中小学学籍数据核查统计表填表说明
附件二：
普宁市中小学学籍数据核查表格填表说明
(一)人籍一致数据核查
本学期在校生数：实际在校就读的学生
学籍系统学生数：“学籍管理——综合查询——学籍档案查询”导出的学生数据
基层报表学生数：2015年基层报表学生数
学籍分流在外校学生数：创强创均需要分流到外校的学生(具体学生名册请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流学生情况统计表》)
学籍档案未调入学生数：转学未转入，招生未完成学生数(具体名册请填写《普宁市中小学生学籍未完成调入情况统计表》
没有学籍学生数：电子学籍系统中没有学籍的学生(包括在本校与外校)
其中不足龄学生数：在校就读但因年龄不足无法建立学籍学生 学籍分流进入的学生数：从外校分流进入的学籍系统学生数(具体学生名册请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流学生情况统计表》)
有籍无人学生数：学籍系统有但学生已辍学或不知去向学生。 (二)、未处理在办业务核查清理情况
未处理问题学籍：学籍管理——学籍注册——问题学籍处理 未处理重复招生数：学籍管理——招生入学——重复招生 未处理小学新生注册数：学籍管理——学籍注册
初
一、高一新生未处理完成学生人数：学籍管理——招生入学——调取新生档案(学生分班)以及外市未审核的学生
关键数据变更未处理完人数：学籍管理——日常管理——关键数据变更学校审核
误操作删除未处理完成学籍数：系统管理——误操作删除 (三)数据信息核查
就读年级与学籍系统年级不符学生数：实际就读年级与系统年级不符情况(导出学籍名册表与在校生名册表比对)
没有身份证号学生数：学籍管理——日常管理——学生身份证明材料(没有身份证学生) 身份证类型错误学生数：学籍管理——日常管理——学生身份证明材料显示身份证类型为“其他”或“户口簿”。
没有相片学生数：学籍管理——综合查询——在校生查询(是否有照片) (四)、学籍档案建档情况核查(已、未)
小一新生采集表：小学一年级新生信息采集表，家长签名、学籍主管理领导签名
新生名册表：小
一、初
一、高一名册表 在校生名册表：所有在校生名册
转学申请资料：转学申请表、转出转入学生登记表 学籍卡：一生一卡 学生评价表：一生一表
其他资料：无身份证号学生就读证明表、学生信息变更申请资料、户口本复印件等。
关于学籍管理
1、每年秋季新增学生(含新生、外来插班生、遗失补办)学籍验印要落实。
2、学生发展评价手册的填写要规范、完整(含成绩、各种评价、粘贴、签字、盖章)。管理要严格(教导室统一管理，学期末由学校检查填写情况并盖章后发给学生，下学期报名时分班上交教导室检查后存档)。
3、学生学籍管理的基础是国家学籍号、身份证号码。不管什么情况，首先要核实的就是国家学籍号、身份证号码。
4、每学期末，务必导出本学期电子学籍数据存档备查(专机专人建立电子学籍档案，如果换人或者换机必须完整移交)，并上交。
关于学籍异动
1、要严格按时间安排(见专门通知)、要求前来办理(普教干事带学校学籍管理人员来办理)。
2、当阳市内异动纸质手续一定要完备(双方学校、学籍主管部门签字盖章)。
3、网上学籍异动办理一要及时，二要填写规范、完整(如异动原因)，三要上传证明扫描件(如转学、休学等证明)，四要及时查看办理结果，如没有成功一般都会说明原因。
关于开学统计
1、务必按规定的时间、要求统计上报。
2、务必准确统计，注意上下学年、上下学期之间的逻辑关系，不要出现上下学年、上下学期之间出现明显矛盾、逻辑混乱的笑话。
3、注意要用最新的统计表(QQ学籍管理群共享中有)
关于新生注册
1、小学一年级新生按去年要求完成(详细流程见国家学籍系统使用手册)。8月30日由各中心学校和局属小学电话报招生数给我，并务必在我下发的电子档《当阳市幼儿园大班学生名册》里准确标注本校招收的新生，审核时，各镇处交各中心学校审核备查，城区交给我审核备查;9月10日前按模板(国家学籍系统中下载)要求完整、准确的录入学生信息传给我;并在15日前按要求上传国家学籍系统。(特别注意甄别留级生，依据招生序号定位学生最准确)
2、小学一年级新生注册时请带《当阳市小学不足龄新生入学审批表》(此表必须于8月28前完成审批)，否则不能招收，更不予注册。
3、初中7年级新生注册。8月30日前，请各初中务必在我下发的电子档《当阳市小学毕业生名册》里准确标注本校招收的新生并传给我(城区初中审核时交给我审核备查)。由于初中7年级新生注册非常复杂，后续安排另行通知。
注意每半天浏览一下QQ学籍管理群消息，互相学习、交流。并看一下共享文件夹中是否有通知。
特别提醒：学生的个人信息属于个人隐私，受法律保护，各单位要加强保密意识，严格管理学籍信息，明确责任人，做到专人专机使用，不能随意查看，不得泄露、拷贝、传播，更不能以此牟利。如造成不良后果或损失，依法自负责任。
为了规范学籍异动程序，加强学籍管理，依据《武昌职业学院学生管理条例》，结合工作实际，制定本办法。
一、新生注册
(一)新生入校后，由招生办公室在3个月内对其资格进行审查，并于11月30日前确定新生名册和数据库。
(二)新生名册和数据库经招生办公室主任审核后报分管院领导审批。
(三)经审批的新生名册和数据库，送一份学工处，做好学生证的发放工作;送一份教务处学籍科，做好学生的教学编班和学籍注册工作;并向学院相关部门报送。
二、学期注册
(一)每学期开学后一个月内，各院(系)学工办依据有关规定，负责做好在校生的注册工作，并在学生证上注明注册情况。
(二)各院(系)学工办将在校生注册情况报系主任审查后，于第三周内送教务处学籍科。
(三)教务处学籍科于第四周内依据各院(系)上报的注册情况，做好学籍处理工作。
三、学籍异动
(一)休(复)学
1、休(复)学的学生填写《武昌职业学院学生学籍异动审批表》后，由院(系)和分管院领导签署意见后，报教务处学籍科。
2、教务处学籍科接到学生休(复)学申请后，应及时做好处理，并在学籍库内做好记载。
(二)保留学籍
1、应征入伍需保留学籍者，由武装部依据征兵通知将有关情况报送教务处学籍科处理。
2、申请保留学籍者，由本人提出申请，经院(系)和分管院领导签署意见后，送教务处学籍科处理。
(三)复学
休(复)学、保留学籍的学生复学，按有关规定提交相关材料，由院(系)负责人和分管院领导签署意见，报教务处学籍科核查合格后，做好备案工作。
(四)转专业、转学和试读
在每学期开学第一个月内，教务处应将转专业、转学和试读的学生基本情况做好有关处理。
(五)退学
1、学业性退学的学生，由教务处学籍科处理。
2、其他原因退学者，由学工处送教务处学籍科备案，教务处学籍科做好学籍异动工作。
(六)提前或推迟完成学业
由本人提出申请，经所在院(系)审批和备案后，报教务处学籍科。
四、学籍异动数据统计
(一)凡涉及改变学生学籍状况的，由相关职能部门按有关学籍管理规定处理后，统一汇总到教务处学籍科。
(二)学籍数据由教务处学籍科每季度清理一次，形成异动统计报告，经处长审核后，报分管院领导审签。
(三)教务处学籍科根据分管院领导的审签意见，及时将有关情况向学工处等有关部门通报，并反馈到学生所在院(系)。
(四)教务处学籍科对学生学籍状况每季度统计一次，并报送院领导及有关职能部门。
五、本办法自印发之日起执行，由教务处负责解释。
在思想政治方面, 该同志在思想上要求进步，不断认识党和理解党的各项政策方针，关注时事政治热点，贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，坚持党和人民的利益高于一切。
在学习方面，该同志学习认真刻苦，成绩优秀，除努力学好学校规定的各门学科外，该同志还紧密结合所学专业，选修有关课程，拓展知识领域，为将来步入社会打下坚实的基础。
在生活实践方面，该同学勤俭节约，团结同学，关心集体，并努力养成良好的生活习惯。
该同志认真学习科学文化知识，接受系统的党内思想教育，个人的综合素质有了较大的发展，但依然存在缺点和不足:一方面，理论知识掌握的还不够扎实。另外一方面，在处理解决问题时，还不能做到全面周到。
第一季度：
xx同志自成为预备党员以来，积极加强理论学习，认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观的深刻内涵，应用先进的方法论指导实践，在理论上不断充实完善自己。在生活上，乐观向上，与同学相处融洽，积极帮助同学，积极参加社会实践活动。但是，仍然存在一些不足，如专业知识的学习还不够扎实。今后还应严格要求自己，不断弥补不足，争取进步。
第二季度：
经过半年多的考察培养，该同志在政治思想上能自觉与党中央保持高度一致，并继续加强党的基本理论知识的学习。按时汇报向党小组汇报思想，积极参加党小组活动。在学习上，认真努力，成绩优秀，对专业课程也有了较好的把握，并获得专业奖学金。在生活中主动向同学同学宣传党的路线，方针，政策，在同学中的威信进一步增强。但是该同志也还存在一些缺点，如思想觉悟还有待进一步的提高。
第三季度：
经过前一段时间的培养考察，同志的思想觉悟有了很大提高，积极贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策。在生活中努力发扬社会主义新风尚，带头实践社会主义荣辱观，关心集体，乐于助人，与同学相处融洽。在工作上，认真负责，一丝不苟，并多次与其他班委配合组织各项活动，工作成效较好。希望今后再接再厉，早日加入中国共产党。
第四季度：
xx同志自被批准为预备党员以来，能积极接受党组织的教育和考察，努力学习不断提高自身思想政治和道德素质，不断加深对党的认识，思想觉悟和理论水平都有了很大提高。能以党员标准严格要求自己，按时定期主动向组织汇报思想动态，积极主动参加组织生活，按时交纳党费，认真履行党员义务。在作风上，该同志为人正派，善于团结同志，乐于助人，和同学相处融洽，关心同学，经常和同学交流沟通，并能虚心接受批评，对自己存在的不足，都能认真对待，加以克服。
经过一年的考察，xx同志能经受住党组织的考验，入党后又有了新的进步，可以按期转正。
综合考察意见
xx同志，于2012年6月21日被批准为中共预备党员。经考察，该同志在预备期内，能用党员的标准严格要求自己，主动参加党支部的各项活动，积极主动帮助他人，在同学中的威信不断增强。该同志能从思想上和行动上严格要求自己，并且能积极主动的改正自己存在的不足，能够做到虚心听取别人的建议与批评。在同学中能够发挥模范带头作用，群众基础良好。能坚持个人服从组织，个人利益服从集体利益，顾全大局，维护党组织的团结和统一。
鉴于xx同志在预备期内的表现，我们认为，该同志已经基本具备正式党员的条件，建议党支部讨论其按期转正问题。希望该同志继续严格要求自己，加强政治和业务学习，努力工作，更好地保持共产党员的先进性。
半年
×××同志自2008年5月27日被吸收为预备党员以来，能够按照党员标准严格要求自己，各方面进步显著，能从思想和行动上严格要求自己，政治上对党的信念坚定，关心党和国家的大事，拥护党的路线方针政策，积极参加集体活动，思想上对党的认识深刻。在群众中有一定的威信，并积极在同学们中做宣传工作，及时完成上级交给的各项工作，缺点和不足也有很大改进。建议在以后能戒骄戒躁，多学习党的政策法规和基本知识，不断的充实自己。
一年
一年来，XX同志思想态度端正，能认真学习党的方针政策，并听取培养人及各方面的意见，主动向党小组汇报思想，按期参加组织活动，团结同志，政治立场坚定，并严格要求自己，积极改进自己的缺点和不足，自觉用党员标准要求自己，在学习和工作中较好地发挥了先锋模范作用，建议党组织批准XXX同学按期转为中共正式党员。
XXX同志能积极接受党组织的教育和考察，努力学习不断提高自身思想政治素质，不断加深对党的认识，思想觉悟和理论水平都有了很大提高。能继续认真学习新《党章》及党的方针政策，对党的性质、地位和作用，党的指导思想、最终目标和现阶段任务的认识进一步加深。能以党员标准严格要求自己，按时定期主动向组织汇报思想动态，积极主动参加组织生活，认真履行党员义务。经过一年时间的教育、培养和考察，我们认为XXX同志符合转正条件
经考察，XXX同志在预备期内，能用党员的标准严格要求自己，认真履行党员的义务和权利，执行党组织的决议。积极参加党支部的各项活动，向党组织汇报自己的思想情况。能坚持个人服从组织，个人利益服从集体利益，顾全大局。善于团结同志，作风正派。在工作中，能发挥党员先锋模范作用，努力工作，业绩突出。鉴于该同志在预备期内的表现，我们认为，该同志已经基本具备中共正式党员的条件，材料完备，手续健全，建议党委讨论审批。
***同志自向党组织递交入党申请书以来，能够积极向党组织靠拢，认真接受党组织的培养与考察，主动参加各项活动，学习态度端正，成绩优秀，关心同学，为同学服务的意识不断增强，但还应进一步端正入党动机，加强政治理论的学习，与同学的沟通交流还应加强。今后应更加严格要求自己，不断改正不足，争取进步。
经过这一时期的培养与考察,***同志进一步提高了思想认识和政治觉悟,入党动机进一步明确。学习一直很刻苦，成绩优秀。主动帮助有困难的同志，经常主动为其它有困难的同事帮忙，积极组织参加学校各项活动，参与意识和服务意识明显增强。不断加强政治理论学习，但理论水平还有待提高。今后还应积极努力，进一步完善自己。
***同志能够以党员标准严格要求自己，从思想上和行动上积极向党组织靠拢。能针对自身的不足，不断加强政治学习，特别是经过校党校的学习，思想觉悟和理论水平都有了很大提高，入党态度进一步明确，动机端正。在学习和生活中能够发挥带头作用，群众基础良好。希今后再接再厉，用进一步的行动向组织靠拢，早日加入中国共产党。
***同志能从思想和行动上严格要求自己，不断改正自身不足。思想觉悟和理论水平有很大提高，入党动机端正。在同事中能够发挥模范作用，群众基础良好。今后要以党员标准更加严格要求自己，积极向组织靠拢。
Xxx同志在积极分子培养期间内，能够认真学习党的基本知识、党的基本路线、科学发展观，更加深刻的理解了党的性质、宗旨、纲领，以及党的指导思想，提高了自身的理论高度。同时，该同学能够认真履行一名入党积极分子的义务，积极参加党组织生活，并能够按时认真的完成党组织分配给他(她)的任务，已经能较好的在群众中做好宣传工作。在学习，工作，各个方面中都能起到良好的良好的模范带头作用，在群众中受到好评。对于自己的不足该同志能够正确面对并及时提高，始终以一名党员的标准严格要求自己，不断要求进步和提高。
***同志在积极分子培养期间内，能够认真学习党的基本知识、党的基本路线、科学发展观，进一步坚定共产主义信念。同时，该同志不断革新世界观、人生观、价值观，努力与党的路线方针保持高度统一提高了自身政治素质。在学习和生活中，该同志严格要求自己，并取得一定的成绩，在各个方面都起到了良好的模范带头作用。
***同志积极参加党组织生活和班级活动。在工作实践中，该同志能积极实践科学发展观，认真踏实的去做好每一项工作，积极帮助同学，赢得同学的广泛好评。 对于自己的不足该同志能够正确面对并及时提高，克服入党前存在的缺点，努力进步，始终以一名党员的标准严格要求自己。
