对基层农行网点转型的心得(共7篇)
目前,农行股份制改造步伐进一步加快,作为农行基层网点,如何完善服务方式,推进业务发展及增加竞争优势,使网点从交易核算型向营销服务型转变,成为全行经营转型的首要环节。近日,我对我工作的营业部进行了一次调研,通过近两年营业部在转型中变化,浅淡基层网点在转型中的发展心得
两年前,由于营业部所处市场环境、客户资源、内部人财物投入资源等客观因素,经营发展水功能定位仍然以交易核算型为主,即主要时间花在从事不产生或较少产生价值的存取款服务、简单收付等工作上,网点作为客户关系经营维护、复杂金融产品销售的渠道作用、通路功能,并没有得到充分发挥,具体来看,营业部经营管理存在以下问题:
(一)低价值客户排挤高价值客户。对银行服务不满的客户中90%以上是因为办理业务等候时间过长引起的。不少客户反映,在业务繁忙时,办理业务的平均等候时间超过30分钟,而在排队客户中,绝大部分是中低端客户,其占用了大量网点资源,优质大客户被排挤,高端客户逐步流失、网点效益增长乏力,网点燃业务流程普遍以条线管理,大量的授权业务不仅占用了大量时间、人力,也占用了客户的等候时间,从而不能给客户提供现代化、人性化的服务体验,影响优质客户的忠诚度,也引起了员工的较多抱怨,影响了工作积极性。
(二)网点员工主动营销意识不强。作为与客户直接接触的一线柜员,在识别客户、营销产品方面往往比理财经理更具优势,柜员是否善于识别高价客户,是否善于挖掘客户的理财需求,对于提升网点业务水平意义重大。当时大部分柜员仍然以核算职能为主,主动营销的意识不强,并且由于柜面业务较繁忙,在很大程度上影响了柜员主动营销的积极性。总的来看,网点销售型员工的数量、质量尚不能匹配具有较高需求的优质客户。
(三)网点客户服务无差异特性。受传统服务理念“客户是上帝,只有客户选择银行,没有银行选择客户”的影响,网点客户服务无差异特性。然而,优质客户群由于偏低偏弱的服务体验,感受不到银行对其的关注,影响了其对银行的评价,而且这也违反了经济效率原则,高成本的网点柜台人工服务成本没有得到合理的配置。
(四)与客户的信息交流受阻。网点基于传统安全保卫等因素考虑,均建立了严格的隔离措施,这种传统的柜台模式使员工和客户产生了隔阂,更隔离了两者之间面对面的信息沟通。由于信息沟通受阻,造成柜台员工完全处于被动的服务状态,员工只能应付客户要求,无法对客户进行业务分流和主动营销,不仅丧失了很好的产品营销机会,同时也无法给客户提供良好的互动式服务。
在内外经济形势的巨大变化下要求网点转型,客户需求的不断增长。2008年六月对营业部进行网点改造,大量配置ATM等自助设备。内外机构调整,使网点销售拓展更加贴近客户需求,网点客户服务更加亲和友好,网点人员配置更加合理良好,网点业务流程更加高效便捷,网点绩效管理更加精益合理,总的来看,将使网点功能定位更加清晰有序有利于经营管理、有利于价值创造、有利于贡献提升。针对经营管理问题,我们营业部以下几点为转型目标:
(一)网点销售转型。以产品为中心转向以客户为中心。客户资源是网点经营管理的根本,各行业的服务营销经验普遍表明,维护好存量客户(即客户重复购买和推荐购买),所获得的投入产出回报,要远远高于拓展新客户所获得的投入产出回报。为此,要有效运客户关系管理系统,在实施客户细分的基础上,依托一线销售人员来开展多产品交叉销售、理财顾问咨询,特别是针对目标客户深耕细作,不断丰富单一客户持有农行产品的种类数,不断提高客户在农行的钱包份额。在此过程中,推动网点销售由产品驱动变为客户驱动,从满足于单一产品的销售达成,转向依托多产品销售,实现客户在农行价值的长期最大化,与此同时推动网点自身完成产品为中心向客户为中心的蜕变。在具体工作中,也要辩证处理好“经营产品”和“经营客户”的关系,网点产品销售结构的优化与同一产品销售量的提高,是网点经营客户的具体体现。反过来,网点经营好了客户关系,特别是优质客户关系,才能推动产品销售,并通过产品销售来提高客户对银行的贡献度。要综合运用培训、管理与考核等手段,高度重视网点零售业务,加大个人网银、贷记卡、基金保险等产品的推广力度,在此过程中,推动网点以产品为纽带,切入对目标客户的拓展维护,循环往复,持续提升网点作为基本经营渠道的作用,并使之逐步演变成银行零售业务超市。
(二)网点服务转型。从无差异服务转向差异化服务。区分客户的差异服务,是符合当前价值取向。服务提供给客户的是一种互动式的体验,服务质量的高低,客户对服务的满意度,并不完全取决于服务者,一个满意的客户和一个不满意的服务者在一起,或一个不满意的客户和一个满意的服务者在一起,都不可能产生满意的服务,良好有力的服务体验,才能提高客户的回头率与忠诚度。而传统的不分产品不分客户流水作业型客户服务,已经不能适应当前客户需要,也蕴含着极大的服务成本、管理成本的浪费。为此,客户服务要紧紧围绕有利于促进销售,有利于提升优质客户服务体验,逐步走向分产品分客户,有利于产品销售、客户关系管理提升的营销型服务;要从不计成本不分对象的无差异服务,走向分级服务,即为大众客户提供标准化服务,为中高端客户提供个性化服务和增值服务;要从不加筛选不加过滤的高成本柜台服务,走向分渠道服务,即简单业务通过电子渠道服务,非现金复杂业务通过开放式柜台服务,现金复杂业务通过封闭式柜台服务,专业理财咨询通过理财室理财中心服务,从而在整体上,使服务资源得到更加合理高效的优化配置。
(三)网点人力资源转型。从技能操作型转向专业营销型。专业的金融理财是对个人和家庭的综合金融服务,是对个人财富规划的全面解决方案,需要顺畅私密的充分交流,更加依赖于柜台的服务与营销。因此,在实行业务分区后,原始的人力资源配备方式必须随之进行调整,更加突出金融理财服务以及新业务产品的推广,从而实现主动营销的目的。在咨询导服区,要配备专职大堂经理坐班服务,和简单业务的营销;在自助服务区,配备专职指导人员,为客户进行业务指导,分流柜面人工业务,日常简单交易客户可以通过自助服务完成;在理财服务区,则要配备更多的理财经理为客户提供一对一的服务;而每位柜员也应该掌握基础的理财知识,利用自己与客户直接接触的优势,承担起发现、营销和维护个人高端客户的职能,对客户的一些特殊需求及时向上级反映并一同研究解决方案,从而提高农行在个人高端客户市场和金融产品创新中的竞争力。
当前基层网点在网点转型过程中面临着新情况、新问题, 柜台业务处理效率不高, 人员分工不合理, 绩效考核不完善, 贵宾客户流失等, 务必引起我们高度重视, 并认真研究对策, 采取积极措施有效解决。首先, 优化网点作业流程。网点作业流程优化是提高服务效率, 实施网点转型的关键环节。特别是集中授权的制度实施以来, 要建立好后台作业与网点的定期沟通交流机制, 通过交易与销售分离、高低柜业务分离、前后台业务分离、简单交易与复杂交易分离, 建立面对不同客户的标准化、差别化服务模式, 进一步提高柜员办事效率, 为其腾出营销时间。其次, 制定明确的岗位工作规范和岗位说明书, 细化岗位职责。网点各岗位职责要根据网点转型的要求落实到人, 网点负责人负责网点营销管理, 运营主管负责网点内部运营与后勤保障, 大堂经理调配网点服务资源, 进行客户价值识别和分流, 个人客户经理负责对目标客户的挖掘和产品销售。再次, 加快网点人员的观念转变, 同时改进基层网点的考核办法。做到加大网点的风险防控, 加大零售业务的考核, 加大营销职能的考核, 加大对中高端客户营销的考核只有这两方面, 从主观意识的改变加上客观因素的激励机制, 才能更好地将网点转型工作发挥到优化的层面。最后, 加大重视贵宾客户营销和服务。
我行自开展转型工作以来,作为一名基层员工,我悉数目睹了它给我行带来的日新月异的巨变,可以说这次变革之深刻对我行来讲无异于脱胎换骨。
记得开展转型工作以前,我行为了树立我行形象、提高工作效率、培养职工积极性也进行过不少的努力,也取得了一定的成绩。但这些措施毕竟都带有一定的偶然性和孤立性,因为缺乏全面、系统、长远的理论做基础,没有从根本上解决职工最关心的 收入、个人发展等问题,没有得到职工发自内心的拥护,因此无法作为长效机制存在,很多措施往往虎头蛇尾、不了了之,收效甚微。时间一久,随着接受系统的培训和学习,尤其是经过亲身的经历和实践,我对转型的看法逐渐有了质的改变:由抵触变成了拥 护。因为我切身感受到了我行以下的变化:
一、我行整体形象的提升
转型以来,本着我行的文化底蕴,开始了对网点硬件进行了大规模的标准化装修,统一的标示、统一的外观形象、统一的宣传口号、统一的服务,整个行由此象工业 化的流水线般整齐划一,自此率先以规范、先进的世界一流金融企业的形象出现在社会大众眼前,大大提升了我行在社会上的美誉度。
二、内部工作关系逐步捋顺
转型以后,首先捋顺了工作关系。转型工作要求各级部门严格按照机关服务一线,后台服务前台,保障服务经营、全行服务客户的工作思路去开展工作。彻底解决了个别部门以往或多或少存在的官僚习气、人浮于事的散漫的工作作风,把整个行整合成了一部精密的机器,使得人人有工作目标,个个有工作任务,各司其职、各办 其事,大大简化了前线网点的事务性工作,节省了很多的精力来服务、去营销,工作起来更加得心应手,没有了后顾之忧。
三、职工的精神面貌有了质的飞跃
转型工作中,我感受最深的就是对“人”的重视。转型后,我行将“以人为本”四个字提升到了我行的使命的高度,明确提出:员工是银行最宝贵的资源,是赢得客 户、拓展市场、永续发展的关键。要拓宽员工职业发展通道;要建立科学有效的薪酬、奖励、荣誉制度;要创建尊重、关心、培育员工的人文环境。三句话直接要解决的就是职工最关心的三件事:个人的进步、丰厚的福利、舒心的环境。如果由此具体联系到我们身边的人和事很容易就可以发现我行的巨变:个人业务能力强的员 工在持续的被充实到各级领导岗位或不断的被高调宣扬和表彰;各级员工尤其是一线员工的工资、福利逐年增加甚至倍增;各种展现员工特长、活跃员工业余生活、促进员工学业务强能力的活动多彩纷呈。而这些举措带给我行员工最直观的变化就是:严谨认真的多了,松松垮垮的少了;踏实工作的多了,勾心斗角的少了;积极 营销的多了,消极旁观的少了;朝气蓬勃的多了,萎靡颓废的少了;爱学习的多了,混日子的少了„„人只有充实才会快乐,因为迷茫才会颓废,既然已经看到了自 己的希望,试想,又有几个人会心甘情愿的去浪费自己的希望和生命?所以,我感觉本次转型受益最大的正是我们这些员工,因为我们从中看到了自己的机会和希望。不过,我们也应该客观的认识到,什么事情都不是一蹴而就的,在变革初始期,很多地方会不尽人意、需要改进和修正。,服务效率不高;客户的有效投诉抬头;晨会、精神墙制度开始流于形式;高低柜间的营销配合名存实亡„„如此种种,不一而足。
细究原因,不外以下几点:
首先,个别基层负责同志对转型工作的重要性认识不足。在精力有限的情况下,很多同志选择了把主要甚至绝对的精力都放在了业务发展上面来。可以说,大家都在努力的为之拼搏,事事身体力行,时时废寝忘食,很多的同志甚至将家庭都抛在了脑后,实干精神确实令人敬佩。但从一定程度上来讲,个别人不能不说也存在着个人私心:只想了为本单位争荣誉;只想了为自己职工尽可多的增加收入;只想了自己的努力能被上级认可„„无形之中,忘记了转型工作事关农行的长远发展;忘记了上级领导赋予自己培育网点和职工的重任,从而在面临个人成绩和我行的长远发展时犯了短视的错误——将抓转型的精力也都悉数抽调到了业务发展上,听任转型成果萎缩。
一、当前零售业务转型中存在的问题(一)网点的作用
网点的作用界定不清晰,绝大部分网点以操作型综合功能为主,未能突出网点的零售特色,业务服务专业化程度还处于较低水平,未能解决转型的基础问题。
(二)零售网点的模式和人员配置
虽然设立了专门的旗舰零售业务网点,但主要为低端客户、小生意人清点兑换零钞、为老年客户发放退休工资为主,相应的银行产品无法推荐出去,达不到预期效果。虽然在网点设立了理财服务区,投入了大堂经理、理财经理、理财专员等高质量配备,但是由于营销成本及零散客户数量原因,并没有发掘到对等资源的高端客户,反而因为低端客户浪费了大量人力。同时我们也没有理由拒绝为其他客户服务,特别是一些潜力客户,所以必须寻找出适合我行的网点模式。
(三)通过改变、引进,解决员工结构中存在的突出问题 人是零售业务战略转型中的最重要因素,如何改变现有员工在转型中由于认识不足、行动迟缓而带来的消极因素,如何改造、培养、提高现有员工的业务水平和销售能力,如何离开三尺柜台面向社会,让对的人到对的岗位是摆在我们面前需要迫切解决的问题。
如何挖掘现有人员的潜力,引进需要的人员,是各商业银行亟待解决的问题。在这样的背景下,我们要适当地安置一批、培养提升一批、选拔引进一批,并建立一种人员自动淘汰机制,实现人员的合理流动。目前,我行主要靠内部培训来提升员工的素质,但从实际效果看,取得的成效并不明显。培训很多时候只能解决员工对业务的熟悉程度,但是没有从本质上学到营销技巧,在实际业务中大部分员工还是主要依靠关系去销售,任务完不成了就找亲戚朋友帮忙,虽然可以解燃眉之急,但是背离了零售销售文化的本质,从长远的角度看,存在严重的问题:我行的产品还是没有推销出去,客户依然不了解。
在员工的素质提升中,应当印发宣传资料和学习笔记,在短期内训练提高整体的销售、维护能力。对销售人员而言,其具备的条件应该是熟悉零售业务和销售技能技巧。简单零售业务所需要的专业化要求相对较低,可以通过内部培养和引进的方式解决,甚至可以引进具有其他零售业务领域销售经验人员来解决。零售客户的维护和和销售技能提升则对人员的要求较高,除熟悉业务知识、销售技巧外,还应有较专业的业务技能,能够按照客户的需求,令客户增值和成功,这里主要包括专业的理财人员、维护人员和大堂服务人员,可以通过重点培养和引进高端人才的方式解决。
(四)坚持规划在先、销售在后的原则,用规划统领业务发展。
谈起银行网点转型问题,对一个银行来说,不再是一个陌生的话题,而是一个客观必然的话题。对于银行工作者来说,我们给大家的印象就是收收付付、存存代贷,整天和钞票打交到,然而在每一次的转型后服务也好营销也罢,都有着巨大的的变化。说到客观必然是因为如今的国内外经济金融形式已经发生了改变,银行网点必须主动适应这种新的变化,不转型是不行的,而且是转得越快越好,转得越快越主动。
营业中心的转型已经如火如荼的开展开来,这次转型不是形式上的转型,而是全方位的、软、硬件俱到的转变,做好顾客的分流,提高工作效率,加强员工的营销技能的培训与提高,要求员工的业务熟练、擅长,服务规范,业务的分工化、合理化。同时结合前几次的软型,把提高服务质量作为优化网点转型环境的措施,通过提倡微笑服务、举手招迎和人性化、亲情化服务方式改善服务环境,满足客户多层次的服务需求。大堂经理服务周到,使客户在办理业务的过程中享受到在家般的温馨。
在进行软转动员会以及两天乔老师的亲临指导,我们营业中心的营销氛围悄然发生了变化,大家都开始主动开口营销了,这些日子里,体会着多客户对我们网点转型的满意,同时大家的营销更有方法更有自信了。记是那是导入后的第三天,我和新员工卢志鹏一起在大堂,临近下班时走进来一位客户准备取号,我看着客户对他说“XX,看,有个阿姨在取号,准备在下班前再营销一个随薪通”。“好,那我去”说话间xx已经快速的走向那个客户,并且交流起来„„。产品的营销不是在诱骗客户,而是在给对方提供一种优质理财服务的机会。最不应该有的心态是那种踌躇不前,害怕遭到客户冷眼的自卑感。心里永远充满信心,才是发现生活的希望,才能保持乐观的心态。与此同时,寻找客户,锁定目标,才可以大大减少推销的盲目性,降低成本,提高成功率。
农行网点春天行动总结
20XX年以来,XXXXXXX路支行结合实际,因地制宜,全面谋划“春天行动”,做到政策早出台,方案早制订,措施早落实,已取得初步成效。截止3月31日,我行春天行动各项指标完成很好!XX项指标准XX第一!基金销售任务XX万,实际销售万,完成 %!信用卡张,实际发卡 张,完成 %理财产品销售任务万,实际销售万,完成 %!转帐电话安装 部,实际安装 部。完成 %,POS一部,实际安装X部,完成 %!
一、营造声势促营销。
去年底以来,市行针对年末岁首市场现金流量增加及金融同业竞争异常激烈的现状,先人一步,快人一拍,按照总、分行要求,迅速在全行拉开了“伴你成长金钥匙春天行动”营销宣传活动。
二是细化营销方案。
支行及时出台“伴你成长金钥匙春天行动”综合营销实施方案,对“春天行动”的行动时间、行动目标、营销策略、考核指标、评比奖励进行了细化。通过建立营销队伍、营造综合营销平台、丰富金融产品、优化客户结构、完善保障机制,着力打造五位一体的综合营销体系,实现营销工作向科学化、专业化、标准化、系统化推进。使营销方案对全行市场营销工作具有很强的指导性。
三是分解目标任务,落实到岗到人。
为确保春天行动的全员动员和全员营销,该行结合实际对活动的10多项主要指标进行了分解,落实到岗到人,让全行员工人人心中有数,对自己的目标任务负责。单位主要负责人站在营销一线,靠前指挥,率先垂范。窗口开足,实行全天候、满负荷运作。走出去营销,抢挖他行优质客户。落实措施,迅速掀起“春天行动”高潮
四是宣传支行制定的激励措施,充分调动全员工营销的主动性和积极性.
在20XX年“春天行动”过程中,我行员工以热情自信积极的态度投入到日常的工作中,任劳任怨,经常加班及放弃休息,从而交出了“春天行动”活动业绩的完美答卷!达到评选上级行评优条件的,我行将积极推荐上报,从物质和精神上激励大家在营销活动中你超我赶。
五是优化服务促营销。
我行在宣传营销中,坚持“客户至上,始终如一”的服务理念,用优质服务来抢占市场,做到了传统服务不丢,亲情服务强化。营业室坚持每天实行大堂经理值日制,发挥咨询台导储功能,为客户当好理财参谋,做好业务向导,不但方便了客户,而且减缓了柜台压力。我行还未配备大堂经理,但网点行长亲自挂帅和客户经理担起此项重担!坚持延时营业。春节期间,为了方便广大客户,我行针对网点实际,采取早开门晚关门,提高atm、pos等自助设备的使用率等不同方式,方便了客户随时存取,减少了客户等待时间,受到了广大市民的`好评。优化网点环境卫生。为了使金钥匙春天行动开展得有声有色,我行按照市支行要求,对营业网点每周进行大扫除,使营业室硬件环境和软件环境都不同程度地得到了改善,综合竞争力日益增强,农行在客户心目中的形象也日益提升。
通过上述各方面的方针制定及实施及网点全体职员的辛苦付出,我行在“春天行动”取得了优异的战果,18项考核10项第一,2项第二,2项第三!我行“春天行动”市场营销活动,在热烈的气势中强势展开,为开门红奠定必胜的基础。
内部控制就是商业银行为实现经营目标,通过制定一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制,归根结底其目的就是要回避风险。当前,国内银行间竞争日益国际化、白热化, 银行业面临的风险日趋复杂多变, 国内外银行业案件频频发生,风险日益严峻。从各类风险案件分析来看,各种风险事件之间不是孤立的,是相互联系的,网点只有通过加强内部管理,才能有效控制其发生。因此各基层网点要将提高风险管理能力做为网点的核心竞争力的核心要素之一,将全面提升风险管理水平做为网点工作中的重中之重。对于基层网点而言操作风险的控制尤为重要,面对复杂的社会环境和激烈的同业竞争,如何建立起一套有效的操作风险防范系统,并在实际工作中加以应用,是我们面临的重要课题。
一.风险控制的建设
1.梳理工作流程,建立岗位责任制
基于基层网点现有岗位所有职责详尽罗列,将重复或低效环节进行归并或清除,同时将价值差异较大部分尽可能分开,并够体现岗位的综合化。对岗位职责进行梳理时以主要工作任务为主,即按照其工作任务对部门的重要性和工作量占比确定。基层网点的岗位设立以工作流程为基础,综合考虑工作职能划分、岗位工作负荷及风险防控要求等因素确定网点岗位设置;坚持数量最低原则,岗位设计以维持适当工作负荷为前提,整合工作职责,合理压缩岗位数量;坚持系统化原则,既要避免岗位职责的交叉与空白点,又要保证岗位的相对独立性和衔接性;坚持适宜性原则,从工作实际出发,强调岗位设立的可操作性。岗位职能的确定要保持一定的前瞻性和相对稳定性根据岗位在内部流程中的位置确定岗位职责,确认主要岗位在部门业务流程中的位置,并据此确定部门内主要岗位的工作职责。对于岗位职责描述有主要有三种方式:
1)以结果为依据的描述,如“营销重大项目”、“为客户办理票据结算业务”等;
2)是以工作过程为依据的描述,如“审查和跟踪全行不良贷款的清收、转化进度”等;
3)是综合模式,如“组织并管理重大客户的营销”、“规划投资银行业务发展”等。
结合岗位特点,对于工作职责的描述可采取以上一种或多种种方式进行。但列举工作职责不宜过多,否则需要考虑重新进行岗位划分,依据每项工作职责的占用工作时间比例和重要程度,对一个岗位的每项职责按照从高到低的顺序进行排列。
银行基层的各项业务活动都可以分解为不同的环节分设不同岗位,由不同人员负责办理。合理有效的岗位分工是实施操作风险防范的基础。岗位分工是根据劳动组织形式来确定,对于一些不相容的岗位,必须实行岗位分离,以达到相互制约,预防风险的目。
在确定岗位职责任时要突出重点岗位,实施重点监控。选择对在一个业务流程中起着重要作用的那些控制环节,要进行重点监控。重要的业务环节和工作岗位要定期轮换,不许任何员
工在同一岗位上工作时间过长。所有的业务处理人员必须定期休假,每次休假时间必须达到一定时限;员工休假期间,必须将其负责的工作和资料全部移交给指定人员,不能擅自封存或转移。如现金库管理员的双进双出,重要空白凭证检查核对等等,都是风险防范的重点。
对岗位职责要形成文字材料,有章可查。其主要内容有一是建立全员岗位说明书,对每个岗位都应有相应的书面材料,其内容包括:岗位内容、岗位职责、岗位上下关系和岗位任职条件等等;二是明确业务操作规程手册,业务操作流程让相关人员了解,使每人都知道本人在处理业务时所处的位置,前后作业环节。
2、建立内控监督机构,加强内控队伍建设
内控监督机构对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督反馈制度,实现与行政管理交叉控制。内控监督机构必须在形式上和实质上保持独立。形式上独立是指检查人员应独立于网点业务和管理人员,不能自己监督自己;实质上监督是指站在国家政策和全行利益上实施稽核。监督工作要制定科学、合理、统一的监督审计程序,要有一定的检查覆盖率和检查频率,涵盖主要业务和重要风险点。内控监督机构人员应由熟悉业务、有责任心、作风正派的人员构成。内控监督机构要制定确实可行的检查实施方案,坚持常规检查与专项检查、现场检查与非现场检查相结合,确保检查到位,不走过场,不留检查盲点。
3.建立违规必究的处罚机制。
严格追究责任。要真正提高内控制度的执行力,就要强化责任追究,坚决杜绝在工作中出现“羊随大群不挨打,人随大流不挨罚”的现象出现,完善惩诫问责制度,对存在问题整改不到位、有章不循、屡禁不止的责任人要从严处理,实行严格惩诫。按照责任到位、追究到位、惩诫到位、整改到位的原则严肃对违规人员进行查处。在处罚追究时要建立对事不对人的处罚标准,实行统一标准。防止重检查轻整改,必须树立规章制度的权威,对于违反规定的应坚决按标准处罚,对屡查屡犯的应从重处罚,必要时给予通报批评。针对检查存在的薄弱环节、重点部位和业务开拓中存在的问题,制定配套的措施和实施细则。认真分析问题产生的根源,做到查找重点,对症下药。对整改不到位进行补缺补漏,做到正视问题,认真对待,确保规范;对能整改的,当场予以整改;对既成事实不能整改的从中吸取教训,有效防范,严防“边改边犯”、“改后再犯”的现象;对形式上整改而没有完善制度的,要求继续整改,直到完善制度为止,确保整改工作取得一定成效。
二.队伍建设要以人为本,实施人性化管理
当前银行同业之间的竞争成败不仅决取于渠道、客户、技术、产品等方面的优劣,更取决于员工队伍的建设,确切的说人的因素是第一位。银行体制、机构改革不断深化,特别是人事管理制度和薪酬激励制度改革的不断强化,减员、分流给员工带来的安全感、忠诚与信任度下降,员工队伍的思想动态出会出现新的变化.员工工作压力较大,表现出在结算工作中心理失衡的问题,潜藏着操作风险的隐患。竞争上岗,优化分流等做法使一线员工对未来利益不确定性的担忧使他们对银行的归属感下降。在实际业务操作中表现出烦燥、精力不集中等现象,大大增加了操作中出现差错的可能性,进而引发操作风险。随着各项考核机制纲性化,来自各方面的压力,使其心理会产生一定程度的烦燥情绪,可能会致使员工放松对自己的行为约束而引发操作风险。因此如何激发员工的企业归属感和奉献精神应是认真思考的问题。
对于员工的管理法治与德治是相辅相成的,我们在强调按制度办事的时候,必须注意人的道德品质教育,随时关注员工的思想动态。目前在银行基层部门,人治带替法治的现象时有发生。要实现银行业务的正常运转,就要高度重视人的因素,加强对结算业务人员的有效管理。加强一线员工的职业道德及工作责任心,提高员工的思想素质和业务素质。目前普遍存在员工对风险认识不足,风险意识淡薄,甄别风险的能力不够,缺乏相关的理论知识和法律意识。在工作中主要体现在失职或疏忽,有章不循、违章操作造成的资金损失。新的形势对内控工作提出更高的要求,加强员工的人生观教育、思想道德教育,提高员工职业道德水准,建设企业文化等等是内控工作不可缺少的环节,提高每位员工执行内控制度的意识和自觉性,特别是领导干部对内部控制的自觉控制意识和行为,是做好内控工作的根本。
在实际工作中应创建风险管理人人有责、风险管理事在人为的内控文化建设,风险管理必须坚持以正确价值观为导向,切实把以人为本的理念贯穿于经营管理之中,突出了人性化关怀,实行人性化管理,积极构建和谐银行,创造良好的内控环境。要加强对员工的世界观、人生观、价值观的教育,坚持不懈地进行风险管理教育、典型案例教育、规章制度教育,通过多种形式和方法切实抓好风险教育工作,提高全行员工的安全防范意识和遵纪守法观念,做到警钟长鸣
三、进一步强化网点风险管理的措施
与前些年相比,网点内控制度建设迈出可喜的一步,对化解风险、确保依法合规经营起到了很大的作用,但仍有许多不足之处,需要正确对待。
1、树立“内控优先、程序至上“的原则
业务开拓与管理的关系。不开拓业务是没有出路的。但开拓业务必须与管理并举,从防范风险的角度来说应该内控优先。然而在实际工作中为完成任务的需要,或出于同业竞争的需要,往往是营销在先,开拓在先,内控在后,制度滞后。这主要表现在三个方面:
(1)内部岗位调整。为了节约人力物力,方便服务,有改革在先制度滞后问题;
(2)拓展业务市场。为了占有市场份额,忽视了规章制度的建设,造成管理制度滞后,在内控上出现一些断层或空白点;
(3)网点人员短缺。为了减少银行相关的费用支出,出于节约人力物力费用的目的,网点结算人员不能满足结算岗位的需要,出现不合理的兼岗现象。
2、建立网点内控文化氛围
与善人居,犹如入芝兰之屋,久而不闻其香,与恶人居,犹如入鲍鱼之肆,久而不闻其臭,这说明了外在环境对一个人的影响。网点管理人员对风险管理水平认知程度对员工产生的影响是巨大的,因此网点建立和完善内控机制是推动银行行风险管理水平提高的重要基础。基层网点应将内控意识和内控文化渗透到每一位员工思想深处,使内控成为每位员工的自觉行为。熟悉自身岗位工作的职责要求,理解和掌握内控要点,及时发现问题和风险,这些都是
加强内控的首要任务。树立正确的业务发展的指导思想,要在追求盈利性的同时,更要重视风险的防范,防止为了片面追求高速业务增长而忽视风险防范和内控机制建设的倾向。网点在实际工作中应创建风险管理人人有责、风险管理事在人为的内控文化建设,风险管理必须坚持以正确价值观为导向,切实把以人为本的理念贯穿于经营管理之中,突出了人性化关怀,实行人性化管理,积极构建和谐银行,创造良好的内控环境。要加强对员工的世界观、人生观、价值观的教育,坚持不懈地进行风险管理教育、典型案例教育、规章制度教育,通过多种形式和方法切实抓好风险教育工作,提高全行员工的安全防范意识和遵纪守法观念,做到警钟长鸣。
3、不断提升内控管理层次,强化内控责任落实。
面对日益剧烈的市场竞争,提高经营利润固然重要,但银行内部控制问题是防范银行风险和危机的基础条件,是稳健经营、实现安全与效率目标的前提。因此,网点要采取多种形式提升内控管理层次,坚决杜绝“前院‘冲锋’,后院‘起火’”的现象发生。一是加强学习,熟练掌握各项规章制度,做到有章可循,定期进行风险排查和案件分析;要晨钟暮鼓地强化防范意识,做到警钟长鸣。要深刻吸取反面典型的沉痛教训,培养网点员工居安思危的在风险管理意识,未雨绸缪地完善预防措施;要加强制度建设,不断完善内控管理制度。二是要强化授权管理,认真履行岗位职责,确保授权不流于形式;三是落实防控措施。在日常经营管理中,要注重对风险点的预防,应切记“隐患险于明露,防范胜于补牢,责任重于泰山”。
4、强化“重点人”、“关键人”管理是防险控案的关键
在银行机构面临的诸类风险中,人的风险为其首要风险,如何有效防范人的风险已成为金融系统防险控案的关键。防范人的风险就是要加强对“重点人”管理。所谓“重点人”,就是具备如下“六不”特征的工作人员:一是不思进取,有章不循,违章操作,经常闯“红灯”的人;二是不守纪律,经常迟到、早退、擅离职守的人;三是不安心本职,消极怠工,思想情绪起伏较大,经常散布不满言论的人;四是不服从组织分配或工作安排,我行我素,易犯极端个人主义的人;五是不讲原则讲义气,与社会上存劣人员吃喝玩乐交往过密的人;六是不拘小节,有吃拿卡要或参与赌博的人。对此类人员管理人员要在广泛了解,深入调查,掌握具体事例的基础上,采取分类建档,落实帮教责任人;分层谈心,及时化解其心中症结;定期走访,随时掌握其心行动态;解困济难,变“重点人”为“放心人”,有效防范人员风险隐患。
要在工作中加大对关键人(的指网点负责人、重要岗位人员,库房管理员,重要印章管理员、授权人员)岗位工作轮换力度,我国很多金融案件的发现均是由于对关键人员进行岗位轮换工作后暴露的,因此对关键人员进行适当的岗位轮换在案件风险防范工作中可以起到意想不到的效果。
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