建筑企业各部门及岗位的职责(精选9篇)
岗位职责
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编制日期:2016年7月28日
目录
第一章
董事长岗位职责 ····················································· 1 第二章
总经理岗位职责 ····················································· 1 第三章
副总经理岗位职责 ·················································· 2 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 总工程师岗位职责 ·················································· 3 董事长助理岗位职责 ··············································· 4 经营部岗位职责 ····················································· 4 市场拓展部岗位职责 ··············································· 7 工程及质量安全管理部岗位职责 ································ 7 财务部岗位职责 ··················································· 10 综合办岗位职责 ··················································· 12
第一章
董事长岗位职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、经营计划及日常经营工作中的重大事项。
3、主持财务资金的运行、筹集、审批,审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案;签署批准进入公司的各级管理人员。
5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
6、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
第二章
总经理岗位职责
总经理是公司各项日常事务的管理者,直接对董事长负责,其具体职责如下:
1、协助董事长主持公司的全面工作;执行公司的各项决议,负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。
2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善公司各部门岗位职责;强化企业管理,使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。
3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗,报公司董事 1 长同意后实施。
4、经公司董事长授权后,对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对公司各部门负责人有任免权。
5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核,对考核结果,提出处理意见,经公司董事长批准后,进行奖罚。
6、加强企业文化建设,负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
7、负责组织制定公司的发展规划,编报公司工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
8、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案;负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核,报董事长批准后实施。
9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议,报董事长批准后实施。
10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会,总结研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况,积极向董事长汇报工作,反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供董事长决策。
12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流。
13、完成董事长交办的其它工作。
第三章
副总经理岗位职责
副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工 2 作,直接对总经理负责,其主要职责如下:
1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作,对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。
2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件,以便总经理掌握公司各项事务的动态。
3、参与公司重大决策的研究讨论,提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
4、总经理因故不能直接处理有关事务时,常务副总经理受托代行总经理职责。
5、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第四章
总工程师岗位职责
1、负责全公司的技术领导工作,分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研,对重大的技术质量问题作出决定,及时采取措施,对工程质量负技术责任。
2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。
3、组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准。审定批准本公司制定的重要质量文件,包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案,重大施工组织设计、质量计划等,组织和领导工程质量评定、质量检查工作。
4、对公司各工程项目给予技术指导,如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价,组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作;核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。
5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。对不重视质量造成 3 质量问题的人员有权纠正,必要时停止其工作,并提出处理意见;对重大事故有权进行追究和提出处理意见。
6、参与项目合同审查;参与公司重大决策的研究讨论。
7、完成董事长、总经理交办的其它工作。
第五章
董事长助理岗位职责
董事长助理完成董事长交办的各项任务,对董事长负责,其主要职责如下:
1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司宣传工作。
2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。
4、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示。
5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务,并跟踪掌握工作进展,以便董事长随时询问。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
第六章
经营部岗位职责
经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。
2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。
3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。
4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。
5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。
6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。
7、完成上级领导交办的其它工作。
二、报名专员
1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。
2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。
3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。
4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。
5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。
6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护,包括更新、年(月)报等。
7、完成领导交办的其它工作。
三、内业管理员
1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。
2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。
3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。
4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。
5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。
6、完成领导交办的其它工作。
四、资料员
1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。
2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。
3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。
4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。
5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。
6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。
7、完成领导交办的其它工作。
第七章
市场拓展部岗位职责
市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情,发展优质合作方,拓展总公司业务,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。
2、组织本部门人员参加经营部的工作会议,加强同经营部的交流沟通。
3、掌握市场行业动态,定期向分管领导汇报情况,并提出应对的方法或建议,供领导决策。
4、掌握公司各项规章制度,尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定,并组织部门人员学习领会。
8、完成上级领导交办的其它工作。
二、业务员
1、掌握公司的资质、人员、业绩情况,寻找公司满足要求的优质项目,发展优质合作方,努力完成公司下达的目标任务。
2、负责总公司投标保证金、项目履约(民工工资)保证金、工程款的转账申请。
3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度,协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。
4、加强同资料员的合作,协助资料员封标,负责开标。
5、完成领导交办的其它工作。
第八章
工程及质量安全管理部岗位职责
工程及质量安全管理部在分管领导的领导下,做好公司对承建项目的风险管理和风险规避工作,保证工程项目在工程质量管理、安全 7 管理、工程进度管理、资料管理、项目资金使用管理等方面不出现有损公司利益和形象的问题,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责工程及质量安全管理部全面工作。
2、参与项目合同审查和工程项目所涉资金的拨付和退回的审核。
3、制定部门管理目标和危险源的识别及管理方案,以及项目管理检查实用表,完善项目管理制度,包括公司与项目部之间签订的合同、承诺等。
4、督促指导部门员工按要求完成责任区工作,定期或不定期对员工责任区项目进行检查或抽查。
5、对重点项目、业主来函来电的问题项目以及员工反映不能处理或检查发现的问题进行现场指导和应急处理,并根据发现的问题完善相应的管理制度和规程。
6、及时发布节气预警和通知,协助分管领导完成涉及项目的诉讼和仲裁工作。
7、完成上级领导交办的其它工作。
二、内业管理员
1、负责部门内务服务,包括工程项目方面来人来客接待、处理相关事务等。
2、负责项目招投标文件、中标书、合同、竣工资料、审计报告、民工工资及机械材料支付等所有相关资料的收集归档(包括:纸质归档和电子归档)。
3、负责项目往来函件的归档和建档,复印件交部门负责人处理,做好交接和结果登记,对公司内部文件、规章制度、下发函件归档管理。
4、整理项目汇总表,做好项目负责人、建造师、工期、开竣工日期、工程款拨付等项目信息的登记,及时更新,为工程款拨付审核提供准确依据。
5、项目印章的收回后核查印章是否跟印章使用协议上印模吻合一致,办理接收手续,按要求更新印章收回登记。
6、完成领导交办的其它工作。
三、项目管理员
1、对工程项目的数量及时统计更新,跟踪收集合同签订相关情况(包括劳务分包、材料采购和机械设备租赁等),并检查其合同的条款的合理性及执行情况,根据《工程项目内部承包合同》及《工程项目目标管理责任交底书》检查在建项目的施工进度、质量、安全和收支情况。
2、掌握施工合同条款内容,熟悉施工图纸和投标计价清单,跟进或参与图纸会审等前期相关工作。
3、了解掌握现场负责人与承包责任人的关系,以及各班组(包括分包方)的合作模式,与监理、业主接洽了解相关情况及反馈信息和要求。
4、以自己的专业管理能力,根据部门制定的《工程项目重大危险源识别和安全管理方案》及《工程项目检查表》的相关内容,及时发现问题,分析问题产生根源,找出解决问题的办法。
5、服从公司及部门安排对问题项目驻场督促落实,根据现场实际情况,如实客观地向公司提出合理可行的建议和制定相关的措施和方案,以保证项目能顺利实施。
6、完成领导交办的其它工作。
第九章
财务部岗位职责
财务部由公司董事长直接分管,应履行公司财务管理职责,做好各项财务收支预测、计划、控制、分析、审计工作,有效地利用各项资金,提高公司经济效益,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、熟悉掌握国家相关政策和法规,严格执行各项公司财务管理制度,在董事长的领导下主持公司财务部的日常工作,负责拟定财务管理相关实施细则,组织财务人员完成各项会计业务。
2、执行董事长有关财务工作的决定,主持编制公司财务预算并监督、检查其执行情况;努力控制和降低经营成本,评价公司资金营运效益。
3、参与公司新项目、重大投资、重要经济合同的可行性论证工作;参与公司施工合同的审查工作。
4、编制公司财务报告,定期向董事长提交财务分析报告,主持公司的财产清查工作;负责在每季度完后20天内向董事长报告上季度收支情况财务报表,结束后1月内向董事长报告上公司收支情况财务报表。
5、审查公司各分支机构的财务报告,组织力量对其进行财务检查,对其财务人员进行工作和业务培训,督促其严格遵守国家财经纪律和公司财务管理制度。
6、参与起草、修订公司财务管理相关制度,指导公司各分支机构建立、健全财务管理等规章制度。
7、负责管理公司行政章、法人章、财务专用章、发票专用章等备案印章及银行预留印鉴的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放;负责公司所有结算账户资料的管理。
8、负责审核投标保证金的支付和退回;参与工程项目所涉资金 10 的拨付和退回的审核。
9、完成董事长交办的其它工作。
二、主办会计
1、负责公司资金收、支凭证的复核及核算(除投标保证金外)工作;负责会计凭证编制、装订等财务档案管理工作。
2、对费用、往来资金准确归集,按时上报相关报表。
3、负责公司、分公司纳税申报资料的完善工作。
4、负责发票的领取、保管、开具、验核管理工作;负责成本发票的核查与认证工作。
5、负责公司总部员工每月工资表的制表,以及核对员工提成。
6、完成领导交办的其它工作。
三、项目会计
1、熟悉项目合同的相关内容,了解项目所在地的相关税务事宜;负责各项目资金的申请拨款核实工作,并建立拨款台账,计算收支等。
2、收集项目材料、租赁机械及工程进度情况,配合工程部管理好项目。
3、办理项目外经证手续,做好发放和收回工作,保管好收回的外经证。
4、收集项目发生的成本发票,确保项目施工责任人提供的发票必须在该发票背面签字确认。
5、月终以表反映项目当月情况,相关资料交主办会计处理账务。
6、完成领导交办的其它工作。
四、银行出纳
1、负责保管并操作公司所有结算账户的复核(主管)U盾、密码器,审核实付款信息的准确性。
2、负责银行存款帐户的管理与核对工作;按时编制银行旬(月)11 报表;
3、负责公司社保相关工作,如缴费、入保、停保、收取代缴社保费等,并及时提供更新数据。
4、负责四川建设网资金管理,以及相关的资料、日报、旬报、月报的收集整理工作。
5、负责公司税费的缴纳工作,以及相关资料的收集与传递工作。
6、完成领导交办的其它工作。
五、现金出纳
1、负责保管并操作总公司管理的制单U盾,确认保证金、工程款等转账资金的到款信息。
2、负责公司日常收款、费用的支付、固定费用的缴纳、公司大笔费用的结账及付款工作。
3、做好管理费、资料费、装订费、财务费、保证金、押金等公司规定费用的收取工作,并做好单据的规范出具。
4、完成领导交办的其它工作。
六、外勤出纳
1、负责公司(含分公司、项目部)银行开户、销户、年检事宜。
2、协助财务部主任和主办会计工作。
第十章
综合办岗位职责
综合办是在职责范围内行使公司权力的综合性办事机构,参与公司的行政事务,负责贯彻执行上级的批示和公司办公会议的决定,检查、督促各部门执行各项任务的情况,搞好服务工作,做到上情下达、下情上报,处理好日常行政事务工作,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、在分管领导的领导下,负责公司的综合办管理工作,对公司 12 综合办工作全面负责。
2、负责带领部门员工贯彻执行公司的规章制度,组织好全公司的人员考勤工作。
3、负责组织部门专责人员完成岗位职责,组织起草公司的有关文件、报告、总结等文字工作;负责公司发文的校核工作。
4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、档案工作、接待工作、信访工作、会议管理、用品采购、外事和公共关系等工作。
5、负责审核各类人员证件以及人才合同的签订,为公司经营投标服务。
6、参与项目合同的审查、刻制印章的审批、公务派车审批。
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、内业管理员
1、受理各分支机构及项目部报送公司的各种报告、报表、申请、总结、待签合同等材料,以及各种外来文函,分类报送相关分管领导,并及时将处理意见传达相关人员(单位)。
2、负责公司行政文件、商务文件、各类合同、竣工业绩等资料的收发、登记、传阅、借办、清理、清退、打印、立卷、编号、归档等工作。
3、负责由综合办保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。
4、负责公司公务车辆的调度安排,并做好登记;管理公司的车位,做到专位专车。
5、负责公司领导及本部门的考勤,并在每月底收齐全公司的考勤表,整理成汇总考勤记录,经领导审批后交财务部。
6、负责公司领导办公室来人来客的接待。
7、负责会议通知、会场服务等会务工作。
8、监督检查公司卫生状况,保持办公场所的整洁;监督检查公司安全状况,保证下班关灯锁门。
9、完成领导交办的其它工作任务。
三、办事员
1、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、取费证等证件的年报、年检、延期、变更等事宜;
2、负责引进人才,以及建造师、九大员、三类人员等各类人员证书的取证报名、注册、年检、继续教育、延期等事宜。
3、按照公司制度刻制各类印章,履行审批手续,签订印章保管使用协议,并将签订完善的项目部印章、项目资料专用章协议交工程部。
4、负责办公设备、办公用品、生活用品的采购(维修)事宜。
5、负责安排公司聚餐、年终活动等集体活动;负责为公司领导及重要客户购买订票、订房、订餐等。
6、负责办理主管部门开具的各类证明,如行贿犯罪档案查询结果告知函。
7、管理合同备案密匙,负责施工合同的网上备案。
8、完成领导交办的其它工作任务。
四、驾驶员
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员安排;每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车调度人员简要汇报出车情况。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指 14 挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、做好车辆的维护、保养工作,对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
5、负责车辆的年检及违章处理工作,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
6、驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。
7、完成领导临时交办的其它任务。
五、食堂厨师
1、负责公司食堂用品、食物原料的采购、贮存、保鲜,控制成本,厉行节约。
2、严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守;按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜。
3、遵守安全操作规范,合理使用操作工具,合理使用原料,节约水、电、煤气。
4、负责控制好菜的份量,缺菜时及时补菜;努力钻研业务,提高业务操作技能。
5、严格遵守《食品卫生法》及公司各项制度,维护好厨房灶具、设备,搞好厨房、餐厅卫生,保证不让职工吃有异味食品,防止食物中毒。
6、服务周到,礼貌待人,做到领导与职工一样,生人与熟人一样,自己与大家一样。
一、部门职责
机关部室负责人是本部室案件防控工作的第一责任人,对所属条线案件防控工作承担管理责任,领导本部室并组织、指导、督促所属条线主动开展案件防控工作,加强事前防范,将案件防控作为经营管理中的重要内容与业务同部署、同落实、同检查、同考核。
1.按照内控管理的要求,建立案防组织体系,配备与案防目标、职责、任务相匹配的人员,保障案件防控工作措施落实。
2.结合本行业务发展变化和特点,建立本部室(及所属条线)防控案件发生的管理机制、操作制度,及时梳理、修订各项业务规章制度,保证内控制度覆盖所有风险点,堵塞制度和管理漏洞。
3.认真开展案件风险排查,建立对于本部室(及所属条线)业务的定期滚动检查机制,形成自主性、规范性、制度性的做法,保证案件风险排查的力度和频度。
4.建立整改机制,对各类检查中发现的问题,要及时制定整改措施,并持续跟踪和检查,确保整改落实到位。
5.强化思想作风建设和合规文化建设,多层次、多角度开展反腐倡廉教育,引导本部室(及所属条线)干部员工筑牢思想道德防线,恪守职业道德,牢固树立依法经营、合规操作的理念。
各职能部门日常要抓好以下工作:
1、办公室:负责抓好声誉风险的排查,通过媒体审读、网络信息筛查,实时监测网站、媒体涉及本行的相关报道,及时控制负面誉情。
2、人力资源部:负责抓好交流、轮岗、强制休假和近亲属回避等“四项制度”落实情况的排查,做到年度有计划、半年有通报、季度有督办,将“四项制度”及其他案防措施落实情况纳入薪酬管理和绩效考核内容。
3、财务会计部:负责员工个人账户监测,充分利用EAST系统功能,检测员工个人账户异动情况;开展柜面操作、会计核算、授权管理、账户管理、对账管理和重要空白凭证等环节的财会操作风险检查,分析、完善相关风险防范制度。
4、信贷管理部:要严查各类违规贷款,加强信贷案件易发高发的重点领域和关键环节风险防控;开展当年新增贷款、收贷收息不入账、票据业务、房地产贷款等专项检查,严防信贷操作风险;负责对贷款调查、审查、审批、发放和贷后管理等环节风险排查。
5、风险合规部:每月收集、汇总合规、案件风险信息,分析案防形势,提出措施建议,向风险管理委员会报告;开展营业网点合规运行情况检查,建立风险整改台账,督促整改落实;对新订、修订的内部规章制度、外部合同(协议)文本和新开发的业务产品的合规性和有效性全面审查;跟踪落实监管部门提出的案防监管要求和措施。
6、稽核监察部:加强对违规经营和违法犯罪的自查和检查;开展财务会计决算真实性、存款真实性、单户100万元及以上到期未收回贷款专项审计;按月对员工参与民间借贷、非法集资、涉黄、涉毒、涉赌、经商办企业等不良行为排查,按季对基层行社管理人员集中突击排查;发现案件线
索依规报告、处置。
7、安全保卫部:负责对盗窃、抢劫、诈骗、涉枪等“四类”案件及安全风险点的排查;摸清营业网点、金库、自助设备、款箱押运、枪弹管理、监控中心物防、技防设施建设情况及安防制度落实情况,查找安全隐患,督促整改落实;发挥监控中心风险预警作用,加强对款项押运、金库出入、枪支弹药使用交接、网点布防撤防等重点环节的监控,对违规问题及时纠正。
8、资金营运部:定期检查流动性风险和信用风险防控措施的落实情况;开展资金调剂及头寸调拨等业务合规风险排查;检查债券投资业务“五严禁”规定落实情况,检查同业业务内控管理制度的执行情况。
9、负债业务部:负责对存款环节风险点进行排查,检查存款真实性、存款偏离度以及代收代付业务风险情况。
10、电子银行部:加强网上银行、手机银行资金流动、交易的监测和预警;规范电子银行业务授权管理,合理设置业务授权权限,定期检查业务授权执行情况;加大电子银行业务差错处理力度,有效控制柜员操作行为,防范操作风险;加强自助设备运行监控,防止银行卡信息泄露,防范外部欺诈;严格U-KEY、空白银行卡等物品保管和领用流程。
11、科技管理部:加强用户密码管理,保证密码及时修改,严格执行重要密码钥匙分管管理。抓好关键业务环境实时监控,对可能影响业务连续性、系统安全性的风险隐患开展排查。
12、资产经营部:负责抓好不良贷款、抵债资产接收处置,已置换和核销不良贷款清收真实性的风险排查。
13、票据业务部:严格执行贴现业务操作规程,坚持执
行商业汇票双人审验制度,负责对贴现资料的完整性、合规性进行审核,对票据业务风险点进行排查。
14、后勤管理部:负责对机关办公楼用电用火安全、食堂食品安全进行排查,加强车辆管理,严防责任事故。
三、部门案防联络员职责
经营科由分公司经营副经理主管,是分公司开展市场营销工作的专业部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、为分公司洞悉市场前景,根据市场动态,制定营销策略,提出应变措施。
3、对分公司全年所应承揽任务指标的完成情况负主要责任,并应按月、季、半年将经营活动情况、指标完成情况向主管领导进行汇报。
4、负责完成工程投标的中标率指标。
5、负责组织投标活动的全过程,并完成标书的制作工作。无论此次投标中标与否,都应做出分析报告,分析出原因,上报分公司主管领导,使其了解同行的市场价位,掌握市场报价的主动权。
6、负责合同签订前的评审工作。
7、负责组织对外签订合同及合同的管理,合同签订后负责对其内容进行交底。
8、配合生产计划科合理制定生产计划,全程跟踪施工生产。
9、在施工过程中,积极协助项目经理部搞好与甲方的关系,并组织作好工程结算工作。
10、负责完成工程款的催收工作。
11、建立营销信息网络,收集和反馈市场信息,负责对已竣工程的回访。
12、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø生产计划科职责
生产计划科由分公司生产副经理主管,是分公司合同实施过程的组织协调部门,主要职责如下:
1、认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、参与经营科组织的工程合同评审工作,熟悉合同的详细内容。
3、负责组织分公司相关部门做好合同交底,要求各部门做出相应的计划,并做好记录。
4、根据各部门的计划调整、编制合理的合同实施计划,经领导审批后,下发给各部门实施,并监督合同实施过程中各部门计划的落实。
5、负责合同实施过程中的监控,平衡协调好各部门之间的协作关系,对合同实施过程中的变化进行了解,做出书面分析报告,及时向领导反馈运作过程中的情况。
6、负责控制、监督、检查分包单位的施工进度情况以及分包合同的落实情况。
7、协助项目部和预算科进行分包单位的工程结算工作,掌握结算情况。
8、每月按时完成生产进度、产值等统计报表,经主管领导审批后发分公司财务科并上报总承包公司。
9、负责成品库的监督、检查管理工作。
10、负责ISO14001:1996的日常管理、监督与检查。
11、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø设计室职责
设计室由分公司技术副经理主管,是分公司投标方案和产品设计的专业部门,主要职责如下:
1、问理有关及件贯彻国家及地方有关的法律法规、标准规范,认真执行总包公司及分公司的各种规章制度。
2、执行生产计划科下达的设计计划,在规定时间内提供设计技术文件。
3、根据工程合同及设计要求负责收集设计输入文件,作为设计依据,确保设计输入文件准确、有效,确保设计成品合格。
4、负责在经营投标过程中,提供与投标相应的技术文件,并在经营和施工过程中协助有关部门处理相关技术问题,做好技术服务工作。
5、负责提供钢结构构件详图和设计说明及图纸的补充和变更,以及技术交底工作,对输出文件确保准确无误,并具有可操作性。
6、参与分公司新产品、新技术的研发和实施,设计中合理采用新工艺、新技术、新材料、新设备,做到技术先进、经济合理且具有可操作性。
7、负责设计文件的发放、标识、存档等管理及控制工作。
8、参与解决设计中出现的重大技术问题和工程质量问题,协调裁决技术分歧。
9、承担领导所赋予的其他管理职责。
Ø财务科职责
财务科由分公司经理直接领导,是分公司各种资金管理的专业部门,主要职责如下:
1、贯彻国家有关国营企业的财务政策,认真执行总包公司和分公司转发、制定的各种财务制度。
2、根据总包公司规定的各项上缴款项,及时、足额上缴,并按规定准时上报各种会计报表和资料。
3、负责分公司所分管资金范围的资金平衡,并做好年、季、月财务收支计划与考核。
4、对本分公司的财务开支进行监督与审核。
5、负责分公司全体员工的工资、津贴、病休人员工资的各种扣款,储蓄存款、结算。
6、办理全分公司员工出差、采购借款、报销和材料的收付调拨,加工托收材料款等结算业务,及时清理债权、债务。
7、办理固定资产、器材、设备调入调出,盘亏盘盈、清理报废的财务手续。
为加强我公司安全生产管理,进一步提高文明施工安全管理水平,根据国家省、市有关法律、法规、标准和规定,结合我公司实际制定本考核办法以适用于项目部所有管理人员。
一、考核人员: 组长:宋小永
组员:胡尊广、郭朋永、张明、姚传海
二、考核时间:
1.公司考核:公司对项目经理每年考核两次。
2.项目部考核:项目经理每月28日对项目部管理人员进行一次考核。
三、考核内容
考核内容为各管理人员安全生产责任制,逐条进行考核。
四、考核办法
1、公司对项目经理的考核,一次考核不合格,由公司进行培训教育,再次考核不合格,撤消其项目经理职权。考核实行分数制,但其中一项考核不合格,该项目经理为不合格。
2、项目经理对其他经理人员的考核,一次考核不合格,由项目经理对其进行培训教育,再次考核不合格,项目部不予任用。考核实行分数制,满80分为合格,满95分为优良,但其中一项不得分,认定为不合格。
具体考核办法如下:(一)项目经理
(1)不认真执行各项规章制度扣5分,不按“二标准、七规范”组织施工
扣8分。(标准分10分)(2)出现一次安全违章指挥,不管发生事故与否,发现一次扣10分。不制定安全技术措施扣10分,措施不全,每缺一项(高处坠落、物体打击、触电、机械伤害、坍塌、火灾、中毒)扣2分。(标准分10分)(3)不按时组织检查,每缺一次扣3分,检查无记录,记录不及时出现一次扣5分。(标准分10分)(4)对职工不进行定期安全教育扣5分,新工人、特种作业人员不经培训,不持证上岗扣15分。(标准分15分)(5)发生事故不及时上报或隐瞒不报扣10分,不制定整改措施扣5分。(标准分10分)(6)不制定各项管理目标和方针扣15分。(标准分15分)(7)分项目标无保证措施和责任人扣10分,分项目标保证措施不全,每缺一项扣2分。(标准分15分)(8)不按时进行考核,考核无记录扣5分。(标准分10分)(二)技术负责人
(1)不认真执行各项规章制度扣5-10分;发现一次违章指挥扣10分;(标准分10分)(2)不制定安全技术措施扣10分,措施不全面扣5分,专业性较强的项目如:脚手架工程、施工用电、基坑支护、模板工程、起重吊装、垂直提升运输设备的拆装等无专项安全技术措施扣10分,措施不全每缺一项扣3分。(标准分15分)(3)不制定项目工程管理目标扣10分;责任目标分解不到人扣5~10分;责任目标无保证措施扣10~15分。
(4)不支持安全管理人员的工作扣5分,不听取安全管理人员的合理建议
扣5分,不定期组织安全检查扣5分。
(5)不督促检查安全技术交底扣5分,交底不及时和无签字扣5~10分,不及时组织对设备及设施的验收扣5-10分,不组织验收就安排施工扣15分。(标准分15分)(6)发生事故不积极抢救扣10分,不保护事故现场扣10分,出现事故隐瞒不报扣10~15分,不配合事故调查扣5-10分。(标准分15分)(7)不执行安全报监制度扣10分,办理报监手续不及时扣5分。(标准分10分)(8)不经常组织施工管理人员召开安全工作会议扣5-10分。(标准分10分)(三)施工员
(1)不制定安全技术措施扣10分,安全措施不全扣5分,无针对性扣5分,制定出安全措施不实施扣5分。(标准分10分)(2)无书面安全技术交底扣10分,交底针对性不强扣5分,交底不全面扣10分,未履行签字手续扣10分。
(3)无定期安全检查制度扣5分,检查无记录扣5分,对检查出的事故隐患整改做不到定人、定时间、定措施扣5分,对上级安检部门下达的隐患整改通知书所列项目不积极进行整改扣10分。(标准分10分)(4)各种防护设施不规范、不齐全扣10分,施工用电、机械设备安装完毕未办理验收扣10~15分。(标准分15分)(5)不定期组织工人学习安全知识扣10分,新工人不经安全教育培训上岗扣10~15分。(标准分15分)(6)发生工伤事故不及时上报扣5分,隐瞒不报和不保护现场扣10分。(标准分10)(7)无安全责任目标扣5-10分,目标分解不到人扣10分。(标准分10分)
(8)不召开安全工作会议扣5分,不听取职工合理建议扣5~10分。(标准分10分)(四)质可偿还员、技术员
(1)不执行安全检查制度扣5~10分。(标准分10分)(2)不组织检查“一标准七规范”执行情况扣10分,不按时考核安全责任目标扣10分。(标准分15分)(3)不认真执行检查标准扣10分,不及时解决安全生产中的问题扣5~15分。(标准分15分)(4)不仔细审查施工设计扣5~10分。(标准分10分)(5)不对职工进行安全教育扣5~15分。(标准分15分)(6)不参与伤亡事故处理扣10~15分。(标准分15分)(7)不认真执行责任制考核办法扣5~10分,考核无记录扣10分。(标准分15分)(五)安全员、资料员
(1)不认真执行安全检查制度扣5~10分。(标准分10分)(2)不在工程开工前规定日期内办理安全报监手续扣10~15分。(标准分15分)(3)不按照安全监督五到位管理程序及时申报扣5~15分。(标准分15分)(4)不参加全公司及项目部的安全检查扣5分,日常检查无记录扣5~10分。(标准分10分)(5)不参加项目部及班组的安全教育活动扣5~15分。(标准分15分)(6)不参加安全技术交底扣10分,不认真执行签字手续扣10~15分。(标准分15分)(7)不根据工程进度及时整理安全技术资料扣5分,资料项目不全、内容
不真实扣5~10分。(标准分10分)(8)出现安全事故不及时报告扣5分,不参加事故调查扣5分,无事故调查扣5分。(标准分10分)(六)急救员
(1)不及时供应防暑降温用品扣10分,供应的防暑降温用品变质不卫生扣1~20分。(标准分20分)(2)不经常检查食堂及宿舍的卫生扣8分,无食堂及宿舍卫生管理制度扣10分,冬季取暖无防煤气中毒措施扣10分。(标准分20分)(3)对施工现场的生活设施的拆建工作不做部署扣5~10分,违章指挥扣15分。(标准分15分)(4)发生工伤事故不组织人员抢救扣10~15分,不及时向有关部门汇报伤情扣5分。(标准分15分)(5)不定期对职工和特种作业人员进行体可偿还扣5~10分。(标准分15分)(6)不经常检测作业场所的尘毒浓度扣5~15分。(标准分15分)(七)保管员
(1)不认真执行安全检查制度扣10分。(标准分10分)(2)不认真履行进出材料、不严格交接手续制度扣10分。(标准分10分)(3)不制定仓库材料安全防护措施扣20分,措施不全扣10分。(标准分30分)(4)不能正确指导工人使用劳动保护用品的扣20分,不积极协助工地上做好安全生产工作扣10分。(标准分30分)(5)不及时对机械设备检查扣10分。(标准分10分)(6)仓库不按材料分类放置扣10分。(标准分10分)
(八)材料员
(1)采购工作中,不按工地需要随便购进材料扣10分。(标准分10分)(2)进货不把质量关扣10分,不按市建和部门推荐的合格产品扣20分。(标准分30分)(3)对所采购的安全设备不办理实行验收签字的扣20分。(标准分20分)(4)不符合安全要求的设备材料进场的扣10分。(标准分10分)(5)出现安全事故不及时报告扣10分,不参加事故调查扣5分,无事故调查扣10分。(标准分30分)
五、与经济效益挂钩
对每月考核的书面记录,必须整理存档,作为年终评选先进单位和先进班组的重要依据。
对于执行安全生产责任制好的单位和个人,根据公司的有关规定,年终给预一次性表彰和奖励。对于执行安全生产责任制不好的单位和个人,根据公司有关规定进行处罚。
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定;
各部门岗位职责(二)
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
各部门岗位职责(三)
手机销售员岗位职责
1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;
2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;
3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;
4、做好所负责区域的卫生清洁工作;
5、完成上级领导交办的其他任务。
各部门岗位职责(四)
1、负责对施工单位报送的工程进度的审核和工程主要材料用量的审批;
2、负责公司工程项目的给排水、强弱电施工技术工作;
3、负责安装工程施工的管理、协调,对工程进度、质量、造价实施有效控制;
4、分析并审核水电工程及相关设备设计图纸;
5、负责水电施工及消防工程验收;
6、负责水电施工现场管理,即时发现解决问题;
7、负责检查水、电隐蔽部位的施工。
各部门岗位职责(五)
1、负责水电安装生产组织、进度计划、施工方案实施、工序协调以及质量控制等工作;
2、水电安装材料算量计划;
3、水电安装施工计划、施工措施;
4、负责编制与水电安装相关的甲、乙方往来文件;
1.行政总厨的工作要点
⑴在餐饮总监或总经理的领导下,全面负责厨房的生产管理工作.(2)制定厨房生产的运转程序和各项规章制度,并组织实施.(3)负责厨房生产任务的安排和工作协调.(4)负责菜单的筹划和更换,负责菜点规格或标准食谱的制定及新品种的开发.(5)负责对厨房工作的控制和菜肴质量.卫生情况的检查.(6)定期征求餐厅对菜点质量和生产供应方面的意见,处理客人对菜肴质量的投诉.(7)负责厨房设备.工具.用具的更换及添置计划.(8)负责与相关部门合作,做好菜点的销售.成本核算.设备维护.原料采购等工作.(9)检查厨房环境和生产过程的消防安全工作.(10)负责本部门员工的指导.培训.考核工作.(11)完成餐饮总监和总经理交办的其他工作
行政总厨岗位特点
(1)既要懂技术,又要精通管理
(2)既要负责生产,又要配合产品营销
(3)_既是管理者,又是生产操作者
(4)_既要具备一定的文化素养,又要富有创新能力.中餐厨房主管.领班的岗位职责
(1)协助总厨师长做好中餐厨房的管理工作:总厨师长外出时,行使总厨师长的职责..(2)负责中餐厨房原料的进购审批及菜单的制定.(3)负责中餐厨房菜肴规格标准的制定,参与开发菜肴新品种及食品促销活动.(4)带头履行岗位职责,主持高规格宴席及重要菜肴的烹制工作.(5)负责中餐厨房各班组的工作协调和人员的调配.(6)负责检查考核中餐厨房各领班工作,协助总厨师长做好员工工作评估,参与员工奖惩决定.(7)监督中餐厨房各岗位搞好环境卫生,防止食物中毒.(8)制定厨房员工培训计划,并负责组织实施.(9)负责中餐厨房所有设备.器具正常使用的检查,审批设备检修报告,确保食品加工和生产的操作安全.炉灶领班岗位职责
(1)熟悉菜单,能够合理安排打荷,炒灶,汤锅,油锅,蒸笼等各岗位工作。
(2)带领员工按规格烹制热菜,保证生产有序,做好开餐前的准备工作。
(3)检查菜肴烹制质量和盘饰效果,妥善处理菜品的质量问题。
(4)监督本组员工节约能源,合理使用调料,降低成本,杜绝浪费。
(5)负责日常考勤,安排本组员工值班,轮休,负责本组员工的考核和评估。
(6)负责并参与炉灶员工菜肴烹制技术的培训和指导。
(7)检查,指导员工对炉灶设备及用具的维护和保养,确保生产安全。
(8)完成厨师长布置的其它工作任务。
切配领班岗位职责
(1)熟悉菜单,合理分配本组员工的切配工作。
(2)指导员工按规格切配,保证接收菜单与菜品相符。
(3)-掌握库存情况,负责安排领取,并监督干货原理的泡发。
(4)理用料,准确配份,把好成本控制关。
(5)责每日冷柜中原材料数量和质量的检查,向加工厨房预定次日用料。
(6)排本组员工值班,轮休;负责本组员工工作表现的考核,协助中餐厨师长决定对员工的奖惩。
(7)领员工做好设备,炊具的维护和使用工作。
(8)成厨师长布置的各项工作任务。
加工厨房领班岗位职责
(1)安排切割,上浆及蔬菜加工各岗位工作,保证加工原料的供备。
(2)负责订购各种原料,把好原料进货质量,数量关。
(3)熟悉原料性能,掌握原料库存,合理安排生产,准确控制成本。
(4)征询各厨房对原料使用的意见,研究,改进加工工艺,对新开发菜肴原料的加工进行研试和指导。
(5)检查员工的仪表,监督各岗位搞好食品加工卫生。
(6)安排本组员工值班,轮休,负责本组员工的考核,协助中餐厨师长决定对员工的奖惩。
(7)带领员工做好加工设备的维护,使用工作。
(8)完成厨师长布置的其他工作任务。
冷菜领班岗位职责
(1)安排当日宴会冷菜品种及零点冷菜的制作。
(2)负责各种冷菜调汁的制作,指导员工按规格制作冷菜,保证菜点及时供应,口味,形状符合规格要求。
(3)每天检查冰箱内冷菜及原料质量,严格控制冷菜剩余量,力求当天制作的冷菜当天销售。
(4)根据季节变化,适时推出冷菜新品,努力提高冷菜质量。
(5)指导员工合理使用原材料,准确控制冷菜成本。
(6)每天检查冷藏设备的运转情况,发现问题及时报告和检修。
(7)安排本组员工值班,轮休,负责本组员工工作表现的考核,协助中餐厨师长决定对员工的奖惩。
(8)检查员工的仪表,以及个人卫生,确保食品符合卫生标准。
(9)完成厨师长布置的其它工作。
面点领班岗位职责
(1)协助厨师长制作面点品种计划,并不断推出新品种。
(2)负责制定各种点心规格标准,报厨师长审批后安排生产。
(3)安排当日点心生产品种,订计划,领原材料,做好开餐前后的准备及原料的收藏工作。
(4)按规定的操作程序和规定标准,带领员工制作宴会和零点的各类面点;合理使用原材料,准备控制成本。
(5)安排本组员工值班,轮休;负责对本组员工工作的考核,协助厨师长决定对员工的奖惩。
(6)负责维护,保养本部门的设备,用具,对设备,用具的维修提出建议。
(7)完成厨师长布置的其他工作任务。
中餐厨房其他岗位职责
(1)二炉和三炉厨师岗位指责
当好炉灶领班助手,负责零点和宴会菜肴的烹制;负责原料的滚,煨,炸等半成品的制作;菜肴制作力求达到色,香,味,形俱佳的效果。
(2)二砧和三砧厨师的岗位职责
当好头砧助手,负责宴会和零点菜肴所需原料的切配;掌握菜肴配份规格,控
制配菜顺序和原料成本;努力钻研刀工技术,提高刀工成型的美化效果。
(3)打荷厨师岗位职责
负责零点和宴会菜品先后顺序;负责菜肴的装盘美化;负责菜肴上粉,包,卷,挤,贴,酿等加工处理,负责一般菜肴原理的滚,煨,摊,炸,煎等准备工作;准备每天所需的酱料,汤,汁用量;与备餐间的服务员配合,控制出菜节奏和次序,按菜单分别起菜,当好炉灶厨师的助手;负责检查配菜质量和数量,发现错配菜或规格不符合要求时及时通知切配岗位更改;安排杂工将蒸,扣,炖的菜及时起菜;做好开餐前餐具的准备工作,并备好盘饰所用点缀品,负责炉灶,打荷台,调料车的卫生工作,餐后关闭水,电,气等控制工作。
(4)冷菜岗位职责
负责一切冷菜及各种拼盘的制作;严格执行《食品卫生法》,注意食品卫生,防止食品污染;及时整理冷藏柜,使用冰箱时,掌握各种冷菜冷藏的温度保证冷菜食品质量。
(5)面点蒸制岗位职责
负责蒸制各种食品,保证符合成熟度等质量要求;掌握营业情况,及时提供餐厅所需面点食品;做好每天未出售完食品的存放和保管工作;做好本岗位清洁卫生和安全生产等工作。
(8)面点煎炸岗位职责
1、对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理;
2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督;
3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标;
4、编制会计报表及相关收支统计报表,审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;
5、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
6、负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款;
7、组织协调各项目的多种经营工作;
8、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用政策、法律保护公司的合法权益;
9、检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符;
10、及时办理各种转账、现金支票业务,并做账;
11、及时提醒各部门催收应收的款项。
炊事员岗位职责
1、保持个人及食堂的卫生,做到衣着干净、炊具整洁;
2、不要把购进的食品乱堆乱放,生、熟肉、菜分别摆放;
3、做到主副食搭配,粗菜精做,味道鲜美可口;
4、开餐时间:早餐 07:20——07:50 午餐 12:10——12:40 餐 6:30——7:00 ;
5、非开餐时间,不得带外人进入厨房;
6、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损;
7、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本;
8、保证食堂食品质量、数量,使职工能够安全食用;
9、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报;
10、节约用水、用电,增强节能意识。
晚
技术总监岗位职责
1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责;
2、执行有关交通部技术标准、规范、规程;
3、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸;
4、负责制订施工组织方案,编制施工工艺组织设计;
5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制;
6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告;
7、负责审核签发变更设计报告,索赔意向报告及检查索赔资料的完整性;
8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告;
9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告;
10、负责向技术人员进行技术交底,加强科学知识的保密及设防措。
技术总监助理岗位职责
1、协助技术总监按时完成结构设计任务,并保证质量;
2、按要求完成各项目设计中的辅助性工作,包括图纸设计、制图及校对等;
3、整理归档、审核有关结构设计图纸和技术文件、对材料进行审计;
4、配合进行所设计的机械、结构件的检验工作;
5、配合完成产品制作和外加工中与机械、结构件相关的技术支持工作;
6、负责施工图纸、结构图等数据的整理;
7、每日工作总结报告打印交给行政文员;
8、完成领导交办的其他工作任务。
项目经理岗位职责
1、负责项目现场的沟通与协调,并及时汇报;
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;
3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求;
4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现;
5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出;
6、负责与业主方、监理方、施工方的沟通协调,处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;
7、负责项目的质量管理、进度管理和安全管理,负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键;
9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;
11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业
主的满意;
12、完成领导交办的其他工作任务。
焊接工人岗位职责
1、上班时应坚守工作岗位,遵守厂规厂纪,服从领导安排;
2、按照生产任务的要求,及时完成各项生产任务的焊接工作;
3、工作前应首先检查电焊设备的状态是否良好,所用工具是否齐全;
4、焊接前,应首先熟悉图纸的有关焊接要求和待焊工件的情况,对于盛过易燃易爆物品的容器进行焊接时,必须先清洗干净,否则电焊工有权拒绝焊接;
5、熟悉计划、明确任务、坚守岗位,保证按时完成生产任务,并对焊接质量负责;
6、焊接时必须穿戴好劳动保护用品,正确使用防护工具,严禁穿着短裤、拖鞋进行焊接作业;
7、应定期对电焊机进行保养,维修、保养时应首先切断电源,在维修电工的指导下进行,严禁私自进行拆卸;
8、必须掌握焊接工艺与焊接规范的每项要求,焊接前校对母材、坡口、焊材(焊条、焊丝、焊剂);
9、牢固树立质量第一的观念,精心操作,严格自检,保证焊接质量,坚持做到:
9.1“四严格”:严格焊材的使用;严格遵守焊接规范;严格预热层间、焊接温度;严格层层清除药皮和飞溅物;
9.2“六不焊”:材质、焊材不清不焊;坡口、焊丝不净不焊;焊条、焊剂未烘干不焊;没有良好的地线回路不焊;组装不合格不焊;
碳弧气刨清根不净不焊;
9.3“两过硬”:外观质量过硬(均匀、平滑、焊渣打净);内在质量过硬(按要求经得起探伤检查);
9.4“两认真”:认真打好钢印;认真按技术文件要求填好各项原始记录;
9.5严格执行“三检”制:以自检为主,互检为辅,确认合格后交专检;
10、不合格的焊缝返修时要严格遵守焊接返修工艺;
11、遵守焊接操作规程,要精心维护设备、工具,搞好文明生产,安全生产。做到班后拉闸、盘线、清扫、保证工地整洁,不乱丢焊条焊剂,注意节约焊材(焊条、焊丝、焊剂),及时回收焊条头,坚持用焊条头换新焊条制度;
12、完成领导交办的其他工作任务
行政文员岗位职责
1、新员工入职时,所需办公用品向行政文员签字领取,并写清楚领用时间、项目、数量等;
2、员工离职时,应认真清点办公用品并交给行政文员;
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买;
4、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责;
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算;
6、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育;
7、公司会议所述内容由行政文员记录、整理存档;
8、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计;
9、完成领导交办的其他工作任务。
生产厂长岗位职责
1、生产厂长对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作。
2、在总经理的领导下,组织召开公司会议,研讨公司经营现状,确定公司的经营思想、经营目标和经营策略。
3、组织公司员工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。
4.协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员,决定车间组长的任命,吸收新员工以及对违纪员工的处理。
5、督促检查公司各部门、生产人员的工作任务的完成情况。
6、衔接各个组的进度,及时联系货车拉货,配合库管清点辅料。
7、积极学习时事政治,用先进的政治思想和现代的经营管理理念,抓好公司员工的精神文明建设,努力锻造一支“争先创优”的高素质员工队伍。
8、全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育,提高员工安全生产意识。
9、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确全保面完成任期责任目标和方针目标,不断提高企业经济效益。
10、要采取切实可行措施,进行人才的开发和利用,并要带头遵守公司的一切规章制度。
11、每周组织公司生产例会,安排公司生产计划并按时完成生产任务。
12、负责对业务合同及产品技术明细及生产加工单的审核,并安排生产计划。
13、负责根据合同内容,订购主材,负责与库管确定辅材数量,及时补足库存。
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
车间主任岗位职责
1、车间主任在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。
2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。
3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。
4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。
7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。
8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育
和厂规厂纪教育。
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
生产班组长岗位职责
1、生产班组长在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;
2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责;
3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;
4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。
5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量;
6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度;
7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导;
8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操
作规程,杜绝一切安全事故发生;
9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育;
10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境;
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划;
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与库管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作;
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。每周提供至少3家供货商报价;
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足;
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施;
6、经常与库管员保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作;
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利;
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开
展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交库管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
仓库保管员岗位职责
1、仓库保管员,负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作;
2、严格执行公司《仓库保管制度》,防止出现收发货物差错的现象。入库时,必须经两人以上对原辅材料进行严格检验,并及时登帐,检验不合格禁止入库;出库时必须由车间负责人在领料单上签名,仓管审核无误后安排发料,并在领料单、出库单上双方签名确认,单据一式三联(仓库保留一联,一联交财务,车间一联);
3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;
4、合理安排原辅材料在仓库内的存放次序,按原辅材料种类、规格、等级分区堆放,不得混和乱堆放,保持库区的整洁;
5、负责将原辅材料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施;
6、负责每月底对仓库原辅材料盘点清仓,做到帐、物两者相符,协助原辅材料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作;
7、负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集,整理和建档工作,及时编制《本月盘存报表》;
8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
安全员岗位职责
1、负责车间安全生产的日常管理工作,经常性的检查公司安全管理规定、安全操作规程和重大安全隐患的控制措施的落实和执行情况;
2、发现有不安全因素和隐患时,应立即向直属领导报告,必要时有权制止存在不安全因素或隐患的活动;
3、监督检查全员安全教育的实施情况,发现遗漏时及时弥补;
4、加强对特殊工种人员和设备的监督检查工作,确保人员具备国家规定的操作技能,设备正常无故障运行;
5、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。负责监督管理员工劳保用品的穿戴和生产设备的安全运行;
6、对出现的安全事故,要积极组织现场处理。事后应把事故发生的经过详细、完整地以书面材料汇报给厂长,以利于事故的调查、分析和整改;
7、定期对车间安全进行检查并填写安全记录台帐;
8、落实车间安全生产目标,负责班组的安全生产工作;
9、做到班前有安全布置、班中有安全检查、班后有安全总结;
10、负责班组的安全教育,确保班组员工熟悉自己工作岗位的危险源和生产现场的重大安全隐患以及如何采取防护措施;
11、班中检查时要注意生产中所涉及的所有可能出现事故的活动和设施,发现存在不安全因素时,立即向车间厂长报告。必要时有权停止存在不安全因素的活动;
12、发生事故时除采取有效措施防止事态扩大外,还应立即向车间厂长报
告,并在可能的情况下维护好现场,以利于事故的调查、分析和整改;
13、完成领导交办的其他工作。
质检员岗位职责
1、负责车间生产过程中各种物件、产品、物料入库验收;负责本车间的技术管理,质量检验及计量管理工作;
2、负责车间在生产过程中的质量检验,审查车间提出的基础零件和主要部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本,对入场的大项设备的检验和验收,并做好检验记录;
3、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费;
4、严格按照成品检验规范或作业指导书进行成品抽查和检验工作,防止不合格成品流入仓库和出厂给客户;
5、负责按相关规定对生产过程进行质量控制,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;
6、负责做好质量检验记录,对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理,同时做好检验过程记录,对不符合质量要求的应及时报告,并加以处理;
7、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差;
8、负责每个生产过程的检验工作,经过检验和调试,全面了解每个生产部门的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知车间主任,切实做好生产部门的各级检验制度;
9、认真完成领导交办的其他工作。
司机岗位职责
1、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;
4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车;
6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
7、司机酒后驾车或私自用车等原因造成的一切违章或交通事故后果由司机本人承担;
8、公司用车时,要准时出车,不得误点。
9、司机对上级领导的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映;
10、任何时候,司机必须随身携带手机,对公司领导的呼叫,应立即应答,情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因;
11、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;
近几年来,随着我国信息技术的快速发展和广泛应用,世界经济逐步趋于一体化,竞争愈演愈烈,提升财务部门管理水平是做好企业内部控制的前提和基础,对于实现企业的可持续发展起着尤为重要的作用。从某种意义上说,加强财务部门管理是企业可持续发展的一个重要关键。
超市财务部岗位职责专辑涉及财务部部长、财务部副部长、财务主管、管理会计、核算会计、结算会计、出纳、资金主管、商场账务等岗位,并对不同阶层工作人员的岗位职责做了详细描述,相信财务部岗位职责专辑会成为您的得力助手。
院
长
职
责
一、在集团董事长的领导下,全面负责医院工作。
二、组织制定医院工作计划和发展规划,布置、检查、总结医院工作
三、领导临床教学、科研和业务技术培训工作,制定教学、科研、培训计划并组织实施,不断提高医院的教学、科研和技术水平。
四、组织领导医疗护理工作,定期深入门诊、病房了解业务开展情况,并采取积极有效措施,不断地提高医疗质量。
五、组织领导本院承担的预防保健工作,完成政府和业务主管部门交给的预防保健工作任务。
六、加强医德医风建设,教育员工树立以病人为中心的服务宗旨,不断改善服务态度,改进医疗作风和工作作风。
七、督促检查规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
八、根据集团董事长授权,组织领导医院工作人员的招聘、任免、奖惩、调动及提升等工作。
九、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,保证医疗工作的需要。
十、负责医院经营管理和财务管理工作,制定科学的绩效考核制度,加强财务预决算,调动全院工作积极性,不断提高医院经济效益。
业务副院长职责
一、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、信息、科研、教育、培训等医疗业务工作。
二、督促检查医疗制度、医疗护理常规和技术操作规程的贯彻于落实。
三、深入科室,了解病人的诊断、治疗和护理情况,组织危、重症病人的会诊、抢救工作。定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
四、组织全院医务人员的业务技术学习、知识更新和医学院校实习生的临床教学工作。
五、领导医疗业务、统计、病案、计量等项工作。
六、负责医院的学科建设和新技术引进工作。
七、组织领导门诊、急诊工作,掌握危重病员的入院情况。
八、监督检查转诊、会诊、疫情报告、院内感染及医院预防保健和卫生宣教等工作。
九、负责医院信息工作,组织制定信息工作计划规划,推进数字化医院建设进程。
办公室主任职责
一、在院长领导下,负责办公室的组织领导工作。
二、组织安排院务活动和各种行政会议,做好会议记录,必要时印发会议纪要;检查和催办会议决定事项的贯彻落实。
三、协助院领导处理日常行政事务,做好上传下达和沟通联络工作,协调职能部门工作关系,维持机关正常办公秩序。
四、深入基层调查研究,提出改进工作的意见和建议,当好领导的参谋和助手。
五、负责文秘管理工作。指导文秘人员草拟各种文件材料。
六、做好各级来文及医院行政公文的管理,提出拟办意见。领导批阅后的文件要督促落实。对基层科室或个人上报的各项指示、报告、工作汇报等,要及时处理或向主管领导汇报。必要时,提交院办公会研究解决。
七、审校全院印章的刻制,督促本科室人员做好医院行政印章、介绍信的使用,防止发生差错事故。
八、负责上级行政领导机关因公来院的接待工作。组织和管理国内外有关单位的友好协作交流工作;会同有关部门做好来访宾客的接待工作。
九、领导文秘、打字、档案、收发等日常工作,负责全院对内、对外宣传的口径和资料的审核。
十、按照医院综合目标管理规定,负责做好对临床科室的部分单项考核工作。
十一、督促检查、考核本科室工作人员执行岗位责任制情况。
十二、组织承办院领导交办的其他工作。
人力资源部职责
一、认真执行国家有关人力资源、劳动报酬、劳动用工、社会保险等方面的政策、法律法规及主管上级的规定;做好职工奖惩、劳动组织管理、社会保障和劳资计划统计工作。
二、负责做好医院人力资源的开发、利用、管理及职工劳动报酬的调整、审批、执行;参与制定劳动报酬的取酬原则和医院的经济责任制;测算奖金和工资性津补贴的分配办法并组织发放。
三、负责医院组织机构的设置和定员定编、机构调整及岗位的设定工作。
四、负责办理医院员工的招收、招聘、定级、考勤、辞退、请销假及办理复转军人的接待安置工作。
五、负责做好员工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。
六、负责员工基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等社会保险及职工企业年金、补充医疗、住房公积金的提缴和各类保险基金的账户的管理工作。
七、贯彻执行国家和上级主管部门及医院制订的有关职工奖惩办法和条例,办理职工行政方面的奖惩事宜。
八、负责办理医院劳动力的使用、调配及劳务合同、劳动力价格制定工作。
九、配合有关部门做好劳动保护工作,参与各类伤残事故的调查处理和员工死亡后的善后处理及抚恤工作。
十、负责医院各类专业技术职称工作的报名、报批和相关考试的组织工作。
十一、负责对职工离退休的初步审查并报送上级批准。
十二、负责健全公司职工人事档案和专业技术档案,并负责其业务管理工作。
十三、参与公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的编制和修订。
十四、严格执行公司质量、职业健康安全、环境管理体系文件的有关规定及相关记录的建立和保存。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
医务处主任职责
一、在院长领导下,具体负责医务部的组织领导工作。
二、拟订全院医疗工作计划,经院长批准后组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
三、深入临床业务科室,了解和掌握全院医疗工作情况。组织重大抢救和院外会诊。
四、对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长提出处理意见。
五、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
六、协调科室之间的工作,改进门诊、急诊工作流程,保证医疗工作的顺利运转。
负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。
七、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
八、组织医务部工作人员的业务学习,抓好病案统计、图书资料管理工作。
九、组织院内外各种医疗业务的检查、评估及考核。
十、加强与卫生行政主管机关的联系,承办医政工作。
十一、协助人事科做好卫生技术人员的试用、晋升、奖惩、调配工作。督促各种医疗制度和常规、规程、规范的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
十二、组织实施全院的医疗、教学、科研工作。
十三、完成院长和主管领导叫办的其他工作。
护理部主任职责
一、在院长领导下全面负责护理管理工作,拟定全院护理工作计划,经院长、业务院长审批后实施。检查护理工作质量,按期总结汇报。
二、负责拟定和组织修改全院护理常规,并严格督促执行。检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度。
三、深入科室,对抢救危重病员的护理工作进行技术指导。
四、负责拟订在职护士培训计划及落实措施,组织全院护理人员的业务技术训练。定期进行业务技术考核。
五、掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责院内护理人员的调配,提出护理人员升、调、奖、惩的意见,对于护理人员发生的差错事故得与各科室共同研究处理。
六、审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。
七、协助有关部门安排护士生活上有关问题。
八、检查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室的业务管理,使之逐步达到制度化、常规化、规范化。
九、担任护士教学、实习任务,负责贯彻护士学校的教学及临床实习计划。
十、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量。
十一、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广。
院内感染管理办公室主任职责
一、在院长领导下,负责本办的业务及行政管理工作。
二、贯彻执行有关医院感染的各项法令和规定,执行各项监测制度,定期监测、分析、报告发病情况。
三、制定本科工作计划,组织实施与考核本科各项任务指标完成情况。
四、掌握有关医院感染信息,对本院医院感染监测结果定期分析、总结与反馈。经常与各科室取得联系,做好医院感染的监测、控制和预防工作。
五、负责科内业务学习,努力提高科室各级人员医院感染管理工作的业务水平。
六、结合实际开展科研、教学工作。
七 负责组织对全院医务人员进行医院感染监控业务知识培训教育工作。
八、完成医院领导交办的临时任务。
病案管理员职责
一.在医教部主任领导下进行工作。
二、负责病案的回收、整理、归档、借阅、摘录及保管。
三、负责病案资料的索引、登记和编目。
四、提供教学、科研、临床经验总结,以及医院管理等所需的病案。
五、查找再次入院病人的病案号,承办病人转院病案资料的转退手续。
六、督促检查和指导科室做好病案首页的填写和病案整理等工作。
七、学习、运用国内外先进的病案、科技资料管理方法及经验,掌握外文打字、电子计算机操作、资料复印和微缩等技术,开展新业务、新技术和科研工作,总结工作经验。
八、配合临床科室做好病例随诊工作,建立随诊工作程序,按时完成定期随诊、专题随诊工作。
九、负责病案室的防火、防霉、防虫蛀、防强光、防丢失和病案资料保密工作。
外联企划部职责
一、开展市场调研,收集、整理、分析医疗市场信息,为领导决策提供依据。
二、参与医疗项目、医疗技术开发引进和医疗设备购置的市场调研和可行性分析。
三、负责医院市场营销工作,制定营销策略,搞好医疗市场的开发。
四、负责医院形象策划工作,搞好医院形象设计和推广,提高医院的社会知名度。
五、负责医院内外宣传工作,组织有关部门和人员制定宣传方案,编辑制作宣传材料,加强与媒体的业务合作和公关服务(PR)。
六、负责医院广告策划、制作、发布和广告效果评估工作。
七、负责市场促销活动策划(SP)并组织执行。
八、负责医院大型活动的策划(EVENT)和组织工作。
九、完成领导交办的其他工作。
财务部主任职责
一、在院长的领导下,负责监督和指导医院各项财务管理和会计业务以及财政制度的执行。
二、全面负责本部业务管理工作,指导院内其他职能部门财务人员的业务,并协调财务部与其他职能部门的关系。定期检查有关物资管理部门的药品、财产、材料管理情况,协助建立有关财务管理制度。
三、负责制定医院财务管理办法,会计核算方案和具体执行方案。
四、熟悉和掌握各项财务规章制度,贯彻执行政府各项方针政策、法规和制度,遵守国家财经纪律,抵制各项不合理开支,发现问题及时向领导汇报并纠正。
五、加强医院资金管理,负责指导编制医院经费收支预算、计划和决算,掌握预算内外资金的安排、调配,使医院有限资金产生最大的经济效益。及时将预算、计划执行情况向院长汇报。
六、负责制定科室内各岗位的责任制,认真组织财务岗位责任制的实施。合理安排财务人员,切实做好财务岗位责任制考核工作。抓好财务档案管理、立卷、归档工作,按期向集团档案室移交
七、与人事部门取得联系,负责财务人员的定期业务学习、业务考核、职称晋升等事项。
八、定期向院长汇报医院财务工作,按照会计核算科目及会计资料有关数据组织好经济活动分析,针对经营管理中存在问题,及时向领导提出建议。
九、承办院长交给的其他临时任务。
医保办主任职责
一、在财务部主任领导下,负责全院医保管理工作。
二、认真贯彻落实医疗保险有关政策,严格执行医疗保险要求及规定。
三、负责制订本院落实医疗保险的有关规定和各项控制指标。
四、负责协调与社保部门的各项工作来往事宜,包括申报新技术新项目等。
五、负责编写医疗保险业务收入月报表,报送市社会保险部门。
六、负责医疗保险审批用药,病人转诊、大型仪器检查的管理工作。
七、认真填写医疗保险工作日常考核评分表,要及时准确审核住院病历,确保参保患者及时结账;抽查门诊处方,发现问题及时处理并有详细记录。
八、负责对员工进行有关医疗保险政策法规的培训工作。
九、负责有关医疗保险的投诉处理工作。
十、加强医疗保险政策宣传,及时更换医疗保保险政策宣传栏。
十一、完成领导临时交给的各项工作任务。
总务部主任职责
一、在院长领导下,负责医院的后勤全部工作。
二、教育部门职工树立后勤工作为医疗临床一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
三、负责安排员工住宿、房屋维修、设备维修、水电、环卫、车辆、保卫、食堂等方面工作,保证医疗、科研、经营等项工作的顺利进行和员工生活的稳定。
四、经常到科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
五、组织后勤人员学习制度和业务,不断提高服务水平。
六、负责制定后勤工作计划,并督促实施。
七、完成领导交给的临时工作。
保安队长职责
一、实行24小时值班制,按时交接班并认真做好值班记录。
二、牢固树立“安全第一”、“服务第一”的思想,发现问题随叫随到,及时调查处理,并随时报告主管领导及有关部门。
三、定时在院区巡逻察看,发现情况及时处理。
四、重要节日,每日一次率同有关部门进行安全防范处理,对重要、要害部门重点防范,发现问题及时报告主管领导协调解决。
五、建立安全教育制度,对新入院病人、新进院职工、重点部门操作人员进行安全与专业技术教育,树立安全意识,提高专业水平。
六、建立会议制度与专业技能训练制度定期检查考核,每月进行一次安全检查,发现苗头及时处理。
七、对要害部门建立相应的管理制度,每月进行岗位、设备、措施、制度的考核,并将此结果纳入所在科室人员的奖惩范围。
八、对进入院区施工、维修、执行项目建筑合同单位及临时居住人口实行安全管理,保证杜绝各种不安全因素及不良倾向的事情发生。
门诊部主任职责
一、在医务部领导下,负责门诊部的医疗、护理、教学、科学研究和行政管理工作。
二、组织制订门诊部的工作计划。经医务部主任批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。
四、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度,医护常规技术操作规程。整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就诊,不断提高医疗护理质量,严防差错事故。
五、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。
六、领导所属人员的业务训练,妥善安排进修、实习人员的工作。
七、领导接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。门诊部副主任协助主任负责相应的工作。
病案室主任职责
一、在医务科长领导下进行工作。
二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
四、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
五、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,按规定办理借阅病案的手续。
六、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂,虫蛀和火灾。
临床科主任职责
一、在医务部领导下,负责本科的医疗、教学、科研及行政管理工作。
二、制定本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、领导本科人员,对病员进行医疗护理工作,完成医疗任务提高服务意识与服务水平。
四、定时查房,共同研究解决重危疑难病例诊断治疗上的问题。
五、督促本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防并及时处理差错事故。
六、确定医师轮换、值班、会诊、出诊。组织领导有关本科对挂钩医疗机构的技术指导工作、帮助基层医务人员提高医疗技术水平。
七、参加门诊、会诊、出诊,决定科内病员的转科转院和组织临床病例讨论。
八、领导本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩意见。妥善安排进修、实习人员的培训工作。组织并担任临床教学。
门诊护士长职责
一、在护理部主任、医务科或门诊部领导下,负责门诊护理行政管理,督促检查护理人员完成所分工的任务。
二、制定工作计划,负责护理人员分工排班,经常深入各科门诊检查护理质量,复杂的技术应亲自执行或指导护士操作。搞好传、帮、带,不断提高技术水平。
三、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。并检查指导各诊室做好开诊前准备及卫生宣传工作。
四、督促教育护理人员提高窗口服务意识、改善服务态度,经常巡视输液与候诊病员的病情变化,对较重的病员应提前诊治或送急诊室处理。
五、督促卫生员保持门诊的整洁,做好消毒隔离工作,并组织及时供应开水和饮具。
六、组织护士业务学习,指导实习护士的工作。开展护理科学研究及时总结经验。
副护士长协助护士长负责相应的工作。
急诊室护士长职责
一、在护理部主任、医务科或门诊部领导下,进行工作。
二、组织安排、督促检查护理人员配合医师做好急诊抢救工作。经常巡视观察室病员,按医嘱进行治疗护理。做好各种记录和交接班。
三、督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,复杂的技术要亲自执行或指导护士操作,严防差错事故。
四、切实加强对护理人员的业务训练,定期进行考试考评,提高急诊抢救业务的基本知识和技术水平。
五、组织护士准备各种急救药品、器材,定量定点定位放置,并经常检查补充、消毒、更换。
六、负责护理人员排班,制定工作计划,检查护理质量,总结经验。
七、负责抢救器材和被服、用品的计划请领工作。
八、督促护士做好隔离消毒,防止交叉感染。
九、督促护士保持室内外清洁、整齐、安静,做好隔离消毒。
病房护士长职责
一、在护理部的领导和科主任的业务指导下,根据护理部及科内工作计划,制订本病房具体计划,并组织实施。
二、负责检查了解本病房的护理工作,参加并指导危重、大手术及抢救病人的护理。督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程,经常检查护理病史的书写及医嘱的执行情况,加强医护配合,严防差错事故。
三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术前、疑难病例、死亡病例的讨论。
四、负责本病房护理人员的政治思想工作,教育护理人员加强责任心,提高服务意识,改善服务态度,遵守劳动纪律。
五、组织本病房护理查房和护理会诊,积极开展新技术新业务及护理科研工作。
六、组织领导护理人员的业务学习及技术训练、技术考核。
七、负责管理好病房,包括护理人员的合理分工,病房环境的整洁、安静、安全,病人和陪住、探视人员的组织管理,各类仪器、设备、药品的管理。
八、负责指导和管理实习、进修人员,并指定护师或有经验、有教学能力的护士担任带教工作。
九、督促检查护士做好清洁卫生和消毒隔离工作。
十、定期召开工休座谈会,听取患者对医疗、护理及饮食等方面的意见,研究改进病房管理工作。副护士长协助护士长负责相应的工作。
手术室护士长职责
一、在护理部主任的领导下,负责手术室的行政管理、护理工作和手术安排,保持整洁、肃静。
二、根据手术室任务和护理人员的情况,进行科学分工,密切配合医生完成手术,必要时亲自参加。
三、督促各级人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,并严格要求遵守无菌操作规程,做好伤口愈合统计分析工作。
四、组织护士开展业务学习与业务技术考核,指导进修、实习护士工作。
五、督促所属人员做好消毒工作,按规定进行空气和手的细菌培养,鉴定消毒效果。
六、认真执行查对和交接班制度,严防差错事故。
七、负责手术室的药品、器材、敷料、卫生设备等物请领工作,并随时检查急诊手术用品的准备情况,检查毒、麻限剧药及贵重器械的管理情况。
八、督促手术标本的保留和及时送检。
九、负责接待参观事宜。
副护士长协助护士长负责相应的工作。
供应室主任职责
一、在护理部主任领导下,负责组织医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。
二、督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。
三、定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的浓度,经常鉴定器材和敷料的消毒效果,发现异常,立即上报检修。
四、对所属人员进行勤俭节约的教育,做好敷料回收和器材的修旧利废工作。
五、组织所属人员深入临床科室,实行下送下收。检查所供应器材、敷料的使用情况,征求意见,改进工作。
麻醉科主任职责
一、在医务部领导下,负责全科的医疗、教学、科研、行政管理等工作。
二、制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、根据本科任务和人员情况进行科学分工,密切配合手术和对危重病员进行抢救工作。
四、领导麻醉师(士)做好麻醉工作,参加疑难病例术前讨论,对手术准备和麻醉选择提出意见,必要时亲自参加操作。
五、组织本科人员的业务训练和技术考核。对本科人员试用、晋升、奖惩提出具体意见。
六、领导本科人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故。
七、确定本科人员轮换、值班、会诊、出诊等事宜。与手术室密切配合,共同搞好科室工作。
八、审签本科药材的请领和报销,检查使用与保管情况。
药剂科主任职责
一、在医务部领导下,领导药剂科各项工作。制定药剂科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
二、拟定药材预算、采购计划,经院长批准后组织实施。
三、组织领导药品调配与制剂工作,指导或亲自参加复杂的药剂调配和制剂,保证配发的药品质量合格。
四、督促和检查毒、麻、限剧、贵重药品的使用、管理以及药品检验鉴定工作,领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,确保安全,严防差错事故。
五、经常深入科室,了解需要,征求意见,主动供应。得知有危重病员抢救时,组织人员积极参加,主动配合。
六、领导所属人员进行业务学习,进行技术考核,提出试用、升、调、奖、惩的意见。
七、督促检查各相关科室的药品使用、管理情况和药房、药库中西药物的保管储存情况。
八、组织实施药品登记、统计工作。组织参与过期、失效药品的申报及销毁工作。
九、确定本科人员轮换和值班。
检验科主任职责
一、在医务部的领导下,负责本科的检验、教学、科研、行政管理和血库的管理工作。
二、制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、督促本科各级人员认真执行各项规章制度和技术操作规程,做好登记、统计和消毒隔离工作。正确使用菌种、毒株、毒剧药品和器材,审签药品器材的请领、报销,经常检查安全措施,严防差错事故。
四、检查科内人员的检验质量,开展质量控制工作。
五、负责本科人员的业务训练、技术考核,提出试用、升、调、奖、惩意见。搞好进修、实习人员的培训及临床教学。
六、确定本科人员轮换和值班。
七、制订本科的科研规划,检查进度,总结经验。学习使用国内外新技术,不断改进各种检验方法。
八、经常与临床科室联系,征求意见,改进工作。
九、积极协助医务部做好临床用血的管理工作。副主任协助主任负责相应的工作。
放射科主任职责
一、在医务部领导下,负责本科的医疗、教学、科研、行政管理工作。
二、制订本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、根据本科任务和人员情况进行科学分工,保证对病员进行及时的诊断和治疗。
四、定期主持集体阅片,审签重要的诊断报告单,亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断治疗,经常检查放射诊断、治疗和投照质量。
五、经常与临床科室取得联系,征求意见,改进工作。
六、组织本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩的意见。学习、使用国内外的先进医学技术。督促科内人员做好资料积累与登记、统计工作。
七、组织领导本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查工作人员防护情况,严防差错事故。
八、确定本科人员轮换、值班和休假。
九、审签本科药品器材的请领与报销,经常检查机器的使用与保管情况。
B超、心电图室主任职责
一、在医务部领导下,负责本室的医疗、预防、行政管理工作。
二、制订科室工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
三、根据本科室任务和人员情况进行科学分工,保证对病人进行及时准确的诊断。
四、定期组织集体阅片、审签重要的诊断报告单,亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断,经常检查诊断和照片的质量。
五、经常和临床科室取得联系(每月不少于二次),征求意见,改进工作,做好记录。
六、组织本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩的意见,学习使用国内外的先进医学技术,督促科室人员做好资料积累与登记、统计工作。
七、组织本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查本科室人员的防护情况,严防差错事故。
八、确定本科室人员的轮换、值班和休假。
九、审签本科药品、器材的请领和报销,经常检查机器的使用与保养情况。
驾驶员职责
一、坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达,迅速出车。
二、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约汽油,安全行驶,详细记录车辆运行情况。
三、遵守交通规则。任务完成立即返回,不私自出车。
四、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
五、驾驶员实行二十四小时值班制。
洗衣房工作人员职责
一、在总务部主任领导下负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收下送。
二、严格执行各类被服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外及交叉感染。
三、严格执行被服的交收手续,防止错、漏和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。
四、爱护公物,节约用水、电、洗涤用品及其它材料等。
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