随着社会不断发展, 现代企业管理需要使用先进技术, 财务审计作为企业的医生、卫士, 更需要使用先进技术。财务审计监督着企业的经营管理, 对企业发展有着巨大的促进作用, 将先进的网络技术应用到财务审计当中, 可以更加高效快捷的发挥财务审计的作用。网络技术可以为企业财务审计带来三个方面的优势, 分别是网络自身优势、增强审计工作的开放性、增强审计的即时性, 因此需要将网络技术应用到财务审计工作中。
现在的互联网技术中, 信息网络有开放性和共享优势, 这个优势被大众普遍了解和接受。不管是什么样的人, 对信息资源如何使用, 只要有网络存在就可以实现信息共享[1]。正是因为网络有这个优势, 才促使网络技术快速发展。对于企业财务审计而言, 利用网络技术开展审计工作, 可以根据网络的互联性, 在任何地点和任何时间对财务情况实时监控, 能够有效保证财务审计工作的时效性。
传统企业财务审计工作, 由于审计方法较为落后, 开展工作时, 只是对单一对象进行审计。随着网络技术的不断应用, 在财务审计工作中应用网络技术, 使得审计工作范围不断扩展, 审计覆盖面不断扩大, 处理复杂审计业务的能力不断增强。
传统企业财务审计开展工作时, 主要采用手工操作方式, 很难对企业的财务管理进行实时控制[2]。而在现代网络技术条件下, 可以很好解决实时控制问题, 财务审计工作人员使用网络技术, 加上移动终端, 可以不受时间和地点的限制, 对财务运行情况实时控制, 实现财务审计工作的即时性。
现代企业需要及时更新管理观念, 充分认识利用网络技术开展财务审计工作的重要性。对于现有财务审计制度, 要结合网络技术应用的要求, 重新制定和完善。在完善制度时, 若发现传统财务审计制度有缺陷, 需要及时修正薄弱环节, 以此来提升财务审计水平。对于现代企业而言, 其各个部门表面上看是相互独立存在的, 但实际工作中, 各个部门都有着紧密联系, 任何部门出现问题都会影响到其它部门工作。将网络技术应用到企业内部管理上, 可以不局限于审计部门和财务部门, 帮助整个企业所有部门建立直接联系。因此, 企业财务内部控制中, 利用网络技术将审计系统和其他系统进行有效对接, 确保管理与财务审计一体化, 这样可以确保审计工作顺利开展, 也能够保证审计工作的有效性。
网络技术虽然有共享优势的优点, 但是网络也有着开放性的缺点, 同样也存在着不稳定性。在现代社会中, 企业之间恶性竞争非常激烈, 企业使用网络技术最担心的就是黑客入侵。因此在企业财务审计中应用网络技术时, 要保证商业机密不会泄露, 严格防范黑客入侵, 具体可采用两种方法: (1) 企业使用网络技术, 需要选择防御性能较强的系统软件和应用软件。同时还要开启防护系统, 认证数据使用方式, 避免人为恶意更改。 (2) 注重对重要机密文件的保护和备份。对于商业性保密文件, 不仅要注重对其保护, 还要对文件备份, 防止文件不慎丢失。
提高人员素质可以从三个方面进行: (1) 招聘符合要求的人才。招聘工作涉及内部招聘和对外部招聘, 这两个方面各有优势。内部招聘能够充分了解聘用人员, 但是只使用内部招聘对企业改革创新不利, 对引进先进技术、借鉴外部经验不利;外部招聘的好处是能够引进先进技术, 为公司发展带来新鲜血液, 但是缺乏对人才品质的深入了解。因此为了提高公司人才素质, 招聘人才时, 可以采用内外部相结合的方式, 优化招聘制度, 为公司选择能力优秀的财务审计人才。 (2) 开展培训和教育工作。企业招聘人才后, 要加强培训和教育。培训方式可以多样化, 如专业培训、讲座培训、实战培训、外派学习培训等。这些培训工作的有效开展, 可以为企业审计工作奠定人才基础。 (3) 设置合理的奖惩制度。在具体的奖惩方式上, 可以从两个方面进行, 一个是精神方面的奖惩;另一个是物质方面的奖惩。一般情况, 建议企业将两种奖惩相结合, 这样能够有效激励员工工作积极性, 提高工作效率。
所谓原始资料主要是指没有经过任何处理的数据, 这种数据信息量庞大、内容繁杂。一般情况下, 这种数据无法直接使用在审计工作中, 因此对这种数据的保护工作一直不重视。然而原始数据包括了企业财务工作的最真实内容, 如果使用挖掘技术, 对原始数据进行有效处理, 可以获得更多有用的信息。因此, 应该重视对原始数据的保存, 建立单独的原始数据库, 方便在后期检索使用。在原始数据库建立以后, 还要不断完善数据, 对数据进行调整。
要提高审计工作的工作效率, 规范审计程序是必不可少的。该工作可以从四个方面进行: (1) 审计工作的针对性。只有有针对性的开展工作, 才会高效的实现工作目的。 (2) 加强审计单位权限设置。开展企业审计工作时, 如果发现存在问题, 必须要马上处理, 因此需要给予审计单位一定的权限, 以方便审计工作开展。 (3) 采用合适的方法审计。要根据企业实际情况, 采用合适的方法开展审计工作, 这样才能收到满意的结果。 (4) 审计监督。对于企业制定的经济计划和财务实际情况, 审计部门要加强监督工作, 保证其合规效益性。
综上所述, 在网络技术条件下, 加强审计工作的方法有五个方面内容:完善财务审计制度、加强对黑客的防御力度、提高人员素质、重视对原始数据的保存、完善审计程序, 做好这五个方面工作, 可以促进企业财务审计工作有效开展。
摘要：企业财务审计是企业内部控制的重要组成部分, 它能够及时发现企业运行中的薄弱环节, 提出整改措施, 改进管理漏洞, 保证企业正常开展生产经营活动。本文分析了网络技术在企业财务审计中的作用, 提出了网络技术条件下, 提高审计工作效率的方法。
关键词：现代网络,企业财务,审计
[1] 吕鑫童.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].财会学习, 2019 (5) .
[2] 焦靖淼.现代网络技术在企业财务审计中的应用分析[J].全国流通经济, 2018 (25) .
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