论建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及应对方法

2022-09-11 版权声明 我要投稿

当前我国的市场经济进入了一个飞速发展的阶段,从而提高了我国的经济实力,使的建筑施工企业获得了很多发展的机会,同时也意味着建筑行业的内部竞争是非常激烈的,建筑施工企业想要在这激烈的竞争中站稳脚步,首先需要加强对企业财务内部的控制。财务是衡量企业盈利情况的重要标准,企业每提出一个决策都需要获得财务部门的贯彻执行。因此只有先将财务管理工作做好,才能推动企业的经济发展,从而提高企业的经济收益。

一、建筑施工企业加强财务内部控制的必要性

(一)加强财务内部控制可以不断规范企业的日常管理

建筑施工企业的业务一般都具有一个特点,那就是工作的周期非常长,并且开展业务的地点比较分散,基本每一个施工项目都会在不同的地方,这样也就意味着加大了企业的管理难度。企业如果想要做到有效管理每个部门以及项目开展的每一个环节,首先需要对财务内部进行加强管理的工作,企业可以将财务的数据进行研究分析,通过数据发现出财务工作的不足以及问题,针对这些问题与不足设计出方案,解决这些问题与不足,从而更有效地对企业内部进行管理。

(二)企业对财务进行内部控制可以有效规避一定的风险

建筑施工企业的施工项目一般都需要进行相对比较长的时间,同时在资金需求的方面上又非常大,有时候一些工程款没有及时拨下来,这就需要企业贷资施工,而贷资施工就需要企业承担一定的财务与经营风险,为此企业需要具备一定的防范风险的能力,而财务内部控制就是一种能有效规避风险的手段。企业可以利用财务内部控制将现存的风险进行全面的评估工作,除了要防范一些已发生的风险,还要将一些风险潜能挖掘出来,在它要出现之前将它们消灭,通过以上的方式就能有效地提高企业防范风险的能力,从而规避一定的风险,避免企业受到不必要的经济损失。

(三)可以促企业经济利益的提升

我们对财务内部进行严格的控制,首先可以将施工过程中每一个环节都进行有机的结合,并且能促进部门与部门之间协调配合工作,以此加快项目的进程,同时企业的资源能得到充分的利用,从而提高企业资源的利用率,最终能达到企业发展的目的。同时加强财务内部控制能对企业人员进行有效的管理,同时可以利用其对企业内部的员工进行定期的考核,通过这种方法来提高员工的工作热情以及效率,久而久之就带动了企业发展并且促进企业经济利益提升。

二、建筑施工企业财务内部控制中存在的问题

(一)企业没有完善的财务内部控制体系

虽然目前我国大多数的建筑施工企业都有重视财务内部控制,同时针对其建立了一系列的管理制度,但是在实际的执行中并没有达到预期的效果,这是由于财务内部控制的执行力度以及功能都不够强大。而造成这种现象主要有两种因素,第一种,大多数嗯建筑施工企业都没有一套完善的财务内部控制体系。第二种,建筑施工企业的财务机构设置缺乏合理性,目前很多建筑施工企业的财务机构设置都是采用金字塔形式,这种形式就会导致企业财务信息传递的过程出现阻碍,从而使得财务内部控制的效率不够高。目前还存在一个问题就是,大部分企业的财务内部控制的工作都没有得到领导层重视与监督,完全交由财务部门全权管理,这就出现了财务内部控制制度执行的过程中得不到全面地落实。

(二)企业财务内部控制能力比较薄弱

第一,大部分的建筑施工企业都不重视施工材料以及物资的管理工作,在购买物资后没有制定出合理的物资管理计划,并且对于物资的存放和使用也没有做出严格的管控,这样就会造成大量物资因为管理不当出现了丢失和损毁的情况,同时由于没有合理使用施工材料,大部分施工材料都会被浪费掉,降低了施工材料的使用率,同时增加了企业的成本支出。第二,应收帐款的工作没有做到位,由于这样给企业带来了很大的经济损失。大多数的建筑施工企业为了能占据市场,因此会接受大量的工程项目,同时也意味着需要自己垫付大量的资金开展工程的施工,并且在开展施工之前,相关的人员没有对承包商做出全面的了解,例如调查其目前的经济状况自己信用度等,这样就会导致工程完工后企业无法收回应收帐款。这主要的原因是没有制定出一套行之有效的应收账款回收策略,就算一些公司有也没有得到严格的执行,为此就会导致工程的账本上出现呆帐、坏账甚至无法收回,这样就需要企业承担了更大的坏帐风险。第三,财务管理权力不够集中。由于建筑施工企业一般都是同时接受多个或多个以上,并且项目施工的时间比较长,最少一个月最多可能要几年,并且每个工程项目的管理工作都是相对独立的,企业就会将财务管理的权力交由各个项目部门来全权负责,这就导致了企业财务内部控制无法进行整体化的管理,从而限制了财务内部控制的工作,从而导致其的作用无法得到充分的发挥,最终无法达到财务内部控制的目标。

三、针对建筑施工企业财务内部控制存在问题的解决措施

(一)构建健全的企业财务内控体系

首先需要建立一套完善的企业财务内部控制体系,不应该将会计、财务管理以及内审的工作进行独立化,应该从整体性的角度将他们的工作联系起来,从而使得他们在工作中能形成一个规范的流程,还应该制定一些管理的制度,以此来达到财务内部控制管理的目的,提高了企业内部的工作效率。其次,目前大多数的建筑施工企业都忽视了预算以及决算的工作,这就导致了企业无法准确预判出所需承担的风险,因此企业除了需要重视这一项工作,还需要根据企业的实际运转情况来建立起一套风险预警制度,在预算和决算的过程中充分利用到这套机制,从而准确预判出项目所需承担的风险,并且可以及时制定出规避风险的措施,使得企业的资金能得到正常的流通。最后,企业的管理层应该对财务内部控制工作起到重视,并且对这项工作的执行加以严格的监督,促进企业内部各个部门之间进行沟通与交流,并且能相互配合完成财务内部控制的工作。通过以上的方式可以有效地构建出一套完善的企业财务内控体系,在企业中可以得到严格的执行。唯有如此,才能构建健全的企业财务内控体系,提高财务的工作效率,进而保证企业得以正常运转的同时能有所发展。

(二)提高企业的财务内部控制能力

如果企业想要得到长远且稳定的发展,首先需要提高企业的财务内部控制能力,同时也是关键的手段。在工程项目完工后都会剩余一些材料和物质,我们称其为存货,而提高存货的周转率是财务内部控制的首要任务,只有提高了存货的周转率才能使得企业的资金能得到正常的运转。而不同的企业会有不同的经营与管理的方式,为此不能用一套规定的方式来进行财务内控工作,在开展工作的过程中需要结合企业的实际情况。在施工之前要对项目的工程量进行一个准确的估算,并且保留一些能用在该工程中的存货,同时保证存货的数量能使得工程得以顺利开展。还应该制定出一套合理的应收账款回收策略,并且进行严格的执行,如果企业存在无法回收的应收账款可以采取法律的途径来为企业维权。

四、结语

由于国家综合国力的增强,同时市场经济也在不断地发展,导致了建筑行业内部产生了激烈的竞争,而企业想要在这激烈的竞争中站稳脚步,首先需要找出企业财务内部控制现存的问题,并且针对问题制定出解决的方法,从而提高财务的工作效率,进而保证企业得以正常运转的同时能有所发展。在本篇文章当中,笔者详细地探讨了建筑行业内部财务控制存在的一些问题,并提出了两个详细的解决方案。最后,希望我的研究分析,能够为加强建筑施工企业的财务内部控制起到一定的帮助。

摘要:我国市场经济的发展推动了我国建筑行业的发展。建筑行业的发展对于我国来说, 其中的意义是非常重大的。但是在建筑行业澎湃发展的同时, 我国建筑施工企业财务也出现了许许多多各种各样的问题。这些问题包括内部控制体系不够完善、项目风险防范机制还有待健全、财务人员素质有待提高等等。为了使我国建筑施工企业财务内部的控制能够得到提高, 相关部门应该积极完善财务内部控制体系、提高财务人员素质以及财务风险防范管理能力, 加强财务内部控制, 从而推动企业的稳定发展。在接下来的文章当中, 笔者将从建筑施工企业加强内部管理的必要性出发, 寻找并分析建筑施工企业财务内部控制中存在的问题, 有针对性地提出一些解决建筑施工企业财务内部控制存在问题的方法。

关键词:建筑施工企业,财务内部控制,应对方法

参考文献

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