新时期国有企业工会如何发挥好职责和职能
摘 要：新的历史发展时期，作为工会组织，如何对自己的定位准确把握，如何服务大局，如何履行职能，这些都需要我们在深入思考和研究中国工会的发展历程、历史作用和现实责任的基础上做出的科学判断。在此笔者从三方面进行了分析和探索。
关键词：国有企业 职责职能
一、明确国有企业工会工作目标和宗旨
国有企业工会是在企业党组织领导下的群众组织，既具有鲜明的政治立场，又具有群众性组织的显著特点。其工作目标既是职工意志的集中反映，又同企业的总体目标相一致。企业工会的这种特点，就决定了要把工作的目标和任务定位为：凝聚职工人心，促进企业发展，实现企业经营质量和职工素质的全面提升上。
在一个企业，要做好工会维权的基本职能，首先要凝聚人心，也就是切实维护好广大职工的合法权益，让职工切切实实感受到维权带来的实惠，从而鼓舞士气，调动职工的工作积极性和主动性，为企业进一步发展和经营做出更大的贡献。在新的历史条件下，企业发展是硬道理，也是企业唯一的出路。为此，企业工会要切实为这一要务和要求开展好维权工作和服务工作，为企业经济发展和职工的权益维护创造良好的工作氛围。这样无疑发挥了工会的凝固剂作用，把职工的心紧紧拧在一起，试大家心往一处想，劲往一处使，打造好企业和职工之间的命运共同体，从而共同实现企业和职工的合法权益。同时企业发展也是职工物质与文化利益发展的根本保证。国有企业工会只有明晰自身的工作目标和方向，其工作才能有的放矢，才能尽职尽责，最大限度的发挥作用。
二、围绕工会职能，结合国有企业特点，创新工作机制
1.发挥自身优势，为职工的合法权益保驾护航。在一个企业，维护职工的合法权益，既是工会组织自身的职能要求，更是新时期实践习近平总书记治国理政重要思想的体现，这是新的发展时期企业和职工之间劳动关系的迫切需要。《中华人民共和国工会法》明确指出：维护职工的合法权益是工会的基本职责。工会在维护全国人民总体利益的同时，代表和维护职工的合法权益和民主权利。这是我国工会最重要最基本的职能，是工会所以存在的基础。
工会是职工心声的代言人，是职工利益的维护人。工会的优势在于密切联系群众，最大的危险在于脱离职工群众。《中华人民共和国工会法》规定：工会必须密切联系群众，听取和反映职工的意见和要求，关心职工的生活，帮助职工解决困难，全心全意为职工服务。在实际工作中要把握两点：第一，要做到源头维护，要重视维权机制建设。作为企业工会，下列几个机制是必须建立和完善的。一是平等协商集体合同机制。这是工会维权的基本手段之一，工会代表职工与企业就劳动报酬(包括工资分配制度、工资分配形式、工资收入水平等)、劳动时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项在平等协商的基础上签订书面协议——即集体合同，并以此协调劳动关系，维护企业职工的权益。二是民主参与民主管理机制。这也是工会维权的基本手段之一。主要形式是职工(代表)大会制度、职工董事监事制度和厂务公开制度。通过这些形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督，以保证职工在自己的经济权益、政治权益和文化权益等方面享有审议知情权、协商共决权、选举罢免权、评议监督权等，推进民主法制建设。三是劳动关系三方协调机制。建立健全劳动争议调解组织，开展工会法律援助。四是职工生活保障机制。国家强制实行的社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等，工会要督促企业、教育职工参保，要打造送温暖品牌，规定职工在发生(遇到)什么样的困难时，工会组织要给予帮扶、关爱。五是安全健康保护机制。要督促企业改善安全生产条件，开展安全知识教育，健全安全防范制度和应急预案等，把职工的生命安全与健康牢牢地系在心上。第二，要从具体问题上维护职工的合法权益。也就是关注维护过程和效果，一旦职工有需求，工会必须站出来为他们说公道话办公正事。要做到这一点，一方面要积极宣传工会维权机制，使“有事找工会”成为职工的共识，另一方面，要通过实际工作，建立职工信任，树立工会威信，对于企业拖欠工资、职工被非法解除劳动合同或企业单方变更劳动合同以及职工无力解决的经济问题、生产技能提高需求、精神文化生活需求等要积极稳妥协调解决，尽最大可能为其排忧解难。
2.突出参与职能，发挥民主参与和民主监督作用。工会的参与职是工会代表和组织职工参与国家和社会事务管理，参与企业、事业和机关的民主管理。这是由于广大职工在国家政治、经济、文化和社会生活中处于主要地位，并在企業、事业、机关中享有民主权利，工会作为广大会员和职工利益的代表而确定的一项社会职能。在企业，工会要发挥好参与职能，一方面要积极通过职工代表大会和其它法定形式，组织职工参加企业的民主管理和民主监督，以保障职工依法行使民主权利。同时要积极推进建立劳资协商或集体谈判制度，实现民主参与，促进关系职工切身利益的劳动用工、工资福利、劳动保险、劳动保护等问题的协商解决。建立健全厂务公开制度，发挥群众监督的作用，以民主监督的形式规范权力的运行，纠正企业不符合国家大政方针、不符合企业发展要求，有损于职工切身利益的做法，确保企业平稳健康地发展。
3.发挥建设职能，团结干部职工围绕生产经营建功立业。要发挥好企业工会的建设职能，首先要重视工会组织群众性的特点，利用“活动”或“创建”的形式，突出“以人为本”的工作理念，要通过创造培训机会和建立岗位学习机制，提高职工的整体素质，服务于企业，其次要大力激发职工的工作和创造热情，把职工团结到为企业努力工作，为企业的发展建言献策。同时，组织开展好群众性经济技术创新活动，让工会直接为企业的经济发展服务，进一步推动企业的生产力发展。在开展群众性经济技术创新活动中要把企业发展中遇到的困难作为重点，通过技术创新，加大管理力度，不断提高企业的经济效益。另外，企业工会要发挥好执法监督的作用，落实好安全生产法赋予工会的职能，定期检查劳动保护措施建立和落实情况，监督规范生产行为，纠正生产过程中违反劳动保护规定的行为。坚持超前调查研究，督促有关部门及时消除不安全隐患。强化群防群治，发动和依靠职工作好安全工作。企业工会通过组织职工围绕企业经营管理、安全生产和创新技术，提高企业核心竞争力和培育企业文化必将极大地调动职工主人翁意识，体现“以人为本”的管理理念，保持企业的发展活力。
三、注重调查研究，解决工作中的矛盾问题
近年来，随着社会和经济的发展，企业所处的发展环境和政策环境发生了变化，企业职工队伍、劳动关系和经济关系也随之发生变化。这些变化对工会今后的维权和服务提出了更高的要求。
新的历史条件下，企业工会要审时度势，与时俱进，紧密围绕企业的发展大局，服务和维护好职工的合法权益，做好监督和协调，充分发挥其桥梁和纽带作用，不断开创工会工作的新特点和新局面。同时，要有敏锐的洞察力，用发展的眼光观察新形势，把握新情况，为企业的可持续发展注入新的活力，使之形成新的发展理念，不断拓展企业发展新的工作领域。
总之，国有企业工会要在党的坚强领导下，明确角色定位，围绕改革开放和经济建设的大局，围绕企业经营和发展，不断研究企业发展中的现实问题，通过创新工作方式，发挥好工会维护、参与、建设职能就一定能推动工会事业不断前进，就能够实现“凝聚职工人心，促进企业发展，实现企业职工共赢”的目标。
作者：张娟
当今时代，企业文化在企业管理中日益发挥着重要的不可替代的作用。甘肃路桥建设集团作为甘肃公路建设市场的龙头企业，企业文化在工程建设和服务于企业全面发展过程中发挥了突出的作用，形成了优良的文化传统和深厚的文化积淀。以实际行动体现和践行企业这一职责观，为企业文化建设、为企业加快发展做出积极贡献。
经过多年的市场洗礼，目前路桥集团在经营生产和改革发展等方面正呈现蒸蒸日上、快速发展的好势头，同时在市场竞争、合同履约、内部管理和改革稳定等方面也存在诸多问题和困难，可谓机遇和挑战并存。面临这种形势，办公室如何更好地践行企业职责观，更充分地发挥自身职能作用就显得尤为重要。当前，应该从以下几个方面着手：
1、努力加强理论学习，提高部门员工思想政治素质
认真践行企业职责观，服务企业改革发展，搞好思想建设是前提和关键。要求部门全体员工尤其是党员同志要充分发挥好模范带头作用，带头遵守国家法令、法规，带头遵守社会公德，带头讲奉献，带头学习科学文化，做“三个代表”重要思想的信仰者、学习者和实践者;经常告诫广大员工要珍惜岗位，珍惜企业来之不易的经营生产成果，大力强调纪律性，强调服务意识和责任意识，倡导和保持埋头苦干、求真务实的良好风气。使员工们在学习中加强了组织观念和宗旨意识，提高了认识，增强了光荣感、责任感、使命感和团队观念，不断增强政治意识、大局意识和责任意识，在思想上、政治上始终同党中央保持高度一致，与集团党委保持高度一致，与部门各项工作部署安排保持一致，提高全体成员的思想政治素质，增强部门的向心力、战斗力和凝聚力。
2、发挥部门党组织作用，加强班子自身建设
为优质、高效地做好办公室各项工作，应深入学习贯彻科学发展观，采取有效措施，努力加强班子自身建设。首先采取各种方式和措施提高支部委员思想政治素质，做到政治立场坚定，思想作风正派，群众基础深厚;班子建设上，注重发挥各成员的创造性和积极性，树立主动服务意识，大家密切配合，形成合力，在作风上讲民主，关系上讲和谐，思想上讲开拓，管理上讲严密，工作上讲扎实，具有较强的战斗力、凝聚力和号召力，在整个支部班子内部营造团结务实、积极向上的良好氛围;支部班子成员能直接了解员工的工作情况和存在的问题，及时把握员工们的思想动态，妥善处理在日常工作、学习和生活中所产生的各种矛盾，有较强的判断、决策、引导、驾驭能力。
3、培树办公室特色文化，不断改进工作作风
为优质高效完成各项工作任务，进一步发挥办公室“窗口”和“桥梁”作用，办公室应从细处着手狠抓工作作风建设。针对工作中的实际情况，在全体员工中进一步倡导和推行“四项要求”(机敏干练早知事，雷厉风行干实事，乐于奉献多办事，精益求精办好事)和“八项纪律”(保持一致不添乱，忠于职守不懈怠，摆正位置不越权，淡泊名利不投机，谦虚谨慎不傲慢，廉洁自律不谋私，团结协作不拆台，严守秘密不违纪)，加强工作纪律，转变工作作风。同时加强办公室全体成员的法制学习和法制教育，不断增强依法办事意识，努力使工作方法更加科学化、规范化、系统化。
4、切实做好各项工作，服务企业改革发展
在办公室具体工作上，一是要进一步建立、健全有关规章制度，搞好办公室基础建设和制度规范工作，以扎实、规范的基础工作来提高工作效率，提升企业形象。二是增强办公室工作的预见性、计划性和周密性，超前考虑，努力提高处理复杂问题的能力和综合协调能力;努力提高开拓创新能力，增强学习新知识、掌握新技能的意识和主动性，积极适应工作需要和形势发展需要;围绕企业经营生产的中心工作，做好服务和协调工作，把办公室建设成作风正、业务精、工作出色的部门。三是在抓检查、落实、督办上下工夫，抓好过程控制，使企业的政策、制度和领导的要求得到准确、完整的贯彻落实。四是加强项目办公室与公司机关办公室之间的纵向联系，搭建互动交流的平台，互通信息，增强交流和沟通。
5、正确认识和处理几个方面的问题和关系
5.1充分发挥办公室员工的主体作用。就办公室工作而言，全体员工是践行企业职责观，充分发挥办公室职能作用的当然主体，要充分发挥其主体作用，努力调动办公室全体员工投身各项工作的积极性、主动性和创造性，不断改进思想作风和工作作风，提高工作能力、质量和水平，切实展现办公室新面貌，树好新形象。
5.2正确处理好立足本职与团结协作的关系。每一位员工都有自身岗位职责，发挥自身职责作用是在自身节点和环节上展现文化具体形态的集中表现;全体员工爱岗敬业，立足本职，各尽其职，互不推诿;同时，各科室之间也要做到分工不分家，配合协作，优势互补，心往一处想，劲往一处使，以充分发挥整体优势作用。
5.3正确处理好对上服务与对下服务的关系。在实际工作中做到为领导服务不唯上、为基层职工服务不懈怠。办公室等综合部门要克服为领导服务无微不至，心甘情愿，而为基层为职工服务却是另眼看待的通病。正确处理这个关系，要牢固树立对领导服务和对职工服务一致性的全面服务意识。
5.4注重职责观等企业文化的贯彻落实和培育办公室特色文化长效工作机制相结合。要做好企业文化在本部门的落地工作，坚持办实事、求实效，把文化宣贯工作落实到员工的本职岗位上，使宣贯工作的效果更好地体现到实际工作中，使企业软文化力转化为现实的生产力。同时，也要着眼建立长效工作机制，把抓好职责观等企业文化宣贯与建章立制工作紧密结合起来，使得文化在本部门的宣贯工作纳入制度化轨道，建立相应的制度文化，从而为本部门工作的开展提供强大的精神动力和智力支持。培育办公室的特色和典型文化，从而在更好地指导工作实际、推进工作开展的同时，为企业文化建设添砖加瓦。
6、结语
展望新时期企业的发展与竞争，更多地体现在文化的发展与竞争，企业管理只有根植于企业文化这一沃土，才能更具灵性、永葆活力，才能充分调动方方面面的积极性，才能不断提高工作质量和效率。办公室作为系统职能部门之一，在各项工作的开展过程中，将企业职责观的落实与自身工作有机结合，做到二者互相依存，共同提高，充分发挥企业文化在推动实际工作中的强大力量和突出作用，为企业文化的落地生根和不断创新，为企业的经营生产和改革发展做出应有贡献。
作者：刘宝
[摘要]本文紧扣行业单位职能，提出内部审计人员应当准确完整把握新时代内部审计职责定位、坚持观念创新、聚焦主责主业、保持独立客观立场，依法依规履职尽责，有效发挥内部审计在推进单位治理体系和治理能力现代化方面的作用，实现内部审计工作高质量发展。
[关键词]内部审计 观念创新 主责主业 高质量发展
一、准确、完整把握新时代内部审计职责定位
《审计署关于内部审计工作的规定》提出，内部审计是指对本单位及所属单位财政财务收支、经济活动、内部控制、风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议，以促进单位完善治理、实现目标的活动。该规定对内部审计的职责作出了明确的规范，包括：对本单位及所属单位贯彻落实国家重大政策措施情况，发展规划、战略决策、重大措施以及年度业务计划执行情况，财政财务收支，固定资产投资项目，自然资源资产管理和生态环境保护责任的履行情况，境外机构、境外资产和境外经济活动，经济管理和效益情况，内部控制及风险管理情况，领导人员履行经济责任情况等12方面进行审计和监督管理。
内部审计机构应紧密结合本行业和单位的审计具体情况，深刻把握新时代内部审计的内涵和实质，牢牢把握内部审计监督的职责定位，全面履行内部审计的监督职责，不越位，不错位，不缺位，不跨界，聚焦主责主业，种好“责任田”，干好“分内事”。
二、紧盯新时代职责定位，强化观念创新
明确内部审计驻在本部门本单位的先天优势观念，将系统、全面、及时搜集各方面信息的优势落实到位。内部审计人员只有观念创新才能促进工作方法的创新，内部审计工作才能为组织创造价值。内部审计人员最大的优势是熟悉单位的组织结构、主要业务内容，熟悉单位的人员状况，内审人员可以根据工作内容方便查阅各种资料，向相关人员询问工作运行环节中的各种问题。树立先天优势观念，进一步落实观念创新，内部审计机构驻在部门、单位内部，要加强系统、全面、及时依法搜集内部审计工作需要的各方面信息，为开展审计、专项审计调查，奠定基础。
坚定树立充分发挥内部审计业务特长观念，全面推动内部审计高质量发展。内部审计人员应转变观念，不再纯粹地查错纠弊，而是要做好单位内部资产的“看门人”，做好内部经济安全的“守护者”，做好单位组织业务发展的合作伙伴。为此，内部审计应在审计的各个环节与业务部门进行充分沟通协调，找准审计工作切入点和着力点，用好财政财务收支的真实合法效益审计这一看家本领，发挥好审计人员看账、看物、看资料，查资金、查项目、查政策执行这一独特优势，与业务部门高效协同，形成新的内部审计工作模式——新业审融合。“业审融合”的触角能把内部审计的职能作用引到单位的所有资金资产和管理领域，使得审计关口前移，发挥审计人员风险管控的屏障作用，在纷繁复杂的经济活动中、在账山证海的大量资料中，查出违法违规违纪问题，揭示重大风险隐患，并对症下药，提出解决问题的办法，与业务部门分工协作紧密配合，提升分析问题的广度和深度，推动内部审计高质量发展。
牢固树立整合内部审计资源的创新观念，持续增强内部审计有效力量。《审计署关于内部审计工作的规定》对新时代内部审计职责予以明确、拓展。内部职责范围广大，带来一个新问题，即内部审计专业人才相对不足。根据行业调查，目前普遍存在着内审队伍人员少、审计人员专业技能不足、没有设立内审机构，甚至没有专职内审人员等状况。针对这种现状，要牢固树立整合内部审计资源的创新观念，并积极主动落实到日常内部审计工作。一方面，内审人员要加强业务能力的提升，多渠道参加培训学习，练好内功，增强本领。另一方面，应注重统筹发挥好本部门本单位内部的力量，根据审计项目内容联合业务管理部门，向单位领导建议跨领域跨专业成立联合审计小组，发挥不同专业专长。特殊专业审计项目也可以借助外部专业人员力量，比如，选择专业力量较强的会计师事务所人员参与内部审计项目，发挥社会审计力量作用，这是弥补内审机构力量不足的一种途径。
三、围绕主责主业，持续、扎实、有效开展内部审计工作
内部审计机构要深刻把握新时代内部审计工作的发展方向，围绕职能职责，紧扣主责主业，不断在观念、方法等方面进行改进和创新，促进内部审计发挥实效。那么什么才是内部审计的主责主业？内部审计是为本单位管理層有效履职充当参谋和助手，工作面比较宽泛。内审工作要把本单位党组织的要求贯穿到审计计划和实施方案全过程，把管理层关注的重点、管理上存在的难点、职工热议的焦点列入审计计划，根据本单位审计资源制订出切实可行的实操方案，采取多种形式多层次地开展审计工作 。内部审计人员的主要职责是为本单位经济安全高效运行服务，要把服务的特质融入工作的方方面面，积极参与到单位风险管理的过程中。内部审计人员根据日常工作中收集到的大量第一手资料和信息，运用调查表、流程图等专业审计方法对内控流程进行测试，通过薄弱点和失控部分发现管理中的漏洞和疏忽，及时向管理层提出修复及改进的意见和建议。审计报告是审计成果的体现，根据审计情况写出有发现有评价有建议的内部审计报告，是内审人员的必备技能，写好一篇内容翔实、对管理层有建议有启发的内部审计报告，让审计报告成为单位管理层做出决策的最可信最有力的依据，是内部审计工作价值的体现。
新时代新格局和高质量发展对内部审计工作提出了新要求，内部审计要从被动接受审计项目到主动出击，提升内部审计的价值，真正履行内部审计职责。被审计单位要注重提升内部审计成果应用，针对审计查出的问题逐项进行整改，建立审计整改对账销号机制，开展审计整改跟踪检查和“回头看”，整改责任要落实到人，持续监督，直至查出的问题全部整改落实到位。用有限的审计资源做最有效的风险控制，建立联席工作机制，联合纪检监察协同作战，从源头上消灭隐患。
四、坚持独立、客观、公正，护航内部审计高质量发展
内部审计是一种独立客观的确认和咨询活动，它通过规范的程序和方法，审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性，以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。内部审计工作要想“找准职责定位，明确主责主业”，干好“分内事”，那么内部审计人员就必须要有一种独立、客观、公正、实事求是的工作态度和工作立场，秉持新时代内部审计职业道德和职业操守，牢记内审人员工作职责，坚持一切从实际出发，以查清的事实为依据，以法律法规和政策制度为尺度，遇到问题找方法而不仅仅是进行处罚，防范胜于查处，审计寓于服务，做到单位重要业务事项推进重大资金运用及时监督跟进，查真相、说真话、报实情，用政治眼光分析审计发现的经济问题。
内部审计的目的是为了更好地为本单位利益服务，内部审计工作要以防范于未然为重点，内部审计的底线是安全性，以国家、单位制定的法律、法规、政策、制度为标准，查缺补漏，努力构建单位凡事有章可循有据可查的制度环境，牢固树立“法无授权不可为，法定职责必须为”的思想，始终保持严谨踏实的工作作风，以事实为依据，积极开展审前调查和研究型审计，在各项审计中要把政策、制度、机制的研究作为审计的前置准备，增强敏锐性、前瞻性、预判性。坚持从一线查证的财务数据和相关资料中获取第一手资料，保证审计揭示的问题有扎实可信、经得起历史检验的证据支撑。做到审计什么就评价什么，审计到什么程度就评价到什么程度，为管理层提供最真实、最全面的资料，力求审计结论客观公正，问题处理实事求是，提出建议切实可行，做到把审计风险控制到最低。
内部审计工作只有深入研究本单位在改革背景下的发展方向，透过业务和经济事件本身看到内部审计在组织中能够创造的价值，才能抓住内部审计的根本，才能想在前、谋在前、干在前，努力做到更精准揭示问题、更深入剖析原因、更有针对性提出审计建议，成为名副其实的经济卫士，为单位经济发展保驾护航。
（作者单位：中国气象局公共气象服务中心，邮政编码：100081，电子邮箱：sop11@sohu.com）
作者：李雪萍
区分职能和职责的区别
了解两者之间的性质很关键：
职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，处理的是秘书应该做什么的问题。
职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅要解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题，相比职责来讲，范围无疑是扩大了。
【秘书的职能】
1.辅助决策
辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
2.协调关系
协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
3.处理信息
处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。
4.办理事务
(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
(2) 办理事务的特征
综合性,服务性,繁琐性,突击性
秘书的职责
具体的也划分为以下11个方面：
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务
工会的社会职能
一、维护职能：是工会的基本职责，是工会服务于党的中心任务的主要手段。在维护全国人民总体利益的同时，更好地表达和维护职工群众的具体利益。突出工会工作的特色。
二、建设职能：动员和组织职工积极参加建设和改革，完成经济和社会发展任务，促进两个文明建设，推动社会全面进步。
三、参与职能：代表和组织职工参与国家和社会事务管理，参与企业、事业和机关的民主管理。
四、教育职能：教育职工不断提高思想道德素质和科学文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。
工会工作的总体要求
以邓小平理论和党的基本路线为指导，按照“三个代表”的要求，最大限度地把广大教职工组织到工会中来，最大限度地维护广大教职工的合法权益，最大限度地保护、调动和发挥广大教职工的积极性、创造性，在改革、发展和稳定的大局中更好地发挥教职工的主体能动作用。
工会基层委员会的基本任务
一、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，主持基层工会的日常工作。
二、代表和组织教职工依照法律规定，通过教职工代表大会和其它形式，参加学校民主管理和民主监督。学校工会委员会是教职工代表大会工作机构，负责教职工代表大会的日常工作，检查、督促教职工代表大会的执行。
三、参与协调劳动关系和调解劳动争议，与学校行政方面建立协商制度，协商解决涉及教职工切身利益的问题，帮助和指导教职工与学校行政方面签订劳动合同，代表教职工与学校行政方面签订集体合同或其他协议并监督执行。
四、组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、教育教学革新，总结推广先进经验。做好先进工作者和岗位能手等的评选、表彰、培养的管理工作。
五、对教职工进行思想政治教育，鼓励支持教职工学习文化科学知识和教育教学理念，开展健康的文化体育活动。办好工会文化、教育、体育事业。
六、监督有关法律、法规的贯彻执行。协助和督促行政方面做好劳动保险，劳动保护工作，办好教职工集体福利事业，改善职工生活。
七、维护女职工的特殊利益，同歧视、虐待、摧残、迫害女教职工的现象作斗争。
八、搞好工会组织建设，健全民主制度和民主生活。建立和发展工会积极分子队伍，做好新会员的接收、教育工作。
九、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产和工会的企业、事业。
工会主席、委员岗位责任制
一、工会主席：
负责工会全面工作，组织召开工会委员会议，认真履行四项职能，全面完成工会工作任务。
二、组织委员：
(1)做好会员发展工作，组织好工会干部的改选、增选工作。 (2)做好工会小组长、积极分子的培训工作，不断提高他们的业务能力和工作水平。
(3)管好工会档案及资料，做到完整规范，对各类先进人物加强管理。
(4)发动和组织教职工开展岗位劳动竞赛，不断提高教职工的专业素养。
(5)开展群众性的合理化建议、教学革新，提高教职工的教育教学水平。
(6)做好先进人物和先进集体的评选和管理工作，充分发挥他们的带头、骨干、桥梁作用。组织创建职工之家的活动，加强和谐建设。
(7)组织职工参加学校管理，维护教职工在工作中的合法权益。
三、女职工委员：
(1)帮助女教职工处理好恋爱、婚姻、生育、家庭等问题。督促有关方面为女职工创造好的工作、学习条件。
(2)针对女教职工的特殊情况，做好保护工作。 (3)维护女教职工的合法权益，同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象作坚决斗争。
四、宣传委员：
(1)组织和支持教职工学习政治、文化、业务知识。
(2)配合行政，开展教育教学研究、业务竞赛活动，提高业务水平。 (3)经常倾听群众意见，帮助行政改进工作。
(4)保障教职工福利、协助督促行政办好教职工集体事业。 (2)开展教职工互助互济活动，搞好教职工困难补助。 (3)协助有关方面做好离退休职工的家属工作。
五、文体委员：
(1)负责工会之家的建设和各项工作的组织开展。
(2)经常开展有利教职工身体健康的文体活动，组织好文体竞赛、演出和节日的游艺联欢活动。
(3)节假日组织职工休养，参观学习，丰富知识，活跃身心。
六、财务委员：
(1)收好、管好、用好工会经费，及时编制预算和决算。 (2)定期向会员和学校党支部报告经费收支情况。 (3)做好工会财产的清理、登记和管理工作。
工会会员的权利与义务
一、工会会员享有的权利： (1)选举权、被选举权和表决权。
(2)批评工会的任何组织和任何工作人员，要求撤换或罢免工会工作人员，对工会工作进行监督。
(3)对国家和社会生活问题提出批评与建议，要求工会组织向有关方面如实反映。
(4)在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。
(5)享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗养、休养等事业的优惠待遇，享受工会给予的各种奖励。
(6)在工会会议和工会报刊上，参加关于工会工作和职工关心问题的讨论。
二、工会会员的义务：
(1)学习政治、经济、文化、科学、技术，学习工会基本知识。 (2)积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。 (3)遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守劳动纪律。
(4)正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。
(5)维护工人阶级内部的团结和统一，发扬阶级友爱，搞好互助互济。
(6)遵守工会章程，执行工会决议，参加工会活动，按月交纳会费。
工会活动制度
一、积极贯彻学习党的各项方针政策，认真领会“三个代表”精神，时刻以工会会员的标准严格要求自己。
二、积极参与学校的管理，树立主人翁责任感，努力完成教育教学任务。
三、自觉履行工会会员义务，维护教职工的合法权益。
四、按时参加工会各项活动，服从安排，不迟到、不早退、不无故缺席。
五、会员之间相互尊重，相互理解，相互帮助。
六、爱护职工之家的各种财物。
“职工之家”管理人员职责
一、平时注重整理“职工之家”的活动器材，归类摆放有序。
二、清理室内卫生，保持整洁、干净。
三、认真负责保管工会财物，建立财产档案。
四、完备“职工之家”器材添置、破损以及会员借用、归还的各项记录。
五、每次活动开始、结束均要做好器材的清点，确保不遗失。
六、“职工之家”开放时间
每天中午：12：40—13：25; 周二——周四下午放学。
经费审查小组工作制度
一
学校经费审查小组由三名委员组成。经费审查小组成员,应选举坚持四项基本原则,密切联系群众,热心工会经审工作,懂得财经政策,能坚持原则、求实公正、廉洁奉公的会员担任。
二
学校将定期组织认真学习《审计法》，认真实施本校财务内审制度，健全财务稽核制度和经费报销审批制度。不定期地开展审计工作。促进规范化管理，促进收费秩序的好转。
三
对学校的财务收支及其经济活动依法实施内部监督，保证现实性、合法性，提高教育经费的使用效益。
四
经费审查小组依照国家法规、政策和工运方针、任务、学校财务制度、纪律，独立行使审查监督权。
五
经费审查小组对学校经费收支、预算和财产管理等事项进行审查。
六
在工会组织机构变动和负责人调动工作时,负责监督做好交接工作。
七
经费审查小组实行民主集中制。讨论问题时,应充分发扬民主。决定问题时,由全体委员的过半数通过。日常工作,委员会各有分工,并根据实际情况建立学习、会议、审查、调研、计划、总结等制度。
八
本条例解释权由校经费审查小组负责解释。
合江小学基层工会 合江小学校务公开管理制度
一、校长是推行校务公开的第一责任人，要切实负起第一责任人的职责。
二、校务公开要实行对内公开和对社会公开。根据校务公开的项目、内容，可归纳为学校要务、教师事务、学生事务、财务收支四大类，各职能部门要切实做好校务公开的各项具体工作。
三、校务公开必须做到“真实、全面、及时、监督”。公开的项目和内容、范围和场所、时间和形式，须经校务公开工作小组集体研究决定。
四、每学年初搞好财务预、决算计划，严格按计划使用资金，杜绝负债运行，有步骤地搞好学校的基本建设。
五、党支部和工会组织要加强对校务公开的监督、检查和指导，发现问题要及时整改。
六、要设立校务公开栏、意见箱和监督电话，并做好接待来访工作。公开栏每月公布一次，对群众提出的意见，要认真分析、研究，协调解决，以利于提高校务公开的质量;对群众举报的问题要及时调查处理。确保校务公开工作健康有序地进行。
七、要及时查处在校务公开中打击报复，弄虚作假等违纪案件。对违法违纪的人和事，要按有关规定惩处。
八、评先评优、评聘职称，做到评比条件公开，评聘程序公开，评聘的结果公开。
九、学校领导、中层骨干、共产党员带头搞好廉洁自律，定期或不定期地在党员生活会、教师大会上敞开自己的思想，勇于批评和自我批评，自觉接受组织和群众的监督。
合江小学基层工会
教代会制度
教职工代表大会是以我校教师为主体的教职工行使民主权利、参与学校民主管理和民主监督的基本组织形式，是我校管理体制的重要组成部分之一。教代会应坚持党的基本路线，贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家的法律和法规，正确处理国家、集体和个人的三者利益关系，维护教职工的合法权益，保障教职工参与学校的民主管理和民主监督。教代会的组织原则是民主集中制。
一、教代会的选举产生：
(一)凡依法享有政治权利的我校在职教职工，均可当选为教代会代表。
(二)根据各办公室、各部门人员的多少分配名额，由各办公室、各部门进行选举产生新一届教代会。
(三)如因违法、犯罪的由教代会罢免。
(四)代表的比例为在职教职工总数的40%;代表的构成应有广泛的代表性，其中一线教师应占代表总数的75%以上。
二、教代会行使下列职权：
(一)听取讨论校长的工作报告，对学校的办学思想、发展规划、重大改革方案、财务工作报告及其他有关学校发展的重大问题，提出意见和建议;
(二)讨论通过学校提出的校内教职工聘任、奖惩、分配 、晋升、改革的原则、办法及其他与教职工权益有关的重要规章制度，如有不同意见，经校长同教代会协商统一后，由校长颁布施行;
(三) 审议决定通过后的决议就变成学校的一个法，不管是谁都应该认真实行。
(四) 民主评议和监督行政领导干部，评议结果作为对干部进行奖惩、任免的重要依据;根据主管机关的部署，参与民主推荐学校行政领导人选。
(五)校长要定期向教代会报告工作，听取意见。认真对待教代会的决议和提案，尊重和支持教代会行使民主管理和监督的职权。
三、教代会代表的权利：
(一)参加教代会的各项选举、被选举和表决;
(二)提出提案、充分发表意见;
(三)向学校领导和有关部门反映教职工的意见和要求，参加对教代会决议和提案落实情况的检查和督促;
(四)对教代会的工作提出批评和建议;
(五)因依法行使民主权利受到压制、阻挠和打击报复时,向有关部门提出申诉和控告。
四、教代会代表的义务：
(一)努力学习并认真执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,不断提高政治素质和参与民主管理的能力;
(二)积极参加教代会的各项活动,认真宣传、贯彻大会决议、完成大会交给的各项任务;
(三)密切联系教职工群众,维护群众的合法权益，如实反映群众的意见和要求、做好群众工作;
(四)模范遵守学校的各项规章制度和职业道德规范，做好本职工作。
(五)教代会可以根据需要邀请有关领导和其他工作人员作为特邀代表或列席代表参加会议。
(六)教代会每3-5年为一届，一般应每年召开2-3次全体大会;每次会议须有2/3以上的代表出席。
(七)教代会要尊重和支持校长及行政系统依法行使行政管理的职权，配合校长及行政系统开展工作。遇有重大事项，经学校党政、工会和教代会领导研究或1/3以上代表提议,可以临时召开专门会议或全体代表大会。教代会的选举和表决，须经代表总数半数以上通过方为有效。教代会的工作接受全校教职工的监督。
第一节
综合办公室
一、综合办公室职责范围
(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。
(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。
(五) 负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作，做好保密工作。及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。
(六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。
(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作，负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。
(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站，及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息，为加强本院管理提供及时信息。
(九)负责公车日常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。
(十)完成院领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位，各岗位职责如下：
(一)综合办公室主任
1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要。
4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。
5.及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。
6.负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。
7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续，负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核，负责劳动合同及聘用合同管理。
8.负责宣传稿件审核，在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。 9.严格遵守保密制度，做好保密工作。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)外联接待部主任
1.在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作。 2.在院领导指导下开展外联接待工作，要以节约、适度、高效为原则，注重待客礼仪礼貌，维护本院形象声誉，确保接待工作准时正点，大方得体，力避铺张浪费，怠慢失礼。
3.负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点(如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等)档案，尽量控制并降低接待成本。
4.严格遵守保密制度，做好保密工作。
5.完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。 (三)党办纪检监察干事
1.在综合办公室主任的领导下，做好党委和纪委日常办公具体工作。 2.负责建立党员信息管理系统，按时报送党员报表。 3.接转党员的组织关系，对调入、调出党员和新党员要及时登记。 4.做好全院党费收缴与管理工作。
5.监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。 6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等，受理监察对象不服从行政处分的申诉。
7.调查处理监察对象的违法违纪行为，根据有关规定，对其提出处理处分建议。
8.完成领导交办的其它工作。 (四)人力资源干事
1.在综合办公室主任领导下，熟悉掌握并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教育培训等方针、政策和规定。协助主任起草《劳动人事管理制度》，并按主任布置组织实施。
2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改日常工作。
3.负责执行考勤、请销假等有关制度，并收集、统计各部门单位的考勤结果和职工考核结果，执行奖惩制度。
4.参与人事调配和人才招聘工作，办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续(包括劳动合同及聘用合同的拟定)。
5.会商技术质量部和各生产单位，按照各行业对专业技术人员参加继续教育和执业资格培训的不同要求，以确保资质和提高职工技术水平为原则，编制培训计划，负责按批准的培训计划组织实施，办理职工参加继续教育或培训的手续，并建立职工个人培训档案，登记职工培训内容、学时和经费。
6.及时主动向有关部门、个人收集有关干部任免、奖励、学历、职称等人事档案材料，负责保管和按规定使用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并及时更新人事信息。
7.负责院人事档案的管理。人员调动时，及时做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度提供利用人事档案。
8.根据国家工资政策，负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作;办理新聘人员工资确定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。
9.根据本院工资制度、考勤与考核结果，及时计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。及时准确编制劳动工资报表及劳动工资统计台账等各类报表。
10.在有关部门配合下，负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。
11.完成领导交办的其它工作。 (五)宣传员
1.在综合办公室主任的领导下，负责院宣传报道工作，负责担任《湖南化勘》、板报、院网站等宣传窗口的主编。所有对外宣传资料，必须经过综合办公室主任审核、院党委书记批准才能刊出。
2.严格保密制度，认真做好保密工作。 3.完成领导交办的其他工作。 (六)办公文秘
1.在综合办公室主任的领导下，做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。
2.负责文件及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作，以“快捷、稳妥、安全”为原则，确保公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。
3.负责全院文件、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印，负责各类公文、材料的保管并提供调阅，做好立卷、归档工作。
4.在综合办公室主任的授权下，代管并合法使用院各类印章及法定代表人印章。用印前必须查验申请单，对用印审批手续不完备的决不予用印。
5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。
6.坚持“台账”登记制度，做好文件收发、印章制发及领用、印章使用、传真收发、通讯费统计、办公用品发放等台帐记录，并做到条目清晰、记录完整、查询方便。
7.做好各类会议服务工作。做到提前准备，及时通知，会议事项明确(参会人员、会议内容、准备事项、会议地点、会议时间等)，服务工作到位，同时配合主任做好会议记录。
8.严格遵守保密工作制度，做好保密工作。
9.协助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文件，编写院大事记。
10.完成领导交办的其它工作。 (七)档案管理员
1.在综合办公室主任领导下，贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、办法、细则，贯彻执行院档案管理制度。
2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作，使用电子计算机管理档案，提高档案工作效率。
3.对接收的档案材料要严格把好质量关，不符合案卷质量的要退回原部门重做，直至符合要求才能接收;要认真做好接收登记，及时整理和分类排架。并按照规范化、标准化的要求，指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。
4.做好档案的保管和统计工作。及时准确地按要求做好档案的统计年报工作，对已达到保管期限和超过保管期限的档案，应及时提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定，并按规定做好档案的销毁工作。
5.办理档案材料的查(借)阅，积极开展档案利用工作，为本单位的各项工作提供服务。
6.做好档案库房的整洁和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的保护工作，认真做好“八防”工作(防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体)，保持库房清洁和整齐，确保档案材料的完整与安全。要严格执行保密工作规定，维护档案的完整与保密安全。
7.完成领导交办的其它工作。 (八)离退休管理员
1.在综合办公室主任的领导下，负责处理全院离退休人员的日常工作。 2.掌握国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其变化，了解离退休人员的思想状况和生活情况，向离退休人员解释有关政策，落实有关待遇，征询有关意见及建议，同时为院领导提供离退休人员的相关信息。
3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问，送去温暖与关怀。 4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。 5.协助院工会等组织处理离退休人员后事。 6.完成领导交办的其它工作。 (九)社保管理员
1.在综合办公室主任的领导下，负责办理全院职工的社保、医保等日常事务。 2.负责与社保、医保等管理部门联络，认真按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。
3.完成领导交办的其它工作。 (十)公车管理员
1.在综合办公室主任的领导下，负责院公务车辆的管理工作，办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。
2.执行院公车管理制度，负责对院公务车辆的调度和对司机的安排，并记录、统计派车单有关数据。
3.负责组织、核验对院公务车辆的维修和保养工作。
4.负责组织对驾驶员进行安全用车与管理培训，对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。
5.完成领导交办的其他工作。 (十一)驾驶员
1.在综合办公室主任领导下，执行院公车管理制度，服从调度与安排。 2.爱护车辆，做好日常的维修保养工作，保持车况良好，车容整洁。 3.参加安全学习，遵守交通规则，服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全，严禁无证、酒后开车，确保行车安全。
4.出车前，负责对全车进行安全检查，合格后方可出车。未经公车管理员许可，不得将车交予他人驾驶。
5.遵纪守法，凭派车单出车，出车后要填写完成派车单中的记录并签字。 6.努力学习业务技术，提高驾驶维修技术，尽力降低车辆使用与维护成本。 7.完成领导交办的其他工作。
第二节
工会办公室
一、工会办公室职责范围
(一) 在工会主席的领导下，宣传贯彻《工会法》、《劳动法》、《劳动合同法》等各项法律、法规，依法维护职工的合法权益，组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督，负责院厂务公开的日常工作。
(二)加强工会组织建设，做好新会员的接收工作，增强工会的活力，把工会建设成为“职工之家”，组织开展有益于身心健康的文体娱乐活动，为职工生老病死做好服务工作。
(三)对职工进行思想政治教育，协调职工与院行政之间的关系并协助维护院稳定工作。
(四)帮助和指导职工与院行政签订劳动合同或其他劳务协议。
(五)参与协调劳动关系和调解劳动争议，协商解决涉及职工切身利益问题，保障和维护职工的合法权益。
(六)协助和督促院行政做好劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利和技术安全规程等方面的工作，监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参与安全检查，参与劳动安全卫生事故的调查处理。为职工办实事、做好事、解难事。
(七)与院行政共同组织评选、表彰先进工作者。
(八)贯彻女职工保护条例，维护女职工的合法权益和特殊利益。 (九)负责计划生育管理工作。
(十)负责创新建立具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，倡导文明先进的价值观。
(十一)负责工会经费使用管理和工会财产管理工作。
二、工会办公室岗位职责
工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、计划生育干事等岗位，各岗位职责如下：
(一)工会办公室主任
1.在工会主席领导下，主持工会办公室的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.组织制订并负责贯彻执行《工会工作管理制度》、《职工代表大会实施细则》、《女职工委员会工作制度》和《厂务公开民主管理办法》等制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.组织开展有益于职工身心健康的文体娱乐活动，对院里的职工文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等)及设施进行管理，使得正常运行。
4.负责办理会费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会日常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。
5.负责起草工会工作报告、工作总结，制定开展社会主义劳动竞赛的计划、办法，总结推广先进经验。
6.负责组织、布置院级有关庆典活动。
7.负责对住院职工进行探视，对困难职工进行慰问，组织参与身故职工的治丧追悼活动和处理善后事宜。在职工要求下，参与职工直系亲属(主要指父母)离世的善后事宜。参与安全检查和重大伤亡事故的调查处理。
8.负责组织创建具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，倡导文明先进的价值观。
9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)女职工委员会主任
1.在工会主席领导下，主持本院女职工委员会的日常工作，配合工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。
2.完成领导交办的其它工作。 (三)活动室管理员
1.在工会办公室主任的领导下，分工负责全院文体娱乐健身场所(阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等)及设施的管理，使得正常运行。
2.根据分工负责院阅览室、娱乐室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。 3.负责起草并执行各文体娱乐健身场所的管理制度。
4.积极参与本院各类文体活动的组织与布置工作，参与企业文化建设。 5.完成领导交办的其他工作。 (四)计划生育干事
1.在工会办公室主任的领导下，宣传计划生育方针，负责做好计划生育工作。 2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理，并适时掌握其生育与怀孕状况。
3.负责做好本院流动人口和外来人员及租住户的计划生育工作。
4.及时掌握并向领导报告职工的计划外生育情况，采取有效的劝说与教育措施，防止计划外生育行为，并配合社区计划生育专干做好管理工作。
5.组织育龄职工参加优生优育学习，接受计划生育教育。 6.负责管理并定期发放计划生育用品。 7.完成领导交办的其他工作。
第三节
计划财务部
一、计划财务部职责范围
(一)在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。
(三)负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》、《费用开支与报销制度》、《备用金管理制度》及《统计工作制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部门人员的考核。
(四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。
(五)主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，参与经营业绩考核。
(六)负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。
(七)负责本院内部审计工作，检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。
(八)参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。
(九)提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。
(十)负责做好成本预测、核算、分析工作，编制财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。
(十一)负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。
(十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，及时缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络，及时沟通，为本院生产经营创利争取合理的税务政策。
(十三)完成院领导交办的其他工作。
二、计划财务部岗位职责
计划财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、统计员等岗位，各岗位职责如下：
(一)部长
1.在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。
3.负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》和《统计工作制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部人员的考核。
4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。
5.主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，考核经营成果。
6.负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。
7.检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。
8.参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。
9.提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。
10.负责做好成本预测、核算、分析工作，编制财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。
11.负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。
12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，督促会计人员及时缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。
13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，协助部长管理计划财务部的工作，对部长分配的工作负责。
2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作，并带头做好表率作用，安排和组织好相关业务活动。
3.具体组织实施计划财务部会计人员的业务培训工作，提高财会人员素质，树立良好的职业道德。
4.配合部长组织好经营活动分析和有关的专业例会，提供分析报告和有关的分析材料。
5.部长不在时，在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。 6.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)主管会计
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合我院特点，负责拟定会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2.协助部长做好部门内务工作。熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，负责对会计、出纳的业务指导，参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证。
4.正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。
5.负责全院固定资产的财务管理，定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。
6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助有关部门的各项财务、税务审计和检查，为各生产经营单位合理避税提供指导和服务。
7.根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定。
8.负责会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、安全、正常运行。
9.及时安排做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。按照《会计档案管理办法》配合档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。
10.进行财会分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (四)会计员
1.严格执行财经纪律、法规和财务制度，严格遵守单位制定的规章制度，严格执行财会电算化管理制度。
2.熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，掌握各项经费开支标准，熟悉会计科目核算内容，准确运用会计科目，做好日常会计核算工作。
3.坚持原则，认真审核各项费用成本报销单据，规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。认真审核各种报销单据，对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合法、不合理的现象发生，严格执行下达的费用包干指标，控制超标及不合理费用开支。
4.按照审核后的报销费用，认真填制记账凭证，做好凭证的录入、记账、结账工作。
5.每月按照人事部门的工资核发单认真编制在职人员及离退休人员工资发放表，每月按时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资，月末进行工资分配及计提各项工资附加费。
6.认真做好费用的归集工作，及时准确地编制月、季、决算会计报表，认真分析说明各项指标的使用情况，确保会计报表资料的准确性和完整性。
7.定期清理备用金欠款及债权债务，及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金、债权债务清收情况。定期与出纳人员核对银行存款和库存现金。
8.根据盘点计划会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点，年终全面清查，对盘盈、盘亏的报废材料查明原因并及时上报科室领导。
9.做好固定资产的核算工作，根据统一会计制度规定正确计提固定资产折旧，定期与供应科核对固定资产明细账。
10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助主管会计开展各项财税审计和检查。
11.及时做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作，严格遵守《会计档案管理办法》。
12.按时完成领导交办的其他工作。 (五)出纳员
1.严格遵守现金管理制度，现金要做到日清月结，不白条抵库，不超限支付，定期进行库存现金盘点，确保库存现金安全。
2.贯彻执行银行结算规定，收到支票和票据要及时办理入账手续，月末及时编制银行存款余额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人，银行存款余额调节表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调节表要妥善保管，年底装订成册和其他会计档案一起归档。
3.认真复核货币资金的收付款凭证，根据审核无误的会计凭证，进行资金的收付业务，对不符合规定或手续不完备的单据，拒绝收付，并且报告领导。
4.妥善保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等，银行印章与支票应分别保管，空白支票应妥善保管。严格按照银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应按照分管并用的原则，由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。
5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时，应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误，交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。
6.对银行业务应及时进帐，收到银行回单时，及时登记并交给会计做帐。如有银行退票，应及时交会计冲帐，并重新更换支票。
7.随时掌握银行存款余额，保守商业机密，原则上不允许签发空白支票，不签发空头支票，不准将银行帐户对外出借，为别的单位或个人办理结算，套取现金。
8.负责银行凭证的装订工作，及时将装订好的会计档案交由会计人员保管。 9.协助会计处理好各项业务工作，完成领导交办的其他工作。 (六)统计员
1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合统计工作。
2.负责与住房公积金管理部门联络，认真按规定做好全院职工住房公积金管理及其日常工作。
3.负责填报各类统计快报，生产经营月报、季报、年报等统计报表。 4.负责全院经济合同信息的统计与上报工作。
5.负责对各有关部门上报的统计数据的真实性进行复核，负责向上级或对外填报各种统计快报，季报、年报，并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
6.认真学习有关统计法规，做好资料保密工作。 7.完成领导交办的其他工作。
第四节
安全设备部
一、安全设备部职责范围
(一)在分管副院长的领导下，贯彻执行国家、上级主管部门关于安全生产和资产管理的法律、法规和规章制度，推广现代安全管理方法和技术，负责安全生产管理和监督工作;根据生产办公需要，负责编制设备购置计划，报经院长审批
后组织实施，并做好物资供应与设备管理工作。
(二)负责制订并执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》，制订各工种职工劳动防护用品发放标准，做好购置、发放与登记管理工作。
(三)负责对新职工的院级安全教育和全员日常安全教育、组织开展各种安全宣传教育和培训活动。
(四)负责组织编制安全技术措施方案，督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。
(五)负责组织安全生产日常检查、安全生产专项检查和安全生产大检查，协助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具备安全生产条件的作业场所提出整改或停产整顿及其他处理意见。
(六)会同工会等部门组织开展安全生产竞赛活动，总结和推广安全生产先进经验。
(七)综合分析研究安全生产中的突出问题，及时向院领导汇报并会同有关部门提出改进意见。按时上报总局设备资产报表和有关资产的统计报告，及时准确地向院领导和有关部门提供资产数据。
(八)负责伤亡事故的调查、统计、上报和建档工作，参加各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。
(九)建立健全安全管理网络，加强安全工作基础建设，及时上报各类安全报表，做好各类安全台账管理。做好安全生产责任制考核的具体工作。
(十)负责全院设备总帐管理，设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理，协助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运行资产数据库管理，完善总帐与分户帐管理，掌握全院设备资产存量及增减变化情况，做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务处理手续。
(十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核;参与大型(大宗)设备购置的考察论证;负责优选供方进行采购并洽商、签订采购合同;协助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。
(十二)按照院制定的折旧标准，核定年提取折旧额，并监督实施。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等A类设备技术资料、设备质保文件、供货合同等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。
(十三)负责组织设备资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，保障资产的安全和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和处理。
(十四)完成院领导交办的其他工作。
二、安全设备部岗位职责
安全设备部设部长、副部长、专职安全员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下：
(一)部长
1.在分管院长领导下，认真贯彻国家和上级颁布的安全生产方针政策、法规和标准，主持安全设备部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.组织编制安全工作计划、物资设备购置计划，经院长审批后组织实施。组织制定安全管理目标和技术措施方案，协助生产单位制定安全责任制和安全操作规程，编制事故应急预案和安全检查表，并负责组织演练和监督实施。负责购买合格的劳动防护用品，并监督员工按规定使用。
4.组织或协助有关部门做好员工的安全宣传教育和培训工作。监督特殊作业人员持证上岗。
5.了解生产情况，深入现场检查，指导基层安全工作，发现安全隐患、重大问题及时报告领导并有权制止违章和冒险作业，提出整改措施，并督促实施。
6.负责做好安全生产责任制考核工作。
7.负责伤亡事故的调查处理，进行伤亡事故的统计、分析和报告，提出防止事故措施，并督促实行。负责配合有权部门进行工伤认定，审批工伤假，配合社保管理员做好工伤保险有关工作。
8.组织安全生产、文明施工评比和考核，做好表彰先进，总结和交流安全生产经验等工作。
9.经常了解掌握物资库存，设备的使用和管理状况，及时解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。
10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。
11.组织有关人员对设备进行维修，协调各岗位间的工作配合，检查督促各岗位职责的履行。
12.负责按照生产计划编制和调拨各类物资材料，并做好本部门的经济核算。 13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理安全设备部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。
3.负责拟制物资设备购置计划，经批准后认真执行，负责各类物资设备的采购，做到货比三家，就近择优采购，降低采购成本。负责采购合同的洽谈和所购物资的安全提运，发现短少、质差、破损等应负责交涉，未达到合同规定的，不予验收付款。
4.严格采购手续，收集和保存有关采购资料和记录。购回物资设备经验收合格后应及时办理报帐、入库手续。
5.合理编制设备维修计划，检查指导生产单位仪器、设备的使用、维修，做好修后设备的质量验收工作。
6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作，做好设备封存和闲置多余设备调剂，办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的处理工作。
7.参加设备事故的调查分析处理工作，提出预防措施和事故处理意见。 8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)专职安全员
1.在部长领导下，拟制安全工作计划、目标责任并贯彻落实。 2.协助生产单位建立健全安全生产管理和技术操作规程。
3.经常深入施工现场检查安全生产情况，指导兼职安全员工作，发现安全隐患及时汇报并有权制止违章和冒险作业。协助并督促有关部门落实整改措施。
4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息，为单位职工安全教育、消除安全隐患提供技术指导。
5.经常注意搜集和学习外界有关安全生产管理方面的新经验、新技术和新设备动态，并能结合我院生产实际及时进行推广应用。
6.参加各类安全事故的调查处理。
7.及时编制并上报安全月报、季度通报等报表。
8.根据需要，负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外伤害保险工作。 9.完成领导交办的其他工作。 (四)设备管理员
1.在部长领导下，协助副部长做好物资设备的管理工作。
2.根据请购单计划，负责对到货物资的规格、型号、数量、质量进行检查验收，确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续，会同计划财务部做好设备的统计工作，对新购设备及时建档并负责相应的设备档案管理工作。
3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放，并挂标识牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。
4.凭出库单办理物资出库登记等手续，做到准确无误发放。
5.负责进、出料的及时登帐，做到日清月结和帐、物、卡相符，及时上报当月材料进出库数据，并负责单据账册的建立、装订与保管。
6.会同财务部门定期盘点，准确掌握库存情况，及时报送物资库存报表。 7.完成领导交办的其他工作。
第五节
技术质量部
一、技术质量部职责范围
(一)在分管副院长和总工程师的领导下，负责全院技术管理、资质管理和质量管理。
(二)遵守国家有关法律、法规，贯彻执行院各项规章制度，组织制定院有关技术质量和资质的管理制度，完善质量体系标准，并负责贯彻执行。
(三)负责制定院技术管理工作计划和质量目标并组织实施，编制提交技术质量管理工作总结、报告。
(四)负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见，制订相应整改方案或措施，并监督实施。同时负责处理顾客质量投诉。
(五)负责组织全院地质工作、工程勘察与岩土施工技术成果的审定工作。 (六)掌握资质管理部门对资质条件的适时要求，向院领导提出本院经营业务需要对资质条件的匹配要求和发展建议，负责院各类资质证照的申报、认证、延续、变更、年检、年审、换证等维护管理工作。
(七)负责组织对全院工程项目或地质成果的创优评先工作，负责向上级行业主管部门申报优秀项目。
(八)负责全院办公网络系统维护、工程技术和管理软件的正版化工作。 (九)协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，包括协助制订人才战略规划、人才计划和技术培训计划等。就全院各类专业技术人才的使用提出建议。
(十)根据本院保密工作责任制，做好涉密地质资料有关保密管理工作。 (十一)组织开展科学研究和学术活动，交流和推广新技术、新工艺、新材料、新方法，推进技术创新和技术进步。
(十二)完成院领导交办的其他工作。
二、技术质量部岗位职责
技术质量部设部长、副部长、信息技术员等岗位，各岗位职责如下： (一)部长
1.在分管院长的领导下，全面负责技术质量部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《技术管理制度》、《资质证照管理制度》和《质量管理体系标准文件》，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.负责制定院技术管理工作计划和工作目标并组织实施，编制提交技术质量管理工作总结、报告。
4.负责院质量管理体系的策划、建立、改进和有效运行。负责《管理手册》的编制、修订、换版、发放、作废、销毁和保管。
5.负责全院工程项目或地质成果的创优评先工作，并监督、检查创优工程的完成情况。
6.负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见。重点负责院工程勘察和地基基础施工项目技术、质量的监督、检查及各项岩土工程成果文件的审定工作。负责组织全院工程勘察与施工质量事故的分析处理工作。并组织处理各类项目质量投诉。
7.协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，包括协助制订人才战略规划、人才计划和培训计划等，向院领导班子提出为各类资质条件合理配置人力资源和仪器装备的建议。
8.就全院各类专业技术人才的使用提出建议。
9.负责组织开展科学研究和学术活动，推进技术创新和技术进步。 10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理技术质量部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。
3.在部长领导下，在其他职能部门及相关生产单位配合下，负责院企事业法人证书、组织机构代码证书和地质勘查、地灾评估、灾害治理、工程勘察、地基基础施工、工程测量、实验检测等资质申请和维护管理工作，做好各类证照的申报、延续、变更、年检、年审、换证等工作。
4.在人事部门配合下，负责按本院各类资质要求提出相关技术力量调配建议，负责组织各类资质所需的岗位资格、注册工程师执业资格考前培训、报考取证、注册登记、继续教育等工作，并负责对个人资质类证书外借审核与登记管理。
5.负责与本院有关的专业学会或行业管理协会的联络工作，做好会费登记与缴纳等工作。
6.负责全院工程技术和管理软件的正版化工作。 7.负责本部门办公用品的管理工作。
8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)信息技术员
1.在综合办公室主任的领导下，负责全院办公用计算机、打印机、复印机等办公电子设施的日常维护保养、指导使用并处理一般性软硬件故障。
2.负责全院办公网络软硬件系统的维护，并监控其使用情况。
3.利用本院网络与网站平台，自主研发适应于本院要求的办公管理软件，以提高工作效率。
4.在宣传员的协助下，负责设计、调整本院网站结构，并维护网站信息。 5.负责院及各职能部门文件、材料打印、复印、装订等工作。 6.完成领导交办的其它工作。
第六节
生产经营部
一、生产经营部职责范围
(一)在分管副院长的领导下，全面负责管理本院生产经营活动。
(二)负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施，制定本院生产经营目标并组织实施;组织制定并贯彻执行生产经营有关管理制度。
(三)负责归口管理全院的经济合同，并监督合同履行情况。
(四)负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计，负责市场调研、信息采集与交流，进行市场远景分析，为本院产业结构调整及单位改制发展提供决策依据。
(五)负责有关项目的外部联络与内部协调，协调困难时，在院长授权下，可承担相关项目的生产经营。
(六)负责接待项目客户的来访考察，接受顾客投诉，负责顾客回访工作。 (七)参与并指导地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营中重大项目的招投标活动和合同评审工作。
(八)在计划财务部协同下，负责监督检查计划目标执行情况，并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。
(九)协同综合办公室对全院先进生产单位及先进工作者进行评比工作。 (十)协同技术质量部全面贯彻质量体系标准，配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。
(十一)协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准，配合安全生产监督检查。
(十二)完成院领导交办的其他工作。
二、生产经营部岗位职责
生产经营部设部长、副部长、经营管理干事等岗位，各岗位职责如下： (一)部长
1.在分管院长的领导下，全面负责生产经营部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施，制定本院生产经营目标并组织实施;负责起草、修订和贯彻执行《院生产经营管理制度》，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.负责审批全院生产单位开具对外联系、接洽业务、参与投标活动的介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。负责市场调研、组织信息采集与行业交流，进行市场远景分析，为本院产业结构调整和单位改制发展提供决策依据。
4.负责管理全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的经济合同，负责合同专用章管理或合同盖章审批、建立并登记合同台账，定期归档保管，并监督合同履行情况。
5.负责有关项目的外部联络与内部协调，协调困难时，在院长授权下，可组织承担相关项目的生产经营。
6.参与全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的重大项目的招投标活动。组织各生产单位做好完成项目的顾客回访工作。
7.在计划财务部协同下，负责监督检查计划目标执行情况，并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。
8.协同技术质量部全面贯彻质量体系标准，配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。
9.协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准，配合安全生产监督检查。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理生产经营部工作，对部长分配的工作负责。 2.在部长授权下代理部长职责范围内的工作。
3.参与制订并执行生产经营有关管理制度，负责项目生产有关管理工作。 4.负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计及市场远景分析，编制相关生产报表。
5.协同安全设备部做好项目安全生产检查工作。 6.协同技术质量部做好项目技术质量检查工作。
7.协同综合办公室做好对全院生产单位及职工的创优评先工作。 8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)经营管理干事
1.在部长领导下，参与制订并执行生产经营有关管理制度，负责单位经营有关管理工作。
2.具体办理对外经营开具介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。
3.在部长、副部长指导下参与重要项目的招投标活动。 4.参与有关经营合同的洽商、签订和管理，监督合同执行。 5.接待项目客户的来访考察，做好顾客回访工作。 6.做好领导交办的其他工作。
第七节
物业保卫部
一、物业保卫部职责范围
(一)在分管副院长的领导下，负责制定并贯彻执行物业有关管理制度，负责院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作，严格门卫出入制度，加强对物资、设备、车辆出门的检查。
(二)建立院内公有房产档案、住户和租户档案，负责办理有关基建的各种手续、协助做好基建现场施工管理。
(三)负责院内住户房屋装修的监督、检查工作，处理住户违章装修、违章建筑等问题。
(四)负责单身宿舍的分配、调整、维修和管理工作。
(五)负责水电气的供应、管理和维修工作及水电气费、物业费、卫生费等的收缴工作。
(六)根据社区有关规定，制定创建文明小区计划，并组织实施。
(七)负责公有闲置房屋的出租，做好出租房的管理及房租、水电费、物业费、卫生费等的收缴工作。
(八)负责院内流动人口的管理，办理外来人员的登记手续。
(九)负责管理全院职工医疗卫生及体检工作，负责对院医务室的经营与管理工作。
(十)对发生的治安、偷盗等案件，及时向院领导和公安机关报告。并进行追查、处理，属于重大的案件，做好现场保护，积极协助公安机关侦破案件。
(十一)完成院领导交办的其他工作。
二、物业保卫部岗位职责
物业保卫部设部长、副部长、医政管理员、消防干事、水电气管理员、保安员、保洁员等岗位，各岗位职责如下：
(一)部长
1.在分管院长领导下，贯彻执行国家《治安管理条例》，并组织制定和执行各项物业管理制度，负责管理院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作，主持物业保卫部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.协调本部门各岗位间的工作配合，检查督促各岗位人员履行岗位职责和各项规章制度，及时处理突发事件，负责组织对本部门人员的考核。
3.积极盘活公有闲置房产、努力增加院经济收入。 4.负责全院房租、水电费、物业费等的收缴管理工作。
5.负责召开本部门员工会议，及时传达贯彻上级指示和布置，检查、落实工作。负责组织政治、业务学习，做好员工的思想政治工作，对廉政建设负责。
6.做好外来流动人口和承租户的管理。
7.负责全院公有房产的管理工作，协助综合办公室建立房产档案。
8.负责全院公房设施零星修缮管理，负责基建项目的申报，做好图纸、文件资料及全套基建材料的归档工作。
9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理物业保卫部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。 3.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)医政管理员
1.在部长领导下，主管医疗卫生、环境卫生工作，负责与卫生主管部门及环卫部门联系，监督管理院医务室严格按照有关规定开展业务，负责院内卫生防疫管理工作。
2.负责有关职工住院审核工作。
3.根据院有关规定，负责提出体检计划，联系并组织职工的体检工作，对职工体检情况建立档案。
4.完成领导交办的其他工作。 (四)消防干事
1.在部长领导下，负责全院消防管理工作，负责院内消防器材日常检查维护、消防档案及防火管理工作。
2.做好本部门日常办公及文书管理等事务性工作，统计有关信息，执行有关制度。
3.在本部门其他岗位出现休假等空缺时服从安排进行补岗代班。 4.完成领导交办的其它工作。 (五)水、电、气管理员
1.在部长领导下，负责院内供水、水电用量抄表核算及液化气供应工作。 2.负责本院安全用电管理，做好供水、供电、供气设施的检查维修工作。及时处理院内临时断水、断电、断气事宜，保障生产、生活用电、用水。用电管理员必须具备有效电工执照，且经培训后上岗。
3.负责全院公有部位水管、电气设备的安装。
4.负责做好配电房、发电机房、水泵房、水塔的环境卫生。
5.严格遵守安全操作规程，做好相应的输水、输电、输气设施维修工作。 6.协助安全设备部监督检查各生产部门的用电安全。 7.完成领导交办的其他工作。 (六)保安员
1.在部长领导下，对执勤期间责任区内设施和财产的安全负责。应忠于职守，确保对责任区的安全进行有效监控。严格执行院部及办公楼出入制度，对外来人员应查明情况，办理会客登记手续，负责检查登记各种车辆出入，对有携带货物的车辆，经核查无误后方可放行。
2.按时准点上下班并办好交接班，不得迟到、早退、代岗或中途离岗、脱岗，加强夜间及节假日巡逻工作，夜间值班不得睡岗。
3.发生偷盗斗殴等事件时，及时主动向领导和公安机关报告并提供案件线索。
4.负责报刊杂志及各类邮件的接收、登记和收发工作。
5.按时开启和关闭办公楼大门，按规定做好院大门的开关工作。负责院内车辆停放指挥和疏导。
6.爱惜公物，保持大院门口及传达室内外的清洁卫生。 7.完成领导交办的其他工作。 (七)保洁员
1.在部长领导下，分工负责机关大院一定区域公共环境的清洁卫生、绿化等工作。
2.负责对院内公共区乱堆乱放、乱搭乱建行为进行巡查、劝阻和举报。 3.完成领导交办的其他工作。
1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责，使之有章可循，特制定本岗位职责。
1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责，除另有规定外，均依本规范的体制管理。 1.3.权责部门：
1.3.1.营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。
2.部门组织架构:(附表)
3.工作职责:
(一)人民检察院是国家的法律监督机关，依法行使下列职权：
1、对于叛国案、分裂国家案以及严重破坏国家的政策、法律、政令统一实施的重大犯罪案件，行使检察权。
2、对于直接受理的国家工作人员利用职权实施的犯罪案件，进行侦查。
3、对于公安机关、国家安全机关等侦查机关侦查的案件进行审查，决定是否逮捕、起诉或者不起诉、并对侦查机关的侦查活动是否合法实行监督。
4、对于刑事案件提起公诉，支持公诉;对于人民法院的刑事判决、裁定是否正确和审判活动是否合法实行监督。
5、对于监狱、看守所等执行机关执行刑罚的活动是否合法实行监督。
6、对于人民法院的民事审判活动实行法律监督，对人民法院已经发生效的判决、裁定，发现违反法律、法规规定的，依法提出抗诉。
7、对于行政诉讼实行法律监督。对人民法院已经发生效力的判决、裁定发现违反法律、法规规定的，依法提出抗诉。
(二)人民检察院职能部门主要职责：
人民检察院按照法律规定和业务分工设置内部机构，分别承办侦查、审查逮捕、审查起诉等业务。
1、控告申诉检察部门、举报中心
承办受理、接待报案、控告和举报，接受犯罪人的自首;受理不服人民检察院不批准逮捕、不起诉、撤销案件及其他处理决定的申诉;受理不服人民法院已经发生法律效力的刑事判决、裁定的申诉;受理人民检察院负有赔偿义务的刑事赔偿案件等工作。
2、反贪污贿赂部门
承办对国家工作人员的贪污、贿赂、挪用公款等职务犯罪进行立案侦查等工作。
3、反渎职侵权部门
承办对国家工作人员的渎职犯罪和国家机关工作人员利用职权实施的非法拘禁、刑讯逼供、报复陷害、非法搜查、暴力取证、破坏选举等犯罪进行立案侦查等工作。
4、审查逮捕部门
承办对公安机关、国家安全机关和人民检察院侦查部门提请批准逮捕的案件审查决定是否逮捕，对公安机关、国家安全机关和人民检察院侦查部门提请延长侦查羁押期限的案件决定是否延长，对公安机关应当立案侦查而不立案的及侦查活动是否合法实行监督等工作。
5、审查起诉部门
承办对公安机关、国家安全机关和人民检察院侦查部门移送起诉和不起诉的案件审查决定是否提起公诉和不起诉，出席法庭支持公诉，对人民法院的审判活动实行监督，对确有错误的刑事判决、裁定提出抗诉等工作。
6、监所检察部门
承办对刑事判决、裁定的执行和监管活动进行监督，直接立案侦查虐待被监管人罪、私放在押人员罪、失职致使在押人员脱逃罪和徇私舞弊减刑、假释、暂予监外执行罪案，对监外执行的罪犯和劳教人员又犯罪案件审查批捕、起诉等工作。
7、民事行政检察部门
承办对人民法院已经发生法律效力的民事、行政判决、裁定，发现确有错误或者违反法定程序，可能影响案件正确判决、裁定的，依法提出抗诉等工作。
8、检察技术部门
承办对有关案件的现场进行勘验，收集、固定和提取与案件有关的痕迹物证并进行科学鉴定，对有关业务部门办理案件中的涉及技术性问题的证据进行审查或鉴定等工作。
9、纪检监察部门
承办受理群众和社会各界对检察人员利用职权进行违法办案、越权办案、刑讯逼供、吃请受贿等违法违纪行为的举报和控告，并进行查处等工作。
采购部职能说明书
一、基本信息
部门名称：采购部
部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理
部门负责人：采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理
1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息，组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责：
1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员，并指导其工作。 4 决策购进业务活动，提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础
上工作，从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力;
6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
岗位设置
(一) 部门经理岗
(二) 客户经理
(三) 项目审查岗
(四) 贷后管理岗
岗位职责
(一) 部门经理岗
1、 负责部门的日常管理
2、 负责有关信贷管理审查规章制度的实施，负责制订本部门内部管理制度，并对执行情况进行监督和检查
3、 负责部门的岗位设置及人员分工，及部门的员工管理考核
4、 负责监控、分析部门运行中的主要问题，提交业务操作的效率和合规性。对工作中出现的问题进行科学地分析，并及时、有限的反馈给公司领导，以便做出必要的决策。
5、 负责检查和监督项目审查岗的工作情况和工作质量，不断优化审查流程，建立有效的风险控制手段，提高业务效率和业务的规范化，标准化
6、 负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量，对工作中出现的问题进行科学的分析，并及时、有限地反馈给公司领导，以便做出必要的决策
7、 负责公司信贷档案按公司的要求进行科学、有限的日常管理，并对档案管理中出现的问题向公司领导反馈意见及建议
8、 负责组织本部门的培训工作，并协助相关部门组织对公司业务人员的培训
9、 就下属人员提出的合理化建设，进行客户绩效管理
10、 完成公司领导交办的其他工作任务
(二) 业务受理岗
1、负责接受客户提交的借款申请书，审查借款人的资信、贷款条件、借款用途等情况，按照贷款准入条件进行初审，提出受理意见;
2、对于符合准入条件的贷款，进行受理;对于不符合准入条件的贷款，通知客户不予受理，并说明原因;
3、负责定期走访工商、税务、环保、土地等部门，搜集客户信息，为贷款初审提供参考依据。
4、负责客户信用等级的初评工作;
5、负责对客户生产经营、财务状况等开展实地调查工作;
6、负责客户生产经营活动是否符合国家产业政策与环保政策的调查工作;
7、负责贷款项目的合法合规性、真实性、安全性、流动性及效益性的调查评估和认定;
8、负责办理贷款的有关手续及事宜，如保证人资格、能力的调查认定，抵押物的评估、登记等。
9、负责撰写贷前调查报告;
10、负责向贷款审查岗提交需要审查的贷款资料。
(三)
项目审查岗
1、 负责审核抵(质)押权属的合规、合法性，确定抵(质)押物的公允价值
2、 负责对尽职调查人员的日常工作及尽职调查质量进行评价，并向部门经理汇报
3、 对贷款资料的完整性、有效性及合规性负责审查责任
4、负责审查贷款金额、期限、利率、贷款方式、还款方式等;
5、负责记录贷审会的会议记录，根据委员表决结果，形成会议纪要;
6、负责需要审议的其它内容。
(四)贷后管理岗
1、负责审核和接受项目经理移交管理的信贷档案资料;
2、负责对装订成册的信贷档案资料进行按户分类、编号、登记、归档，对贷款客户档案的完整性负责;
3、负责建立并登记合同文本移交登记簿、合同文本登记注销登记簿、合同文本调阅登记
4、负责对已结清贷款本息的信贷档案进行抽档归整管理。
5、负责检查借款人是否按合同规定的用途使用贷款;
6、负责对客户进行贷后检查，主要检查其生产经营、财务状况等，全面提示贷款风险状况;
7、负责检查对贷款限制性条款的落实工作;
8、负责催收贷款利息;
9、负责下发各类催收通知书，对到期贷款提前进行催收，客户签字后收回存档;
10、负责对出现风险的贷款，提出风险预警，报机构负责人，并制定防范措施;
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