案件归档目录

第1篇：案件归档目录

通过全过程梳理、目录式归档提高合同管控水平

(国网山东省电力公司寿光市供电公司 262700)

摘 要：公司成立合同督導专项小组，开展合同管理全过程梳理督导，通过对各合同承办部门合同资料情况的地毯式检查，查找合同管理及合同资料中存在的漏洞和问题，要求各单位对发现的问题限期整改。通过全过程梳理和目录式归档，规范了合同全过程管理流程及合同资料填写标准，明确了合同资料的内容及顺序，同时完善了合同档案管理，提高了合同整体管控水平，建立了一套完整的合同督查、归档流程。

一、专业管理的的目标描述

1.1专业管理的理念或策略

活动主要分两个阶段：第一阶段，合同全过程梳理阶段。由办公室下发通知，对合同文本及相关合同资料的内容及填写标准提出13点要求，确定具体时间节点，各部门按照通知要求在规定的时间节点内进行自查整改。

第二阶段，合同目录式归档阶段。办公室下发通知，要求各合同承办部门对整改完毕后的合同及相关资料，按照合同目录的要求进行全面分类整理和归档，合同督导专项小组逐个部门现场检查归档情况，对合同归档完成较好的单位进行奖励，对没有按照时间节点完成归档或者没有按照归档要求进行归档的单位进行通报，并予以绩效考核。

1.2专业管理的范围和目标

1.2.1 专业管理的范围

寿光公司各部门、各单位

1.2.2 专业管理的目标

希望通过本次全面的合同梳理和归档，真正明确合同管理流程中各部门的职责，明确合同文本及相关合同附件的填写标准及要求，理顺合同资料的顺序，通过对合同的过程管控，加强对合同订立依据及履行依据的审核，确保各项合同合法、合规，并通过此次梳理归档，对以后的合同管理及合同归档建立一整套督导流程和标准，力争形成一套合同管理归档的长效机制。

二、专业管理的主要做法

2.1主要流程说明

节点1：成立合同督导专项小组

公司成立合同督导专项小组，由公司主要领导任组长，由办公室、财务资产部、党群工作部负责人任副组长，合同管理涉及的相关专工做为小组成员。专项小组负责本次合同梳理归档活动的统一领导、协调和整体推进，负责研究决定活动重大事项，负责对各单位活动开展情况进行指导、监督、检查和评价。

督导范围：

检查各合同承办单位对外签订的合同，主要检查以下几种类型合同：

①工程建设类合同，主要涉及发展建设部的基建工程合同、运维检修部的生产技改合同、综合服务中心的非生产类小型基建合同，以及营销部的营销项目合同等四种合同。

②买卖类合同，主要涉及各部门的办公用品买卖合同、办公设备买卖合同、食品买卖合同、电脑耗材买卖合同、书籍买卖合同、废旧物资买卖合同、劳保用品买卖合同、纯净水买卖合同、低值易耗品买卖合同、仓储货架买卖合同、安全标示买卖合同等十一种合同。

③运维检修类合同，主要包括输、变、配设施的维修施工合同、安全警示设施的维修施工合同、信息设备的维修维护合同、电能表维护合同、用电服务终端的维修维护合同、监控设备的维修維护合同等六种合同

④后勤服务类合同，主要包括房屋租赁合同、车辆维修合同、物业管理合同、绿化维护合同、蒸汽供用合同、物业保洁合同、环卫服务合同、电梯保养合同、保安服务合同等九种合同。

⑤各供电所合同，主要包括各所签订的办公用品采购合同、低值易耗品采购合同、纯净水采购合同、电脑耗材采购合同、书籍采购合同、油料采购合同、资料印刷合同、车辆雇佣合同、房屋修缮合同、苗木绿化合同、线路清理合同等十一种合同。

⑥其他类合同，主要包括除上述合同外的技术服务类合同、财务资产类合同、宣传与公共关系类合同、咨询委托类合同、劳务服务类合同等。

节点2：各单位进行合同自查梳理

各单位根据各项业务操作情况，组织部门内各专工对本部门负责的所有合同进行全面的梳理，并对发现的问题自行整改和规范，自查的重点是合同文本及其附件的规范性，各项合同支持性材料的完整性，尤其要注意核查合同前端的项目计划或申请、招投标材料以及合同履行过程中或履行完毕后的验收材料、付款依据等的合法、合规性。

节点3：合同督导专项小组进行督查会审(此节点为该流程的关键节点)

各单位自查整改期限届满后，合同督导专项小组开始对各单位合同及相关资料进行集中会审，重点检查合同文本填写的规范性、合同台账及合同支持资料的完整性，对会审发现的问题及资料不完整的合同，确定时间节点，督促责任单位限期进行整改，整改完毕后专项小组进行二次督导。合同督查的具体内容主要包括以下几项：

(1)检查各单位合同管理的人员配备情况。确定各部门合同管理工作是否由专人负责;

(2)检查经法系统使用情况。检查各部门合同在经法系统中的上线情况，统计出各部门“合同上线率”作为排名和考核依据。

(3)检查统一文本应用率。即各部门在国家电网公司颁布的统一合同文本范围内，签订合同采用统一合同文本的比率。

(4)检查合同授权情况。检查授权办理方式是否通过经法系统完成;授权委托书内容是否合规;授权委托书是否载明下列内容：授权委托书编号;被授权人的姓名、职务;授权委托事项;被授权人权利义务;授权委托期限;单位印章及法定代表人签字;签发日期。

(5)检查合同对方的确定方式是否合规。

(6)检查合同承办部门对合同对方的主体信息资料进行审查、留存的情况。

(7)检查经法系统中合同名称录入是否规范。合同名称录入均应采用全称，并跟纸质合同文本保持一致。

(8)检查合同归类是否正确。

(9)检查合同标的额录入是否准确。合同收、付款方式是否填写清楚，金额输入是否准确，与货币单位是否对应;

(10)检查合同签署情况。主要检查合同签署人员是否具有权限，合同用印是否统一加盖合同专用印章;

(11)检查合同履行情况。主要检查合同是否按照合同条款的约定，按时、按质、按量进行履行，也包括合同的变更、解除是否合法合规，合同履行异常是否及时报告等;

(12)检查合同归档情况。合同归档内容应当包括：合同签订依据等背景材料;合同谈判、签订、履行等往来过程中形成的各种资料;合同对方的营业执照、证明文件等资料;合同审查意见书;合同正本;签约对方的授权委托书原件及我方授权委托书原件或复印件(如有);合同争议解决的有关资料(如有);其他需要归档的资料。

(13)检查合同台帐的建立情况。检查各部门是否有独立的合同统计台帐，同时检查合同台帐的统计信息是否完整，合同台账统计信息应包含有合同承办部门、合同承办人、合同编号、合同名称、合同对方当事人、合同标的额、生效时间、履行结束时间。

节点4：各单位进行合同整改，整改完毕后进行“目录式”归档(此节点为该流程的创新节点)

合同督导专项小组督导会审结束后，各单位按照合同督导专项小组提出的整改要求和完成节点，对检查出的问题进行整改，整改完毕后，按照合同归档的要求对合同进行全面整理归档，并在规定时间内完成归档工作。

要求各合同承办部门负责人亲自负责合同归档整理和规范化管理工作，严格按照《合同资料目录》(见附件1)顺序和要求梳理好合同资料，按照公司计划和要求按期完成或提前完成归档工作。归档期限届满，合同督导专项小组对各单位合同归档情况进行逐一督查，对存在工作拖沓滞后，到期完不成归档任务，或者对合同归档工作不认真负责、归档质量不高、应归未归等现象的单位落实绩效考核。

三、评估与改进

3.1评估效果

通过本次全面的合同梳理、归档，对合同管理中存在的问题和盲区进行了查找和整改，明确了合同文本及合同附件相关内容的填写规范和要求，理顺了合同资料的顺序和形式，通过过程管控，进一步提高了公司合同的合法性及合规性，并对以后的合同管理及合同归档工作建立了一整套督查流程和标准，切实提高了合同管控能力，对有效防范经营风险，对有限维护公司合法权益意义重大。

3.2专业管理存在的问题及改进方向

合同梳理归档工作取得了显著成效，但是合同督导过程中仍然暴露出不少问题，需要在下一步工作中改进提升。

3.2.1合同缺乏履行监督机制。在检查中发现，各部门基本上都没有建立合同履行监督台帐。合同履行是合同全过程管理的重要的一环，是合同订立的目的和归宿，合同前期大量的工作就是为了保证合同能够顺利履行，但目前的实际情况是没有专门的部门对合同的后续履行进行监督，合同承办部门也没有形成自己的合同履行监督机制。合同履行监督机制不健全，往往影响合同履行质量，甚至导致合同的目的难以实现，引发合同纠纷。

改进方向：建立合同履行监督机制，明确合同履行监督的主管部门，定期或不定期对合同履行情况进行检查，对合同履行质量进行监督。

3.2.2部分合同没有留存合同对方的资信资料和授权资料，部分留存的资信资料没有加盖对方公章，授权资料没有加盖法定代表人印鉴。如此则不能够证明与我方签订合同的当事人为有效签约人，存在法律风险，未加盖两印(公章和法定代表人印鉴)的授权委托书应该属于无效授权。

改进方向：签订合同时，应该审查合同对方的资信资料和授权资料，明确签约人的身份和权力，并留存加盖对方单位公章的资信资料复印件(包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)，留存加盖对方公章的法定代表人身份证明书或者两章齐全(公章和法定代表人印鉴)的授权委托书。

3.2.3大部分合同作为订立依据的招投标或比价资料没有在合同资料中一并留存。合同的签约内容是根据招投标或比价结果确定的，如果合同资料中没有作为订立依据的资料，可能发生合同内容签订错误或混淆的情况。

改进方向：招投标活动作为合同签订的前置程序，同时也是合同的訂立依据，作为合同全过程管理的一部分必不可少。合同承办部门应当留存能够说明合同订立情况的相关资料或复印件，作为合同资料的一部分。

3.2.4合同会签单、合同流转单填写不完整。表现为合同流转单的合同对方栏未填写，合同会签单审核只有签名，没有审核意见和审核时间。

改进方向：相关内容应当填写完整，并且按照要求规范填写。合同会签单的审核意见也应该写明“同意”、“不同意”等明确的意见，不能填写“已阅”“基本同意”等模糊的意见，更不能不填意见;审核时间应为审核当天，且必须填写。

3.2.5部分单位未建立独立的合同审核台帐，也没有确定本部门的合同专责人。

改进方向：各部门可参照公司的“合同审核台帐”，建立本部门独立的合同审核台帐，并以年度为单位进行台帐汇总;各部门应确定本部门的合同专责人，统一管理、审核、规范本部门合同相关工作。

3.2.6合同存檔资料不全，且顺序混乱。

改进方向议：合同承办部门为合同归档部门，各部门合同专责人应按照《合同资料目录》的顺序对合同对方资质审查表、合同对方资信资料、合同对方授权委托资料、招投标情况说明资料、合同会签单、合同流转单、授权委托书、合同文本等资料。

参考文献：

[1]曹桂香.工程项目管理的施工合同管控[J].科技风，2010(6).

[2]曹洪滔.要素投入对企业创业绩效的影响[J].科技进步与对策，2015(6).

[1]杨铭钦.企业合同风险如何管控[J].施工企业管理，2009(9).

[1]朱祖德.浅谈新时期企业合同内部管控的方法和措施[J].行政事业资产与财务，2013(4).

作者：王统

第2篇：再论高校档案管理中有关声像类档案的目录设置与归档问题

摘 要：长期以来，由于声像类档案在高校档案管理中的不准确定位，给档案管理带来许多困扰，本文结合实际工作经验与教训，深入阐述声像类档案内容实质，以及作为一级目录使用所产生的问题和原因分析，并对如何解决给出建议。

关键词：高校档案;声像类档案;目录设置;归档

《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》)由国家教委1993年11月16日发布，1994年1月1日开始施行，其中由于声像档案的特殊性，在《规范》中以单独章节列出声像载体档案工作规范。2008年国家教育部新修订的《高等学校档案管理办法》发布实施后，因作为下位法的《分类法》部分内容与上位法部分内容不相符，国家档案局将此标准作为失效标准处理，但是《分类法》与《规范》的失效并不意味着废止，目前绝大多数高校仍将其作为参考在档案管理中运用。

一、《分类法》《规范》中声像类档案的实施简况

在《分类法》与《规范》中由于“声像载体材料的记录反映形式以及制作方法、保管条件、利用方式均和纸质载体不同，必须遵循声像载体的特点和规律，进行特殊整理和特殊管理。”“归档的声像载体材料必须遵循其自然形成规律，保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系，注意其成套性特点。”但在实施过程中，很多院校按照自己的理解及实际情况多有改动。就笔者在实际工作中了解到，许多高等院校将声像档案并入档案管理一级目录之中，与其他党群类、行政类、教学类等档案目录并列。比如：2006年，我校根据《高等学校档案实体分类法》，在制订本校的档案工作规范中，增加了“声像类(SX)”“人物类(RW)”“实物类(SW)”，随着时间的推移，这样的分类办法所带来的问题越来越突出。

二、声像类档案作为一级目录设置的问题存在与原因分析

声像类档案作为一级目录设置，笔者认为存在以下问题，其一，从归档内容来讲，声像类档案归档的主要内容包括声像档案综合管理、制作工作和声像载体材料三个方面，重点是本校各项活动中直接形成的，具有长期保存价值的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件，就其字面意义上理解，声像档案综合管理是指学校就声像方面专门下发的文件、规定、办法等文书类材料;制作工作是指声像类档案的形成过程，如照片的拍摄背景与单位，录影带的制作完成过程;具有长期保存价值的声像载体材料是指记录学校教学、科研、行政等门类的相关的声像类材料，就一般高等学校而言，有关声像方面的档案并不超过《实体分类法》所规定的十个一级目录范围;其二，就其立卷原则上来讲，“根据声像文件材料形成规律和多种载体的特点，分类组成保管单位。对单件声像载体材料，要附以文字说明，对同一载体多项内容的，采用按主题内容逐一著录的方法，对同一内容、多载体合成的档案，应注明参见号，既保持声像载体档案的原始顺序，又凭借著录，保证不同内容的声像材料具有独立的使用性。”阐明了三种情况下声像档案的处理办法：单件载体附以文字说明;同一载体多项内容的，按主题逐一著录;同一内容多载体合成的，互设参见号，逐一著录，保持独立。从以上这些办法可以看出，无论是一题一件，多题一件，还是一题多件，都要保证声像材料的独立性和使用性，不是说单独存放就是具有独立性，而是要保证材料内容本身的完整性和独立性，二者缺一不可，声像材料与规定的十个一级目录内容互为参见才能保证其完整性，也就是说声像类档案与其他档案密不可分;其三，从实际的收集整理利用工作来讲，如果将声像类档案列入一级目录，容易走入声像归声像，其他归其他的误区，比如学校举办的一次大型会议，将会议材料归入行政类档案，将会议录影和照片归入声像类档案，这样归类，割裂了声像材料与文件材料之间的有机联系，不符合按照材料的形成规律组卷归档这一基本原则，会造成服务利用的不完整不全面。

究其原因，声像类档案作为一级目錄，不论从分类原则与理论基础上，还是实际应用中均存在(诸多)不足。

首先，此声像类档案作为一级目录与《分类法》《规范》的整体思路不一致。《分类法》以实体分类法与信息分类法两种分类思想为基础，互为补充，一级分类按问题采用的实体分类办法，二级目录按来源采用信息分类办法。按照分类原则，每一层级只能采用一种分类方法，声像类档案是档案的不同载体，如果分类，也应与不同载体的材料分类，而不能与其他分类方法混用。对此在《高等院校档案管理办法》(中华人民共和国教育部令第27号)中确定归档范围11大类，并明确说明“归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。”

第二，与档案归档立卷的思想有悖。档案归档应当根据材料的形成规律，遵循保持材料之间有机联系和便于保管利用的原则，如果将“声像类”档案定为一级目录，则与同层级的其他目录享有同等归档权，则势必会造成某些文件的人为分离。

第三，在实际工作中，造成工作的分类困难，而且有些题名内容记录不规范不准确的档案，时间久了，便难以找到最初的时间，地点，人物，用途，失去了档案的参考价值和凭证作用，造成了人力、物力、财力的浪费。

综上所述，声像类档案在高等学校档案管理中，不应作为一级目录与其他十个一级目录并列。

中国人民大学出版社出版的《专门档案管理》中，论述到：把“照片档案”“声像档案”等视为专门档案的具体类型加以研究，这实际上是一种误解。其实照片档案、缩微档案等，是从档案的物质载体的角度进行划分所得到的分类结果，是载体特殊的档案而已。如果从形成领域和内容性质方面来看，它们之中也包含着多种不同类型的档案的信息。

三、声像类档案的分类设置方法及归档建议

既然声像档案并入一级目录并不合适，而声像档案在高校档案中又非常重要(是高校档案的重要内容)，是文字档案的重要补充，那么如何依规合理科学的分类呢?

首先，作为档案的特殊载体形式，声像档案管理要纳入整体管理之中，应该作为一级目录的附属目录出现，每一个一级目录下的档案材料，都可以相应的使用附属的声像类目录，这样，在高校管理之中，不同种类的档案，不论以卷或件为单位，按文件形成规律，均可归入相应的一级目录中，如果在卷或件中包含有声像材料，那么除了正常的归档以外，另以参见号的形式注明声像档案的档号。如果遇到单件的声像档案，则直接在声像类中给出单独档案即可。仍以会议为例，会议材料不是分别归入行政类和声像类，而是首先归入行政类档案，给出档号后，然后再以参见号的办法将会议录影和照片归入声像类档案，声像类档案也要以参见号的方法与行政类档案呼应，这样可以避免上述问题，而且保证声像类档案保存的特殊要求，能够满足档案的成套性，保证档案的完整和有效利用。

除声像类档案，人物类档案也存在着分类不清的问题，为了简便，有些高校就将这些档案都添加进一级目录进行管理，与声像档案相似，在概念没有搞清楚之前，随着档案数量的不断增加，遇到的问题也就越积越多。

人物类档案主要是指特定范围内的个人，在个人经历中直接形成的，对国家、社会、单位、本人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体、不同形式的原始记录，包括个人的自传、书信、专著、译著、教材、手稿、活动照片、底片、录音录像带、实物、用品、珍藏品等不同种类的材料。人物类档案比较特殊，他收集的内容很大一部分是个人在学习生活工作过程中形成了私人材料，这部分内容称其为征集更为恰当。因为是征集，所以在归档的时间、范围、内容上人为的因素较多，形式上也很灵活，所以设置为主目录的附属特色专门档案更为妥帖。这样实际操作起来更为简便易行，当征集到人物的个人档案时，直接归入相应的附屬档案，当学校归档内容涉及人物档案时，仍先以归入一级目录，然后以参见号的形式与附属档案对应。如果征集到的人物档案较丰富，条件成熟，也可单列设立人物档案库。

笔者认为，在实际的档案管理中，对于分级目录设置的实际操作中，按照规范结合本校的实际设置，在遵循档案形成规律的前提下，保证主体框架稳定性的同时，根据学校发展的需求，把有必要、有利于反映学校全貌、有利学校发展利用的材料，设置成为附属的特色档案进行管理，而不必生硬的加入主体架构，主体档案是附属特色档案的基础，附属特色档案是主体档案的补充和延伸，这样既可以保证原有分类体系的长期稳定，又能够弥补主体分类体系的不足，不断的满足学校发展的新需求。

参考文献：

[1]国家教委办公厅.高等学校档案实体分类法与高这校档案工作规范[M].成都：四川科学技术出版社，1994

[2]中华人民共和国教育部令第27号[S].高等学校档案管理办法，2008

[3]王英玮.专门档案管理[M].北京：中国人民大学出版社，2017

[4]沈阳理工大学档案管理规章制度-豆丁网(http：//www.docin.com)，2016

[5]苏州大学声像载体档案工作规范、归档范围和保管期限表-( http：//max.book118.c )，2015

(作者单位：内蒙古师范大学档案馆)

作者：秦敏

第3篇：案件归档目录

案件归档的基本程序

下面我简要说说审判阶段案件归档程序：

一、刑事案件

1、 律师业务受理审批表;

2、 风险告知书;

3、 委托协议;

4、 授权委托书;

5、 收费凭证

6、 起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;

7、 阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;

8、 律师会见被告人、委托人笔录;

9、 证据目录

10、 辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、 诉讼法律文书(

12、 承办人提出的辩护或代理意见;

13、 集体讨论记录;

14、 出庭通知书;

15、 庭审笔录;

16、 辩护词或代理词;

17、 裁定书、判决书;

18、 办案小结;

19、质量反馈卡

二、 民事案件

1、 律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、 委托代理合同;

4、 授权委托书;

5、 收费凭证(本多出具发票的复印件);

6、 民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等;

7、 阅卷笔录;

8、 律师会见当事人的谈话笔录;

9、 证据目录

10、 辩护律师收集或向法庭出示的相关材料

11、 承办律师代理意见;

12、 集体讨论记录;

13、 出庭通知书;

14、 庭审笔录;

15、 代理词;

16、 审判书、调解书;

17、 办案小结;

18、质量反馈卡

第4篇：律师案件归档目录(参考顺序)

一、民事卷卷内目录

1、收案审批表

2.收费凭证

3.委托书(委托代理协议、授权委托书)

4.起诉状及证据材料

5.答辩状及证据材料

6.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

7.承办律师代理意见

8.代理词

9.出庭通知书

10.庭审笔录

11.判决书、裁定书、调解书

12.上诉状(二审)

……

15.办案小结

二、刑事卷卷内目录

1、收案审批表

2、收费凭证

3、委托书或指定书

4、阅卷笔录

5、会见被告人、委托人、证人笔录

6、调查材料

7、承办人提出的辩护或代理意见

8、集体讨论记录

9、起诉书、上诉书

10、辩护词或代理词

11、出庭通知书

12、裁定书、判决书

13、上诉书、抗诉书

14、办案小结

第5篇：归档文件目录范本doc归档文件目录

归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知

持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武

汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期vv归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共

产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 001 武汉船院党办 鄂先组发

[2005]19 号 关于成立省委第二批保持共产党员先进性教育活动督导组和巡回督查组的通知 2005.07.04 12 002 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]20 号 关于印发《俞正声、陈训秋、宋育英同志在全省第二批保持共产党员先进性教育活动工作会议》的通知 2005.07.18 43 003 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]22 号 关于印发《高等学校保持共产党员先进性教育活动实施方案》的通知 2005.07.21 14 004 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]24 号 关于印发《宋育英同志在全省第二批先进性教育活动省委督导组和巡回督查组培训工作会议上的讲话》的通知 2005.07.22 18 005 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]25 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于印发<如何对不履行党员义务、不具备党员条件的党员进行教育帮助和组织处理>等三个工作问答的通知》的通知 2005.07.25 33 006 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]27 号 关于转发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好建立健全保持共产党员先进性长效机制工作的通知》的通知 2005.08.31 7 007 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]28 号 关于转发《关于在保持共产党员先进性教育活动中认真学习贯彻党的十六届五中全会精神的通知》的通知 2005.10.13 9 008 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]29 号 关于印发中央先进性教育活动领导小组《关于认真做好“保持共产党员先进性教育活动与党的先进性建设”理论探讨工作的通知》的通知 2005.10.23 9 第 1 页 机构 期限 2005 21 长期 归 档 文 件 目 录 类别：DQ 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 009 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]30 号 关于印发《俞正声同志在黄石、黄冈考察第二批先进性教育活动时的讲话(摘要)》的通知 2005.11.14 8 010 武汉船院党办 鄂先组发 [2005]35 号 关于做好第二批先进性教育活动巩固扩

大整改成果工作和进行 “回头看”的通知 2005.12.20 7 第 2 页 机构 期限 2005 21 长期

第6篇：档案归档目录

(一)侦查阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录;

7、取保候审申请书;

8、申诉、控告书;

9、办案小结;

10、河南省法律服务质量监督卡。

(二)审查起诉阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、移送起诉意见书;

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;

8、律师会见犯罪嫌疑人笔录;

9、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

10、承办律师提出的辩护意见;

11、集体讨论记录;

12、辩护意见书;

13、起诉书或不起诉决定书;

14、办案小结;

15、河南省法律服务质量监督卡。

(三)审判阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料;

8、律师会见被告人、委托人笔录;

9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

12、承办人提出的辩护或代理意见;

13、集体讨论记录;

14、出庭通知书;

15、庭审笔录;

16、辩护词或代理词;

17、裁定书、判决书;

18、办案小结;

19、 河南省法律服务质量监督卡。

(四)民事代理卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托代理合同(或协议);

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;

7、阅卷笔录;

8、律师会见当事人谈话笔录;

9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)

10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列)

11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

12、承办律师代理意见;

13、集体讨论记录;

14、出庭通知书;

15、庭审笔录;

16、代理词;

17、判决书、裁定书、调解书;

18、办案小结;

19、 河南省法律服务质量监督卡。

(五)法律顾问卷

1、聘请法律顾问合同(协议);

2、聘方基本情况介绍材料;

3、收费凭证(本所出具发票的复印件);

4、办理各类法律事务的记录和相关材料(包括但不限于下列法律事务：①接受咨询;②提供法律建议或法律意见;③参与重大商务谈判;④起草、审查、修改合同和规章制度;⑤代办登记注册;⑥法制宣传、教育、培训;⑦提供有关法律信息等)所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

5、协议存续、中止、终止的情况;

6、工作小结;

7、河南省法律服务质量监督卡。

(六)其他非诉讼法律事务

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托代理合同(或协议);

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、与委托人谈话笔录;

7、委托人提供的证据材料;

8、调查材料;

9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;

10、工作小结;

11、河南省法律服务质量监督卡。

第7篇：建筑资料归档目录

综合文件材料

立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书

用地规划许可证

国有土地使用权出让协议书

建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书

征地红线图

控制红线图

室外管线综合竣工图

项目报建表

消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书

地质勘探报告

设计文件审查报告、批准书

质量监督书 建设工程规划许可证

中标通知书

市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证

造价结算书

质量鉴定检测报告

施工技术文件材料 开工报告

竣工报告

规划建设工程放线记录

建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录

技术核定单

设计变更单

抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录

地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图

地基处理施工记录及地基检测报告

桩基施工记录及桩基检测报告书

竣工图

施工材料质量证明及

钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告

砂、石检测报告

电气产品合格证及检测报告

管道安装材料合格证

防水材料合格证、检验报告

门窗材料合格证、检验报告

其它产品合格证及检验报告

预制构件出厂合格证、检验报告

施工试验记录

砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表

砌筑砂浆强度评定表

砂浆配合比设计检测报告

混凝土试件强度检测报告

单位工程混凝土试件强度汇总表

砼强度合格评定表

砼配合比设计检测报告

土壤干密度试验报告

土壤击实试验报告

民用建筑工程室内环境质量检测报告

饰面砖粘接强度检测报告

防水工程抗渗漏试验记录

混凝土抗渗漏试验记录

隐蔽工程检查验收记录

地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告

建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录

管道工程水压试验记录

设备管道通水记录

设备管道吹、洗记录

排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录

电气配管(线)安装工程验收记录 接地电阻测试记录

电气绝缘电阻测试记录表

电气工程漏电保护测试记录表

电气工程系统功能测定记录

电梯工程安装资料

设备、产品合格证、质量保证书

安装记录

试运行记录

接地电阻、绝缘电阻测试记录

采暖、通风、空调工程资料

设备、产品合格证、质量保证书

设备安装记录

设备试运行记录

管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证

竣工图

消防工程资料

设备产品合格证、检验报告

设备管道吹洗(扫)记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录

电气配管(线)隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录

消防工程验收合格证

竣工图

燃气工程资料

燃气工程设计文件

设备、产品合格证

工程隐蔽施工记录

管道强度、严密性等测试记录

分部工程验收合格证

竣工图

化粪池工程资料

化粪池设计文件

材料出厂证明及检验报告

施工记录

分部工程验收合格证

竣工图

装饰、装修工程资料

开工报告

施工许可证

装饰、装修承包合同

招、投、中标通知书 竣工验收申请报告

工程质量验收报告

图纸会审记录

技术核定单、设计变更通知单

材料、设备合格证、试验单汇总表

材料、产品合格证及检验报告

建筑工程隐蔽检验记录

卫生器具蓄水试验记录

电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图

工程竣工备案材料

单位工程申请开工报告

规划建设工竣工验收准许证

建设工程消防验收意见书

建设工程档案验收合格证

湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

四川省工程质量监督报告

单位工程质量评估报告

设计文件质量(自评)检查报告

勘察文件质量(自评)检查报告

建设工程质量保修书

房屋质量保修书、房屋使用说明书

建设工程监理资料

建设工程监理中标通知书

建设监理规划

建设工程监理实施细则

建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要

工程开工、复工审批表

工程暂停令

不合格分项工程通知

质量事故报告及处理意见

延长工程申请表及批复

合同争议、违约报告及处理意见

建设工程质量评价报告

建筑工程竣工图

总平面布置图

建筑工程建筑竣工图

建筑工程结构竣工图

建筑工程给、排水竣工图

建筑工程电气竣工图

建设工程声像档案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工录音(像)材料

光盘或磁盘

第8篇：永久 归档目录34

归 档 文 件 目 录

保管期限 永久机构(问题)盒号34

保管期限 永久机构(问题)盒号 34

保管期限 永久机构(问题)盒号 34

保管期限 永久机构(问题)盒号 34

保管期限 永久机构(问题)盒号34