各部门职能介绍(共10篇)
1.组织部
部门介绍:学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。(报名同学需具有一定组织管理能力,做事做事积极主动,责任心强)
2.宣传部
部门介绍:传部通过各种宣传渠道 , 传递学生会工作的信息 , 反映院内动态 , 并向全校宣传学院形象。是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。(强烈征召具有美术,书法,pop等宣传特长的同学)
3.体育部
部门介绍:组织全院学生开展体育活动,接受校团委领导的考核,检查和评比,负责收集并组织开展同学们喜爱的体育活动,加强对外交流合作,促进同学们的全面发展。(报名同学需具有一定组织能力和赛程编排能力,热爱体育运动,积极为全院体育事业服务)
4.文娱部
部门介绍:文娱部是积极配合学校学院组织好各类文娱活动的开展,定期彩排各内文娱节目,并结合实际提出丰富学生文娱活动的可行性方案的负责部门。(强烈征召具有舞蹈、唱歌歌、表演、主持等文娱特长同学)
5.外联部
部门介绍:作为连接各个兄弟系院和社会的桥梁,本着“ 实践自我,服务全院同学”为目标,负责与兄弟院系联系并建立良好关系,运用新方式、新思路、积极寻求拉取社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。(报名同学需具有较强交际能力及良好口才,能积极应变各种境况)
6.生活部
部门介绍:生活部是想同学之所想,急同学之所急的职能部门。深入同学之中,收集并帮助解决同学生活中的问题,积极配合管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强寝室文明卫生的建设都是其职责。(报名同学需具备踏实肯干、吃苦耐劳、乐于为全院师生服务的精神)
7.秘书部
部门介绍:负责指导、监督、考核学院内部各部门及各社团的工作,协调学生会与校内各部门的关系,对学生会干部进行培养、监督和考评,协调各院系学生会的活动,完成领导交办的其他工作。(报名同学需具有一定的沟通能力及较强的文学素养,做事认真踏实)
8.办公室部
部门介绍:负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动、各部门和委员的考核等工作。办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。(报名同学需具有一定电脑基础知识,能较好运用各类办公软件,做事踏实认真)
9.纪检部
部门介绍:校纪检部是学生会的重要执行部门,负责学院各项活动的秩序与纪律;检查课堂出勤情况引导良好学风的形成和培养;维护宿舍纪律,为同学们营造一个稳定、和谐、健康的宿舍学习环境;纠正不良行为,对违纪违规现象进行检查处分。(报名同学需具有全心全意为学院服务及公平公正的心理,能吃苦耐劳)
10.学习部
部门介绍:学习和实践相结合,主要负责院内学风建设,学习经验交流,从事组织及策划各类有助于提高学习兴趣的各种实践活动,进行非学习方面的活动建设,鼓励新活动、新思想的形成,建立学生与老师之间的坚固桥梁。(报名同学需具有热爱学习的优良精神,且做事认真负责)
11.社会实践部
部门介绍:实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践,汇总各社会实践队伍申报。(报名同学需具备一定实践开拓创新的精神,积极为全院师生服务)
12.女工部
部门介绍:它是女生发挥自身特长,展现自我风采的一个舞台,同时也为女生在生活和心理方面提供帮助,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展突出部门特色的女生活动,从而展现女生热情上进,活泼大方的青春风采。(报名同学需具备一定沟通组织能力,乐于服务于全院师生)
13.勤工俭学部
辽宁工程技术大学共青团建筑与工程学院委员会是在院党委领导下独立开展工作的由先进青年组成的优秀共青团组织。主要负责共青团员、青年群众的思想教育和组织工作,引导团员、青年做德、智、体全面发展的有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人,开展适合团员、青年的各种主题教育及共青团组织内的各项日常工作,并配合院党委做好学院的团建工作。其宗旨是全心全意为同学服务,团结全院同学,发挥桥梁与纽带作用,促进校园精神文明建设,为全院同学成长成才服务。
共青团建筑与工程学院委员会(团委)现设书记团、办公室、组织部、宣传部、编辑部、共进成长部、素质拓展部7个职能部门。其工作范围涉及到广大同学主题思想教育、科研训练、社会实践及学习、生活的各个方面。团委各部门具体工作职能如下:
*书记团:由副书记、中心主任、副书记助理组成,对外代表共青团建筑与工程学院委员会及各团支部,按照上级或中央共青团组织章程要求开展共青团工作。
1)定期召开内部例会,交流工作经验,审议团委各部门提交的工作计划、规章制度等,并负责制定未来工作方向和远景规划。
2)发挥各部门联系的纽带作用,在维护建筑与工程学院的整体利益的同时,表达学生的建议、意见和要求,参与涉及学生事务的民主管理,维护广大学生的具体利益。3)负责统筹各部门、组织全院学生开展健康有益、丰富多彩的民主生活会、党团主题思想教育、科研训练、社会实践等活动,为全院学生的思想、学习和生活创造和谐、健康向上的良好环境。
4)主持团委学生组织的日常事务。
5)协助团委书记组织各项工作,协调各职能部门开展工作。
*办公室: 是负责团委内部事务的综合性部门,主要负责内部的值班、管理财务和物品及各部门、团支部的档案管理等工作。努力加强我院共青团支部与外界的联系,推广团委务实进取,开拓创新的良好形象,促进团委与社会经济实体间良好的合作关系。在努力加强部门建设的基础上,与其他各部门互相协调,共同开展各类主题活动。
1)协助书记团组织各项工作,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况。
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2)制定团委办公室文件和条例,收发有关文件和通知,整理并保存文件。协助书记团对团干部实行量化考核。
3)负责团委学生干部档案、各部门的工作计划及总结等文件的存档管理。4)负责团委通讯录和空课表等文件的制作。5)负责大型会议的会务以及考勤,记录工作。
6)保管团委的所属财产,负责办公用品的采购与分发,做好办公室管理工作。7)安排好团委干部值班,听取团支部及同学意见并及时处理或向有关部门反映。
*组织部:掌握各团总支、团支部对团干和入党积极分子的培养情况,抓好团的组织建设和干部培养、教育、考察、推荐工作,进行经验交流,努力提高团干队伍素质。
1)负责团干、团员的统计,建立和管理档案,做好团员证注册、团员关系接转、团员证补
办、团费的收缴等工作。
2)制定团的组织建设方面的有关规章制度,宣传表彰先进团支部和团员,发展新团员。负
责审议对团员的表彰、奖励和违纪处分。3)组织好民主生活会和各种团内活动。
4)负责对全院学生的精神风貌进行检查,监督维护学院大型活动会议的纪律。5)制定院团委组织工作计划,并组织实施。
6)深入了解各基层团组织的工作情况和组织建设情况,完善推荐优秀团员做党的发展对象的有关手续。
7)有效的组织和团结各团支部组织委员,并开展各项工作与活动。
8)协调各部做好自己的本职工作,指导基层团支部换届改选工作,提高团组织的战斗力。
*宣传部:对外对内展示团委工作的主要窗口和重要平台,它与校团委和其它学生组织保持密切合作,积极组织宣传好共青团工作情况,负责各种活动通知、海报、宣传板、条幅的制作。统筹协调院系共青团的宣传工作,是广大同学了解共青团的窗口。
1)配合党的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和院团委的工作重点,制订宣传工作计划。
2)配合团委各部门开展工作,及时做好各方面的宣传工作。
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3)抓好宣传队伍的建设,充分利用好学院内的宣传阵地,在学院内努力营造出积极向上的文化氛围。
4)宣传好人好事,选择有典型意义的工作和活动进行宣传、报道,针对普遍存在的问题提出进行思想政治教育的意见。5)办好团的刊物和宣传栏。
6)协助党委宣传部指导校学生广播站的工作,配合团委各部门及上级做好网上新闻发布及团的活动宣传。
7)拓宽宣传渠道,及时有效地开展对外宣传、报道工作,树立学院团委的良好形象。8)宣传器材、报刊、杂志的保管和使用。负责团的重要活动会议的摄影、摄像、录音以及 音像资料的整理存档工作。
*编辑部:负责学院共青团信息采集与发布。主要负责院报《建筑方舟》的素材采集、编撰、校对、排版及发行工作。捕捉校园新闻,报道与我院同学们息息相关的新闻事件,全方位反映我院团建工作,对院、校内重大活动进行即时宣传和后续报道以及报道各共青团支部的活动情况,让同学们及时的掌握我校共青团生活的一切动态。1)配合团委各部门开展工作,及时做好各方面的信息编撰工作。
2)负责我院院报《建筑方舟》编排及电子版院报制作的相关工作。负责将院报《建筑方舟》的分发、信息反馈工作。
3)配合共青团的中心工作,根据院团委的工作重点,负责起草我院共青团工作的相关文件、活动信息、活动报道等。
4)管理、维护我院团委网络媒介,并及时更新网上新闻报道、图片报道等信息。5)捕捉校园新闻,报道与我院同学们息息相关的新闻事件。
*共进成长部:通过机动的组织形式,同学喜欢的交流、聚集方式,有益的主题活动等灵活多样的载体,增进同学间的联系、沟通和互助,实现支部全体成员的学习共进、和谐共处、全面发展、共同成长的平台。共进成长部按照优势互补原则建立若干团队,团队内同学在学习、工作和生活中充分发扬友爱互助精神,取长补短,互相帮助,从而达成全体成员的整体发展。
1)根据校团委“共进成长”工程的相关要求及任务,开展具有我院特色的学习共进、和谐
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共处、全面发展、共同成长的平台。
2)通过思想引领、组织干预、教师指导、纪律约束等激励和约束相结合的方式,促进团员青年主动参与到“共进成长”工程。
3)负责“甲老师”讲堂的各团支部组织工作。安排团干部听课、收集课堂总结材料,评选“十佳讲课人”。
4)组织策划各团支部开展“共进成长”主题班会,负责收集整理主题班会的总结材料和会后心得。
5)负责各团支部“共进成长”小组档案等文件的存档管理工作。
6)负责各团支部“共进成长”小组的运作的成果定期考核工作,评选最价“共进成长”小组。
*素质拓展部:主要是在思想政治与道德修养、社会实践与志愿服务、科技学术与创新创业、文体艺术与身心发展、社团活动与社会工作、技能培训等六个方面引导和帮助广大学生完善智能结构,全面成才成长。
1)负责大学生素质拓展计划实施的登记、认证、填写等相关工作的开展。
2)协助团委其他各部门开展工作并与学生会保持紧密联系,共同实施<<大学生素质拓展证 书>>,引导和激励学生更好地进行素质拓展。
3)宣传大学生素质拓展认证网络化的相关文件及信息,指导各团支部做好大学生素质拓展认证网络化相关工作。
4)对社会实践、科技学术、创新创业等其它活动认证信息进行必要的核查工作。
共青团建筑与工程学院委员会
一、财务部:
财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
二、审计部:
1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持;
2、建立与完善公司的内部审计制度与流程;
3、执行二级公司的审计工作与财务监督;
4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。
三、人事行政部:
1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库
德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作。
9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作;
10、完成公司领导临时交办的工作。
四、销售中心:
1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。
2、根据企业回款制度,催收或结算货款。
3、制定销售计划,分解并实施目标。
4、开拓与合理布局营销网络。
5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。
6、控制产成品存量,提高存货周转率。
7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。
8、参与实施促销方案。
9、收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。
10、受理退货及其他相关工作事项。
五、研发中心:
1、开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。
2、研究与改进现有产品的设计。
3、制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。
4、研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。
5、指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。
6、搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。
7、编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。
8、设计与改进工艺流程。
9、控制样品制造进度。
10、负责新产品使用说明与使用跟踪。
11、组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
12、制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
13、组织评价技术成果及技术经济效益。
六、供应链中心:
1、建立健全公司采购管理体系,搭建产品询价系统,制订并执行公司主要销售产品的采购计划;
2、收集药品信息资料,及时了解产品价格变动,与供应商建立起良好关系,为公司物流配送提供充足的货源;
3、指导各事业部建立健全各自的采购物流系统,监督各事业部采购计划的制订与实施;
4、建立公司仓储管理制度,定时清点仓库存货,及时调整产品种类及补充货源。
七、生产计划部:
1、调配生产任务,审核、登记和分发订单。
2、制定和实施生产日程计划,检查生产计划和控制进度。
3、受理、分析生产报表。
4、管理与改进生产效率。
5、实施标准生产作业方法。
6、控制生产成本,管理与控制用料。与营销各部门沟通、联系、协调,统计生产负荷和调度产销平衡。
八、质量中心:
1、处理原料入厂质量检验及异常情况。
2、制定质量准则,经批准后实施。
3、检查与记录成品质量。
4、测验成品的各项功能。
5、检查与记录生产过程中的产品质量。
6、使用与保管检验器具。
7、处理与追踪质量异常事件。
8、执行质量管理的各种活动。
9、协同处理质量投诉,分析、报告质量问题。
10、策划、组织质量体系认证相关工作。
九、应用技术中心:
1、产品售前工作:配合市场部进行产品的售前工作,包括产品的打样和应用测试等。
2、产品售后工作:针对所有客户,全面负责产品的售后工作,包括产品的安装、调试、运行维护以及各种疑问的解答。
3、产品测试打样工作:对于客户应用需求及客户反馈回来的产品异常情况进行复现测试,根据测试结果再反馈到研发中心,并对该问题进行跟踪直至问题解决;配合研发部进行产品新功能的测试工作。
4、产品建议反馈:对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通,然后对客户做出合理的答复;在日常工作中多对需求和产品功能进行思考,好的建议及时反馈到研发部。
5、产品售后文档完善:负责产品售后文档的完善和更新,包括产品使用手册、实施手册等;负责对产品使用过程中经常出错的设置和操作进行文档整理和积累,提高售后工作的效率。
6、服务态度:技术支持工作将面临与大量客户进行沟通、交互和讲解的情形,服务态度至关重要,要坚决采用微笑服务和礼貌用语,杜绝与客户发生争执等不礼貌行为。
一、团总支书记
第一条:带领团总支向稳定、积极向上的方向发展;负责制定团总支以及学生会的工作计划并确保落实;以及整个团总支工作的整体规划和统筹安排;
第二条:负责和主持本团总支全面工作,定期主持召开团总支例会,及时传达院党委、院团委的指示、精神。听取院团委、各团支部的工作汇报。检查和督促本团总支各部门、各团支部落实工作计划的情况,及时发现和解决问题。
第三条:向院党委和院团委汇报系团总支工作情况和重大问题;并请示。
第四条:加强团干部的政治思想教育和业务水平教育,健全组织;关心团员、团干的思想工作和生活,发现问题并及时给予纠正。
二、团总支副书记
第一条:根据系团总支工作职责,协助书记工作,做好书记的得力助手;
第二条:书记不在时,执行书记的职责;
第三条:认真完成书记和院团委交给的相关事宜,并对其负责;
第四条:根据院团委工作指示精神,统筹全系团工作,协调各部门工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利完成各项工作;
第五条:经常与同学干部谈心,抓好团总支学生会学生干部的思想建设,充分调动干部们的积极性和创新意识,负责团总支学生会学生干部的考察;
第六条:确定每学期团总支学生会工作计划,指导各部门的工作并组织相关计划的实施,以及检查和总结开展活动的情况,对存在的问题提出改进措施;
第七条:掌握同学思想动态,经常向系党支部和校团委反映情况,及时向下级团组织布置工作,交流情况;
第八条:根据实际,完善和健全系团总支各项工作制度。
三、办公室主任
主要负责各部门工作的协调和会议的召集、记录工作,协调团总支书记和副书记开展工作。具体职责有:
第一条: 负责各种会议的审批、通知、记录及执行考勤制度,落实值班制度;
第二条: 收集、整理、存档各类文件,建立好团总支的工作档案;
第三条: 根据上级领导的指示,召集各部门制定全年工作计划,统筹全院团务工作,督促
并协调各部门落实各项工作,做好总结。
第四条: 管理团总支日常经费、团费的使用;
第五条: 定期公布团总支工作进程,增加团总支工作的透明度;
第六条: 配合书记进行干部选拔、考核,组织干部培训,不断完善和健全团总支流程。
第七条: 组织开展一系列爱心活动(如协助学院搞好国家助学贷款;组织义演筹集资金等等)帮助同学顺利完成学业。
四、组织部
第一条: 负责团员管理,发展新团员,管理团籍,按时收缴团费,注册团员证,管理团员基本资料,接转团员关系等工作。
第二条: 组织开展富有意义的教育活动:如发动具有思想道德教育的主题支部活动、师生
无偿献血活动等。
第三条: 建立协调小组,了解各支部建设情况并及时协助解决问题。开展团务工作经验交
流会,指导支部建设。
第四条: 开展团,党基本知识宣讲,筹办团,党基本知识培训班,举行党团基本知识竞赛等。加强
团员的党性觉悟,鼓励优秀团员向党组织靠拢,为党组织输送优秀血液。
第五条:了解各团支部组织建设情况,对团的活动、组织生活安排提出计划和建议。
第六条:组织学生参加会议,讲座及各项活动;负责各项活动及会议考勤、记录。
第七条:组织好“优秀团支部”评比工作。
第八条:定期向团总支委员汇报工作;
第九条:完成校系交给的其他任务。
五、宣传部
主要负责做好本学院团总支学生会的宣传工作。活动做到整合全员力量,瞄准重大素材,积极主动策划,抓住热点选题,注重媒体档次,着眼宣传效果。具体职能有:
第一条: 与各部合作,在全院团员、学生中开展多种形式的宣传教育活动;
第二条: 配合学校团委宣传部办好宣传栏,展现数计风采;如出海报、出系刊宣传栏等, 使我系团总支的工作深入人心。
第三条: 按照上级要求,发动本系团员、学生参与形势政策、政治理论和党团基本知识学习等各种活动;
第四条: 研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法;
第五条: 抓好团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍建设;
第六条: 做好对优秀团干、优秀团员和基层团组织的先进事迹的宣传工作;
第七条: 组织学生参加团组织开展的书法、绘画、征文等比赛。
第八条: 对团总支各种宣传海报和标语进行监督,保证其内容健康。
第九条:宣传本系精神面貌、文明建设成果和教学成果;
第十条:指导各班宣传工作及举办墙报等,组织本系同学向校内外广播电台(站)、院刊投稿;
第十一条:宣传教育同学,引导鼓励同学,及时反映同学的思想,宣传好人好事;
第十二条:定期向书记汇报宣传工作。
第十三条:完成其他工作任务。
六、科技、文化实践部
第一条: 筹备学院活动经费。
第二条: 联系社会各类企事业单位,加强同学们对社会的了解,为同学们提供社会实践、勤工俭学的机会。
第三条: 组织开展青年志愿者服务工作、“三下乡”、社区助理等活动,配合学校团委组织大学生参加各类社会实践工作。
郑州理工职业学院 青年志愿者联合会
部门职责介绍奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
青协各部门职能工作
郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托,以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。我院青年志愿者联合会成立两年来,组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动,为全面实施“奉献,友爱,团结,进步”的院青协志愿者精神,和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会,作出了积极贡献。为方便新生更好的了解青协,现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍,以供新生参考(注:排名不分前后):
1、宣传部
宣传部的基本职能:①负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。
2、文体部
文体部的基本职能:①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。
3、外联部
外联部的基本的职能:①对外联系:包括联系各高校志愿者组织,以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作,并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助:为协会大、中、小型,活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助。③公关:有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等)协调好各成员工作。如需进行校外活动,联系协调好有关政府部门。
4、组织部
组织部的基本职能:①组织协调好各部门的工作,合理分配部系资源,为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动,动员志愿者积极参与各项活动。
5、物管部
物管部的基本职能:①严谨工作作风,负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作,如有物品丢失损坏,及时上报,以便社团的日常工作能顺利开展。
6、人事部
人事部的基本的职能:①负责协会人力资源工作的规划,建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的工作需要;② 负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
等)。③制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。
7、秘书部
秘书部的基本的职能:①协助会长管理青协的日常工作,做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。
8、策划部
策划部的基本的职能:①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案,以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案,预测活动可能会遇到的突发状况,并给予相应的应急解决措施。
希望各位同学能仔细考虑,认真对待自己所选部门,尽己所能,使我院青协向一个更加强大、团结、高效,美好的团体而努力奋斗!
郑州理工职业学院青年志愿者联合会
编辑:汪洋
二〇一四年九月十二日
奉献
友爱
互助
**院学生会是学生行使民主权利,进行自我管理,自我教育,自我服务的学生组织机构,是联系学生与老师间的纽带。在院党总支的指导下和院团总支的帮助下,以培养具有创造性、开拓精神和社会责任感的合格人才为目标 , 以学习科学文化知识为中心 , 组织同学开展各种内容健康、形式多样的活动 , 努力使同学们在德、智、体、美、劳等方面都得到全面发展 , 成为社会主义现代化建设的合格人才。
主席团:学生会的领导和决策机构,是学生会组织的首脑和核心,负责传达院领导的指示,对学生会日常事务,大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作全面主持学生会工作,指导和监督各部门开展工作,保证学生会正常运转。组织部:组织部帮助申请入党人熟悉党的基本知识,提高思想觉悟,了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况,做好学生的推优入党工作;组织同学们进行重大的时政宣传、学习。积极协作其他各个部门举行的大型活动,为学院党学工作的繁荣贡献力量。
秘书处:主要负责协调学生会各部门关系,管理学生档案,进行会议记录,并协助老师评定学生每学期的奖学金,制定学生会各项规章制度等,秘书处是学生会的坚强后盾,直接对主席团负责。
教管部:教管部负责各班团的组织工作,通过指导各班团开展积极、向上的班团活动,丰富同学课余生活,增强集体凝聚力;教管部还负责团员团费的收缴,团员证注册,补办,新生和毕业生党团关系的转接等工作。
监督部:学生会设立的监督机构,以 “公平、公正、公开”工作方针,“监督有力、沟通顺畅”的工作理念维护同学权益,起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用,考核各班级综合成绩,并对全院学生的日常行为进行监督。
生活部:生活部负责了解学生的成绩与家庭情况,帮助学习和家庭有困难的学生,并协助老师评定国家奖学金和助学金工作,并管理和发放学生国家奖学金和助学金,坚持做到“公平、公正、公开”的原则。劳卫部:以走进生活,服务同学为工作宗旨,协助学校有关部门做好宿舍、生活等方面的管理和服务工作, 抓好各项生活方面的规章制度的贯彻落实,组织同学参加后勤管理,努力沟通同学和学校后勤部门的联系并长期开展文明寝室建设等与生活有关的活动。
学习部:开展丰富多彩的学习活动,做好学生与学校、社会的沟通桥梁,代表学生切身利益,积极响应“校有指示,我有活动”的方针,为学校发展与建设不懈努力,监督学生学习情况,从而更好地服务于广大师生。
体育部:把“有为,高效,务实 " 精神作为行为准则,积极组织各类体育活动,督管本系新生广播操的训练,考察本系每天早晨出操情况,配合学校挑选院体育人才参加运动会。鼓励和引导同学们积极参加体育活动,锻炼身体。
宣传部:配合学生会其它部门以更快、更新、更真实为工作理念,搞好活动前的宣传,积极为校网站、学生会网站、校广播站供稿,宣传学校生活和各项活动中涌现出来的先进典型、学生会的品牌活动,树立学生会良好形象。
文娱部:丰富课余校园生活,积极组织开展各种文化娱乐活动,从而为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台,以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。积极出色的完成学校交给的文艺宣传任务。
女生部:女生部以关心女生的切身利益,加强女生之间的沟通为主要工作, 根据女生特点和实际情况,适时的组织有目的,有计划的展开有益于女生健康成长的活动,以充实女生的校园生活,关心女生的学习、工作和生活问题,及时发现问题并及时给予反映,力求尽快给予解决。
社团部:社团部是管理、协调学院社团的学生机构。“团结协作,携手并进”是社团部的核心。为了更好的丰富同学们的第二课堂,繁荣校园文化,社团部将为各部门营造良好的社团文化氛围。
网络部:专门负责学生会网络信息工作的部门。部门本着“以网络为桥梁,沟通你我”的宗旨,为学生会工作实现数字化、信息化管理发挥着积极的作用。加强与基层学生会的交流,更好地为同学们服务。外联部:以“高效,诚信,尽职”的口号为同学们服务,负责与社会企、事业单位的交流、洽谈,这其中又以赞助洽谈为主。最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,让活动有足够的资金顺利开展。实践部:实践部以“立足校园,服务同学,面向社会,锻炼才能”为宗旨,并会以“活动品牌化”的原则丰富学生的课余生活。实践部会严要求,高标准,以树立数学科学学院学生会的优秀社会形象为己任,并让同学们能够更多的参加社会实践活动,提高同学们的社会实践能力。
分团委
一、组织部
1.负责团员的资料归档和培养工作,组织团员进行学习和教育活动。
2.推进各团支部的创建工作,推选先进团支部。
3.按时收取团费,组织注册、为团员办理转接组织关系和超龄团员离团手续。
4.协助党支部做好推优入党工作。
二、实践部
1.规划、组织学院志愿者服务活动,完善志愿者服务体系,包括志愿者审核、登记等。
2.组织学生开展社会实践活动。
3.负责学院与其他企业机构的联系工作。
三、通讯部
1.负责共青团活动精神的学习与宣传、组织开展团日活动。
2.负责学院官方网站及网络平台的管理。
3.负责各类活动的信息采集及新闻报道。
学生会
四、就业部
1.负责毕业生的就业和考研的情况统计汇总。
2.协助老师做好毕业生档案整理工作。
3.组织学生参加就业培训,包括简历指导、模拟面试、职业规划。
五、体育部
1.负责学生课余体育活动组织与实施,组织各类体育竞赛,增强学生的身体素质。
2.负责学生运动员和裁判员的选拔和培训工作,为各类体育竞赛输送人才。
3、负责社团:羽毛球协会、篮球社、乒乓球协会、轮滑社。
六、生活部
1.收集同学生活上的意见和建议,并及时帮助协调解决,如宿舍安全、食堂卫生问题。
2.负责学生的助贷的评选和办理工作。
3.负责学生保险、医保、火车票优惠卡的办理工作。
4.负责宿舍的卫生检查、文明宿舍的创建和评选工作。
七、办公室
1.负责每周汇总各部门活动和工作安排,在每周例会上进行报告,并将学生活动材料每月进行一次整理归档。
2.组织学生参加学校、学院层面的会议、讲座等活动,同时做好出勤签到和记录工作并备案。
3.制定学生工作办公室值班制度,做好值班人员的管理和协调工作。
4.负责学生活动经费管理。了解每项活动的具体费用,做好发票整理与报销明细。
八、文娱部
1.结合学校、学院工作计划组织各类有特色的文娱活动,丰富同学们的课余生活。
2.加强自身建设,为有特长的同学提供平台,挖掘并培养我院文艺人才,为各类文艺活动和竞赛输送人才。
3.负责社团:吉他音乐协会、礼仪协会。
九、宣传部
1.负责各项活动的宣传工作,包括活动海报、视频的制作等。
2.负责各类活动所需的道具和活动现场的氛围布置。
十、学术部
1.负责学期综合测评工作以及学生的评奖评优工作。
2.关注班级学风建设,监督各班学习制度的执行,负责文明班级创建的统筹和规划。
3.组织开展各类学科竞赛和学术活动。
4、负责社团:文学小说社、象棋社、思想汇协会。
十一、自律部
1.定期对学生宿舍进行安全隐患排查,定期检查学生使用违规电器情况,并做好记录和备案。
2.负责每周对各班的考勤进行统计,公示和存档。
1.秘书处是协会的枢纽,协助会长开展日常管理工作;
2.负责筹备协会工作例会,做好会议记录、签到工作;
3.协调协会各部门、分会之间的关系;
4.负责协会材料的整理、存档工作。
宣传部
1.主要负责协会各项活动的宣传工作,对内推动活动的顺利进行,对外宣传协会的外部形象;
2.制作活动的开展的海报、横幅,以及活动场地布置工作;
3.撰写、发布活动新闻;
4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作;
公共事务部
1.负责协会公关外联工作,为活动争取经费赞助;
2.负责管理财务工作,并定期公布公开财务使用情况; 项目管理部
1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作,组织志愿者积极参与各项公益活动;
2.审批分会、部门的活动投标书;
3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。
注册认证中心
1.培训干部、干事以及会员工作;
2.负责会员招募、注册、注销,以及会员档案的建立与管理工作,并于换届时将档案交至校团委备案;
3.对会员参加活动情况进行登记;
4.负责协会干部换届组织工作;
5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。
一、主席职责:
1、代表学生会主持全面工作,明确各部门的职责和任务分工,检查各部门的工作情况。2、负责组织并主持学生会干部工作会议。落实上级部门布置的其它工作任务,听取学生会各部门的工作汇报。
3、负责对学生会成员进行考核评定工作。
4、了解掌握学生会干部的思想、学习情况,协调学生会各部门之间的关系,发现问题及时处理。
5、定期向学部团总支汇报工作,并听取其工作指导意见。
6、与学校各部门、团体间保持密切联系,使学生会与之相互协作、配合,充分调动各方面的积极性。
7、做好学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,共同做好学生会工作。
8、负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结。二)、副主席
1、主动协助主席做好监督、管理工作,定期向主席汇报所分管部门的工作情况。
2、定期主持召开学部学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好我学部学生工作。
3、具体抓好分管部门的工作,督促学生会各项活动的落实。
4、协助做好学生会的自身建设;
5、必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权。
(三)办公室
负责处理学生会日常事务、有关文件、报告的起草和编辑工作;;完成学校以及学生会布置的各项工作;加强与学生会其它部门的沟通与合作;共同努力做好学生会工作。
(三)、办公室
1、协助主席团开展工作,制定学生会工作计划,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作。
2、发挥桥梁纽带作用,协调各部的工作。
3、负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报。
4、负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录。
5、负责学生会的档案管理。
6、检查各部门的工作落实情况。
7、负责具体实施学生会与班级间的联系。
二、学生会纪检部职责:
1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。
3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查,并将检查结果送学生处审核。
4、负责学部晚自习考勤的监督和抽查工作。
5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。
6、根据需要召开各班班长工作会议。
7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;
四、学生会宣传部职责:
1、宣传时事政治,组织各种政治理论学习,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。
2、负责各项活动的宣传工作,办好黑板报、宣传栏,要求各成员热爱宣传工作,有上进心,3、并有一定的编辑、抄写、美工能力。
4、对学部有关政策精神及学生会工作进行各种宣传。
5、对团总支、学生会各类活动进行宣传策划。
6、积极参加学院各类宣传比赛,为学部争光。
7、适当开展学部范围内的宣传比赛。
8、根据学生会各部门实际需要,帮助其做好宣传工作。
五、学生会学习部职责:
1、培养勤奋、严谨的学习态度。
2、督促全校学生做好期中、期末的考前复习。,科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强我学部优良学风建设。
3、了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映。
4、负责学部早自习学习情况的监督和抽查工作。
5、负责开展英语四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考工作。
6、组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,提高同学们的学习兴趣。
7、负责组织我学部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动。
8、指导和帮助各班学习委员开展工作。
六、学生会文艺部职责:
1、带领全校同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康。
2、组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动,丰富同学的课余生活,不断提高我学部文艺水平。
3、负责组织我学部学生参加学院的各种文艺活动。
4、举办全学部性的文艺活动,不断发掘和选拔文艺人才。
5、及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作。
6、指导和帮助各班文艺委员开展工作。
7、承办各种文艺晚会和联欢晚会;
8、加强与兄弟系、社团的文艺交流,增进友谊;
七、学生会体育部职责:
1、发动组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质。
2、记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。为同学开展群众性体育活动争取、创造条件;
3、早操的监督和管理工作;
4、组织开展系内各项健康有益的体育赛事;
5、组织各类系队参加院内体育赛事;
6、指导和帮助各班体育委员开展工作。女生部
1、反映广大女生同学的要求,维护女同学的正当权益;
2、组织广大女同学学习优秀女生的先进事迹;
3、学生会大型活动的礼仪、接待工作;
4、开展以女性为主题的知识讲座;
5、协助其它各部的工作。心理健康部
1、主要是负责了解大学生的心理素质,2、积极配合学校里组织的有关心理健康这一方面的活动,和校学生会校社联保持一定的联系。
3、建议成立一个心理咨询室,以帮助解决学生遇到的各种问题,4、组织心理讲座。针对新生的心理变化给予一定的指导和帮助,5、和其它部门合作,可开展辩论赛,演讲比较等要求全院同学参加的活动,可以促进各部门之间的团结沟通,还可以使大学生的生活五彩缤纷 学生会外联部
1、在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,2、旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
3、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
4、外联部拉赞助的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。勤工助学
1、注意倾听反映同学们在生活方面的意见和要求,沟通学生与总务部门的关系,协助学生处做好学生生活方面的管理工作。
2、负责对全校性大扫除及重大节日和特别情况前的卫生清扫工作并组织进行检查评比。
3、勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
4、勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨,按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则,由学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。就业部
1、在校学工处领导及招生与就业指导处指导下独立开展工作。
2、关注大学生就业与职业发展,以增强就业意识,培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。
3、坚持党的基本路线,遵守和贯彻党的教育方针,向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。宿管部
1、负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,2、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学部领导反映。
3、抓好我学部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生。
4、积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度。
5、负责学部早晚自习卫生的监督和抽查工作。
6、大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作。纠察队
1、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,2、注意个人品德修养,3、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。
4、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突。
5、纠察队实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。
6、队员值勤时必须统一带工作证。
7、违犯学校和纠察队纪律,有损纠察队形象的队员,取消队员资格,并且给予相应的处理。
8、对学生发生的违纪、违规行为进行制止、批评、教育,对拒不接受批评教育甚至无理取闹的,或者对文明监督岗执勤的学生进行威胁、恐吓、报复的,可直接向学院提出处理意见。
2)活动安排
3)汇总各成员对协会发展建设性意见 秘书处:1)管理协会经费
网络部:
2)
宣传部:
编辑部:
2)
理事部:
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