验收报告，总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意，报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续，总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理进行正式移交;
4、 同时建设单位和物业公司正式办理交接手续，参加交接的人员：建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导，相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。 十
六、工程款支付：
1、工程进度款支付：
(1)、根据审核批准的工程月报表，由总包单位提出支付申请单;
(3)、监理单位、建设单位工程项目经理签字确认工程量，审计部门对结算进行核定; (4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见，并签字确认; (4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份，分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。 十
七、工程项目结算：
1、工程项目结算原则：合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、总包单位提出工程结算报告，经监理工程师，建设单位工程项目经理会签同意后，送至审计部门;
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
(1)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核，审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;
(2)、审核竣工结算与工程项目预算差异，严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性; (3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位工程项目经理、分管经理在结算上确认签字： (1)、建设单位工程项目经理必须审核工程量的准确性;
(2)、建设单位工程项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否严格按照建设单位现场管理手册的签字程序确认，对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单坚决不允许进入工程结算中;;
6、工程项目结算书一式四份：总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及财务部;
7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认，严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性，对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等，并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。
工程资料管理
一、工程项目资料分类：
1、文字资料： (1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)、总包单位报告、函件; (4)、建设单位指令、通知; (5)、设计图纸和设计文件; (6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告; (8)、施工组织设计; (9)、施工进度计划; (10)、工程报表; (11)、经济签证; (12)、现场技术核定单; (13)、现场材料价格回执单; (14)、工程款支付申请单; (15)、工程竣工资料; (16)、工程检查验收资料; (17)、公司内部文件资料;
2、图片图象资料：工程项目照片;
3、电脑部份：现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责：
1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;
2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全;
三、工程项目资料管理规定：
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：
1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
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园区建设部管理职责
1 部门职责
1.1 在院园区办领导下负责公司基本建设项目总体规划、论证、立项工作; 1.2 在院园区办领导下负责与政府部门的外部协调工作;
1.3 在院园区办领导下负责公司基建项目的规划、消防、抗震、文物等各项施工前期手续报批、报建工作;
1.4 负责公司基建项目的勘察、设计工作; 1.5 负责公司基本建设项目的计划统计工作; 1.6 负责公司基建项目的招标、评标工作; 1.7 负责公司基建项目的技术管理工作; 1.6 负责公司基建合同的管理工作; 1.8 负责基建项目的投资管理工作;
1.9 负责组织建设项目的竣工验收及移交、备案工作; 1.10 负责基建档案资料管理工作。 2 岗位设置 2.1 部长
2.2 总工程(规划)师
2.3 计划主管(计划、调度、统计) 2.4 项目主管(发包方工程师、甲方代表) 2.5 专业工程师(土建、电气、暖通工程师) 2.6 预算员(投资造价工程师) 2.7 材料员(材料设备工程师) 2.8 资料员(合同及资料管理员) 3 岗位职责 3.1 部长职责
3.1.1 在公司经理班子直接领导下主持本部门日常工作，组织完成本部门职责范围内各项任务; 3.1.2 负责部门制度、流程和标准制定;
3.1.3 负责拟定部门管理目标、工作计划，合理配置资源，并进行考核、评价、激励;
3.1.4 负责组织基建计划及进度、资金等专项计划的编审并上报公司，主持基建计划工作例会; 3.1.5 负责组织基建项目招标及合同洽谈、签订及履行过程的跟踪检查;
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3.1.6 负责各类报表、资金使用、工程决算及支付的的审批;
3.1.7 负责建设项目前期及实施过程中公司内外相关部门协调，重大问题及时向公司领导汇报; 3.1.8 负责基建内部审计管理工作; 3.1.9 负责本部门的全面预算管理工作; 3.1.10 负责组织本部门安全生产管理工作。 3.2 总工程(规划)师职责
3.2.1 负责产业园建设项目决策和实施阶段的技术管理工作;
3.2.2 负责组织落实设计任务书、初步设计、工艺设计、技术设计和施工图设计工作; 3.2.4 负责对项目施工过程中出现的重大工艺、设计变更的审核。 3.2.5 负责规划、消防、抗震、文物等各项手续办理工作。 3.2.6 负责设计管理工作 (1) 参与设计单位的选择。 (2) 参与设计方案的评选工作。 (3) 组织进行图纸预审。
(4) 协按审批要求组织施工图设计和审查工作。 (5) 调设计单位与相关单位之间的关系。 (6) 对设计费用进行控制。 (7) 对施工中的变更进行审查控制。 3.2.6 负责招投标管理工作。
(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。 (2) 编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。 (3) 投标单位进行现场踏勘和答疑。 (4) 组织评标和开标工作，确定中标单位。 (5) 负责合同谈判与合同的签定。 3.2.7 负责项目施工管理工作 (1) 负责项目的工程技术人员管理。
(2) 负责项目目标管理，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 (3) 对施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 (4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 (5) 审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
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(6) 组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 (7)
对《施工组织设计》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)
对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。
(9) 审批施工过程中的设计变更、技术核定单，对施工现场的有关签证、认证进行最终确认。 (10) 负责组织单项和整体工程的竣工验收及移交。 (11) 负责解决工程施工过程中的索赔以及合同纠纷。 (12) 监督检查工程资料文件的管理。
(13) 负责各项目之间的资源调配，与相关各部门、单位进行沟通平衡。 3.2.8 负责工程监理的管理。
(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审批。 (2) 对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3) 对监理单位提出的施工管理过程中的重要问题给予及时解决。 (4) 负责监理费用审核。
3.2.9 考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。 3.3 计划员 (计划、合同、调度、统计、行政)
3.3.1 协助部长协调各相关部门关系，预防和解决建设过程中出现的重大问题，及时向公司领导汇报，保证基建任务有序进行;
3.3.2 协助部长负责基建计划大纲编制、检查、分析、调整，主持计划例会; 3.3.3 协助总工程师负责招标文件及合同文本的起草、评审及业务管理;
3.3.4 负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;
3.3.5 指导督促完成进度计划、工程验收、竣工资料和交工结算等相关工作; 3.3.6 负责基建统计管理工作; 3.3.7 协助部长完成部门行政管理工作。 3.4 项目主管(发包方工程师、甲方代表) 3.4.1 配合总工程师完成项目前期各项工作。 3.4.2 参与项目招投标工作。
3.4.3 负责项目施工阶段的组织管理工作
(1) 项目开工准备，编制计划，并报总工程师批准。 (2) 对开工应具备的文件和资料进行核实。
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(3) 设计图纸会审、设计交底工作。
(4) 审核《施工监理规划》、《施工组织设计》以及重大技术措施和施工方案。 (5) 协调落实现场水电、施工场地、临时设施等条件到位。 (6) 工程停复工的管理和开工令的签认。 (7) 负责组织召开工程协调会。
(8) 对工程中重大的不合格事项进行调查，提出处理建议报总工审定。 (9) 对施工单位的现场安全、文明施工进行监督检查。 (10) 协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
(11) 对监理审核汇总后的月进度计划、统计报表、工程支付申请进行审核确认。 (12) 对监理审核的各方提出的工程变更引起的工程量增减进行审核。 (13) 解决工程施工过程中的索赔以及合同纠纷。
(14) 控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款;
(15) 参加监理组织的分部分项验收、中间验收和初步验收，组织工程竣工验收。 (16) 项目竣工资料的审核及整理归档。 3.5 专业工程师
(1) 协助总师做好项目前期技术准备工作。 (2) 协助项目主管做好项目开工准备工作。
(3) 参与工程招投标工作，配合标底和投标邀请书的编制。 (4) 负责对投标单位进行专业方面的现场答疑。
(5) 参加图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。
(6) 审查《专业施工组织方案》和《施工监理规划》，对重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
(7) 对《专业施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
(8) 对工程进度款的拨付从工程进度(是否计划进行)、质量、安全上签署意见，对于因设计变更、技术核定等引起的经济签证有初步签字权。
(9) 参加工程例会，协调解决施工过程中出现的问题。 (10) 协调与设计、监理、承包商等单位的协调工作。
(11) 参与材料、设备调研、供应商考察及招标订货、验收等工作，参与设备采购极其方案的比较和市场的询价。
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(12) 负责对招标文件技术要求进行审议，以及组织使用单位对合同执行过程中的技术协调工作。 (13) 对工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
(14) 参加监理组织的分部分项验收、专项验收、中间验收和初步验收，负责组织工程竣工验收。 3.6 预算员(投资造价工程师)
(1) 掌握和合理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神，组织招标工作中工程量清单、标底及零星预算的编制、审计工作
(2) 审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额;负责月进度报表、工程款支付、资金需求计划的核算汇总上报;
(3) 审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程施工实际投资额; (4) 监理费用的核算汇总上报;
(5) 工程变更和经济签证的费用核算核价管理，对现场工程师不合理的签证有权按实际情况核减。 (6) 合同付款、变更费用等统计台帐的填报管理; (7) 参与图纸会审和工程竣工验收;
(8)
负责组织工程结算及审计管理工作，复核预算资料审查工程结算; (9)
负责对材料、设备价格信息的审查工作。 3.7 设备材料主管(设备材料工程师) (1) 负责设备材料采购计划编制。
(2) 负责组织设备技术论证及技术文件的编写工作。
(3) 负责设备材料采购极其方案的比较和市场的询价，对承包方设备材料价格信息进行审查; (4) 负责组织工程建安设备的招标、商务谈判、合同签订工作。 (5) 负责合同执行过程中的组织协调，付款及售后工作。
(6) 负责设备及材料采购过程中的监控和验收、交接、移交及手续办理。 (7) 负责设备资料及各种台帐的管理。
(8) 参与工程验收，协调设备安装施工过程中各方关系。 3.8 资料员(资料管理员)
(1) 掌握建设行政主管部门、档案部门对基建技术资料管理的有关法规; (2) 负责相关文字资料打印、发放、传真工作。
(3) 负责工程图纸的收发、整理和归档，做好技术性文件和资料的数量确认、复印、编号、受控、 收发、流转、登记、保管、借阅工作。
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(4) 参加园区建设部组织召开的各种会议，做好会议纪要，根据需要形成文件并存档。 (5) 负责资料保密管理工作。
(6) 负责园区建设部各类上报资料的整理、流转、发放工作。
(7) 在监理单位、施工单位的配合下完成已竣工项目的资料备案、存挡。 (8) 完成与公司的资料交接工作。 (9) 完成本岗位和领导临时交办的工作。
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A岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
2、负责贯彻执行基本建设管理的相关法律、法规、规章和制度，制定全系统基本建设管理实施办法等;
3、负责拟订工作目标、工作计划;
4、负责对拟立项的基本建设项目进行审查和可行性论证，对已审批的基本建设项目，按规定纳入自治区地税系统项目库管理;
5、负责对经审核符合立项条件的按规定审批或上报自治区发改委审批;
6、负责按规定审核立项的基本建设项目，对经审核符合开工条件的项目，办理开工批复;
7、负责对全系统基本建设项目进行跟踪监督管理，并根据项目建设进度作出资金安排计划;
8、负责全系统基本建设竣工财务决算的审核、批复和上报工作;
9、负责按规定权限办理、上报基本建设项目竣工决算审计和财务决算审计;
10、负责全系统基本建设项目的监督和检查工作，发现异常情况，及时报告;
11、负责全系统基本建设相关报表的布置、汇总和审核上报工作;
12、负责建立健全系统基本建设项目资料档案工作;
13、负责协助做好全系统基本建设管理人员业务培训工作;
14、完成处领导交办的其他工作。
B岗
会计或其他岗位人员不在岗时，负责其各项工作。
一、全面组持工程管理部的各项工作，向董事长和总经理负责;
二、负责项目工程规划方案设计、施工图设计和报建办证工作;
三、负责对项目工程质量、工期、安全及文明施工的监管和指导工作;
四、负责与有关政府工程建设主管部门的联系、协调和公关，以及施工各方的协调工作、确保工程保质按期完成;
五、办理项目工程前期报批手续取得相关证件，监督监理总监工程师组织分部分项工程验收，组织各专业的验收和竣工验收，检查资料员及时收集工程档案资料并整理归档;
六、制定项目工程的成本控制目标，报公司批准后负责实施;
七、负责与公司内部各职能部门工作的协调、协作与衔接;
八、负责项目工程招标、议标工作，对技术资料、技术参数和适用标准、规范图集的审查确认;
九、向公司申报在工程管理和成本控制工作中所需要的工具用具、标准、规范、图集、定额等的购买;
十、负责开工令、工程指令、现场签证、工作联系单、通知单、整改措施和专项方案、工程技术变更等，以及由工程部发出的所有文件的审查、审核确认工作;
十一、组织对项目工程的技术交底和图纸会审工作;
十二、审核工程进度款及其他合同款项的支付金额，按合同约定的节点办理付款手续;
十三、负责对已建成的厂区所有设施设备进行维护维修工作; 十
四、对不服从管理、不能胜任工作和违反公司规章制度的工作人员，提出处罚、解聘的建议;
十五、负责落实公司领导安排的其它临时性工作。
