计算机在物资供应管理中的应用思考

我国的市场经济快速发展, 很多企业面临着巨大的压力和挑战, 在受到产品超储、资金短缺、管理乏力等问题的情况下, 企业急需找到一个合理的解决方式。很多企业的物资供应管理对企业的经营发展有着重要影响, 如何提升物资供应管理效率和能力是关键。应用计算机技术, 可以实现物资供应管理的网络化、信息化和数据化, 将物资供应管理的每个环节进行统一的自动化管理, 准确而及时的获得物资信息和数据, 为企业的生产发展和销售、物流等后续工作提供良好的基础。

1 传统供应管理的弊端

物资供应管理, 是指为了保障企业的物资供应而对企业的采购、仓储活动进行的管理, 包括采购、仓储活动计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目的是以最低的成本和最优的服务为企业提供物资和服务。

传统的物资供应管理主要是以人工控制为主, 但是这种方式主观性较大且容易出现各种问题, 存在一定弊端, 如:追求最低交易价格;基于库存水平的订货方式;各组织分散采购, 自给自足;库存结构不合理;信息系统不健全。

计算机技术的发展和进步, 在物资供应管理中产生了非常大的作用。计算机可以对复杂而庞大的物资数据进行代码处理并建立处理系统, 对所有物资的入库管理、计划、采购、定额管理、报表输入与输出等都可以进行数据化的操作, 减少不必要的浪费和客观的影响。

2 计算机在物资供应管理中的应用

2.1 计算机技术在物资采购中的应用

准时制采购也称为JIT采购法, 它是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式, 即, 企业中的物资只有需要的时候才采购, 并按照所需要的数量、质量而提供所需要的产品和服务。因此, 企业按照JIT采购, 既不提前, 也不延迟, 按需要的数量, 将企业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。这种方式非常合理而有效, 需要借助现代化的计算机管理信息系统来完成。计算机可以将生产、计划、销售等情况进行提前设计和存储, 采购时可快速查询, 也可以对现有物资进行清仓和盘库管理, 保证仓库的实物记录和账面记录的一致性, 为采购部门的采购计划和采购管理提供数据信息和方案支持。

2.2 计算机在物资成本控制中的应用

企业的生产和发展最为关键的一点就是成本控制和规范管理, 才能获得良好的发展后劲以及奠定发展的基础。很多企业的成本控制是依靠对物资的成本控制来实现的, 主要是降低物资采购成本、降低管理成本和降低材料费用的支持。计算机信息管理系统, 通过先进的管理软件和系统以及平台, 一线员工可以将物资数据准确录入并核准, 并对物资的类型、价格、型号等进行归类和存储, 一旦出现录入或操作错误, 计算机系统或软件可及时发现并进行报警, 从而可以规范操作, 为后面的规范采购、降低采购价格并发挥批量优势奠定基础, 从而节省支出并降低成本。另外, 计算机信息系统还能够将标准成本体系中的误差进行分析, 并落实到各个部门或个人, 从而提升企业内部的责任意识和管理意识, 对采购等部门是一种监督。

2.3 计算机在采购制度中的应用

很多企业的物资供应管理会存在多个部门共同管理的局面, 或者很多部门或单位是相分离的。对于这种情况就要积极健全采购制度和规范管理, 借助计算机管理信息系统, 将随意采购、无序使用、轻质重价格、物资合格性等方面统一标准、统一操作、统一规范, 可逐渐完善采购制度和管理能力, 对相关部门和人员也是一种约束和监督。例如, 在物资的基础数据录入时, 很多企业规定要将物资的文字数据、图片、表格等表现形式都进行报告, 格式统一, 从而让审计人员、采购人员、物流及其他部门人员能够及时掌握物资情况, 也实现了数据裤内的数据存储的准确和完整, 为供应管理提供帮助。

3 结语

物资供应管理是每个企业生产发展中最为基础和复杂的内容, 涉及到企业的成本控制和管理水平, 对企业的发展有重要影响。各生产建设企业或单位, 应该积极引进和应用计算机技术, 实现高效率的管理效能。当前的计算机信息管理系统和软件层出不穷, 企业要善于根据自身情况进行选择和应用, 从而健全物资供应管理的制度和各个环节, 提升效率和水平, 提高企业的内部竞争力。

摘要：物资供应管理是每个企业的基础工作, 关系到企业的经营效益和管理水平。物资供应管理涉及到非常多的物资和非常复杂细致的工作内容, 使用计算机进行管理是当前物资应用管理的一大方式。通过计算机技术和相关软件可以对物资的生产、采购、统计、财务、物流等各方面实现高效率的操作和管理, 避免物资短缺和资金占用等问题, 增强企业的整体应变能力。

关键词：计算机,物资供应管理,应用

参考文献

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