完善化工企业物资招标采购工作的措施

近些年化工企业发展迅速, 大部分化工企业已经制定相应的物资制度, 这些制度的实施有效促进采购质量的提升。实际中化工企业只有不断提升物资采购管理水平, 才有可能在保证物资质量的基础上降低化工企业采购成本, 降低物资采购风险, 保证化工企业将采购损失控制在一定范围内, 本文中笔者主要阐述化工企业如何完善物资采购工作。

1 化工企业物资招标采购特征

作为国民经济的主要支柱产业, 化工工业生产中涉及到众多的危化品, 这些危化品充满有毒、腐蚀、燃烧等危险性质, 其物资采购管理有别于其他行业, 涉及到众多的危化品。与此同时化工企业物资采购招标工作程序复杂, 物资供应流程与手续环节较多。因此需要提前做好初步计划、选择合适的货源, 通过合理询价与比价工作, 选择优化的供货商, 规范报批管理程序, 通过谈判签订合同, 在获得银行支付信用凭证后, 进行物资运输与仓储管理。一般情况下地区不同、企业不同采用的经营模式与工作风格存在差异, 大型企业比较重视信誉水平, 但制造方与经销商信用资质参差不齐, 造成物资采购质量不合格情况的出现。

2 化工企业物资采购招标现状

化工企业物资采购招标不是很理想, 其中存在很多问题, 这里笔者主要分析故意围标、排他性条件与定标标准的随意设定等问题。

2.1 投标企业故意围标

实际招标过程中, 有的投标人为了投标成功, 投标前制定几份不同的标书, 接着将这几份不同的标书挂靠在私下约定好的投标化工企业, 挂靠企业标书价格要比目标化企业高得多, 或者完全不负荷标书条件。这种行为具有隐蔽性, 评标委员基本上不能掌握具体证据, 故意围标的企业作为幕后操纵者, 直接破坏招标过程中的公平公正环境, 如果竞标过程中只有几家围标企业参与, 会造成价格偏低, 难以保证物资采购质量。

2.2 设置排他性的条件

化工企业物资招标采购时, 作为招标人的化工企业也有可能做一些违法事情, 招标人因为某些主观原因参与到违规事情中。有的招标人为了满足私欲, 串通投标人进行违规操作, 或是直接设定一些排他性条款, 帮助特定投标人提高中标概率, 这种行为打破公平公正的招标环境, 对其他投标人来说是极不公平的, 同时还会排除掉一些潜在实力厂商, 直接造成质次价高情况的出现, 给招标企业造成巨大经济损失。

2.3 定标标准的随意性

目前化工企业物资招标采购制度不是很完善。招标人与招标委员会制定标准时没有具体的规章制度可以依循, 因此很多时候依据主观意识制定招标条款。定标标准并没有具体制度, 造成标准伴随着标的变化而变化, 或是实际中部分制度并没有落实下去。这种随意性会造成定标标准项目与设置分值缺乏合理性, 优秀投标企业在这种制度下难以体现。

3 完善化工企业物资招标采购工作的措施

完善化工企业物资招标采购工作, 可以在存在问题的基础上进行完善, 提高化工企业采购质量。

3.1 建立健全招标机制

化工企业物资招标采购是一项严谨的工作, 涉及众多环节, 某一环节出现问题都会对招标采购产生影响。实际中部分化工企业并没有设置独立的招标部门, 造成实际中招标活动不理想。化工企业管理层应该结合实际情况, 设置相对独立的招标部门, 直属领导应该提升招标重视程度, 聘请专业人士组建一流招标团队, 与此同时完善招标机制, 建立健全招标流程, 同时招标开始前做好相应的保密工作, 避免不必要问题的出现。

3.2 严格审查投标资质

化工物资采购招标部门除了要做好相应的准备工作外, 还需要提前收集投标企业信息采集与市场调研工作, 确保投标企业都是具有相关资质的企业, 同时本身愿意参与到招标活动中, 避免出现优秀企业失去竞标资格。与此同时, 招标开始前需要严格审查投标企业的资质及核实工作, 及时排除掉一些声誉不好的企业, 保证招标公开公正, 避免恶性竞争情况的出现。只有这样, 才能保证招标活动的成功召开, 选择质优价廉的供货企业, 保证化工企业生产活动的正常进行。

3.3 评标方式优化完善

进行评标方式优化时, 通常通过简化工程流程实现, 为了实现这一目的, 招标企业在招标活动开始前, 化工企业计算出物资需求量, 确保投标人的标底更为符合自身实际情况。同时招标活动与国际接轨, 慢慢推行最低评标价法, 慢慢淘汰传统的综合评标法。达成降低招标成本, 节约社会资源。同时还可以开通绿色通道, 满足规定的基础上进一步简化审批程序, 提高工作效率。

4 结语

总而言之, 化工企业发展壮大过程中物资招标采购是不可缺少的一部分, 完善的物资招标采购可以给企业提供价廉质优的物资能源, 但现实中有很多问题需要注意, 促进招标采购管理工作水平的提高。本文中笔者以化工企业物资招标采购工作为切入点, 分析实际中存在的问题, 并给出具体的应对措施。

摘要：化工企业通过物资采购工作采购所需物资, 满足化工企业发展的物资需求, 同时大幅度降低采购成本与风险, 提高物资采购质量。但实际中化工企业物资采购工作并不是很完善, 存在诸多问题。本文中笔者主要分析化工企业物资采购工作现状及存在问题, 并给出具体的应对措施。

关键词：化工企业,物资采购,措施分析

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