企业档案管理培训心得体会（推荐10篇）
档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向。
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合我公司具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定，财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的，所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外，我公司组织机构众多，涉及公司业务拓展、专项研究会议公关活动等方方面面，这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性，公司档案管理也要符合这一企业特点的模式，要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时，确定公司档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一，即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门，如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等，这些部门的档案实体，都要针对各自部门的不同性质和特点，制定不同的管理方法，进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用，又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担，值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。
努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率，没有设立专门的档案人员，采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识，建立有效的档案管理制度，使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才，公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结，勤改进，不断创新。
要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。
我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。
比如，确定分管领导和专(兼)职档案人员，负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员，负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受公司办公室的监督、指导。
办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。
要将档案管理工作纳入公司业务管理程序，纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
一、加强库房建设, 优化企业档案保管环境
在库房的建设上, 按照国家有关规定最好是单独建设, 但实际工作中有一些不具备条件的单位, 往往将库房附设在机关办公楼内。无论设立在哪里都要考虑到楼墙 (板) 的承重性, 库房门窗等应专门加固, 以防止档案失窃。应将重要的具有永久保存价值的档案存放在离库房大门较近的档案柜或密集架中, 这样有利于遇到突发事件时, 快速抢救。库房要经常通风, 适时控制温湿度, 保持整洁卫生, 并做好防火、防水、防虫、防尘、防光等工作, 以确保档案安全和延长档案寿命。同时, 还应做到库房、办公室与借阅室三分开, 档案库房应指定专人负责管理, 无关人员一律禁止入内。实践证明, 档案库房的科学管理, 是做好档案保管、维护档案安全的基本保障。
二、健全管理制度, 实行科学规范管理
企业档案种类繁多, 形式各异, 要保证企业档案工作健康发展, 就必须建立切合实际的企业档案管理制度, 实行规范管理。首先, 完善各项管理制度, 使档案管理人员在日常工作中有章可循、有据可依。其次, 建立合理的企业档案工作网络体系, 明确档案人员的日常分工, 细化对基层档案人员的业务指导。构建以区域为主的协作组制度, 以便于档案工作的整体推进和业务水平的全面提高。再次, 制定可操作的档案管理人员职责。制度的制定是为了更好地完成工作任务, 因此落实就尤为重要。在工作中, 一是对照企业档案的收集、整理、保管、利用、保密等制度, 针对工作中未达标的情况, 及时纠正;二是适时做好企业档案库存的清点工作, 做到家底清、去向明, 努力实现工作“零误差”;三是认真落实库房“八防”制度, 坚持早晚巡检, 做好安全台账登记;四是严格遵守企业档案、资料借阅制度, 认真执行领导、部门审批程序;五是做好利用效果的收集登记工作, 确保统计数据的准确率。
三、注重接收与移交, 确保企业档案的连续性
企业档案要求具有连续性、完整性, 因此在办理接收与移交时要特别注意, 确保档案工作连续有序运行。首先, 加强企业档案人员的思想教育工作, 使其提高认识、明确责任, 从根本上认识到档案移交工作的重要性, 以保证档案的连续性。其次, 档案人员离岗或调动工作单位时要先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续。再次, 撤并单位档案人员和归档负责人, 离岗离职之前要认真做好企业档案移交准备工作, 以确保企业档案交接工作的顺利进行。最后, 做好企业档案移交的各种凭据性工作。移交双方在移交工作结束之后, 将移交摘要整理成册, 写明接收的具体情况, 并由接收、移交双方在移交文据上签字盖章。
四、搞好业务工作, 夯实企业档案管理基础
首先, 提高档案案卷的整理标准, 达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。其次, 编制检索工具。按照各单位组卷特点和档案查询的常规性规律编制不同类型的检索工具。充分利用现代化手段, 建立电子检索工具, 提高调卷速度和查准率。再次, 准备好副本。对珍贵、重要的企业档案, 应采取抄录、复印、照相等形式进行复制, 形成档案副本。
五、采用信息技术, 管好数字化文档
由于企业档案需反复查阅, 不可避免地存在原件受损或遗失, 给企业档案的保管与利用带来管理上的困扰。目前, 在企业局域网的广泛使用下, 形成了大量的数字化文档。面对大量数字化文档, 如何管理、查阅、应用值得我们深入思考。就文书档案而言, 应根据已形成初具规模的局域网, 结合当前的电子公文流转, 逐步实现文书档案的智能归档和文书全文数字化管理, 并积极探索开发档案的电子借阅功能, 让档案利用者可以快速方便地浏览开放的档案信息资源, 从而使档案管理工作实现质的飞跃。
六、强化开发利用工作, 实现企业档案的应有价值
【摘要】档案记忆观为企业档案管理研究提供了新的视角，企业档案是构筑企业组织记忆的基石，以多维视角开展档案收集工作，以宏观鉴定为指导的科学的鉴定工作，以及丰富的档案提供利用服务，是真实、完整的企业组织记忆构建、维护、传承的关键因素。
【关键词】档案记忆观 企业档案 组织记忆
1.档案记忆观的基本观点
20 世纪 90 年代中期，档案界将“记忆”概念或观念引入学术研究和工作实践以来，给我们带来了新的视角和思考，将我们所从事的传统的档案工作视为记忆保护性质的工作（如，数字记忆工程、城市记忆工程等），随着档案界对“记忆”这一概念的重视和探讨的深入，“档案记忆观”作为档案学新视点被提出来。
“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。” 其核心内涵是：基于对档案社会记忆属性的深刻认识，把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来，强调档案是一种社会（或历史、集体）记忆，档案馆是“记忆的保存场所”，并从个人乃至民族的根源感、认同感、身份感的高度去看待档案及其保护的重要性。
2.档案记忆观的基本属性
档案记忆观作为基于对档案基本属性——社会记忆属性的本质性认识，近年来受到档案界的重视和探讨。档案记忆研究是从社会记忆的理论立场出发，分析档案在社会记忆传承、建构和控制中的功能与机制，以推动档案工作在社会记忆保护和建构中发挥更加积极的作用，构筑更加全面的社会记忆。
其学术旨趣在于： 一是充分认识和肯定档案作为社会记忆的一种形态，理解档案在国家和社会记忆中所具有的独特地位和价值；二是充分认识和肯定档案工作是社会记忆的保护与建构性工作，探寻在社会发展和社会变迁的时代背景下，如何更好地实现档案专业的使命与价值；三是进行深度的理论发掘和理论创新，建构一个解释性的理论框架，拓展档案学理论体系，同时也为“世界记忆工程”、“城市记忆工程”、“数字记忆工程”等涉及档案领域的记忆保存、保护活动寻求理论支撑。
3.创新管理措施
3.1科学合理地进行档案鉴定
档案鉴定决定着档案的生死存亡，是档案管理工作中不容忽视的环节。档案工作者在将档案归档保存的同时发生对主要的历史诠释的行为。我国的学者对档案的鉴定理论的探讨从未停止过。由于历史和文化差异等诸多原因，档案的鉴定工作成为档案管理工作中难度和挑战性最大的一项工作。
科学的档案鉴定工作能够保障塑造和维护真实的组织记忆。信息技术的广泛鉴定，使现代档案信息激增，许多机构的规模、组织结构、管理模式为了适应时真实组织记忆，成为现如今档案鉴定工作中最难解决的问题。
综合性理论、战略及方法在使用构架的档案文件的同时，也适用于档案鉴定工作。文件的虚拟或只能来源于档案工作者在鉴定每一份文件时，只鉴定文件的形成背景和当下的使用情况。确定本组织哪些职能和活动应被记录下来是保证科学的企业档案鉴定的基础。科学地进行企档案鉴定与组织机构的整个发展战略是一致的，单位机构未来的发展以档案为依据，才能使本组织永葆发展活力。结合组织文化，明确自身的发展战略，结合组织文化、业务流程、信息流等对档案的鉴定工作进行深入的探究。打破传统的工作方式，了解本组织运转的工作背景，建立全局、宏观的工作理念，是形成科学合理的鉴定的基础，也是塑造和维护团队组织记忆真实性的保障。
电子文档的发展为档案的鉴定工作提出了更大的挑战。由于电子文件自身的特点对鉴定提出了更高的要求，因此要确保文件可读、可用、真实、完整，为电子文件的技术鉴定提供保障。不管是企业还是事业单位中中大量的电子文件产生，电子文件在数字记忆中的地位与日俱增，但是许多组织机构因疏于收集信息，信息失散，导致数字文档处于失控的状态。在数字时代，为了使组织记忆能够真实完整地传承与延续，要保证完整地收集企业信息，适时对档案进行鉴定，保证文档长期可读、可用、真实、完整。
3.2企业组织记忆的激活与传承与丰富的档案
利用服务记忆是人类进行身份认同的基础， 企业组织记忆是企业员工认同企业的关键，“认同” 是员工对企业产生自豪感、归属感的情感之源，是企业可持续发展的内在动力。组织记忆的激活与传承，有助于增强员工对企业的认同感。美国社会人类学家保罗·康纳顿认为记忆的恢复借助了外来原始资料” ，“档案是一种具有独特价值的信息资源，它所承载的国家、民族、 社群、 个体的过往历程正是集体记忆所要存留、追溯的对象”，可见，档案既是记录集体记忆的载体和媒介，又是集体记忆激活的重要方式，然而，被动“躺”在档案馆（室）的文档资源，其记忆能量很难自动的释放，丰富的档案利用服务，是发挥档案独特价值，激活企业组织记忆的重要桥梁。
档案管理的最终目标是提供利用，“建立方便人民群众的档案利用体系”是国家档案局提出的“三个体系”建设的重要内容。 在企业档案工作中，企业档案提供利用的方式更是多种多样， 通过提供利用档案的凭证价值和情报价值得到了很好的发挥。 在企业组织记忆的激活与传承中， 企业档案工作者需要更为系统、深入的整合档案资源，以生动形象，易于接受的方式，主动将组织记忆呈现给企业员工，在潜移默化中实现企业组织记忆的激活与传承。 具体而言，从服务内容上，可以以时间为线，将不同阶段对企业的经营、管理、决策等有重要影响的文档加工整合，展示给员工；也可以以不同的主题（比如关于经营模式的、关于激励机制的等），将企业从成立至今的关键记录展示给员工； 还可以以企业的重大事件为线，梳理企业发展的脉络。
随着市场经济的不断发展，面对愈加激烈的企业间竞争，促使企业纷纷建立属于自身发展特色的一套体系。企业的发展过程都具有一定的历史意义，为了使企业经济活动中的各项数据能够良好地传承和保存，企业开展的档案管理工作为企业指明了发展方向和依据。
【参考文献】
[1]罗彩娟.社会记忆散论[J].广西民族师范学院学报，201（112）：24.
文控部--彭其文，加入易恒科技以来，经历了泉州、万达以及青岛项目，获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛LNG项目主管经理，他肩负着整个项目技术和管理岗位，从一个在基层做简单工作的文档工程师，到执行项目管控和技术支持的主管经理，离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道，他自己购买的书摞起来都比人高，他是在悄声的刻苦学习。
同时，他是个热爱分享的人，不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在，就在本次天分公司在青岛LNG项目组织的档案培训中，他再一次总结了此次培训收获与心得，公司的领导们被他这种学习精神所打动，特别推荐将此文分享与大家，希望大家向彭其文学习，学习他热爱学习和分享的精神，并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励，下面就让我们一同来学习吧。
05月05日，中石化天分公司在青岛LNG项目现场开展了为期3天的档案管理培训。月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。
年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。2015年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 》中各类文件档案整理的思路和方法，并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。
本次3天的档案管理培训，也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训，主要的档案管理知识收获：
1、档案全生命周期的工作的认识，从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。
2、不同类型的`档案的整理模式，把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中，并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。
3、工程项目档案的全生命周期管理，如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻，坚持“观点正确、内容精当，大事突出、要事不漏、小事不入，材料准确、文字精炼，言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记，大事记与档案工作密切联系，相关归档文件涉及的事项均由列举，完全达到协助档案工作开展的作用。
4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式，对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。
通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛LNG项目档案指导检查，发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点：
1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定，不仅是表面上的知道和了解规范中的条目，还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。
2、管理档案，首先要了解项目或企业的情况，及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容，明确文件的关联性，即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理，即档案的准确性。
3、对于工程项目档案，不仅需要对项目所使用的档案规范了解，还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解，有利于档案管理工作的开展。
通过这次培训分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”，并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径，提升自己的档案专业知识。
彭其文
作为去年刚入职的档案新兵，对档案了解不深。初到省馆，要学习的业务、要了解的知识、要开展的工作让我应接不暇，我基本处于“忙”人摸象阶段。跟班培训第一天，我观看了《档案工匠》记录片，这对我来说不亚于一部大片，十分震撼，认识到小岗位也能有大作为，十分期待深入了解档案全貌，能与档案工匠们近距离接触。省档案馆各种先进设施设备和管理理念让我眼界大开，之后到各处室交流学习，让我对档案工作有更为形象的认识，档案这只“象”渐渐清晰。
二、“忙”忙碌碌勇担当。
跟班培训的三个月，每一天都很充实。在信息中心，我对档案数字化出库、抽密、前处理、扫描、质检、总检、挂接各个过程及项目流程管理进行深入了解。在民国著录项目中一待就是两个星期，经过不断学习，大家评价我已经可以胜任工作。在交流活动中，我主动请缨，为大家进行两场共四小时的交流介绍。在鉴定整理处，我认真学习档案整理知识，一丝不苟协助完成五百多册图书、数千卷档案的进馆整理工作，对七个全宗目录和图像数据进行校对与修改，确保目录和数据完美挂接。
三、“忙”里偷闲添滋味。
八小时工作时间大家兢兢业业，八小时之外，学员们忙里偷闲，聊一聊每天的趣事，谈一谈工作的问题，互相帮助、互相鼓励，还有各位大厨们的展示时间……我们去过鼓山山顶吹风，也来到农大沙滩踩沙;我们去过霞浦出海捕鱼，也留守宿舍共同抗台。期间发生很多啼笑皆非的趣事，给忙碌的工作增添了许多滋味。
四、“忙”载而归喜丰收。
秋天是收获的季节，也是我们即将分别的时候。离别总会有伤感，但丰收的喜悦能冲淡悲伤气氛。如果说之前的我是一张白纸的话，那我相信经过三个月忙碌而充实的工作生活，现在这张纸上已经是内容丰富了。“二十一年又一回、全力以赴为迎检”“每天加班一小时、周末加班一整天”，全馆同事努力迎评的精神面貌，让我收获“激情”。在信息中心，每次参加周例会都会听到要有“顶坑”精神、“补位”意识，一旦有同事不在岗或者忙不过来，其他同事能立马顶上，保证工作顺利进行，让我收获“和谐”。在鉴定整理处，我听到叶志老师说得最多的就是档案整理工作牵一发而动全身，任何一个细节不注意可能都会造成很大错误，遇到任何细小问题我们都会反复校对，让进馆档案完美无误，让我收获“规范”。整个局(馆)就像是一台精密仪器，每一个指令的下达，一个个“零件”就会高速运转起来。这一点我在档案工匠林月娥老师身上感触最深。她虽然身体不是很好，但是依然全身心投入数字化工作，每一项任务都立马落实，让我收获“快捷”。
“感谢省局组织跟班学习，让我有所忙、有所得，我相信这会是我人生中的一次宝贵经历。武夷山市档案局马上就要搬入新馆了，这将是一个新的起点和征程。回去之后，我会把此次跟班培训的所见、所学、所悟，用心运用到实际工作中，为武夷山市档案工作的发展作出自己的贡献，做一名合格兰台人。
最后，我想给第三期跟班学员四个“多”的建议：一是多看。各位学员都是各自单位的业务骨干，省局有着科学的工作方式、制度，建议大家先多看、多思考，不要急于提出意见或建议。二是多做。作为跟班学员，难免会被分配到一些繁琐、重复的工作，建议大家摆正心态，把基础业务做好，赢得同事、领导们的信任，自然能够获得更多锻炼岗位。三是多学。省局是全省档案系统最权威的地方，有众多档案专家、档案工匠，建议大家主动学习，不要等待，也不要局限于跟班处室，多向专家们、工匠们学习。四是多交流。三个月的跟班培训，不仅是工作，还有生活，建议大家可以通过结伴出游、共下厨房等方式增进感情，积极加入省局同事们的业余活动。
企业档案管理分类设置十个一级类目，即：
1、党群工作档案管理分类；
2、行政档案管理分类；
A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待
3、经营档案管理分类
A、经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标档案管理thldl.org.cn等。
B、计划工作
企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
C、统计工作
各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
E、物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售
市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
G、企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
4、生产技术档案管理分类：
A、生产调度
生产组织，调度指挥工作等。
B、质量管理
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
D、能源管理
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
E、安全管理
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
F、科技管理
新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。G、环境保护
环境保护检测与控制，污染治理等。
H、计量工作
各种计量检测工作。
I、标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案管理分类。
J、档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等
5、产品档案管理分类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）
6、科学技术研究档案管理分类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）
7、基本建设档案管理分类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。）
8、设备仪器档案管理分类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）
9、会计档案管理分类：
A、凭证
各种会计凭证。
B、帐薄
各种财务帐薄。
C、报表
各种财务报表。
D、其他
10、干部职工档案类：
A、干部档案
B、工人档案
随着社会信息化进程的加快, 信息资源己经成为人类社会活动和经济活动的战略资源, 信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一, 与此同时, 信息技术的发展与广泛应用给企业档案工作带来了新的研究课题, 这就是档案数字化建设。
档案作为一种原生的信息资源其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战, 档案工作者应积极应对要不断更新知识逐步掌握信息技术, 为档案工作服务, 为企业的安全生产、经营效益和精神文明建设服务。早在2000 年12 月, 国家档案局、中央档案馆就把“加快档案信息化建设”“ 加快现有档案的数字化进程”列为发展目标。传统档案室的数字化建设之路并非一蹴而就, 而是一个循序渐进的过程, 对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的, 只有在有了清楚认识的基础, 才能规划和解决好档案室的数字化之路。近几年, 在对现存上万种档案、图书进行整理、鉴定、归档的数字化建设方面进行了积极的探索, 取得初步成效, 在工作实践中感觉到档案数字化也给档案工作带来了极大的方便。
1 企业档案数字化建设的重要性
1.1 可改善档案管理工作
只有实现档案数字化, 才能冲破档案利用的种种局限, 使档案管理部门从封闭走向开放,
从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变, 实现档案信息资源的合理配置、科学管理, 为企业提供高效、优质的服务。
1.2 形势发展的需求
21 世纪是信息化的时代, 把档案数字化建设摆在了十分突出的位置, 无疑是十分及时和正确的。其一档案室就是企业保管和提供利用档案信息的职能部门。它馆藏有数万卷档案资料、技术图书等, 是企业最丰富、最有实用价值的信息资源库。这样一大批档案信息资源只有实现了信息资源的共享, 很好地为各级领导和广大技术员工所利用, 才能充分发挥其效用。其二档案载体的更新换代迫切要求档案室数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质, 发展了几千年, 记录下了中华文明和世界文明史。近年来, 档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替, 电子档案的出现给档案室提出了一个待解决的课题, 那是电子档案的收集、保管、保护和利用手段, 而解决这个问题的途径只有一个, 那就是实现档案室的数字化。
2 电子档案的整理
目前, 电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带, 为了做好这项工作, 应按档案种类分别整理组盘。
2.1 文书电子档案整理
一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管, 便于按不同年代、不同期限定期拷贝, 以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范, 应由档案部门在接收归档文件时集中完成。组盘后, 档案人员应以统一的数据库结构和规范命题, 并建立文书档案盘内文件目录, 便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理, 扫描成影像文件进入网络, 各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握, 处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性, 确定密级和保管期限, 按归档键转入档案部门, 档案人员审查后, 加上档案管理信息, 如:分类号、档号等, 然后进入档案数据库。如要查询, 则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
2.2 科技电子文件归档
科技电子文件档案种类较多, 可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理, 然后再按项目归档。
(1) 基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的, 所以, 数据信息整理时就按档案管理要求进行输入, 对纸质文件的实体进行扫描, 并按案卷号、图号、序号连接起来, 使终端用户直接检索到每一张图纸资料。
(2) 设备档案。企业引进技术和购置各种设备时, 外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展, 国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计, 而且企业的总图管理也采用了电子化。所以, 在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件, 如:系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时, 应该附上电子文件内容说明和注意事项。
2.3 会计电子文件整理
(1) 工资单。工资以光盘形式归档时, 应附有纸质的每月工资汇总表, 并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等, 同时还应附移交清单, 作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
(2) 账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统, 现在看到的实物实际上是计算机的打印件, 计算机账簿的格式比较统一, 其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表, 填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期, 负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名, 以增强账簿的真实性和凭证作用。
3 企业档案数字化建设优势
3.1 企业档案的载体转变
企业档案载体的转变在企业实现计算机全程管理后适时实现了信息数据的远近传交换和处理。
在企业各项管理活动中, 电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件, 通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如企业要保证安全生产对设备进行更新改造和技术创新, 就需产生许多图纸, 而其中又要承袭老产品的大部分成果, 因此电子图纸显示了其比纸质图纸旺盛的生命力, 保存电子图纸比保存地图方便省事并且有意义。
3.2 企业档案的分类变化
旧有的企业关于科技档案、文书档案、财务档案、声像档案、基建档案、人事档案等传统分类方案将被打破, 取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置一份完整的档案信息分散在几个管理系统中, 计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同, 但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况, 分类也将更详细、更科学、更规范。
3.3 企业档案工作者的知识更新
企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台。要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性, 掌握电子档案信息的收集、管理。此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具, 更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库”。
4 结语
为企业活动提供利用档案信息亦发生了转变, 掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求, 重要的是微机管理人员在企业信息集成系统中, 一切以企业生产建设为中心, 找准档案工作为企业服务的切入点, 使档案管理人员做到把正确的信息, 在正确时间, 以正确的方式, 传递给正确的对象。档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务, 不可能一步到位。工作中力求分步实施, 突出重点, 讲求实效, 持续发展。
摘要：阐述了档案数字化建设使企业档案发生巨大变化, 说明企业档案数字化建设的重要性。
关键词：信息资源,档案数字化,电子档案,管理
参考文献
人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才、才尽其用”，提高企业的核心竞争力。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和文化素质等基本内容。记录完整的人事档案，有助于企业更有效地挖掘员工的潜能，更加合理地配置人力资源，最大化地发挥每个员工的才能，提高企业的核心竞争力。健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：
1.1完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求。现代企业人力资源管理要求人事档案记载的内容能全面地反映个人的成长经历和社会活动，因此，必须摒弃传统的内容单一重复、政治性强、不具有个性化记录和记载内容与时代发展要求脱节、不能被社会所利用的人事档案内容制度。切实从企业人力资源管理和利用的角度出发，把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的记录纳入人事档案的内容中去，适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录，突出个人能力的发展，提高人事档案信息的利用价值。
2.2结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系。只有收藏和管理、没有良好的监督和考核的人事档案管理是不健全、不科学的。结合企业档案工作规范化管理体系，探索市场化的企业人力资源评估体系和人事档案评估体系，形成公平、公正、公开的人才竞争机制，为企业人力资源的开发带来直接效益。人事档案评估体系，以人事档案的利用和对人力资源最大化的开发为评价宗旨，以个人的业务能力考核、职业道德评价等定量和定性指标为评价标准，作为对个人的岗位、薪酬的评判依据，进而形成企业员工完整的人事档案管理和人才评价体系，带动企业人力资源的开发工作。可以推行主管部门定期考核制度或中介机构测评制度，加强监督力度。
2.3企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
开放式的企业人事档案管理模式是在市场经济条件下建立的一种新模式。与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式是面向社会化、公开化的方向发展，有利于对企业人事档案进行归档齐全完整，有利于实行规范化管理。我国的私营企业规模不断发展壮大，管理体制比较灵活，人才流动大，对人才的管理已经不能够再利用管理干部那一套体制来进行，社会化开放模式在这种背景中应运而生。这种模式对促进人才合理流动、推动技术创新、完善企业管理制度等诸多方面有极为重要的创新意义。
2建立企业信用档案，弘扬企业诚信精神文化
企业诚信文化，作为企业文化建设的有机组成部分，是企业文化经营哲学的重要内容，是企业文化精神层面的直接体现，
企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式，二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。企业诚信文化的建立离不开对企业信用的管理与监督，而对企业信用原则实施过程的监督与管理是建立在掌握了企业真实、准确、可靠以及系统全面的信用数据基础之上的。即对企业信用的监督与管理是建立在对企业信用档案的规范化管理基础之上的。从企业档案工作的基本属性来看，系统、全面地收集并管理企业的信用数据，保证企业信用数据的真实可靠性，保证企业信用数据的原始凭证性，正是企业信用档案管理的基本原则。因此，建立一套规范的企业信用档案，是构建企业信用监督与管理机制必不可少的重要环节，即企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本保证。
3加强企业档案管理，树立企业良好形象
企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。
第二十二条 金融企业应当按有关要求做好电子业务档案的存储和安全管理，保证电子业务档案的真实、完整、安全和可用，并对重要业务档案进行异质、异地备份，确保业务档案安全。金融企业对档案信息安全负最终责任。
第二十三条 金融企业将业务档案管理外包的，应当严格审核承包方的信息安全保障能力和资质。在签订合同协议时，应当明确有关档案安全保管、信息保密和提供利用等方面的责任和约定条款，以保障业务档案的安全与利用。
严禁将涉及国家秘密的业务档案外包或委托任何社会中介机构保管。
第二十四条 金融企业档案部门应当做好业务档案管理的统计工作和对统计数据的研究利用，保证统计数据的完整性、准确性和连续性。
第二十五条 金融企业应当建立业务档案管理信息系统，逐步提高对电子业务档案的管理水平。业务档案管理信息系统的功能应当符合国家有关规定。
第四章 业务档案的利用、鉴定与处置
第二十六条 金融企业应当编制业务档案检索工具，方便业务档案的检索与查询。
第二十七条 金融企业应当对业务档案的查阅利用进行登记，对超权限利用应履行审批手续。
第二十八条 金融企业档案部门应积极开展业务档案的提供利用服务工作，加强对业务档案的编研开发，满足企业金融业务活动和管理工作的需要。
金融企业必须为有关业务监管部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的业务档案。
第二十九条 金融企业应当成立由主管领导、档案部门和业务部门人员组成的档案鉴定小组，对到期的业务档案按照有关规定进行鉴定并形成鉴定报告;对确已失去保存价值的到期业务档案，由企业负责人审批签字后方可销毁。销毁档案应当在指定地点并有专人负责监督。对被销毁的档案应当登记造册，并与鉴定报告一并永久保存。对虽已到期、但未结清债权债务或有其他未了事项的业务档案不得销毁。对国家和社会具有重要保存价值的业务档案应当延长保管期限。
第三十条 金融企业因各种原因变更、终止的，应当按国家有关规定对业务档案进行妥善处置。
近期，我有幸参加了由市档案局举办的20xx第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《档案信息化》等各项内容，通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式，使我更深入地掌握了文书档案的整理规范，全方位地了解了档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，通过这次培训使我不断地思索，不断地进步。下面结合实际，谈三点体会。
一、提高了思想认识，增强了档案法制观念。
在未参加培训前，我对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过专家的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，也是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定，更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象：把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等，身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则，还要向身边的同事宣传档案法律法规知识，增强档案的法制观念。
二、专业知识和业务能力有所提高。
我从事档案管理工作时间很短，通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识，对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作，整理文件时，在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则，同时结合教学时专家列举的事例，再对照本局的工作实际，现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉，对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
三、明确认识档案工作的价值，提升自身职业素养。
一直认为档案工作就是保存历史记录而己，从未认真思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史，而是要发挥档案职能，利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任，要耐得住清苦寂寞，忠于职守、遵守纪律，不断加强学习，提升自身素质，使分局档案管理水平迈上新的台阶，更好地为全局工作提供优质服务。
档案培训心得体会2**5月9日下午，集团公司组织了关于档案管理制度的培训，此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题，也学习到了一些相关的工作流程及技巧，让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受：
一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。
二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的具体流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况
先减少了工作量，使得我们更容易工作。
通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的提高有很大的帮助。
三、通过与老师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了基础。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。
此外，对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进行合理地分类，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后，感谢集团公司组织的此次培训，及时解决了日常工作过程中的诸多疑问，为今后更高效，更优质的工作提供了一个良好的学习的平台！
档案培训心得体会3在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理，其中也包括人事档案管理。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中，我不断反思自己在日常文书和人事工作中，对档案整理、归档和保管的不足，希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。
学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易，要想做好这些工作，不是随便敷衍便能了事的，它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性，更有其规则性。档案管理的各项环节，如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案；档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露；档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅，必须经领导批准同意方可。
作为一名人事干部，比较关注的是人事档案管理工作。但是，我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够，将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，档案工作没计划、没安排，总是一拖再拖。目前只能做到不丢失，不泄密，翻看单位的人事档案，近十年来的档案工作缺漏很多，只能勉强应付外调和 1
查档。
照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足，以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单，而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的，其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化，就会形成有关的人事档案，以反映工作人员的现行状况。可想而知，如果人事档案工作没有及时进行，会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度，重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算，完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理，真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏，好的工作态度决定工作成绩，我应该担负起这份责任，将人事档案工作做好！
此次培训，还不能说学有所成，因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通，知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说，真的是收获颇多，受益非浅。人事工作是软性工作，在一时一事上看不出工作成绩和经济效益，但是作为一个单位的一个部门，也有其不可小觑的作用。要做好这份工作，不但要有耐心、恒心，更需要树立责任心和使命感，把每一件事都做细做好。
档案培训心得体会4按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》，自6月20开始，活动进入总结提升阶段，我局积极组织档案管理人员进行集中学习，认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提高了档案管理人员的档案管理意识能力，使我局的档案管理更加规范，提高了我局档案管理的水平，现将档案管理学习心得汇报如下：
一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步，数字化、网络化的运用，使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实，档案管理工作起着至关重要的作用，科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课，使我的档案管理意识进一步加强，档案管理工作至关重要。
二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术，比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规，使我更加了解档案的法律法规，对下一步档案的规范管理起到了促进作用。
三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健 全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度，明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度，依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入机关管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
从而切实把档案管理纳入制度化轨道。
总之，作为档案管理工作者，要立足于本单位的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断加强学习，不断适应档案管理工作的新形势，指导档案管理工作，培养档案管理的历史责任感感和使命感，进而激发档案管理工作热情，开创档案管理工作的新局面。
档案培训心得体会5在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了此次培训，感谢各位领导对我的信任，对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结合之前在档案工作中遇到的情况，发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。
一、是档案资料的收集。
1、应做到 “四同步”、“五参加”。
“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情
况，一些部门常用的资料可以部门自己保存（如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案）但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
二、完善档案整理工作。
在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。
1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、装订、入盒。（需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒，刻制档号章）
2、将重要纸质文件转换成电子文件，以及重要的声像文件应当刻录成光盘，归档。（需配置专业的扫描仪及刻录机）
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。（需配置目录本）
4、在档案库房中编制档案存放示意图。
5、编制档案工作基本规章制度。
（1）《企业档案工作规定（办法）》
（2）《档案工作领导责任制》
（3）《档案安全保密规定》
（4）《文件归档移交制度》
（5）《档案分类方案》
（6）《文件归档范围与保管期限表》
（7）《档案库房保管制度》
（8）《档案鉴定销毁制度》
（9）《档案借阅利用制度》
（10）《企业资产与产权变动档案处置方案》
（11）《突发事件档案处理应急预案》
（12）《违反规定造成档案损失的处罚办法》
（13）《档案工作评比与表彰办法》
6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。
7、编制档案的全宗卷。
三、做好档案室安全工作
做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫，暂时没有发现有有害生物破坏的情况，尽管空气比较干燥，建议配备温湿度计对档案室进行监控，并配置窗帘防光照。由于目前的档案室
是临时的，防水工作不能彻底进行，比如按规定要求档案库房内不许有水暖，新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》，如有不妥之处应当及时处理，以便搬入新库房时，可以及时投入使用。
另外，由于电影幕布是从档案室走线，每次使用都需打开档案室，人多繁杂，不便于档案室的防盗工作，建议考虑其它方法解决幕布问题，希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训，使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录，是企业资产的重要组成部分，也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料，使得公司免了纠纷、少了官司，在谈判中争得了权益。另外，在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面，企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象，更多的利用现代化手段，快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进，不断学习新的知识，更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是，我公司的各级领导，对档案工作都很重视和支持，这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助，我也一定会做好档案工作，为我们的企业尽献自己的一份力量。
档案培训心得体会620xx年6月20日至31日，我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训，通过为期13天的系统培训，对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解，对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训，使我学习、成长、收获，不断的思考和总结，并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理，现与大家分享，希望可以和大家相互学习。
一、熟悉档案
档案管理工作作为企业管理的一部分，必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案，首先要熟悉档案概念：
通俗的说，档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证，是反映公司历史的真实资料，也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。
档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要，是提高公司工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史，对本公司的科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。可见，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作，有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。
二、利用档案
随着信息化时代的来临，各级档案管理工作都在改革创新，逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业的宏观管理得到全面加强。
为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料，所以档案管理工作为企业取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。
三、管理档案
随着档案需求的剧增，只有不断做好档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。
1、对每个环节的档案工作严格控制，由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的质量和不泄露。
2、档案管理工作的.信息化，档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
3、档案管理工作的安全性，由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。
档案工作者应做到以下几点：
（1）要维护好历史的真实面貌；
（2）要忠于和热爱档案事业；
（3）要具备全心全意为人民服务的精神；
（4）要有良好的保密习惯；
（5）要树立高度的法制意识和观念。
作为一名文书档案工作人员，通过这次培训，更加坚定了自己要依法行使的职责，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用。
档案工作既是企业重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源；提高整体管理水平，以便更好地为企业的生产和发展服务。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案工作人员也要不断学习新技术、新知识，敢于创新、敢于开拓，与企业发展同步！
档案培训心得体会7为提高自身的管理专业技能，培养生产运营和现代管理意识，促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从20xx年5月开始参加了苏州龙源白鹭风电职业技术培训中心的学习。在一个月的时间里，通过到龙源白鹭风电老师的面授和课后的温习与自学，先后掌握了风力发电机组的工作原理、机械、电气控制系统等专业基础知识及风场安全教育培训；使我们了解了企业的安全生产知识，掌握了高空救护和急救知识；并深刻认识到如何保障人员和设备安全。
一个月来，虽然课程多、时间紧，与同学之间面对面的交流、研讨的机会也不多，但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具，与同学开展研讨与交流，并及时请教有关教师专家。通过学习交流，拓宽了知识面，提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：一方面是对自我的认识，认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养；另一方面则是对企业生产的认识，以前主要停留在本职工作的认识。通过学习对安全与责任的认识又上升了一个层次。
公司和个人必须在不断学习的过程中重塑自我，提升自我，更新观念，不断创新，增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织，只有不断学习，对自我不断进行技术培训，全面普及生产知识，通过培训努力掌握最前沿的知识、技能和学习方法，才能为本单位创造最大价值，只有自身素质的提高和综合能力的加强，才能适应这个“唯一
不变的是变化”的社会，抓住机遇，迎接挑战。
在学习中，同时我们遇到了一些难题，但在我们不断的坚持努力下，成绩总在提高、技术总在改善。一是适当增加与导师课堂的沟通时间。可以说，风电知识的实践学习必须与现场相结合的。虽然，参加的学习的同学们具备了较高的文化素养，但是由于课程多、时间紧、任务重，无形给大家的知识消化带来了一定难度，必须增加与导师课堂的沟通时间，现场理解，不懂就问，才能更好的提高效率，减少学习强度。二是创新学习的方式，归类学习。把风电工作分为明显的几个系统，如控制系统、偏航系统、液压系统、保护系统等，既不混乱，又显得清晰，便于掌握。三是加强实践交流。检修作业、高空作业安全、安全救援装备使用、风机内相互救援、仪表使用等实践使我们直观的理解所学的知识，同时加强学员之间的友谊，提高我们学以致用的能力。
通过一系列的相关课程学习，使我深刻地认识到要发扬成绩，改正错误，更加刻苦努力、一丝不苟的学习，争取每门功课都能取得好的成绩，当一个名副其实的好学生，做一个名副其实的好员工。
档案培训心得体会8在办党组的关心下，我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办，专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话，培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式，向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义，对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习，使我更加深刻认识到档案工作的重要性，是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑，是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时，也使我对档案管理规范有了更深刻的认识，拓宽了档案管理的工作思路，增强了做好档案工作的能力和信心。
一是档案收集方面，要进一步扩大资料收集范围。
根据部档案管理规定，档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案，还应包括：财政监督工作报表，本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录，本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料，要增加这方面档案的收集主动性；
二是档案整理方面，要进一步提高业务能力和水平。
档案整理不能仅仅局限于按部就班整理，而是要主动地了解和掌握整理档案内容，深入到档案业务中去，培养兴趣，以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平；
三是档案管理方面，要进一步完善档案工作操作细则。
本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况，特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照，发现了我们档案管理工作的不足，下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求，梳理本办档案管理办法，进一步完善档案管理工作操作细则；
四是档案利用方面，要进一步提升信息使用价值。
要由原来被动查询往主动提供资源转变，加大开发档案信息资源，在档案工作中不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，为我办的中心工作和领导决策提供服务。
五是进一步提升档案管理工作层次水平。
本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况，还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看，档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前，我办虽然已将纸质文件资料归档，但档案信息化还没有建立，没有一套单独的软件进行统一数字化管理，下一步我办档案工作重点档案数字化管理，做好实体档案与电子档案并存，同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全，不断提升档案管理的工作层次。
档案培训心得体会9档案是党和国家的宝贵财富，档案事业是党和政府的一项重要事业，档案工作很平凡，但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施，为加强和发展档案事业提供了法律依据，标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年，恰逢我区开展“法律进机关”的活动，我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动，结合实际工作中的一些体验，对《档案法》有了一些心得体会。
一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。
学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务，必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳，依法履行档案管理职能，充分发扬团结协作、无私奉献的精神，围绕中心，服务大局，开拓进取，扎实工作，为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信，只要各级各部门领导对此引起高度重视，全社会给予关心和支持，档案人员积极努力地工作，我区的档案事业必将有新的发展。
二、严格遵循档案管理工作制度
依照《档案法》等有关法律法规要求，结合工作实际，我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中，我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然，如果制度只是写在纸上或是挂在墙上，那是远远不够的，要真正让我们的档案管理工作做到有章可循，有据可依，就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中，要严格按借阅登记制度办事，不管是谁，也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续，保证档案的安全。
三、加强档案执法检查
坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求，规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能，加强对档案法律法规实施情况的监督、检查，加大对违法案件的查处力度，做到有法必依、执法必严，不断提高我区档案事业的依法管理水平。
四、做好《档案法》宣传工作
要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动，把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度，提高执行档案法律法规的自觉性。当然，为了让人们更加重视档案，我们在自己学习的同时，也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径，开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。
推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务，我们要认真学习《档案法》等有关法律法规，全面落实普法要求，进一步深入开展档案法制宣传教育工作，切实保障档案事业的健康蓬勃发展。
档案培训心得体会1020xx年x月xx日，根据局里的要求，我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训，本次培训为期八天，从20xx年x月xx日到20xx年x月22日，通过本次关于档案相关知识的培训，获益匪浅，让我学到了很多专业知识，现总结如下：
档案的专业知识分为三大类：第一类为档案人员培训基础知识；第二类为档案法律规章；第三类为档案技术标准。
学习档案相关知识，首先就要了解什么是档案，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用：“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今，都具有非常重要的作用，是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。
根据不同的档案分类，分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理，不同的档案管理办法不同，对于档案保管的库房有八防的要求：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
当然随着科技的发展，档案也不再仅仅局限于过去的档案，从而出现了电子文件与电子档案，在计算机系统中生成的社会活动记录，即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统月度、处理，并可以在通信网络上传送的文件，称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案，管理有以下几个原则：
1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全；
2、实行全过程管理；
3、掌握电子文件至电子档案的管理环节；
4、确保电子文件归档的质量；
5、我国电子档案应采取集中管理模式。
接下来学习了档案的相关法律规章，其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
档案工作能否做好，直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样，具有重要的意义。“九尺之台，起于垒土，合抱之木，生于毫末。”跟档案打交道，就应该树立起自己的档案意识，树立起扎根现在，立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。档案是在朝夕中形成，在时间中积累，在历史中绵延，在平淡中嬗变。十年、二十年，放到历史的长河中，可以忽略不计，一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年，二十年能经历悲欢离合，能风华正茂，也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话，来概括档案事业非常贴切：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”，胸怀着“千里、江海”。这样，我们看似平常的付出就有大的社会意义了。
电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻，“忽视过去的人们，在历史的行程中，只是一个缺乏思想准备的过客；忽视过去的国家，面对世界变局，将不会有成熟的选择，甚至有迷失方向的风险。”我觉得，用这段话来阐释档案事业的意义，非常生动贴切。
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