进入了21世纪之后, 计算机技术的广泛普及, 各个企业已经渐渐实现了各种业务的结合, 会计信息也发生了很大的变化。系统的研发是一种预防性的, 它的目的是防止系统开发时候出现的错误与问题。会计信息系统的内部控制的步骤是发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的一个过程。内部控制应该与企业运营的策略相结合。使得企业的运营过程一直很好地进行, 从而保证系统开发时候可以符合内部控制的有关要求, 系统的维护控制是为了使系统可以适应环境因素的问题。在会计信息系统内部控制管理的过程下其中一个重要的因素就是人员, 优秀的内部控制系统应该确保系统内每个人员都能承担自己的责任问题。进行加强他们的职业道德素养, 促进他们的团队合作, 从而进行完善系统的内部控制!他可以使得系统的升级与完善功能成功率大大增加。
在目前的网络环境下, 各企业的会计业务也越来越需要系统化, 用系统化的形式更有效的控制企业的运营活动, 然而对会计信息系统的控制是各企业内部控制的一个重要方面。随着网络的逐渐发展, 企业内部和企业外部的各种系统互相联合, 在很大程度上提高了信息的处理速度而且也使得企业的信息系统越来越严峻化, 给企业带来了很大的考验。现在由于出现了电子业务的情况下, 在增加业务的同时也给企业带来了很多的挑战问题。
网络环境下会计数据的解决方法改变了先前的系统环境, 表现出来的是开放离散的特点形势。会计信息系统的应用范围需要进一步扩大。直到扩大到整个网络系统中去, 其中就包括了对网络的安全控制以及操控控制和对电脑的防止病毒的系统的控制等等, 伴随着电子业务的发展, 人们现在一直在网上进行交易。现在由于出现了电子业务的情况下, 在增加业务的同时也给企业带来了很多的挑战问题。
事件驱动方式会计业务流程即会计信息系统不会对先前的数据进行处理, 把各类信息因为用途的不同进行分类然后存储在电脑中去, 一旦有用户需要使用到信息的时候, 只要启动相关的代码就可以了, 然后就可以获得他的信息。能够实现一直的控制, 满足同人的不同的需要。但是这种方式都是在网络上进行的, 都不用纸张进行交易。数据的真实性和交易的真实性有待提高。而且数据的整理需要在外面进行, 使得很难控制数据的进行。使得管理控制难度很大。这又是一项重要的挑战。
首先网络技术的使用很大程度地减少了人工作业的情况, 访问数据和检查数据都要通过服务器进行解决。人工的功能越来越淡出了系统, 计算机的速度非常快速。如果其中的一个环节出错, 就是使得数据失真。然后会计信息系统的安全性取决于系统的质量问题。这些步骤中的一个步骤出现了错误, 就会使得整体出现问题。
在现在经济发展极快的时候, 网络平台成为了全球各地的交流平台。快速了网络传输速度加快了文化全球化的加快。很多没接触过的知识, 现在都需要去接触。会计人员应该适应现在信息的发展形势, 学会了解和适应计算机和网络信息技术知识。学会最新的数据处理方法和系统的防护措施。现在的网络环境下的会计信息系统需要采用高安全性的操作平台。需要及时进行更新。提高系统的安全。从而进行建立优秀的运行环境。定期检查客户端硬件运行的情况。做好设备的各类安全措施的问题。建立完整的防护系统体系。定期的备份数据。需要安装杀毒软件进行系统的全面的监控。从而保障网络中电子交易的支付安全。
了解更多的电子商务知识和有关的规定。然而现在我国很多的会计文化程度并不高, 新知识的接受能力很差吗, 导致了因为文化水平的原因, 解决不了会计信息系统中的很多问题, 系统的控制问题越来越多。
会计信息系统的内部控制的步骤是发现问题解决问题——发现新问题——解决新问题的一个过程。内部控制应该与企业运营的策略相结合。使得企业的运营过程一直很好地进行。会计信息系统的内部控制可以一般性控制和应用性控制两种。
所谓的一般性控制会计信息系统的一般性包括硬件、软件、人员和先定的环境要素影响决定的。其原因是建设一个对整个信息系统活动控制的整体的框架, 然后让后面控制内部采取一定的依据。
进行管理控制的根本目标是建设合适的机构和合适的制度, 从而形成了他们的制约和牵制问题。减少了会计运行过程中的计算错误的问题。职能的区分开来。他们的一些内容在原理和控制没有很大的区别。其中主要涵盖了会计计算时与会计信息职能分类是的问题状况。
系统的研发是一种预防性的, 它的目的是防止系统开发时候出现的错误与问题。从而保证系统开发时候可以符合内部控制的有关要求。系统的维护控制是为了使系统可以适应环境因素的问题。他可以使得系统的升级与完善功能成功率大大增加。
系统的操作控制的目的是通过高精度的计算机确定信息的质量程度, 降低误差的发生以及没有授权而使用数据的机会。其中包括操作权限控制和操作规程控制两点。会计人员需要依照已经授权并遵循正规的操作流程进行工作, 不能越权作业。确定系统的安全情况。
硬件的控制是因为需要保证计算机的硬件系统操控合理的正确的控制。其中主要的措施主要有奇偶校验、冗余校验、重复处理校验等等。
软件控制是因为需要保障系统的软件正常合理运行而先在在软件的内部安装上处理故障等等来保证系统安全的控制!来保护程序和开机等的安全情况
现在的网络环境下的会计信息系统需要采用高安全性的操作平台。需要及时进行更新, 提高系统的安全, 从而进行建立优秀的运行环境, 定期检查客户端硬件运行的情况。做好设备的各类安全措施的问题, 建立了完整的防护系统体系。定期备份数据, 需要安装杀毒软件进行系统的全面的监控, 从而保障网络中电子交易的支付安全。
会计信息系统的文档包括存储的磁介质和纸介质的会计信息系统开发过程中形成的文档系统控制, 主要是要建立相应的文档管理和保密制度。
应用性能的控制是会计系统中的重要的方面, 他的目的是使得会计应用的具体过程的控制, 基本上可以在一般控制的基础的情况下深入到数据的处理中。确定所有的业务都是经过授权的并且能进行及时的调整。
会计信息系统的数据分为数据采集和数据输入两种, 数据采集主要有用户的内部的职责的分离情况, 并且制作相应的研究凭证情况。
有的时候即使输入的数据是正确的而且计算机的硬件和软件都是正常的情况下, 还是可能出现数据的计算错误等, 所以, 需要保证数据处理的质量的情况。数据的处理控制一直包括时序和程序检验等等。
输出控制简单来说就是保证数据的输出结果的准确性。能够准时地提供给接收的人员, 主要措施包括输出授权控制和输出结果的审核, 以及严格控制文档的下载和磁盘的检测。
之前委员会发布了相关文件的内容和以前的内部控制框架进行比较, 发现了框架的更加突出了对企业的风险的关注情况。随着相关制度的颁布, 相关问题表现了网络环境下会计信息系统内部控制的框架。首先, 各个企业要引入实时控制和新的控制观念, 构建了会计信息控制体系。以企业风险定位从而进行控制企业内部的情况, 进而明确了内部控制的核心是进行风险管理从而帮助该企业实现他的目标。因为网络环境的开放性和复杂性。使得会计信息系统不断的面临着风险以及挑战。所以这时企业应该加强对风险的认识情况, 将风险的管理上升到一定的程度。建立起用风险的管理为核心的内部控制系统。对于风险的管理很大程度上决定了企业的生死存亡以及以后的发展情况问题。
监督就是对内部控制系统的确定的评价过程。具体方式可以通过持续的监督实现对内部控制系统的监督情况。持续性的监督就是日常的重复工作, 可以提供其中重要的反馈的过程。从而用动态的环境评估是独立的评估方式。一方面是经常地评估是非常重要的, 另一方面是对系统的评估情况。
在会计信息系统内部控制管理的过程下, 其中一个重要的因素就是人员, 优秀的内部控制系统应该确保系统内每个人员都能承担自己的责任问题。加强他们的职业道德素养, 促进他们的团队合作, 从而进行完善系统的内部控制, 为企业总体目标履行自己的责任, 更新教育的方法, 适应现有的网络环境。
准则制度完善是对会计信息系统的内部控制机制的规范要点, 到目前为止, 我国已经颁布了很多的企业内部控制文件以及准则, 但是会计信息系统内部控制的制度并不是太多。按照国际的情况来看, 会计信息系统内部控制的内容应该正确地进行发布。从而使得不同的企业可以根据自己的特点进行整理出属于自己的一套管理制度。每个企业都应该尽快建立相印的法律法规, 为其制定符合我国国情的会计信息管理的准则, 规范交易支付等等。为他们提供一个安全的环境情况。
随着计算机的普遍的发展, 会计系统已经转化成为了计算机会计信息系统。在网络环境下, 计算机成为了新一代的记录工具。在新的内部会计控制的时候, 需要注意的是联合内部的控制方式中的部分。在现在的信息的时代, 网络是一把双刃剑。会计界把会计信息作为了一种资源, 利用会计信息来完善会计信息系统内部控制的制度, 建立出一套进行控制会计信息系统内部控制的准则。
通过分析, 得出以下结论:
(1) 笔者进行对会计信息系统的深层次分析, 提出了会计信息系统的概念, 并指出会计信息系统的驱动性而且能够很大限度地和信息技术相适应, 将很好地成为下一代新型会计信息系统。
(2) 网络的环境问题对内部控制产生了很深影响, 对其控制产生了很大的特点, 表现为:控制对象二元化、控制形式程序化、控制内容数据化、控制技术现代化等等。而且, 网络环境也有风险, 比如:授权方面的、数据安全方面的、网络方面等。
(3) 随着相关制度的颁布, 相关问题表现了网络环境下会计信息系统内部控制的框架。首先, 各个企业虚要引入实时控制和新的控制观念, 构建了会计信息控制体系。
(4) 很多公司会计信息系统内部控制有着很多的问题, 比如:各部分职责不明确、系统漏洞、系统安全问题等。然后对公司面临的种种问题, 提出相应的解决措施, 是技术的新应用。希望能对某些公司有所帮助以及借鉴作用。
由于笔者的基础和研究分析和能力的限制, 本文的研究的还不透彻, 有很多研究没有完成。理论上来说, 现在这方面的研究都是理论上的形式, 但是实际的研究却很少, 而且还缺乏指导, 笔者做的只是表面研究, 真正意义上的实践还只是片面上的问题。
随着会计信息技术的进步发展, 企业经营环境也会发生新的改变, 企业会计信息系统内部控制环境也将会随之改变。所以, 以后研究时需要借鉴更多前辈人的经验, 深层次的研究, 从而为更多的企业起到导航的作用。
摘要：随着网站技术的快速发展, 网络环境下的会计信息系统也遭遇着机遇和挑战。为了解决由变化带来的问题, 企业需要制定完善的制度从而进行调节企业的发展, 避免企业将会遇到的各种风险。因此, 为了企业会计信息的正常运营, 需要为建立一套内部控制系统来保证系统的正常运行。会计信息技术对企业的运营产生了深远的影响。笔者通过分析网络环境对会计信息系统内部控制的影响, 阐述了系统的主要内容, 并提出了风险避免的措施以供各企业的参考。
关键词：网络环境,会计信息,内部控制
[1] 赵建.浅析网络会计信息系统的内部控制[J].经济研究导刊, 2010 (01)
[2] 任家华.会计信息系统内部控制的理论框架和发展策略[J].中国管理信息化, 2010 (01)
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