学籍管理科工作职责（精选11篇）
学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作
高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.
作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案
关键词：高职院校,学籍管理,信息化,育人
高校学籍管理是指根据《普通高等学校学生管理规定》及学校实况所延伸出的相关规章制度,如具体的校学生管理规定、校学生学籍管理规定等,对取得入学资格的学生,围绕其学籍展开的系列管理工作,包括学生入学注册,学籍复核审查,学生档案管理,学期学年注册,转专业、转学、升级、留级、休学、复学、退学、毕业资格审核,新生学籍电子注册和学历证书电子注册等。除此之外,包括学生详细信息的收集和维护,日常学习生活中的奖惩记录,学生火车票优惠卡注册,学生证的办理等[1]。高校学籍管理工作的对象是在校学生,学籍管理是对学生从报到入学开始到取得毕业证书离校的整个培养过程的管理。
一、高职院校学籍管理工作的地位和特点
普通高等学校学籍学历管理工作是完善高等教育学历证书电子注册制度,进一步规范办学行为,保障高等教育改革健康发展的需要[2]。在对高校学籍管理工作的内容解读后可以看出,它是高校教学管理和学生管理工作的重要组成部分。总的来看,高职院校的学生相对于普通本科院校的学生来说,拥有更明显的个性,普遍缺乏良好的学习和生活习惯,更加难于说教与管理,需要教育者予以更多耐心引导。高职院校学生学籍管理,是要在稳定高校正常的教育教学秩序过程中,提高教育教学质量,帮助学生养成良好的行为习惯。其作为高职院校学生管理工作的一部分,旨在通过有效的管理发挥约束力和强制性的功能,进而促进学生自律,警示违纪学生和激励先进的学生[3]。近几年各层各类高校的扩招、教育的多元化、办学的多层次化、市场对于人才需求的多规格化,意味着高职院校的学籍管理工作越来越复杂,这就对学籍管理工作的严肃性、精确性和适应性、高效性提出了更高要求。
高职院校学籍管理的特点有以下几个方面:
1. 报到率较低。
报考高职的学生一部分是学习成绩不是很好,想学某项技术技能,以便谋取一份工作。这部分人可能一旦找到合适的岗位或对高职教育没信心,便放弃了高等教育的机会。另一部分人由于高考发挥失常,或者填报志愿不够合理,进而被高职录取,这部分人容易选择复读。这几种情况在学生中占据了一定的比例,导致高职院校的新生报到率较低。
2. 转专业率较高。
现今的高职院校之间存在生源之争,每年都有部分高职院校不能满额完成招生工作。为了能够留住生源,高职院校一般都会对于学生转专业不设任何门槛,几乎都是在一入学就办理了转专业,并且存在一个学生转了两三个专业的情况,这些都给学籍管理带来了困难。
3. 退学率较高。
高职学生退学情况可能出现在一年级到三年级,即任何时期都有可能退学。而且退学的原因纷繁复杂,有因缺乏学习的兴趣,有觉得高职教育没有意义,有急于走上社会找工作的等。也有因为长期不在学校,或者长期不参加正常教育教学活动而被学校勒令退学的。退学频繁也造成了学籍的变动不居。
4. 应征入伍率较高。
2013年《高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》发布,规定高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金,全部由中央财政安排。学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免标准,本专科生每人每年最高不超过6000元,且在校期间参军的,保留学籍。这些政策的制定,表明国家对于大学生参军的鼓励,高职生学习兴趣不浓,但是参军兴趣不低。学生从拿到录取通知书到取得高校毕业证书这段时间内,都可能参军,这也增强了学籍管理的复杂性。
5. 学籍管理政策执行率不高。
目前高职院校学籍管理存在着一些漏洞,主要是由于高职院校生源比较紧张,因此大多数班主任对于学生逃课、不遵守校纪校规的情况,只是简单给予批评教育,并不严格根据学籍管理制度采用严肃手段加以整治。如此导致学生漠视正常的教育教学秩序,违纪行为屡教屡犯。例如学校规定学生考试有四门课程不及格便给予留级,但是政策制定后并没有得到有效执行,有些学生出现八门课程不及格依旧在原班级跟读。
二、高职院校一线学籍管理工作的现状和对策
一线学籍管理工作指的是由各系部直接从事的学生学籍管理工作,包括学生信息的搜集、录入、整理、注册,学生学籍变动的上报,毕业证和档案派发等工作,是对学籍各项政策的执行过程。以某学院为例,高职学院一线学籍管理工作的现状和对策概括如下:
1. 学籍管理规章制度的宣传缺乏力度和广度。
规章制度的制定需要根据院校的教育教学实际,制度制定之后执行之前,需要对其进行宣传。目前高职院校学籍管理的规章集中在《学生手册》中,新生入学之后要在班主任、辅导员的带领下学习《学生手册》。只通过一次班会讲解,并不能够很好达到宣传的效果。甚至有些班主任自身都并不是很清楚学籍管理的相关制度条例,学生也只是在概览之后,将其束之高阁,并不会加以重视。为了加强宣传力度和广度,可以在学生进校之初,以考试、知识竞赛等形式促进学生对于学校学籍管理制度及校纪校规的学习,使学生能够尽快了解所就读的学校,并且顺利适应大学校园的生活与管理。
除此之外,可以在学校官网学籍管理栏目中,设计学籍管理及办理学籍学历各类事务的工作详细流程,如学历证明应该如何办理、休学复学的办理流程等。一些电子表格可以从网上下载,例如最常见的学生证丢失补办申请表。这样学生能够理顺办理手续,工作人员提高了工作效率,也简化了工作程序。同时学校的宣传栏、校园广播、网络平台甚至是微信平台及学生活动本身都是很好的宣传手段。
2. 学籍管理规章制度执行度不高。
无规矩不成方圆,但是规矩制定出来之后,不能严格执行也无法达到预期的效果。在大学校园里,能够顺利完成学业、学有所成,能够学到一技之长、顺利就业是师生共同的期盼。学生在校期间,关于学籍一是要让学生树立毕业证书需要付出努力才能拿到的意识。当前很多学生以为,高职院校只要交过学费,按期到校报到,“必修课选逃选修课必逃”,考试抄抄能过,毕业证就是囊中之物,便不再好好学习。要彻底更正学生的这种错误想法,严格按学籍管理制度管理学生。另外,告知学生随着学籍学历管理全国联网,学生在校期间获得的荣誉、处分及国家助学贷款的诚信记录等都会在全国学籍管理平台可以查询,学生的学籍档案信息将会跟随学生的一生,对就业和未来的生活都有一定影响,督促学生遵纪守法,积极进取。
还可以建立学生学业预警机制,对学生进行过程教育和管理。学生每一次旷课,班主任、辅导员都要及时与其沟通,对其进行预先警告,告知学校学籍管理规定中对于累计旷课的处分。如学生挂科,可以采用挂科一门并且补考未过,班主任找其谈话,帮其分析原因并制定对策;挂科两门且补考未过,班主任找其谈话通报学生家长;挂科三门且补考未过,系主任找其谈话并通报学生家长;挂科四门且补考未过,则执行学籍管理规定留级。
3. 学籍管理工作信息化程度较低。
学籍管理工作除了日常的维护之外,还有两个忙碌的节点,即开学和毕业。尤其是开学,此时需要对所有入学的新生进行基本信息的采集工作。高职院校的学生报到率不及本科院校高,并且一入学就转专业的学生多,所以信息容易混乱,各部门需要尽快拿到新生的基本信息,所以时限性较强。学生基本信息采集的数据门类多、数目大,包括考生号、学生姓名、性别、身份证号、学号、政治面貌、民族、出生年月、年龄、家庭地址、父母姓名、工作单位、本人联系电话、父母联系电话、是否应届毕业生等。学籍管理是一项精细化的工作,需要做到一个都不能错,一个都不能多,也一个都不能少。数据大,时间紧,从事学籍管理工作的人员大部分工作手段比较落后,大都为手工计算输入,纸质填写核对,信息化程度较低,工作的重复性较高,效率较低。
提高学籍管理的信息化程度能够极大提高工作效率,如EXCEL表格的熟练使用。例如统计学生的身份证号码、出生年月、年龄、性别等。利用EXCEL表格可以先从录取库中导入学生的身份证号码,然后对18位身份证号码的意义进行解读和提取。例如从身份证号码中提取出生年月,语法格式为:mid(text,start_num,num_bytes)等,这样通过填充柄可以很快地提取出所有学生的出生年月[4]。
4. 学籍管理工作重管理轻育人。
高职院校进行学籍管理时,习惯性采用硬性的管理方式,只是事务性管理好学生的学籍,及时准确地做好学生学籍信息的更新工作。没有看到管理背后的本质与意义,通过管理教育学生养成良好的行为习惯和学风,激励学生更好地发展。学籍管理日渐行政化、机关化,而缺乏教育性和服务性。
高等职业教育的核心是育人。学籍管理工作不仅是为了办理学生的各项与学籍有关的事务,其工作的重点更是通过管理教育学生。要告知学生学籍管理的原则,既要以激励为主,又要在学生受到处分之后给予劝解与教育,将制度的强制性和教育感化有机结合起来,说明处分的原因、目的,使得学生明白需要改进之处,促进学生逐渐走向健康与成熟。除此之外,要告知学生所拥有的权利,明确学生申诉的途径。学籍管理工作要做到有理有力有节,才能真正起到约束、督促和激励作用。
5. 学籍管理工作缺乏创新。
学籍管理工作的繁琐与程式化,导致从事学籍管理工作的人员缺乏创新意识的同时无暇对工作展开钻研,思考怎样提高工作的效率和管理水平,简化工作程序,进行工作改革以适应不断变化的工作对象及工作环境,没有把学籍管理当做一门学问进行研究。学籍管理既要严肃又要灵活,特别是随着高职教育的发展,学院人才培养方案的不断修正,学籍管理也应该进行相应的改革。例如高职学院近年来进行的素质教育学分制,将素质教育学分纳入学生的升级、留级管理之中等及选修课的开设,这都给传统的学籍管理带来了挑战。
三、结语
学籍管理工作的本质是育人。学籍管理工作是一项细致而又繁杂的工作,从事此项工作的人员需有极大的耐心和责任心。学籍管理工作队伍建设特别是信息化管理的水平有待加强,要改变对管理人员重使用轻培训的现状,为管理人员提供管理上、技术上的专业培训。积极组织管理人员向先进兄弟院校学习,加强和本院其他部门及学生家长之间的联系,建立部门之间、家校之间的联动机制,共同做好学生教育管理工作,做好学籍规章制度的宣传工作,增强执行力度,注重管理背后的育人工作。学籍工作需要在实践中不断地创新,需要相关工作人员认真研究工作中出现的新情况和新问题,不断改进工作方法和工作机制,进而提升学籍管理工作水平。
参考文献
[1]董姜颖.浅析学籍管理在高校管理工作中的地位和作用[J].教育时空,2014.08.180.
[2]王云波.高职院校学籍学历管理存在的问题[J].合作经济与科技,2015.06.112-113.
[3]郑安波.高校学籍管理工作要结合德育教育发挥育人功能[J].教育科学,2004.12.222-223.
[4]刘艳慧.EXCEL函数在学生信息管理中的应用[J].价值工程,2014.06.145-146.
[5]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报,2010.03.90-92.
一、学籍管理人员需将管理与研究相结合
从历史上来看，学籍管理工作还存在很多问题，并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题，这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验，解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识，要勇于面对问题、解决问题，而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早，工作人员就会提前想办法解决，从而避免犯错。
学籍管理工作是一个很繁杂的工作，它的工作量很大，一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的，而是一环扣着一环的，所以我们的学籍管理人员要和下棋一样，走一步考虑后面的几步，养成连点成线的思维。基于此种情况，我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神，将理论和实践充分地结合起来，对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳，取其精华去其糟粕，不断探索新的管理方法，加强实践操作能力，努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。
二、管理人员在制度执行方面需做到合法化
中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前，应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容，让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平，让学生有机会申辩，最终再考虑是不是要对学生进行处分。
在制定、执行学籍管理制度方面，管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利，加强法制观念，保持学籍管理条例与法律的一致性，使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范，重点应放在制度执行前，管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容，让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始，就应该积极引导学生改正，从而避免学生有更严重的过失，以配合做好学校的思想政治教育。
三、管理人员需充分尊重学生的主体地位
树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求，只有在承认和实行以学生为主体的观念下，才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位，而是一味地采取高压手段进行学籍管理，一定会引起大量的诉讼案件，最终引发教学混乱，也会致使学生的独立思想丧失，不利于学生的终身发展。目前，中学的学籍管理制度还存在很多漏洞，造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为，解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位，才能激发学生良好的学习热情。
学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认，要加强在工作中的自我检讨，认真对待学生的监督，及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子，而是要把学生的正当权益放在第一位，因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人，也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。
四、创新是学籍管理工作永恒的主题
任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新，只有不断创新才能跟上时代的发展，满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表简单的重复，学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白，无论在什么年代，真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程，提供的不仅是一套工作指导方法，而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承，使内部各环节的管理人员形成一种合力，积极、努力地思考改进工作的方法，使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候，都能从简化流程、提高效率的角度进行思考，那么可以说，每项周期性的工作都会激发出新的思路，管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来，去充实工作流程的细节。有这样的工作流程，即便是管理人员出现变动，也能保证工作的顺利交接，使后来人很快进入角色，避免管理的脱节。
五、结语
以上只是笔者的几点总结，还不够全面，希望能起到抛砖引玉的作用，激发更多的学者和一线工作人员积极探索新的工作方式和工作理念，为我们的中学学籍管理工作尽一点绵薄之力。
为了贯彻落实上级指示精神，进一步学校学生学籍管理工作水平，实现学籍管理工作规范化，结合我校实际情况，特制定本规程。
一、指导思想
贯彻“内抓质量，外树形象，规范办学，争创一流”的办学方针，严把关，确保办学质量，更好地为培养合格的青少年服务；坚持统一管理的原则，严格执行各项规章制度，切实做到有法必依，有章必循，实现学籍管理工作的制度化、规范化、科学化和自动化。
二、基本程序
（一）新学员入学注册
1、新学员经审查合格被录取后，持《录取通知书》及有关证件，在每年9月1日前入校。
2、新学员在校内由学校统一拍照，并统一搞好学籍卡。
3、学籍卡统一由学校保管存档。
三、变更手续
1、新学员转学做好登记。
学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：
一、提高认识，明确组织，做到规范管理
学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。
二、优化过程，完善归档，做到科学管理
学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手：
一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。首先，做好招生工作———把好入门关
我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。
其次，掌控学生流动———把好变更关
学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。
①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。
最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关 我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。
另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。
(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。
(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。
三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理 随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，脚踏实地，任劳任怨。今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！
**小学
1、认真学习学籍管理方面的有关文件，贯彻并完成教委布置的各项任务，增强依法治教的意识；努力创造良好的学校教育环境，保证各项教育目标的落实，依据规章妥善处理各种有关学籍的问题。
2、对接收的新生，按上级的有关规定给予注册，编班建立各种表册，一年级新生建立个人档案，购买学生成绩册。
3、准确无误的掌握全校各年级的学生流动情况，在必要时对各年级的学生流动情况进行公布，对正常的转入转出学生，必须经主管领导批准，方可办理手续。
4、认真做好学生的考勤统计工作。
5、做好毕业年级学生档案的整理工作，以及毕业证书的登统和发放。
6、按要求督导并配合年级主任做好毕业年级的升学考试及会考工作，按时签发准考证及考试成绩的登统工作。
7、保存好毕业生的个人档案，做到提取时材料齐全，手续清楚
8、认真填好各种报表，做到数字准确无误，按时上报。
9、贯彻并执行九年义务教育，深入到各年级并配合年级做好学生的思想工作，定期向主管领导汇报全校各年级学生数，把学生的流失率控制在规定的指标。
10、按时整理各种学籍方面的档案材料及时进行归档存放。
11、定期向学校主管领导汇报学籍管理中的学生变动情况。
一、学籍学管理工作的重要性
从学生取得学籍, 踏入校门开始学习的那一刻起, 直到毕业离校那一刻止, 这期间发生的所有的事情都与学籍管理有着相当密切的关系。如果学籍信息出现差错, 将影响到教学中的各环节, 最后导致学生无法正常毕业。
二、学籍学管理工作中存在的问题
领导重视程度不够。领导对学籍管理工作的重要性认识不足, 往往存在着重视招生工作, 重视教育教学过程的现象。原因是学籍管理的作用不如招生工作和教学过程那么显著, 招生人数的增加可以直接带来好的经济效益, 教学过程可以直接传授给学生知识;不少人认为, 学生学籍管理就是由学籍管理部门负责, 并不会涉及到其他的管理职能部门;网络教育学籍注册项目中, 经常出现的错误有:姓名的同音字问题、性别出生日期与身份证号不符的问题、专升本学生大专毕业学校的校名简写问题、专升本学生大专毕业时所用姓名和身份证号与现注册的信息不相符等、部分专升本学生大专毕业证书存在不真实和不属于国民教育系列的问题、成绩管理、毕业审核不规范等问题。考试试卷批改结束后, 考试成绩先登在根据学籍制做的EXCEL表格上。在成绩的登录中有些学员不写学号, 姓名太潦草, 看不清楚从而导致登录出差错。不能跟着本届正常毕业的学生的不合格科目, 要随下一届或下下届参加补考, 时间间隔比较长, 成绩也很容易漏录。登录好的EXCEL成绩表格再上传到北京交通大学网络教育平台上, 对于参加补考和重修学生的成绩也会出现网上平台漏传现象;招收的专升本学生专科毕业证存在着不真实和不属于国民教育系列的问题
三、解决问题的对策
1. 加强领导、搞好学籍管理制度化建设。
学籍管理是一项非常细致的工作, 具有极强的政策性, 其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。由于我院是与北京交通大学远程与继续教育学院联合办学, 北京交通大学远程与继续教育学院2008年制定了《北京交通大学函授教学中心管理手册》 (修订版) , 使学校各项教学管理工作有法可依, 有章可循, 较好地维护了学校的教育教学秩序。为了适应形势的发展, 相关的规章制度在工作实践中将不断进行补充和修订, 使其逐步完善。
2. 强化服务意识, 提高管理队伍素质。
学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂而且原则性和服务性很强的业务管理工作, 政策性强, 从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动, 而且必须要有强烈的事业心和高度的责任感。这就要求学籍管理人员政治上要敏锐诚实, 坚持四项基本原则, 思想觉悟高, 作风正派, 廉洁奉公。能自觉抵制不良风气影响, 公正处事, 严把人情关, 不感情用事, 更不能弄虚作假。同时, 随着国家法制建设不断完善, 学生维权意识也越来越强, 这对学籍管理工作也提出了更高的要求。
3. 加强教学管理职能部门之间的协调与沟通, 共同做好学籍管理工作。
由于学生从报名入学到毕业离校, 这期间要牵扯到多个管理职能部门。学籍管理其实是处于各个管理职能部门的汇合处, 所以, 只有将各个管理职能部门责任和权力的关系理顺、理清, 才能使各个管理职能部门充分发扬团结协作的精神, 从而最大限度地保证学院的各项管理工作都处于一个良性循环当中。
4. 不断完善北京交通大学远程与继续学院网络管理平台。
2009年以前, 北京交通大学远程与继续教育学院管理平台仅用于教学管理。从2009年3月开始春季招生工作在平台上试运行, 所有新生数据全部上平台。新生在平台上报名、考试、在平台上进行新生录取, 2009年秋季招生工作正式在网络平台上开展, 从而提高了招生工作的效率, 加强了招生工作平台化管理的力度。从入口处对学生基本信息把关, 大大提高了学籍管理前期工作的准确性, 减少了不少的麻烦。交大网络管理平台实现了招生管理、学籍管理、网上教学、成绩管理等功能, 从而规范了成绩管理和毕业审核工作。
5. 对网络教育专升本学生大专毕业证书进行认证。
网络教育学院实行的是试点院校自主招生考试, 《北京交通大学函授、教学中心管理手册》 (修订版) 规定, 进入北京交通大学远程与继续教育学院学习, 必须通过远程与继续教育学院组织的入学考试录取, 学生入学后经复查合格方可取得正式学籍。根据《教育部办公厅关于做好2004年现代远程教育试点高校网络教育招生工作的通知》 (高教厅[2004]9号) 的规定, 按照北京市教委的通知要求, 对网络教育专升本学生入学资格和专科学历证书进行入学资格审查验证。维护了国家学历证书管理政策和学籍管理规定的严肃性。
6. 用好“学籍学历信息管理平台”, 做好学籍学历注册工作。
电子注册包含新生学籍注册及毕业生学历注册, 为做好此项工作, 严格执行教育部、北京市教委文件规定, 在新生学籍电子注册方面, 严格按照实际报到并经复查合格的人数进行学籍电子注册, 同时对新生姓名更改、身份证号的变更, 要求手续完备, 材料真实可靠。
7. 做好学籍档案管理工作。
我们本着“以人为本, 服务至上”的服务宗旨, 从学生入学注册起建立完整的学生学籍档案。学籍档案是学生在校期间的包括个人基本信息、招生报名表、学籍登记表、身份证明和学历证明复印件、免修免考审批表、学期成绩表、各学习中心负责收集、整理学籍档案中的报名材料, 学院教务部负责接收并添加后续归档材料, 形成学籍档案, 为学校和各级教育行政管理部门评估、检查、审核学生毕业资格提供依据。学生毕业后, 学籍档案发放给学生。
网络教育学籍管理工作是一项全新的事业, 网络教育学习者的独特性和学习方式及手段的先进性, 带来了网络教育学籍管理工作的复杂性。这就需要我们不断努力, 逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题, 向兄弟院校学习, 不断总结经验, 逐步提高我院学籍管理工作水平。
摘要：网络教育学籍管理工作是教学管理工作的重要组成部分, 正确认识学籍管理工作的重要性及存在的问题, 探讨如何搞好学籍管理工作, 并有效发挥其在教学管理中的作用有着重要的意义。
关键词：网络教育,学籍管理,教学管理,电子注册
参考文献
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[关键词]中职院校；体质健康测试；学籍档案管理
《中职院校学生学籍档案管理标准》的颁布实施标志着我国学校学生学籍档案管理工作进入一个全新的时代，这一标准是在全国众多中职院校调研出现新问题的基础上，充分考虑学生生理和心理的发展规律，紧密结合学校工作实际制定的。随着中职院校招生规模的日益扩大，每年数以万计学生的原有学籍档案管理模式已远远满足不了实际工作的需要。因此，改革当前学校学籍档案管理工作，尤其是中职院校学生学籍档案管理工作上的不足，高效率地利用和处理好中职院校学生学籍档案，让学生学籍档案在学校的管理工作中发挥更大的作用，是提高中职院校工作质量的有效途径之一。
一、中职院校实施《中职院校学生学籍档案管理标准》的价值意义
《中职院校学生学籍档案管理标准》是对教育思想的贯彻与落实，是实施素质教育、促进学生健康发展、培养终身思想和激励学生积极投身体育锻炼的有效手段之一，是大学生毕业的基本条件之一，也是中职院校管理工作的重要组成部分，其理念新颖、意义重大。
大学生是民族的希望、祖国的未来，是社会力量的中坚，他们的学习生活状况直接关系到中华民族的整体素质，关系到国家前途和民族命运。《中职院校学生学籍档案管理标准》的实施将会对中职院校工作产生意义深远的影响，尤其对教学改革、课程建设和学校群众体育活动的开展，以及在全面深入贯彻《全国普通中职院校课程教学指导纲要》精神工作中起到巨大的推动作用，并且学校体育管理工作将会进一步得到加强，学生体质健康水平也将得到进一步提高，中职院校工作将在《中职院校学生学籍档案管理标准》深入实施地推动下上到更高的台阶。
二、建立中职院校学生学籍档案的价值意义
1.在教学中的价值意义
完整科学的学生测试资料学籍档案能为教师提供详细的学生资料，教师只有充分了解每位学生的状况，教师教学的目的任务就会更加明确，才能做到“因材施教”，才能更好地提高教学效果，增强学生体质，提高教学技术水平。
2.在学校科研中的价值意义
建立学生学籍档案会对教学实践活动及教学改革研究产生很大的益处，起到极大地推动作用，学生测试学籍档案能为科研工作者提供全面科学的学生资料，为中职院校体育科研工作的更好开展提供科学的理论基础和实践依据，为学校科研工作提供详细量化的数据资料。
3.对学生自身的价值意义
通过科学的测试学籍档案，学生能够充分了解自己的状况，并对个人状况做出正确的评估，促使学生克服一些不良的生活习惯，调节不良情绪，为其自觉、积极、主动的锻炼身体提供科学依据，可以有效地提高学生的自我增强意识和锻炼效果。
三、中职院校学生学籍档案管理存在问题
1.归档不健全，认识不明确
目前，中职院校有关学生的学籍档案也有一些，例如：学生学籍档案、学生健康学籍档案和学生成绩学籍档案等。但是，对教学有所帮助的学生体育与健康方面的学籍档案资料并不健全，散在不同的部门，也没有便捷合适的途径进行查询，且很少有将与教学密切相关的学生健康信息都统一归档，并针对性的应用于教学管理与科研工作当中。
2.人才和管理制度缺乏
新时期，中职院校学籍档案管理工作需要一支高素质、高层次和有责任心的专业技术人员对学籍档案实行规范化和现代化管理，同时还需要建立健全学籍档案管理的业务规章制度。但是，目前中职院校尚无专业、专职人员负责大学生测试等相关学籍档案的管理，以至于测试工作中形成的材料不能完整、系统地得到收集和充分利用，造成人为的材料流失。
四、完善中职院校学生学籍档案管理之途径
1.提高认识
中职院校学生学籍档案管理工作是一项重要的基础性工作，它对学校的建设发展具有至关重要的意义与作用。因此，要不断加强对学籍档案管理工作意义的宣传，提高各个部门、各级管理人人员、教师和学籍档案管理员对学籍档案工作重要性的认识，督促他们积极主动地收集整理相关资料，并按时移交学籍档案管理部门作进一步的处理，保证学生学籍档案资料的完整性、规范性和使用的有序性。
2.健全制度，明确职责
法制化是学籍档案管理工作的历史性战略转移，也是社会发展的必然趋势。建立健全规范的学籍档案管理制度，完善学籍档案的宏观调控，积极妥善地推进学籍档案管理工作的法制化、现代化进程。由于中职院校学生试学籍档案管理工作的实际情况，缺乏有针对性地法制化、科学化的管理制度，它不同于其它学籍档案管理工作。具有自身的特殊性，主要表现在：中职院校学生测试是定期进行，被测试人数和相关资料的统计量较大等特点。
3.提高学籍档案人员素质，促进学籍档案管理数字化
通过计算机等现代化设备建立科学的学籍档案检索系统，将每个学生的学籍档案文件或案卷的内容填写在统一格式的计算机输入卡片上，其次建立学籍档案借阅统计系统和管理系统，以便随时调阅相关资料，对学生学籍档案管理工作发展情况进行科学地统计调查与分析，实现统计监督及量化管理。采用数字化学籍档案管理，就需要对学生学籍档案管理人员按期进行培训，要对从事该项职业的人员及时进行观念更新、激发继续学习的热情，加大继续教育的力度。
总之，中职院校管理部门要重视学生相关资料的收集和归档工作，并建立网络数据库，做好网络安全保密工作，同时达到范围性资源共享，为学校工作较好的开展提供优质服务。同时，中职院校的管理人员和教师都应有意识的充分利用学生学籍档案资源提高自身的业务能力和科研水平，并改进教学方法、提高教学质量，为社会培养合格的高科技人才贡献微薄之力。
参考文献：
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落实学校工作计划，紧紧围绕教育改革与发展这一中心，继续巩固“双高”普九成果。认真按照教育局工作部署的要求，做好本校的学籍管理工作，使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调发展。
二、工作目标
1、加强学习，提高认识。抓好学籍管理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡发展。
2、严格按照规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。
3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。
4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。
5、做好学籍档案管理，使其达到规范化、科学化、信息化。
6、加大学籍管理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。
三、主要措施
1、加强学习，提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展，保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、市、县下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组，建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。
2、规范管理，落实到位。全体教师必须按照相关规定的相关要求，深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生，先由家长提出申请，并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续，再到校长处审批、签字，方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。
3、深入基层，摸底调查。每年的开学初组织教师深入村庄认真宣传贯彻义务教育相关政策，对本辖区的适龄儿童情况进行摸底调查登记造册做好统计，同时发放《义务教育入学通知书》，提前作好一年新生招生工作，使本学区内的每位适龄儿童能就近入学就读。
4、档案管理，做到“三化”。我校十分重视学籍档案的管理工作，做到“三化”管理，即规范化、科学化、信息化。学籍档案是按照规定的相关要求，保存的资料具有规范性;学籍档案的资料详细记载着学生学籍的管理过程，具有科学性;学籍档案为了保存完好查找方便，把学籍相关资料输入微机，进行信息电子化管理。
根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：
一、基本情况：
我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。
二、学籍管理情况：
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。
我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。
我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。
学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。
招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。
招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。
三、加强各种学籍表册档案的管理：
严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。
加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。
四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平：
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想：
几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入电脑管理。
二、管理措施还需完善。
三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。
[关键词]研究生；学籍管理；学籍学历；教学管理
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，具有学籍的学生才能够享受高校各项规定的权利，并需履行该校规定的各项义务。学籍学历管理是根据教育主管部门所制定的政策，对学生的入学、学习资格及毕业和离校各项事宜所进行的管理，是教学管理工作不可或缺的一个组成部分。它关系到对学生的学习资格和学业状态及学业结果的认定。因此，学籍学历管理工作具有严格的政策性和规范性，并且贯穿研究生的学业全过程。
1、研究生学籍管理现状
学籍学历管理工作由于其自身具有责任性、规范性、全程性等特点，常常给人以具体、琐碎和缺少灵活性的印象，并缺少具有显示度的成绩，使得学籍学历管理工作者自身的发展空间有限，相关工作也往往不太受到重视，这些都导致学籍学历管理工作没有发挥其在研究生教育中应有的作用。研究生学籍管理工作是对研究生学习资格和学习结果的认定，关系到每名研究生的切身利益，一旦处理不好，会引发严重的矛盾和问题，因此，学籍学历管理工作具有严格的规定，不能随意逾越。但同时，处于人才培养最高层次的研究生教育，担负着培养拔尖创新人才的重要使命。近年来，各校都在不断尝试和探索各种不同的培养模式，力求实现研究生教育为社会经济发展服务的目标及其整体水平的提升。新的培养模式或创新培养往往会导致学籍管理与既有政策发生矛盾或者落入现有政策体系的盲区，也有可能造成实际操作上的困难，学籍学历管理中的严格规范性常常会与培养管理中的创新性和学生个体情况的特殊性发生矛盾，造成困惑。这样的形势要求学籍学历管理工作必须不断适应培养体系的需要和创新，为研究生教育的发展提供可靠的基础和支撑。
2、学籍管理工作的高精度需求
在研究生学籍学历管理工作中，一方面，必须面对日益增加的管理事务、学生个人信息变动、以及由于培养过程的不断开放和创新带来的学生流动性增强等一系列的压力。另一方面，2001年开始的教育部高等教育学历证书电子注册制度经过十几年的实施已经逐渐被社会认可，特别是在学生就业的过程中，教育部的电子信息正发挥着越来越大的作用，因此，与之相关的学籍工作就必须要求百分之百的正确率。这种从学生入学学籍信息、学年注册信息、学籍异动信息，到最终的学历信息，全方位、全过程和全公开的信息管理体系对学籍管理工作提出了挑战，学籍工作承担了比以往任何时候都要多和重要的责任，其质量和准确度不仅关系到学校正常的教育教学管理秩序，更与学生的个人利益有着直接和密切的联系。如何适应高精度的工作要求和开放的管理需求，对研究生的学籍学历管理工作提出了全面的挑战。近年来，随着我国高等教育的不断发展，研究生学籍学历管理工作也进入了一个崭新的阶段，其中也暴露出一些问题，值得我们去深思，面对以上高校研究生学籍管理现状与高精准的工作要求，从学籍管理实际工作出发，本着以生为本的教育教学理念，探索实施方法，以提高学籍学历管理工作的水平。
3、提高研究生学籍管理水平之策略
3.1以生为本，实现管理理念创新
学籍管理工作人员进行学籍管理工作时需要树立“以生为本”的工作理念和服务意识，与时俱进，要把以学生为本作为工作的出发点和落脚点，做到一切从学生的需要和权益出发，这才是学籍管理服务的核心目标。学籍管理员在开展工作的时候，应克服“任务主导”的思想，不仅仅只是处理学生的学籍信息，同时要尊重学生权益，重视学生的需要，激励学生与学籍管理员相互尊重、积极互动，让学生了解学籍的重要性，了解在学习过程中应完成的学籍管理任务，主动配合学籍管理员完成学籍信息的更新。同时，学校要积极探索以生为本的学籍管理制度建设，注重学籍制度对研究生的积极引导，结合学生的特点和需求，在合理的框架内给予学生充分的学习自由，通过灵活、动态、刚柔并济的管理和引导，服务于素质教育的推进和创新型人才的培养，体现对学生群体的人文关怀。高校研究生学籍管理人员应充分利用现代管理手段，认真做好学籍学历电子注册的前期宣传和组织工作，细化部署、具体指导，发挥统筹协调和监督指导作用，提高服务水平。
3.2采用科学的学籍管理方法
要加强学籍管理，必须从高端人才成长的特点出发，制定符合研究生特点的一套规章制度，这样才能做到有法可依、有规律可循。同时，要在执行规章制度的过程中，通过修订使之不断地趋于完善，因为只有这样，学籍管理才能有序地操作，从而达到规范化的要求。另一方面，有关学籍管理的规定应保持相对稳定，不能频繁变动而出现朝令夕改的现象；同时稳定也只能是相对的，因为改革和矛盾是绝对的。实践证明，近几年我校研究生的理论、实践及创新水平都有了明显的提高。所以，这就要求管理者必须处理好稳定和改革的关系，采用科学而又符合研究生个性发展的的管理策略，才能实现促进研究生全面发展的培养目标，为高校培养高素质优秀人才提供有力保障。
3.3完善管理机制，加强学籍管理队伍建设
作为研究生学籍管理工作的主体和执行者在学籍管理工作中居于核心地位，直接关系到学籍管理工作的顺利开展。在当前研究生学籍管理工作日益繁重，管理内容不断变化，责任压力越来越大的形势下，研究生管理部门应充分重视学籍管理工作，加强研究生学籍管理队伍建设。研究生管理部门应通过增强责任意识，规范管理制度，丰富服务内涵，加强交流等措施，将科学的人本精神结合至研究生学籍管理队伍建设中，保障研究生学籍管理工作顺利开展和健康发展。首先，研究生管理部门应重视各位学籍管理员的经验和工作意识，以学籍管理员为本，充分发挥学籍管理员的积极性和创新性，使得他们在一个相对自由、宽松、和谐的人文环境中为学生提供多元化、全方位的信息服务，体验到自己的价值和能力；其次，应该注重学籍管理队伍建设，落实学籍管理具体工作岗位职责，做到责任明确、协调有序，同时要加强学籍管理队伍建设。
3.4提升业务素质，注重学籍管理人员的稳定性
学籍管理工作政策性强，须严格按照国家规章和学校的制度进行管理，要求管理人员具有较高的政治思想觉悟，必须在学习和掌握有关法规文件的基础上，完善制度，严格程序，坚持原则，公正处事，做到规范化管理。随着研究生学籍管理工作的日益繁重，传统的学籍管理方式已经不能适应现实的需要，也难以满足科学统计分析的要求。因此，学籍管理人员必须提升自身素质，不仅应具有一定的政治思想素质、法制观念和专业知识，同时也应具有较强组织能力、沟通协调能力以及计算机技术和信息处理等能力。学籍学历管理是一项严肃细致的工作，全程电子化的操作，不仅要求管理人员要有高度的责任心，确保信息采集录入、学籍学年电子注册、学历注册及审核等各个工作环节都准确无误，更要熟悉电子注册的流程和内容，熟练使用计算机数据处理。频繁更换学籍管理人员，会导致在学籍学历电子注册中由于业务不熟、工作经验不足而出现差错。实践表明，学籍管理岗位需专人专职人员的相对稳定性，才是确保学籍管理工作走上制度化、规范化、科学化轨道，及时、准确、有效地为高校和社会发展提供优质服务的重要保障。总之，学籍学历管理是琐碎、繁杂、细致的工作，同时还是一个原则性、政策性很强的工作，对促进在校研究生的发展关系重大，是研究生管理工作中的重要组成部分。因此，要提升研究生学籍管理的水平，就必须从高端人才培养的特点出发，建立“以生为本”的教育理念，采用科学而又符合研究生个性发展的管理策略，应用学籍管理电子信息化技术手段，充分发挥学籍学历电子注册之优势，不断提高学籍学历管理人员的综合素质和队伍建设，做好研究生学籍信息的科学化管理，为全面提升研究生教育教学培养质量提供重要保障。
参考文献
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