干部人事档案是记载干部个人经历、政治立场、品德作风、业务能力、工作表现及工作实绩等内容的文字资料, 是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据, 笔者从如何做好基层央行干部人事档案工作入手, 阐述档案管理工作存在的问题及解决之道, 以期更好地促进基层央行干部人事档案管理工作。
实行由主管行领导、部门负责人、经办人员层层负责的三级审核制。主管行领导不定期对干部人事档案收集整理工作进行抽查指导, 确保干部人事档案及时收集整理、内容准确规范。
建立健全了一系列查 (借) 阅、收集归档、材料鉴别核对、转递等干部人事档案管理的各项制度。将干部人事档案管理工作与各科室工作任务挂钩。定期对干部人事档案逐人、逐项进行抽查、复查和全面自查, 及时发现和纠正错误信息, 确保现有人员信息的准确性和时效性。
鉴于干部人事档案管理专业性较强, 聘请了地方档案局专业人员对单位档案管理员予以专业化辅导。每次上级进行完专业培训, 能及时组织全辖档案管理人员认真学习, 熟悉相关文件和审核标准、程序及要求。
确定每季末、每年末为档案制度及各项资料收集整理和自查、复查时间, 及时将存在的问题整改, 避免任何原因造成的遗漏和疏忽。通过实施精细化管理, 档案管理工作日益走上规范化, 档案管理工作水平极大提升。
不少主管档案工作的领导和兼职档案员缺乏档案管理知识, 不了解实现档案管理现代化的步骤、方法, 对干部人事档案管理的重要程度认识不够, 缺乏紧迫感。
工作人员经常调整, 影响接任人员对干部人事档案管理工作的全面掌握, 存在干部档案不能及时整理归档, 造成个人资料收集不完整、归档不齐全的现象, 不利于干部人事档案的管理和工作的连续性。
由于干部职工对人事档案的重要性认识不足, 在相关信息变更后不能及时告知人事部门, 干部职工还存在乱填简历, 丢失相关证书等资料现象。
不少兼职档案员日常管理监督不严, 档案利用意识薄弱。一部分档案资料借出后不能及时回收, 造成文件缺失、资料遗漏、年限不连续, 导致日后整理中存在涂改造假、缺少档案材料现象, 破坏了档案材料的原始记录性, 影响了档案的使用价值。
首先, 要提高领导干部对干部人事档案管理重要性的认识。其次, 要做好各级领导干部对档案管理的宣传, 把档案管理工作纳入到单位重要议事日程, 确定专职档案管理人员, 并及时给予人力、物力、财力上的支持。
加强对档案人员的培养和专业培训, 提高业务素质。专职档案管理人员要注重对文件、资料的收集, 为档案归档做充分的准备。要及时邀请档案专业工作人员进行现场指导, 确保干部人事档案保存质量。要避免因人员调整而出现工作的不连续性, 尽量减少人员更换频率, 保证工作的连续性。在职称评聘上予以照顾倾斜。
组织人事部门通过网络、版报、培训等多种形式, 对全行职工进行干部人事档案重要性宣传, 及时收集干部人事档案资料, 并做好干部人事档案整理和人事信息的维护工作。
档案管理人员应定期对干部人事档案进行自查, 形成良好工作习惯, 落实各项制度要求, 做好缺失资料的弥补工作, 对于年代久远, 机构变化等原因无从查找的资料及时说明情况。
干部人事档案资源虽然表面看起来是由履历、职称、学历、荣誉等组成, 其实这些信息载体本身隐藏着丰富的情报信息, 取得的价值是间接的、潜在的。如:某支行一职工自称未达到实际退休年龄, 强烈要求推迟退休, 经人事部门及时查阅相关档案资料, 认定该同志可以推迟退休。以上实例说明了干部人事档案资料管理及有效利用的重要性。
另外在干部人事档案管理规范化过程中, 从点滴做起, 认真按照干部人事档案管理实施细则和标准进行分类、归档、管理, 充分发挥档案在干部选拔任用、评先评优、退职退休等方面的决策作用, 使干部人事档案管理工作更加适应金融改革和社会经济发展的需要。
摘要：干部人事档案是干部本人政治、历史、业务活动的真实记录, 具有考察了解和历史凭证作用。毫无疑问, 人事档案服务于人事工作, 是人事工作不可或缺的信息库。本人通过从如何做好基层央行干部人事档案工作入手, 阐述档案管理工作存在的问题及解决之道, 以期更好地促进基层央行干部人事档案管理工作。
关键词：人事档案管理,问题,建议
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