浅谈数字档案工作者如何加强自身建设

数字档案馆是信息时代的产物, 与传统档案馆相比, 其对人员素质要求必然会更高。所以档案工作者应做到政治坚定、技术过硬、专业协调、结构合理。当前, 虽然我们有了一支发展中的数字档案队伍, 但这个档案队伍的专业素养和文化程度还不能整体满足现代信息化档案工作的需要, 熟悉掌握档案内容, 能进行档案数字化信息开发和研究的人才非常匮乏, 不提高档案干部队伍的素养, 加强档案工作者的自身建设, 档案工作将会有不小的局限性。所以, 笔者认为, 数字档案工作者应从以下五个方面加强自身建设:

一、具有良好的政治素养

档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养, 提高自身的政治素质。对国家大的政策方针、政治局势及经济形势的认知, 党的路线、方针、政策的认识, 历史使命感与社会责任感的建立等。政治素养主要是政治态度、政治品质和思想作风, 在政治立场、理论素养和道德品质上, 要求坚定正确的政治方向和信仰。围绕本职工作, 努力学习掌握档案的制度和各项档案法律法规, 不断提高档案工作管理服务水平, 加强协调配合, 更好地发挥参谋助手的作用。唯有如此, 档案工作者才会在工作实践中辨别是非、求真务实、坚持真理, 用科学、正确的态度、立场与方法来对待档案事业。

二、具有全面的专业业务知识结构

就现代信息社会的客观要求而言, 档案工作者一般应具备全面的知识结构。在现有档案工作人员中, 相关专业技术人员相对偏少, 而档案规范化管理与专项督导业务又急切需求一批专业知识渊博和一专多能的专业技术人员。总之, 档案工作从业人员需要不断拓宽知识面, 优化专业知识体系, 这是亟待解决的问题。为此, 档案工作者应从如下几个方面加强学习:

(一) 掌握档案学知识。扎实的档案学理论知识, 它能够掌握档案价值实现的规律, 明确档案的基本含义、本质属性和档案种类的划分, 了解档案工作的性质及与外部环境的关系等。了解档案信息资源开发的理论, 掌握选题、选材的原则和方法, 熟悉档案参考资料的种类及编写方法等。

(二) 掌握计算机应用知识。在计算机技术迅猛发展的今天, 具备计算机应用知识是对档案工作者的基本要求。现代信息技术和计算机网络技术, 能够运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理, 并能通过各种网络平台提供档案信息服务与共享利用。计算机OA系统及CAD技术, 办公自动化 (Office Automation) 和计算机辅助设计 (CAD) 技术等技术能够帮助有效进行数字档案管理, 形成电子文件, 完成归档要求。因此, 档案工作者掌握办公自动化和计算机辅助设计技术等知识, 熟练运用这些操作程序等也是至关重要的。设备维护知识, 了解档案管理应用设备的工作原理, 掌握一些保养、维修设备的实际操作技能也是别必不可少的。

(三) 掌握英语知识。英语是当前计算机网络信息的主要语言之一, 国际上最重要的计算机技术基本上以英文出现。故而要保证数字档案馆建设全面、及时跟上全球发展趋势, 必须借鉴国际上通用的英语标准及统一规范。因此, 档案工作者在某种程度上掌握英语知识也是必不可少的。

三、具有较高水平的信息素养

对信息素养的要求, 数字档案工作者应要做到以下几点:

(一) 信息意识。信息意识是对有针对性的信息的快速发掘能力和对潜在问题的超前预见能力。有了这种能力, 档案管工作者才能接触到信息, 判断出属于那种类型、哪个领域的信息;才能在庞大的信息量中发现有价值的信息;才能针对性地做出准确、及时的反映和预测。

(二) 信息能力。对于档案信息的收集、整理、归档、统计、利用等等, 数字档案馆与传统档案馆有较大的区别, 而且数字档案馆对信息的收集、整理、归档、统计、利用等都需要在计算机上进行操作, 因此, 熟练运用计算机与信息快速、准确的采集能力和进行信息处理、分析、传递的能力及文字表达与编辑能力是数字档案工作者的必备条件之一。

(三) 信息道德。作为档案信息的产生、加工、传递者, 数字档案工作者在这些档案信息提供利用过程中, 要有良好的职业道德。要严格地遵守有关的保密、安全规定与制度, 不得损害他人的知识产权与隐私权, 不得把有价值的信息占为己有, 更不得在互联网上传递保密或不宜公开的档案, 要全面、及时、准确地提供信息。

四、具有较强的创新意识和创新能力

创新是档案工作发展的内在要求, 是新时期对档案工作者提出的更高要求。因此, 档案工作者要适应这一要求, 不断在档案管理中创新思维、理论和方法。作为一名档案工作者, 应当对工作有着强烈的创新欲望和创新意识, 这样对工作才能有创新发展。由于档案工作往往一成不变, 单调而枯烦, 致使大多数档案工作人员在工作中缺乏创新理念及创新欲望, 日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷, 提供利用服务多少卷人次, 而对于社会需要哪方面的档案材料, 最前沿学科发展情况如何, 档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等, 却一无所知或知之甚少, 更谈不上档案工作如何主动、超前服务于社会。因此, 档案工作者创新意识不可或缺, 否则就适应不了当前社会发展形势。

此外, 档案工作者还需要有创新能力。这种创新能力需要在学习和借鉴相关行业、专业知识经验中“推陈出新”。还需要创新档案工作服务手段, 如建立档案网站, 开展网上利用服务、电子文件的自动上传收集、开展在线服务、开展现行文件阅览服务等。同时也需要拓展档案工作服务领域, 如信息服务的社会化;信息服务的横向联合与资源共享;在反馈中合理开发档案信息等。只有这样, 才能更好地提高档案信息资源的服务、开发与利用的科学性、合理性、系统性。

五、具有严谨细致的工作作风

档案管理是一项服务性很强的工作, 也是一项烦琐而又复杂的事业。因此, 相关从业人员务必养成严谨细致、踏踏实实的工作作风, 干好每件事情, 把着力点放在每一个环节、每一个步骤上, 不心浮气躁, 不好高骛远;从一件一件的具体工作做起, 从最简单、最平凡、最普通的事情做起, 把自己手中的事情做精做细, 做得出彩, 做出成绩。

总体而言, 在数字档案建设过程中, 既要提高档案工作者良好的政治素养, 也要全面提升档案工作者的综合素质和业务技术水平, 同时还要促进其信息素养和创新能力的发展。数字档案馆需要高素养的技术型、管理型、复合型人才, 如果档案工作者得到全面的培养与提升, 对数字档案馆而言是如虎添翼。

摘要：在数字档案馆建设中, 档案工作者有效发挥自身的作用、潜力, 为自身的发展前途创造机会, 要不断提高自身的政治素养、业务技术水平和信息素养;同时, 要提升创新能力, 转变工作作风, 满足数字档案馆建设的需求。

关键词：数字档案,工作者,自身建设

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