行政单位财务内控制度中的问题及解决方法探析

2022-12-07 版权声明 我要投稿

现阶段行政单位财务管理工作开展过程中,内控制度的构建起到至关重要的作用,可以在保障单位财务管理效果的同时,实现对资源的节约,帮助单位更好地控制财务资产。虽然现阶段财务内控制度的构建与实施已经取得良好成效,但是受到内外部因素的影响,导致财务内控制度仍尚存问题,进而影响到单位财务管理效果,无法为单位财务管理水平的提升提供保障。也正因此,对财务内控制度的探究具有长远发展意义。

一、当前财务内控制度存在问题分析

(一)内控制度不完善

针对现阶段行政单位财务内控制度的构建,需要依托于国家所颁布的法律规定,例如《新会计准则》等文件,以此为内控制度的构建提供理论依据。也正因此法律法规的遵循,可以保障行政单位对相关财务风险的规避。但是在具体财务管理中,仍存在些许问题,例如财务人员职责尚未明确划分、相关决策制定缺乏标准依据、财产清查工作的开展缺乏制度依据等[1]。上述问题的存在主要因素就是行政单位内控制度的不完善,进而对单位财务管理产生严重影响。

(二)财务内控意识匮乏

现阶段财务管理工作开展过程中,针对内控制度的落实与实践,部分单位受到人员财务内控意识薄弱的影响,导致其内控制度实施受到影响。在实际财务管理中,部分财务人员尚未正确认知财务内控制度的重要性,认为财务内控制度的落实仅是表面形式,这就导致部分财务人员在具体财务管理中,无法对单位资金情况完全掌握,进而导致财务管理中资金账目不相符的现象不断发生。再加上部分行政单位领导尚未认知财务内控制度构建的重要性,因为行政单位资金主要来源主体为国家和政府,所以认为财务内控制度无关紧要,进而导致财务内控制度无法有效落实[2]。

(三)预算管理不合理

作为行政单位财务管理工作中的核心组成,预算管理工作同样是财务内控制度中的关键基础。针对预算管理工作的开展,需要依据完善、科学的预算体系和流程,才能保障预算管理工作满足行政单位财务管理的实际需求[3]。但是纵观现阶段部分单位财务预算管理工作的开展,仍沿用着传统的财务预算管理模式,在具体工作过程中依据以往的数据和模式进行预算编制,再加上部分行政单位各个部门之间缺乏有效的沟通交流,导致其预算管理工作开展效果不佳,进而影响到内控制度的构建和实施。

二、财务内控制度存在问题的解决方法

作为行政单位财务管理中的核心组成,财务内控制度的实施至关重要,关乎单位的资金控制情况,影响到单位的具体发展。所以,行政单位必须进行问题的有效解决,通过实施针对性解决方法,实现对财务内控制度存在问题的有效解决,为单位的可持续发展提供保障[4]。

(一)注重财务内控意识强化

在当前财务管理工作开展过程中,财务人员内控意识会直接影响到内控制度的实施效果,并关系到行政单位财务管理的整体效果。所以,必须重视对财务人员内控意识的强化,帮助财务人员树立责任意识。与此同时,行政单位领导需正确认知财务内控制度的重要性,进而对现阶段单位财务内控制度的落实情况进行完善掌握。并在日常工作中发挥自身榜样作用,引导财务人员不断提高自身财务内控意识。而在具体工作开展中,要想实现财务人员内控意识的不断强化,可以通过对相关培训的开展,帮助财务人员加强对财务内控制度的认知,鼓励财务人员之间进行有效的沟通交流,进而帮助财务人员端正自身工作态度,主动投身于财务内控制度实施中[5]。

当然,行政单位还需结合财务人员实际情况进行自身业务能力水平的提升。基于此,针对人才聘用工作的开展,行政单位必须适当提高人才聘用要求,并对引进程序进行严格审核,对引进人才的学历、职业道德、态度、经验等多方面进行考量。等到人员聘用结束,行政单位需开展高质量岗前培训,尤其是针对单位新引进的财务人员,进而能让工作人员更好地适应单位财务工作,为内控制度的实施与落实提供人才支撑。

此外,单位需构建完善的奖惩机制,以期对工作人员工作积极性和热情的调动。当然,需要注意,奖惩机制的实施,不仅要对员工进行精神激励,还需结合具体情况进行物质奖励。而针对表现不良工作人员,需基于实际情况给予适当惩罚,以此起到约束工作人员行为思想的作用[6]。再加上对考核机制的实施,最大程度上激发员工的工作积极性,端正员工态度,进而为内控制度的实施提供保障。

(二)注重内控制度完善

纵观现阶段行政单位财务管理工作的开展,其中内控制度的构建与实施,是财务管理工作的主要依据,是财务人员在实际工作过程能够做到有法可依的主要保障,如若单位财务内控制度不完善,势必会导致单位财务管理工作中问题不断涌现,进而影响到单位的稳定发展。基于此,行政事业单位必须重视对财务内控制度的完善。当前,仍有部分行政单位针对财务管理工作开展,仍采用传统内控制度,这就导致其财务内控效果不佳,无法与现代化市场经济的发展相适应。基于此,行政单位可以充分参考和借鉴国内外先进经验,然后基于对现阶段市场经济的发展,以及通过对单位财务管理工作开展现状的深入分析,实现将先进经验与单位财务内控制度进行有效结合,进而达到取长补短的目的,实现财务内控制度的完善和健全,进而为单位财务内控水平的提升提供保障。

(三)注重预算管理强化

行政单位财务预算管理工作的开展,其质量效果会直接影响到单位的收支情况,所以单位要明确预算管理的重要性,提高预算管理工作的地位,并基于对单位当前预算管理现状的分析,构建完善的财务预算管理标准规范,以此为预算管理工作开展提供保障。而在具体财务预算管理中,需要结合以下方面进行财务预算管理的提升:(1)财务人员需全面掌握单位的收支情况,并且对单位的每一笔费用的产生都必须进行细致记录,进而为预算管理工作的开展提供数据支撑;(2)注重对报表审核工作的强化开展,进一步提升单位预算管理质量;(3)结合具体情况,进行财务预算的调节,结合行政但为自身发展具体情况,进行财务预算支出的合理调节,进而在满足行政单位发展需求的同时,促进财务预算管理效果的提升。此外,在财务预算管理工作实际开展过程中,财务人员必须对资金的去向进行全面的监督和跟踪,进而保障行政单位的每一笔资金都能发挥出最大的效用[7]。

三、结语

综上所述,财务内控制度的构建与实施直接影响到单位的财务管理效果,进而影响到单位的发展。所以,要想进一步提升财务内控制度的实施效果,有效解决财务内控制度的问题,必须结合对单位财务内控制度现状的分析,提出针对性解决方法,进而全方面提升财务内控制度构建和实施效果。

摘要:市场经济体制的完善促使行政单位发展面临不断的革新与优化,作为形成单位主要管理工作,财务内控工作开展至关重要,不仅影响到行政单位财务管理水平,甚至对行政单位可持续发展产生一定的影响。但是纵观当前行政单位财务内控制度的构建,其中尚存的问题仍制约其内控工作开展实际效果,需要通过实施针对性解决方法来提升单位财务内控效果。基于此,本文针对行政单位财务内控制度中问题及其解决方法进行分析研究。

关键词:行政单位,存在问题,财务内控制度,解决方法

参考文献

[1] 李扬.浅析行政事业单位财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016(19).

[2] 王晓梅.行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策分析[J].财会学习,2016(19).

[3] 张晓伟.行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2016(16).

[4] 陆燕.试论行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017(8).

[5] 解晓霞.行政事业单位财务内部控制存在的问题及完善对策[J].财会学习,2018(16).

[6] 于晓冬.行政事业单位内控制度建设过程中存在的问题与对应措施分析[J].中国经贸,2014(14).

[7] 郭庆枝.浅议事业单位财务内部控制存在的问题及完善对策[J].行政事业资产与财务,2017(6).

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