信贷管理部职能和岗位职责（精选11篇）
岗位设置
（一）部门经理岗
（二）客户经理
（三）项目审查岗
（四）贷后管理岗
岗位职责
（一）部门经理岗
1、负责部门的日常管理
2、负责有关信贷管理审查规章制度的实施，负责制订本部门内部管理制度，并对执行情况进行监督和检查
3、负责部门的岗位设置及人员分工，及部门的员工管理考核
4、负责监控、分析部门运行中的主要问题，提交业务操作的效率和合规性。对工作中出现的问题进行科学地分析，并及时、有限的反馈给公司领导，以便做出必要的决策。
5、负责检查和监督项目审查岗的工作情况和工作质量，不断优化审查流程，建立有效的风险控制手段，提高业务效率和业务的规范化，标准化
6、负责检查和监督风险（贷后）管理岗的工作情况和工作质量，对工作中出现的问题进行科学的分析，并及时、有限地反馈给公司领导，以便做出必要的决策
7、负责公司信贷档案按公司的要求进行科学、有限的日常管理，并对档案管理中出现的问题向公司领导反馈意见及建议
8、负责组织本部门的培训工作，并协助相关部门组织对公司业务人员的培训
9、就下属人员提出的合理化建设，进行客户绩效管理
10、完成公司领导交办的其他工作任务
（二）业务受理岗
1、负责接受客户提交的借款申请书，审查借款人的资信、贷款条件、借款用途等情况，按照贷款准入条件进行初审，提出受理意见；
2、对于符合准入条件的贷款，进行受理；对于不符合准入条件的贷款，通知客户不予受理，并说明原因；
3、负责定期走访工商、税务、环保、土地等部门，搜集客户信息，为贷款初审提供参考依据。
4、负责客户信用等级的初评工作；
5、负责对客户生产经营、财务状况等开展实地调查工作；
6、负责客户生产经营活动是否符合国家产业政策与环保政策的调查工作；
7、负责贷款项目的合法合规性、真实性、安全性、流动性及效益性的调查评估和认定；
8、负责办理贷款的有关手续及事宜，如保证人资格、能力的调查认定，抵押物的评估、登记等。
9、负责撰写贷前调查报告；
10、负责向贷款审查岗提交需要审查的贷款资料。
（三）项目审查岗
1、负责审核抵（质）押权属的合规、合法性，确定抵（质）押物的公允价值
2、负责对尽职调查人员的日常工作及尽职调查质量进行评价，并向部门经理汇报
3、对贷款资料的完整性、有效性及合规性负责审查责任
4、负责审查贷款金额、期限、利率、贷款方式、还款方式等；
5、负责记录贷审会的会议记录，根据委员表决结果，形成会议纪要；
6、负责需要审议的其它内容。
（四）贷后管理岗
1、负责审核和接受项目经理移交管理的信贷档案资料；
2、负责对装订成册的信贷档案资料进行按户分类、编号、登记、归档，对贷款客户档案的完整性负责；
3、负责建立并登记合同文本移交登记簿、合同文本登记注销登记簿、合同文本调阅登记
4、负责对已结清贷款本息的信贷档案进行抽档归整管理。
5、负责检查借款人是否按合同规定的用途使用贷款；
6、负责对客户进行贷后检查，主要检查其生产经营、财务状况等，全面提示贷款风险状况；
7、负责检查对贷款限制性条款的落实工作；
8、负责催收贷款利息；
9、负责下发各类催收通知书，对到期贷款提前进行催收，客户签字后收回存档；
企业管理会计与企业的一般财务会计有一定的区别,二者在管理内容管理职责上都存在差异。其中管理会计是一种融合管理学知识和会计知识的新岗位,其主要职能是为企业管理层提供专业的会计管理知识,并对特定的会计问题进行分析研究。例如成本管理就是企业管理会计的重要职能。基于管理会计的特殊地位和作用,在企业财务管理中,我们应对管理会计的主要职责和职能进行全面分析,并把握管理会计工作原则,推动管理会计工作不断进步,为企业的经营管理提供有力的支持。
二、企业管理会计的主要职责
(一)为企业内部管理提供资料
从企业管理会计的职责来看,其中最主要得职责就是对企业内部管理的支持上。由于管理会计与普通财务会计不同,管理会计主要针对企业的宏观管理,并对内部管理工作有一定的支持作用。具体表现在管理会计为企业内部管理提供基础资料,并推动内部控制和内部管理工作不断深入开展,使企业内部控制和内部管理能够取得积极效果,最终满足企业发展需要。因此,明确企业管理会计职责,对发挥管理会计作用和做好管理会计定位具有重要意义。
(二)对企业的经营管理结果进行评价
由于管理会计更多得关注宏观层面,在对企业经营管理的关注中,主要对企业的经营管理结果进行有效性评价,使企业在发展战略制定喝实施过程中,能够获得有力的支撑,进而满足企业经营管理需要。所以,管理会计的职责更多体现在对企业经营管理结果的评价上。只有理解这一点,才能提高企业经营管理效果,更好的推动企业发展。基于这一认识,在企业管理中,应合理安排管理会计的岗位,充分发挥管理会计的支持作用,保证管理会计能够正常工作。
(三)利用数理统计的方法对企业的经营管理状况进行分析
在企业经营管理中,要想实现对企业经营管理效果的统计分析,管理会计提供了新的方法支持,实现了对企业经营管理状况的全面分析。在这一过程中,管理会计主要利用了数理统计的方法对企业的经营管理现状进行全面分析,并把握正确的分析原则,提高统计分析质量。由此可见,管理会计的工作重点在于对企业经营管理状况的分析,并在分析结果的基础上为企业提供发展战略支持,使企业能够在整体发展效益上获得全面提高,推动企业快速发展。
三、企业管理会计的主要职能
(一)为企业经营提供参考
结合企业经营管理实际,管理会计的出现为企业的经营管理提供了良好的手段支撑,既满足了企业的发展需要,同时也提升了企业的发展水平。在具体的发展中,管理会计注重对基础条件的分析,主要为企业的经营管理提供了经验参考和思路指导。因此,对于企业经营管理而言,管理会计的职能作用主要表现在对企业经营管理经验的支持上。只有重视这一作用并根据企业实际需要设定管理会计岗位,才能更好的为企业经营管理服务。
(二)为企业经营管理提供战略指导
管理会计的另外一个职能就是对企业经营管理提供战略指导,保证企业能够在长期发展战略上获得有效的帮助,对提高企业战略制定的合理性喝有效性,以及企业战略的制定和实施都有较强的促进作用。按照企业的发展需求,以及企业的管理特点,管理会计为企业经营管理提供的战略指导是非常有效的,对企业长期发展和中短期发展都有一定的促进作用。所以,对于企业经营管理而言,管理会计的职能更多的体现在对企业的战略指导上。
(三)对企业的经营策略进行评价
基于对企业经营管理过程的了解,以及企业经营策略制定的实际需要,管理会计的出现对企业的经营策略的制定有着较大的影响,既影响了企业经营策略的制定,同时也影响了企业经营策略的落实。同时,管理会计还能对企业的经营策略进行有效评价,使企业的经营管理能够在整体水平上有更高的实效性。为此,我们应对企业管理会计的职能有较为深入的认识,认识到其对企业经营策略的评价作用。
四、结束语
通过本文的分析可知,在企业管理会计工作中,明确其主要职责和职能,对提高企业管理会计工作质量和满足企业财务管理需要具有重要作用。经过了解发现,企业管理会计的主要职责表现在为企业内部管理提供资料、对企业的经营管理结果进行评价、对企业的经营行为进行管理以及利用数理统计的方法对企业的经营管理状况进行分析。同时,企业管理会计的职能主要表现在为企业经营提供参考、为企业经营管理提供战略指导、对企业的经营策略进行评价。所以,掌握管理会计的主要职责和职能情况,对企业经营管理工作有着重要影响。
参考文献
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会计自其产生以来就是为管理活动服务的，其所提供的信息是经济管理活动必需的。在社会经济发展的过程中，经济主体的成分越来越多样，经济组织的管理活动也越来越重要，管理内容变得更加复杂。与此同时，会计活动和会计信息系统也在不断地演化和发展。探讨管理会计与财务会计的关系问题，需要坚持历史的、发展的眼光。
一、管理会计的产生及其职能的演化
管理会计的起源可以追溯到受产业革命影响而产生的层级式组织。追溯到19世纪早期层级结构的企业刚刚建立的时候可以发现,会计系统是为管理决策和控制服务的。管理会计的形成与发展可分为连续的三个阶段，即成本管理会计、现代管理会计和战略管理会计三大阶段：
（一）传统管理会计：成本管理阶段
成本会计是工业化的产物。成本会计的形成与发展，历时半个世纪，即从20世纪初到20世纪50年代（第二次世界大战的战后期）。在这一期间，成本会计的形成与发展主要表现为：
1.从账外计算发展到账内计算。严格地说，账外计算并不是会计，只是生产的附带工作的一部分——生产人员在生产中进行工、料和其他耗费的计算。而账内计算，是指将成本的发生、积累和结转纳入复式记账系统，由会计专业人员进行业务处理，借以为会计期间终了编制资产负债表与损益表提供相关的成本数据。可见成本的账内计算虽已纳入企业的会计系统，但并不具独立性，实际上只是财务会计的一个组成部分。
2.依据泰罗的“科学管理”学说，建立“标准成本会计”，实行事前计算与事后分析相结合，以促进企业在生产经营中提高效率，减少浪费，为企业加强内部的成本管理（控制）服务。可见“标准成本会计”不同于成本的账内计算，它大大超越了传统财务会计的基本框架，而为会计直接服务于企业管理开创了一条新路。“标准成本会计”的这一特性，使它能履行管理会计的一定职能，因而在20世纪50年代以后，随着现代管理会计的兴起，它被纳入“现代管理会计”的基本框架，作为“执行性管理会计”的一个组成部分继续发挥作用，是很自然的。
总的说来，在成本会计阶段，认识和分析问题，基本上还停留在“技术”层面上，并没有提到应有的理论高度来认识。但美国会计学家J.M.Clark于1923年出版的《Studies in the Economics of Overhead Costs》一书中提出的“不同的成本服务于不同的目的”（Different Costs for Different Purposes）的论断，却富有哲理性，至今仍被众多学者反复引用。
（二）现代管理会计：决策职能阶段
20世纪50年代以前的会计系统重点放在为企业内部提高生产和工作效率服务上，并不涉及决策咨询方面的问题。20世纪50年代以后，情况有了很大的变化。一方面，现代科学技术突飞猛进并大规模应用于生产；另一方面，企业的规模越来越大，企业外部的市场情况瞬息万变，竞争更加激烈。这些新的环境和条件，对企业管理提出了新的要求，迫切要求实施“管理的重心在经营，经营的重心在决策”的指导方针，把正确地进行经营决策放在首位。与此相适应，在现代管理科学的指引下形成的决策性管理会计的基本框架，是以“决策会计”与“执行会计”为主体，并把“决策会计”放在主导地位，它突破了原有执行性会计系统的局限，在广度和深度上都得到了重大发展。
进入70年代后，在经济发达的国家及地区不仅对于管理会计理论研究工作又有进一步的发展，而且对于管理会计的推广应用也进入到实质性工作阶段。1972年美国全国会计师协会开始举办“审定管理会计师”考试，凡考试合格者颁发给“管理会计师证书”，作为上岗之依据。1980年，在巴黎举行的世界会计人员联合会第一次大会上，也把管理会计的应用作为研究主题，这次国际会议之举办表明管理会计的影响已开始扩大到世界范围。
（三）战略管理会计阶段：管理会计的战略职能显现
20世纪70年代后，管理会计的创新不只在技术方法上，而首先是在思想观念上。这里所说的管理会计思想观念上的创新，是以对管理会计特性的重新认识作为基本的出发点。
适应新经济与新技术发展环境变化要求所产生的企业战略管理思想、理论及其基本方法，对现代管理会计发展所产生的影响极其深远。1965年，管理学者安索夫在以往企业战略实施应用的基础上进一步展开研究，出版了《公司战略》一书，同年，学者斯科特发表了题为《美国企业中的长期计划》的研究报告，这些成果对于其后战略管理会计正式创立有着启示性作用。进入20世纪80年代后，围绕企业战略管理的确定，所谓“市场战略”、“制造战略”、“收购战略”、“销售战略”以及“全球化战略”等纷纷提了出来，这些对于“战略管理会计”思想产生的影响更为直接。尽管目前有关战略管理会计的研究尚处于初期阶段，在理论与实践之间也还存在相当大的差距，但是它却显示着现代管理会计发展对新领域的开辟。
二、管理会计的内涵
通过回顾管理会计的产生和发展的历程可以发现，管理会计最初产生的动因在于企业管理要求会计的深层次介入，需要拓展会计在企业管理领域的职能。从动态的角度来说，会计是一种管理活动，是认定的过程。财务会计认定的对象是资金及其运动；管理会计则是对企业管理的各种资源、各个对象进行认定；从静态角度来说，会计是企业管理必须依赖的、复杂的信息系统。管理会计与财务会计是会计学的两大分支，两者关系密切。笔者认为，管理会计作为会计信息系统的一个子系统，其主要为企业的生产运作管理提供信息；而财务会计则主要为财务管理提供信息。从这个角度来说，管理会计主要为生产运作管理过程中的预测、决策、控制、考评等管理职能提供信息。
管理会计的职能可以概括为以下五项：
一是为企业确定和计算成本提供依据；二是为企业领导者进行预测提供基本信息；三是为企业领导者作出决策提供客观可靠的信息；四是为决策目标的实现制定合理的计划；五是为企业经营活动提供指导并实施控制。
三、管理会计与财务会计
从现在看来，管理会计是从传统的、单一的会计系统中分化出来的一门学科，其是与财务会计并列存在但又相对独立的一门新兴的综合性交叉学科。管理会计与财务会计之间既存在联系又存在区别。
管理会计与财务会计的联系包括以下三点：
（一）基本信息同源。财务会计信息主要来源于各种交易、事项及经济活动，其实质既是资金流又是信息流。管理会计信息主要来源于企业内部的各种方案、项目及内部经济活动，其实质是一种信息流。
（二）职能目标相通。管理会计和财务会计都统一服从于现代企业会计的总体要求，即为会计信息使用人提供赖以决策的相关信息，共同为实现企业内部经营目标和满足企业外部有关方面的要求服务，因此两者的最终目标是一致的。
（三）两者都面临自我完善和发展的要求。管理会计和财务会计都面临共同的现实问题：怎样运用现代电子计算机技术搜集、处理、储存、传递和报告会计信息；同时，它们还需要处理好怎样按现代管理的要求组织和开展会计管理工作这个问题。
管理会计和财务会计的区别如表1所示。
一、基本信息
部门名称：采购部
部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理
部门负责人：采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。
1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理
1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理
1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3．审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；
5．审核商品采购合同、协议；
6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；
7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责： 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础
上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达；
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作；
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作； 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作；
5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案；
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作；
7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理；
8、负责公司车辆日常调度及管理工作；
9、负责公司的企业文化建设工作；
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部部长岗位职责
1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确 传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档；
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责；
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源主管岗位职责
1、负责提出公司用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施；
2、负责选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置；
3、负责规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实；
4、负责拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质；
5、负责拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；
8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作；
9、负责加强劳资管理，保证劳资计划的实现；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责
1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执
行；
2、本着合理节约的原则，负责编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
3、负责做好公司财产管理工作，建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账；
4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责
1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作，并按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、负责保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动，做好后勤保障工作。
7、公司进行人员招聘时，协助做好相关工作（填表、引导）。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责
1、深刻了解公司的企业文化，正确传达董事长布置的各项任务；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档；
3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅；
4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾；
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；
7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作；
一、确定高等院校财务管理目标和职能的理论依据
高等院校财务管理的对象是高等院校的资金及其运动,财务管理的主体是高等院校本身。因此,高等院校财务管理目标和职能的确定,一方面取决于高等院校的地位、职能和权限,另一方面取决于高等院校中教育资金的性质、作用和特征。
1、高等院校法人地位的确定和法人财产权的拥有是确定财务管理目标的基础
在计划经济体制下,我国的高等教育属于政府办学,政府对高等院校实行高度集中的管理模式,高等院校实际上是政府办教育的一个执行机构,没有办学的自主权。随着我国高等教育体制改革的深入,围绕“政府宏观管理、学校面向社会自主办学”的总体改革目标,逐步实施了扩大高等院校办学自主权、调整教育结构和改革内部管理体制的改革。目前,高等教育正从原来政府直接管理的办学模式向政府宏观管理、学校面向社会自主办学的模式转变。
我国的高等教育法已经明确了高等院校的独立法人地位,高等院校成为独立办学的法人实体。法人地位的确立明确了政府和高等院校之间的权利义务关系,奠定了学校自主办学的法律基础。取得法人资格意味着高等院校拥有学校资产的法人财产权,学校可以根据教学、科研活动和学校长远发展的需要自主使用学校的资金,可以采用多种渠道、方法筹集资金,学校自主办学的权力得到保障,自主办学的方法和手段更加多样和灵活。同时,学校必须为法人财产承担责任,学校有义务按照政府的要求,充分合理地使用学校的资产,并承担相应的责任。
法人地位的确定和法人财产权的拥有,一方面使高等院校拥有了全面财务管理的权利,拥有了全面财务管理的物质基础和必要的手段,另一方面,也要求高等院校必须承担全面财务管理的后果和责任。这就要求学校不仅仅进行简单的收支核算,而是要采用科学合理的方法对学校的财务运行进行全面的控制和管理,以保证学校资金能够得到最充分、合理的使用,保证学校正常运转和长远发展对于资金的需求。因此,高等院校财务管理的目标和职能更加广泛,从简单的财务收支扩展到资金的全方位管理。
2、教育资金的重要性和稀缺性是确定高等院校财务管理目标的依据
资金是企业的血液,在企业当中财务管理和生产、销售是同等重要的,甚至更加重要。高等院校虽然不同于企业,不以盈利为目的,但是高等院校的资金同样具有类似的特征:
(1)资金是重要资源。对于高等院校来说,资金是最重要的资源之一,没有资金高等院校的教学、科研等日常活动就不能进行,缺乏资金高等院校就不能正常运转,当然更谈不上长远发展。
(2)资金是稀缺性资源。不管经济如何发展,投入如何增加,教育资金永远不可能达到不受限制地使用的程度,资金总是有限的、稀缺性资源。
从教育资金的以上两个特征来看,如何让有限的教育资金发挥最大的作用将永远是高等教育必须考虑的问题,是高等院校管理中必须时刻注意的问题。要充分发挥高等教育投入的作用,就必须考虑成本、加强核算、强化全方位管理,必须全方位拓展财务管理的目标和职能。
资金的重要姓和稀缺性,决定了科学合理地使用资金、提高教育资金的使用效率和效果成为高等教育财务管理的主要任务,也决定了高等院校财务管理的目标。
二、高等院校财务管理的目标
新形势下高等院校财务管理的目标可以定义为:采用科学合理的方法筹集、分配和使用资金,保证学校日常运行和长远发展的需要,最大限度地提高资金的利用效率和效果。
这里包含两个层次的目标:
第一,保证学校正常运转和长远发展的资金需要是高等院校财务管理的基本目标。学校的教学、科研等日常活动不开资金,长远发展更需要资金的支持,因此高等院校财务管理首先要采用各种方法筹集资金,科学合理地使用资金,防范财务风险,以保证教学、科研能够顺利进行,保证学校的长远发展计划能够实现。
第二,提高资金的利用效率和效果是高等院校财务管理的最终目标。高等院校财务管理不仅要满足日常运转和长远发展的需要,而且要最大限度的提高资金的利用效率和效果。要降低筹资的成本,要降低运行成本,让有限的资金发挥最大的作用。
三、高等院校财务管理的职能
根据高等院校财务管理的目标,高等院校财务管理应具备三个层次的职能。
(一)核算职能
所谓核算职能是对高等院校的财务收支等资金运动情况进行核算,全面系统地反映高等院校资金来源、使用等资金运动情况,为学校管理部门、教育主管部门提供真实、完整、系统、全面的会计核算资料。
科学的财务管理需要全面掌握学校资金运行的详细情况,需要以学校资金运动的全面、真实、系统的核算信息为依据。因此,核算职能是高等院校财务管理中最基本的职能,是财务管理的基础。
(二)管理职能
所谓管理职能是指通过科学手段筹集、使用、分配资金,保证学校正常运转和长远发展的需要,防范风险,提高资金的使用效率和效果。
管理职能直接实现高等院校财务管理的目标,是财务管理的核心职能。管理职能具体包括以下内容:
1、科学合理的筹集使用资金,保证学校教学、科研等日常活动的资金需求
根据学校教学、科研活动对资金的要求,多渠道、多方式筹集所需要的资金,满足学校日常运行的需要,保证学校的正常运转。
2、保证学校发展所需的资金需求
根据学校长远发展计划,科学合理地确定资金来源、渠道和筹集方式,根据发展计划执行的情况分期筹集资金,保证学校发展各个时期对于资金的需求,保证学校长远发展计划的实现。
3、采取加强资金管理,提高资金使用的效率和效果
在资金筹集、使用等各个环节进行科学的管理,提高资金的使用效率和效果。在资金的筹集中尽可能降低资金的成本,在使用中做到科学合理,节约支出,降低教育成本,避免资金浪费。
4、防范财务风险
在资金筹集、使用过程中要树立风险意识,要采取多种措施和手段尽量避免或降低财务风险,采取积极的应对措施,减少财务风险对于学校日常运行和长远发展造成的不利影响。
(三)经营职能
在市场经济的大环境中,高等院校还应当谨慎运用经营手段,在控制风险的前提下实现资金的增值。经营职能是财务管理职能的延伸。经营职能主要包括两个方面:
1、加强经营性资产的管理
高等院校对于拥有的校办产业,应当按照市场经济的要求,进行企业化管理,以实现最大的经济效益,为高等院校提供更多的资金来源。
2、谨慎运用金融手段
高等院校的资金筹集、使用存在时间上的不均衡性,可能会出现暂时的资金闲置和不足,学校可以在政策规定允许的前提下,利用现代金融工具进行谨慎性的金融运作,以便降低融资的成本,使闲置资金实现增值。
由于高等院校本身的的非赢利性和学校资金的特殊性,经营职能只是高等院校职能的适当补充,不能成为主要的职能。
四、对策和建议
根据高等院校财务管理目标和职能的定位以及高等院校财务管理的现状,提出以下加强高等院校财务管理的意见和建议:
1、转变观念,提高认识,提升财务管理的地位
长期以来,高等院校的财务管理一般被定位为服务、保障地位,置于从属地位,从教育主管部门到高等院校都没有认识到财务管理的重要意义。
在新的形势下,应当提升提升财务管理的地位,将财务管理工作置于和教学、科研同等重要的地位。特别是学校的领导和教育主管部门,要充分认识到财务管理工作对于高等院校的重要性,强化财务管理意识,要认识到为了高等院校更快、更好的发展,必须重视财务管理工作,从各个方面加强财务管理工作。
2、继续加强核算职能,夯实财务管理的基础。
核算职能为学校提供资金收支等方面的全面、系统的核算信息,没有充分的信息高等院校的整个财务管理就不能展开,因此核算职能是高等院校财务管理的基础,要继续加强核算职能。要按照会计制度的要求,科学合理地核算,提供更加准确、及时、详细的会计信息。要充分利用现代信息技术手段,提高核算的效率,扩充信息服务的功能。
3、重点强化管理职能,充分发挥财务管理的作用
管理职能是目前高等院校财务管理职能中比较薄弱的环节,必须加以强化。
首先,要设立专门的财务管理机构。目前,高等院校的财务管理工作是由会计部门来完成,这不利于财务管理的展开。应当设立单独的机构,专门负责财务管理工作。应当明确会计核算要为财务管理提供核算信息,而不是相反财务管理从属于会计核算,这样才能从组织上保证财务管理工作的顺利进行。其次,要提高财务管理人员的素质。财务人员要学习新知识、更新观念,树立财务管理的意识,具备财务管理的能力,适应新的财务环境。除传统的会计核算能力外,更要注重培养职业判断能力、沟通协调能力、开拓创新能力,掌握现代高等院校财务管理的技术和方法。
再次,要改进财务管理方法和手段。要研究探讨高等财务管理的特点和规律性,找到适合高等院校财务管理的科学的财务管理方法体系。要借鉴企业财务管理的成熟经验和方法,应用信息技术等现代科学技术,提升财务管理的水平。
4、适当运用经营职能,为高等院校发展助力
要在控制风险的前提下,谨慎运用经营功能。对于校办产业,应当按照市场经济的要求,建立现代企业制度,提高经济效益,为学校提供更多的资金。同时,要注重可能出现的连带责任风险,采取措施加以防范。对于暂时的闲置资金,在政策允许、条件成熟的情况下,可以考虑进行低风险的投资,以实现保值增值。
摘要：随着高等教育体制改革的深入和高等院校外部环境的变化,财务管理在高等院校管理中的重要性开始逐渐显现。为了加强财务管理工作,必须正确定位高等院校财务管理的目标和职能。高等院校法人地位的确定和法人财产权的拥有是确定高等院校财务管理目标的前提,教育资金的重要性和稀缺性是确定高等院校财务管理目标的依据。高等院校财务管理的目标可以定义为:采用科学合理的方法筹集、分配和使用资金,保证学校日常运行和长远发展的需要,最大限度地提高资金的利用效率和效果。根据财务管理的目标,高等院校财务管理的职能应包括三个层次:核算职能、管理职能和经营职能。新形势下,应采取措施强化高等院校的财务管理工作:转变观念,提高认识,提升财务管理的地位;继续加强核算职能,夯实财务管理的基础;重点强化管理职能,充分发挥财务管理的作用;适当运用经营职能,为高等院校发展助力。
关键词：高等院校,财务管理,目标,职能
参考文献
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[7]王守军.剑桥大学财务管理方面的几点启示和借鉴意义[J].教育财会研究.2008(3)
一、部门职能
1、负责制订集团内部审计制度和操作规程，并监督执行；
2、负责制定审计工作计划，开展审计活动，定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作；
3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督；
4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计；
5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计；
6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计；
7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项；
8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督；
9、负责后续审计工作，督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；
10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查，并将调查结果报告集团领导；
11、负责集团公司审计咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；
12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。
二、岗位设置
三、岗位职责
（一）经理
1、负责审计部全面工作的组织和管理，有效推动集团审计监督机制的正常运行；
2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通；
3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程，并组织实施；
4、负责制定审计工作计划，确定内部审计工作重点，并负责审计项目的实施和推进；
5、负责审计报告和审计调查报告的审核，参加审计项目实施，掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题，为领导决策提供参考信息；
6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况，并向董事会汇报；
7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；
8、负责集团公司审计方面的咨询工作，为被审计单位提供管理咨询服务；
9、负责组织审计专业知识学习，加强部属的培养和审计团队建设；
10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。
（二）副经理
1、协助部门经理对本部门进行管理，推动审计工作的顺利开展；
2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，并具体负责实施；
3、协助部门经理制定审计计划，负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施；
4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动；
5、负责各项常规审计工作的实施，负责审计工作底稿的复核，审计报告和审计调查报告的编写工作；
6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作；
7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训；
8、完成上级交办的其他工作。
（三）审计员
1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法，以及审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。
2、参加各项常规审计工作的实施，并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制；
3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动；
4、负责对所涉及的审计事项，编写内部审计报告，提出处理意见和建议；
5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益；
党群工作部是公司党组织直接领导下的综合办事机构，围绕企业中心工作开展党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、企业文化建设、党风廉政建设和工青妇工作，发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用，是企业党群工作的中枢和纽带，也是党群工作对外联络的窗口。各模块主要职责如下：
一、组织建设
1.负责拟定公司党组织建设和干部队伍建设规划，制定组织工作的计划和工作安排，并检查落实情况；
2.指导直属党组织开展党的组织工作，督促检查其换届选举工作；
3.负责党员发展、教育，党费收缴管理及党务信息维护、统计工作。
二、宣传思想
1.负责员工思想政治工作及企业内外宣传工作，树立企业良好形象；
2.作为党委理论学习中心组秘书，负责起草学习计划，组织学习活动；
3.负责开展精神文明建设，弘扬主流思想和主流意识。
4.负责公司工会、共青团经费的收缴和管理工作。
七、综合文秘
1.负责党群会议的组织，有关文件的草拟、印发和上传下达工作；
2.协调起草党群工作总结、报告以及领导在重要会议或场合的讲话稿；
3.党群组织有关印章、信笺的制作、保管和部门内务工作。
六、审计管理
负责组织对公司财务收支和各项经济活动进行内部审计监督；负责对下属企业财务状况、财务成果及负责人的经济责任进行内部审计；协调开展外部审计工作。
七、信息管理
负责公司计算机与网络信息系统的管理工作，参与研究制定公司IT信息类的发展规划，制定各类信息化建设方案并组织建设和实施；负责公司网络、自动化办公系统的正常运行；负责公司计算机类及其附属设备的软硬件维护和管理工作；协助维护公司网站。
八、法律事务
为公司的经营管理决策提供法律意见；参与公司重大经济活动的谈判工作，提出法律意见；参与经济合同或协议的审查与会签，督促公司对重大经济合同与协议的履行；处理或委托律师事务所处理公司各类案件；协助建立公司规章制度，完善监督约束机制。
九、下属企业管理
关键词：合同管理,财务管理,实施策略,发挥途径
合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。任何一个企业,作为一个行为主体,发生经济业务,都避免不了要对外签署经济合同。建筑工程合同涉及金额大、付款周期长、分批次、经济责任重大,采购合同使用频繁、一次性支付、类别多、环节繁琐、涉及部门多。在财务管理中认真抓好这两类经济合同,加强对它们的审核、监督,其余类型的合同也会触类旁通,相应逐步规范化,使企业的合同管理走上正规化轨道。
合同管理是企业在对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等行为过程中进行审查、监督控制的管理过程,管理行为应该贯穿合同从订立到终止的全过程,覆盖企业的所有部门。实际上,财务管理与合同管理是紧密联系在一起的,财务管理工作应该渗透到合同管理过程中的每一个环节。财务人员应该积极了解企业经营状况,熟悉业务流程,甚至还要参与到工程的招投标、物资的采购过程中。从财务管理角度实现对经济业务的事前防范、严格审查资质;事中控制、按规范流程执行;事后补救,有法可依。
一、合同管理全过程财务管理的实施策略
(一)财务部门在付款前的审核注意点
1、参与合同条款的拟定工作
合同的主要条款包括:法人的名称、经营地址、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法,这基本的九项内容,如有补充条款可再签署补充合同。财务人员在接触到草拟的合同文本时,可对以上九项内容逐一进行审查。
法人的全称、经营地址是否与营业执照和税务登记证上的法人名称、地址一致。采购合同要对标的的规定清楚明白,对型号、规格、品种、等级等约定清楚,以免引起不避要的纠纷。数量是必备条款,没有数量的合同是无效合同,验收人员需要根据合同约定的数量进行验货签收,财务人员需要根据数量和单价核算总价后进行付款。建筑施工合同条款可以对质量的检验方法、质量责任的期限和条件予以约定。质量保证期一般为一年,质保期满后再支付尾款。有些采购合同涉及到货款、运杂费、保管费、装卸费等可能支出的费用,要约定好由哪方付款。履行期限是当事人履行义务,完成工作的时间界限。采购合同中卖方的履行期限是指交货日期、买方的付款日期;建筑工程合同履行期限是从开工到竣工的时间。财务人员要对付款日期重点审查一下,有的业务经办部门办事拖拉,不留足财务人员审核的时间,签署工程类合同的时间就是付款的时间,或是距离付款时间只有几天时间。纠其原因是因为经办部门没有按照合同管理的流程所致,财务部门发现此情况要大胆向经办部门和有关上级部门提出审核意见,更改付款时间。履约地点有时是确定采购合同中运费由谁负担,风险由谁承担的依据,履行地点也是在发生纠纷时确定由哪一地法院管辖的依据,所以地点在合同中应当规定明确具体。履约方式是指付款方式,是一次性支付还是分批次支付,以及结算方式。建筑工程合同多为分批次支付,甚至跨年。小额采购合同为一次性支付,大额采购合同会留有质保金,财务人员要根据合同标的重点审核。违约责任是指当事人不履行合同或不适当履行,依照法律的规定或合同约定应当承担的法律责任。可以在合同中约定违约责任,如约定定金、违约金、赔偿金额,保护双方的经济利益,如合同中出现如对方违约没有经济惩罚或赔偿,明显损害企业经济利益的现象,财务部门要指出来修改条款。解决争议的途径有双方通过协商和解,或由第三人进行调解,或通过仲裁解决,或通过诉讼解决。解决争议方法的选择对于纠纷发生后当事人利益的保护是很重要的,应该慎重选择。
2、合同签署环节的审查
合同对方需提供法人身份证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、银行开户许可证复印件作为财务审核资料留存备查。法人不能签署合同的,需提供授权委托书证明原件。从事建筑施工工程的企业需提供相关行业资质证明。提供企业年检资料,调查企业的经营情况,评估其财务风险和信用状况。
对外正式订立的合同应当由单位法人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章;企业应当要求部门经办人员按规定的权限与当事人签署合同,超越权限的属无效合同。合同由法人或委托授权人签署后,方可加盖单位合同专用章。不得加盖企业部门章,不具备没有法律效应。为了防止已签署的合同被更换页码,财务部门可要求各页码之间加盖骑缝章。
(二)在付款中财务部门要做的工作
1、按批次付款的合同需进行专项及后续管理
会计在付款凭证摘要上写清楚“合同总价为XX,此次第X次付款,比例为X%”。将所有分批次付款合同复印件统一编号,作好集中登记目录存档见表(一),为以后付款作依据。对单个的合同再进行跟踪记录,与合同复印件一起留存见表(二)。财务人员在轮岗调离工作岗位时,与下一任会计要交接合同付款登记本,以保证财务付款的连贯性,有据可察,心里有数。
2、按照合同的具体要求加强财务结算
凡未按合同条款履约的,可暂停付款。建筑工程合同未提供竣工报告,建筑技术验收人员未验收确认的,财务部门不得付款。采购合同应该签署采购合同而未签合同直接购买,财务人员可要求重新补签合同。采购厂家需提供加盖公章的验收单或送货单,企业收货人员在验收单据上签字表示确认签收,相应承担所收货物的质量及数量等经济责任。对结算价格进行认真核算,并与发票进行核对。遇到一次将全款发票开出,分批次付款的,要作好登记工作,将全款发票复印件留存作为下一次付款的原始资料粘帖,并在付款凭证上注明全款发票所在的凭证号,以便审计查找。
(三)合同履行完后的财务工作
1、加强合同的变更控制与管理
建筑工程类项目具有复杂性、长期性、不可预测性等特点。财务人员要认识到合同在执行过程中变更是正常现象,强化变更意识,健全合同变更管理制度、报告制度。合同变更要有审批手续,变更价格要有据可依,说明情况,逐级审批,避免随意更改合同。对登记在册的合同,要把相关变更资料准备齐全,备查存档,留给财务人员方便查询。
2、财务人员要作好合同资料的交接工作
一个建筑工程可能涉及几任会计,付几次款,跨年度支付是正常现象。还可能会变更合同,或再签署补充合同或协议。未经手的会计不知情,只有依靠记录详实,表达准确明细的合同资料,记录了项目的来龙去脉。注明合同应付款情况,已付款情况,发票情况,经办部门,项目的相关负责人和经办人,才能保证财务工作的万无一失。
二、财务人员在合同管理中职能发挥的途径
(一)加强财务人员对责任心和职业道德的培养
有些企业的财务人员只会算帐,不参与企业的内控管理,提到合同管理更是觉得是经办部门的事情,与财务工作无关。更别说建立合同资料备查机制,复印合同,逐笔登记,在付款凭证详细说明更觉得多此一举,甚至只管眼前,不考虑以后,没有想到合同管理的延续性,财务人员一旦有这种懈怠情绪是很可怕的。因此要对财务人员的责任心和职业道德教育作为一个长抓不懈的工作来做。建立考核、奖励、监督的长效机制,与财务人员的升职、评优、工资挂勾,鼓励财务人员提升自己的业务修养,敢于对不符合管理规定的现象说不,营造一个良好的、积极向上的财务氛围。
(二)加强对财务人员合同知识的学习和培训
在整个财务部门普及合同的基本知识、项目管理知识、企业内控制度的学习以及实用法律的学习。外请法律专家或律师讲授合同法,或精典案例,引以为戒,引起共鸣。请有经验的会计,根据财务平时的业务类型,结合工作经验,将合同管理知识与财务实际工作结合起来传授经验,更容易让大家接受。让有经验的会计带领年轻会计学习怎么看合同,学会怎么对财务资料进行审核,怎么处理付款中遇到的情况。
在如今市场经济高速发展的大环境之下,企业要在国内外竞争环境中生存和持续发展,还是要依靠财务管理的职能发挥,强化合同管理。财务人员对合同管理的各个环节进行管理,严格按照合同流程进行审核,为企业规避经济风险,减少纠纷,才能保障企业长期立于不败之地。
参考文献
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背景：
根据公司发展战略规划要求，重新定位物流管理部的职能，使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的所有物流资源，进行统一规划、统一标准、统一管理，逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。
物流管理部职责：
物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施，物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门；是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。其主要工作职责是：
1.2.负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施，包括：运作流程标准、运作
资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。
3.负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划，优化库存结构，减少
资金占用，降低物流费用。
4.5.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。负责公司物流运作资源投入的可行性审核，并对其营运效果进行跟踪、分析
和评价。
6.负责公司物流业务分包的采购，组织实施外协供应商的评估与考核，对核心
外协供应商的培植与管理。
7.负责公司订单中心的建设和管理，监控公司信息系统中物流业务的订单完成情况，建立运作预警机制。
8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析，寻求与实施工作改进措
施。
9.负责建立公司运作成本数据中心，包括公司物流业务运作成本数据和市场货
运、仓储价格信息。
10.负责公司物流项目运作的启动组织，包括：确定运作要求、配置资源、成立
运作团队、制作项目操作手册（SOP）、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。
11.负责公司物流业务运作监控，配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等
之间的物流运作协调，运作意外事件应急预案的拟订及实施。12.负责公司物流业务运作效果的回顾、优化，不断提高运作水平。13.负责运作经验的总结和模式的推广，及新运作模式的开发。14.负责物流新装备和新技术的引进。
15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。
16.负责公司采购与销售计划的制订与实施，结合公司发展规划不断开发新品
种，对市场进行拓展策化与实施，提高产品的销售量。17.负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。
18.负责公司物流发展规划的编制与规划的滚动修订和公司物流运作
计划的制定。
19.负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。20.根据公司领导要求或工作需要，开展其它工作。
组织架构：
物流管理部
计划管理组
运作管理组
产销协调与客户服务组
物流项目组
费用结算员
采购专员
计划专员 订单专员 供应商管理专员
日常运作质量监督专员
区域物流专员
驻厂办专员
外协供应商
第三方物流、配送中心、门店第三方物流、配送中心、门店第三方物流
岗位职责： 部长：
1、全面负责物流管理部的日常管理工作，对计划、营运、第三方服务商等各项工作进行指导和监督，对重大事项提出决策建议供分管领导参考。
2、根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计划，并负责督导、检查计划的完成情况。
3、4、设计公司物流营运体系总体方案，制订标准化、规范化的作业流程。负责物流管理团队的培养与建设，组织协调部门内部工作关系，并为属下的工作提供指导和培训。5、6、7、8、确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行。
定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析，并提出改善方案。协调处理公司内部在业务上的各种关系，以及处理外部公共关系。
完善物流部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效考核，持续提升工作绩效。
9、计划管理组负责人：
1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作，根据需要进行本组或跨组的项目操作支持。
2、3、负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作，并跟踪执行情况。负责对所有订单的分解、处理，以效率最高、成本最低、先进先出原则确认订单配送方式。
4、掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化，根据营销部门的销售计划制订补货计划保证安全库存。
5、负责公司采购费用、各点装卸、运输、保管费、服务费等物流费用的审核与结算工作。6、7、8、根据公司领导要求或工作需要，开展其它工作。
负责物流费用的总体测算，分析控制与降低物流成本的节点，提出费用预算。负责各类报表统计上报与物流信息反馈。根据领导要求或工作需要，开展其它工作。
运作管理组负责人：
1、负责组织开展本管理组的各项物流业务运作管理工作。根据需要进行本组或跨组的项目操作现场支持。
2、指导、监督公司物流运作规章制度和操作流程在本运作组管理范围内的实施。参与公司物流运作规章制度和标准操作流程（SOP）的制订。
3、负责对仓储、装卸、运输等物流服务商的日常考核、评估与管理。定期组织物流服务供应商资质审核、招标及合同签订工作。4、5、6、7、根据计划组的补货与配送计划，指导与监督各操作点的准确实施。运作中突发事件的报告、处理、协调工作。
定期对物流体系的运营绩效进行统计、分析、对比，提出改进措施。组织人员对配送中心、门店、工厂等各操作点进行定期巡访、督查，了解与反馈实际运作信息，沟通与协调工厂、营销部门、配送中心等相关衔接工作。
8、9、负责在库货品的质量监控及呆滞品、残损品的上报与处理工作。
指导与督查配送中心做好仓库管理工作，做到出入库准确高效，配送订单及时完成。
10、组织各工厂发运点订单业务的全过程处理，跟踪所有车、船运行情况，及时掌握所有承运车、船信息。11、12、产销协调与客户服务组负责人：
1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作，根据需要进行本组或跨组的项目操作支持。
2、协调食盐制造企业各方关系，掌握制造企业的产能与生产进度计划，反馈计划组结合销售计划制订补货计划。
3、定期组织与食盐制造企业的产销协调会议，针对运作中出现问题进行反馈、处理，协调工厂仓库、装卸等操作点关系，保证订单及时发运。
配合公司的安全生产工作。
根据领导要求或工作需要，开展其它工作。
4、积极沟通其他部门的各方关系，掌握产品的生产、供应、库存与发运情况，协调解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题。
5、汇总制订货品不同的物流服务质量标准，并负责对物流服务供应商、配送中心、门店等相关岗位的培训、指导与监督。
6、负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息，收集处理各方反馈意见，重大问题报管理部部长。
7、8、负责对物流运作中投诉的上报与处理工作。根据领导要求或工作需要，开展其它工作。
物流项目管理组负责人：
1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作，根据需要进行本组或跨组的项目操作支持2、3、4、负责物流项目的调研、策化、，制订物流解决方案。负责物流项目费用的成本测算、对比工作。
负责制订项目的运作标准操作流程（SOP），并组运作培训，支持和指导项目的前期运作。
5、跟进物流项目的实施过程，协调解决项目推进中出现问题，根据项目规化质量标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导。
6、负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告，并对其营运效果进行跟踪、分析和评价。参与运作设备采购工作，确认运作设备采购的详细需求，必要时协助运作设备验收和安装的现场监控，及采购招标工作。
7、8、结语：
此岗位职责与组织架构为公司所有物流资源纳入统一管理运行的初步设计，在统一管理与规化的推进过程中，架构、人员与职责还需逐步完善，具体操作管理人员岗位职责在业务细化后再予确定，在此之前物流管理部人员可暂由一人同时兼有几个岗位职责，随着资源整合过程的推进增加。
一、管理范围
XXX车间主要负责公司XXx装置、装置配套循环水场的生产运行管理，负有车间生产技术、设备、安全、质量、环保、节能降耗责任及人力资源管理的综合职能。
二、职能职责
1.在公司总经理及分管副总经理的领导下，在公司职能部门的指导、管理下，负责装置的生产管理等工作，对公司和分管领导负责。
2.根据企业下达的月度、生产任务目标和计划，制定车间具体的月度、生产加工计划，建立完善各种责任制度，落实保障措施，组织贯彻实施，全面完成公司下达的生产任务。3.负责生产装置设备的使用、维护、保养、检修等基础管理工作。在做好本车间的检修记录的同时，对外车间及外单位进行的设备维修、更换零部件等，做好维修验收、履行手续，负责相关资料存管。
4.负责车间安全文明生产管理，执行安全生产各项规章制度和要求。完善安全教育措施、做好并完善各种安全预案、组织日常安全检查，及时安排故障、隐患，并负责管辖区域内消防设施、器材的维护卫生工作；对车间不能解决的安全问题，立即上报处理，对车间的安全防火及事故负安全责任。
5.负责严格执行企业制定颁布的各项规章制度，抓好车间精神文明建设。结合月度车间考核，对遵章守纪、爱岗敬业、劳动积极、任务完成到位的员工，有权提出表扬并给予适当的奖励；对违反制度的员工，给予批评及适当的经济惩罚。
6.负责全面了解掌握每天、每班的产量、质量、消耗、费用、工艺、设备运转情况及发生的各种问题，确保生产顺利进行。装置日常生产管理。及时抓好班组和工种岗位之间的配置协调。
7.负责生产统计及经济运行分析管理，各种数据统计、报表精确，报送及时。负责组织领导全车间的质量管理。
8.抓好各项工艺指标落实，严格控制工艺质量，掌握质量动态，对特殊情况下出现的质量波动，做到早发现并及时加以纠正，确保产品质量达到规定的合格标准要求。
9.负责车间员工生产知识学习和技能提升的培训管理，不断提高员工的实际操作水平。10.按规定要求参加公司及职能部门组织的各种会议和活动。11.负责按公司的规定要求，做好员工工资的发放，履行签收手续。12.完成公司及职能部门交办的临时性工作任务。
三、责任
1.对车间的工作负有全面管理的领导责任。2.对车间的工作进度和质量负责。3.对车间的各种经济技术计划负直接责任。4.对车间的安全生产负责。5.对如期完成生产计划负直接责任。6.对车间精神文明建设工作负有完全责任。
7.对因车间的管理失误、失职、渎职所造成的经济损失负完全责任。
四、权限
1.对车间的全面工作有指挥权。2.对车间的生产有管理权。
3.对车间所有人员有人事管理权、考核奖惩权和效益工资的支配权（不得挪作他用）。4.对车间员工有调整工作岗位权和技能培训权及提职晋级推荐权。5.对表现差及违规违纪人员有权令其停职检查或按程序送交公司处理权。
蒸馏车间管理人员职能职责
（一）车间主任：
（二）工作分工
在生产副总的领导和主管部门的指导下，按计划组织开展车间的安全生产工作，全面负责车间的各项管理工作。重点负责：
1.安全生产工作的计划、布置、监督、检查、总结。2.建立健全车间管理体系，完善落实各项规章制度。3.加强队伍建设，提高员工的技能水平和整体素质。4.建立车间沟通协调机制，及时解决工作中的问题。5.制订技改检修计划，督促落实各项技改检修内容。6.加强生产现场管理，创造清洁、文明的工作环境。7.抓好车间人力资源管理，做好员工培养工作。
一、工作权限
1.有权对职权范围内的生产质量、安全环保等方面工作下达指令；有权对职权范围内的生产技术、安全环保、设备管理等问题做出决定。
2.有权要求本车间人员严格遵守国家有关安全生产的法律、法规和公司制定的各项规章制度及车间管理办法。
3.有权对违反规章制度和管理要求的人员予以批评、制止和处罚，特别是对违反安全操作规程的行为要及时进行纠正，并按照公司相关制度予以处罚。
4.按照公司的有关规定，对本车间成员任免、调动、晋级、奖惩、离职、培训等有提出建议的权利。
5.按照公司的有关规定，在公平、公正、公开、合理的前提下，绩效工资有自主考核分配的权利。
6.有权对发生的重大生产问题，及时采取必要的措施进行处理，并及时汇报分管领导。7.有权召集车间人员召开讨论会，共同讨论决定本车间的各项问题。8.有权统筹协调车间各班组人员，以促进安全生产和工作进度。9.有权拒绝不符合质量要求的阀门、管件、助剂等进入车间。
二、履行义务
1.严格遵守国家法律、法规以及公司的各项安全规章制度和安全管理规定，努力提高自身安全意识及安全生产管理水平。
2.服从公司经理、生产副总的统一领导和管理，按照工作计划要求，完成各项生产任务和工作目标。
3.对车间人员进行经常安全教育，检查和督促安全生产工作，切实做好本车间安全生产工作，保证安全生产无事故。
4.积极督促参加车间事故隐患检查和整改工作，工作中发现重大事故隐患，立即报告公司并采取有效地控制措施。
5.发现生产安全事故时，及时向上报告，并积极组织本车间人员参与事故应急救援工作。6.有责任维护公司的整体利益，对损坏公司利益的言行及时予以制止。7.有责任加强车间内部沟通交流，搞好团结协作，增强团队的凝聚力。8.若违反公司相关制度规定和要求，自愿接受公司的处罚，并承担相应后果。
三、岗位职责
1.在生产部领导下全面负责车间生产、质量、技术、设备、安全等各项工作，努力提高管理水平，提高生产效益，全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2.根据生产部下达生产计划，组织车间生产，协调各生产工序，掌握生产进度，保证均衡生产和生产任务之完成。
3.严格执行安全、文明生产管理，教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程，按规程、按工艺、按标准认真操作。
4.根据企业对设备管理之要求，切实抓好设备维护保养工作，定期组织保养检查。5.督促工人自觉遵守有关公司、职能部门及车间制订的各种规定，正确的使用劳保用品及生产用工具，做到文明生产。
6.认真协同有关部门做好产品质量、质量调整及关键质量控制点的管理工作，经常检查质量控制管理实施情况。
7.积极协助公司做好员工安全生产教育和技术培训，不断提高职工素质。
8.支持生产检查验收工作，及时组织分析解决生产出现的各类问题，出现重大的设备、技术、质量、安全等问题要及时上报。
9.对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等全权负责；并全权负责检查工艺纪律执行情况； 10.在本车间现有条件下，充分科学合理地规划生产现场，使生产现场井然有序、道路畅通、安全文明生产。
（二）车间副主任：
一、工作分工
负责车间工艺技术、产品认证、成本及能耗管理工作及协助车间主任搞好两套装置的生产运行工作。重点负责：
1.装置生产运行工作的计划、布置、监督、检查、总结。2.装置的日常运行、安全管理及技术改造方案的落实工作。
3.协助车间主任汇编车间岗位操作规程、工艺技术方案的编订与实施。两套装置生产数据分析与总结，并以此调整生产。
4.车间各装置能源消耗的统计，生产加工成本的计算与管理、设备的综合管理。5.积极配合相关单位做好产品认证工作。
6.组织车间员工的技能业务和操作培训、组织传达并落实公司及车间会议内容。
7.对车间全员生产情况进行分析、总结，落实考核制度，及时对车间工作情况进行上报。车间的生产标准化建设、归档等工作。
6、车间员工的总体绩效考核计算、汇报与反馈。
二、工作权限
1.有权要求本车间全员严格遵守有关的生产的法律、法规和公司制定的各项规章制度及车间管理办法。
2.有权对职权范围内的设备运行问题、生产质量问题、工艺技术问题进行调整，并做出要求和决定。
3.按照公司有关规定，有权对班组员工的工作进行检查指导、评价、考核与奖惩。4.有权对发生的重大生产问题，及时采取必要的应急处理措施，并及时汇报车间主任。5.有权对违反规章制度、工艺纪律、劳动纪律及不符合日常安全行为规范的行为予以批评教育、制止、纠正，并按要求进行汇报、处罚。
6.有权对车间安全生产和生产管理方面存在的问题提出意见和建议，及时接收并反馈车间员工提出的管理意见，及对发生的问题进行调查和处理。
7.有权统筹协调车间各班组人员，以促进安全生产和工作进度。
三、履行义务
1.对车间管理应当恪尽职守，依法履行职责，若违反法律法规及公司相关制度规定和要求，自愿承担相应后果。
2.认真学习相关的法律、法规知识及公司各项规章制度，努力提高自身安全技能知识和安全生产管理水平。
3.服从上级、车间主任的统一领导和管理，积极完成职能分工工作及车间安排的各项任务。4.对车间人员进行经常性生产技能培训，检查和督促班组生产运行工作，保证装置平稳运行无事故。
5.组织、参加车间安全生产大检查、设备专项检查、文明生产检查、事故隐患排查，发现重大隐患、生产问题及发生安全事故时，应及时督促制定、落实整改措施，并按要求进行汇报。6.按要求及时参加车间会议，对车间建设积极提出合理化建议；加强车间内部沟通交流，搞好车间团结协作精神，增强团队的凝聚力。
7.自觉维护公司企业形象，对一切损坏公司利益的言行进行劝阻和制止。工作过程中，有违反公司相关规定和要求，自愿接受公司的处罚并承担相应后果。
四、岗位职责a 1.积极协助车间主任做好车间的各项工作。
2.对公司及车间主任负责，协助车间主任全力以赴抓生产，保质、保量、保生产。负责车间生产技术管理，重点保证生产与物料平衡、能耗、消耗及成本控制。
3.根据生产技术部下达的生产计划和生产指令，制定车间生产计划，并将指标细分到班组并组织实施、检查、考核。
4.严格执行各种原料的生产工艺方案，为各工序的生产操作提供技术指导，确保产品质量合格率达标。
5.负责车间节能降耗工作，组织制订节能工作计划，采取切实措施，降低能耗；认真做好每月对车间运行装置的处理成本及能耗统计、核算与汇报，定期进行分析并指导、优化操作调整，落实节能降耗措施，确保完成车间节能目标。
6.每月对车间生产成本、产品质量、产品能耗、安全生产等情况进行分析，并及时上报车间主任，总结经验，查找不足，制定措施，监督整改。
7.协助车间主任起草、修订、严格执行车间内部各项管理规定，并起到表率带头作用。8.负责车间能耗、质量及产品认证管理工作，健全车间质量、成本能耗管控体系。9.负责参与编制、上报车间设备更新、大修、采购计划，有权对其设备更新、大修、采购计划提出建设性意见。负责车间各种操作台账、生产工艺技术数据报表记录等的设计、印制及收发、规范填写等管理。
10.在装置开、停车及事故状态下，车间副主任负责协助主任的指挥工作。参加装置的各类事故的调查处理，负责统计上报，协助车间主任处理。有权监督和指导车间安全员、设备主任、技术员的工作。
11.对车间新建、扩建、改建工程的设计审查，竣工验收和设备改造，工艺条件变动方案的审查，使之符合安全要求，负责车间内部装置检修技改措施的工程施工图出具并指导施工。落实装置检修停工、开工的安全措施。12.完成车间主任交办的其他工作任务。
13.有义务监督车间主任的各项工作，当发现车间主任出现失误时，应及时提出，避免发生失误。
（三）车间主任助理：
工作分工
负责车间设备管理、装置腐蚀防护、精神文明、员工设备培训工作及协助车间主任搞好两套装置的生产运行工作。重点负责：
1.装置的生产运行工作的计划、布置、监督、检查、总结。2.车间生产设备的各种技术文档、维护台帐的填写和管理。
3.车间各装置设备运行情况的统计，设备报表、完好率，泄露率等设备参数的计算与管理。4.对车间所辖装置设备检修、运行情况进行分析、考核、上报。5.本车间基础设施、设备、管道等防腐保温工作。
6.本车间所属装置区现场整洁文明程度管理，生活区个人及公共卫生管理。7.车间新增、改造、维修设备的档案补充完善工作。
一、工作权限
1.有权要求本车间人员严格遵守公司制定的各项规章制度及车间管理办法。2.有权对职权范围内的工艺技术问题进行调整，并做出要求和决定。3.根据公司规定，有权对员工的绩效工资分配提出意见和建议。
4.有权对装置发生的重大生产问题，及时采取必要的措施进行处理，并及时汇报车间主任。5.有权对违反规章制度工艺纪律、劳动纪律的行为、对精神文明不达标、现场整洁不达标的员工予以纠正、教育、制止和考核。
6.有权对安全生产、设备管理方面存在的问题提出整改的意见和建议。7.有权对安全生产和设备发生的问题进行调查和处理。8.为促进安全生产和工作进度，有权对班组成员进行统筹协调。
二、履行义务
1.认真学习国家法律、法规以及公司的各项安全规章制度，努力提高自身安全意识及安全生产管理水平。
2.根据职能职责分工，按照工作计划要求，完成各项生产任务和工作目标。
3.对车间员工进行设备知识培训教育，检查、督促设备使用和维护保养等工作，确保设备的正常运转和备用。
4.积极参加车间事故隐患排查和整改工作，发现重大隐患和发生安全事故时，立即采取措施并马上汇报。
5.加强车间内部沟通交流，有责任搞好车间团结协作精神，增强团队的凝聚力。
6.自觉维护公司企业形象，对一切损坏公司利益的言行进行劝阻和制止。工作过程中，有违反公司相关规定和要求，自愿接受公司的处罚并承担相应后果。7.有责任协助车间做好全面管理和日常工作的开展。
三、岗位职责
1.协助车间主任做好车间的全面管理。
2.负责车间所属设备、电器、仪表的正确使用、维护保养的管理工作；贯彻落实公司各项设备管理制度，组织设备现场管理和日常巡检，保证车间生产设备的稳定运行。
3.深入现场，及时掌握车间设备运行状况，指导设备操作；组织、协调处理设备故障，并负责对车间所辖装置设备检修、运行情况进行分析、考核、上报。
4.组织建立、健全车间设备管理基础资料（设备档案和检修、维护保养台账），负责车间设
备的各种技术文件资料、台帐的完善和管理。
5.协助车间主任做好车间各种设备、设施的管理工作及设备零部件、低值易耗品及日常生产、办公物资、生产助剂的计划申报，确保正常生产。
6.负责维修后设备、电器、仪表的质量验收工作，并及时填写维修台帐；定期汇报设备存在问题和不足，按时参加设备会议，并负责对车间员工进行设备方面的常识性知识培训，按计划组织考核，作为车间培训的一部分内容。
7.负责组织并参与编制、上报车间设备更新、大修、采购计划，并参与组织实施，督促整改生产中出现的设备问题。
8.负责车间的环境卫生、美化绿化工作，抓好车间的精神文明建设。9.负责做好车间工具物资发放、登记、保管、使用和维护工作。
10.对不符合相关技术标准和质量要求的备品备件、生产助剂有权拒绝进入本车间。11.协助车间主任解决生产过程中出现的其他方面的问题，保证生产任务顺利完成。同时做好与相关单位的配合与协调工作。
12.有义务监督车间主任的各项工作，当发现车间主任出现失误时，应及时提出，避免发生失误。
（四）安全员：
一、工作分工
负责车间安全、环保、质量管理工作及协助车间主任搞好两套装置的安全运行工作。重点负责：
1.装置现场设备设施的安全运行及安全设施的投用、日常维护的监督检查及落实工作。2.协助车间主任汇编车间安全规程、岗位操作规程、装置应急事故救援预案和操作规程、工艺技术方案的编订与实施。
3.组织车间员工的安全生产教育和培训、应急救援预案演练，负责车间的隐患排查及整改落实。
4.对车间HSE情况进行分析、总结，落实安全考核，及时对车间HSE工作情况进行上报。车间的HSE标准化建设、归档等工作。
5.对班组安全档案、文件、安全台账定期检查并及时向上级领导反馈检查情况。6.根据每月的安全检查及日常安全行为监督检查结果，对员工的绩效工资分配提出意见和建议。
二、工作权限
1.有权要求本车间全体员工严格遵守有关的安全生产的法律、法规和公司制定的各项规章制度及车间管理办法。
2.有权对职权范围内的安全生产问题、工艺技术问题进行调整，并做出要求和决定。3.按照公司有关规定，有权对班组员工的日常安全行为进行检查指导、评价、考核与奖惩。4.有权对发生的重大装置生产问题，及时采取必要的应急处理措施，并及时汇报车间主任。5.有权对车间全员的“三违”行为予以批评教育、制止、纠正，并按要求进行汇报、处罚。6.有权对车间安全生产和管理方面存在的问题提出意见和建议，对发生的问题进行调查和处理。
7.有权对对员工的绩效工资分配提出意见和建议。对班组成员的统筹、协调有建议权。8.有责任协助车间做好全面管理和日常工作的开展。
四、履行义务
1.对车间安全管理应当恪尽职守，依法履行职责，若违反法律法规及公司相关制度规定和要求，自愿承担相应后果。
2.认真学习相关的法律、法规知识及公司各项安全规章制，努力提高自身安全技能知识和安全生产管理水平。
3.服从上级、车间主任的统一领导和管理，积极完成职能分工工作及车间安排的各项任务。4.对车间人员进行经常性安全教育，检查和督促安全生产运行工作，保证安全生产无事故。5.组织、参加车间事故隐患排查，发现重大隐患及发生安全事故时，应制定、落实整改措施，并按要求进行汇报。
6.按要求参加车间会议，对车间建设积极提出合理化建议；加强车间内部沟通交流，搞好车间团结协作精神，增强团队的凝聚力。
7.自觉维护公司企业形象，对一切损坏公司利益的言行进行劝阻和制止。工作过程中，有违反公司相关规定和要求，自愿接受公司的处罚并承担相应后果。
四、岗位职责
1.协助车间主任管理好车间的安全生产管理工作。
2.负责车间安全标准化及HSE管理工作，严格贯彻执行有关HSE方面的各项规章管理制度和安全规程，落实全员安全生产责任制，并按期进行检查考核；组织落实公司安全教育计划，定期开展安全活动，对班组安全员进行业务培训和指导，促进员工安全意识与安全生产能力的提高，从本质上实现安全生产。
3.负责参与制定、修订车间有关HSE管理制度和操作规程；编制车间HSE技术措施计划和隐患整改方案，并负责上报和落实。
4.负责组织、检查车间各班组每周一次的班组安全活动记录；组织、参加HSE事故预案的桌面和现场演练，并不断进行总结、完善。
5.负责车间员工月度安全生产的绩效考核，按规定进行奖惩，确定考核结果，根据考核计算员工的安全绩效奖惩金额，及时交予车间绩效考核负责人汇总、整理与反馈。
6.协助车间领导做好职工的HSE教育和考核工作，负责新入员工的二级安全教育，督促检查班组的三级安全教育情况。
7.加强车间日常安全行为和违章违纪的检查与考核，对不执行安全操作规程的行为及时纠正，杜绝违章操作。
8.负责车间各类安全类文件存档资料及技术文件的规范化管理工作。
9.协助车间主任解决生产过程中出现的其他方面的问题，保证生产任务顺利完成。同时做好与相关单位的配合与协调工作。
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