(1) 精益采购要求建立健全部队采购体系, 使采购工作规范化、制度化, 建立决策透明机制, 实行必要的招标采购, 使隐蔽的信息公开化, 防止暗箱操作, 在保证质量的前提下, 使采购价格降到最低;
(2) 以公正、公开的原则, 来选择好供给商, 采用定向采购的方式, 即对每一种所需的物料, 按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力, 来选择供给商, 并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系, 实现供给渠道的稳定和低成本;
(3) 通过与供给商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议, 实施适时采购, 得到缩短提前期、减少物料库存。
综上所述, 精益化采购的目标是降低采购成本, 使其低于行业平均成本水平, 做到“益”;同时还要保证产品的质量, 追求较高的性价比, 做到“精”。精益化采购与提高部队采购成本领先竞争力有着密切联系, 只有部队能够将采购成本控制在合理范围内, 才能较大程度地减少资金的占用与浪费, 以便将资金花费在更需要投入的地方, 从而更好地发挥资金的价值、提高资金利用率, 在满足部队生产活动与日常耗用的基础之上, 发挥低成本采购的领先优势, 为部队的发展提供强有力的物力支持。
采购人员是采购活动的直接参与者, 很大程度上决定了部队以怎样的价格购买怎样的商品物资。在精益化采购的模式下, 采购人员必须在满足产品质量要求的前提下, 以最优的价格进行采购, 这就要求采购人员对所需商品具有一定的了解, 能准确分辨产品优劣, 判断供应商报价是否虚高。其次, 采购人员必须对市场价格敏感, 能够从宏观环境中预测某类商品的价格趋势, 在价格低谷适度增加采购量, 在价格高峰只购买必要的产品。除了规范的管理之外, 必须加强采购人员道德意识的修养, 尽管部队有着严明的纪律, 但仍然不能掉以轻心, 坚决杜绝一切中饱私囊的作风问题。
为了更好提高采购人员的综合素质、组建专业化的采购队伍, 部队首先应当从人员配备方面入手。在选择采购人员时, 应优先考虑艰苦朴素、无作风问题的同志, 尽量从源头上避免徇私舞弊现象的发生, 再从中挑选具备一定采购经验的人员, 确保其对所需产品物资有足够的了解, 能够辨别质量优劣, 以提高采购效率与采购质量, 减少采购过程中非正常的支出, 降低采购成本。除此之外, 部队必须对采购人员进行定期培训, 帮助采购人员了解当前的市场环境, 辅助其判断供应商的报价是否合理。定期培训还应着力于问题的反馈与汇总, 以便及时解决采购过程中出现的问题, 使得采购人员能够较好应对某些突发状况, 减少不必要的资金损失。定期培训还应包括思想道德修养的培训, 部队物资的采购不能一味追求低价, 更要严格遵守部队纪律、严格按照相关规定进行, 因此必须时刻提醒采购人员注意自己的身份与职责, 加强思想道德建设。
精益化采购要求部队寻找较多合格的供应商, 让供应商之间形成良性的竞争模式, 在这种竞争之中进行科学合理的选择。首先, 采购人员必须从多种渠道获取供应商信息, 比如可以向其他部队的采购人员咨询相关信息, 也可利用网络、报纸等公众平台对相关供应商提供的价格、质量与售后服务进行对比与筛选。随着科技的进步与发展, 大数据时代的到来为部队获得采购信息提供了更广阔的平台, 应用大数据可以对商品价格走向进行全面、综合的分析, 同时对各大供应商的口碑、服务等综合指标进行考察, 以此扩大采购渠道。除此之外, 采购人员应当对能提供相关产品并有意合作的供应商进行实地考察, 做到多调研、勤走访, 一切以实际为准, 不盲目听信供应商的推广宣传。
在此基础之上, 部队采购应当采用公开透明的方式, 与合适的供应商建立起长期共赢的战略合作关系。一方面, 与熟悉的供应商进行长期合作, 可以给供应商带来长期稳定的收益, 也可为部队简化采购程序、以较低的价格采购一类商品或服务;另一方面, 战略合作关系能够让双方在经济波动较大的环境下保持较低的财务风险, 即合作双方可以根据市场状况及时对采购模式进行调整, 对某一特殊时期价格偏高的产品寻找合适的替补品, 以此降低采购成本, 进一步提高部队采购成本的领先竞争力。
部队想要降低采购成本, 还需认真分析部队物资的使用状况, 对物资需求进行考量与分类, 即对各部门所上报的设备、劳务、低值易耗品等物资的需求进行考察, 加以判断哪些是必需品, 哪些是次要需求, 根据事态的轻重缓急加以安排, 在资金不足的情况下优先购买必需品, 在经济状况尚可并且物价合适时, 进一步满足次要需求。此外, 部队还应根据市场行情进行适当加大采购量、合理囤积物资, 适当囤货包含两个方面:合适的数量与合理的时间。合适的数量是指搜集各类商品或劳务的使用情况与进货数量, 结合供应商给出的优惠条件, 分析、计算以得出单次的最优订货量, 争取降低物资的采购成本与存储成本。合理的时间是指采购人员应当在价格低谷时加大采购数量, 避免在价格高峰时大量买入物资, 这就要求采购人员谨慎分析物资的价格波动趋势, 得出各类商品价格变化的一般规律, 该做法的好处是部分季节性的物资可以在相反的季节里进行集中采购, 如棉服、棉被等产品可以在夏季购入, 冰箱、空调等产品可以在冬季的销售淡季买进, 利用好季节性差异的价格优势。过多囤积物资可能导致物资冗余, 采购时间太过仓促会使部队陷入被动, 为了更好解决采购时间与采购数量上的不匹配, 必须将进货时间与实际需求紧密结合, 因此分析内在需求、合理安排采购计划是提高采购成本领先竞争力的重要环节。
精益思想的核心是以较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值。在采购活动中, 精益思想同样要求从部队的实际需要出发, 以满足部队基本需要为出发点, 尽量以较低的成本获得性价比最高的产品, 追求采购性价比最大化。在采购过程中, 部分采购人员可能会听信供应商的宣传, 认为产品性能的多样化能更好满足部队需求, 却忽视了部队的实际需求, 也没有意识到资源的浪费也是一种消耗, 无形中增加了采购成本。比如购买办公用台式计算机时, 会有许多品牌、不同类型的计算机可供选择, 不同水平的软硬件与系统配置往往代表着巨大的价格差异, 如果采购计算机的主要目的是完成部队日常办公, 仅仅需要系统的流畅运行与基本办公软件的使用, 那么配置较高、价格高昂的台式计算机显然是没有必要的。部队粮油的采购也是如此, 现如今许多粮油品牌强调了其产品的保健功效, 对于部队来说, 这些保健功效是可有可无的, 在满足健康、安全的标准之后, 选择价格较低的产品是最具性价比的。部队采购不同于个人的消费理念, 对实用性的要求会大大高于对品质的需求。
综上所述, 精益化采购有助于降低采购成本, 提高部队的领先竞争力, 为了更好落实精益化采购, 部队首先应对采购人员进行选拔与培训, 组建一支专业化的采购队伍, 以此提高采购效率。与此同时, 部队还需拓宽采购渠道, 利用互联网、大数据等便捷渠道获取更多与供应商有关的信息, 在供应商的良性竞争中选择合适的厂商进行长期的战略合作, 形成互惠互利的共赢关系。除此之外, 合理的采购计划也为降低采购成本作出了重要贡献, 部队必须认真分析物资使用情况, 在合适的时间采购合理数量的物资, 避免盲目囤积导致物资冗余, 或预期不足导致高价购入。最后, 精益化采购必须坚持以需求为核心, 在满足部队需要的前提下, 尽可能选择性价比较高的物资, 坚决杜绝高消费, 以免造成资金与资源的浪费。
摘要：精益化采购能够运用精益思想, 规范部队采购规范, 杜绝采购过程中的高价格和一切浪费, 大幅降低采购成本, 从而提高部队采购成本领先竞争力。本文将从提高采购人员素质、拓宽采购渠道、合理安排采购计划以及追求性价比最大化等方面, 提出相关的采购策略, 以实现精益化采购的目标。
关键词：精益化采购,采购成本,领先竞争力
[1] 刘璇, 尹亚平.实施精益化采购提升企业采购成本领先竞争力[J].中国有色金属, 2017 (2) .
[2] 方银水.运用精益管理理念实现采购精细化管理[J].厦门科技, 2016 (1) .
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