网络时代中的企业会计信息系统就是利用计算机技术与互联网等网络技术来构建的, 这种方式可以在很大程度上提高企业的工作效率, 使工作人员能够在相同的时间内做更多的工作, 因此企业必须加强对会计信息系统的网络构建工作。
在企业会计工作中, 大部分的使用者都需要依靠企业提供的一些信息来了解会计工作, 在企业所提供的会计信息中, 首先企业可以向使用者提供财务和非财务数据, 而且会有专业人员对这些数据进行详细的分析, 使使用者能够有准确的了解;其次是企业可以提供一些具有前瞻性的信息, 这样会帮助使用者做出合适的判断;另外是可以提供一些管理者及股东或者是企业自身的消息, 使人更加了解企业。
使用者大都希望可以从财务报告中获得更多的消息, 但是财务报告可以提供的信息也是有限的, 首先财务报告可以提供一些企业分部的情况, 还有一些创新金融工具的信息;其次是财务报告可以展示一些季度报告信息, 这样使用者可以知道企业每个季度的工作信息;最后是可以知道一些关于企业负债的消息等, 使人们对企业会计信息有更加深入的了解。
传统的会计信息系统不能够满足使用者对信息的需求, 但是网络会计信息系统就可以很好地解决这些不足。网络条件下的会计信息系统所提供的信息不只是包括企业与财务报告所提供的相关消息, 还可以提供一些独有的信息。按照当前使用者对信息的需求, 企业就可以设计一个可以多元化的会计信息系统, 采用联机实时操作, 使信息得到及时更新, 使人们能够在第一时间之内就可以掌握最新的企业会计情况。
在当下, 使用网络技术构建会计信息系统时必须得注重其构造原则。一是全面性, 在构建时必须得把有关信息全部整合到会计信息系统中, 不能有遗漏的内容;二是系统性, 由于会计信息系统的内容非常复杂, 因而在构建时需要分类整理, 使信息系统中的内容系统有条理, 便于查找;三是及时性, 会计信息必须及时在信息系统中反映出来, 不能延误, 使信息能及时更新;四是发展性, 在信息时代, 计算机网络技术是不断进步的, 因而会计信息系统也必须注重发展性, 使其能够一直延续下去, 因此必须得加强计算机技术的培训工作, 保证与时俱进, 不断适应会计环境的变化。
由于网络技术的广泛应用, 许多企业都意识到了网络的重要性, 开始利用网络来建立会计信息系统, 但是许多企业管理者的网络知识没有及时跟上。由于企业管理水平有限, 不能将会计信息进行有效地管理, 不利于数据之间的交换, 这样将会影响信息系统的更新速度。而且因为网络知识有限, 在操作过程中也存在一些不利之处, 不利于信息的收集及与其他企业之间的相互交流沟通。
会计信息系统的工作需要具有一定的网络技术, 只有这样才能保证工作人员可以正常工作, 但是在当下许多企业会计人员及管理人员的技术有所欠缺, 这样长期下去将会影响会计信息系统的运行。在应用会计信息系统的过程中, 需要工作人员进行数据的远程控制或者是网络系统的管理, 这就要求具有较高水平的网络技术, 这样才可以保持信息系统的运行。
传统的会计信息都是纸质版的, 但是在信息时代已经用网络技术开始保存, 但是使用网络保存的会计信息却存在一定的安全隐患。虽然运用网络技术保存信息比较便利, 但是由于网络的不稳定性, 可能会将会计信息泄露, 而且由于计算机技术的不断进步, 更新换代很快, 在这一过程中, 容易导致信息的丢失或者是系统被一些黑客攻击泄露重要信息。另外, 工作人员也没有注意信息系统保密的重要性, 导致系统很容易被破坏, 这将严重影响会计管理的安全性。
在网络时代, 会计信息可以通过数据传输来获得, 但是计算机传输具有脆弱性, 在传输的过程中容易受到网络病毒等的影响而出现问题。随着人们操作水平的进步, 网络病毒的威胁越加严重, 极易使传输中的数据遭到破坏, 使信息系统出现严重问题。
由于在计算机传输过程中容易出现问题, 因而需要优化计算机网络的运行环境, 这样才能保证信息传输的准确性。在网络条件下建立的会计信息系统, 一定要考虑网络的品质要求, 而且在建立网络系统后, 一定要注意定期修理, 保证计算机网络的正常运行。
由于目前企业管理水平比较低, 使会计信息系统中的数据在交换时存在诸多不便, 为了改善这种现象, 就需要加强企业内部控制制度。完善企业内部控制制度, 不仅有利于企业管理者提高管理水平, 极大地提高了工作效率, 还可以完善信息系统的安全与保密措施, 使网络系统的安全得到保证。
在网络条件下的会计信息系统中存在着一定的风险, 为了保证会计信息系统的安全性, 就需要加强对这些风险的控制。如, 可以通过设置防火墙、使用病毒检测及杀毒软件的方式来提高计算机网络的安全性, 从而加强对网络会计信息风险的控制。
摘要：随着社会的不断发展, 网络在生活中的应用越来越广泛, 目前企业会计工作中也开始使用网络技术。在当下, 企业会计的信息系统就可以通过网络技术构建, 这样不仅能够保证工作的高效性, 还能提高信息的准确性。但是通过网络构建的企业会计信息系统仍存在一些问题, 需要不断改善这种现象。
关键词：网络条件,企业会计,信息系统构建
[1] 彭莲.论网络环境下中小企业会计信息系统的构建[J].现代经济信息, 2014 (12)
[2] 陈晓杭.试论现代会计信息系统构建和维护探析[J].大陆桥视野, 2014 (18)
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