政府采购模式下高校图书馆图书采购质量探析
摘 要： 本文分析了政府采购模式对图书采购产生的3个积极影响和6个不利影响，提出了政府采购模式下控制图书采购质量的6种方法。分别是保证招标文件的质量，细化图书供应合同条款，提高图书订单质量，重视图书加工跟踪服务，严把图书入藏关，全面进行图书质量评价。
关键词： 政府采购;招标采购;图书采访;采访质量
为贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，越来越多的高校图书馆采用了政府采购模式购买图书。政府采购用于图书采购，既有一定的优势，又存在文献采购质量难以保证的问题。如何加强政府采购图书的质量监控，是图书馆资源建设急需解决的问题。
1政府采购模式对图书采购产生的影响
1 .1 积极影响
1.1 .1 有利于优良供书商中标
政府采购，可使图书采购更具规范性、透明性，能较好地避免暗箱操作或是人情关系等不当行为的发生，有利于遴选出优质的供书商。
1.1.2 保证购书经费专款专用
在传统采购模式下，购买图书既要考虑图书馆所需，又要尽量节约预算，造成经费无法保证。政府采购模式下，购书经费专款专用，采购资金得以保障。
1.1.3 能够获取更多的增值服务
政府招标采购引入竞争机制，使得文献加工业务外包成为可能，有实力的书商可以做到全加工服务。极大地减轻了图书馆采编部门的工作强度，提高了图书馆经费的使用效益。
1.2 不利影响
1.2.1 复杂的招标程序直接影响了图书采购进度
图书馆每年的采购预算从上报到经费下达，要经历三个月左右的时间。经费下达后，其使用要获得校财务部门的许可，负责招标的部门向政府采购部门上报采购计划，政府采购部门向社会发出招标采购通告，才能组织开标。中标供应商要经过一周的公示期。这些必不可缺的流程，直接延缓了图书采购的进度。
1.2.2 中标以折扣率定论，不能保证图书质量
政府采购模式下，政府采购部门采用的评标方式多以强调价格的因素，使低价格成为竞标成功最重要的因素。为了获取中标资格，图书供应商把利润压到最低，有的甚者低于市场成本。到履行合同时，供书商为了保证其收益，就尽可能想办法进行成本转嫁，导致图书质量难以保障。
1.2.3 供书商书源存在一定局限性
不同的供书商具有不同的区域优势、经营方针和进货渠道，仅凭单一供应商无法将本年度出版的图书收集齐全。图书馆招标后只能与中标的供书商合作，选择余地小，采购渠道单一。
1.2.4 供书商书目质量不高影响采购质量
供书商提供的书目数据缺乏应有反映图书特征的内容，造成采购人员判断该书的价值时带有盲目性;供书商提供的书目时效性不高，采购人员为了完成任务，不得不违心圈选;供书商提供的书目针对性不强，造成无效采访数据过多。
1.2.5 图书采购缺乏连续性
图书采购的招标工作一般都在下半年进行。上半年，有大量的时间可以购书，由于没有招标，没办法进行，使得图书采购缺乏连续性[1]。
2政府采购模式下控制图书采购质量的方法
2.1 保证招标文件的质量
招标文件是招标人评标、投标人准备投标文件及招投标双方签订合同的依据，必须保证其质量。
2.1.1 投标人的资质要求
资质是投标人实力的具体体现，只有具有良好的资质，才能提供良好的服务。
2.1.2 对图书大类的要求
图书出版具有持续性的动态特征，为了给投标人提供报价依据，可以提供采购的图书大类和重点采购大类。这样做，也可避免投标人提供无用书目，影响图书采购质量。
2.1.3 对投标人提供采访书目数据的要求
目前我国有数百家出版社，不同出版社出版图书的专业分布和出版重点各不相同。有的中标商因利润考虑，故意漏掉那些利润低的学术类书目或发行量小难采集的书目，给图书的采购造成一定的困难[2]。目前，已经有专门机构研制出网络版的“图书馆智能采访管理系统”，院系师生均可通过网络参与图书选购。通过条件设置，系统能够自动获取符合要求的书目，减轻采购人员的劳动强度。如果把免费使用“图书馆智能采访管理系统”写进招标文件中，不但提高资源建设读者的参与度，还为图书馆节省了经费。
2.1.4 对图书出版时间的要求
明确采购图书的出版时间，可以使招标人能够较准确地计算出图书折扣率，同时也保证了采购图书的时效性。
2.1.5 对采购方式的要求
能够满足书目订购、省内外现场采购等多种形式的采购要求。
2.1.6 对图书订单的要求
如果是书目选划订单，由采访人员选划后直接生成订单。如果是现采图书，采集器由供书商提供，要求供书商将现采信息发送至采购方，由采购方审查后生成订单。采购方发送给供书商的订单，是供书商提供图书的唯一依据。
2.1.7 图书编目、加工、典藏业务外包的要求
要规定编目数据的误差率，规定图书加工所需要的材料及图书加工的具体细节。此外，图书是否需要上架，运送图书费用如何支出，都要在文件中写清楚，作为约束供书商的法律依据。
2.1.8 到书时间的要求
根据各单位财务报帐的最后截止日期，适当提前一段时间。与中标商合作得知，中标商能按约定时间完成任务的很少，给出预留时间后，即使供书商推迟交书时间，也不影响报账工作。
2.2 细化图书供应合同条款
在与中标商签署供书合同时，应明确供书商提供书目的范围，采购的途径，订单的生成方式，订单的到书率，图书外包费用的支付，违约后的处罚措施等等，作为处理合同纠纷时的法律依据。
2.3 提高图书订单质量
2.3.1 成立图书采购团队，提高图书采全率
为了弥补图书馆采访人员采购图书的单一性，图书馆应成立专门的图书采购团队，团长由图书馆主管业务的副馆长兼任，成员由教师小组、学生小组、图书馆采购小组组成。这样，由专业教师、学生代表、图书馆相关部门工作人员组成的采访团队，就可以各取所長，提高图书的采全率。
2.3.2 图书馆专职采购人员严把订单生成关
不论是书目采购，还是现场采购，所选书目都要发送到资源建设部专职采访人员手中，由专职采访人员决定图书的订购取舍。因为专职采访人员在图书采访前已经做了精心的计划及广泛的调查，对所需购入的文献已经心中有数，可以确保图书采购的系统性与完整性。
2.4 重视图书加工跟踪服务
由于供书商合作的采购方不止一家，且采购方对各自图书加工的要求也不相同，所以供书商为了赶进度，在加工过程中容易出现错误。这就要求采购方多与供书商加强沟通，避免在图书验收时才发现错误，导致延迟。
2.5 严把图书入藏关
现在图书馆都使用了自动化管理系统，图书馆典藏分配图书后，将书目移交清单发送至供书商，作为供书商打包送书的依据。验收图书的时候，采购方和供书商各出人员，对照书目移交清单验收图书，不合格图书坚决退回。
2.6 全面进行图书采购质量评价
对上次的购书情况进行评价，有助于下一次的改进和提高。评价书商的供书能力和信誉等，可以为以后的招标工作提供有力的参考。
参考文献
[1] 顾丽莉.政府采购背景下图书馆图书采访工作的研究[J] .科技与创新，2017(2)：53-54.
[2] 王玉橙.政府采购模式下高职院校图书馆图书采购的实践与探索[J].四川图书馆学报，2018(3)：1-4.
作者：史素荣 刘亚红
摘要:高校图书馆的图书采购模式随着图书市场的发展变化而改变,本文通过对当前高校图书采购方法、采购模式、采购类型等方面论述了新形势下改进图书采购工作的对策。
关键词:高校;图书馆;图书采购
图书采购工作是高校图书馆各项业务工作的核心之一,采购工作直接关系整个图书馆藏书建设质量的好坏,把握着图书馆藏书结构与质量的命脉,在图书馆建设中占有举足轻重的地位。改革开放以来,我国图书市场在发行渠道和购入途径等方面所发生的诸多变化,高等教育事业飞速发展等对高校图书馆的采购工作提出了新的要求。因此高校图书馆图书采购工作应根据环境的变化更新观念、调整思路,采取新的采购对策,为师生提供优质的馆藏图书资源,为高校图书馆提供坚实的文献资源保障。
一、图书采购方法的导向性
1. 图书采购要与采访员采访相结合
做好图书采购工作,采访员需要做好采访调研工作,采访员以各种方式和渠道广泛收集新书书目信息,定期将收集的最新书目数据以Excel格式提供给各资料室,同时将数据提交上网。也可以通过图书出版发行专业报刊收集,利用其中的消息、广告、评价文章收集图书的出版信息;此外还可以在学校举办书展,现场了解掌握出版发行信息;同时也可以通过网上书店、图书网站等获取信息吸引读者参与图书采访工作。听取读者建议合理采购教学、科研所需图书,并对系统收藏图书进行连续采购,不断优化馆藏结构。
2. 图书采购要与学科馆员参考相结合
高校图书馆读者很多,文献信息需求多样,采访人员不可能对每个学科发展都十分了解,仅靠采访人员选书必定不能完全满足读者需要,图书馆可就学校的专业设置,选择掌握某一学科专业知识、能够为此学科发展方向提出见解的馆员做学科馆员,学科馆员专业知识范围广,他们既熟悉图书馆资源,又了解专业人员的信息需求,可以为师生提供读书参考,为采访人员提供可靠采购意见。
3. 图书采购要与读者荐购相结合
采购图书前要加强与专业教师、学生及其他读者之间的沟通与交流,在图书馆与师生之间架起沟通的桥梁,使图书采购满足教师、学生及其他读者的实际需求,保证图书采购的合理性和使用率,体现以人为本的人性化服务理念,实现图书馆藏资源利用率的最大化。
二、图书采购模式的灵活性
图书采购采取招标批购与自主零购相结合。图书采购招标是近年来高校图书馆普遍采用的选择图书供应商的一种模式,主要适用批量图书采购,即图书馆与中标书商签订图书采购合同,在合同期内需批量采购的图书由中标书商直接提供,并由中标商送货上架、统一编目,使新购图书能更快地与读者见面,实现图书更高的利用价值。招标批购有很多益处,但也有其弊端。由于图书馆采购并非是针对单一出版物,而是需要符合图书馆知识体系保障层面的要求,书商为争取高利润,对发行量少、读者面窄、定价高、折扣伸缩空间小的图书一般不提供给图书馆,从而限制了图书馆采访人员采购行为和影响了图书馆的馆藏结构。此时,图书采购应适当结合自主零购,保证图书馆有一定的权限,从出版社、书店等处零购专业性、学术性、特藏性、时效性强的图书,以满足馆藏的需要。
三、图书采购类型的多样性
图书采购应以电子型和印刷型图书有机结合。电子图书以其所具有的信息新、价格低廉、体积小这些优势得到迅速的发展,已经成为现代图书馆馆藏的重要组成部分。高校的校园网以及遍布校园每个角落的网点和终端为电子图书的利用提供了先进的网络条件和优良的阅读环境;高校师生整体的信息技术水平高、应用能力强和对新事物新技术所特有的敏感和认知,为电子图书在高校的普及铺平了道路;几大著名的电子图书系统针对我国高校的特点所采取的资源购销模式,即将所拥有的几十万种电子图书资源和先进的管理系统以打包的形式提供,通过镜像站等方式为高校读者提供全方位的、一天24小时的信息服务,极大地拓展了高校文献信息资源总量和服务范围。高校图书馆可以通过电子图书与印刷型图书、电子资源与印刷型资源的优势互补,构筑起强有力的文献信息资源保障体系。正是这两者的优势互补,使得电子图书在高校得到了大规模的迅速发展和广泛的应用。
图书采购是一项重要而复杂的工作,需要选择有效采购模式,综合利用各种采购类型,全面征集师生购书意见,并不断探索新方法,才能为图书馆建成高校信息采集、利用、传播中心提供优质图书资源。
参考文献:
[1]郭春花.对新时期高校图书馆采访工作的思考[J].内蒙古科技与经济,2007(06).
[2]王欣.高校图书馆文献采访模式对比分析[J].图书馆学研究,2004(09).
(重庆工程职业技术学院)
作者：付胜兰
【摘 要】图书采购工作是开展图书馆工作的基础，也是图书馆馆藏建设的龙头和重点，直接影响着其他工作的开展及服务质量。因此，提高图书采购质量，势在必行。本文阐述了中学图书馆采购工作的重要性，介绍了中学图书馆采购的主要问题，对图书馆工作人员如何做好图书采购工作进行了探讨。提出了提高采购人员素质，规范采购程序，增加图书采购的数量和加强质量管理等解决对策。
【关 键 词】中学图书馆;采购;对策
购书经费与读者需求的矛盾，是各级各类图书馆普遍存在的基本矛盾，也是影响图书馆职能发挥的主要原因。面对庞大的图书市场，有限的购书经费，读者需求的不断变化，如何搞好图书采购工作?这是工作中需认真思考的问题。本文就目前图书采购工作中存在的问题，以及应采取的对策，谈点粗浅的看法。
一、图书采购存在的主要问题
1. 集中采购。不少学校图书馆为了各级各类参评，好不容易申请来的几万元甚至几十万元的购书经费，不采取经常性分次购买，而实行一次性集中采购。此办法看起来一劳永逸，实则存在诸多弊端。第一，集中采购容易给图书采购人员造成时间急、任务赶的压力。往往开始选书时，对图书的内容及印装质量挑选的比较仔细，把关严格，但到后期随着可选品种的减少，加之采购人员身心疲惫，容易产生凑数量的应付想法，造成所选图书质量下降。其次，不利于新书的及时补充。集中采购，只能对某一时期市场所售图书的品种进行选择，陆续出版的新书，由于受经费限制，往往无力及时补充。第三，造成资金浪费。集中采购图书，钱花出去了，书买回来了，但分类编目不及时，所购图书进不了流通环节，难以发挥新书的作用，影响了购书经费的使用效果。集中采购的图书，有的图书馆一个季度，甚至更长时间都分编不完，当初全价购买的新书，一年后可能半价就能买到，造成了资金的浪费!
2. 主观采购。多数图书馆的图书采购工作由采编人员专职负责，其他人员一般不参与。这就很容易产生主观采购的问题。无须讳言，不论是学识水平高、业务能力强的图书采购人员，还是学识水平及业务能力一般的图书采购人员，在采购图书时均难免带有个人爱好的主观色彩。有些师生非常喜欢，流通率很高的图书，由于采购人员对此类图书不感兴趣，很可能不被采选。反之，师生不喜欢或很少有人借阅的图书，由于采购人员喜欢，则被列入了采选范围。这类以个别人员的兴趣爱好代替多数读者借阅需求的现象，各馆都不同程度的存在。
3. 重折扣，轻质量。只看重图书折扣，忽视图书质量的情况，在中小学图书馆图书采购工作中尤为突出。这类图书馆采购图书很少到正规的大型书店，专门到文化市场或图书城去选书(文化市场或图书城多以个体业户为主，经营的图书正版的少，盗版或高定价的二渠道图书多)，结果是折扣优惠了，但图书质量下降，很难保证盗版书不流入图书馆。采购的图书不是错字连篇、印刷模糊，就是流通不了几天就开始散页，根本无法正常利用。重折扣，轻质量的采购现象有两种情况：一种是主观愿望是好的，想利用有限的购书经费，多购买些图书，以增加其馆藏数量。明知图书质量差，甚至是盗版书，还采而购之，造成不良的客观效果。另一种情况是受利益驱动，明知不可为而为之。这类情况又有小集体利益与个人私利的区别，有的图书馆为了通过采购图书获得一定的折扣，以弥补其它方面的经费不足，采选图书时明知定价高、质量差，但因折扣合适而购之。有的图书采购员为中饱私囊，以质次价高的图书，替代质优价廉的图书，利用采购图书的机会谋取非法利益。
重折扣、轻质量的图书采购原则，不论动机如何，但从客观上损害了读者的权益，败坏了图书馆的声誉，危害了图书馆事业，腐化了社会风气。
4. 关系采购。关系采购是指图书馆面对社会上方方面面的关系推销来的图书，不得不购买的一种被动采购。近几年，这种情况愈演愈烈，关系也十分复杂，致使不少图书馆欲禁不能，欲购无力，处境十分尴尬。亲朋好友为评职称自费出版的“论文集”或“专著”推销上门，不管10本还是20本，有用无用，碍于情面，只好照单全收;主管单位领导或有关职能部门人员推荐的高定价的“大部头”图书，明知对方销书的目的在于谋利，但有求于人，得罪不起，只好全价购买;图书馆系统的某些部门或个人，利用业务工作关系，摊派、推销图书的现象也时有发生。各方面关系推销的图书，绝大部分毫无收藏或利用价值。关系采购的结果是需要的图书无钱购买，不需要的图书买了一大堆。
二、各种采购模式的优缺点
1. 现场采购。现场采购即现采，是图书馆采购人员或组织相关购书人员到书店或者书市去看书选购。随着大型书店的出现，现场采购已渐渐成为中学图书馆经常采用的模式。采用这种模式，采购人员可以直接面对图书，对图书的内容、印刷质量等信息有更直观地了解，从而可以准确地判断一本书能否适合图书馆收藏，提高了图书采购的准确性，保证了采进图书的质量。这是现场采购的优点，但其缺点也较为明显：(1)由于书店的规模限制，可供采购的图书品种不可能按图书馆的要求提供齐全。现场采购过分依赖书商的进货则会容易造成图书馆的缺藏，导致图书馆体系失衡、缺乏系统完整性。(2)采购的时间跟地点受限，采购人员需到书店或书商的书库里面进行挑选，往往都要花费较长时间，挑选的图书数量也是相当有限，影响采购效率。(3)如果没有很好的查重作保证，很容易出现重订的情况。
2. 书目选购。书目选购是采购人员根据书商提供的图书目录来选购。书目选购操作流程大致如下：先由签约书商定期提供最新出版或指定条件的图书电子书目，采购人员参考其书目提供的基本信息进行挑选，书商再根据挑选好的书目进行配送。
书目选购具有准确性高、采集面广、漏订率低及系统性强等特点，缺点是采购的周期较长，而且书目数据是由书商提供的，采购人员只能被动地在其书目上进行挑选，而书商提供的书目常会掺杂一些滞压图书，有时采购人员不注意就会挑选到，影响图书的总体质量。为了挑选到最适合中学生阅读学习及教学教研所需图书，笔者认为配合这种采购模式特点，图书馆可邀请主管领导、各科教研组长和学生代表参与进来，结合各个群体读者的需求，挑选出来的图书既能满足各科目教学教研的需要，又能满足学生读者的学习需要及兴趣，再由主管领导与图书馆采购人员进行把关，结合馆藏需求及结构要求，秉持精益求精的原则，进行最后的筛选剔除、查缺补漏，逐步完善书单。这种模式可以保证较高的准确性，结合各方的需求，所购进新书的利用率一般都较高。
3. 网上订购。目前网上书店发展较快，仅国内就有500多家，网上书店以其信息容量大、图书品种齐全且不受营业时间限制、信息处理快捷等独特的运行特色和高效服务，越来越受到青睐。因此，中学图书馆上网采购不仅是一种形式，也是提高文献整体质量的有效保证。但是，如何选择适合本馆需要、服务质量好、图书品种丰富、购书条件优惠、信誉好的网上书店至关重要。如国内的卓越网上书店(www.joyo.com)、当当网上书店(www.dangdang.com)、京东商城(www.360buy.com)等都是比较好的网上书店，各个中学图书馆可以考虑从上述网上书店购书。
三、相应的对策
1. 制定好图书采购规则，规范采购程序。中学图书馆应根据本校的办学特点、发展方向制定合理的图书采购规则，只有规则具体、责任明确，才能更好地完成采购工作。图书采购规则，应具体规定哪一类图书是馆藏建设的重点，哪些图书是一般性收藏、限制收藏或不收藏。采购人员可根据规则要求，突出重点，兼顾其它的原则采购图书。需要注意的是，馆藏的重点是不断变化的，采购人员在实际操作中，还要根据中学课改课程的设置情况及现有的藏书结构来制定采购的重点。
对采购过程程序的规范也是非常必要的。要规范包括：图书采购前的审核、查重、审批及图书到馆后的登录、验收程序等内容，只有这样才能减少采购中的主观性和随意性。
2. 增加图书采购数量，加强质量管理。由于图书市场法规、市场机制不健全，流通领域也还是鱼龙混杂、良莠不齐，如盗版图书充斥市场。因此，采购人员应认真识别，在保障图书馆对图书数量、品种的要求下，加强对图书质量的管理，加大对书目、流通及采购信息的收集，采用现采和网上采购等新途径，以实现数量和质量的完美结合。
3. 加强与专业教师的联系和沟通。中学图书馆在专业图书的采购工作中，应注重对书目信息的收集，加强与教师的联系和沟通，与教师互通有无，做好专业图书的采购。实际工作中，可采用两种形式：一是在预订中加强与教研室的联系，将图书书目送到教研室由开课教师划定需订购的图书，减少对专业图书采购中缺乏权威性的问题;二是组织教师现采，满足教师对一些急需的专业书籍的需求，同时可以保证采购的图书是用得上，有价值的好书。
4. 提高采购人员素质，增强责任感。采购人员素质的高低直接影响馆藏质量，因此应多方位提高采购人员的素质和责任感，才能更好地完成图书的采购工作。
图书的采购人员要加强信息的收集，与图书经营者保持密切联系，及时了解掌握发行动态、渠道，既要扎扎实实工作，又要有超前意识。同时，采购人员应具备良好的职业道德。随着我国图书流通领域的放开，为一些盗版书提供了市场。一些图书经营者也会向中学推销一些盗版书或质次价高的图书，同时也给采购人员一些好处打通关卡。在这种情况下，采购人员应具有良好的职业道德，并保持清醒的头脑坚持原则，对于盗版书、质次价高和学校不需要的图书坚决不进，以保证馆藏质量。
四、结束语
面对图书馆数字化的发展冲击，采购模式的多元化，中学图书馆应该结合自身特点，积极创新，做好网络环境下的采访工作。首先，必须认识采购工作的重要性，调整采购的工作思路，制订符合实际的采购原则，根据不同的情况选择相应的采购模式;其次，要培养高素质的采购队伍，除了具有业务素质和专业技能外，还要能熟练使用计算机和掌握网络应用技术。总之，选择哪种采购模式只是手段，能够快捷、全面、经济地采购到好书，更好地满足读者需求，才是我们的最终目的。
参考文献：
[1]李霞.略论我校图书馆图书采购的问题及对策[J].时代文学,2008(1).
[2]张进.少儿图书馆(中小学馆)图书现采之探索[J].中小学图书情报世界,2008(7):44-46.
[3]刘鹏.图书采购新趋势——网络采购[J].洛阳大学学报,2003(6).
[4]唐昭琼.网上购书的优势与应注意的问题[J].中小学图书情报世界,2009(8):31-32.
[5]孔祥飞，周秀梅.中文图书网上订购与现场采购的关系分析[J].图书馆工作与研究,2009(5):41-43.
作者：陈辉
篇一：书籍资料采购申请报告 2 书籍资料采购申请报告
尊敬的公司领导：
为加强公司专业素质，提升公司文化建设，特申请订购一批专业类杂志书籍,详单如下：
见附件：书籍报刊目录
以上申请请领导批复。 营销部 年月日
部门领导意见(签字)篇二：关于图书采购的请示 第x中学关于购电子图书及系统平台的请示 教育体育局领导：
根据教育部提出的中小学数字图书的建设要求，促进学校的文化建设，积极创建文明信息化校园，丰富师生的课余文化生活，增强学校的办学后劲。也为了方便收藏师生阅览图片，同时也为了义务教育均衡发展顺利验收，经校委会研究决定，建立学校电子阅览室，藏书量将达到30多万册，预计资金4.9万元左右，安装系统平台大约4.8万元。 特向教体局申请，望领导予以批准。
平罗县红瑞燕宝小学
年 月 日篇三：关于建立图书室和购买图书的申请
关于建立图书室和购买图书的申请 董事长，公司各位领导：
为尽快建立员工图书室，特向公司申请购买书柜(物流部代购)和图书费用，图书费用限额1000元，请公司酌情批准。 、 销售部 汪辉 2011-8-8
XX县政府采购办：
因我校图书上架的需要，现需采购一批双面图书架，预算如下： 图书架10个*1600元/个=16000元 共计人民币：壹万陆仟元整【￥16000.00】 当否，请批示。
XX县XX中学 2014年10月22日
总务处领导：
图书馆工作用电脑主机已经使用7年时间，使用速度较慢且故障频率高，为了更好地为广大师生服务，现申请更换五台工作用机。电脑主机规格参数建议如下：CPU：奔腾双核G645，内存：4GB，独立显示卡：1GB，硬盘：500GB或者1TB。
为了节约经费，现只需更换电脑主机即可。推荐使用惠普品牌，使用中发现惠普品牌电脑运行中较为稳定，散热性能较好，长时间使用无蓝屏现象。推荐惠普电脑型号为：惠普(HP) P6-1389CX 台式主机(G645 4G 1T 1GB独显 DVD 键鼠 Linux)，较为符合图书馆的使用需求，市场价格约为：2500元/台。
图书馆2013年7月25日
蓦然间， 2003 年要与我们匆匆分手，不知用什么字眼儿来形容它。从三月份河南订货会的激情，到
四、五月份非典时的低谷;从暑期的销售高峰，《登上健康快车》、《我们仨》的热销，到“文教套餐”、“毛泽东诞辰纪念专题展”活动的展开，无不影映着中原图书批销中心与多家出版社客户诚信合作，努力进取的辛苦。令人欣慰的是，我们的图书销售业绩又取得了新的进步与实绩。
一、进销总体情况
2003年各类图书净销售20947 万元，增长 18%;净周转次数为 3.2 次。各类图书销售构成分布与去年基本一致。文教图书依然是销售主力，占总码洋的 48% ;文艺类图书紧随其后，占总销售的 16% ;社科类和科技类图书以各自 13% 的比例平分秋色;少儿类图书所占比例为7% 。
各类图书表现出不同销售态势，销售增长幅度最高的是科技和社科类图书，增长比例分别为 53% 和 52% ，少儿、文艺类图书稳中有升，分别为 25% 和 18% ，而文教类图书销售在去年迅猛增长后，趋于平淡，与去年基本持平。
2003年净销售过百万元的出版社共 41 家，其中本版为10家，外版为31家。就这31家外版社来说，比 2002 年的 26 家增加 5 家。其中销售增长的有20家，增长最明显的当属科技类出版社，人民卫生、机械工业、上海科技、化学工业、人民邮电等出版社无论排名还是销售，增幅较大;社科类出版社以中国法制出版社最为突出，由 2002 年的 93 万增长到 2003 年的 169 万;在大部分文教类出版社销售下滑的同时，外研社一枝独秀，销售码洋增长 29% ;少儿类出版社中，浙江少儿出版社平稳过渡，坐上第一把交椅;增长较大的是湖南少儿出版社，而去年排行前列的吉林美术、少年儿童出版社未能跻入销售过百万大社行列。值得一提的是新入榜的两匹黑马――广州出版社和化学工业出版社，去年名不见经传的他们分别以 155 万和 146 万的销售成绩列排行榜 14 和 17 位。而其余 11 家均出现不同程度下降。
二、社科类图书销售特点
1、“红色”图书一枝独秀
政治读物被形象地称为“红色”读物，这类书紧密结合形势，符合我国政治大国国情，集中学习活动的开展利于形成规模效益，且退货率低。今年此类读物有《江泽民“ 5.31 ”重要讲话学习读本》、《公民道德建设实施纲要》、《“三个代表”重要思想辅导读物系列》、《学习政府工作报告》等担纲，又有从年初就开始策划运作的“纪念毛泽东诞辰 110 周年”专题活动，使得 03 年“红色”图书木秀于林，可圈可点。
2、法律类图书需求上升前景广阔
法律类图书也是图书销售的一大亮点。其中单行本、配套规定及实务类法律书销售稳定，约占法律市场的 60% ，法律学术图书约占 20% ，教材及考试图书占 10% 。法律专业图书市场近年增长迅速，投入市场品种剧增。随着国家与世界的接轨、科技的发展、分工的细化，法律专业图书需求将会迅速增长。11月份我们请法律社的茅院生博士对我省业务人员进行了法律知识业务培训，批销中心专业展厅对法律专著及学术研究类图书的重点陈列，都将有助于提高采购能力，进一步方便客户选购，为扩大法律图书的销售提供良好的环境。
3、经管类、励志类图书依然持续热销 经管类图书中的引进版是今年的主角，市场销量突出。《执行》、《第五项修炼-学习型组织的艺术与实务》、《追求卓越》、《基业长青》等在份额上占据了较大的比重，在我店经管类图书的销量中也名列前茅。走势较好的还有《 24 只萝卜的管理》、《什么是管理》、《你为什么是穷人》、《从优秀到卓越》等。中信出版社重点品种《谁动了我的奶酪》，今年销售依然在 5000 册以上。
励志类图书销势良好，有不少品种跃居我店销售排行的前列。如《自动自发》、《致加西亚的信》、《羊皮卷-最伟大的励志丛书》、《活得别那么累-简化你生活的 33 条法则》、《靠自己去成功》、《谁说大象不能跳舞》、《邮差弗雷德：从平凡到杰出》等等。
今年经管类励志类图书出现了一个共同的现象，即本土作者的原创作品渐露头角，和引进版进行着抗争，并从 10 月份以后开始荣登图书商报排行榜。《水煮三国》、《长大》、《差距》、《完美大学必修课》都是这方面的代表，我们对这些书要给予足够的关注。
4、地图类图书占据社科销售的重要地位
地图类图书占据社科销售的重要地位，进退存均较稳定，占社科销售量的 10% ，再版品种较多，读者群庞大。由于有两个黄金假日，地图图书销售旺季集中在
4、5 月和
8、
9、10月。中国地图出版社是此类图书的龙头。工作中存在以下问题：①对其他省份和重点城市的图册重视不够;②把握不住添货频率，被动适应市场。
5、学术类图书市场需求呈现上升趋势
为解决学术类图书一直低温的状态，不少出版社采取了应对之策，一改严肃风格，力求深入浅出，贴近读者。中国社科出版社的《二十世纪中国百项考古大发现》、《剑桥中国史》、“现实问题报告系列”很受读者欢迎。批销中心把优化品种结构，提升品位档次作为目标，建立专业展厅是必要和适时的，近期对三联、上海社科院、中国社科等学术研究专业出版社有所侧重，使这类出版社销售上涨。从销售数据来看，专业图书需求呈上升趋势，大有文章可作。
三、文学艺术类图书销售特点
1、传记文学风头正劲、雄踞主流
2003年传记类图书成为文学类图书的一大亮点。在人物传记中最惹人注目的还是名人。毛泽东等伟人传记在今年集中出版并且整体销售情况良好;希拉里、钱琪深、杨绛、章含之、宋美玲、王蒙、贝克汉姆、陈鲁豫、赵本山、刘欢、辣妹等名人明星的传记作品在我店都有着较好的销售业绩。故有人把今年称之为传记文学年，人们阅读趣味更多地从欣赏转移到包含更多信息量的传记类图书之中。据业内人士预测，今年的传记热对明年有良性影响，是值得期待的一个图书门类。
2、校园青春时尚类读物光彩依旧
校园小说更多去表现教师和学生，成人和孩子的心灵沟通，注意心与心的交流，用师生之间平等的真实深刻的心灵撞击带给人震撼。本土作家杨红缨、秦文君的作品深受中小学生们的喜爱，青春作家郭敬明、韩寒的小说也是如此;《我为歌狂》系列图书本本畅销。都市青春时尚写作成为目前校园文学创作的一个亮点，读者群较为庞大，是应该注意的门类。 3 、文学经典、名家新作销量平稳上升 文学经典长销不衰，且版本很多，适应不同年龄阶段
不同价位需求的版本应有尽有。人民文学版的“新课标”以版本最为权威，抢占市场最早;人教版的“新课标”以推出的品种最“全”，很快被市场认可，销售走势看好，竞争潜力巨大。读者对一个作家的崇拜和喜爱不仅包括对其创作风格及写作手法的认可，还包括对其以后新创作品的拥有，名家新作的销售也稳中有升。余秋雨、李佩甫、张宇、池莉、海岩、周梅森、莫言、邓贤、毕淑敏等作家群使文学图书五彩斑斓，时常闪出耀眼的亮点和热点。
4、影视文学的销售趋于冷静
影视文学前两年在我店的销售可谓热潮常起，今年的销售趋于理性，只有个别大片才能吸引客户，其它则显得无动于衷。走势较好的有《大染房》、《兄弟连》、《哈利·波特与凤凰社》，《孝庄秘史上下》、《射雕英雄传(全四册)》、《玉观音》则走势一般。所以在进货上我们也作了一定的选择把关，不再一概而论。
四、2003年河南市场科技类图书销售特点
1、农业书销售平稳
农业书销售一直平稳，本版以河南科技、中原农民版为主，外版以金盾出版社、中国农业出版社为主，中国农业大学、中国农业科技及地方科技社为补充的构成了农业科学图书体系。03年全省各店依然开展服务三农送书下乡活动，促使农科图书有大的进步;从目前的市场反馈情况来看，金盾社目前还是农业类图书的中坚力量，而其他出版社尚无超越的能力。从具体品种来看，名牌大社的传统种植养殖类图书依然是市场销售的主流，如关于猪、牛、羊、鸡等的养殖书，关于大棚蔬菜等的种植书，只要新颖实用、价格便宜，就很受欢迎。同时，随着农业结构调整开发的新项目，也带来了相关图书的热销，如关于天麻栽培、中草药炮制、人工养蝎、农家沼气开发等的图书也一度位居排行榜前列。
2、健康保健类图书走势看涨
自 2002 年 8 月份，《登上健康快车》一鸣惊人，占据非文学类畅销书排行榜榜首，并一直保持到了 2003 年 3 月。随后，各种保健养生类图书如雨后春笋般登场，刮起阵阵“健康旋风”。在中原图书批销中心，这类书的销售也是非常火爆。其特点表现为：首先，都是名家著作，洪昭光、胡大
一、向红丁等，这些人在医疗界的声望和权威，增强了这些书的真实可信度;其次，目标对象出现多元化发展。从最初主要的老年人发展到了儿童和青年，针对各个年龄阶段的书都有;再次，宣传力度比较大。除了报纸做广告、电台访谈等宣传方式外，出现了在大会堂首发、在电视台做广告的大手笔，实在是开了图书宣传之先河。由于03年非典的袭击，健康保健类图书走势仍将看涨。
3、化学工业类图书进销增长较快
在科技类别中，化学工业类图书增长较快。社店双方通过进货的码洋相对控制、品种相对放开的方式，有针对性地对几个化工产业的城市店进行了试探性主分，效果还不错。化学工业出版社全年在批销中心实现净销售为 144.1 万元，增幅较为明显。批销中心较为薄弱的专业图书销售随着工作的精细化和专业图书展厅的设立，会得到不同程度地提升。
4、医药卫生类专业性的图书销售增加 因行业规范化进程加快，医药卫生类专业性的图书销售增加。比较好销的是名家名社的学术专著、经典著作，如《诸福棠实用儿科学、《新编药物学》、《妇产科学》、《医宗金鉴》等。中医方面的针灸、推拿，秘方、方剂配伍法、各种疼痛疗法和一些口诀、歌诀，相对好销。人民卫生出版社占医药卫生类图书销售的将近一半，较去年增长 33 %;人民军医出版社增长 18 %。
5、计算机图书市场成熟、销售增加
2003年的计算机图书市场有些出奇的沉静，图书新增数量的收缩、零售市场的整体平淡、引进图书品种的下降，低端计算机图书的精细化运作，这是市场深度竞争的前兆表现，也是出版社、市场与读者三方走向成熟的预示。低端计算机图书中，好销的是平面设计和动画制作类、机械、建筑设计和室内外家装系列，以及重点社的大中专标准教材和21世纪计算机专业教材等。软件类好销，硬件类不好销。
03年我们计算机类的图书销售明显增加，主抓清华大学、机械工业、人民邮电、电子工业四大家和特色社，使动销品种增加。增长的主要原因一是出版社营销、选题到位;二是我们对新书信息跟踪比较到位;另外，把这些特色社全部成立专架也是促使销售增加的一个因素。这些社的书还比较适合大的零售卖场销售，随着我们连锁店的开业，今后这些社的书还会增幅更大。
6、生活类中的编织结艺图书销售相对下降
生活类图书是目前市场上的一种畅销书，因其较好的可读性和实用性，引得各级出版社蜂拥而上，品种雷同泛滥。今年科技类图书净销售相对下降的类别主要集中在生活类中的编织结艺图书，下降原因主要是随着市场需求的变化，各社出版此类图书的减少。
五、工具书类图书销售特点
1、重点大社占据工具书的大部分市场份额
2003年工具书市场竞争较为激烈，销售特点依然是以重点大社占了大部分的市场份额。商务印书馆是工具书的龙头老大。上海辞书也颇具市场实力。金盾、四川辞书、大百科、上海辞书、汉语大词典、中华书局6家出版社居中，余下的市场份额由延边大学、延边人民、内蒙古人民、吉林文史、百家、吉林大学等社分食。
2、英语辞典类各家竞争激烈
英语工具书本年总销售507万码洋。按出版社排行依次是商务印书馆、外教研、上海译文、大百科、四川辞书、中国少儿和世界图书，旅游教育、开明、百家、延边大学、上海交大和青岛出版社也榜上有名。走势上升的有《牛津高阶》、《世纪版新英汉辞典》、《现代汉语词典双语版》、《英汉辞典》、《最新英汉汉英辞典》等。上海辞书的《英汉小辞典》、大百科的《多功能英汉双解辞典》、百家的《学生英汉小词典》、《汉英小词典》、《小学英汉汉英词典》、延边大学的《英汉词典系列》6个品种竞争激烈，但都销量可观。2003年商务印书馆销售有所下降，但总体进销平衡。上海辞书找准市场切入点，另辟蹊径，做出自己的风格。上海译文和汉大与大社市场目标定位冲突，品种雷同，封面装帧设计老化，削减了本身竞争力。
六、少儿类艺术图书销售特点分析
1、 引进版图书唱主角 今年的《哈利·波特与凤凰社》与《冒险小虎队》、《鸡皮疙瘩》、《魔眼少女佩吉·苏》等引进版图书在少儿读物市场威风八面。引进版图书的畅销，说明我国图书市场与国际市场的联动性越来越强，同时也在某种程度上反映出我国少儿读物自身创造性缺乏，在贴近市场、贴近读者上还需要更多地努力。
2、百科知识及经典作品长销不衰 百科知识
不同价位需求的版本应有尽有。人民文学版的“新课标”以版本最为权威，抢占市场最早;人教版的“新课标”以推出的品种最“全”，很快被市场认可，销售走势看好，竞争潜力巨大。读者对一个作家的崇拜和喜爱不仅包括对其创作风格及写作手法的认可，还包括对其以后新创作品的拥有，名家新作的销售也稳中有升。余秋雨、李佩甫、张宇、池莉、海岩、周梅森、莫言、邓贤、毕淑敏等作家群使文学图书五彩斑斓，时常闪出耀眼的亮点和热点。
4、影视文学的销售趋于冷静
影视文学前两年在我店的销售可谓热潮常起，今年的销售趋于理性，只有个别大片才能吸引客户，其它则显得无动于衷。走势较好的有《大染房》、《兄弟连》、《哈利·波特与凤凰社》，《孝庄秘史上下》、《射雕英雄传(全四册)》、《玉观音》则走势一般。所以在进货上我们也作了一定的选择把关，不再一概而论。
合同编号：ZYDCWJ20101385
甲方(需方)：
乙方(供方):
根据《中华人民共和国合同法》规定，甲乙双方经协商，一致同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同)：
1、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：
(1) 合同基本条款
(2) 竞标人提交的竞标文件
(3) 竞标货物需求一览表
(4) 成交通知书、谈判结果文件
(5) 甲乙双方商定的补充协议
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3、货物采购和服务内容
本合同所涉及的乙方应提供的货物和内容详见“货物需求一览表”及应答文件所列内容和“合同基本条款”。
4、合同金额
根据成交通知书的成交内容，合同的总金额为(人民币大写)：
5、付款方式
无预付款，总货款在货物交货验收合格并入库后15日内交付。
6、交货时间和验收办法
本合同货物交货时间和验收办法在合同的基本条款中有明确规定。既前交清。
7、交货地点及数量
在，共图书。
8、质量标准：按竞标文件中技术规格响应表中之有关数据。
9、供方对质量负责的条件及期限：(1)所供货物必须是原厂家的货物，符合国家质量标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。(2)开箱合格率达到100%。(3)供需双方签署验收证书后，货物才视为接受，并开始计算保修期。保修期按采购要求或竞标文件承诺(以时间长的为准)，在保修期内，供方按生产厂家的保修期规定进行保修，并按竞标书说明的保修期条件进行维修。
10、包装标准、包装物的供应与回收：产品包装须合适长途运输及合理的多次搬动。产品的包装物，由供方负责供应。可以多次使用的包装物，应按有关主管部门制定的包装物回收办法执行。产品的包装物费用，由供方负担。
11、随带的必备品、配件、工具、数量及供应办法：按供方竞标文件承诺执行。
12、合理损耗标准及计算方法：按国家有关规定执行。
13、货物所有权自起转移，但需方未履行支付货款义务的，货物属于所有。
14、交货方式、地点：(1)交货方式：供方送货。(2)交货地点：苍梧中学图书馆。
15、运输方式及到达站(港)和费用负担：(1)运输方式：火车或汽车。(2)费用负担：供方负责。
16、检验标准语方法：到货验收：抽样检验货物质量及技术参数是否符合采购要求，包括货物数量、外包装是否符合合同及采购要求。如以现代包装破损和货物外观损坏，由供方调换:供方送货的货物如经抽检验收不合格，即算供方(欺诈)违约：供方需按合同金额的30%支持违约金给需方，且需方有权终止合同。
17、成套设备的安装、调试与培训：由供方承担。
18、售后服务：按供方竞标书承诺的售后服务执行。
19、本合同解除的条件：按合同基本条款第12条执行。
20、违约责任：按合同基本条款第11条执行。
21、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决：也可由当地工商行政管理部门调解:协商或调解不成的，按下列方式解决：
(1)提交合同履行地仲裁机构仲裁委员会仲裁;
(2)依法向合同履行地人民法院起诉。
22、本合同自双方法定代表人货委托代理人签字并加盖单位公章之日生效。本合同一式四份，甲乙双方各执一份，苍梧县政府采购管理办公室执一份，采购代理机构一份。
23、其他约定事项：合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为本合同不可分割的一部分。
甲方(章)：乙方(章)：
法定代表人法定代表人
或委托书代理人：或委托书代表人：
地址：地址：
电话：电话：
传真：
开户名称：开户银行：
银行账号：
签约地点：
签约日期：
采购代理机构核审(公章)：
审核人：
合同编号：
甲方：(以下简称甲方)
乙方： 北京锦绣书韵图书有限公司(以下简称乙方)
第一条 合同双方
甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。
(双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。)
第二条 项目内容
2.1.采购内容：
2.2.采购单位：
2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为%。
采购总金额码洋价(即图书标价)：元整
(按图书码洋折后实际结算价)总价大写：元整小写：(元人民币)
2.4采购期限：至签订合同起为期。
2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。
第三条 图书采购的要求
3.1.乙方提供的图书必须要求(以合同签订日期为准)出版的全新、正版图书应占采购书目的%以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。
3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。
3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。
3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单(注明种、册、价
格及总码洋)，并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。
3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗
版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。
第四条 图书的质量的保证
4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。
4.2.所有图书的版权页和国家标准书号(ISBN)及条形码标志必须完整清晰。版
权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。
4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，
颜色的色调应饱和。
4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。
4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字
及图表要印刷清晰。
4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给
予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。
第五条 供货时间
5.1. 本项目必须在合同签定后年月日前完成图书供货和上架。
5.2. 甲方将在年月日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲
方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。
5.3. 乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或
到货总金额的30%(或以下)作为处罚，并可终止本合同。
第六条 售后服务
6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、
录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。
6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。
6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达
用户现场无条件给予调换。
6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户
现场无条件给予解决。
第七条 项目验收与检测费用
7.1.在本项目按照标书要求完工后，由甲方组织相关人员自行验收，验收合格后，
由甲方验收人员在乙方发货清单上签字，甲方相关责任人确认并签具验收报告。
7.2.验收标准：所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，验收
按照本合同中的要求。
第八条 付款方式
8.项目完成并验收合格后，甲方即付项目款总额的100%。
第九条 违约责任
9.1.乙方必须保证所供图书的合法性，若因盗版、侵犯他人知识产权等原因造成
甲方损失的，应由乙方承担赔偿责任。甲方并保留对乙方追究相关责任的权利。
9.2.乙方因图书质量问题造成购书单位损失，乙方应承担合同总价款20%的违约
责任。
第十条 附则
10.1.本合同自甲、乙双方法人代表或其委托人签字后即生效。
10.2.在合同生效后甲、乙双方不得擅自修改或补充本合同内容。
10.3.因图书的质量问题发生争议，由市政府指定的技术单位进行质量最终鉴定，
该鉴定结论是甲、乙双方应当接受。
10.4.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
甲方(公章)：乙方(公章)： 北京锦绣书韵图书有限公司代表人(签字)：代表人(签字)：地址：地址：北京市朝阳区定福庄园艺场京佳公司东二排 邮编：邮编：100024电话：电话：010-65487326传真：传真：010-65487326开户银行：开户银行：广发银行股份有限公司北京甘家口支行帐号：帐号： 137101516010030697
合同订立时间：年月日
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