网上药品采购管理制度

在当今社会生活中，我们逐渐认识到制度的重要性，制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度，但不知道该如何写？以下是小编为您整理的《网上药品采购管理制度》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第1篇：网上药品采购管理制度

浅谈属地管理及网上商城采购对高校采购的影响

摘 要：2016年，江苏省财政厅相继颁布新规，要求政府采购实行属地管理，同时推广网上商城采购。该文以常州工程职业技术学院为例，探讨了新规实施后高校采购工作中采购机构、采购方式及采购人员的变化，阐述了由此带来的便利，指出了新规实施后产生的采购周期长、产品不如意、价格波动快、售后服务欠缺等不足，同时对此提出改进建议。

关键词：属地管理 网上商城 采购 影响

2016年3月份，江苏省财政厅颁布的《江苏省财政厅关于明确省驻宁外单位政府采购有关政策的通知》(苏财购[2016]17号)文中，明确了采购监管与审批办法：省驻宁外单位政府采购应实行属地管理，同时大力推广省驻宁外单位可根据实际需要选择参加省级“网上商城”采购。《关于推广江苏省省级政府采购网上商城采购有关工作的通知》(苏财办〔2016〕42号)文中，对列入“网上商城”采购目录的13大类160个品目，单项或同批预算在20万元以下的货物，实行 “网上商城”直接下单采购，采用单位公务卡在线支付或货到验收刷卡支付。

该文以常州工程职业技术学院为例，探讨文件规定对驻宁外高校采购工作产生的影响

1 新规促使高校采购发生的变化

1.1 采购机构的变化：由校内部门转向政府采购机构及招标代理机构

该院是省属高校，因为财政性资金管辖的不同，常州市财政局不管理省级财政拨款单位的采购，在以往的采购过程中，该院是在行政职能部门国有资产管理处下设招投标管理中心，按照江苏省政府采购的要求并结合学院实际情况制定了相关的采购管理办法，由招投标管理中心组织实施招标采购事宜。

明确属地管理后，执行常州市政府集中采购及标准的要求，大部分的采购都需将采购计划上报常州市财政局采购管理处，由常州市政府采购中心或有资质的招标代理机构采购。相较于江苏省集中采购目录及限额标准，常州市政府采购目录更为详细且限额标准较低，很多目录范围内采购预算起点金额1万元，故而该院大部分的采购均由政府采购机构或招标代理机构完成，校内的招标采购量大大减少。

1.2 采购方式的变化：从以公开招标为主转变为以竞争性谈判和询价为主

经过该院招投标管理中心的实践探索和完善总结，已建立了一套符合学校实际情况的招投标制度和采购管理办法，形成了以公开招标为主要采购方式的采购模式。

属地管理后，政府采购机构及招标代理机构将未达到公开招标限额的项目都采用竞争性谈判或询价的方式。

1.3 采购人员的变化：从校内到社会

该院的招投标人员非专业人员，没有经过相关的培训和学习，专业技能有限，在校内的招投标过程中往往存在一些问题。

属地管理后，该院所有招投标工作人员都参加了省财政厅组织的《全省政府采购社会代理机构人员培训班》，系统地学习了政府采购相关法律及规定，并且在与政府采购机构和招标代理机构的接触中开阔了视野，业务水平得到了极大提高。

2 新规给高校采购带来的便利

2.1 新规减少了高校采购腐败现象的发生

校内招标采购一直是监察重点，如采购人员意志力缺乏，在采购过程中出现腐败行为也时有发生。“网上商城”采购使得分散采购公开透明，属地管理后校内招标采购减少，重要项目都在集中采购机构采购，大大降低了校内招标人员腐败的机会。

2.2 新规促使采购人员业务能力提升

集中采购机构人员相较于学校招标人员，素质高、专业精，标书制作严谨，有全面的专家库，对专业技术条款有权威性。并且挑选的评标专家更专业，评标过程更客观公正，避免了采购人的过多干扰。

2.3 媒体影响力大，引进竞争机制

政府采购相较于学校平台更大，更具有权威性，媒体的影响力也更广，使得采购的项目能够被更多的供应商关注，吸引更多的单位参与投标，促进竞争。

2.4 “网上商城”使采购便捷化

电子商务的发展使得网上购物已成市场消费习惯，江苏省“网上商城”依托苏宁、京东、天猫三大成熟的电子商务平台，使采购方便、快捷，很好适应了新形势下人们的消费习惯和政府采购工作的需要，体现了公共资源优势和市场机制的互补，保障采购人能采购到价格低、服务好、质量高的正品货物，极大节约财政资金，具有方便快捷、价格合理、公开透明、便于监管等特点。其价格与定点电商官网价格相衔接，成交价格不高于定点电商官网价格，整个交易活动留有痕迹，实现全过程监控，可及时掌握统计数据。加快了采购流转速度及进程，提高了采购工作的效率。同时促进政府采购公开、公平、公正、高效、透明，提高了政府采购满意度，实现阳光采购和效率与效益的统一。

3 属地管理和网上商城存在的问题

3.1 采购周期长

采购周期一直深受采购人的诟病。属地管理后，由于采购机构的采购任务大大增加，为了减少采购成本，采购机构会将同类型的采购项目整合采购。但是由于各个采购人递交材料的进度有差异，会造成采购周期拉长。如果是公开招标项目，从使用人提出采购申请到最后的设备验收、资产入库，完成一次完整的招标采购过程需要2～3个月的时间，对于进口设备则需要更长时间。这与高校教学、科研仪器设备使用的时效性要求形成了突出矛盾，并严重影响了学校实验室建設进程及国库项目资金支付率。

3.2 低价中标方式导致部分采购产品不如人意

校内的招标以公开招标为主，虽然采购周期长，但是能综合各方面评分，最大程度选择价格合理、品质较高的货物或服务。但是从学校建设的长远与持续性来讲，不是每个项目的预算金额都能达到政府采购公开招标的限额，集中采购机构将未达到限额的项目使用竞争性谈判的方式采购，使得一些综合实力较强但是成本价格高的企业失去竞争优势。且大部分采购人对招标规则研究不透彻，标书中没有很好写明要求，造成中标价格很低，但是采购的产品并不完全符合最初的要求。

3.3 商品价格波动快

“网上商城”商品的价格变化很大，可能看好的价格，准备购买时价格会上涨，又或是今天购买后明天骤降几百，让采购人员陷入被动。

3.4 售后及维保服务欠缺

“网上商城”采购的商品出现问题，平台能够退换货或维修，但是花费的周期较长，以该院采购经历为例，在京东慧采平台购买的对讲机出现了质量问题，联系维修后第2天上门取件，3天后送回。但是在苏宁易购购买的打印机退货周期拖延了10天，且款额的退回也历时近1个月，严重影响采购人工作需求。对比之下该地实体供货商能够及时前来维修，如果维修时间较长还可以提供备用机器。另外“网上商城”采购的大型电器设备的安装等都需要自行联系厂商安装，而该地實体供货商能够送货安装一步到位。在设备的实际使用过程中，经常会遇到一些简单的驱动安装、或是重装系统、又或连接打印机等小问题，“网上商城”采购的商品不会包含这些服务，而该地实体供货商可以随叫随到。这些服务都是网上商城的弱势。

4 改进建议

(1)虽然政府采购机构的采购进度较慢，但是更加正规专业，相比之下招标代理机构中人员素质参差不齐，对政府采购法律法规理解有偏差，有些项目因为他们的僵化思想无法推进，灵活性、正规性不如政府采购中心。政府部门需要加强代理机构监管。一是宽进，推动代理机构扩大市场。二是严管，对社会代理机构执业情况定期检查，并严格处理处罚。三是强化培训，开展代理机构从业人员培训，不断优化培训课程，改进培训质量，扩大培训覆盖面。有效提升代理机构采购业务能力和水平，推动代理机构朝专业化方向发展。

(2)属地管理后大量高校采购任务的涌入，势必促使市级政府集中采购目录及限额的修订，以适应实际形势。

(3)政府采购过程中暴露出很多采购人法律意识淡薄。以往校内招标过程中会出现一些不合理不合规的情况，但鉴于供应商没有提出或是工作人员缺乏相关的意识，存在的不合理做法一直没有正视，在集中采购机构采购过程中发现并指出时，采购人没有意识到问题也不愿意修改，总是以“我们以前就是这样的”来反驳。甚至有些采购人前期不认真调研产品参数，标书制作马虎，成交后对中标单位各种不满，甚至没有保密意识，泄露中标单位投标信息，联合其他投标单位投诉质疑。采购单位要组织学习政府采购及招投标相关法律法规，强化采购人的法律意识。

(4)政府采购法颁布以来，各级财政部门采取多种形式宣传、推进政府采购制度，为规范政府采购行为起到积极推动作用。但当前宣传的重点为凡是集中采购目录中的项目，必须强制委托集中采购机构实施集中采购以及如何规范集中采购机构的采购行为，而对如何规范采购单位在政府采购中的行为很少提及。建议财政部门应加大对采购单位规范采购行为的宣传力度，并细化政府采购法，以此来规范采购单位的采购行为。同时，采购单位要精确预算、提高计划意识，根据预算计划合理安排采购实施进度，尽量避免临时采购和紧急采购，确保政府采购的质量。

5 结语

一直以来，省驻宁外高校的采购广受诟病，缺乏有力的监管。新规的颁布加强了对省驻宁外高校政府采购工作的监督管理，强化依法采购，依法代理，确保了政府采购工作有序开展。当然，在转型中总有磨合期，高校要认真贯彻落实省财政厅政府采购的要求，也要在实际操作过程中灵活处理，结合该校实际情况，制定合适的规章制度及操作流程。

参考文献

[1] 吴爱明.论政府采购电商化[J].中国政府采购，2015(7)：47-49.

[2] 顾亚萍，何华坤，邱炜韬，等.高校仪器设备招标采购进度分析及控制[J].实验室研究与探索，2011(11)：405-407，420.

[3] 姚美玉.影响政府采购效率的因素与对策[N].政府采购信息报，2007-11-30.

作者：陈琳

第2篇：医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理研究

[摘 要]在医院中药物物质的使用量非常大，因其种类不同，在资源采购上和物资的管理与库存上经常会出现问题，造成供给错位，账目不符。所以，药物管理工作需要提升工作质量，在采购与库存管理中实现数据化管理模式，以达到良好工作使用需求。文章以药品物资会计采购与库存管理工作中存在的问题为出发点，探讨在新时代提升工作质量的策略方法。

[关键词]医院药物;药物物资;会计采购;库存管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.177

医院工作中，药物物资会计工作较为复杂，需要进行药品物资的采购与供给的核算管理，还需要进行必要的库存管理。但从现阶段药品物资会计工作来看仍然存在一些问题，这些问题的出现导致药品供给出现问题，药品物资的及时调配也会受到影响[1]。因此，只有解决这些突出问题，才能发挥药品物资会计的重要作用，帮助医院进行科学的药品管理，便于医院的使用，提升医院的综合能力，更好地为群众服务。

1 医院药物物资会计采购与库存管理的重要性

传统的医院药品物资会计是以财务会计为主的工作模式，其主要是对物资费用进行管理。管理会计能对工作中的不同信息进行收集分析，降低医院经营风险，让医院工作能够更加高效[2]。在管理会计工作模式的影响下，医院药品物资采购和库房管理工作也逐渐发生转变，对医院有重要作用。其主要内容分为以下两点。其一，对于医院现有药品物质来说，能以科学的管理方式来降低医院的管理成本，优化资源供给。在医院中药品物质包含了不同类型的药品和医疗设备，这些都是维持医院正常运转的必要品。所以，对其进行严格的管理工作是尤为重要的。而通过动态化的管理方式让药品物资在采购和库房管理中能够更加高效，实现医院药品资源的及时供给，减少医院的资源浪费，优化经营模式，这些都要归功于药品物资会计。其二，药品物资会计能对药品物资资源进行良好的整合，是保证正常使用需求的关键，帮助医院进行资源的补给，对于整个行业发展来说也有着重要作用。这也能优化不同区域的医疗资源的差异，让当地群众享受专业的医疗资源，是为群众服务的必然要求。在现阶段，医院内部科学的物资管理工作是提升自身核心竞争力的重要因素，也是促进整个行业的健康发展的必然要求。

2 医院药物物资会计采购与库存管理工作中存在的问题

2.1 医院内部控制能力薄弱

企业在经营发展过程中，良好的内部控制工作能帮助企业进行资源整合，降低经营过程中的风险，优化运行成本，是企业经济发展过程中的重要一项[3]。对于医院来说，内部控制工作是对人员、资金以及物资进行科学的控制与管理，讓医院工作能够顺利进行，同时也能起到优化成本的作用。而从现阶段来看，医院内部人员众多，部门岗位复杂，内部控制工作没有良好的实施空间。尤其是对采购部门来说，由于涉及的药品资源较多，还需要和不同部门进行沟通，所以需要形成较为完善的管理工作。如果在工作过程中出现问题，就会影响医院的正常运行。内部控制工作的不足主要是由于医院制度不完善和缺乏管理能力造成的。制度不完善造成不同岗位分工不明确，工作人员的风险意识以及工作责任感不足，造成物品资源出现问题。而管理能力的不足会导致会计工作多以资金为主，缺乏对医院内部的审计工作。审计工作是需要多部门进行落实与监督的，是保证内部控制的重要因素，但很多医院物资管理会计工作只是进行支出采购，没有在工作中重视成本控制，这就造成医院账单容易出现误差，药品也会出现积压，严重影响医院的正常运行。

2.2 医院合作单位库存影响

零库存是医药企业与医院之间的合作方式，是上游生产企业对销售企业的管理方式的一种，是产业链环节的一项内容，这种方式能减少物品资源的堆积，在理想状态下是一种有效的经营手段，能为企业和合作方带来良好的收益。但由于这种合作关系中要涉及很多因素，如物流、原材料、市场等，零库存的管理方式会受到不同因素的影响，这就会导致合作方出现问题，最为常见的就是医院优势会因一些药品资源不足而出现问题。而在这种情况下，医院会选择用囤积物品来减少供应不足的风险[4]。但这样做会严重占用医院资源，对管理工作来说也是一种负担，大量的物品堆积也是一种潜在的风险。

2.3 医院内部缺乏管理会计

由于药品资源采购和管理工作的复杂性，需要会计人员进行科学合理的预算工作，所以结合现阶段的信息技术发展应建立科学高效的信息化管理平台，将采购和库房管理进行科学化管理，将不同类别的药品与分类管理进行信息录入，实现电子信息化，在平台上管理药品和采购药品，形成动态化的管理会计模式。但从现阶段来说，医院内部大多以财务会计为主，缺乏对采购的了解，这也使得药品物资采购工作效率较低，不能满足正常使用需求。

3 优化医院药物物资会计采购与库存管理工作的策略方法

3.1 完善医院内部控制工作做好资源整合工作

由于采购部门与医院所有部门都有联系，所以要完善内部控制工作，发挥管理会计的积极作用，建立完善的审计制度与采购制度，并以完善的监督管理模式来确保制度的落实[5]。此外，为了确保医院内部信息能够快速流通，可以利用先进的互联网技术建立医院内部的网络系统，实现医院内部工作的沟通交流。这样一来能便于财务、采购、库房等其他部门形成良好的配合，从而形成医院内部科学完善的工作模式，优化内部管理工作。为了保证药品采购能够高效完成，在日常工作中也可以利用物联网同药品商家进行联系，进行实时询问沟通，让采购工作更加科学高效，也能起到降低成本的效果。与此同时，医院内部医生也要有良好的责任感，明确工作职责，树立良好的工作形象，保证药品出售的价格合理，减少病人经济压力的同时也避免了资源浪费，提高药品使用价值。库房部门要积极配合采购部门，对药品进行严格的管理，保证药品的质量。

3.2 优化药品产业链经营模式

在医院经营模式内，要将上游生产企业与供应企业以及物流企业进行合理的资源调整，将其进行高效的利用，形成更加紧密的合作关系，达到良好的经营效果，确保资源信息能得到共享传播[6]。使上游企业信息变动时，能让医院及时进行调整，让医院内部的采购与库存管理工作能够高效进行，提升库房使用效率。此外，在这种供应关系内，医院也要发挥自身的专业性，对采购药品物资质量进行严格的监管，确保药品使用效果，这也是对医院患者负责的重要表现。

3.3 改变传统会计工作模式，融入管理会计工作思维

管理会计是帮助医院内部进行人力物力财力的管理，实现医院经营过程中的计划、管理、控制等工作，让医院活动能够更加科学高效，提升企业工作的实效性。所以在实际工作中医院可以利用先进的信息技术，实现采购工作中的模式转化。在此过程中需要提升会计人员的工作能力，提高工作人员的风险防控意识，能对信息资源进行收集、整理、分析等工作，从而让采购工作更加高效。医院内部可以构建专业化的信息平台，利用平台来及时调整药品资源的使用需求，实现采购和配给的高效。与此同时，也能将财务会计工作进行融入，结合医院的收支预算工作模式，制订合理的采购计划，通过平台进行药品资源的合理分配，实现采购与分配的智能化。

3.4 明确采购和库房管理工作职责

在医院药品物资采购时，应以质量为第一的原则，采购药品要符合国家相关标准。在遇到问题较多供应厂家时，要及时向上级部门汇报，讨论采购需求或进行调换。采购人员要根据医院的实际需求进行采购工作，并按照使用需求、疗效、数量进行不同分类管理。与此同时，还要考虑不同种类药品配合使用的情况，将其纳入采购要求中，保证常用药品的长期供给，要做到必备要求优先采购、新型药品按需采购等。如果是临床需求量大的药品以及供应短缺的药品要及时做出调整，保证正常使用需求，减少对滞销药品的采购。同时也要根据人群和季节进行合理的药品采购，防止与实际需求脱节。此外，要严格进行药品的库房管理工作，由库房管理人员、采购员及供应商的物流人员根据药品物流单及发票审核药品名称、数量、批号、生产日期、规格等信息进行严格的查验工作，在确认无误后进行验收，将验收制作成记录便于管理和查验。经相关人员签字确认后，进行药品库房信息录入。信息录入工作人员要依据医院出具的药物申请单进行药品的发放工作，在发放时要制作出库单，药品分发要按照药品出库单上的数量进行药品发放，发放者要遵循先生产的先发放。同时要将出库单制作三份，领取人和库房各保留一份，领药人员与发放人员各自签字后进行信息存档，再交至财务科管理。

4 结语

总的来说，在医院内部药品物资采购与库房管理工作是管理会计的工作基础，良好的管理工作能帮助医院进行高效的资源整合，降低经营风险，实现高效的成本控制工作。让药品物资采购能够顺利进行，在实际过程中可以利用互联网和信息技术作为工具，帮助医院实现内部与外部工作的对接，实现采购与库存的动态化管理，让医院药物资源能够合理运用，优化医院内部资源，实现良好的成本控制。

参考文献：

[1]杨丽，徐晓涵，陈晨，等.新型冠状病毒感染应对：基于药品、物资供应与应急管理的防控策略[J]. 中国药房，2020，31（5）：517-522.

[2]韦裕杰. 医院内部会计控制及药品物资规范管理策略[J].大众投资指南，2020（4）：75-76.

[3]周愛军. 医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理研究[J].现代经济信息，2019（18）：177-178.

[4]周爱军. 药品材料物资出入库账务管理探讨[J].商讯，2019（16）：139-140.

[5]欧玉龙，周立建.浅谈我院应急物资管理经验之应急药品管理[J]. 世界最新医学信息文摘，2016，16（55）：305-306.

[6]杨冬苗.浅谈医院药品材料物资管理重点与创新[J].行政事业资产与财务，2015（6）：38-39.

[作者简介]赵嫣然（1991—），女，河南南阳人，本科，工商管理专业，初级会计职称，毕业于南阳理工学院2010级国际教育学院，任职于南阳市中心医院审计科。

作者：赵嫣然

第3篇：医院药品管理中药品物资会计采购与库存管理分析

摘 要：在医院的管理工作中，药品管理是一项非常重要的工作，药品管理工作的质量会直接影响医院的医疗水平。医院的药品管理工作中，会计采购与库存管理是确保药品质量、避免出现药品积压与浪费的主要措施，能够有效地提高医院内资金的使用效率。因此，对医院药品管理中药品物资会计采购与库存管理进行分析，以期能够为相关人士提供帮助。

关键词：医院;药品管理;物资;会计采购;库存管理

引言

对于医院的药品的采购与库存管理工作来说，其工作内容非常复杂。所以应对其进行专门的研究，以此提高医院药品管理的质量，改善药品管理工作效率，避免出现供求错位、账实不符等情况，真正地实现高效化的药品管理，确保可以按照标准进行管理，使资金可以得到合理的利用，从而提高医院的经营水平，促进医院医疗水平的提高，推动医院的发展。

一、医院药品管理中药品物资会計采购与库存管理的必要性

在医院传统药品管理中的药品物资会计采购与库存管理工作中，通常都是以财务会计为主的管理形式，并且主要的管理对象也是货币信息。而目前，随着医院之间的竞争越来越激烈，就必须要对药品管理工作进行优化与升级，将其从传统的财务会计管理形式转变成为管理会计形式，从而更好地挖掘信息，降低医院经营风险。

1.在管理会计形式下，将医院资产资源管理也纳入其中，采用科学、有效的方式降低医院内药品管理的成本[1]。对于医院内的药品物资管理来说，其中主要包括医院内的各种医疗设备、医疗资源以及中药和西药，这些物资都是医院开展医疗活动、维持医院业务正常开展的保证。所以，必须要对其进行更加严格、严谨的管理，广泛地应用动态化会计管理技术，将该技术深入到药品的采购与库存管理工作中，确保各种物资与药品可以及时得到供应，同时能够降低医院内资金的占用率，从而有效地降低医院经营的财务风险。

2.提高会计采购和库存管理的效果，也可以促进整个医疗行业资源的整合，推动整个医疗行业的发展。如果无法做到资源的共享，很可能导致不同地区、不同医院之间的资源配置存在比较大的差异，从而对当地患者的身体健康带来影响。在医院的未来发展趋势中，必须要对各种资源进行整合，强化多个医院的合作，实现资源共享。同时也要强化与发达国家的医院体系合作，强化技术交流与学习，体现出药品物资管理的效果与质量。

二、药品管理中药品物资采购与库存管理工作中存在的问题

1.药品采购缺乏内控管理。如今，在现代化的经营管理模式中，内控管理已经成为规避风险、整合资源以及降低成本的有效措施。换句话说，内控管理就是对人力、物力以及财力等资源进行动态化监控的一种措施，以此来确保医院管理有效性。但是在医院内的实际管理过程中，因为医院内所涉及到的部门比较多，而且人员也非常复杂，导致很多相关的内控制度都无法得到真正的贯彻与落实，尤其是对药品采购方面的管理，整个管理过程涉及到多个环节与部门，如果一旦有一个环节发生问题，则会形成蝴蝶效应[2]，最终对医院的正常运行造成影响。引起医院内缺乏内控管理的原因主要有两个方面。一是内控管理制度的缺失。虽然很多医院已经制定了完善的内控管理制度，但是却不具备相关的岗位责任制度与监督管理制度，从而降低了工作人员的风险意识，引发库存积压等问题，导致精益化管理效果比较差。二是管理会计思维的缺乏。由于传统的会计采购工作中，通常以货币作为主要信息，缺乏风险管控意识，使内部管控措施无法落实，最终对医院的正常运行和发展造成影响。

2.受合作单位的影响。目前，很多药品大区的经销商或者是医药企业都在推进精益化管理，在此过程中，零库存也成为核心词语。所谓零库存，其主要指的就是生产企业对渠道开展的一种有效管理模式，实现生产、供应以及库存动态的对接，尽量避免出现库存积压的情况，这样一来就能够为医院自身以及合作单位带来比较可观的经济收益。但是在这过程中，一旦出现原材料涨价、物流等因素的影响，则会导致这种管理模式被打乱，进而对销售企业造成影响，对于医院来说，会直接导致医院出现药品、物资断货的情况发生，使医院无法正常运行。

3.缺失管理会计。医院内药品物资的采购工作非常复杂，为了确保相关收支预算的科学性，则必须要根据实际情况建立现代化的数据化管理平台，将物资的采购与库存管理进行结合，并将药品物资的分类管理与其他相关部门进行对比。这样一来就能够实现电子盘点与电子对账，使压迫品物资的采购能够与药品物资的实际消耗量相符，避免出现库存积压的情况，形成一定动态化的管理会计采购形式。但是，对于现阶段的医院物资采购管理工作来说，普遍存在管理会计缺乏的情况，而且也缺少可以熟练掌握现代化采购模式的采购人员，从而降低了药品物资采购工作的工作效率，药物物品采购工作也无法满足医院发展的实际需求。

三、药品管理中药品物资会计采购与库存管理的有效措施

1.采购前分析可行性。进行药品物资采购前，应该对相关的药品物资采购计划的可行性进行深入的分析，而后再与医院的实际情况进行结合，确保采购的物资药品具有实际的采购价值，或者是在整改时间的阶段内，判断其是否具有可买性;如果采购药品物资计划的可行度比较高，不仅会为医院带来比较可观的经济收益，而且也会带来一定的社会效益。同时，在分析药品物资采购可行性时，也要对所采购药品的先进性和实用性进行分析，判断其是否能够充分地发挥出作用与价值，以及是否具有高质量的售后服务、信誉度和价格是否合适等。

2.加强采购支付结算的审计工作。对于药品采购最终支付结算的审计工作来说，也是非常重要的，首先，应该对药品物资采购的原始凭证进行审计，通常情况下，其指的就是运费单据、发票和入库单据等，重点的审计内容就是确保其真实性与合理性。其次，应该对整个采购的环节进行审计，计算采购申请提出时，与最后的支付结算是否存在出入。再次，应该对采购药品的种类、数量等方面进行审计，要求其必须要与实际需求相匹配。最后，应检查支票的连续性、出入库信息的统一性以及药品采购的资金支出与货币的实际支出是否相符。

3.健全内部控制制度，实现资源的整合。药品采购工作不仅仅只属于采购部门，更需要多个部门的配合与协调，其余医院内各部门之间都有直接的联系。所以，必须要全面落实与贯彻内部控制制度，结合实际情况，建立采购制度与审计制度，确保医院的内部控制可以得到有效的监督与管理。同时，为了能够提高内部各部门之间信息交流的有效性，应完善医院内部局域网的建设，提高各部门之间交流的便利性，使库房部门、采购部门、财务部门等关键部门之间可以进行更加及时的沟通与交流，联合多方力量，制订更加科学的采购计划。同时，为了能够确保采购任务可以及时完成，在日常的工作中，采購工作人员也要利用信息技术强化与药品、物资供货商的联系，及时地了解市场动态，以此作为凭证，制订性价比更好的采购计划，从而有效地降低医院内的采购成本[3]。此外，应提高医生的职业素养和道德标准，确保用药的合理性，避免药物浪费等情况的发生。

4.推广产业链经营模式，实现信息的共享。医院应该将药品企业、物资供应企业以及物流企业进行联合，使其可以与自身保持密切的合作关系，形成关系精密的产业链经营模式。这样一来就能够使各种信息在产业链中流动，一旦其中某一个环节发生变化，医院也可以及时地获取相关信息，进而及时地制定出最优化的对策，以确保医院内的药品物资管理与采购管理可以健康运行，避免库存积压情况的发生，提高医院内库房的使用效率，确保药品、物资使用的合理性。此外，在产业链经营模式中，也要将医院的专业功能积极地发挥出来，由采购人员对药品的质量进行严格的把关，以此确保患者用药的安全性。

5.提高采购活动的质量，树立正确的管理会计思维。对于管理会计来说，其主要指的就是对医院内部的人力、物力、财力以及经营活动形成计划、落实以及有效监控，确保医院内各项经营活动的真实性、有效性、合法性以及高效性。在管理会计中，需要借助信息技术的帮助，同时也要转变传统的会计思维，确保药品、物资采购人员可以具备完善的风险意识，通过对各种信息的收集、对比、分析以及总结选择最佳的采购方法，从而确保医院内药品、物资可以通过更加合理的方式完成采购。此外，医院也要重视采购智能化的实现，为采购部门配置先进的智能软件，利用软件的便利性，将各部门的信息数据进行统一采集，并将其融入到财务计算系统中，而后将其作为依据，制订合理的采购计划，最后形成具体的业务形式。

结语

总而言之，医院内的药品、物资采购与库存管理必须要在管理会计的约束下完成，将其与管理具有的成本控制、资源整合以及规避风险等多种优势进行结合，确保医院内药品、物资采购流程的科学性与合理性。同时，要合理地利用各项现代化技术，将其作为工具，对采购与库存管理工作进行动态化的监督，以此降低医院的财务风险与资金占用率，促进医院发展。

参考文献：

[1]  李娇.医院易失效药品库存智能管理系统设计[J].粘接，2019，（9）：188-192.

[2]  刘海波.医院药品库房管理模式优化的实践与探讨[J].世界最新医学信息文摘，2019，（73）：5-6.

[3]  马天红，黄孙娟，吴潍，方瑞华.药品分类采购在药品库存管理中的应用[J].中医药管理杂志，2019，（16）：110-111.

作者：边晓君

第4篇：药品网上采购制度

东明县中医院

网上药品集中采购管理制度

为落实山东省关于网上药品集中采购工作相关文件规定，保证网上药品集中采购工作有序进行，规范药品购销行为，按照山东省关于网上药品集中采购工作有关文件的规定，制定我院的网上药品集中采购工作管理制度。

1、医院药品采购工作必须严格按照山东省关于网上药品集中采购工作的规定执行，医院药事管理与药物治疗学委员会负责组织与实施网上药品集中采购工作网上药品遴选和配送企业的遴选工作。

2、我院基本药物采购目录品种遴选规定：由药事管理与药物治疗学委员会组织专家在医院药品采购监督委员会的全程监督下，按照合理用药、 公开遴选的原则，采取民主、公开的程序从山东医疗机构药品采购管理网公布的药品目录中遴选适合本院使用的药品品种，遴选药品时必须按照卫生部《处方管理办法》关于“一品二规”的原则执行。采购目录品种一经确定，不得随意更改。

3、我院基本药物采购目录品种配送企业的遴选规定：根据山东省关于网上药品集中采购配送工作的规定，医疗机构药品采购管理网上公布的配送企业名单，由药事管理与药物治疗学委员会负责组织专家，按照配送能力强、配送速度快、服务信誉好的原则，从山东省医疗机构药品采购管理网 的药品配送企业范围中择优选取我院的药品配送企业。

4、基本药物采购目录和配送企业确定后，医院与配送企业签订网上药品集中采购合同，在网上药品集中采购周期内，认真履行网上药品集中采购合同。按与配送企业签订的药品品规、生产厂家、采购价、采购数量，按药品采购计划发送采购订单。

5、基本药物采购目录网上药品集中采购工作由药剂科专人负责，医院各药房和药库负责人根据临床需要和实际库存量制定药品采购计划，交药剂科审批分管院长签字，药剂科专人负责网上采购。对纳入山东省网上药品集中采购目录的药品必须在 网上采购，不得擅自网外采购。国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗毒性药品和放射性药品等少数品种以及中药材和中药饮片不纳入药品集中采购目录。列入国家基本药物目录的药品，按国家基本药物制度规定执行。网上药品采购工作要保证网络交易信息安全性、保密性。

6、药品采购验收人员必须严格执行进货检查验收制度，验明药品合格证明和其他标识，不符合规定要求的，不得购进和使用。

7、医院要严格执行网上药品集中采购价格政策。所有采购药品不得高于挂网价。

8、医院药事管理与药物治疗学委员会定期召开会议，分析解决网上药品集中采购工作中存在的问题，严格对药品质量和进货情况进行质量把关，认真总结药品采购过程中出现的质量问题并及时解决。

二零一三年六月修订

第5篇：药品网上集中采购制度

1、 药品集中采购工作领导机构组成部门要按照职责分工，认真履

行职能，及时沟通联系，主动协调配合，不得相互推诿，共同推动药品集中采购工作。

2、 健全和完善各项规章制度。建立健全药品集中采购工作领导机

构工作制度、联席会议制度和药品集中采购采购工作管理机构、工作机构的监督管理制度和关键岗位定期轮换制度。

3、 建立药品集中采购各环节特别是关键环节的工作流程，监督制

度和多重复核制度，使每个环节和程序都处于监督之下。

4、 加强药品集中采购网络管理，建立药品集中采购平台监督管理

的各项规章制度，落实责任制，确保网络数据的安全。

5、 加强对药品集中采购工作人员的廉洁自律教育和日常管理。严

肃工作纪律，严禁以权谋私。参加药品集中采购工作的所有工作人员，不得以任何理由和方式收取生产经营企业的财务或牟取其他不正当利益;不得进行任何形式的违规操作;不得参加任何医药企业，社会团体以任何名义组织的有关药品采购管理的活动和成立的相关组织;不得从事代理药品销售。

第6篇：医院网上药品集中采购管理制度

为落实新疆维吾尔自治区关于网上药品集中采购工作相关文件规定，保证网上药品集中采购工作有序进行，规范药品购销行为，按照自治区关于网上药品集中采购工作有关文件的规定，制定我院的网上药品集中采购工作管理制度。

1、医院药品采购工作必须严格按照自治区关于网上药品集中采购工作的规定执行，医院药事管理与药物治疗学委员会负责组织与实施网上药品集中采购工作网上药品遴选和配送企业的遴选工作。

2、我院基本药物采购目录品种遴选规定：由药事管理与药物治疗学委员会组织专家在医院药品采购监督委员会的全程监督下，按照合理用药、兼顾特需、集体决策、公开遴选的原则，采取民主、公开的程序从新疆医疗机构药品采购管理网公布的药品目录中遴选适合本院使用的药品品种，遴选药品时必须按照卫生部《处方管理办法》关于“一品二规”的原则执行。采购目录品种一经确定，不得随意更改。

3、我院基本药物采购目录品种配送企业的遴选规定：根据自治区和地区关于网上药品集中采购配送工作的规定，医疗机构药品采购管理网上公布的配送企业名单，由药事管理与药物治疗学委员会负责组织专家，按照配送能力强、配送速度快、服务信誉好的原则，从新疆医疗机构药品采购管理网指定在本地区的药品配送企业范围中择优选取我院的药品配送企业，配送企业一经确定，无特殊情况不得随意更换。

4、基本药物采购目录和配送企业确定后，医院与配送企业签订网上药品集中采购合同，合同一经签订不得随意更改。在网上药品集中采购周期内，认真履行网上药品集中采购合同。按与配送企业签订的药品品规、生产厂家、采购价、采购数量，按药品采购计划发送采购订单。

5、基本药物采购目录网上药品集中采购工作由药剂科专人负责，对纳入自治区网上药品集中采购目录的药品必须在新疆医疗机构药品采购管理网进行，不得擅自网外采购。国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗毒性药品和放射性药品等少数品种以及中药材和中药饮片不纳入药品集中采购目录。列入国家基本药物目录的药品，按国家基本药物制度规定执行。网上药品采购工作要保证网络交易信息安全性、保密性。

6、药品采购验收人员必须严格执行进货检查验收制度，验明药品合格证明和其他标识，不符合规定要求的，不得购进和使用。

7、医院要严格执行网上药品集中采购价格政策。要按照《网上药品集中采购目录》确定的临时最高零售价销售药品。

8、严格执行网上药品集中采购工作对药品回款期限的规定，按照双方约定的结算方式和期限，医院及时支付药品款。

9、重点监控限额采购的品种的管理：凡纳入重点监控限额采购的品种，如临床确需使用，由临床科主任提出申请，医务科审核，药事管理与药物治疗学委员会主任委员审批，由药剂科采购，做好重点监控限额采购品种的记录工作，于当月将重点监控限额采购的品种、规格、数量、采购价汇总报地区网上药品集中采购工作领导小组办公室备案。

10、临时采购规则：对突发事件、自然灾害、抢救用药，可先行采购，做好记录，在10日内将采购的品种、规格、数量、采购价书面报地区网上药品集中采购工作领导小组办公室备案。

11、医院药事管理与药物治疗学委员会每季度召开一次会议，分析解决网上药品集中采购工作中存在的问题，做好会议记录。

第7篇：树屏网上采购药品调查表

附件：

药品网上采购情况调查表

填报单位：永登县树屏镇卫生院盖章

一、县级以上非营利性医疗机构药品采购情况

辖区内共有家非营利性医疗卫生机构。2012年1月1日至2012年12月31日全部药品采购金额为万元。其中，已招标品种采购金额为万元，未招标品种采购金额为万元。在已招标品种中，网上采购金额为万元，网下采购金额为万元。基本药物采购金额为万元。药款支付时间最短天，最长天。

二、基层医疗卫生机构药品采购情况

辖区内共有乡镇卫生院1家，社区卫生服务中心0(站)家，村卫生室8家。2012年1月1日至2012年12月31日全部药品采购金额为46.7万元，网上采购金额为 40.1万元，网下采购金额为6.6万元。基药目录外品种采购金额为 1.9万元。

基本药物配送比例为96%，一般药物配送周期为 3天，急救药物配送周期为 1天，药款支付方式是： 现金、转帐，支付周期最短3天，最长 7天。

三、药品网上采购工作中存在的问题及建议：

一、一家医药公司配送的药品品种不全，卫生院的采购计划需要多家公司配送，造成配送不及时，不全。

二、医药公司因卫生院采购数额小不配送。

三、网上招标的药品品种不全，不能完全满足患者就医的需要。

第8篇：中医院网上采购药品自查报告

中医医院

关于我院药品网上集中采购自查报告

我院自今年3月份以来，药品采购在严格执行省、市、区有关文件精神的基础上，按医改办【2011】02号、卫发【2011】335号和卫发【2012】41号文件要求，进行合理采购使用药品，根据--卫规财发【2012】357号--省纠风办关于开展全省药品网上集中采购工作专项检查通知，我院立即组织相关科室对基本药物网上采购执行情况进行自查，现将自查报告汇报如下：

基本药物采购政策执行情况

为促进基本药物采购工作的有序顺利开展，我院基本药物实行经药剂科主任审核确认，主管院长审批后，进行网上点配，并按规定配备使用;非基药根据《医院处方集》每周编制书面《药品采购计划》，由当地定点商业公司按要求配送，各公司所配送的药品均严格分类执行国家发改委最高限价、省非基药采购网平台价格和省基药采购网平台价格，医院按国家规定的标准顺序加价使用。医院绝无超计划、标外和无故超价采购现象;也无弄虚作假、擅自用非中标药品替代中标药品的现象和价格违规行为。

自今年3月以来，--公司和--医药等4家商业公司基本上保障了我院的药品供应，配送率在95%以上，配送时效率98%。截至2012年10月31日，医院共采购药品000万元(不含中药饮片);其中基药000万元。网上采购基药总金额000万元，基药使用率为55.16%，计

划内采购100%。

供应配送情况

由于配送公司基药数量有限，有时会出现点配后，配送公司因体格问题无法送货或送给的数量与点配的数量不一致等断货缺货现象，给临床使用造成一定的影响，也影响到网上点配使用率。

药品签收和验收入库及货款结算情况

药品采购工作人员在接收到配送企业配送的药品后，能做到及时验收并进行网上确认。库房保管按计划验收入库、审核做账;在完成基本药物采购交易后，我院财务部门积极配合市结算中心，认真核算基本药物采购数额并及时上缴货款，网上手续做到及时完备，无挪用和违规使用药款的现象;

总之，近两年来，我院在市区两级政府的正确领导下，认真贯彻落实医改的政策方针，不折不扣地严格执行药品集中采购配送的相关文件精神。从全面全力支持地方经济建设这一中心出发，始终做到按程序规范采购药品，确保了医院医疗用药和国家基本药物制度的顺利实施，更好地为广大人民群众的健康服务。

000中医医院

2012-11-7

第9篇：关于我院药品及高值耗材 网上集中采购自查报告

我院自今年以来，药品高值医用耗材采购在严格执行省、市、县有关文件精神的基础上，按医院要求进行合理采购使用，尤其是4月份以来根据网上采购通报情况，我院立即组织相关科室对基本药物网上采购执行情况进行自查整改，对查找的问题，做到了即知即改，为做好今后的工作奠定了基础，现将1-9月份工作情况自查汇报如下：

一、基本药物采购政策执行情况

为促进基本药物采购工作的有序顺利开展，我院基本药物和非基本药物根据我院《基本药物用药目录》实行经药械科审核确认，主管院长审批后从武威市内定点医药公司进行网上点配。网上不能点配的基药、非基药按网上招标价由武威市内定点医药公司按要求配送，各公司所配送的药品均严格分类执行国家发改委最高限价、省非基药采购网平台价格和省基药采购网平台价格，按国家规定的标准顺序加价，西药***%，中药饮片***%使用。今年以来，武威市6家医药公司基本上保障了我院的药品供应，综合配送率在**%以上，截止2013年9月30日，医院共采购药品总金额****万元，其中基药***万元，采购基药品种***种。网上采购药品总金额***万，采购基药品种198种，基药使用率为**%。

二、网上采购供应配送情况

国药控股武威公司配送率为**%，武威市医药公司配送率为**%，武威天和医药公司配送率为**%，武威神洲医药公司配送率为**%，民勤健民医药公司配送率为**%，由于配送公司的网上基药数量有限，有时会出现点配后，配送公司无法送货或送给的数量与点配的数量不一致等断货缺货现象，给临床应用造成一定的影响，也影响到网上点配使用率。所以配送公司有的品种就从网上点配，为了不影响临床用药，不能网上点配药品执行网上采购价格，由公司往下配送。

三、药品签收和验收入库及货款结算情况

药品采购工作人员在接收到配送公司配送的药品后，能做到及时验收并进行网上确认。库房保管按计划验收入库、审核到账，在完成基本药物采购交易后积极做好账务，按时报送县药采中心。总之，我院在市县两级药采办的正确领导下认真贯彻落实医改的政策方针，严格执行药品集中采购配送的相关文件精神。始终做到按程序规范采购药品，确保了医院医疗用药和国家基本药物制度的顺利实施。

四、合理使用药品的情况

根据我院669个品规《基本药物用药目录》，优先使用国家基本药物和省补基本药物，严格执行“四个排队”、“八个排队”和处方点评制度，每月对用药情况进行全院通报，督促合理使用抗菌药物，药占比有所下降，促进了医院临床合理用药。购进使用中药饮片**万元，品种数达到***种。购进中成药****万元，品种数***种。

五、高值耗材采购使用情况：

药械科负责医院的高值耗材的正常购进、验收、储存养护等工作，高值耗材使用主要是手术室、骨科、眼科等科室，有主任医师1名，副主任医师4名，主治医师5名和医师6名。具相应的医疗设施设备和医疗技术，有植入性材料的管理制度。在进货时严格审核供货单位的法定资格和质量信誉，销售人员的合法资格，购销合同等，作为采购进货凭据。建立完整购进记录并进行归档保存。

从甘肃众邦利康商贸公司，甘肃乾志商贸公司，兰州明天医疗器械公司采购高值耗材人工关节、骨科材料、人工晶体等***万元，严格按照各项管理制度及操作规程执行，无不合格材料购进使用。 7月份以来，结合医院的实际情况，召开了药事管理会议，对医院使用的部分药品、高值耗材的价格进行下调，下调幅度****%。

六、存在的问题

1、部分配送公司网上能点配品种少，相应配送率低。

2、网下采购的药物比例超出规定。

3、有些招标品种如山东鲁抗碳酸氢钠注射液，江苏万邦精蛋白锌胰岛素注射液，厂价均高于招标价;杞菊地黄丸200粒/瓶，兰州佛慈标价10.8，供价11;呋塞米片标价1.6/瓶，供价3.6;呋塞米针标价0.08/支，供价0.45;甲巯咪唑片5mg*100标价1.6/瓶，实际无货;金锁固精丸200粒，标价5.4/瓶，省发改价6.09，实际供价6.4;联苯双脂滴丸1.5mg*250，浙江万邦，原价1.95，现价3.8。