图书馆数字化管理论文

2022-04-15 版权声明 我要投稿

摘要随着数字化信息时代的到来,在图书馆建设方面也应该推进数字化管理体系的构建。本文立足于资源共享理念的内涵和图书馆数字化管理体系构建的意义,对当前图书馆数字化管理存在的问题进行了分析,从图书馆数字化管理体系的原则,技术架构的建设,资料的数字化管理,组织的优化等方面提出了相应的策略和探讨,为推动图书馆数字化提供了参考。下面是小编整理的《图书馆数字化管理论文 (精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

图书馆数字化管理论文 篇1:

基于人工智能模型的图书馆数字化管理和智能服务模式探讨

【摘 要】为了实现有效的读者服务,构建人工智能图书馆是一条解决路径,本论文从两个层面探讨了人工智能图书馆的构建,即中心图书馆与地方局部图书馆之间的关系、局部智能化图书馆内部的运行机制,形成了基于人工智能模型的数字化管理和服务新模式。最后,构建了神经网络模型作为具体案例,分析了读者信息的智能识别以及讨论了如何借助人工智能模型实现图书馆的个性化服务。

【摘要】人工智能;数字图书馆;读者信息;个性化服务;神经网络

一、引言

由于海量信息的存在,加之提供的信息大多较为简单,无法为读者提供最优价值的服务。以上问题的存在导致现有的图书馆无法满足读者日益增长的个性化服务的需求,急需引入人工智能技术促进图书馆行业服务水平的发展,而目前的图书馆服务模式存在如下问题:

一是现有的图书馆呈现一个孤立的体系,不具有全局开放性。

二是现有的图书馆大多只记录人员借阅数目等信息,无个性化分析功能。

三是现有的图书馆对于需求资源无法实现快速的预测和信息传递。

本论文就是以目前存在的问题为突破口,力图探索建立一套行之有效的智能化服务系统,完成读者个性化定制服务以实现读者个性的标定和个性化图书的推荐,完成阅读书籍、期刊需求量以及读者信息的关联和识别,最终实现一套行之有效的个性化定制、服务新模式。

二、基于人工智能的图书馆全局开放性体系的构建

目前,图书馆界把图书馆的延伸服务定义为7 个方面的延伸服务:服务主体、服务对象、服务内容、服务方式、服务手段、服务时间及服务空间,如何围绕以上的服务构建图书馆的整体性开放体系就成为开放性图书馆建设的核心思想。

为了实现各地图书馆之间的信息互通,有必要以国家为单位或者以省市图书馆为单位构建一套智能管体体系,该体系通过构建的智能大脑图书馆实现多馆之间的信息传输、读者辨识、读者个性化服务等。

在服务提升空间方面,各个环节的图书馆可以根据实际的馆内情况和中心图书馆之间进行图书资源的分布式采购和管理,尤其是区域图书馆可以根据区域需求特点(如高校图书馆需求科研书籍、企业图书馆需求特点专业书籍)进行重点性和偏重性的采购,而其他的需求的书籍则可以通过中心图书馆或者关联的其他图书馆之间进行馆际的书籍传递,这将极大地提高图书的资源利用率和各个图书馆可提供的图书、资料等的资源量,从而更好提升服务的空间。

三、基于人工智能的读者个性化需求服务

本研究提出将智能图书馆的个性化需求服务功能通过基础数据信息层、人工智能分析层、服务机制内核层、客户服务显示层几个核心层组成。具体的基于人工智能的读者个性化需求服务服务框架如图2所示。

1.基础数据信息层

目前的图书馆大多数尚未实现针对读者借阅历史信息和借阅类型等特点开展相关的服务,通过读者借阅基础数据的处理,可以实现对读者类型的准确把握,为基于人工智能的读者个性化需求服务提供原始数据特征。

2.人工智能分析层

目前,现有的人工智能算法有支持向量机模型、隐马尔可夫模型、深度神经网络模型等,其中深度神经网络模型在图像识别、围棋、医学等多个领域已经展现出了巨大的潜力,能够有效的依据前期的经验对未知的信息进行有效的识别和分类。实现输入特征信息的有效的提取、输入信息和识别结果之间的有效的关联、个性化辨识、智能分类等能力,本研究提出基于深度神经网络模型,通过基础数据层前期累积的大量的历史读者信息对深度神经网络进行训练,实现对未知读者个性化的识别和分类。

3.服务机制内核层

作为图书馆的数字化实现,服务机制层重点是将人工智能模型分析、识别的读者类型信息与可能提供的读者服务进行紧密联系的环节,通过图书馆构建的多个智能数据库存储中心,將中心历史存储信息和入馆读者信息进行比对,尤其是在复杂的多种类型的信息下有针对性的找到关联,匹配读者类型,进而更好的服务读者,成为基于人工智能的图书馆个性化服务的核心内容。

4.客户服务显示层

客户服务显示层是直接面对读者的服务部分,通过智能化的感知和互动实现读者需求信息的获取和馆藏资源之间的互动交流。例如语音对话、智能显示或者借阅引导等服务。

四、基于神经网络学习的图书馆智能服务案例分析

为了构建图书馆智能化服务,通过前面的分析,对于读者资源和图书信息的有效匹配和关联,实现大量异构信息之间的信息互通与识别,是智能化图书馆构建的核心。

论文以神经网络为手段,试图构建一套人工智能读者信息识别系统,具体如下:

人工智能模型需要通过大量有效信息的训练才能实现高精度的识别,因此,采集重庆第二师范学院近4年学生的借阅信息,如下表所示,将这些信息作为训练样本训练神经网络模型。

选取4年的借阅数据进行借阅可以将一个大学生4年的情况进行有效的表征,充分考虑4年过程中所处阶段的借阅特点进行了全覆盖,将以上信息进行处理之后训练神经网络,神经网络模型将依据以上的特征信息进行识别和分类,从而实现对一类型或者有一些共同偏好借阅特征的读者进行建模。

建模构建4层神经网络模型,输入层为表1所列的特征值,即输入层个数为10,中间层1和中间层2分别设置25层和15层,输出层设置个数为3层,具体为了实现理、工、文不同类别学生的借阅特征的分类,从而有效的实现读者需求的智能推荐。具体的构建的神经网络模型如图3所示。

五、总结

本文以基于人工智能的图书馆读者信息的个性化需求服务为主线,从两个层面探讨了人工智能图书馆的构建,即中央与地方图书馆之间的关系、智能化图书馆内部的运行机制,并基于案例分析了具体读者信息识别的智能模型来讨论了如何借助人工智能模型实现图书馆的个性化服务。

参考文献:

[1]陈雪樵,李黎,毛小雪.基于“大数据”的图书馆应用系统平台设计思路[J].四川图书馆学报,2016,2:15-18.

[2]李超,周瑛.基于BP 神经网络的高校图书馆隐性知识管理绩效评价模型研究[J].现代情报,2012,32(5):92-96.

[3]钟萍.基于大数据的图书馆开放数据信息服务系统研究—以安徽大学图书馆为例[J].大学图书情报学刊,2016,34(6):70-73.

[4]陈臣.基于大数据的图书馆数字资源重构与融合研究[J].现代情报,2016,36(8):10-13.

作者简介:

刘娟(1986—),女,重庆南岸区,硕士,重庆第二师范学院图书馆馆员 ,主要进行图情信息相关的研究。

作者:刘娟

图书馆数字化管理论文 篇2:

基于资源共享理念的图书馆数字化管理体系构建探讨

摘要随着数字化信息时代的到来,在图书馆建设方面也应该推进数字化管理体系的构建。本文立足于资源共享理念的内涵和图书馆数字化管理体系构建的意义,对当前图书馆数字化管理存在的问题进行了分析,从图书馆数字化管理体系的原则,技术架构的建设,资料的数字化管理,组织的优化等方面提出了相应的策略和探讨,为推动图书馆数字化提供了参考。

关键词资源共享 理念 图书馆 数字化 管理体系构建

数字化图书馆是一个服务性、共享性和开放性的公共场所,随着图书信息资源服务体系的不断完善,在信息化技术的不断推动下,在图书馆数字化管理的过程中,资源共享的理念更加突出。在进行数字化图书馆建设的时候,应该是将其在信息技术的不断推动下,在社会范围之内,实现资源和信息知识的有限共享和服务,从而充分发挥图书馆的相关职能,让公民得到一个自由获取资源和信息知识的权利。

1资源共享理念的内涵

资源共享指的是基于网络的资源分享,它的诞生是众多的网络爱好者不求利益,把自己收集的资源通过一些平台共享给大家所产生的结果。资源共享会遵循两个基本的原理,分别是大数定律和规模经济性。在资源共享上,常见的共享类型有教育资源、专业文献、课件资源、应用文书等等。这些资源经过共享会在人与人之间进行传递,从而满足人们对资源的需求。

2资源共享理念下图书馆数字化管理体系构建的意义

随着信息共享理念的不断突出,世界图书馆在人们生活中的常见程度越来越高,它是信息共享的一个产物,也是信息交流发展的必然,成为了当今图书馆发展的一个趋势。这种类型的当代图书馆,它的交互性、交流性、共享性和开放性比较突出,充分满足了人们对图书信息资源的获取需求。在这种建设和发展理念上,数字图书馆应用而生,其信息共享技术在其中的地位和作用就更加突出。为了推动图书馆数字化管理的更好发展,在图书馆信息资源利用和共享机制上,我们会从资源共享的理念出发建立图书馆的数字化管理体系,从而促进资源的更好利用。该体系的构建有着以下两个方面的意义:

2.1有利于降低数字图书馆的运营成本

在图书馆数字化管理体系的构建当中,它会通过一定的协约支持和相关的系统规划,使得整个图书馆的信息资源利用和社会化共享服务机制进行良好的對接,从而促进其他管理工作的更好进行。在这个协调和运行的过程中,可以使力量得到集中,最终促进数字图书馆业务、协调管理和规划的有序进行,使得整体的人力、财力和物力都得到节约,促进了社会效率的提升。

2.2有利于数字图书馆管理的创新和资源的利用

对于数字化图书馆的建设来说,加强信息资源利用和社会共享服务体系和机制的建立,可以使得一些横向协调中存在的障碍得到良好的解决,对于纵向中存在的问题,也可以及时发现,从而制定出相应的解决方法,使得信息资源的配置得到良好的优化,整体资源的利用率得到提升。

3资源共享理念下图书馆数字化管理体系构建面临的问题

在图书馆数字化管理的过程中,数据库的合作数字馆藏和现实馆藏是最重要的两个方面的内容。图书馆藏书就是传统的图书馆模式,主要向读者提供借阅服务。完成数据的提供就是在数字化图书馆的建设中,对第三方的数据提供商所提供的数据资源库进行购买,在这样的情况下,应该对图书馆的馆藏资源,进行完整连贯和系统的丰富,使其数据信息服务更加全面和优质,能够满足客户的信息获取需求。对于数字化图书馆来说,在它的管理和运行中,要加强对第三方数据支持的研究和开发,解决技术上的问题。从共享理念的角度出发,对数字化图书馆进行变革和发展,要从图书馆的长期发展角度出发,加强业务的拓展,使其得到长久性的发展。

3.1非标准化软件

在信息资源进行建设的过程中,不同的图书馆在软件的使用上是基于自身的条件出发的,他们在进行数据库建设的时候会有着不同的格式和具体的标准,基本上都是各个高校各个图书馆各自为政,因此对数据库的共享开发是比较难的。在这种非标准化软件设计的情况下,会使得很多问题出现,没有进行很好的一致性对应等,使得整个系统的转换性比较差,通用性和扩展性也得不到良好的进行,最终使得它和其他系统的共享和对接遇到阻挠。

3.2非标准化数据库

数字图书馆虽然实现了资源的数字化转型,让很多资料得到良好的储存,但是从实际的角度来说,难以容下世界上所有的信息资源。在进行数字图书馆建设的时候,最重要的一个环节是非标准化数据库的建设,在建设中,具体数据对象的选取就显得非常重要。由于各个高校数字图书馆的建设各自为政,因此缺乏一套标准的体系对数据库的对象选取,录入要求进行统一,从而使得数据库的非标准化现象十分严重。这就要求这些图书馆能形成联合的活动,加强彼此之间的沟通,共同形成一个共享服务的体系,让各个系统里面的数据得到互相的推动和利用以及补充,才能够使得数字化图书信息能够最大程度地满足用户的需求。例如美国的图书馆,就对他们全国的书刊资源通过网络进行良好的共享,并且利用一些联合目录系统来使得各个部分系统的数据进行良好的互补。

3.3忽视了图书馆原有的特色

对图书馆经过数字化的改造之后,可以对第三方的数据进行大量的购进,从而使得整个图书馆的馆藏资源得到有效的补充,达到真正意义上的海量,能够更好地应对客户的需求。在建设的过程中,我们面临着数据的补充问题,在补充的过程中忽略了相应的专业特色是常见的现象。在这样的情况下,我们应该更好地立足于图书馆的高度发展角度,然后对数字图书馆的信息资源进行合理的组织和配置,从而使得数字图书馆的建设凸显出专业特色性。

4资源共享理念下共建图书馆数字化管理体系的措施

4.1构建图书馆数字化管理体系的原则

图书馆数字化管理体系建设的一个工作重点,首先就是要对整体的综合信息服务供给能力进行提升,这也是立足可持续发展的长期规划上进行的,因此在具体的工作过程中应该进行良好的统筹协调,秉持长久的发展理念,从管理体系的原则遵守上出发,构建一个合理的整体,使其能够更好地推动数字化图书馆的建设和发展。

第一,标准化原则。对于数据化图书馆来说,数据库接口是十分关键的,一个标准化的接口需要有一个良好的数据库架构和数据库的软件会使得整个图书馆数字化管理体系的建设得到有效进行,同时也方便后续工作的扩展和补充。

第二,共享原则。在共享原则当中要促进多方合作的进行,结合各种类型的资源进行良好的整合,使得共享平台的资源能够多元化,促进各类信息价值的良好呈现,使其能够很好地促进图书馆的建设和文化的传播。

第三,特色原则。数字化图书管应该有自身的特色,从而拓展发展的空间。在进行建设的时候,要对自身的特点进行考虑,加强特色的建设,并且对信息进行整理,从而使得信息平台的建设综合性、专业性等特色。

第四,知识产权保护原则。在资源的共享当中,我们为了获取更多准确而有效的数据资源,不但要加强学术不端行为的检测,还要加强对知识产权的保护,这样才能够使数字化图书馆的建设更加有意义。

4.2建立标准化的体系技术架构

在数字化图书馆的建设当中,技术是十分重要的一个环节,加强技术的建设工作,是整体发展的基础需求,可以使得操作更加方面,在建设中还要注重建设一个信息安全突出的体系建设架构。在进行系统建设的时候,一般来说在运行的客户端是不需要进行软件安装的,只需要利用自身携带的浏览器就可以进行操作,并且在互联网的平台上就可实现对资源的信息获取,管理员也可以通过这样的方式对这个系统的主页进行维护,对相关的论坛用户和权限进行管理,这样一个建设架构会使得整体工作开展的简便性更加突出。在这个系统的建设中,要使用标准化设置的数据模块接口,确保整体数据库的稳定性。标准化设置的数据接口模块常见的有数据管理模块和资源模块等等。通过这些模塊的建设,可以使得其他图书馆的数据得到及时的共享,并且完成相关数据库的建立,利于整体系统架构的优化,更好地实现数据的共享和增删。

4.3对现有馆藏资料进行数字转化

对于一些原来就有的文献、资料等数据,要加强保护工作,不要让其遗失,要利用数字化的处理方式将其进行形式上的转换,然后借助互联网资源为广大的客户提供充足、丰富的信息服务。这样的一种处理方式实现了资源的快速便捷共享,使得馆藏资料得到保护。特别是对于一些比较珍贵的纸质版图书来说,也是比较好的保护方式,通过这种方式一些珍贵的资料和文化得到传承和发展。由于一些珍贵的馆藏资料,很多时候都是一个版本,因此通过图书馆数字化的发展,可以使得这些资料同一时间供多个用户使用,也使得这些信息的提供能够更加充分。

4.4增强组织管理

数字化图书馆的各个工序都有着相互渗透交叉的关系。一个数字化的图书馆会由多个部门共同组成,例如组织部门、建设部门、相关的系统维护部门和数字化文献的提供部门。组织部门负责图书馆的组织建设;建设部门负责相关的硬件建设和管理;系统维护部门主要对整体系统的软硬件以及数据的备份开展工作,同时他们还要负责整体系统的安全维护,避免一些大规模的文献数据遭到外部黑客的侵袭,受到严重的破坏;数字化文献部门主要负责对一些虚拟的馆藏资源进行加工和整理。在数字化文献建设当中,最重要的任务就是要把一些传统的资料实现数字化的转变。在转变的过程中,利用一些网络软件电子信息技术,对相关的资源进行加工、组织和挖掘,从而使它可以向虚拟的馆藏进行转变。在数字化图书馆的构建过程中,数字化文献部门是一个非常重要的机构,这个机构主要负责整体的电子阅览室,情报服务并及时回应客户的参考咨询等。通过这些部门之间的相互配合,使得数字化图书馆的运营更加合理,秩序更加井然。因此增强数字化图书馆各部门的组织管理尤为必要。

5结语

综上所述,基于资源共享理念下的图书馆数字化管理体系的构建使得图书馆的发展得到了创新,推动了信息技术服务和互联网的发展,有利于服务群众和文化的发展。本文在图书馆数字化管理体系的构建过程中,对当前存在的问题进行了分析,并且针对性地提出了相应的策略,有利于促进数字化图书馆业整体的发展,使其能够更加高效地为民服务。

作者:樊波

图书馆数字化管理论文 篇3:

高校图书馆数字化管理的发展分析

【摘 要】信息化和数字化是现阶段我国各领域发展的主要趋势,从图书馆传播和收藏方式来看,传统的方式已经不能满足人们对图书馆的使用需求。所以针对这一问题,必须要做好图书馆的数字化建设和管理,以保证图书馆的发展紧跟时代潮流。本文主要以高校数字化图书馆为例,来详细探讨图书馆数字化管理的发展问题。

【关键词】高校 图书馆 数字化 管理 发展

图书馆是高校教学设施的重要组成部分,在图书馆数字化构想提出以后,我国一直致力于数字化图书馆的建设,图书馆的数字化管理能够实现管理的便利性和高效性,同时也能够实现资源的共享。现阶段我国高校只有顺应图书馆发展的数字化潮流,革新图书馆的管理思想,提高对现有图书资源的利用率,才能很好地实现图书馆的数字化管理。

一、高校图书馆的数字化发展方向及途径

从现阶段高校图书馆发展的情况来看,互联网的应用已经成为促进图书馆发展和应用的最新平台,在这种平台环境下,图书馆能够朝着数字化的方向发展。通过使用数字化的管理方式,能够使高校图书馆的资源实现最大程度的利用和共享。在构建数字化图书馆时,应该通过以下几种途径来实现发展目的:

(一)在现有条件的基础上,应用最新技术

从目前我国高校对图书馆的管理方式上来看,大多数重点高校在国家和教育部门的帮助下,都引进了高科技的设备和技术,以此来实现对图书馆的数字化管理。在建立了数字化图书馆以后,学校能够将自身的资源优势充分体现出来,并利用这一优势促进自身的成长与发展。由于有许多地方高校本身不具备引入高科技设备的条件,因此在图书馆的自动化管理问题上,探索出了新的管理途径。例如构建内部业务管理自动化系统或者电子阅览室。所以地方高校在探索图书馆的数字化发展方向时,应该立足现在,并不断提升自身的技术起点,利用最新的技术来武装本校的图书馆建设。

(二)利用现有条件,确定发展起点。由于高等院校自身的条件和发展程度不同,所以其在实现图书馆自动化方面也会存在差异

对于已经实现校园网络化的高校老说,应该重点发展以下内容:建立并完善数据库,收集和整理电子出版物,做好数据库的检索工作,以此来不断靠近数字化的发展目标。对于自身基础条件较差的高校来说,应该不断地创造条件,利用因特网的便利条件来促进自身的发展,同时还应该利用辅助措施来强化自身的发展,尽可能地满足读者对图书馆的需求。

二、落实高校图书馆数字化的具体方案

(一)优化图书馆的管理系统

学校在发展数字化图书馆的同时,需要引入国际领先技术,构建先进的信息管理系统。例如在传统方式的基础上,引入数据库服务器的全套设备,并整合图书馆的标准化数据,保证通过校园网络和互联网能够访问图书馆的数据库。读者通过这一信息管理系统,能够实现网络预订、信息跟踪等基本操作,还可以实现与图书馆工作人员的直接交流。

(二)完善图书馆的网络系统

对于高校图书馆原有网络中的不合理之处,应该进行系统升级。第一是要对图书馆内进行结构化布线;第二是要将阅览室、内部业务和文献中心交换到桌面;第三是运用光纤技术来武装校园网络,为高校图书馆建立起内部服务器。

(三)健全光盘网络系统

利用光盘塔和硬盘阵列设备来连接客户机和访问服务器,客户端只需要通过浏览器就能够实现对图书馆的访问,节省了额外的检索软件。改网络系统的并发用户高于100个。支持WEB方式来访问光盘塔,这样就能够保证读者对数据库的访问,同时能够为用户提供最新、最高效的信息检索服务。

(四)构建文献信息检索中心

检索中心是实现图书馆数字化管理的重要部分,读者利用检索中心能够对数据库和互联网上的信息进行查询,同时还能够阅览电子出版物。同时需要配置40台以上的计算机,以及耳机和声卡等。

(五)建立多媒体阅览室

多媒体视听阅览室的建立,能够为读者提供利用光盘自学的机会,一般需要在阅览室配置40台以上的计算机。同时,多媒体阅览室还能够对局部视频进行点播,并具备教学功能。

(六)配备导航服务系统

图书馆中可以根据实际需要配备导航服务系统,通过专门的软件来导航读者所需要的信息资料。同时还能够可以根据学校学科设置的具体情况,来查询相关的地址信息内容。

(七)开展规范化管理

要想使數字化图书馆的作用得到最大程度的发挥,学校可以利用最先进的科学技术来统一图书馆的管理,例如引入新业务管理系统,实现对分馆、院系资料室的统一管理。如果学校的资金和发展条件充足,还可以建立虚拟图书馆。

(八)构建全文数据库检索系统

学校可以引进最先进的TRS全文信息管理系统来加强图书馆的数字化管理。在本着学校办学特色的基础上,根据学校专攻的学科来构建全文数据库,数据库中可以包含学科专题全文数据库、学报电子文库、学位论文数据库、教师藏书数据库等。这些数据库要针对学校自身的特色进行构建,这样才能为广大师生提供更多的便利。

总结

图书馆的数字化是顺应时代和科技发展而产生的,这一发展趋势高度迎合了广大读者对图书馆资源的需求。通过对高校图书馆数字化管理的发展分析可以了解到,要想使高校图书馆数字化管理更加完善,学校必须要结合自身条件,不断提高管理技术和水平,同时还需要引入最新的科技来促进自身的发展,这样才能为高校的成长提供更加有利的条件。

【参考文献】

[1]吴倩倩. 高校图书馆数字化管理与发展趋势[J]. 中国科教创新导刊,2008(3).

[2]习卫妮. 高校图书馆数字化管理体系初探[J]. 湛江师范学院学报,2004(4).

作者:王晓兵

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