为了满足行政事业单位在新时期的发展需求, 会计信息化的建设不断深入, 会计工作逐渐向管理会计转变。会计信息化就是指将有关单位的原始、记账凭证以及其他相关财务资料中的数据作为单位的信息资源, 再充分利用先进的计算机技术对所有数据进行科学的加工处理, 并且确保其有效的传输, 从而为有关工作人员工作的开展提供可靠的数据支持。在行政事业单位传统的会计工作中不能将先进的科学技术融入其中, 在开展会计工作时投入大量的人力物力到基础工作中却依然难以达到预期效果。当前我国的行政事业单位已经开始关注此类现象, 逐渐增强对会计信息化建设的投入力度, 使相关的会计工作得到进一步发展。但是在实际建设过程中或多或少会遇到一些问题, 需要有关行政事业单位对其进一步完善改进。
行政事业单位树立会计信息化意识是有关工作顺利开展的前提, 目前, 行政事业单位的会计信息化建设工作开展得如火如荼, 但依然有部分单位片面地认为会计信息化建设没有必要, 传统的会计工作完全能够满足单位的发展, 使会计信息化建设受阻。还有一些行政事业单位在会计信息化过程中由于传统管理思想的影响, 将会计信息化全部交由财务部门负责, 没有意识到其对单位总体效益的重要作用。单位内部对相关工作不够重视、认识不够深刻, 使单位开展会计信息化建设目标难以实现。
健全的会计信息化管理机制是保证行政事业单位高质量地开展信息化建设的重要保障之一。目前大部分行政事业单位已经意识到会计信息化的重要性, 也在积极开展有关建设工作, 信息化处理已经代替了传统的手工记账工作。但是, 由于行政事业单位开展会计信息化建设时间不长, 没有相关的经验可借鉴, 对于工作人员规范利用计算机技术进行会计工作还没有全面完整的会计信息化管理机制对其进行约束, 有的行政事业单位甚至一直沿用老旧的标准, 使会计信息化管理混乱, 不能将有关职责有效明确。在具体工作时, 因为网络和计算机上的数据信息较多而且复制较容易, 所以很难识别其真实性, 如果出现数据问题, 很难将责任具体到人。同时, 部分行政事业单位虽然制定了有关管理制度, 但是在实施过程中员工很少能够严格按照规章制度开展工作。加上对相关人员的工作效果没有相应的奖惩机制, 不能有效地调动员工的积极性, 导致会计信息化建设的质量不高。
完备的计算机、网络等软硬件设施是行政事业单位实现会计信息化建设的基础条件, 所以行政事业单位应该配置高质量的设施确保相关工作的顺利开展。行政事业单位具有一定的特殊性, 相关的数据信息处理都需要保密, 不同的工作内容对计算机和网络的要求也存在差异。所以, 开展相关工作的计算机和网络也要实施特殊的保护。但是, 在现实工作中, 会计信息化运用到计算机和网络都没有足够的安全保障, 也不具备专门储存信息的硬盘等介质, 使数据传输过程中容易受到恶意程序的侵害, 安全性得不到保证, 致使数据信息存在泄漏和丢失风险。同时, 部分行政事业单位使用的会计信息处理软件功能单一, 不能有针对性的处理会计工作, 利用效果不大。
行政事业单位会计信息化的建设最终还是由人来完成, 所以对有关人员的专业素质要求较高。传统的会计工作主要是进行账务核算工作, 内容比较单一, 对从业人员的专业涵养要求不高, 人员流动也不大。近段时期会计信息化建设不断深入, 单位没有及时对单位员工进行相关知识技能的培训, 加上部分员工的年龄限制, 在计算机操作上存在困难, 导致其在开展工作时无法适应新的工作方式, 使相关工作的效率大打折扣, 造成行政事业单位的资源浪费, 从而致使会计信息化建设的顺利开展受阻。
行政事业单位必须充分认识到会计信息化建设的重要性, 并且加以重视, 才能确保其发挥出对单位发展的促进作用, 所以单位应该积极增强会计信息化意识。首先, 单位的领导阶层要对会计信息化有深刻的认知, 并将其融入日常决策管理中, 向单位员工有效传达相关理念, 帮助其树立会计信息化意识。再者, 行政事业单位应该将会计信息化建设纳入整个单位的日常工作中, 保证各个部门和人员能够积极配合财务部门开展相关工作, 促进各部门间的高效沟通交流, 减少发展中由于信息传达不及时带来的阻碍。
行政事业单位完善会计信息化管理机制, 确保相关工作的开展有章可循。在实际工作中, 单位在制定相关的规范制度时要结合实际情况, 并且对各个机构和人员的具体职责进行明确, 保证其各司其职, 将有关制度落实到日常工作中。同时对会计信息的审核处理和保存也要制定详细的流程, 并且加强安全建设, 可以在相关系统中设置安全屏障, 避免会计数据信息的泄漏, 在数据传输时, 核算中心财务管理人员必须通过财务信息共享平台所提供的邮箱与所管理的基层单位进行信息交换, 保证数据交换的安全性。
再有, 会计管理制度的实施离不开有效的监督管理, 否则有关制度就会成为一纸空文。在实际工作中可以适当开展检查工作, 不仅要关注相关工作的执行情况, 还要检验进行会计处理工作的计算机、存储硬盘等是否符合相关的安全规定。并且定期对信息平台的数据信息进行全面彻查, 及时删除含有恶意代码的邮件和数据, 避免外界恶意程序的入侵。如果发现违规行为严格按照有关规定处理, 保证行政事业单位会计信息化建设的有序开展。
高质量的软硬件设施是行政事业单位高效开展会计信息化建设的前提, 所以单位应该适当增加相关的资金投入, 为有关工作的开展配备完善的软硬件设施。首先, 在硬件方面单位应该根据自身需求采购专业的计算机设备。其次, 在软件方面, 相关的会计软件的构建应该结合自身实际情况及时与专业的软件开发机构沟通, 研发出符合单位实际的个性化软件。
再有, 行政事业单位会计信息的安全性要求较高, 单位在相关网络系统建立时可以将行政事业单位的局域网建立成仅与财政信息共享平台和网络数据库相连的半封闭局域网的方式, 既保证了局域网数据的安全性, 也保证了行政事业单位财务管理人员和各基层单位有关工作人员存取数据信息的高效性, 使工作效率显著提高, 进而提高行政事业单位的会计信息化的工作质量。
行政事业单位有效开展会计信息化建设工作需要高素质的专业人才, 所以单位在实际工作中应该注重人员的专业技能培养。首先可以对单位现有的人员进行计算机操作等信息化有关知识、技能的培训, 帮助其快速适应新的工作模式, 使那些计算机操作能力比较差但财务经验丰富目前还难以替代的人员能够高效适应新的财务核算模式, 保证相关工作的顺利开展。
综上所述, 行政事业单位的健康发展离不开高质量的会计工作, 会计信息化的发展使行政事业单位工作效率和质量显著提高。所以, 行政事业单位应该从实际情况出发, 建立符合单位发展需求的会计制度, 从而保证行政事业单位的长远发展。
摘要：随着信息时代的来临, 信息化建设逐渐渗透到各个领域, 特别是涉及大量数据信息的会计领域信息化发展更加深入。行政事业单位作为为人民服务的机构, 其会计信息化建设更是不容忽视, 不仅符合社会发展的要求, 还能有效提高行政事业单位的会计工作质量, 更好的发挥出行政事业单位的服务职能。本文从行政事业单位建设会计信息化出发, 对其建设过程中存在的问题进行简单探讨, 并提出相应的改进策略, 希望为行政事业单位的会计信息化建设提供一定的帮助。
关键词：会计信息化,行政事业单位,建设
[1] 钟琦.行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国集体经济, 2017 (30) .
[2] 韩夏怡.行政事业单位会计信息化建设探讨[J].智库时代, 2018 (38) .
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