图书馆网络信息管理研究论文

2022-05-01 版权声明 我要投稿

摘要:在互联网高速发展的时代背景下,数字时代应运而来,图书馆网络信息服务是数字时代图书馆管理服务的基本走向。图书馆的管理服务主要由图书馆信息服务范围、方式、人员等构成,通过信息技术管理手段,提高管理服务能力和效率,对图书馆发展具有重要作用。本文通过探讨数字时代下的图书馆网络信息服务管理特点,为图书馆网络信息服务效率提高做出深入分析。下面小编整理了一些《图书馆网络信息管理研究论文 (精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

图书馆网络信息管理研究论文 篇1:

现代图书馆网络信息管理研究

[摘要]文章分析传统信息构建的特点,通过比较,明确信息构建在当代与信息设计、信息管理以及信息管理构建概念的区别。在此基础上,提出网络信息构建注意的问题。

[关键词]图书 网络 信息管理

信息构建(Information Architecture,IA)是对大量处于复杂状态但又相互影响和作用的数据或信息,进行收集、组织、整理、表达和提供,从中抽取本质模式,将信息化纷繁复杂为简单明了,变不可理解为可以理解,从而帮助人们理解信息、找到知识路径。

一、传统的信息构建

信息构建是“定义和控制界面并整合系统各组成部分”的一种机制,个人信息系统的规模和复杂程度正在不断增加,从而促进了构建程序在范围、组织影响和处理过程等方面比早期的独立应用范围要广泛得多。

第一代信息构建于80年代公开和描述,它是用于开发独立应用的,主要描述从需求、设计、构造到最后的交付使用这样一个过程,其重点是一个独立系统的开发。第二代则是将信息构建的思想融入企业级的若干个应用的综合。

另一个特征就是第一代和第二代的信息构建强调的是技术解决而不是组织对信息的使用。在当时社会中的很多领域都希望能开发、分享和管理信息。对大部分组织来说,仅仅拥有一个网站、电子信息管理系统就足够了。然而,时过境迁,人们终于意识到必须把信息作为组织中的一种资源来看待。

二、现代图书馆信息构建

(一)概念解析

20世纪90年代初,Web的形成和基于Web浏览器的发明,大大推动了因特网向全球发展。同时,作为企业管理中的一个重要职能知识管理的出现,使得人们的争论越来越多地涉及到信息内容和内容管理上来,从而提出了以信息为中心的第三代信息构建。第三代与前二代信息构建的主要区别在于:

1.第三代信息构建强调信息作为一种竞争资源的使用价值,区别于支持系统的技术。单方面关注由技术构建出的一个信息体系就像是用烹饪工具装设一个厨房而来制作一顿晚餐一样,它忽略了烹饪原料的质量。用户和信息建筑师都是通过掌握“信息的信息”从更深层次来理解信息的使用。这种理解超出对信息本身及其结构的简单定义,通过一些数据、图案、指南来引导用户使用信息。同时,用户和信息建筑师也通过“信息收益率”来评价信息构建的质量。

2.由于在第一代和第二代信息构建中所使用的单一图表过于简单化,不能传递太多信息,所以需要用一系列的图表来描述问题。第三代信息构建便是通过反映信息的这种多维复杂性以及描述构建中不同认识维度的各个关键因素来解决问题。

3.早期的信息构建概念忽略了该概念的背景和理论基础,或者将其简单化。基于一些不适当的设计原则,信息构建是很难实现的,如信息构建中对度的整合。今天的信息构建要考虑到整个体系中各元素的整合以及体系中各组成部分的再使用问题。

(二)与其它概念的联系

1.信息构建与信息设计。信息构建的重点在于内容以及以用户为中心,特别是复杂的网站建构。主要成分包括:虚拟设计:版面与信息的图表设计,使得交流的效用最大化;交互设计:设计网页上动态成分或软件应用,可以使用户完成特定任务;用户的经验设计:建立一个完整的基于用户需求的经验数据库;可用性:对一个系统进行评价,确保其易用性和有效性,然后,将评价结果融入到设计过程中去。

信息设计偏重于文献内容、结构和外形的结合。它不只考虑文献的内容本身,还将文献作为一个整体,进行多元化的整合。相比较而言,信息构建更侧重于内容的概念设计。

2.信息构建与信息管理。信息管理是一个比信息构建更为成熟和固定的领域,它是以数学、管理科学、信息科学等学科为基础,涉及多门学科(理、工、农等)、多个领域(经济、管理、法律等)的综合性交叉学科。二者都与信息科学(如信息的描述、辞典的设计、信息检索等)有着很多联系。信息建筑师与信息管理专家对信息组织、建立有效的内容管理战略以及为用户提供有效的访问途经等方面都有着很大的热情。同时,他们也都受到网络信息泛滥的矛盾冲突以及经济不稳定等多方面的冲击。狭义的信息构建,即网站信息构建,这是当今信息构建应用最为广泛、最为成熟的领域。广义的信息构建,即不仅要考虑信息,而且更要对组织机构中的信息服务与信息相关部门及其人员的整合与合理配置,包括技术层面、管理层面以及信息系统的结构构建。因此,广义的信息构建更接近于现代信息管理的理念。

3.信息构建与信息管理构建。信息管理构建是当代出现的虚拟企业组织中为了管理生产计划信息和控制信息而产生的。它不仅要考虑商业数据,还要考虑技术方面的数据。信息构建是“组织信息和设计信息环境、信息空间或信息体系结构,以满足需求者的信息需求的一门艺术和科学”,涉及到图形设计、人机交互和界面设计,目的是帮助人们成功地发现和管理信息,侧重于用户和信息。

三、网络信息构建

网站信息构建是指借助图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学等的理论方法,在用户需求分析的基础上,组织网站信息、设计导航系统、标签系统、索引和检索系统,以及负面内容布局,帮助用户更加成功地查找和管理信息。

网站信息构建的主要内容包括:

(一)内容组织

一般通过字母顺序或地理位置构成来组织图表。一些模糊图示法也很有帮助,但不太准确。现在比较有名的如Yahoo网页上的杜威十进分类系统。图表一般独立于用户界面。界面改变并不影响到图表。另外,为了实现这个目标,它还必须有一个规则来容纳新增加的网页内容。

(二)导航系统

它帮助用户了解自己所处位置以及从这个网站中能获得什么,就像现实中的路标或地图一样,可分为全局导航和页面导航。全局导航可以链接到网站内任何一个资源,而页面导航给用户呈现相近的主题网页。此外,还有像背景导航,为用户建议网站其它领域相关主题内容;面包屑导航法,呈现网站结构中的页面位置以及用户的浏览路径;网站地图和索引也为用户提供了网站内容、结构等方面的概况。

(三)检索系统

这里强调的是检索结果和检索界面。检索结果不能太庞大和杂乱无章,以至于查准率过低。而界面要求友好,能够提供给用户进行自我修正检索机制的途径。

(四)标识系统

包括页标题、主页上的链接、索引入口、产品名、公司名等。这些在网站上随处可见。它可以使链接与页面主题相一致。

作者:唐金生

图书馆网络信息管理研究论文 篇2:

浅议数字时代下的图书馆网络信息服务管理

摘 要:在互联网高速发展的时代背景下,数字时代应运而来,图书馆网络信息服务是数字时代图书馆管理服务的基本走向。图书馆的管理服务主要由图书馆信息服务范围、方式、人员等构成,通过信息技术管理手段,提高管理服务能力和效率,对图书馆发展具有重要作用。本文通过探讨数字时代下的图书馆网络信息服务管理特点,为图书馆网络信息服务效率提高做出深入分析。

关键词:数字时代 图书馆 网络信息 服务管理

在现代信息技术高速发展的时代,图书馆也顺应时代发展,图书馆通过现代的信息技术管理手段,不断创新,逐渐形成新型网络信息服务管理模式,不仅提高图书馆服务管理效率,还给读者阅读增加了新渠道,对图书馆的未来发展具有深远意义。但同时,随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展,面对日新月异的高新技术环境,如何提升图书馆网络信息服务管理质量,最大限度的利用互联网为更多的读者用户提供便利,成为图书馆网络信息服务与管理需要研究和解决的问题之一。

一、图书馆网络信息服务模式分析

1.服务范围。在图书馆网络信息提供的知识服务中,相对比传统图书馆的管理服务范围,明显扩大。图书馆网络信息服务充分利用网络、有计划、有重点的采购信息,针对读者用户的需求补充馆藏。在管理手段方面,电子阅览室的服务人员利用计算机管理手段准确记录图书馆馆藏图书数量、更新图书馆藏书,发现问题时,也能及时报告技术部维修人员,第一时间进行排查和修复。运用网络手段合理、周到的为读者用户提供图书馆服务,满足读者的精神文化需求。

2.服务人员。相比传统的图书馆管理员,兼任图书馆网络信息服务的管理人员素质明显较高,在网络环境下对图书馆进行管理和维护,需要高素质、懂信息技术管理的人才。所以,图书馆要注重培养相关人才,加强对人才的管理,充分发挥技术特长,加强图书馆服务的主动性,增强图书馆与读者的互动和反馈。

3.服务方式。图书馆在数字技术的支持下建立了图书馆网络自主服务,所有读者用户的疑问可以利用系统进行解答,或者对系统解决不了的问题在线咨询,该种服务方式还具备多语种提问功能,读者用户在众多的答案中总能寻找到自己需要的信息。这就将图书馆网络信息服务由原有的静态服务转变成主动动态服务,既方便了图书馆管理服务人员,也给读者用户带来事半功倍的效果。

二、数字时代图书馆网络信息服务特点

1.信息载体多样化。网络信息时代的到来为图书馆信息资源的收集、整理、开发创造了新的技术环境,也让图书馆馆藏文献信息资源的形式和数量发生了巨大变化。相比传统图书馆,网络信息管理下的图书馆利用信息技术,将书、报刊等原始文献资料制作成计算机数据,读者用户只需要通过建立和购买数据库、连接镜像站等方式,就可以进行文献资料的阅读和使用。通过网络信息技术让图书馆拥有海量的动态信息,大大的增加了图书馆的文献典藏量,逐渐的形成信息载体多样化的图书馆里服务格局。

2.信息传递网络化。数字时代改变了传统图书馆信息传递方式,也改变了读者必须到图书馆才能享受图书馆信息服务方式。通过信息传递网络化的服务功能,让图书馆信息服务打破时间、空间限制,成为跨时空的信息服务。简单来说,用户可以通过互联网,将分散在世界各地的图书馆网络资源链接起来,利用图书馆的文献信息资源,打破传统图书馆单一的信息服务模式,实现信息传递的网络化,不仅为读者用户提供海量的图书信息资源,也给图书馆文献典藏打开一片新天地。

3.信息资源大众化。生活在社会上的大众在享受图书馆网络信息服务时,无须受到时间、地点的限制,满足了大众对图书馆文献信息的需求量。数字时代的图书馆除了对一些特殊文献资源进行信息资源保护以外,它全部的网络信息服务都是面向大众开放,利用网络信息技术,让所有人随时随地的查阅图书馆里的各种文献资料,实现了信息资源的大众化。

4.信息服务多样化。由于图书馆信息资源方式发生了改变,图书馆服务理念自然而然也会发生改变,逐渐形成图书馆信息服务管理的多样化,也增强了图书馆的专题服务能力。信息服务人员帮助读者用户将网上大量随机的、分散的、无序的网络信息整合成有规律、集中的、有序的信息,极大的节省了读者用户的信息搜索时间,提高图书馆信息资源的利用率。

三、数字时代提高图书馆网络信息服务管理质量的建议

1.对图书馆网络信息进行优化整理。随着网络技术和信息技术手段更新,读者用户在利用图书馆网络资源时,面对浩如烟海、内容繁杂、种类多样的信息源,很难在第一时间找到符合自己需求的信息,这就需要图书馆信息服务效率提升。图书馆要利用信息服务人员对信息检索和分类的专业特长,根据读者用户的属性确定信息收集和分类的标准,将网络信息资源有效的进行组织、筛选、整合并存储到图书馆服务器上,当读者用户在使用检索服务器时,就能根据读者的需要,让读者在详尽的分类中找到自己需要的信息资源。同时,图书馆信息服务管理应不断开发新的信息服务,扩大图书馆的社会信息服务范围,为社会提供多层次、多品种的信息服务,有效的提升图书馆信息服务管理水平。

2.优化网络信息检索方式。读者要第一时间找到自己所需的信息资源不仅需要优化整理后的信息源,还需要简单、方便的信息检索方式。这就需要充分发挥信息资源的优势,对信息检索方式方法进行优化升级,面对众多的信息资源内容,分类判断要准确,分析要合理。检索方式的优化也要适应网络信息更新速度,在进行网络信息资源组织、检索和处理时,紧紧的围绕着用户特点进行优化,当用户使用信息检索功能时,监测读者用户的动态浏览和查询,帮助读者用户最快找到所需的信息资源,提高图书馆网络信息服务的时效性。

3.多途径提升信息服务水平。首先,加强图书馆网络信息资源建设,图书馆应建立起自己的网站,加强对网络信息资源的收集、组织、开发和利用,把丰富的网络信息资源转化为馆藏资源,并对这些资源进行有步骤的数字化处理,形成网站数据库,利用各种数据库和多媒体库组成资源丰富的信息资源库。其次,在数字时代,也要提升图书管理员素质,主动担当社会信息服务责任。为用户提供较高层次的网络信息服务。面对浩如烟海的信息资源,图书管理员要不断的提高自己文献学、目录学、情报学等专业知识,增强图书馆服务能力,利用信息技术,深入研究网络用户的信息需求特征和行为特征,积极准确的为用户提供更为全面、周到的信息服务。

四、结语

图书馆作为信息传递的中心,在现代信息技术不断发展的当下,理应顺应时代变迁,在大好的时代背景下,确定图书馆的社会价值,不断完善图书馆网络信息服务管理模式,并与社会其他信息技术部门紧密合作,满足读者用户简单便捷的阅读需求,为社会发展创造价值。因此,为提高图书馆网络信息服务效率和質量,就可以应用对图书馆网络信息进行优化整理、优化网络信息检索方式以及多种途径综合利用等等一系列措施,形成有规模的信息服务网站,更好的为用户提供信息服务。

参考文献:

[1]李华伟,富平. 浅议《信息网络传播权保护条例》对图书馆数字资源建设与服务的影响[J]. 国家图书馆学刊,2006,04:28-33.

[2]龙斌. 数字时代高校图书馆如何开展网络信息服务[J]. 河南图书馆学刊,2011,05:89-90.

[3]卢红梅,韩伟. 图书馆网络CIO—数字时代图书馆信息管理的新型人才[J]. 科技信息(学术研究),2007,36:319-320.

[4]李明理. 数字信息时代图书馆职业权利缺失与回归路径[J]. 图书馆论坛,2014,09:1-8.

[5]门凤超,王会仙,茅国华,郭永新,梁宁. 论网络信息时代的图书馆信息服务与管理[J]. 兰台世界,2009,12:70-71.

[6]李云红. 网络时代图书馆信息服务管理模式分析[J]. 黑龙江史志,2015,03:253.

作者:李刚

图书馆网络信息管理研究论文 篇3:

现代图书馆图书信息管理优化措施研究

关键词:图书馆;图书信息管理;优化措施;大数据

摘 要:伴随互联网技术的不断发展及图书馆图书数量的持续增多,图书管理系统也在更新换代。当前,数据挖掘技术、信息化技术应用不断深化,采用信息化管理更方便、更迅速、更受年轻人青睐。文章在充分了解现代图书馆图书信息管理优化必要性的基础上,探讨了物联网/传感网技术、大数据和云计算技术下现代图书馆的智能管理与应用创新,提出了相关的管理优化措施,以期提高图书管理工作效能。

图书馆作为文献信息资源的集散地,在知识传播与精神文明建设方面发挥着积极的作用。伴随人们阅读需求的不断提升,图书馆每年都会购进大量的文献资源,面对日益增加的馆藏资源,图书馆亟须实现信息化管理,规范管理流程,提高管理效能。

1 现代图书馆进行图书信息管理优化的必要性

1.1 图书馆信息化管理是外界环境的需要

图书馆馆藏资源丰富,可向读者提供文献信息服务,为人们提供精神食粮,是“学校的第二课堂”,是人们增加知识储备的重要场所,承担着重要的教育责任。随着信息化时代的到来,计算机网络技术得以普及,图书馆不可避免地受到外界信息环境的影响。特别是云计算、大数据、物联网等信息技术的不断涌现,将图书馆信息化管理推向了一个全新的高度。

1.2 图书馆信息化管理是社会经济发展的需要

信息化发展必然会推动社会经济的发展,当前我国经济已处于新常态阶段,结构不断优化升级。图书馆是实现两个文明建设的重要载体,能够引导读者树立正确的价值观,而图书馆信息化管理更符合时代发展的趋势,对我国社会经济发展意义重大。图书馆通过运用信息化技术能够增强活力,实现管理优化,这对于营造社会整体阅读环境及建设社会主义和谐社会具有重要的意义。

1.3 图书馆信息化管理是其自身发展的内在需求

从图书馆发展实情分析,加快图书馆信息化建设已成为图书馆自身发展的根本要求。在信息化时代背景下,图书馆暴露出来的问题越来越多,竞争压力越来越大,如何提升自身能力、优化管理结构已成為其必须思考和解决的问题。当前,信息化技术已经逐步渗入图书馆管理的各个环节,如借阅、编录等,但还没有进入全面集成的应用阶段,因此,图书馆必须进一步完善信息管理体系,重新形成各项操作流程,改变信息化建设滞后的局面,推进图书馆事业的可持续发展。

2 现代图书馆图书信息管理与应用创新

2.1 基于物联网/传感网的信息管理与应用创新

基于物联网/传感网的图书馆信息管理能够自动感知馆藏图书的信息,对图书、人员进行准确定位,随时随地掌握图书的具体位置信息,监测图书保存环境。图书馆的图书管理中心与馆内所有图书都可进行实时链接,感知并监测每本图书,获得图书的具体信息并生成图书动态位置信息表。信息表主要显示图书存放位置信息及借阅信息,图书馆通过信息表可以全面了解图书的实际应用情况,保障图书不会丢失。由于图书信息量较大,图书馆可通过大数据技术提升数据搜集、分析与整理的能力,以及图书资源的智能化管理水平。

2.2 大数据技术推动图书馆信息管理创新

大数据是继互联网和物联网后产生的一种IT技术,具有数据量大、形式多样等特点。大数据技术能够搜索、存储、挖掘、分析及整理海量数据,帮助使用者迅速准确地找到其所需的信息。图书馆存储的图书信息数量巨大、种类繁多,利用大数据技术可实现信息资源数字化和信息传递网络化,能够更好地提升数据分析和识别能力,进而提高图书馆的资源智能化管理水平以及信息管理应用能力。大数据下图书馆信息管理应用要素详见表1。

2.3 云计算推进图书馆信息管理创新

在云计算的助推下,图书馆将步入一个新的发展阶段。云计算不仅能够实现信息资源的高度共享,还能有效防止信息资源的重复建设,可全面提高信息资源的服务效能。因此,图书馆在信息管理中必须整合各类平台资源,通过多种公共云查漏补缺,最终完成“云”间的相互操作。图书馆可通过云计算供应商将大量的信息资源提供给读者,这种服务方式更专业、更贴心。图书馆利用云计算优化业务流程可全面提升软硬件的利用率,增强自身的管理效率和业务处理能力。云计算的最大作用在于能够使管理员更加专注于工作,降低管理成本和风险,最大限度地提供优质的服务。基于云计算的图书管理平台功能详见表2。

3 现代图书馆图书信息管理优化措施

3.1 加强对信息化管理的认识

3.1.1 加强对信息技术的理解。图书馆的图书信息化建设内容包括信息技术、新技术应用、管理理念等,因此全体馆员只有树立主体意识,才能在“互联网+”时代背景下完成现代图书馆的图书信息化管理。图书馆只有顺应时代的发展,改进落后的思想价值观念,树立正确的信息化管理意识,才能实现操作流程的再造,优化管理组织体系,进而更好地满足其信息化、数字化、智能化的发展需求,营造良好的信息化建设空间。图书馆应从自身需求出发制订信息化建设规划,有目标、分阶段、分步骤地完成信息化管理建设。

3.1.2 增强信息化管理意识。图书馆要想优化图书信息管理,就必须高度重视信息化,真正了解信息化的特点和优势,了解图书信息建设的相关知识,了解信息技术与图书管理之间的关系,了解信息技术带来的效果。此外,图书馆在图书信息管理优化中还必须加强全体馆员的信息化管理意识,加大信息技术的培训力度,进一步提升馆员的信息技术水平和能力。

3.2 加强基础设施建设

3.2.1 建立良好的信息化阅读环境。图书馆是提供文献服务的机构,是文化传播和交流的场所,因此,其在图书信息管理优化过程中需建立一个良好的信息化阅读环境,根据自身发展需求及读者的阅读需求配置相应的设施设备,如计算机设备、音视频设备等,为读者提供便捷、舒适的阅读环境,营造浓郁、温馨的阅读氛围。

3.2.2 搭建信息化管理网络平台。图书馆的信息化建设离不开计算机及网络技术,图书馆通过构建网络服务平台能够实现馆藏资源的智能化管理,如借阅图书实时定位管理、全数字化管理等,进一步提升其信息管理服务水平。

3.3 加强图书馆内部监管

图书馆的馆藏信息量巨大,必须构建数据框架才能有效整合信息资源,进而实现信息资源的共享。图书馆在信息化管理过程中,需重建图书馆架构与IT标准,实现实时管理,如根据图书借阅情况进行信息实时更新,同时有效整合信息资源,避免出现“信息孤岛”现象。图书馆可通过监控定位系统实时对馆内关键设施及人员情况进行监控,如馆内重要设备、图书资料等出现异常移位或人群出现异常聚集等,可立即发出预警信息,有效提升管理的安全性。

3.4 加强信息化人才队伍建设

人是第一生产力,所有工作都需要人来完成。图书馆的工作繁琐且工作量较大,信息技术可大大降低劳动负荷,使工作變得更为简单、快捷,提高工作效率。因此,图书馆必须加强信息化人才队伍建设,加大人才培养力度,提高馆员的信息化技术水平,通过组织一系列的信息化教育与技能培训活动,鼓励馆员积极主动地学习各种信息技术和新知识,为提升现代图书馆图书信息管理水平提供坚实的人才支撑。

4 结语

在“互联网+”时代背景下,“互联网+图书馆”建设显得愈加重要,图书馆信息化建设应从自身实际出发,借助以往经验,发挥现有优势,积极推进与实施图书信息管理,为现代图书馆的可持续发展提供支持。

参考文献:

[1] 范滨多.现代图书馆图书信息管理的优化方式探讨[J].黑龙江科技信息,2016(29):172.

[2] 蔡泽满.现代图书馆的管理与服务:“书”“人”“法”三方面的考量[J].中国管理信息化,2016(8):185.

[3] 张丽莉,历颖,夏宁,等.关于图书馆信息管理发展趋势的思考[J].电子制作,2016(2):68.

[4] 陈霞.现代图书馆图书信息管理的优化方式探讨[J].长沙医学院学报,2015(2):51-52.

[5] 李海东.图书信息管理系统的设计与实现[J].文化创新比较研究,2017(32):100,128.

[6] 赵迎春.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].科技与企业,2015(20):20.

[7] 胡春宇.图书信息管理的个性化服务分析[J].黑龙江科技信息,2016(18):180.

(编校:徐黎娟)

作者:程铖

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