档案管理工作汇报3篇

2022-04-14 版权声明 我要投稿

工作汇报具有重要的价值,一方面,通过撰写工作汇报,个人能对于近期工作状态和工作完成情况进行总结、梳理,有利于接下来工作的有效开展。另一方面,工作汇报也是一次进行自我展示的机会,上级领导能通过工作汇报来发现员工的闪光点。今天小编给大家找来了档案管理工作汇报3篇相关资料,欢迎阅读!

档案管理工作汇报1

××街居委会的档案工作在睦岗镇委、镇府的重视、支持下,在居委会的领导下,认真贯彻《档案法》,按照《广东省农村村委会档案工作目标管理升级考核标准》的要求,积极开展档案工作目标管理达标开级工作。在居委会领导的重视、支持下,在区档案局和镇档案室的业务指导下,以及有关人员的共问努力下,现已基木完成达标升级工作任务,实现了档案的规范化、标准化的综合管理。经过自评,总分79.3分,其中:行政管理15.8分;基础业务40.5分;库房设施9.5分;开发利用13.5分;现将我居委会档案工作目标管理达标升级下作情况汇报如下:

一、居委会的职能和机构设置情况:

××街居委会下设设有办公室、计划生育办公室、治安队等,居委会共有居民人数2892人,总户1510户,在职的居委会干部共9人。本居委会设党支部书记和居委会主任是同一人,居委会委员3个。

二、综合档案室基本悄况:

我居委会历年来的文件、资料在未立卷归档之前,除了文书保管之外,其他的干部,各人负责的工作各人保管资料,没有集中专人整理,使文件、资料的查阅、利用带来诸多不便。《档案法》颁布后,原创:居委会领导认真贯彻《档案法》,提高了对档案工作的认识,加强了对档案工作的领导,开展了档案工作,收集历年未归档的文件、资料,并进行整理、鉴定、立卷、归档。居委会主任俞兴泉主管档案下作,一九九八年五月成立综合档案室,配备了档案员负责档案工作,购置6套“五合一”档案箱。居委会的档案分为四大类,共1006卷,其中:文书档案176卷、会计档案816卷、声像档案1卷、实物档案3卷。按保管期限划分永久124卷、长期65卷、短期817卷,建立档案日录15册、专题目录3册、有价值的文件汇编3种。

三、开展档案综合管理活动情况:

(一)、领导重视,机构入员落实,制度健全

睦岗镇委党群书记杜伟军十分重视档案工作,亲自挂帅,并多次现场指导工作。××街居委会为了加强本居委会档案工作的统一领导,统筹规划,协调发展,成立了本居委会档案工作领导小组,由居委会主任俞兴泉任组长,居委会委员吴伟丹任副组长分管档案工作,并任居委档案员及负责具体工作。居委会配备了专职档案员1人,指定兼职档案员4人;建立了由本居委会档案工作领导小组成员、专(兼〕职档案员、居委会主任等5人组成的档案工作网络;设置了综合档案室。做到了机构,人员落实。此外,根据国家和省档案行政管理部门制定的有关档案工作的规定,办法,结合本居委会的情况,制定了本居委会档

案工作各项规章制度。从而使本居委会档案工作有章可循。

(二)、基础业务、符合规范要求

1、完成了2003年以前历年的党政工团、会计、声像、实物四类档案文件材料的立卷归档工作任务,无积存文件材料。全部档案、资料及检索工具,实行了集中统一综合管理。各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规格、式样等符合国家和省的规定。

2、根据上级的有关规定,编制了《××街居委会全宗内档案分类编号方案》,全部档案按照《分类编号方案》,进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求。

3、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施,档案室库整洁,现存档案无霉变、退色、破损等现象。

4、建立了档案管理台帐,档案数量、档案选用及利用效果,档案资料收入、移出有登记。能按上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表。

5、按照有关规定,己做好向镇政府综合档案室移交合格的档案资料及检索工具的准备工作。

(三)、室库设施,设备齐全

综合档案室,档案用房充足,做到档案库房、办公、阅览三室分开,共投资2.1万元,购置6套五合一规范统一的铁皮档案柜、电脑、打印机各1部以及灭火筒1只、风扇1台,满足了档案工作的需要。

(四)、开发利用,成效显著

根据查找档案资料的需要,建立和健全了检索工具体系。编者按有符合质量要求的党政工团、基建、设备、会计、声像、土地管理、实物等档案的《档案目录》和组织沿革等资料的《资料目录》以及《××街计生十二册》、《挂林街党员登记表》、《计划生育管理》专题文件目录。此外还编有档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡。收集、编辑、编写了几种参考资料,编有:《××街居委会大事记(1985-2004)》、《××街居委会组l织沿革(1985一2002)》、《××街居委会基础数字汇编(1994一2003年)》、《社区治安管理》、《社区卫生管理》、《计划外生育费》、编写质量好,体例符合规范要求。为利用者系统地利用档案资料,提供厂方便。建立了《档案借阅登记簿》。提供利用档案32卷(次)、利用档案人数26人(次)。为编研资料、财务审计、工作查考,发挥档案的作用,提高了工作效率。

档案管理工作汇报2

街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报

一、街道办事处基本概况

沈阳市铁西区笃工街道办事处位于铁西区建设大路以北,辖区占地4.93平方公里。是区政府的派出机关,为正处级建制。机关现有公务员25人,公勤人员6人。街道办事处下设7个科(室),下设5个社区,现有居住人口25,455户、78,137人。[免费文秘网站的领头羊...文秘站网:]

笃工街道办事处综合档案室建立于1989年。现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理,为机关各项工作服务。档案室总面积为60平方米,其中办公室20平方米,库房20平方米,阅览室20平方米。档案柜5套、档案箱5套,共计16延长米。

档案室现库存文书、会计、科技、音像、实物、电子、人事等7个门类和载体的档案。其中文书档案86卷,1158件;会计档案736卷(册);科技档案11卷;音像档案5卷;实物档案57件;电子档案30张、人事58卷。可以称之为内容丰富,很有利用价值的综合档案室。

几年来,我街坚持社区档案工作的监督和指导,与社区主任签订档案工作责任状,对社区干部进行档案业务培训,通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止,5个社区全部完成社区建档案工作。通过档案工作培训、档案法宣传、家庭建档等活动,提高了档案工作质量,提高了社区居民档案意识,使档案工作发挥了更大作用。

二、档案发挥作用情况

机关综合档案建立以来,街道办事处的领导十分重视档案的提供利用,强调档案不能管“死”,不能管而不用,应当按照国家、省、市、区的有关规定提供利用,达到为领导、为机关、为社区群众服务的目的。从20__年到20__年的三年间,档案室提供利用档案45人次,92卷次。通过提供利用,为各级领导提供了决策依据,为机关工作提供了指导根据,为有关单位和部门办案、落实政策,提供证据,为社区群众办事提供了便利。

为了便于档案的利用,档案室编制了归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录、全宗介绍。这些检索工具方便、快捷,提高了档案干部的工作效率,加快了调阅档案的速度,也相对减轻了档案的磨损次数。

档案室通过平时记载,查阅档案资料,走访老领导、老同志编写出组织沿革、大事记、会议简介、基础数字汇编、街志等编研资料。今年又增加了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。

档案利用典型案例汇编,汇集了本机关二十年多来在档案利用过程中的典型案例,这里面让我们看到党的实事求是的优良传统和作风,看到档案在日常工作和社会活动中的重要程度,看到档案的自身价值,看到档案在一个单位中的地位和作用。

三、晋级准备过程中的主要做法

1989年12月笃工街道办事处综合档案室晋升省二级后,因主观原因和客观条件所限,档案管理一直停留在省二级水平上。随着依法治区工作的不断深入,随着档案利用率的不断提高,随着科学管理档案,满足利用者的需求,我街决定20__年机关综合档案室要进入省一级档案管理先进单位行列。为了确保晋级成功,我们做了大量的准备工作。

1、街道办事处成立了档案晋级工作筹备小组,确保晋级工作有人抓,有人管,有人干,有人指导,付诸实践不落空。

2、从根本上改善档案库房条件。我街搬入新办公楼后,领导决定拿出20平方米的办公室作为档案库房,20平方米的办公室作为阅览室,实现了档案室、阅览室、办公室,三分开。

3、从根本上提高档案的内在质量。档案室配备了电脑、打印机。安装了档案管理软件,对20__年以后形成的归档文件实现目录级管理。

4、进一步完善了检索工具体系。在原有文书档案案卷目录、卷内目录的基础上编制了归档文件目录、会计档案目录、科技、音像、实物,电子档案目录。

5、续编了组织沿革、大事记、会议简介、全宗介绍;新编研了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。完善了全宗卷。编研了档案利用典型案例汇编。

6、加强了档案库房的管理。档案室安装了防盗门、防光窗帘,购买了温湿度表,投放了灭虫药,配备了干粉灭火器。

7、建立了档案统计台帐,通过台帐可以了解本机关档案工作情况全部情况。

上述准备工作,为我街档案晋级工作提供了必要的条件。

四、晋级准备中的几点体会

1、区档案局领导和同志们的指导与帮助是我们做好晋级工作的前提。因为档案工作是一项政策性、业务性都很强的工作,由于政策水平和业务水平的差异,决

定了我们离不开他们的指导与帮助。在晋级准备期间,区档案局的领导和业务指导科的李波、庞红同志,多次到我街道进行现场业务指导,使我们的准备工作不走或少走不少弯路,同时也启发了我们的工作思路。2、领导的高度重视是做好晋级工作的关键。领导重视档案工作,关键是给档案工作创造一个良好的环境,包括舆论环境和工作环境。舆论环境主要体现在领导在适当的会议上宣传档案工作,研究档案工作;把档案工作纳入全局工作计划,总结工作时总结档案工作;带头贯彻执行档案工作各项工作制度,及时向档案室移交会议带回来的各种文件材料。工作环境主要体现在为档案工作解决实际问题,包括人力、物力、财力等方面的问题。此次晋级,街道办事处的领导就做到了这一点。街道办事处机关办公室很紧张,尽管如此,我们还是拿出40平方米的办公室作为库房和阅览室。此次晋级,各种费用支出2万余元。可以说在经费问题上一路绿灯。

3、在晋级准备过程中,机关干部的档案意识明显增强,他们翻箱倒柜,把清理出来的各种文件材料移交档案室。财会部门主动把会计档案移交给档案室。党群部门把保存多年的干部、人事各种统计报表,移交给档案室。正是由于同志们的支持和配合,才使档案室的文件材料达到基本齐全完整的程度。

4、在晋级准备过程中,参与档案整理的同志们在长达半年的晋级准备过程中,他们一直在默默无闻地辛勤工作着,在紧张繁忙的档案工作同时,还要完成本职范围内的其他工作。最辛苦的就是档案干部邢明飞同志,她一方面要完成当天的日常工作,一方面还要参与和指导档案的整理工作,完成计算机的录入工作,没有一点闲暇时间,她一直在任劳任怨地工作着。办公室主任杨同春同志认真解决晋级准备过程中遇到的各种问题,做好请示汇报,积极做好机关各部门的协调工作,保证档案晋级准备工作的顺利进行。

五、今后打算

在晋升省一级档案管理达标单位过程中,我街道按照省一级标准做了全面的准备。但是,由于业务水平所限,在个别环节上仍存在一些问题,与标准有差距,如在保管期限的划分上;在科技、音像、实物档案的收集上,特别是在电子档案与纸质档案的同步归档上还有差距。另外,还有一些我们没有查觉到的问题,恳请各位领导及评审员批评、指导,有待我们今后更好地改进工作。

沈阳市铁西区笃工街道办事处

20__年11月

档案管理工作汇报3

多措并举 整体推进全面提高干部档案管理水平

干部人事档案是客观记载干部个人经历和德能勤绩廉的文字材料,是选拔使用干部的重要依据。搞好干部人事档案管理,是做好干部工作的基础和前提,对于各级党委和组织部门全面了解干部、准确选用干部具有十分重要的作用。近年来,市委组织部以档案达标上档升级为契机,坚持“严格规范管理、服务干部工作”的指导思想,按照“对照标准,查找差距,明确目标,统一部署,整体推进,全面达标”的工作思路,采取切实措施,认真抓好落实,使干部档案工作跃上了一个新台阶。截至目前,全市共有81家单位达到中组部干部人事档案目标管理标准,总达标率为89。档案工作多次受到中组部和省委组织部的表扬。一、加强领导,精心组织,高标准部署档案达标工作

市委和市委组织部的领导同志对档案工作历来高度重视,我们本着高起点、高标准、严要求的原则,下发了《关于实行干部人事档案工作目标管理的通知》,迅速启动了全市档案达标工作。一是定任务。要求凡具备达标基础条件的单位必须全部按期达标,暂时不具备达标条件的单位也要积极创造条件尽快实现达标。二是建组织。从党政机关做起,各单位都成立了相应机构,制定了达标方案,明确了工作职责,建立了主要领导负总责、分管领导直接抓、工作人员具体办的工作机制。三/:请记住我站域名/是抓投入。采取多种措施筹措资金,加强档案基础设施建设。达标期间,全市共投入档案达标专项资金240余万元,购置电脑70余台、空调70余台、去湿机60余台,市委组织部干部档案室还投资一万余元在全省首家配备了红外线自动防盗报警系统和阅档监控系统。目前,我市所有管档单位全部配备了档案专用库房,干部档案在500卷以上的单位,全部达到“三室分开”(即:档案室、阅档室、办公室三分开)。计算机、复印机、切纸打孔机、激光打印机等设备一应俱全,防盗门、灭火器、温度计、去湿机等“六防”措施(防火、防盗、防虫蛀、防晒、防灰尘、防潮湿)全部到位,为实现全市档案全面达标奠定了坚实的物质基础。

二、强化措施,注重督查,大力度推进档案管理达标

为确保档案达标工作任务落到实处,我们采取了四项措施:一是建立工作台帐。组织各有关单位,逐条对照《暂行办法》、《考评标准》和《验收细则》,全面查摆问题,制订整改措施,形成工作台帐,实行销号制度。二是签订目标责任书。市委组织部和各管档单位签订目标责任书,明确各单位达标的等级、时限、奖惩措施等,坚持把干部人事档案目标管理作为衡量干部人事工作以及测评单位主要领导工作绩效的标准之一,对按要求达标的单位,给予相关领导和人员适当奖励,对不能按要求达标的单位,不得参加年度评先,相关领导和工作人员年度考核不定为优秀等次。三是强化督促检查。市委组织部抽调长期从事干部工作的同志组成13个督导小组,分包单位,巡回检查,进行分类指导,并实行每周工作进度通报制度,对排名后两位的单位给予批评,限期改正;对连续两次排名后两位的,由部领导对其主管领导进行谈话。四是加强统筹协调。为全面推进档案管理达标工作,市委组织部主管部长每周主持召开一次督导组长碰头会,听取汇报,了解情况,安排工作,研究解决问题的办法和措施。对相关单位自身无力解决,需要有关部门给予支持配合的,由市委组织部出面进行协调,最大限度地保证了达标工作的顺利进行。

三、建好队伍,提高素质,全方位提升档案管理水平

建立一支高素质的档案管理干部队伍,是实现档案达标任务、提升档案管理水平的重要保证。按照统筹规划、分类指导、学用结合、重在实效的原则,狠抓了档案管理人员的教育培训工作。一是合理确定培训内容。组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规,以及干部档案工作的方针政策和各项制度,提高档案人员的政治觉悟和纪律观念。聘请有关专家和长期从事档案管理、工作经验丰富的同志,结合工作实际,系统讲授党的干部政策和《干部档案整理工作细则》、《干部档案材料收集、归档暂行规定》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》等一系列业务文件,实行专职档案人员传、帮、带,现场传授档案整理基本技能,指导学员办理档案登记、查借阅、转递等手续,帮助他们提高实际工作能力。二是改进培训方式。采取了集中办班、以干代训、以会代训等多种形式,坚持理论 讲解与实际演示相结合、课堂教学与研讨答疑相结合、集体授课与个别辅导相结合,有效地提高了学习的效果。三是严格培训考核。为保证培训效果,我们在全市实行了档案员持证上岗制度。要求参加培训的学员,不仅要经过理论考试,并且每人要亲自动手整理出10卷档案,两项全部合格后方可结业,颁发档案员上岗证;对经考试、考核不合格的,要求限期达到培训标准,否则予以调整岗位。近年来,我市先后举办10期档案员培训班,培训人数300余人次,培训率达100。此外,我们还规定,各单位在配备、调换档案员时,必须报市委组织部审查、备案,严把了档案管理人员入口关。目前,我市已经形成了一支具有大专以上文化程度、年龄结构合理、业务能力强、政治坚定、作风过硬的档案工作人员队伍。

四、健全制度,完善机制,规范化开展档案管理工作

近年来,我们从干部档案的制度化和规范化建设入手,逐步建立起档案管理的长效机制。一是完善规章制度。根据上级有关规定,结合工作实际,建立健全档案管理部门职责、档案工作人员守则、档案收集归档制度、整理制度、鉴别制度、转递制度、查借阅制度、安全保密制度等8项工作制度,使干部档案工作有章可循。二是制定工作规范。根据中组部和省委组织部档案目标管理要求,我们先后制定了库房建设和“六防”设施有关规定、档案材料收集整理工作程序、档案卷宗整理工作规范、档案审核工作程序和规范等工作规范标准,要求档案材料收集上突出一个“全”字,坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合;在档案材料鉴别上突出一个“真”字,做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、多余材料不归档、不属归档材料的不归档;在档案材料编目装订上突出一个“好”字,做到分类整理排列有序,修裱装订美观大方;在档案审核上突出一个“严”字,凡不符合标准的,一律不准过关。并统一订购了符合上级要求的新型卷夹,制作了《接收干部人事档案登记簿》、《查阅干部人事档案登记簿》等10种登记簿和8项制度版面发放到每个单位,在全市实现了“五个统一”,即:档案管理制度统一、工作标准统一、档案卷夹统一、10种登记簿统一、持证上岗统一。三是强化制度落实。首先是达标工作结束后,专门开展了一次“达标工作回头看”活动,查漏补缺,防止反弹。其次是坚持每半年对基层档案室进行一次全面检查,检查的重点是各项制度规范的执行情况。第三是把档案管理与干部使用相结合。在干部选拔任用中,坚持查阅考察对象档案,凡档案材料不全或“三龄一历”(工龄、年龄、党龄、学历)认定不清的,属本级管理的干部任用不上会,属对上级管理的干部任用不上报,属下级报来的干部任用不审批。在《干部任用条例》检查中,每次都把干部任免材料归档情况作为必查内容。上述措施,促进了各项规章制度和工作规范的落实,实现了中组部和省委组织部要求档案卷宗“内容完备、材料精炼、规格统一、使用方便”的目标。四是积极探索创新。在充分运用传统管理手段进行规范化建设的同时,我们将现代信息技术引入档案管理,在市委组织部档案室建立了电子阅档系统,通过计算机实现了档案查阅,不仅提高了工作效率,而且保证了档案的安全保密。中组部、省委组织部对这项工作给予了充分肯定。

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