总工办部门职责
总工办职责
总工办职能
总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作,是集团技术发展的核心部门,是集团掌握行业技术动态的主要部门,是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。
总工办职责
第一条:总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;
第二条:根据集团总体战略部署制定企业的技术政策,组织编制企业近期和长远技术发展规划,同时及时进行技术改造;
第三条:总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念,积极深入技术课题研究解决;
第四条:总工办人员包括集团总部(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分,上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理;
4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等,无论处于在岗或待岗状态;
4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导,处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导;
4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统);
第五条:总工办负责经营投标中的技术标编制工作,配合经营部提供技术支持,负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、录象),更新和完善企业技术资料库,不断规范和提高技术标编制水平;
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总工办职责
第六条:总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作,优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等),开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通;
第七条:总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系,做好技术管理工作;
第八条:总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会,参与重点项目图纸会审与技术交底工作,指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案,对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证;
第九条:总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理;
第十条:熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况,组织 “四新”技术的应用与研究工作、QC活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作;
第十一条:总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助;
第十二条:总工办必须积极编制并更新其权责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等,经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施;
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总工办职责
第十三条:贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系,遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题,最终强化企业管理体系;
第十四条:总工办必须围绕本职责,编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件,实行技术责任制,并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核;
第十五条:总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理;
第十六条:本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施;本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力;集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分;
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总工办公室岗位职责
1、协助总经理进行公司各部门工程技术管理;
2、负责审批各工程施工组织方案、专项施工方案;
3、负责指导各工程选择设计单位,优化设计方案,降低工程成本;
4、负责指导并协助各工程部门进行各类工程、设备、材料等招标工作;
5、参与审定各类合同协议,确保合同协议的严肃性,保证公司利益不受侵犯;
6、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程计划;
7、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计,园林绿化设计,施工图纸审查等方面的招标,议标及委托合同的签订,应对上述各项内容的关键点提出建议,根据需要若进行委托时应编制委托书;
8、根据公司计划做好如下工作:
(1)规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作;
(2)会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案,在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化,以效果图为依据呈报总经理;
9、施工过程中的质量控制:
(1)施工前应约请设计部门配合工程部做好图纸会审工作;
(2)施工过程中如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单,真正起到预防控制在先的作用;
(3)对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复;
10、参与审查工程部工程资金使用计划和签署工程款支付意见;
11、协助总经理督查工程部按期组织质量、进度、安全、成本检查,强化工程管理水平;
12、组织安排本部门员工工作;
13、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习;
14、完成总经理办公会交办的其它临时性工作;
1、总工程师办公室是公司的技术管理机构,在公司总工程师的领导下,通过采取相应措施,规范项目管理,更好地服务于公司的发展。
2、总工办是各项目部施工技术归口管理部门,负责工程技术管理、方案审查、工程测量、试验管理、档案管理等技术指导工作,为施工生产质量安全,经营管理提供技术保障。
3、在总工程师领导下,负责公司技术工作的整体规划及实施,包括公司技术工作发展方向、技术研究发展规划和技术人才队伍规划等。
4、处理解决施工生产中遇到技术问题,杜绝在工程技术方面发生安全、质量、环保事故。
5、参与公司工程项目的质量监督检查,参与工程项目的重大分部验收工作。
6、制定各项目总控制目标,对各项目进度进行日常管理和控制。制定各项目部的 创优规划,指导公司各项目部的创优工作。
7、负责组织作业指导书和技术交底的编制,监督项目部实施。
8、组织制定公司生产技术管理的相关制度,编制或修订技术操作规程,严格执行并监督、检查、纠正。
9、负责组织、检查科研课题项目的组织实施情况及技术进步项目的审定和论证工作,组织公司的QC成果总结评审、工法、论文编写。
10、参与各项目的图纸会审、施工过程变更等工作。
11、负责对各项目部各类检查的内业指导工作,包括上级检查、创优验收等。
12、协调公司与建设单位、监理单位、设计单位及上级主管部门等相关单位有关技术层面的关系。
13、协助经营部进行投标工作。
14、完成领导安排的其他任务。
总工办分工
一、各专业工程师根据专业不同,做好以下工作:
1、各自负责专业范围内的图纸审核、技术指导、方案制定和审查、质量控制等工作。
2、参加由总工程师主持的各项技术文件的编制、修订、贯彻实施、检查考核工作。
3、各专业工程师根据专业不同,参与处理各项目的技术性问题,制定技术方案。
4、参与编制公司技术类规章制度、标准、规程等。
5、参与分包招标、设备采购、材料供应等工作,为其提供技术标准。
6、参与公司质量、安全管理体系运行,进行监督和考核。
二、土建工程师
1、参加技术标书的制作、补充等工作。
2、负责总工办资料整理工作,完善工作记录,及时归档。
3、负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料。
4、QC技术攻关由总工程师主持,土建工程师辅助,其他专业工程师配合。
5、负责常规的土建施工专业技术指导与管理。
6、负责项目创优工作的资料整理。
三、电气工程师:
1、电气工程师负责总工办技术性会议记录,并整理会议纪要。
2、组织专业技术人员学习和本专业培训。
3、负责各项目电气专业图纸审核。
4、负责项目电气规划布置,日常电气安全检查。
四、水暖工程师:
1、负责建立公司工程技术人员档案,动态掌握技术人才的流动情况。
2、组织专业技术人员学习和本专业培训。
3、负责各项目水暖专业图纸审核。
4、负责项目消防及临时消防检查与指导。
1. 遵纪守规,坚守岗位,负责公司项目工程施工方案、施工图汇审、施工组织设计方案、质量保证技术措施、安全技术措施方案、重大质量事故处理等全面工作。
2. 组织图纸自审、技术交底,对施工技术上的重点和难点,要做到心中有数,有备无患,负责解决处理施工技术上出现的各种问题。 3. 深入实际,全面了解工程概况(项目所处地形地貌、地质、水文、交通、水电、材料供应、取土弃土、工期要求等),为生产技术实施做好准备。
4. 负责公司编制施工组织方案、施工进度计划、总体规划布置、优化人员及机械配置,制定出切实可行的施工方案,为招投标提供技术支撑,为施工生产提供可靠的技术保障。
5. 严格执行国家颁布的施工操作规程、技术规范和验收评定标准,加强宣传教育,全面负责公司生产技术的管理工作,并承担相应的技术管理责任。
6. 负责指导检查和监督施工现场生产技术措施,处理生产技术上的疑难问题,制止违反技术规范操作规程的行为并严肃处理。 7. 参加施工技术质量的评审、指导,检查督促各工程项目部竣工图纸及施工技术质量文件资料的填报、整理、审定和归档工作。 8. 协助公司领导制定经营、生产管理方针、目标、策略和措施,参与制定公司各项管理制度,负责执行落实。
9. 负责检查审核施工中的测量、检验、试验等有关数据,对结论、资料和报告,须按照国家相关标准规范严格把关。
10.参与图纸汇审,负责施工组织设计(施工方案等)、质量保证措施、
安全技术等措施和方案的编制,以及对重大质量事故处理方案的审核。
11.协助生产副总制定公司突发事故应急预案、营救措施、保障体系,负责突发事故调查和处理。
12.组织制定技术发展规划和实施计划,积极引进和应用新技术、新工艺、新材料、新结构,并负责评定和鉴定。
13.负责处理企业重大技术难题,解决施工中出现的重大质量安全疑难技术问题,并参与处理重大质量、安全、设备事故。 14.负责对国家规范、标准及外来技术文件的确认、选用、发放和管理,负责公司技术文件资料的控制管理,以及竣工资料的移交归档。
15.协助公司工程创优目标计划的编制,以及优质工程资料编制的申报工作,监督检查生产经营管理目标计划落实执行情况。 16.定期组织工程项目技术人员、内业人员、资料员进行业务学习,对他们的工作进行指导。检查阶段性交办工作的完成情况。 17.加强质量管理,提供技术支持,协同质监科,保证工程地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程结构技术安全及功能实现,确保抽检结果符合国家法律法规和相关强制性规范标准的规定,负责质量控制资料收集整理归档工作。 18.完成公司领导交办的其他工作。
总工办岗位设置及工作职责
总工办共6人,岗位设置如下: 总工办总监:1名 主任:1名(兼) 专业工程师:土建、水暖、电气、电梯、园林各1名; 档案管理员:1名
一、负责各项目设计阶段技术管理工作:
1、依据公司相关设计要求,编写各专业设计任务书。
2、负责方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段与设计院的沟通及设计监督工作。
3、督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸,并负责图纸的核查、接收、发放和管理。
4、负责收集与工程有关的专业技术规范、标准等;
5、负责竣工资料及图纸的接收与管理。
二、施工阶段提供各专业相应的技术支持并进行监督。
1、处理项目部提出的现场施工技术问题的主导意见,督促设计院按时完成设计变更,参与变更评审。
2、参与图纸会审,督促项目部整理图纸会审记录。
3、参与关键工序的现场技术交底,并抽查实施情况。
4、参与处理施工中出现的重大质量、技术问题。
5、若施工中需与设计院沟通问题多,每月组织现场技术例会。
6、(原则上)每周去现场进行有层次检查,发现问题及时告知项目部。
7、工程进度款拨付前,对现场进行阶段性验收,并给定意见。
三、配合其他部门协调工作:
1、配合前期部门: 1)、配合申报人防、消防、防雷、园林、施工图审核图纸资料提供。 2)、配合供水、供电、供热、排水、弱电、燃气等设计的技术数据提供及设计方案的审核。
3)、配合房管局面积测绘、房产贴图技术资料的提供。
2、配合采购部原材料、设备、分包队伍招标的技术参数提供。
3、配合销售部门楼盘销售的户型图、交房标准、房屋质量保证书及房屋使用说明书的提供。
4、配合企划部门楼盘的基础资料提供。
5、配合财务部贷款时各项目的基础数据及相关图纸。
四、竣工验收阶段的技术管理工作:
1、对各项目部交付的竣工图纸、竣工资料进行抽查,协助资料员归档。
2、对公司分包的工程项目竣工图、竣工资料进行检查,协助资料员归档。
3、对公司开发工程项目进行回访,对存在质量问题归类,提出应对措施。
项目部岗位设置及工作职责
项目经理:1名
专业工程师:根据工程规模设置,土建、水暖、电气专业若干名; 资料员1名:
一、做好项目开工前的各项准备工作:
1、参与施工图会审和技术交底工作及施工图和施工方案审核,提出合理化建议和意见。
2、参与审核施工单位的施工组织设计和专项方案,编制监理规划和监理实施细则工作。
3、做好开工前的施工现场准备和外部协调工作。
二、对项目施工阶段的施工安全、质量、进度、投资和以及竣工交用前的相关工作负责。
1、协助项目经理制定所负责工程的各专业施工进度计划,有效控制节点工期。
2、负责督促施工单位按期完成各专业工程施工进度计划。
3、根据设计图纸、施工规范、质量安全标准及审核批准的施工组织设计(方案)实施对承包单位的各专业工程质量的检查、抽查以及工作任务的执行与落实的监督。
4、负责对各专业工程材料进场验收的检查或抽查。
5、负责现场施工检查与监督,对图纸变更、增补工程进行现场核实和签证。
6、填写施工日志等过程记录,确保文件、资料的完整、真实、准确。
7、负责审核各专业施工单位月报工程量的审验计量工作。
8、提议各专业工程返工、停工签证,对预算外现场必须发生的工程临时性变更进行跟踪、核实,如实签字证明,并报上级审批。
三、负责组织施工过程的分阶段验收和工程竣工验收以及配合其他部门做好与开发项目相关的工作。
1、负责组织开展隐蔽工程、分项、分部、单位工程以及各关键程序和关键部位的验收工作。
2、参与主体工程竣工验收。
3、依据项目的总体工期计划,督促施工单位提交报建、报验资料,配合相关部门做好施工过程中的报建、验收工作。
4、配合前期部做好人防、消防、防雷、地震、绿化、质监、安监、外网工程等项的竣工验收;
5、督促及审查施工单位做好竣工图纸及资料的归档工作(一式四份,交前期部备案一份;交物业部门二份;交总工办存档一份);
6、协调施工现场,做好交房前现场的其他准备工作。
述职报告2011年在院领导的正确领导下,总工办的工作取得了较大的成绩,全体审查人员围绕年初制定各项目标认真工作,审查水平有了很大的提高,圆满地完成了院下达的各项任务。现将本人一年来的工作情况作一简要总结。
一、思想方面
1、认真学习党的十七大精神、落实科学发展观,努力提高政治思想觉悟。不断加强各项业务知识学习,提高自身业务素质。
2、工作中严格要求自己,勤勤恳恳、任劳任怨,力求给室里的职工做出表率。
3、积极投身到玉树灾后重建的工作中,为灾后基础建设做出自己应尽的努力。
二、工作方面2011年本人主要做了以下几个方面的工作:
1、积极服从院领导和主任的工作安排,认真履行职责。一是在认真完成本院设计审查的基础上,完成了多项院外项目的审查和农村公路的审查,其中《省道312线珍秦至**段技术咨询报告》获得了省咨询协会的优秀咨询成果二等奖;二是承担完成院内生产任务两项,即沿黄公路工可研报告和国道227线黑泉水库边坡整治工程设计。三是基础资料管理工作,主要是各项目审查意见的整理归档。四是完成了优秀成果的申报工作,今年共申报了两个咨询项目,一个优秀设计项目,三个项目同时都获得了奖项。
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