学院学籍管理工作总结

学院学籍管理工作总结（共8篇）

学院学籍管理工作总结 篇1

届学生会宣传营销部部长工作总结

从今年三月份换届以来，在宣传营销部担任副部长已经快有一年了，在这一年来自己学到了很多，自己的各方面的素质也得到了提高.一、部门助理的培养

由于本部门工作量比较大，而且对个人的素质要求比较高，所以在迎新的时候，本部门招了30个助理，并且每个助理要求有一下书法、绘画、营销三个特长之一。为更好地对助理进行管理，根据他们的特长将他们分为三个大组，宣传组，营销组 绘画组。每个部长负责一个大组。我负责的就是宣传组，主要是在宣传板上写字以及写海报。本部门的主要工作就是制作宣传板，问了更制作宣传板，我们又将助理分成六个小组，每个小组五个人。每次做宣传板有一个小组负责。刚开始的时候，都是有我们带着他们做宣传板，对他们进行了制作选班培训。进过一个月之后，助理的能力都有了很大的提高，宣传板的质量也越来越高。

为了更好地提高助理的能力，本部们决定举办第三届“T恤涂鸦大赛”。首先是写策划书。有我们提供策划书的模板，给他们讲策划书的需要写那些内容，然后将策划书分为六个模块，每个小组负责一个模块，最后将每个模块组合起来，成为一份策划书。其次是宣传。第一步由宣传组写海报，宣传组和绘画组制作宣传板，营销组拉外联

拉横幅。第二步将30个助理分成15组，每组两人，去各个二级学院宣传这个活动。第三步设置展台安排没课课的助理值班，并进行现场报名。通过一系列的安排，助理们的积极性得到了极大的提高，部门也得到了空前的团结。经过大家的努力，参加此次“T恤涂鸦大赛”的人严重超出了我们的预计。由于此次参加人数过多，经费开支过大，加上其他各方面的因素，此次大赛被迫取消了。这次大赛的取消，打消了很多的助理积极性，但经过我们的努力，部门助理的积极性有了一定的提高。为提高助理的积极性和部门凝聚力，我们组织了一次秋游，并进行了聚餐和KTV。

二、部门内部建设及长期发展

1，部门工作分工，人力资源管理；

2，部门成员考核制度，评优标准；

3，部门工作制度，包括工作的流程及应该注意的问题；4，部门资源的协调管理，包括宣传室的管理和营销室的规划； 5，来年策划，包括宣传管院文化内涵，管院学生会文化,管院领导以及第三届学生会成员。

6，部门宣传部分工作计划，主要是计划与我院其他部门或者全校各院宣传部共同合作举办一些具有影响力的大型活动，如书画大赛，工艺品现场制作大赛，涂鸦大赛等。

7，部门营销部分工作计划，主要目的是带领部门干事正确了解创业以及锻炼其社交能力。初步拟定项目有：干事创业大比拼，为商家制作宣传板，活动拉赞助等。

三、工作过程中已出现的问题

自升入大学起，我与宣传便有了不解之缘，不论是大一当助理期间还是后来升为副部长。

如今做了部长，做好每块宣传板和做好每个营销项目是我们的责任，而这项工作任重而道远，在工作中也出现了很多的问题。我把这些问题主要分为三大类：

其一，开学之初正是活动举办高潮期，宣传任务繁琐，而我们是管理学院而非美院，助理刚刚开始工作，而宣传板和海报作为管院对外发布消息的重要窗口之一，质量必须得到保证，那段时间，部门成员忙成一团；

其二，宣传室的管理，由于宣传室是三个部门公用，还不时有班级和社团甚至学校其他组织借用，宣传室的钥匙和财务管理就出现了很多问题，造成公共资源划分不清及破坏现象，特别是宣传室的维权战，烟火重重，这就要求部长掌握好主动权，积极维护管院学生会的资源；

其三，学校和院里各组织各部门的活动很多，造成我部工作量大，如何与其他部门协调工作以减轻我部负担提高工作效率也是一个棘手的问题。

四、解决方案和建议：

首先，宣传室的管理，现在办公室主要是由三个学生会的宣传部使用，其他组织或个人需要的话采取收费的方式，一是

为杜绝乱用滥用办公室的情况，二是为了节约资源节省开支。

钥匙管理上出了一些问题，因为有一些部门常常是借了钥匙过好几天才还，而且有部分部长没有跟我部协商好就带其他组织过来做宣传板，这些都给我们的工作带来很多不便，有的甚至造成严重的财产损失。对此，我部门采取进出宣传室登记制，以跟踪管理。

其次，为提高制作宣传板的效率，我部门将制定严格的规章制度，以及在网上收集大量宣传板模板，以备不时之需。附宣传室收费细则（如下）

管理学院宣传营销室收费细则

一、海报收费标准

1.海报由社团、班级或个人自己写，每张收费1元；

2.社团、班级或个人的海报由宣传营销部助理代写，每张收费2元。

二、宣传板制作收费标准

1.宣传板自己借并且自己制作，每块收费10元；

2.宣传板使用宣传营销部的，但宣传板自己制作，每块收费15元；

3.宣传板使用宣传营销部的并且由宣传营销部制作，每块收费25元；

三、收费内容

海报：红纸＋墨水＋人力；

宣传板：白纸＋颜料＋胶水＋各种工具使用＋宣传板租借费+人

力。

四、收费用途

1.购买颜料，材料以及各种工具；

2.部门活动经费。

襄樊学院管理学院学生事务办公室

二零一一年十一月

最后，感谢近年来老师和学生会各位同仁的支持和协作，我部承诺将不断提高宣传质量，配合整个学生会的发展大局，力求将我院打造为襄樊学院的品牌学院！

襄樊学院管理学院学生会·宣传营销副部部长

刘松

学院学籍管理工作总结 篇2

一、正确认识和理解学籍管理工作在独立学院中教学管理工作中的重要地位。

独立学院一般属于教学型高校, 重视应用型人才培养, 建构完善的教学体系是独立学院的中心任务。在这一前提下, 教学管理工作在独立学院中的地位和作用尤其突出和重要。学籍管理工作是教学管理工作中必不可少的重要组成部分, 是根据有关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。独立学院的学籍管理工作与传统高校学籍管理工作的内容基本是重合的, 主要包括学籍的取得和注册管理、课程考核和学业成绩管理、纪律与考勤、学籍异动管理和学历与学位证书管理等。学籍管理是教学管理和学生管理的重要组成部分, 是提高和控制独立学院教学质量的重要保障, 它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定, 是控制和把握人才培养质量标准的重要标准和依据。随着独立学院的不断发展, 对学籍管理工作的严肃性、准确性和适应性提出了要新、更高的要求。因此, 独立学院的学籍管理人员必须在借鉴传统高校学籍管理方法和经验的同时, 切实从独立学院的实际特点出发, 做好学籍管理工作, 建立一套适合独立学院教学需要的学籍管理体系。

二、学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的重要作用。

我们在正确认识学籍管理工作的重要地位的基础上, 还要切实认识和理解学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的目的和作用。在独立学院的教学体系及教学管理中, 学籍管理兼具学生管理和教学管理的双重属性。学籍管理工作的质量和水平直接影响着独立学院的校风和学风, 影响着独立学院的教学水平和学生培养的质量, 对于独立学院在传统高等教育发展基础上探索自己独特和健康的发展模式与道路, 不断提高和保证良好的整体办学水平, 维护和保障学校的声誉, 都起着极为重要的作用。

(一) 独立学院学籍管理工作的目的和作用就是保证学生成为符合独立学院人才培养目标的合格人才, 并力求提高学生的合格率、毕业率。

严格的学籍管理制度为学生的成长明确了基本方向, 有助于学生将学籍管理上对其的要求转化成学习的动力。而另一方面, 学籍管理工作有利于教师准确、合理地落实教学上的各种要求。这样, 学籍管理工作就成为沟通学生学习与教师教学的重要方式和手段, 切实调动了教学过程中教和学两方面的积极性, 有利于独立学院教学活动的顺利展开, 最终能够按照人才培养目标培养合格的人才。因此, 我们应该切实认识到学籍管理工作是独立学院保证良好教学质量和人才培养的重要立足点之一。

(二) 学籍管理有利于维护和保持稳定的教学秩序, 是独立学院学风建设的重要根基, 是培养优秀人才的重要保障。

稳定和良好的教学秩序和良好的学风是高等教育体系得以健康运行的重要前提和保障, 在我国传统的高校中, 这一点已经得到了普遍的认可。所以, 我国各个层次和水平的高校都把建构稳定的教学秩序与良好的学风建设作为教育教学的核心工作之一。独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分。当然要继承和发扬这一优良传统, 我们应该认识到, 保持稳定的教学秩序是学校顺利完成教学任务的前提, 而只有高质量地完成教学任务, 才可能培养出合格的人才。健全合理的学籍管理制度和健康运行的学籍管理工作体系正式维护和保持稳定的教学秩序的基本前提, 是独立学院学风建设的重要根基, 以及培养优秀人才的重要保障。

学籍管理有利于约束学生的日常生活和学习行为, 与学风建设密切相关。学籍管理制度明确了学生学习、生活中必须遵守的规定, 具有严肃性、强制性和导向性的特点。所谓“无规矩不成方圆”, 学生在独立学院生活和学习的过程中, 需要有一定的约束和标准保证其健康成长为合格的人才, 这就要求学籍管理制度等一系列制度的实施和保障。我们应该认识到, 抓学风建设必须抓学籍管理, 严格合理的学籍管理制度是独立学院学风建设的重要根基。学风建设的目标就是要培养学生乐于奉献的优良品质, 刻苦学习顽强精神和面对困难不屈不挠的坚强意志, 严谨求实的科学态度, 开拓创新的进取精神。而学风建设目标得以顺利实现正需要科学合理的学籍管理制度的建立和顺利施行, 需要学籍管理制度真正融入到独立学院的教学体系当中, 需要教务部门负责学籍管理的人员的认真工作, 需要辅导员、班主任和任课教师等各类人员和各个部门的全力配合。在独立学院的教学管理中, 施行一整套科学完整的学籍管理制度, 不仅很好地约束和管理着学生学习行为, 对教学人员也起到良好的约束和管理, 规范教学行为的作用, 对建立和维护正常的教学秩序起到很大的促进作用, 有利于独立学院树立良好的学风, 圆满完成独立学院人才培养目标。

三、正确认识当前独立学院学籍管理工作中的一些问题, 从独立学院自身特点等方面出发探索独立学院学籍管理工作中的自主创新。

(一) 独立学院在创建初期, 依托母体学校的师资等资源办学, 在教务管理人员、教学师资配置等方面不同程度地依赖于母体学校。

这种情况下, 一方面使得独立学院学籍管理仍沿袭着母体学校传统的学籍管理模式, 有利于独立学院的学籍管理体系迅速建立起来和独立学院教学工作的展开。另一方面, 独立学院的学籍管理工作也确实容易受到原有体系的束缚, 不利于适应独立学院实际的学籍管理工作体系的改进和完善。我们应该意识到, 原有母体学校的学籍管理办法针对的是“一本”或“二本”学生, 与“三本”相比, 他们文化基础相对较好, 个体差异较小, 适合母体学校已经较为成熟和完善的学籍管理制度和工作方法。也就是说, 独立学院学籍管理的对象与母体学校有很大不同。我们要在认真和全面地分析和认识独立学院学生的基本特点基础上, 才能够建构符合独立学院实际发展需求的合理的学籍管理制度和工作体系。独立学院的学生入学分数线一般与母体学校的“一本”或“二本”学生有较大差距, 这说明他们的文化基础相对薄弱, 但综合素质却并不差, 而且相对比较高。他们的学习自觉性相对较低, 但学习意识比较强, 有远大的理想和目标, 尽管自我约束和管理能力稍逊但独立意识较强, 文化基础虽然相对薄弱但创造力和创新意识一点不逊于母体学校的“一本”或“二本”学生。

(二) 独立学院的教学体系增加了学籍管理的难度, 而且独立学院存在学籍管理工作量大和经验欠缺等不足之处。

独立学院在我国高等教育体系当中是一个诞生不久的新型高等教育体制, 办学历史短是独立学院的一个硬伤, 这在很大程度上决定了独立学院办学经验欠缺的劣势, 这一点同样体现在学籍管理管理方面: (1) 独立学院发展迅速, 大多数独立学院都达到了七八千人甚至万人以上的规模, 这就决定了独立学院的学籍管理工作量的巨大。独立学院创建之初, 教务管理人员往往是在母体学校派遣人员的基础上通过招聘工作人员逐渐建立自己的教务管理人员体系, 但相对于迅速增长的在校生, 以及相应的学籍管理工作量来说, 造成了很大的工作压力。 (2) 学籍管理的操作规程较多, 独立学院学籍管理人员往往以新进人员为主, 他们熟悉和系统掌握整个规程需要一个过程。而且, 尽管学籍管理是程序化非常强的工作, 每一步都是“有章可循”的, 但在实际操作过程中, 对一些突发状况或者具体事情的处理给学籍管理人员的应变能力提出了更高的要求。

面对独立学院学生这个特点鲜明的群体, 也就是学籍管理的主要对象与母体学校的学籍管理对象有很大的差异和不同, 沿袭母体学校的学籍管理制度和工作体系的弊端和不足就很明显了。同时, 独立学院存在学籍管理工作量大和经验欠缺等不足之处。因此, 独立学院需要结合自身特点不断规范和改进学籍管理制度, 健全学籍管理体系, 这是提高教学质量的保障。独立学院必须根据人才培养目标和现有办学条件的实际进行相应的调整, 制定和完善合适与高效的学籍管理制度, 使学籍管理工作有章可循、有法可依, 使学籍管理工作规范化、科学化、制度化。要切实针对独立学院学籍管理对象, 建构合理和完善的学籍管理制度和工作方法。

(三) 独立学院教学是一个动态的过程和需要不断改进和完善的体系, 因此, 学籍管理工作也不是一成不变的, 而是同样需要不断改进和创新。

1.

学院应该重视和加强学籍管理工作, 将学籍管理工作作为构建独立学院教务管理体系的基础工作来抓, 建设符合独立学院学生特点和教学实际的学籍管理制度。

2. 建立和完善教务管理部门和学院各部门的协作体系。

教务管理部门协调独立学院教育教学资源, 是一个具有管理与服务双重特性的部门。因此, 在学籍管理过程中加强交流与协作, 有利于教学有序实施和教学体系的顺畅运行。因此, 有必要建立和完善教务部门与辅导员、班主任、任课教师等相关人员, 以及各相关部门协作沟通的工作方法。根据学院的工作实际, 不断改进和完善协作的工作手段和方法, 培养和增强学籍管理人员协作的意识和工作能力。建立有效的激励机制, 加大培训力度, 不断提高教务管理人员能力和素质。

3.

独立学院在创建初期, 学籍管理人员作为教务管理人员群体的一部分往往是新进人员或者其他部门调过来的人员, 这在一开始给独立学院学籍管理体系的建立和完善带来了一些困难。因此, 建立和完善符合独立学院发展需求的学籍管理人员队伍是提高教务管理工作质量的前提和保障。学籍管理人员应该自觉加强学习, 努力提高自身素养。独立学院的领导和教务管理部门也要为学籍管理人员的学习提供切实保障。

4. 应该充分利用现代技术和手段, 不断加强和完善独立学院学籍管理工作的信息化。

随着现代信息技术的发展, 独立学院的教务管理工作逐渐步入信息化阶段。学籍管理工作是一项较为繁杂的工作。将先进的信息技术运用到独立学院的学籍管理工作中, 有利于改变传统手段和方法, 切实提高教务管理工作的效率。

参考文献

[1]田健, 孙守钧, 董占芹.加强学籍管理的科学性, 不断提高工作水平[J].天津农学院学报, 2003, (12) :70-71.

[2]殷建群.浅谈如何提高高校学籍管理工作水平[J].浙江工商职业技术学院学报, 2008, (2) :71-72.

浅谈独立学院学生管理工作 篇3

关键词：学生特点；独立学院；学生管理

中图分类号：G40 文献标志码：A文章编号：1002—2589（2011）08—0163—02

独立学院作为有别于公办高校和普通民办高校的新型思想政治教育环境，正逐步成为学界关注的热点。如何从独立学院大学生的实际水平和个性特点出发开展思想政治教育，已成为关系到独立学院教育质量的关键问题。

一、独立学院学生特点分析

1.学习动机和学习能力不强。 众所周知，独立学院的学生高考录取分数低于一般本科分数，但又高于专科分数。这部分学生相对于公办本科的学生来说，大部分学生学习动机不强，目标不明确，学习缺乏激情和动力。在中学就没有养成良好的学习习惯。不过也不乏有极个别学生，是由于高考失利，或者考上一般本科，但鉴于独立学院的师资、品牌专业等原因，主动放弃进入公办高校的机会，而选择独立学院。这一小部分学生，成为班级中一道亮丽的风景。他们学习认真，目的明确。

2.自卑、敏感，自尊心又强。社会上普遍对独立学院的办学性质、管理体制等都不是很了解，对独立学院持怀疑和偏见的态度。再加之，部分学生由于考试失利，被动选择独立学院，在心理上或多或少有些不甘心。这些原因导致学生心理负担过重，部分学生会容易自卑或敏感。尤其是那些来自农村贫困学生，负罪心理很严重，面对高额的学费，对未来不自信。当然，对学生鼓励与支持不仅仅是针对部分自卑的同学，对于全班同学都适用的。这也是“90后”大学生的特点，喜欢听好话，你越鼓励，越支持，他们干得越起劲。

3.社会活动能力强、思维活跃。社会活动能力强、思维活跃，这是独立学院学生的一大优点。他们思维发散、点子多，兴趣广泛，乐于参加各种课外活动。他们希望借各种社团工作、活动来锻炼自己，提升自己。通过工作、活动的表现、成绩来得到更多人的表扬和认可。他们不喜欢死读书，更加明白社会的现实，更懂得人情世故。重视社会实践，他们主动积极到外面找兼职。不管家境怎样，独立学院的学生几乎都去找兼职或做小生意。当然对于不同家境的学生，需求不同。家庭困难的学生，主要是为了赚生活费；而家庭好的同学，则希望能得到更多的锻炼，早点适应社会。

4.依赖性强，自控能力弱。独立学院学生大部分家境较好，从小养成了自我、喜欢依靠他人的习惯。他们压根就没想过，自己能独立解决问题。一遇到问题就六神无主。只会依赖辅导员老师、家长等等。这些学生长期以来就没有养成良好的学习和生活习惯，进入大学后，学生更加自由。所以迟到、旷课、上课打不起精神等不良行为，在独立学院比比皆是。

5.个性强、过于维护自己利益。随着社会的进步，平等、民主的思想早已深入人心。独立学院的学生不仅把追求民主放在思想上，还确实放在了行动上。在他们的眼里容不下沙子，更受不得委屈。遇到不平等或不开心的事情，他们会非常主动跟任课教师、辅导员等沟通、告状，绝对的维护自己的利益，不肯吃亏。遇事也较冲动，不会全面分析和解决问题。有时教师批评他们，他们并不虚心接受，还带情绪，不服气，找各种理由搪塞，个性十分的强。

6.两级分化严重。独立学院的学生总体的表现，两级分化严重。好得很好，差得很差。这主要是部分好的同学，在高中就是好学生，学习认真刻苦，目标明确，遵守学校规章制度，只因高考失利，无奈来了独立学院。而另外“差”的学生，就是所谓的“老油条”，人生缺乏目标，学习无动力，成天沉迷网络，在学校就是“混文凭”。此外，独立学院的男女分化也十分严重，独立学院的男女人数比例一般1∶7，女生明显多于男生。女生普遍积极要求上进，学生努力认真，自控能力也不错，获得奖学金、荣誉称号的基本上也都是女生。

7.对学校、班级的归属感不强。 独立学院办学历史短，由于外界对独立学院办学性质、管理方式等不了解，加之用人单位对独立学院学生的不公平待遇等等，导致学生对学校缺乏信心，很多不愿意在外人面前提起自己是什么学校的，觉得自己很丢人。从学生角度，部分学生都是不情愿来独立学院就读的。对学校、班级缺乏感情，也不会正确看待自己和学校之间的关系。所以导致学校周末或放假，就没有学生变得空荡荡的。独立学院由于受客观条件的影响，有些热门专业的班级有100多人，在100多人的班级中，学生学习、生活都是以宿舍为单位，以社团活动为载体，班级难以形成凝聚力。

二、独立学院学生思想政治工作的几点思考

1.打造学院品牌，提高品质。独立学院要想提高知名度、增强品质。除国家政策扶持，社会各界、用人单位、学生、学生家长认可之外，最主要还是需要学院内部环境的优化。比如学院文化氛围、师资、教学硬件、管理体制、学风班风等完善。独立学院依靠母体学校的优质资源，但更重要的还应有坚定的独立信念，找准自我定位，找到适合自己发展的办学理念。除了这些之外，最重要的是提高人才培养质量，只有“出口”好，我们的“进口”也就不愁了。毕业的学生掌握了知识、实际动手能力又强，就业质量数量都不错，这就是活生生的广告。否则，一味地由教育者向受教育者传递树立信心、提高综合素质等信息，而这和受教育者所真正感受到的教育环境所释放的信号并不完全一致，导致受教育者心理上的失衡，很难促进独立学院大学生将“向上”的教育信息内化，并转化为行动。因此，只有学院变强大了，就读的学生也越因学校的强大而自豪和自信，对学院的归属感也会越强。

2.出台激励措施，提高学生学习的积极性。结合独立学院学生学习积极性不高，自我意识较强的特点。学校、系部、教师都应尽可能出台实际的激励措施，调动学生学习的积极。要让学生明白只有学习好，才有出路，只有努力学习，才能有盼头。除了对成绩好的同学给予奖学金的奖励外，还更加在各个方面都要体现，让成绩成为基本条件，只有成绩过关才能资格评选其他的。比如入党积极分子、三好学生、实习机会、转专业等等。这些政策的出台极大地鼓舞了学生，给他们提供了学习的动力。

3.通过完善制度，建良好的班风、学风。截至目前我国大部分独立学院依旧采取经验式的管理模式，没有结合独立学院学生的特点进行管理，而是依照公办普通高校的传统方法管理学生。在独立学院要将抓班风、学风提升到一种日常工作上来。首先，学校建立完善的规章制度，通过制度来管人，而且制度要过硬，不能因为人情或考虑学生交这么多学费而放松了制度管理。其次，抓课堂质量，如果这节课，教师能侃侃而谈，讲授的内容有意义，相信绝大部分同学还是会认真学习。当然，平时上课率、迟到率等各项数据的检查制度，听课质量的保证等等都利于班风、学风的建设。

4.开展具有思想政治教育的各种活动。在独立学院不难发现，大大小小班级活动、社团活动、系部活动、学校活动等等，各种各样的活动几乎占据了学生空闲时间，同学们也热衷于这些活动。但是这些小打小闹，只是带有娱乐性的活动，不仅不能对学生的成长和发展带来好处，反而还影响学生的学习。首先，开展具有一定思想和教育的意义的主题活动，活动不在多，在于精。结合学生思想动态，结合当前的热点问题，培养学生良好的品格，增强大学生的责任感和主人翁意识。其次，开展活动与专业相结合，将理论与实践相结合，让学生将自己所学的理论用于实践，增加他们学习的积极性，让他们切身体会到自己的所学知识有用，让学生在参与活动中得到教育，受到感染，思想得到升华。最后，针对独立学院大学生个性活泼张扬却又敏感的特点，要放手让学生自己去组织、策划活动。相信他们，对于他们的成绩，要及时表扬。

5.加强和改进独立学院的思想政治教育工作。独立学院是社会发展的产物，有其独特性。因此，需要探索出一些与之相适应的新的思想政治教育方法，来构建学生的核心价值观。（1）改进“两课”课程，通过宣传、理论教育、实践等方式，对学生进行人生观的正确引导。（2）挖掘第二课堂内涵，独立学院学生个性鲜明，活动能力强，通过各种第二课堂，给予学生施展的空间，增强他们的信心。（3）重视心理健康教育，设立专门的心理教育的教师和心理咨询室，重视新生的心理辅导和毕业生的就业引导。（4）重视辅导员、任课教师等作用，思想政治教育渗透学生成长的各个方面。（5）创新思想政治教育方法，能够运用博客、飞信、BBS等交流载体，加强与学生之间的互动;发挥典型的示范作用；重视社会实践。

6.重视辅导员队伍建设。辅导员、班主任是高等学校教师队伍的重要组成部分，是高等学校从事德育工作、开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人。从辅导员队伍的制度建设着手，做好辅导员的选拔、培养和使用工作，充分调动他们工作的积极性和创造性。给予他们个人发展的空间，学校领导重视、支持、尊重辅导员的工作。尽可能提供各种培训和再学习，让其工作能跟上社会的发展。

参考文献：

[1]张洪刚，宋立新.对独立学院学生管理工作创新思维的思考[J].长春大学学报，2010，（10）.

[2]曹雪丹.论新形势下独立学院学生工作的新理念——基于南京理工大学紫金学院学生工作要点的几点思考[J].中国商界，2010，（10）.

[3]王磊，何国勇，仲国民，高泠.新形势下高校独立学院学生管理工作的问题及对策[J].中国成人教育，2010，（18）.

[4]谢志远.加强高校扩招后的学生思想政治工作[J].江苏高教，2002，（4）.

[5]陈恒初.独立学院校园文化建设的现状与对策[J].教育与职业，2008，（2）.

学院学生管理工作总结 篇4

一、 以社会主义核心价值观教育为核心，加强学生思想政治教育

1.扎实做好理论教育。继续扎实做好党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神及总书记系列讲话精神的学习教育活动。通过新生始业教育、《形势与政策》系列讲座，党校、团校培训和相关理论实践活动的开展，切实提高学生思想政治素养和理论水平。

2.积极开展主题活动。把握时政主题，以学雷锋日、清明节、五四、国庆、一二九等活动为契机，强化社会主义核心价值体系教育。通过开展月末xx会、主题团日、党建活动、座谈会、交流会等，增强学生的`责任感、使命感。

3.认真组织公益活动。通过爱的旋律，爱的阳光公益实践活动的继续开展，加强大学生社会责任感。通过策划、参与各类公益活动，开展主题文艺巡演、送文艺进社区，加强学生艺德教育，培养大学生社会责任感。

二、以提高专业技能为重点，努力建设优良学风

1.实施六个一工程，引导学生提高全面素质。认真组织开展学生六个一活动，即完成一个学习规划、结交一位教师朋友、担任一次学生干部、参加一个社团活动、获得一项标志性成果、参与一项技能比武。

2.创设实践平台，提高专业技能。一是办好学生月未xx会，加强学生艺术实践，锻炼学生演唱、演奏能力;二是继续举办艺术大舞台，组织毕业生个人专场演出、毕业班汇报演出、迎新xx会等;三是组织开展师范生五项全能比赛和专业技能比武;四是多方搜集各类赛事信息，组织学生参加各类高层次专业竞赛，提高参与率和获奖率;五是继续承办校大学生艺术节。

3.以课外活动、考证、考公务员、辅修等为载体，促进学风建设。一是通过加强专业社团建设、鼓励学生创作、举办专业讲座等，提高学生的学习兴趣，促进学生知识能力的全面发展;二是积极引导学生参加考证和各种职业技能考证，努力提高报考率、通过率，调动学生学习积极性;三是合理引导学生参加第二专业辅修，扩大知识面，提高就业竞争力。

4.完善激励机制，充分发挥榜样的示范作用。对学风建设中涌现出来的学风优良班级、学风建设先进个人等先进典型要及时给予宣传报道及表彰。要求学生党员、学生干部、入党积极分子在学风建设中积极发挥典型示范作用。实行学生参与学风建设登记制度，把学生在学风建设中的各种表现同其综合素质测评、评奖评优、入党等挂钩。

三、以制度建设为抓手，切实加强学生日常管理

1.调整完善日常管理常规工作机制，提高工作的实效性。一是调整学生请假审批环节;二是完善早签到、晚自修、完善教师课堂点名制度、和学生练琴积点管理，严格考勤，提高自修管理实效性;三是加强学生勤工俭学管理，修订实施《学生校外勤工俭学管理办法》。

2.点面结合，进一步加强日常管理工作力度。一是针对毕业班实际，制订实施《毕业班教学和学生日常管理实施办法》;二是与学生家长构建共同管理机制，建立家校共管长效机制;三是规范学籍管理，做好学籍和违纪预警工作，对休学、复学等同学做好细致深入、个性化的教育与服务工作;四是深入诚信教育，严格考试纪律;五是做好重点对象的教育管理工作。

3.强化班级管理，充分发挥班级在日常中的基础性作用。修订实施《班级工作条例》和《班级积分制(类比积分)实施细则》;建立学院领导、辅导员随机下班听课制度，重点掌握学风较差班级的学生上课情况，督促班风的整改;坚持每周定期出刊《xx学院学生自律简报》，及时公布学生自律信息，以利于查找整改、督促进步。

四、以突出特色为重点，切实加强学生党建、团学工作

1.继续推进党建亮化品牌建设。继续开展党建进社团工作的研究探索和实施，发挥专业社团党支部在学院党组织建设和学院发展中的积极作用。

学院资产管理处工作总结 篇5

20**年，资产管理处在校领导的正确领导下，在兄弟部门的关心支持下，在全处同志的共同努力下，紧紧围绕学校中心工作，按计划、分步骤推进各项工作，为学校事业发展做了份内的工作，对照部门任期工作目标，现对我处一年来的工作简要总结如下：

一、主要工作回顾

（一）加强自身队伍建设，提升服务质量

坚持内部管理和能力提升相结合的原则，切实加强处室队伍建设。一方面，以强化内部管理为重点，继续做好“首问负责”和“ab岗”等处内部管理制度建设，主动了解广大师生的需求，自觉树立服务意识，进一步规范业务流程，改进工作作风。另一方面，以加强学习培训为抓手，提升广大干部的综合素质，采取集中学习与自学相结合的方式，切实加强全处同志各类学习和培训，提高理论水平和业务能力，服务质量和服务满意程度有了较大的提升。

扎实推进“创先争优”主题活动，切实加强支部建设，围绕“服务学校发展、服务社会进步、服务师生成长成才”主题，深入开展建设学习型党组织活动，严格按照年初主题活动计划，按时保质完成各项规定动作，认真落实“三联系”制度，与联系学生寝室开展各类座谈活动和支部共建，主动关心联系贫困学生，为他们提供勤工助学岗位4个。

（二）不断推进党风廉政建设，切实增强党员干部拒腐防变能力 部门非常重视党风廉政建设和廉洁从业工作，自觉加强反腐倡廉建设，始终坚持以科学发展观为指导，严格落实党风廉政建设责任制，有序推进惩治和预防腐败体系建设，党风廉政建设和作风建设工作取得了较好成效，为各项工作的开展提供了有力的政治保证。全处同志能积极参与校党委组织的各类廉政教育活动，认真执行廉政建设责任制相关规定。根据校党委统一部署，认真开展廉政风险排查工作，排查部门风险内容24项，个人岗位风险内容65项，并对照防控条例，逐一制定了防控措施，全年未发生任何违纪违规事件。

（三）切实加强资产管理，扎实推进资产绩效考核

1、及时调整资产归属，遵章高效建帐入库

按时完成了固定资产、低值易耗、耐用品的入（出）库、对账工作。2011年固定资产建账入库共计2664件，1434.89万元。其中新增教学仪器设备604.53万元，占总额的42%。新增固定资产中，主要为电子类设备，涉及金额684.93万元；其次为房屋构筑物，主要是以前购入但财务未入账的房屋，涉及金额535.23万元。今年共入库低值易耗品、耐用品共2063件次，共计金额362.08万元。固定资产条形码是固定资产的“身份证”，做好资产条形码为日常的资产清查及资产管理提供了便捷。一年来，共打印资产条码4300余张。

2、盘活固定资产存量，规范处置国有资产

一是对固定资产品种结构进行科学调整，在更新改造资金的投向上适应新的变化，以通过固定资产在不同领域间和不同技术需求间的转移、重构，使固定资产的组合更加适合服务教学科研的需求、取得更好的社会效益及经济效益。二是对利用率低下固定资产进行合理调配，采取无偿调拨、内部共享、提供服务、重组等形式予以盘活。三是对达到报废使用年限的资产进行及时报废处理，使固定资产流向利用率高、产出效益好的地方，促进学校内部资源的优化配置。

2011年核销资产总计3542.39万元，整理报审待核销房产1782.99万元，报废设备361万元。其中，报废销账文华校区废旧资产1426.86万元，核销历史遗留盘亏资产1754.53万元。积极响应省财政厅、省教育厅“春泥护花”捐赠贫困地区中小学校电子设备20台件。

3、科学设置二级学院资产考核量化指标体系，规范各学院资产管理工作程序

为规范和加强我校国有资产管理，提高我校国有资产使用效率，确保国有资产安全完整，配合学校对二级学院目标考核要求，完成编制了学校《教学单位资产管理目标考核量化指标体系》，规范并指导二级学院开展资产管理工作，为实现学校资产绩效管理夯实了基础。

4、加强资产管理员队伍建设，推进全校资产动态管理

举办全校二级单位资产管理员培训班，召开全校二级单位资产管理负责人、资产管理员会议，宣讲学校国有资产管理文件，印发《固定资产日常管理指南》，保障了学校资产管理规章制度的有效执行。平时注重收集和掌握学校资产动态，及时录入各类资产变动信息，认真填制各类资产数据报表，定期向学校和主管部门提交全校固定资产统计报表，为学校和主管部门发展和领导决策提供准确的决策依据。

（四）进一步规范招标采购工作，提高资金使用率和透明度

1、强化预算管理，提高资金使用率

切实做到预算管理与资产管理相结合，优化固定资产增量。针对部门预算需求，注重新增资产投入的机会成本和边际效益，坚持科学化、民主化、程序化的决策论证机制，对每一个项目除了要核定其需要外，按照“需要—可能—可行—最佳”的思路在具体方案上体现优选原则。全年借助政府采购平台完成10个采购项目，发生金额1553万元（其中国库性资金1423万元，基本户资金130万元），实际中标金额1454.2942万元（国库性资金1367.0348万元，基本户资金87.2594万元），国库性资金利用率96.07%，基本户资金节约42.7406万元。

2、继续扩大政府采购实施范围和规模

适应政府预算体系改革和财政支出结构调整的新变化，按照应采尽采的原则，着力拓展政府采购管理实施范围。加大对服务类采购项目的实施力度，争取将更多的公共服务、专业服务等传统服务项目纳入政府采购范围。今年新增汽车维修、保险，办公纸张、耗材，会议等政府集中采购项目4项。全年，政府采购项目有：校园信息化工程（预算300万元，中标价290.45万元）、办公设备消安防及多媒体设备（预算200万元，中标价191.265万元）、金融学重点学科金融工程与金融风险管理重点实验室项目（预算185万元，中标价184.5万元）、会计综合实验室（预算124万元,整体已基本完工，零星部分正处于政府采购环节）、金融工程与证券实验室（续建）（预算200万元，整体已基本完工，零星部分正处于政府采购环节）、基础实验中心（改建）（预算151万元，中标价146.8万元）、文华校区电改造（预算80万元，中标价43.7457万元，节约36.2543万元）、文华校区安防监控改造（预算50万元，中标价43.5137万元，节约资金6.4863万元）、全国第八届残疾人运动会（223万元，中标价204.4198万）（包括田径场改造、体育场改造、无线网络设备、办公家具设备、无障碍设施改造等）、成教学院数字化校园（预算40万，中标价34.6万元）项目等。

3、规范校内零星自行采购工作

校内招标项目以零星维修保养、面向学生及教工的服务项目为主，在组织采购过程中，不管采购项目大小，都严格按照规定的程序组织。一年来，由校招投标领导小组决标校内自行组织招投标项目12个：网站群管理系统（10万元）、学生军训服装（70元/套，约3550套）、学生床上用品（580元/每套，约3400套）、学术中心客房装修（69.4381万）、沿街商铺（与公管处共同做好沿街店铺招租，为学校争取房屋出租收入173.471万元）、实验室信息管理系统（9.85万元，节约0.15万元）、下沙校区保安服务（2600元/月·人）、安防监控项目（5.6万元）、班车（大客750元/一往返、1120元/二往返；中客：580元/一往返、870元/二往返；中巴：460元/一往返、690元/二往返）、核心交换机维保（5.6万元）、广告位招租（为学校争取利润66万元）、体军部晨跑系统（合同价为2万元）等。

（五）完善公房管理制度，提高公房使用效益

1、认真做好全校房产清查工作。

根据省财政厅、教育厅统一部署，今年暑期，克服时间紧、任务重的困难，加班加点战高温，查阅了大量历史档案，按时保质完成了全校房产清查工作，统计各类房屋总面积36.89万平方米，总价值6.69亿元，清理已房改或出售房产资料429套，核销金额1711.2万元。新建了房产实物明细帐，确保了学校房产的账实相符。

2、积极探索办公用房二级管理模式。

随着学校二级管理模式的不断推进，为适应新形势，我们到浙江工商大学、浙江理工大学、杭州电子科技大学和中国计量学院等兄弟院校进行专题调研，并先后走访十一个二级学院，两次召开专题座谈会，在广泛听取意见的基础上，制定出台了《浙江财经学院公用房管理办法（试行）》，为进一步规范办公用房管理提供了制度保障。

3、整合资源，努力提高公用房的使用效益。

在上完成文华校区办公用房资源整合的基础上，在该校区推行办公用房有偿使用试点工作，完成了校内研究机构有偿使用公房的签约和费用收缴工作，实际签约承租单位6个，实现年租金收入17.8万元。对文华校区剩余房源通过委托文华管委会对外招租的方式，实现年租金收入566万余元。协助公共事务管理处完成下沙校区西体育场沿街商铺招租工作，实现年租金收入173万余元。

4、加强周转房使用和管理。在专题调研并广泛征求教职工意见的基础上，制定了《浙江财经学院周转房管理办法（试行）》，进一步规范了学校周转房使用管理程序。全年累计新增安排入住14户，整理和维修周转房20余套，周转房年租金收入45万余元，配合人事处做好人才引进住房安置服务工作，在满足引进人才过渡用房需求的同时，用好周转房资源，尽可能提高周转房的使用效益。

（六）其他

1、参与完成学校“十二五”校园建设专项规划编制工作；

2、完成教职工公积金调整工作，同比去年调增7.42万余元达1370.86万元。完成新职工公积金住房补贴调整工作，调整22人，同比去年调增2.64万元，累计发放198万元。发放引进教师住房租金补贴共计24.85万元。

3、根据上级统一部署，认真开展公务用车专项治理工作，6月份，通过清理纠正、重点检查等阶段，全面摸清学校公车使用情况和存在的问题，为下一步规范公务用车管理、完善公车用车制度、推进公车制度改革奠定了基础。

4、完成博士副教授以上配备工作电脑37人次。

5、会同纪委监察室、财务处等部门，共完成各类、货物及工程类项目验收40项。

6、完成电脑、打印机、复印机等办公设备维修1700余台次。

7、积极配合学校各类活动，累计组织近600人次完成大型活动的布展工作，如每年的毕业生招聘会、新生报到及今年的八残会等大型活动，组织搬运各类家具设备万余件。

二、工作创新点

1、积极探索学校资产绩效管理模式，在已完成的教学单位资产管理目标考核量化指标体系的基础上，推出学校资产绩效管理初步办法，并在省财政厅、教育厅相关会议上进行专题发言，受到与会单位的关注。

2、继续扩大政府采购实施范围和规模，不断拓展服务类采购领域。新增汽车维修、保险，办公纸张、耗材，会议等政府集中采购项目4项。进一步规范了管理程序，提高了学校资金使用效益。

三、存在的不足

1、学校资产管理的理念宣传上还不到位。教职工对资产管理的认识还有待进一步提高；

2、资产管理的基础还不够扎实。对二级学院资产管理授权工作尚未推进；在资产管理账实检查中，还存在部分资产账实不符的情况；

学院经济管理系2014工作总结 篇6

按照院党委对学生工作的部署和要求，在院领导的关心和各部门的大力支持下，经济管理系全体辅导员扎实工作，团结拼搏，圆满完成了各项工作任务。一年来，经济管理系结合自身实际情况，在开展学生工作中坚持以学生为本,以理顺学生工作管理体系为抓手，以全心服务学生成长成才为宗旨，以学生安全管理为基本点，以丰富多彩的校园文化建设为载体，在开创我系学生工作新局面中迈出了坚实的步伐。

一、搭建学生党员培养平台，提升党建工作科学化水平

2014年, 在学院党委的正确统一领导下，我系扎实推进学生党员、入党积极分子的思想建设和组织建设。本，共发展学生党员90人，预备党员转正112人。86名预备党员和126名入党积极分子参加了学院党校学习培训。此外，为增强学生党员队伍建设的实效性，我系开拓思路、创新方法，积极尝试党员教育培养新思路。

1、以“七个一”工程为平台，积极打造党员培养教育新模式 为进一步推进“以育人为核心，以思想为主导，以组织为保障，以培养为重点”的工作思路，本，经济管理系党总支启动了“七个一”工程。每名学生党员和列入本党员发展计划的积极分子，在本学期内做到“七个一”，即：“当一事领头，读一本好书，做一件实事，结一个对子，保一方平安，提一个建议，写一份报告”。

“七个一”工程强调专业教育与服务活动相结合，注重理论提高和实践教育并举，打破了传统说教为主的大学生入党教育形式，建立了实践与行动全方位、立体式培养教育形式，受到全系各学生党支部的认可与好评，“七个一”工程实施过程中，同学们在实践中受锻炼、长才干、做奉献。7月3日，我系组织召开“七个一”工程教育实践活动总结大会，对于活动期间涌现的先进个人和先进团体进行了集中表彰。他们用自己的坚持、认真、责任换来了优异成果，播撒了共产。

务和考研指导服务，通过邀聘企业人力资源专家及开展“杰出校友校园行”等系列活动进一步推动就业工作。毕业学期开展感恩母校和毕业留念活动，开展以“辅导员面对面”为形式的情感文化教育。这四个“面对面”恰恰切合四个年级的中心工作，对应了“四横”。“三纵”即在各年级专业中纵向深入开展课堂文化建设、寝室文化建设和行为文化建设，简言之就是以社会主义核心价值观引领学生树立良好的学习习惯、生活习惯和行为习惯。“一坚持”就是坚持“督与导的结合、教与学的配合”这条主线思路，不但明令学生不该做什么，更要引导学生该做什么。

三、以基础工作为契机，完善制度管理，确保学生工作良序运行

1、开办寝室长培训学校。本，我系先后邀请**学院党委副书记郝连旺、生活管理办公室主任郑安纲、辅导员张云鹏、张福老师作专题讲座，160余位寝室长参加了培训； 2014年11月7日，经济管理系45名学生干部、预备党员代表**大学**学院参加了在人民广场举行的秦皇岛市“找火灾隐患，保家庭平安”119消防日宣传周活动开幕式。在消防队员的指导下，示范消防服的穿法、消防水带的连接、灭火器使用方法、结绳自救等，既宣传了消防知识，又增强了拒绝使用违章电器、加强火灾防范的意识。

2、落实好评优评先、三金评定工作。在评定过程中，坚持“公平、公正、公开”的原则。评审前，系里组织召开工作会议，安排部署评定工作，辅导员老师组织学生认真学习和领会学校的有关规定，严格按照相关规定开展评定工作，学生反映良好。同时我系在评审结束后对学生进行了抽样调查，确保整个评审过程的公正性。

3、做好特殊群体学生工作。关注学生心理健康教育，与学院心理咨询室合作，完成14级新生心理普测，对存在问题的学生给予特别关注，进行积极地正向引导，必要时与学生家长联系，同时，各位辅导员加强心理学相关知识的学习，以适应工作的新要求；关爱家庭经济困难学生，在严格落实三金工作的基础上，急学生之所急，积极为困难学生争取各项补助，介绍勤工助学岗位，走进学生内心，这也有效保障了我系学费催缴工作的顺利完成；关心学习困难学生，在班级内部帮扶的基础上，开展跨年级辅导工作，留降级学生的辅导员做好交接工作，帮助学生适应新集体，与学生家长积极沟通，汇报学生在校学习生活情况，争取家长的配合，共同帮助学生更好的完成课程学习。

4、迎新周到细致，教育严肃认真，半军事化管理稳步推进。扎实完成了我系2014级460余名新生的报到接待、军训任务，召开了新生家长座谈会，开展了新生入学适应性教育。校史讲座、专业介绍等系列活动，加强了新生对学院的了解和对专业的认识，增强了专业学习的热情和自信心。在半军事化管理中，新生辅导员不辞辛苦，坚持每天查课，查晚自习，深入宿舍，亲自帮助学生指导内务，按照统一的规格和要求规范宿舍的内务整理，提高了学生的重视程度，为半军事管理打下良好开端，使新生寝室的内务整理状况有了明显的改善。此外，还配合学院组织了新生内务大赛，帮助学生养成良好的生活习惯，营造积极向上的宿舍文化氛围。

四、以就业工作为落脚点，推进毕业生就业工作和文明离校

经济管理系以安全、文明、有序为目标，以早谋划、早思考、早安排为原则，顺利地完成了2014届毕业生工作。毕业班辅导员在学生离校阶段坚持每天晚上值班，深入班级宿舍，周到细致地做好各项工作，精心组织参加2014届学生学位授予仪式和学院毕业典礼，完成了优秀毕业生的评选，毕业生离校和档案整理派送工作做到了有条不紊，顺利完成。

1、举办毕业生文明离校系列教育活动。根据专业特色，电子商务专业举办了“我的大学，你的精彩”主题班会，制作了电子相册，以此表达即将告别母校、告别大学生活的惜别之情。会计专业组织毕业生开展了 “致青春”系列毕业生离校教育活动，毕业生们重走校园路，举办“感谢师恩”联欢会，举行“毕业留念”篮球友谊赛等。经管系成立“2014届优秀毕业生宣讲团”，成员们认真梳理大学的成长经历，总结归纳宝贵经验，为我系学子树立榜样从而传递正能量，激励同学们奋发向上。为增强党员荣誉感、责任感和使命感，经管系举行了“牢记党的宗旨，永葆先进本色”毕业生党员重温入党誓词活动，近两百名经济管理系毕业生党员再次感受面对鲜红党旗郑重承诺的庄严和神圣。

2、举办“杰出校友校园行”活动。一直以来，经管系本着“早谋划、树典型、讲服务、抓落实”的思路开展就业工作。经管系先后邀请了亚朵集团ceo王海军、人力资源部主管温赛男、春秋国旅欧洲市场领头人王鑫、优客逸家创始人刘翔、新奥集团总经理助理张克坚举办了五期“杰出校友校园行”活动，同学们反响良好，对就业和未来职业发展有了更深的思考。

3、“青春正当10”欢送2014届毕业生系列活动。游园、合影、做游戏、在校生向毕业生学长赠送礼物等系列活动的开展，使充满离别忧伤的6月变得温馨。6月20日晚，在西校区报告厅举行的“青春正当时”2014届毕业生晚会，祝福毕业生们在人生的征途上开创一片属于自己的五彩天空。

五、以校园文化活动平台，传承品牌活动，推进精品工程

在系党总支的正确领导下，系团总支的具体指导下，经管系的学生活动开展得有声有色，取得了理想的成绩。

1、举办第六届“赢在燕园”系列活动。走过五年的“赢在燕园”活动在2014年3月回归校园，与**味道休闲吧合作，本次活动旨在提高学生的实践能力，将课堂的理论知识与实践相结合，通过营销方案撰写及实战营销两个环节为学生融入社会提供一个丰富而独特社会实践经历。

2、举办第五届职业生涯规划大赛。作为经管系的一项常规活动，职业生涯规划大赛已经举办了四年，第五届大赛历时一个月，在5月底圆满结束。规划不仅仅是大学的规划，也是人生规划的起点。此项比赛的开展激励了同学们，让大家能够清楚地认识自己，合理定位，使未来的道路更加宽广。

3、举办经管系第二届“金手指”点钞大赛。经过一个月的筹划、宣传、培训、选拔，最终20名同学进入决赛并取得了较好的成绩。此次活动培养了学生实践和动手能力，提高专业素质，丰富了课余文化生活，营造了良好的学习氛围。

学院学籍管理工作总结 篇7

在高校的学院行政管理是学校各项工作有序进行的重要组成部分, 而在高校学院中进行行政管理工作的人员都处在院系的中枢部门, 学校的日常管理主要通过办公室进行。在这其中行政管理人员是学院进行行政管理工作的最直接的承担者, 其工作效率的高低直接影响着学院整体工作水平, 所以在高校学院行政管理工作进行的过程中一定要不断优化, 提高效率。

二、高校学院行政管理工作当中存在的问题

只有提高行政管理人员的综合素质, 加强学院行政管理工作能力建设, 才能使学院行政管理工作更加合理、有序、高效、科学。但是在当前高校学院行政管理工作存在着以下问题。

1.一人多责制有局限。由于学院行政管理工作的自身特点, 所以有必要建立一支专业专职的行政管理队伍, 这也是整个学院工作开展的基础。而从目前的我国各高校行政管理方面看, 其中很多管理人员除了参与学院行政管理, 还对部分的科研或教学任务负责任。

2.人才素质和培训有局限在当前学院行政管理工作当中进行管理的人才素质水平有一定局限, 同时在工作过程当中也没有相关的机会对其进行理论和知识的进修, 这就对其工作产生了局限性。

3.行政管理制度欠完善。在学院各项工作中, 行政管理者占有相当的比例和重要的职责, 学院的资源、形式、各项事务甚至有关制度的策定都需要行政管理者的积极参与。这无疑将行政管理者的权利范围表面扩大化, 另外各管理人员在日常管理工作中, 将个人圈子关系带入工作的情况频繁出现, 这就警示学院要实行严格的条例制度化管理, 以提醒各管理人员注重学院的主要利益, 保证学院日常工作的顺利进行。

4.考核制度有局限。由于行政管理工作自身的区别于其他教学科研的特殊性, 当前学院在行政管理相关人员考核上仍存在不足。

5.行政管理工作重视程度较低。在目前的教学学术环境下, 各个高等学校为实现本学院的教学质量提升, 高度重视在教学过程中的师资力量和人才资源, 普遍形成了一种偏重教学科研而放低行政管理的潜意识, 这也就导致逐渐形成了“重科教人员, 轻管理人员”的意识。学院领导在这种意识影响下, 自然而然的将重心偏向了教学科研人员, 一定程度上忽视了行政管理人员。所受对待不同, 成为部分学院行政管理人员对工作失去信心, 不积极进取, 敷衍各项管理工作的重要原因, 从而形成了学院整体工作停滞不前, 管理效率低下的现象。

6.科技利用水平较差。由于相关经济保障并没有到位, 设施购买有所限制;另一方面也是由于相关人员对计算机技术以及其他科技设备利用能力较差, 所以在当前行政管理工作的过程中还存在着科技利用水平较差的问题。

三、针对高校学院行政管理工作中存在问题的建议

1.明确管理阶层分工, 建立专业行政管理队伍。一个人多种职责的教师管理形式, 越来越显示出其弊端:首先, 这些管理人员承担着一定分量的教学科研任务, 再将精力分散到行政管理工作时确是会力不从心;另外, 一人占有两人的职位, 这就在一定程度上阻碍了真正具有管理能力的人顺利进入自己应有的岗位;更重要的一点是, 这些“双肩挑”的管理人员大多缺少专业的知识, 顾此失彼, 在提高管理工作效率上非但不能起到促进作用, 反而有可能扯行政管理工作的“后腿”。所以, 明确分工, 有序安排, 才能保证学院行政管理工作的顺利进行。

2.注重专业、加强培训, 提高行政管理人员的综合素质。专职的行政管理队伍需要专业的管理人才, 学院要不断地提高办学水平, 除了需要教学科研创新人才外, 还需要高素质的管理人才。要提高行政管理人员的综合素质, 一方面学院行政管理工作人员的聘任不能仓促完成, 应该对学历、专业有明确的聘任要求;另一方面对于已有的行政管理人员, 想方设法为他们创造再培养、再学习的机会。一是大力提高学院行政管理人员的学历层次, 鼓励他们攻读教育学和管理学的硕士、博士学位, 通过攻读学历、学位, 让行政管理人员受到系统正规的专业知识教育。二是要创造条件, 有计划地选送优秀行政人员到国内外进修学习, 吸收并掌握国内外知名高校行政管理的先进理论与经验。只有全面提高行政管理人员的综合素质和执行能力, 才能更好地服务学院的教学、科研工作。

3.建立有制可依的行政管理制度。在具体制定相关制度时, 要以学院实际情况为基础, 结合学院发展目标, 建立真正可行的、有效的管理条例制度, 让全体行政管理者做到真正按制度办事, 为制度、为学院服务。这样不仅可以节约学院管理的成本, 也能自觉形成行政管理的准绳, 更好的实现公平和利益最大化。

4.建立有效的考核形式, 提高管理工作水平。为了全面的把握相关行政管理人员的工作情况, 准确了解和评价其工作绩效, 在评判上要全面, 品德与能力, 出勤与业绩都应成为评判的标准, 评价小组成员也要全面化、多样化, 除学院领导人、教职工, 也可以而且应该有学生的参与。评判科目也应涵盖各项指标, 如职业道德、职业精神、职业态度、职业创新等。加强和完善学院行政管理人员在工作中考核形式, 实现行政管理职业的监管评价措施, 这对把握学院工作形态, 保证学院工作有序进行, 提高学院各方面管理工作水平有巨大的影响。

5.提高行政管理工作重视程度, 突显公平。面对行政管理工作积极性不高等情况, 所有学院管理事实证明, 只有领导团队, 教学科研团队以及管理团队的紧密配合才能更好的促进学院整体工作的有序、合理进行。因此, 要高度重视行政管理工作, 激发其工作积极性和热情, 形成一种爱岗敬业的职业风尚, 使行政管理人员在为学院工作的顺利进行中做出贡献。

6.用科技提升行政管理工作效率。在网络时代的大环境下, 计算机的无处不在, 网络的全覆盖, 以及计算机网络在各高校中的应用潮流都决定了, 要向过去人工、非智能的时代告别, 将现代办公设备引入学院行政管理中来。引进先进的办公设备, 实现在行政管理各方面可以节约时间、人力, 如采用文件处理软件Word文档、Excel表格、Powerpoint幻灯片等, 在学院内建立一整套完整的信息库, 并使之成为引导学院各重要事务有序进行的自动化导向:如资料共享、下发通知、管理事务等。学院中任一师生通过计算机网络可以最快最全面的获取到相关内容的信息, 而如何最大程度的利用好现代技术, 实现管理、办公自动化, 提高效率的同时节约成本, 是需要学院行政管理人员深思熟虑的首要问题, 用科技实现办公自动化, 实现行政管理工作效率的最大化。

独立学院图书馆报纸管理工作初探 篇8

关键词：独立学院；图书馆；报纸管理

一、目前我国独立学院图书馆报纸管理工作的现状与存在问题

独立学院是近十年才出现的一种新的应用型大学。教育部2003年4月23日颁布的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》中的定义是，“是专指由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院。”作为新兴的独立学院图书馆，其馆藏资源正处于一个从无到有，数量急速增加的文献积累阶段。报纸作为其中一个重要的信息源和评估指标自然也不例外。但在报纸资源的迅猛增加的过程中，也出现了一些问题，这些问题有些属于报纸特有的，或者是这个文献积累阶段不可避免的，而有些则是和图书馆以及独立学院相关的，是可以经过努力得到改善的。

1． 空间问题

一方面由于报纸纸张的篇幅大，出版周期短，日增量大，所占的空间比较多；另一方面我国独立学院的个体性差异，目前有许多独立学院尚没有自己的图书馆大楼，而暂寄于教学楼或实验楼等地，馆藏空间受到极大限制，因此产生了保存空间不足的问题。随着报纸馆藏的与日俱增，报纸馆藏空间问题会越来越突出。

2． 重视不足问题

独立学院图书馆开办初期，受到教育部评估的督促，纷纷大力采购图书，以达到生均50本的合格要求。但教育部评估未对报纸馆藏做出具体指标性的要求，致使独立学院图书馆往往忽视了报纸馆藏资源的采购和管理。不仅是独立学院图书馆，与图书和期刊相比，其他各类图书馆一向对于报纸管理的重视程度也是偏低的。

3． 检索问题

对于报纸而言，最为困难的是检索问题。目前我们还缺乏甚至没有真正建立起完整系统的报纸资料检索体系。一般常用的报纸检索工具主要有：全国报刊索引，缩印本和分类索引，复印报刊资料及其他数据库。这些检索工具的检索效果并不尽如人意，但很多独立学院图书馆连这些检索工具都没有。

4． 开发利用问题

独立学院图书馆尚处在文献积累初期，对于报纸资源的开发利用几乎是空白。少数图书馆如吉林大学珠海学院图书馆收集了关于本校的一些媒体报道，做成简单的数字形式的剪报。更深入地开发利用如自建专门知识的数据库，开发更有效的报纸检索系统等等活动有待开展。

二、解决措施

1． 建立合理的报纸管理制度

作为大学图书馆之一的独立学院图书馆，其主要任务是为教学科研提供信息和知识方面的支持。因此为了实现这一目的，同时也为了解决报纸管理的空间问题，必须建立合理的报纸保存和管理制度，确立各类型报纸的保存方法。报纸保存方法一般可分为原物保存和替代物保存。一般认为报纸原物适合做期限保存，即当日报纸全部放在阅览室, 读者可以自取查阅, 月底由阅览室工作人员将各种报纸的重要信息按专题进行剪辑保存。替代物保存则包括缩印本保存、缩微胶卷保存和剪辑保存三种方法,其中缩印本保存方法占的比例较大。

2． 做好报纸馆藏宣传，重视报纸管理从馆员自身做起

报纸里面记录的信息，具有内容分散，时效性高，信息较为零乱，系统性不强等特点，因此馆员需要充分发挥报纸时效性和热点性的优势，做好宣传，吸引更多对时事、新闻以及其他知识的读者走进报纸阅览室。只有读者多了，报纸的功能才能真正得到重视。例如，馆员应当把最新，最多人阅览的报纸摆放在阅览室最引人注目的地方；对近期关注的热点话题做好简单的推荐和引导，以吸引读者；馆员可在图书馆网站上设立一个报纸类专属网页，向全校师生介绍馆藏报纸资源及其特色所在。另外，馆员一定要保证报纸上架的及时性，从而保证其信息价值的最大化。

3． 编制适合本馆报纸资源的检索工具

本馆报纸资源的检索工具与全国性的检索工具不同，不讲求全面和广泛，而注重实用。独立学院图书馆可根据学科、专业、专题、报纸形式等指标编制适合本校师生使用的检索工具。图书馆给读者提供本馆收藏文献的检索手段越多，就越能揭示馆藏,更加方便读者检索。

4． 积极开展报纸参考咨询和专题服务

报纸资源在参考咨询工作中发挥着很大的作用。对于独立学院而言，关于最新国家新闻、经济发展报道、教育政策、文化现象等等师生关注的重要信息都可以第一时间在报纸上找到。馆员可以以此为基础进行高效的参考咨询服务。此外，还可以利用网络和报纸数据库收集一些热点专题的连续性报道，为读者开展更高层次的专题服务等个性化服务项目。在参考咨询和专题服务过程中，馆员需要重视报纸文摘工作，充分利用好报纸信息的价值。

5． 大力开发网络报纸资源

互联网发展至今，报纸的网络化已经相当成熟。基本上较大的报纸都有网络版。因此, 图书馆要充分利用本馆的计算机和网络环境，组织专业人员进行网络报纸网址的查询、收藏、整理和管理等一系列开发工作。因为不管从检索的效率、速度还是信息量上来看，网络版的报纸都优于印刷版的报纸。

6． 加强报纸数据库建设

报纸的检索必然依赖索引和数据库的建设。所以数据库的建设是未来开发了利用报纸资源的主要方向。数据库可按独立学院的学科专业等专题进行收集、整理、编排，以反映特定专题的发展轨迹及过程演变。这样对大学师生的教学、科研便具有很高的参考价值。检索途径可按题名、地区、全文主题词、关键词、作者、时间、报纸名称、组合查询等各种检索入 口进行检索。如此一来检索问题解决了, 报纸的利用率自然也就提高了。

三、展望

目前的大学图书馆正经历着从传统到现代的过渡时期,文献类型、信息载体、工作方式、服务方法、硬件设备无疑都发生了很大的变化, 电子报纸就是以网络为载体的新型电子资源, 读者对电子报纸的信息分布、可回溯检索范围、检索途径、检索方法还缺乏了解和认识, 读者的不会利用和不善利用导致电子报纸资源的利用率低。这个过渡时期对独立学院图书馆来说是一个很大的机遇，可以使得刚开办的独立学院图书馆一开始就处于高起点上，馆员可以快速了解和掌握新技术，新方法，新服务，更好地培养图书馆员的服务和创新意识，然后引导读者一起顺利向着图书馆更深入的数字网络时代前进。