企划部各职能岗位职责(通用9篇)
企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌宣传等一切事务的基础。
营销企划部部门工作职责:
一、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
二、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
三、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。
四、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
五、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
六、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
七、负责公司网络营销工作的宣传和活动实施。
八、配合完成其他日常的推广宣传工作。
营销企划部各岗位工作职责 岗位名称:营销企划部经理
岗位职责:
一、负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对营销企划部进行日常管理;
二、负责公司营销企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;
三、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;
四、收集行业信息,掌握市场动态,分析公司签单和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据,负责撰写及执行项目的阶段性营销策划方案。
五、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
六、配合各部门制定整体推广方向,按月、季、制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;
七、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题营销活动;
八、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;
九、负责协助解决项目企划与加盟商及其体系内其他部门的协调与沟通;
十、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
岗位名称:企划文案 岗位职责:
一、负责起草公司各种企划活动以及网络推广提案。
二、负责宣传稿件及各种软文稿件的撰写与组织。
三、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容,并协助和指导设计人员进行设计。
四、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业文化活动。
五、负责制定和完善公司整体营销策划和具体实施方案,并协助营销企划部经理完成各种营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;
六、及时搜集整理市场信息,了解同行的策划动态,并提出相应的应对措施。
七、加强与广告公司以及合作单位的沟通和联系,一方面作好宣传保障工作,另一方面不断挖掘企业文化素材和宣传新亮点。
岗位名称:创意设计 岗位职责:
一、负责公司形象宣传、图册设计、宣传册设计等平面类设计工作。
二、根据公司的营销策划方案,负责公司对外日常工作宣传及广告等平面设计。
三、依据对公司文化、设计理念、市场行情和目标客户群体的特点和需求的准确把握,进行企业的VI、CI设计策划。
四、经常检查公司相关宣传资料的制作效果,与上级沟通,不断改善公司的宣传工作。
五、收集同行业相关宣传资料信息,协助上级完成宣传计划。
六、协助上级完成活动推广等相关设计,与上级共同制定广告宣传文案,协助公司网站建设,达到企业业务宣传的作用。
七、维护公司的利益,对尚未公布的平面设计等资料要严格遵守保密制度,并妥善保管。
八、负责对各类制作及印刷费用的预算及控制,相关业务的协调与档案建立,资料的统一收集。
九、广告投放及制作渠道的建立备案,设计资料库的建立和维护。
十、根据上级的安排制定设计进度计划,并完成设计任务。
十一、配合网络推广人员做好网络媒体的维护和推广,完成上级交办的其它工作。
岗位名称:网络营销主管 岗位职责:
一、制订公司网站网络营销计划,制订网络宣传发展目标。
二、负责各种网络业务,开拓新的网络营销途径及形式。
三、负责与搜索引擎有关的一切工作,调配部门人员,开展网络咨询和网络营销等各项工作。
四、与合作网站负责人保持密切联系,争取最大的网络广告资源。
五、负责网络宣传相关工作目标、计划的制订与落实。
六、负责公司网站的日常维护、更新以及优化。
七、分析搜索引擎数据,及时调整搜索引擎费用投放策略制定部门营销任务,并量化,细化。
八、负责相关竞争对手、相关行业的信息收集,按周制作信息通报。
九、分析市场,围绕“交换空间装饰品牌连锁”制定全国网络营销方案。
十、收集客户资料,在网站上寻找资源为公司提供业务来源。
十一、配合其他部门做好网络推广工作。
十二、负责完成上级领导交办的其他的事宜。
岗位名称:网络营销人员
一、按照部门的领导的安排,制订个人的网络推广工作目标,围绕着工作目标制订本人网络销售计划。
二、围绕工作目标,通过网站、微信、微博、QQ等网络手段,进行客户跟踪以及邀约。
三、及时更新公司网站动态以及微信微博等网络推广平台,使客户在第一时间内知道我们的新活动新项目。
四、收集市场信息,反馈网络客户需求。
五、负责网络客户咨询工作,负责网络客户跟进维护。
六、收集客户资料,在网站上寻找资源为公司提供业务来源
备注:
部门职能;
负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。
岗位职能;
汇总各部门的人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司人力计划;根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;
工作职责;
1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;
2、负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;
3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料,告知相关部门领导参加初试、复试;
4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;
5、制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;
6、统计各中心、平台人力资源需求,为招聘提供依据;
7、负责员工入职前相关手续的办理;
8、负责建立、健全公司人事入职前档案,入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;
9、表单管理:负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;
10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;
11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库,针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀
人才;
12、负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标
管理、绩效考核、在职辅导等;
13、制定并完善招聘后的对接流程,并完成与培训部的对接工作;
14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。
工作流程
操作流程
工作职能:
1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
2、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
3、会同工程部、财务部确定合理材料采购量,及时了解存货情况,根据工程进度进行合理采购。
采购部经理岗位职责:
1、全面负责采购部门的各项工作,带领和组织本部门人员完成权限范围内的采购工作。
2、协助工程管理部做好材料询价工作。
3、认真做好市场调查和预测,及时掌握物资供应情况。并做好材料供应商的开发、管理及维护工作,并对供货商货物质量、服务等实施监督。
4、监督检查各采购员的采购进程及价格控制。督促采购人员在采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
询价员岗位职责:
1、负责完成部门经理安排的材料询价任务,真正落实货比三家,控制降低采购成本。
2、熟悉各种材料的技术性能、质量要求等,并确保可提供材料合格证或质量证明文件。
3、负责了解市场材料信息,进行市场材料调查,加强材料供应档案的管理,建立起牢固可靠的材料供应商,并不断开辟和优化材料供应
渠道。
采购员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,按照材料采购计划,适时采购各种所需材料,保证工程顺利开展;
2、综合调配公司库存资源,采购时必须要了解当前库存情况,做到先调用库存料后采购,减少物资积压节约资金。
3、掌握物资供应价格信息和市场动态,实行采购货比三家的做法,做到货优低成本,树立采购效益观念,抵制回扣不正之风。
4、坚持择优采购,切实保证材料质量,严格对进货规格、数量、质量把关。原则上保证大宗物资从厂家采购,零星物资在一级批发商采购。
《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限
一》综合办公室主任岗位职责
1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;
10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
13.组织汇总料、草拟总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;
14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;
15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记;
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;
17.负责组织全公司员工大会的工作,开展总结评比和表彰工作;
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。
二》综合办公室主任岗位责任
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责; 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动
17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责;
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 19.对职责范围内的其它工作负责。
三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权;
2.部门工作计划的制定及执行权;
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权; 9.对公司行政类相关文件的审查权;
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
11.总经理赋予的其他权利。
《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等; 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作; 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作; 9.综合办有关财务借支、报销工作;
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作; 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。二》行政文员岗位责任
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责; 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责; 3.对行政办公类资产的管理负责; 4.对公司相关证照的有效性负责;
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任; 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任; 7.对公司车辆的证照的有效性负责; 8.对公司车辆的正常运行负相应责任; 9.对本部门财务借支、费用核销负责; 10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限
1.要求各部门经理配合工作的权力; 2.监督各项办公用品使用的权力; 3.行政办公用品采购和管理的建议权; 4.行政办公用品的使用监督权; 5.固定资产管理权;
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。8.主任赋予的其他权利。
《三》前台文员岗位职责、责任及权限
一》前台文员岗位职责
1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;
5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理; 8.负责公司办公区日常安全,下班前检查水、电、门窗等的关闭情况;
9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络;
10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》前台文员岗位责任
1.对公司内外来访人员的接待工作负责; 2.对公司内外来电的结转负责; 3.对公司前台的环境卫生负直接责任;
4.对公司信函、报刊、邮件(包)收取、分发负责; 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区,造成公司损失负责; 6.办公区6S管理的检查、监督负责; 7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限
1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利; 2.审核邮寄件的发送权;
3.对收件人不明确的邮件可代收权;
4.部门制度建立的参与权;
5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权; 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权; 7.对来电、来客的询问权;
8.主任赋予的其他权利。
《四》档案管理员岗位职责、责任及权限
一》档案管理员岗位职责
1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度,积极参加和学习业务培训,不断提高档案管理水平,使档案管理规范化、标准化、系统化; 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理,及时归档; 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄,及时收集初始资料,并归纳和整理,形成档案;
4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理,形成档案;
5.跟踪和记录各部门档案的形成过程,负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集,办理文件资料移交手续,经过整理、立卷、归档保存;
6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,加工、装订、分类存放,并编写档案目录,及时更新电子档案系统,对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续,及时提交月度、半的档案汇总目录和统计报表;
7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件;
8.严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任; 9.对档案室的安全管理负责,做好档案室的使用管理; 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任
1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作; 2.对档案制度建设负责负相应责任; 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 4.对外借档案材料的及时催还负责; 5.对档案的借阅(调)归还负责; 6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限
1.对各部门资料及相关审批表的索取权; 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权; 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权; 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权; 5.定期进行档案、资料的安全检查权; 6.档案管理制度建立的参与权; 7.主任赋予的其他权利。
《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责
1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核,保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;
2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版,协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,建立详尽的供应商档案;
4.编制单项材料采购计划并实施采购; 5.签订和送审小额采购合同;
6.对供应商到货情况进行督促落实,对采购品进行检验,确保采购物资质量合格; 7.根据财务预算情况,合理安排督促支付供应商货款; 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告;
9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要; 10.发展、处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
11.改进采购的工作流程和标准,尽可能少的流通环节; 12.向管理层提供采购报告;
13.配合其他部门完成特定的工作任务; 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责;2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.公司供应商管理责任;4.如因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任及行政责任; 5.制定采购计划的责任; 6.编制采购预算的责任; 7.审查采购申请的责任;
8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任;
9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责; 10.采购成本控制的责任;
11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。
13.对职责范围内的其它工作负责。三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权;
2.不符合采购程序要求拒绝权; 3.拒绝超计划采购物资权;
4.供方考核信息调查权与处理建议权; 5.采购物资未经检验制止入库权;
6.按公司规定,在确保公司利益前提下供应商的决定权;
7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权;
8.要求相关部门和人员配合工作的权利;
9.对采购制度建立的参与权、建议权;
10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利; 11.主任赋予的其他权利。
《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责
1.执行部门计划,每周向部门经理汇报工作;
2.服从安排与调度,准时出车,合理安排、优化线路,安全、高效地完成出车任务;
3.一般情况下,做到专人专车驾驶,车辆转借或使用时,需提前备案;
4.做好车辆的日常清洁和日常维护,确保车辆安全运行,随时保证部门用车;
5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修,并提供详尽有效的支出明细; 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;
7.每日做好行车日志记录,做到油耗与行车里程相对应; 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁,自觉维护公司形象; 9.保守公司秘密,维护公司利益; 10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任
1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任;
2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
3.车辆安全使用、管理责任;
4.确保乘车人员安全的责任; 5.确保车辆安全形势的责任; 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责;
7.驾驶公司领导车辆时,对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责;
8.接送客户、客人时,对公司秘密、公司声誉负责;
9.发运、配送货物时,对货物安全送达目的地负责;
10.如因工作失职给公司造成损失,负相应的经济责任及行政责任; 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.对职责范围内的其它工作负责。
三》驾驶员岗位权限
1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。2.行车中出车线路、停泊地点的决定权;
3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权; 4.要求相关部门和人员配合工作的权利;
5.对违规用车有拒绝权; 6.对车辆维修和保养有建议权;
一、质量管理办公室质量与安全管理职责
在分管院长领导下开展工作。
1、负责全院的质量管理工作,协助监督、指导职能部门质量管理工作。
2、负责制订并完善医院综合质量管理方案,以及临床、医技科室、职能部门的综合质量管理标准,逐步完善医院质量管理责任体系。
3、建立全院性质量监控指标,负责全院性质量监控指标的数据收集和分析,建立医院质量管理数据库,收集质量管理的相关信息质料,为医院的质量管理决策提供依据。
4、负责医院综合质量管理方案实施情况监督、考核等工作。
5、对全院质量改进及病人安全工作进行分析评价,及时反馈质量信息。
6、每月汇总、分析、审核各职能部门质量考核结果,与绩效考核结合。
7、负责满意度调查工作,并将满意度调查结果纳入到综合质量考核中。
8、负责组织季度、半年、全年质量检查及抽查工作,定期召开质量管理工作会议,研究解决质量管理中发现的问题,促进医院质量管理的有效运行和持续改进。
9、完成医院交办的其他工作。
二、医务部质量与安全管理职责 在分管院长的领导下开展工作。
1、负责组织实施全院医疗、预防工作。
2、根据本院工作规划和计划,拟定医疗业务发展规划、计划,并组织实施。根据医院的功能定位和发展规划,确定医院执业范围,进行临床医疗医技科室建设。
3、依法执业,负责组织学习、落实医疗相关法律法规并监督检查。制定、修订医疗相关的规章制度、技术操作规程、医疗应急预案,建立健全服务流程,并组织实施。
4、制定有关保证和提高医疗质量的措施,并组织实施。
5、组织全员各医疗科室和医技科室的正常运行,协调科室之间的联系,组织科室之间的协作。
6、组织重大抢救和院内外会诊及新技术、新项目的开展,督促与检查医疗制度和常规的执行,制定防范医疗差错事故的措施。
7、依法维护病人和医务人员的权利,负责接待和处理医疗投诉,对医疗事故和纠纷进行调查,组织医疗事故鉴定,提出处理意见和建议,帮助总结教训并在医务人员中进行教育。
8、协助人事部做好卫生技术人员的晋升、奖惩和调配工作。负责医务人员的资质认定和资格授权,组织进行业务学习和技术考核,负责制定业务技术培训规划,根据业务需要,提出外出培训,进修人员。对医务人员外出会诊、讲学、进修、参观、参加学术活动、院外医疗任务等统一管理。
9、负责对图书室的管理,不断加强技术情报工作,建立资料索引、卡片工作,充分发挥图书情报的作用。
10、负责与医疗事务有关的接待工作和与外院的联系与合作,签订有关合作协议。协调管理社区卫生工作,负责外院人员进修安排与管理,负责院外临时性医疗任务和突发公共卫生事件的医疗救治工作。
11、完成医院交办的其他工作。
三、护理部质量与安全管理职责
在分管院长领导下开展工作。
1、负责组织实施全院护理工作。
2、根据医院的功能定位及任务,负责拟定护理工作规划,制定护理工作制度、修订完善护理常规。制定工作标准,改进工作流程,组织实施和不断改进,促进全院护理质量的提高。
3、协助做好全院护理人员的调配、奖惩工作。
4、负责护理人员的业务培训和考核,加强对护士长的培养指导,并提出晋升、奖惩意见。
5、负责护理质量与安全管理工作,保证护理质量持续提高,保证各项护理指标达到要求。
6提高护理人员的服务意识,全面实施以病人为中心的护理服务。
7、负责受理病人对护理工作的投诉。
8、承担护理教学、科研工作,组织进行护理新技术的学习推广。
9、完成医院交办的其他工作。
四、门诊部质量与安全管理职责
在分管院长领导下开展工作。
1、负责组织门诊正常工作并监督检查,负责制定门诊工作计划并落实,负责维持门诊正常的工作秩序,制定完善流程。根据医院功能定位和医疗任务,负责开设各专业门诊,根据工作需要,合理安排门诊人员数量和级别。
2、负责监督检查门诊各窗口单位的工作,改进服务态度,完善服务流程,提高服务质量,监督检查门诊医疗质量。
3、负责急诊工作的管理,做好急诊、危重疑难病员的会诊和抢救工作。
4、负责门诊健康宣传工作。
5、负责传染病管理和疫情报告工作。接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。
6、负责假条,各种证明的开具和管理。
7、负责预约诊疗工作。
8、负责接待、处理门诊服务投诉和纠纷。
9、完成医院交办的其他工作。
五、医院感染管理科质量与安全管理职责
在分管院长领导下开展工作。
1、负责医院感染管理委员会的日常工作,负责对全院有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导。
2、对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施;对医院感染暴发事件进行报告和调查分析,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。
3、对医院感染发生状况进行调查、统计分析,并向医院感染管理委员会或者医疗机构负责人报告。
4、对医院的整洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导。
5、对传染病的医院感染控制工作提供指导。
6、对医务人员进行预防和控制医院感染的培训工作,对有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。
7、参与抗菌药物临床应用的管理工作。
8、对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核。
9、组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作。
10、完成医院交办的其他工作。
六、设备部质量与安全管理职责
在分管院长领导下开展工作。
1、负责制订全院设备购置计划。
2、负责制订设备和耗材购置的有关规章制度、实施办法,并组织落实。
3、组织大型医疗设备、常用医用耗材的论证工作,对医用设备、医用耗材购置进行全面的审核、审批。
4、负责医疗设备、耗材的采购和办理有关手续。协同验收、安装调试,了解、监督、检查使用科室仪器设备的日常维护、保养工作。
5、建立医疗设备档案,完善有关记录和资料。
6、负责医疗设备的院内维修工作。
7、负责设备仓库的管理。
8、贯彻执行《计量法》、管理条例和有关制度,并监督实施。
9、完成医院交办的其他工作。
七、保卫科质量与安全管理职责 在分管院长领导下开展工作。
1、负责医院的治安、消防、安全保卫工作。制订医院安全保卫、消防工作有关的管理制度和方法措施,并组织实施。
2、对职工进行遵纪守法和安全教育,与有关部门科室协同做好违法违纪人员的帮扶工作,对于需要处理的违法犯罪分子,调查、核实、整理材料并上报。
3、积极预防和打击犯罪活动,同一切扰乱内部治安和违法治安管理条例的行为作斗争,维护好全院的正常工作、生活秩序。
4、负责医院治安、消防、巡逻等制度的落实,检查执行情况,对重点部门做重点检查,对发现的安全隐患及时上报并督促整改。对院内发生的案件,按有关权限规定进行处理。
5、建立健全各项安全制度及应急预案,严格内部管理,加强内部人员培训和专业学习。
6、组织保卫干部依法正确行使职权,积极配合公安机关对抓获的犯罪分子、违法人员及没收的罚金物品提出处理意见。
7、完成医院交办的其他工作,配合公安机关做好有关工作。
八、后勤保障部质量与安全管理职责
在分管院长领导下开展工作。
1、负责全院后勤总务工作,对所属班组和人员,按职责要求进行制度化、规范化管理,对其完成任务的情况进行督促检查。教育后勤职工,树立为临床一线服务的思想,不断改善服务态度、提高服务质量。
2、做好后勤物资的采购、供应等管理工作。
3、负责做好总务系统的下收、下送、下修工作。
4、负责后勤各种运行设备的维护、保养工作,保证各项设备处于完好状态。
5、负责医院车辆的管理工作,确保安全、正点运行,车辆状态完好。
6、负责被服洗涤、污水和垃圾处理及太平间的管理工作,对外包业务监督对方严格履行合同。
7、做好水、电、气的管理,确保正常供应。
8负责全院房产、家具等固定资产的管理和土地使用的管理,按时清点登记,及时维修改造,做到账务相符。
9、负责院容院貌建设。
10、组织内部培训,树立为临床一线服务的思想,不断提高服务质量、业务水平与工作能力。
11、完成医院交办的其他工作。
九、信息中心质量与安全管理职责 在分管院长领导下开展工作。
1、为全院工作的正常开展提供信息服务。
2、负责医院的信息化建设。制定医院信息系统运行管理办法,并组织实施。
3、负责医院信息系统的规划建设、升级改造、信息技术咨询与培训、系统的维护和开发等工作。
4、负责网络机房、客户端管理与维护工作,以及网络系统的日常运行维护和安全管理。
5、保障网络系统的维护及时、规范、有效,对重要设备及客户端进行定期巡检。及时解决医院网络用户在信息系统使用过程中出现的异常故障及无法清除的病毒。
6、受理各部门、科室的计算机接入医院信息系统的申请,并按规定办理入网。
7、按照医院要求对各项数据进行采集、分析,并对医院各信息系统的数据进行统计、汇总和存储备份。负责医院信息资料的按时审核、上报。
8、制定各信息系统使用的相关的管理流程,提供信息数据查询服务。
9、完成医院交办的其他任务。
科室质量与安全管理小组职责
一、在医院质量与安全管理委员会和相关职能部门的指导下,全面负责本科室的医疗、护理质量与安全管理工作,对本科室医疗和护理质量进行实时监控。
二、根据医疗质量与安全管理要求,结合本科室的质量管理特点,制定本科室质量与安全管理小组活动计划和年终总结,制定并完善科室质量与安全管理相关制度并督促落实。
三、每月至少组织一次科室质量与安全管理小组活动,全面排查和梳理科室质量与安全隐患,查找质量与安全管理漏洞、薄弱环节;检查本科室诊疗常规、操作规范、医院规章制度、各级人员岗位职责的落实情况,对存在的问题提出整改意见,根据检查情况确定科室工作人员的奖惩,实现科室质量的持续改进。
四、根据医院下达的质量管理目标,收集、整理和分析科室质量与安全管理相关指标与数据,并能够熟练掌握和灵活运用相关质量管理方法与工具进行科室的质量管理。
五、认真贯彻落实医院有关质量与安全的相关要求,及时通报医院质量管理信息,严格执行各项核心医疗、护理制度,提高医疗质量,保障医疗安全。
六、贯彻落实国家的法律、法规及医院的各项医疗质量管理规章制度,对科室医护人员进行医疗质量与安全教育,提高医护人员的医疗风险、安全责任意识以及质量管理理论和实际操作能力。
七、每月由科室主任(护士长)主持召开科室质量与安全管理活动反馈会,分析探讨科室医疗质量状况、存在问题以及改进措施,并做好会议记录。
学生分会主席:
全面负责、总体协调本系学生日常管理工作,在系党总支,行政及院团委,学生会的领导下开展以下工作;
1.负责制定本部门的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.根据学校行政及上级学生联合会的指示,围绕学校的中心工作,结合学校的实际情况,定期召开主席团会议、学生干部例会进行讨论,研究部署工作,发现解决问题,组织和总结工作,广泛征集意见,听取各部部长工作汇报,及时提出解决方案,并向系领导及时汇报情况。
3.参与校系各项工作的组织与管理,总体把握各部工作进展。
4.抓好学生会的自身建设,定期组织理论学习,保证坚定正确的政治方向,总结工作经验、教训,既要敢于批评与教育,又要注意团结和相互学习。帮助提高广大学生干部的工作能力,提高思想素质,增强学生会的凝聚力和战斗力。
5.主动协调拓展与团总支,学生会及兄弟分会的关系,做好上传下达工作。
6.每月第四周例会进行学生分会工作一月总结。
7.对学生会的学期学年工作进行实事求是的总结,写出书面材料。参与优秀学生干部的评定工作。负责总结学生会年工作情况,并在下一届学代会上做学生会工作报告。
团总支副书记:
协助系团总支书记负责全系团内工作,在系党总支和院团委的领导下开展以下工作:
1.制定每学期团内工作计划,作好期末团内工作总结,按时参加院团委的例会及其它有关会议,及时传达会议精神。
2.调查掌握本系团员的思想状况,并适时地作团员的政治思想工作,并定期(每月一次)将团员的思想动态情况汇报系办。
3.协助系党总支举办业余党校,开展系“三学”活动,邓小平理论学习等党的理论学习活动。定期做好推优入党及团内评先评优工作。
4.组织开展丰富多彩的校园文化活动,促进大学生素质的全面提高。
5.参与各项团工作活动的组织与实施,对团总支各部门的工作进行协调、督促、指导。
6.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;完成重点发展对象的工作以及推优入党的工作。
7.协调好与其它各系团总支的关系。
8.每月第四周例会进行团总支工作一月总结。
学生分会副主席:
主要分别负责本系10级和11级学生工作。指导并参与开展所分管年级的各项工作,协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构,明确责任分工。向主席汇报所分管年级的工作开展情况。主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。完成主席交给的任务。
1.负责制定所分管年级的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.协助主席开展学生生活,学习方面各项工作。
3.协调分会主席考核各宿舍厅长工作情况,协调分会主席考核各班班长工作情况。及时汇报,反映同学的要求和呼声。
4.根据分工,主管自己所管辖年级开展工作,积极向主席提出一些关于学生生活工作的建议。
5.每月第四周例会进行学生生活工作一月总结。
办公室主任:
全面负责学生分会组织建设工作以及学生分会办公室的日常管理。
1.制定办公室的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.负责学生干部培训班的前期筹划和组织工作,提前写好培训策划以便更好地培养学生干部。
3.负责学生干部在活动表现、例会出勤、上课及早晚自习出勤等多方面完成考核,考核以具体分数的形式体现出来。
4.期末统计学生干部考核结果,每学期开学第二周星期一前将学生干部附加分情况送各班班长处。
5.在评选优秀团干、优秀学生干部及入党积极分子过程中,提供考核结果作为参考依据。
6.负责系大型活动的人事安排工作。
7.积极组织、协调、配合其它部门的工作的开展。
办公室副主任:
主要负责学生分会办公室的日常管理,会议及值班安排,负责学生会财务、物资管理和办公设施的维护。明确职责分工,向主任汇报工作开展情况,协助主任完成办公室工作。
1.负责作好团总支、学生分会各种会议记录,作好会议出勤登记。并定期检查系学生干部的例会会议记录。
2.每月第四周负责收集各部门、班资料,进行月度总结。
3.负责作好每月班级管理考核统计工作(次月10日前),填表并公布、存档。
4.负责办公室各类资料的催交、整理及存档工作。
5.负责起草学期或学年团学工作计划及总结、系大型活动的文字撰写工作。
学习部部长:
全面负责本系学风建设工作,组织举行各项教技及智育类活动,负责各类学科竞赛的组织和报名工作。
1.负责制定本部门的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.带动本系同学形成良好学风,掌握同学中学习方面的普遍问题,并妥善解决或汇报系办。
3.组织举行各种有关教技的活动,如普通话培训、演讲比赛赛、辩论赛、书法比赛等,不断提高师范生应具备的技能。
4.每月第四周周一将一月工作总结材料交分会办公室。
学习部副部长:
分别负责学风建设和科技创新,具体包括各类学科竞赛的组织和报名工作,组织举行智育类活动。明确职责分工,向部长汇报工作开展情况,协助部长完成本部门工作。
1.负责各类学科竞赛的组织和报名工作,并及时将获将名单报至宣传部出喜报公布。活动结束及时将参赛名单及获奖名单送办公室存档。
2.负责组织开展各项智育活动,每期至少举行一次学习经验交流活动和其它专题知识讲座。
3.负责学习方面(如考研)资料的收集和整理。
生活部部长:
全面负责本系宿舍安全卫生管理和学生生活、贫困生建档、助学贷款、青年文明志愿服务工作。
1.负责制定本部门的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.积极倡导,组织各项校园文明创建活动。
3.负责安排各项卫生任务,安排青年文明志愿者服务区的保洁工作,做好督促、检查,并按系卫生制度确定奖罚。
4.每月第四周周一将一月工作总结材料交分会办公室
生活部副部长:
主要分别负责男女生宿舍安全、卫生管理和参与食堂伙食管理工作。明确职责分工,向部长汇报工作开展情况,协助部长完成本部门工作。
1.负责新生宿舍的安排工作。
2.负责宿舍安全、卫生管理工作。
3.参加食堂伙食管理委员会,监督食堂卫生状况、价格听证,保护同学利益。
文体部部长:
全面负责本系学生文体活动的开展工作,积极组织发动本系同学参与学院各项文体活动。
1.负责制定本部门的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.经常到同学中了解情况,组织各班文体委员,开展丰富多彩的校园文化活动,不断提高全系同学的综合素质。
3.每月第四周周一将一月工作总结材料交分会办公室。
文体部副部长:
主要分别负责系部各项文艺、体育活动的开展。明确职责分工,向部长汇报工作开展情况,协助部长完成本部门工作。
1.负责发动本系同学积极参加体育锻炼,增强全系学生的体质和对体育运动的爱好,培养团结拼搏精神。
2.负责组织选拔好系篮球、足球队,并定期培训。全面组织院、系各类球类比赛、田径运动会的相关工作。
3.负责组织发动同学积极参加各项文艺活动,并对此作好学院晚会选送节目的排练和演出。
宣传部部长:
全面负责本系宣传工作,积极配合学院各项工作的宣传。
1.负责制定本部门的学期工作计划并在月末、学期末作好总结。
2.负责组织各班宣传委员向本系同学宣传党的路线、方针、政策,院纪系规。
3.每月第四周周一将一月工作总结材料交分会办公室。
宣传部副部长:
主要分别负责各项活动的宣传和新闻报道工作。明确职责分工,向部长汇报工作开展情况,协助部长完成本部门工作。
1.负责出好黑板报、墙报等宣传物,丰富全系同学的课余生活。
2.根据系里安排,负责完成其它宣传工作(如校运会,外宾来访讲学,重大节庆日,教育实习的迎送等宣传工作)。
2.负责组织发动全系同学宣传我系新人新事,新风尚。
4.进行网站新闻稿的审稿工作,对系中的活动及时的报道,并按时送稿至办公室挂载。
1、负责卓展会员和积分章程的拟订、修改和完善,并监督执行,以及顾客关系管理制度的拟订、修改和完善;
2、负责协调集团及各门店礼品的统一规划及采购;
3、负责各门店营销活动制度的拟订、修改和完善,并监督执行;
4、负责集团及门店的CIS规划、审核、导入;
5、负责规划节假日及大型企划活动主体方案;
6、负责各门店企划活动、形象、集团宣传品、广告风格的审核与实施监督;
7、负责集团唯一对外发行期刊《卓展CHARTER》的制作招商、印刷及发行工作;
8、负责《卓展CHARTER》对外形象的宣导工作,策划和实施各种专题活动;APP运营工作;
9、负责公司网站的规划、建设、运行、管理维护等,以及网站对外公布信息的规划、开发设计、发布;负责规划和实施互联网业务;
10、负责建立公司基于互联网、手机等多媒体的整合营销机制,与其他互联网媒体建立联系合作,建立供稿机制,维护公司互联网形象;
11、负责集团公司和各门店的形象定位和推广宣传,审批集团和门店宣传活动、促销活动、卓展杂志、集团网站、以及公司招聘信息中所有与卓展形象相关的文字内容(中文、英文),并核查名称、商标、标识的一致性;
一、企划部职责与权限:
1、编制酒店企划工作的年度计划并实施;
2、进行策划并编制各类策划案(泛指酒店各个时期时令性的各种类型策划案);
3、编制广告可行性研究报告;
4、编制策划案具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、总结表等);
5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;
6、培育和发展酒店的创新机制;
二、企划部业务流程:遵循“整理、判断、创新、策划、决策、实施”十二字展开
1、策划课题提出(可由酒店总经理、副总经理、企划部提出);
2、创意与策划案编制;
3、第一轮决策(由总经理或副总经理审批);
4、可行性研究报告编制;
5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);
6、具体实施计划编制;
7、动态控制(包括随时修正计划)。
二、企划部工作细化如下:
1、执总经理的工作指令,并向其负责和报告工作。
2、有“树立良好社会形象,创造最佳社会关系环境”品牌目标和“重视形象,珍惜信誉”的战略思想。
3、拟订酒店年度宣传计划,负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,具体负责年度企划计划的实施和落实。
4、拟订酒店年度广告策划。负责酒店所有宣传材料的编写,摄影、录像、印制等宣传的审核,编写广告宣传合同和文稿,并加强成本费用控制,就有关业务向总经理报告和联系。
5、参与贵宾接待工作,做好宣传工作。
6、为酒店各部门策划酒店形象的宣传和服务项目的介绍,并按广告法则撰写广告。
7、协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系并负责有关促销活动的对外宣传,及时收集有关意见和信息。
8、做好酒店摆放宣传品的审核工作,营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作。
9、负责酒店节假日、庆典活动的方案设计,并对方案的实施进行协调、监督。
1、定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握酒店同行的宣传动态,并为公司决策层提供切实可行的企划方案。
2、负责做好酒店企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。
3、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作能力。通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
一、信息数据分析管理。负责中心及各类站点市场信息资料整理、收集,并且对资料进行可行、规范分析。
二、营销战略的研究、制定。配合市场部门制定出中心市场年度、季度行销计划及策略,完善开发中心的服务功能,捕捉整合最新的市场信息,确定中心的优势服务项目。
三、广告创意、促销推广。组织、参与、指导方案的制定,媒体活动投放策划,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,配合完成日常推广宣传工作。
四、品牌管理及营造企业生命力。负责企业文化建设,完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;维护公司品牌整体形象。
五、中心各类医院站点媒体及文化归档。负责完成各站点区域的媒体调查;收集当地民族民风、节气以及人民的生活行为习惯。以便在行销过程中的准确性。
六、配合相关部门撰写公司文案。在公司与中心的业务拓展中,明确业务合作对象关系,根据公司与中心的最新业务项目及服务功能,与项目所涉及人员共同完成项目方案的策划撰写。
七、开发及维护公司网站建设。负责网站所需内容的组织,更新发布公司及中心的最新技术成果、服务项目、项目进度、重要参观等重要信息。
企划部工人员架构及职责:
一、企划总监(一名)
A、全面负责、组织开展企划部的各项工作; B、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作; C、全面负责中心活动的推广定位和主题创意; D、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
E、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司领导;
F、将公司有关决议及时传达给下属人员;
G、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合; H、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结; I、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; J、负责企划部的市场研究和指导工作。
二、营销策划/文案(一名)
A、协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹; B、针对策划工作与公司其他部门沟通; C、围绕方案撰写组织项目的市场调研; D、负责企划方案的撰写;
E、负责资料的搜集和整理分析工作;
F、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作; G、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作; H、负责公司网站和中心网站内容的维护和更新工作; I、负责与市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见; J、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。K、负责市场信息与广告效果的反馈与整理。
三、设计人员 一名
A、负责中心装修设计方案,并对施工进行设计、预算、监督; B、负责对报纸、杂志、户外、网络等平面广告进行创作设计; C、配合企划总监完成对电视、分众、公交移动电视广告创意; D、监督外包商广告片、企业宣传片制作效果,并作出评估提报领导;
E、负责设计制作公司与中心所需的宣传册、宣传单; F、对中心不同站点的平面广告及宣传册子进行设计、修改。
四、信息统计人员一名
A、及时更新中心各站点工作人员的名单及联系方式; B、负责中心市场业务周报表、月报表、季度报表、年报表制定、归档;
C、负责准确统计出中心业务的各类报表; D、协助市场部门,传递各类统计报表; E、负责监督收集整理站点人员票据报销; F、负责传达中心对各站点人员的文件通知、通报; G、协助配合参观;
H、负责企划部的会议记录及整理。
五、网站设计制作一名
A、熟悉公司及中心经营愿景、理念及开展的业务服务; B、负责公司及中心门户网站的整体设计理念、设计风格; C、实现网站的技术功能开发; D、负责美化网站动静态、平面效果; E、负责上传网站信息资料; F、协助设计人员完成相关平面设计。企划部工作流程:
一、企划部内部工作流程
A、企划总监负责各类促销、广告、设计方案的上报、审批;
B、由本部门人员完成的每一个最终工作任务稿件都要通过企划总监定夺签字;
C、每一个员工的工作任务由企划总监同意,并且分配给予相关人员完成;
D、每周星期一召开周例会,传达周工作任务,如遇特殊情况,例会顺延期;
E、星期五召开周总结例会,检阅各岗位的工作任务及完成情况,给予评定,累计月底给以优秀岗位人员经济及精神奖励;
F、定期评定出各人员的岗位绩效考核,并作为年终奖的参考依据;
G、其他部门需要本部门协助配合的,必须先找企划总监同意,并且给以分配。
二、企划部与市场部的沟通流程
A、市场部前期的市场调研,市场部可以要求企划部配合,企划部可以从策划的角度参与分析研究; B、市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价;
C、市场部与企划部沟通服务项目及促销推广,由企划部最终确认;
D、企划部根据市场部提供的调研信息制作策划报告; E、企划部和市场部共同协调和执行营销推广中的工作安排;
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