档案管理创新论文提纲

论文题目：国有企业档案管理数字化转型策略研究 ——以济南轨道交通集团有限公司为例

摘要：数字经济时代,各行各业都在进行数字化转型,国有企业作为国家经济建设支柱也在探索转型之路,企业档案管理数字化转型作为企业数字化转型的重要内容和必然要求,是国有企业档案管理的重点发展方向。本文选取济南轨道交通集团有限公司为案例,结合国内其他轨道交通集团（公司）的档案管理实际,分析轨道交通行业在档案管理数字化转型中面临的困境,并提出相应的解决措施,以期为国有企业尤其是轨道交通行业企业提供档案管理的数字化转型的借鉴。本文共分为四大部分:第一部分是理论基础篇,首先分析国有企业档案管理数字化转型的背景,主要是国家经济发展需求的宏观背景与行业发展需求的微观背景;其次介绍了本文的研究意义、研究内容、研究方法、研究创新点与不足;再次是文献综述,通过对国内外文献的梳理总结,分析当前档案管理数字化转型的理论与实践研究现状,确定本文研究问题;再次梳理了本文研究的数字连续性与数据连续性两个理论概念;最后梳理了档案数据、信息化与数字化等相关概念,并对档案管理数字化转型做出定义。第二部分为动力分析篇,主要对企业档案管理数字化转型的驱动力进行分析。首先对经济形势挑战、行业竞争加剧与疫情环境影响等宏观驱动力进行阐述;其次对企业运营基础、业务数字化需求、档案安全手段与档案服务选择等微观驱动力进行分析;再次,阐述企业档案管理数字化转型的具体原则,包括战略与执行并行、技术与业务并肩、自主与合作并重的原则;最后分析档案管理数字化转型过程中需要重点把握技术、数据、人员、业务等关键要素。第三部分为困境解析篇,通过实地调研与网络调研等方式发现并梳理济南轨道交通集团及其他城市轨道交通集团（企业）在档案管理工作中存在的问题及需求,提出企业档案管理数字化转型过程中存在的问题。主要包括认知困境、连接困境、管理困境、人员困境和监管困境五个方面。第四部分为策略提出篇,主要就轨道交通企业在档案管理数字化转型中存在的困境,提出具体可行的数字化转型策略。通过构建系统化企业档案资源体系、强化信息化企业档案管理建设、探寻多元化企业档案管理助力、形成集众化企业档案管理机制、构建精细化企业档案制度体系、优化全链路档案管理流程、共聚智慧化企业档案力量等主要举措,调动企业档案管理的资源、技术、人员等活力要素,实现档案管理业务的数字化转型之路。

关键词：档案数据;数字化转型;业务转型;济南轨道交通集团有限公司

学科专业：档案学

摘要

ABSTRACT

第1章 绪论

1.1 研究背景

1.1.1 宏观背景

1.1.2 微观背景

1.2 研究意义

1.3 研究内容

1.3.1 理论研究

1.3.2 要素分析

1.3.3 问题剖析

1.3.4 解决措施

1.3.5 总结展望

1.4 研究方法

1.4.1 文献研究法

1.4.2 案例研究法

1.4.3 网络调研法

1.4.4 实地调研法

1.4.5 比较分析法

1.5 研究创新点与不足

1.5.1 创新点

1.5.2 局限性

第2章 研究综述及理论基础

2.1 研究综述

2.1.1 国内研究综述

2.1.2 国外研究综述

2.2 研究述评

2.3 理论基础

2.3.1 数字连续性概念梳理

2.3.2 数据连续性概念梳理

2.4 数字化转型概念辨析

2.4.1 档案数据

2.4.2 信息化与数字化

2.4.3 档案管理数字化转型

第3章 衡量数字能力:国有企业档案管理数字化转型驱动力分析

3.1 宏观驱动力

3.1.1 经济形势挑战:国有企业发展的必然选择

3.1.2 行业竞争加剧:轨道交通行业的未来走向

3.1.3 疫情环境影响:电子文件管理的必然方向

3.2 微观驱动力

3.2.1 保障企业运营的基础

3.2.2 满足业务数字化需求

3.2.3 保护档案安全的手段

3.2.4 深化档案服务的选择

3.3 数字化转型原则与要素

3.3.1 数字化转型原则

3.3.2 数字化转型要素

第4章 面临数字僵局:济南轨道交通集团档案数字化转型困境分析

4.1 济南轨道交通集团档案管理现状介绍

4.1.1 集团简介

4.1.2 集团组织架构基本情况

4.1.3 集团档案业务管理情况

4.1.4 集团档案信息化建设情况

4.2 认知困境

4.2.1 转型意识待加强

4.2.2 数字工作需跟进

4.3 协同困境

4.3.1 部门内部需协同

4.3.2 线上线下需协同

4.3.3 内部外部需协同

4.4 管理困境

4.4.1 标准制度不健全

4.4.2 管理工作不规范

4.4.3 信息化建设不完善

4.5 人员困境

4.5.1 复合型人才较短缺

4.5.2 人员能力水平不一

4.6 监管困境

4.6.1 审查工作需跟进

4.6.2 管理权责需明确

4.6.3 质量管控待加强

第5章 融绘数字未来:档案管理数字化转型策略分析

5.1 资源为王:构建系统化企业档案资源体系

5.1.1 存量档案数字化

5.1.2 增量档案电子化

5.1.3 数据资源整合化

5.2 万物智联:强化信息化企业档案管理建设

5.2.1 强化科学技术支撑

5.2.2 实现管理系统对接

5.3 渐进变革:探寻多元化企业档案管理助力

5.3.1 思维助力,做好数字化转型规划

5.3.2 行动助力,融入政府数字化转型

5.3.3 资金助力,做好数字化资金规划

5.4 内外并举:形成集众化企业档案管理机制

5.4.1 优化内部组织架构

5.4.2 打造内部人才梯队

5.4.3 构建外部合作生态

5.4.4 构建多层培训体系

5.4.5 强化组织内外协同

5.5 标准先行:构建精细化企业档案制度体系

5.5.1 档案管理制度

5.5.2 档案信息化制度

5.6 环环相扣:优化全链路档案管理流程

5.6.1 优化档案归档流程

5.6.2 落实档案质效监控

5.7 源远流长:共聚智慧化企业档案力量

5.7.1 数据助力开发,培育企业档案文化

5.7.2 数据赋能业务,提升企业发展效益

5.7.3 数据驱动治理,开创数据治理模式

5.7.4 数据联动智能,迈向档案智慧服务

第6章 总结与展望

参考文献

致谢