第一, DC颜料公司简介。DC颜料公司成立于2009年, 是一家专业从事有机颜料、涂料、纺织数码墨水的研发、生产、销售为一体的小型化工企业。公司成立之初为自然人合资有限责任公司, 期间经历数次自然人间股权变更, 直至2018年1月被深圳HH集团全资收购, 成为深圳HH集团旗下全资子公司。深圳HH集团主营业务为国内数码工业印刷机, 收购DC颜料公司为其纵向一体化战略的一环, 计划在2020年申报上市, 故DC颜料公司会计核算亟待规范, 以免影响集团上市步伐。
第二, DC颜料公司会计核算现状。目前会计核算存在问题较多, 主要包括以下三点:
(1) 会计核算内容不够全面。由于会计人员工作的性质, 除定期和不定期的存货和固定资产盘点外, 通常都只与企业内外部单据、数字打交道, 较少了解企业生产车间和其他部门的运行状况。基于此种状况下的会计核算, 较多是书本知识地搬运, 未对企业涉及的业务进行较全面地核算。全过程会计核算意识不够, 基本只关注产品的生产、制造过程, 对产前产后的会计核算往往不全, 存在纰漏。如产前部分物料到货后直接计入成本费用, 未进行进销存管理;对生产不合格、售后退回、换货的产品, 后续处理不够准确。
(2) 收入、成本确认期间不合理。公司客户基本为集团内关联公司, 在对方确认收货时, 已基本满足收入和成本确认条件, 按会计准则要求, 应在此时确认收入并结转相应成本, 但实际工作中, 往往在此时仅作为发出商品, 待次月开具发票时再确认收入和结转成本, 造成收入和成本确认期间有所延迟。
(3) 成本核算不够细化。公司所在颜料生产行业, 由于生产工艺并不复杂, 使用的原料也有限, 中小企业较多, 产品同质化较严重, 产品竞争力集中在产品配方上, 故公司对产品配方实行非常严格的保密制度, 财务人员进行成本核算时, 取得的资料往往不支持进行细化、准确地归集与分配, 导致成本核算结果不够准确。
会计核算出现的问题, 往往是多个原因相互影响下呈现的结果, 具体原因归结为如下四点:
(1) 公司领导层面对财务重视程度较低。DC颜料公司在发展初期, 主要靠业务部门销售产品、生产部门生产产品, 其他辅助部门, 包括财务部门, 并未对企业发展产生直接的经济效益。规范会计核算的意义, 在公司日益发展壮大过程中才慢慢凸显。公司管理层财务法规意识较为欠缺, 偶尔干预会计工作, 财务人员受制于公司领导或利益驱使, 往往按领导意图行事, 使会计监督职能无法开展。公司管理层对会计核算工作不够支持和重视, 也使财务人员想要规范会计核算时, 受到众多因素阻力, 制定的规范、制度得不到执行, 致使会计核算工作难以有效展开。
(2) 公司规模导致财务部门人员配置不足。DC颜料公司由于规模较小, 出于成本控制的考虑, 并未全面设置会计核算岗位, 在财务工作分配上存在一人多职的现象, 不能完全做到会计准则要求的不相容职务相互分离, 且工作量较大时, 会计核算程度比较粗放, 不够细致。没有建立较完善的内部控制制度, 导致了DC颜料公司资产损失和浪费的现象时有发生, 而会计核算人员不足, 监督内部控制工作的价值未能切实的发挥, 也影响了后续会计核算工作的顺利开展。
(3) 会计核算人员综合素质不够高。近几年国家不断出台新的支持中小企业发展政策, 对会计准则持续修订等, 要求会计核算人员要紧跟国家步伐, 才能满足企业会计核算的需要。而DC颜料公司中的会计核算人员, 部分年龄较高, 综合素质不够, 思想意识和技能水平停滞不前, 没有积极主动地了解与学习新准则及其他变化, 而其职业技能水平和综合素质直接影响了企业会计核算的质量。
(4) 不同部门间协调与配合存在问题。规范的会计核算, 离不开其他相关部门的配合。会计核算的基础, 是来源于企业内外部的各种原始凭证。DC颜料公司各部门的协调与配合不够, 导致会计核算时所需资料时常出现短缺、遗漏、不合规现象。如外部采购物料, 缺少采购合同, 无对方盖章的送货单等;ERP系统操作人员操作不规范, 导致系统单据混乱, 各子系统数据钩稽困难, 甚至出现断裂, 都阻碍了会计核算的顺利进行。
企业会计核算关乎企业的兴衰与可持续发展, 目前颜料生产行业产能过剩, 市场竞争日趋激烈, 加强和完善会计核算管理是企业必须重视的事情。针对DC颜料公司会计核算现状, 提出以下几点建议。
(1) 增强会计核算人员参与企业经营管理。会计核算人员要加大宣传教育力度, 将会计核算的重要性普及给全体员工, 鼓励员工参与到会计成本核算的监督中, 对那些发现会计成本核算问题, 挽救企业经济损失的员工给予物质奖励, 以调动员工的主观能动性, 扩大监督范围, 提高会计成本核算的有效性。通过为企业节约成本, 避免损失, 让公司领导看到会计核算给公司带来的切实经济利益, 使后续会计核算工作的开展更加顺利, 减小会计核算规范过程中的阻力, 形成良性循环, 为企业的可持续发展助力。
(2) 岗位分析使会计核算人员工作配置日趋合理。企业要降低成本, 需要压缩人员;会计核算要足够细化, 需要充足的人员配备, 两者在概念上相互矛盾, 但目的都是为了企业实现利益最大化。会计核算工作较大部分为定期重复工作, 会计核算人员在熟悉工作后, 核算时间可大大缩短。故需要对会计岗位进行详细分析, 区分日常工作、定期工作、临时工作, 及每类工作的工作量及完成时间。分析完成后确定合理的人员编制, 人员短缺, 应该及时申请和招聘人员;人员较多, 也应合理缩减, 防止机构内部人浮于事, 避免多事压人、劳逸不均的状况, 有效的保证会计机构高效率的运转。
(3) 提高会计核算人员综合素质。企业要为会计核算人员提供教育培训的机会, 以多种方式促使会计核算人员技能提升, 不仅要积极参与财税部门组织的各类培训, 及时更新新政策、新规定, 企业内部也要经常组织培训, 如部门经验分享会、技能比拼等。鼓励会计核算人员参加各级会计职称及资格考试, 如初级会计师、中级会计师、注册会计师, 设置相应经济奖励, 提高会计核算人员自我提高的积极性。通过对核算业务的分解, 共同探讨和交流, 寻求更加高效、正确的工作方法, 保证会计核算工作的准确性。
(4) 完善会计核算人员考核制度。会计核算的高效性和准确性, 不能仅依靠会计核算人员的自觉性, 更需要有与之配套的考核制度来确保执行力。要提高企业的会计核算水平, 就要形成分工明确的责任制和赏罚分明的奖惩制度, 将会计核算与会计人员的工资和福利挂钩, 以考核结果评定职级, 确定薪酬水平。按月度、季度、年度综合考核结果, 进行相应奖惩, 优秀人员升职加薪, 普通人员有针对性地进行培训提升, 素质较低人员转岗或淘汰, 在部门内形成“鲶鱼效应”, 激励会计核算人员离开自我舒适区, 不断提升自我, 激发自身潜力。
(5) 提升企业会计信息化水平, 增强各部门间的协调合作。完善的会计核算体系, 需要建立信息化管理网络, 以财务部门为核心向周边部门扩散。除必要单据外, 大力推行单据电子化审批、管理。定期组织系统操作人员进行培训, 了解数据流转过程, 明确自身工作重要性, 在操作前沿减少错误;财务核算人员进行过程监控, 发现问题及时修正;期间结束, 对系统操作人员考核, 并相应奖惩, 逐步形成全过程会计核算监督理念。通过定期沟通会、OA协同处理等方式, 完善部门间沟通渠道, 建立高效的信息传递、问题处理流程。与此同时, 要加强系统保护, 防止个人权限过大、未授权人员登录等情况发生而引发事故, 保障企业信息安全。
加强对DC颜料公司会计核算的规范化, 不仅是对单个企业内部管理的要求, 更是对整个集团股东的责任。会计核算在企业的运行和发展中发挥着重要的作用, DC颜料公司只有加强会计核算, 才能日益降低企业成本、提高企业利润, 提升企业的综合竞争实力。
摘要：随着国家经济的快速发展和社会的全面进步, 会计核算对于企业发展的影响越来越大。企业想要长期、稳健的发展, 就离不开规范、有效的会计核算, 如此才能拥有持久的市场竞争力。然而目前许多企业的会计核算却存在很多问题, 这些问题对于企业的正常运行带来了很多不良影响, 也给企业持续前行埋下了大量隐患。本文以DC颜料公司目前会计核算中所存在的问题为例, 浅析中小型化工企业会计核算存在的问题及相应对策, 以为化工企业优化会计核算提供参考与借鉴。
关键词：化工企业,会计核算,问题,对策
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