外贸单证制作要注意

第1篇：外贸单证制作要注意

探究外贸单证制作实践教学改革策略

[摘           要]  作为中等职业学校经贸英语、电子商务等专业学生的一门主干课程，培养学生缮制、处理单证的能力是外贸单证制作课程的教学重点，这门课程的实操性极强。但传统教学模式下，这门课程实践教学存在诸多问题。在外贸单证制作课程实践教学当中进行改革创新，是提高学生实操能力、培养高素质国际贸易单证操作人才的需要。教师应该在实践教学中锐意创新，采用多样化教学策略，全面提高外贸单证制作实践教学的实效性，为现代企业储备拥有较强实操能力的高素质技能型人才。

[关    键   词]  外贸单证制作;实践教学;教学改革;策略

[

作为履行外贸合同的证明以及结汇的必要工具，外贸单证在外贸业务中起关键作用，提高外贸业务的管理水平必须从做好外贸单证工作开始。鉴于外贸单证在外贸业务当中的重要作用，中等职业学校中凡是和进出口业务相关的专业都将外贸单证制作课程作为本专业的主干课程。帮助学生在扎实掌握外贸单证工作基本工作方法的同时提高他们的实操技能、提高学生的综合职业素养是这门学科的教学目标。由于这门学科具有极强的政策性和实操性，这就要求在这门课程教学中既要注重理论教学，又要加强以制单技能培养为主的实践教学。在外贸单证制作课程教学中，教师应该将实践教学作为教学重点，引领学生在做中学、在做中进一步巩固理论知识、增长实践技能。当前外贸单证制作课程实践教学实施过程中产生许多问题，只有在深入分析实践教学中存在问题的基础上对外贸单证制作实践教学进行改革，才能有效提升外贸单证制作实践教学的实效性。

一、外贸单证制作实践教学现状分析

（一）外贸单证制作实践教学中存在单证缮制、流转相分离的不良现状

在外贸单证制作实践教学当中，外贸单证的缮制和单据的审核既容易为学生所理解，也很容易在实践教学中落实，但外贸单证工作不仅包括单证的制作，单证传递、流转更是外贸单证工作的重要组成部分。在当前的外贸单证制作实践教学当中存在单证缮制、流转相分离的不良现状。具有较强灵活性的单证流动、转移难以真正落实到实践操作过程当中，在实践教学当中完全模拟立体工作环境，展示真实的包括单证缮制、流转在内的外贸单证工作全过程有一定难度。实践教学中单证缮制、流转相分离造成学生在实践过程中知其然却不知其所以然，对外贸单证工作繁琐的操作流程无法做到深入理解、全面掌握。

（二）从事实践教学的专业教师缺乏外贸实践经验

外贸单证制作作为一门具有较强实践性的主干课程，实践教学的顺利实施离不开既拥有极为扎实的理论知识储备，又拥有丰富的外贸实践经验的专业教师作为重要前提。但是当前从事外贸单证制作教学的专业教师大都欠缺丰富的社会工作经验，他们在这门课程的实践教学当中常常感觉力不从心，教师自身都缺乏丰富的外贸实践经验，自身实践能力较差，面临实践教学中遇到的具体工作流程当中出现的操作性难题，自然无法解决，学生的实践操作能力自然无法得到有效提升。

（三）实践教学通常以仿真实训为主，学生缺乏现场观摩实习的机会

将理论教学和仿真实训相结合是当前外贸单证制作实践教学的主要模式。虽然学生可以将课堂上学到的理论知识运用于仿真实训当中，在仿真实训过程中可以积累一定的实践工作经验，但由于缺乏在真实工作实践当中的历练，缺乏在外贸企业当中进行现场观摩实习的机会，学生对单证缮制以及进出口的实际操作流程缺乏直观认识，缺乏灵活处理外贸单证工作当中出现的复杂问题的能力。虽然在仿真实训当中他们可以近距离接触外贸单证工作，但静态的仿真实训和动态、复杂的工作流程相比，难以实现无缝对接。

二、外贸单证制作实践教学改革策略探究

（一）基于工作过程，实施包括单证缮制与流转的实践教学

在外贸单证制作实践教学中实施改革，教师首先要避免人为将完整的外贸单证工作过程割裂的不良现状，基于外贸单证员的工作过程实施包括单证缮制、流转在内的实践教学。教师要在深入调研外贸单证员工作任务的基础上，结合外贸企业的工作实际，设计包括信用证（及非信用证）结算方式下的出口制单、进口单据处理等在内的不同学习情境，针对不同学习情境的实践教学，运用包括资讯、计划、决策、实施、检查、评价等在内的六步教学法，将实践教学转化成符合外贸制单员真实工作情境的完整工作流程，学生的实践学习过程即外贸制单员的实际工作过程，因此在基于工作过程的实践教学中学生的实践操作能力可以得到有效提升。

例如，在“非信用证项下出口单据制作”实践教学过程中，教师首先可以将一份合同发放给学生，并且布置明确的实践学习任务：假设学生的身份就是外贸单证员，请在结合给定的合同以及相关资料的基础上制作、申领完成该项外贸業务所需要的全套外贸单据，最后做好外贸单据的归档工作。在明确实践学习任务之后，教师可以让学生以提前编制好的小组的形式合作完成这一工作任务。学生分组完成相关资料的搜集以及工作方案的设计工作，针对工作方案设计过程中遇到的诸如是否需要法定检验、是否需要保险、如何恰到好处地把握各个单证工作的时间节点等具体问题，教师可以鼓励学生在分组讨论的基础上集思广益，自行解决遇到的难题。完成制单方案之后，在分组展示、互相点评的基础上对工作方案进行修改、完善。在根据给定的合同制作全套单据的工作方案具体实施阶段，教师可以建议学生将全套单据划分成为几个不同阶段，一方面降低单据缮制的难度，另一方面学生不仅学会如何缮制单据，还懂得了缮制这张单据的原因。在审单、评价阶段，教师要引导学生采取单独审、组内审以及组间审相结合，过程性评价和结果评价相结合的做法，特别针对那些出现错误的单据，更是要在找出错误原因的基础上进行修改，旨在通过模拟实际工作流程促进学生实际工作能力的提升。

（二）组建一支工学结合的“双师型”教师队伍

在外贸单证制作实践教学中基于工作过程实施实践教学，对教师素质的要求极高，当前从事外贸单证制作实践教学的教师又大都缺乏丰富的外贸实践经验。因而，在外贸单证制作实践教学中实施改革，组建一支工学结合的高素质“双师型”教师队伍迫在眉睫。组建高素质的“双师型”教师队伍，高校既可以借鉴国内外的先进“双师型”教师培养经验，从改革教师队伍结构做起，通过定期培训、再教育、以老带新以及定期安排外贸单证制作专业教师深入各类外贸企业当中实习等方式促进从事实践教学的专业教师理论知识向实践技能的成功转化，促进教师进出口业务操作能力的提升;将外贸企业当中实践工作经验丰富的单证员、行业一线专家聘请来校从事实践教学也是加强工学结合的“双师型”教师队伍建设、提高实践教学质量的有效途径。

在外贸单证制作实践教学当中，受商业运作流畅性等现实因素的制约，即使安排学生到合作企业当中顶岗实习，学生也很难得到真正动手操作的机会，因此，从外贸企业聘请行业专家、外贸单证员到校内指导学生的实践学习是提高实践教学有效性、提升学生实操能力的重要途径。在行业专家、外贸单证员提供的外贸企业实际业务单证和学校提供的良好硬件环境共同作用下，学生的实践操作更符合真实的工作环境，更具针对性、更贴合外贸单证员的工作实际，再加上对他们进行实习指导教师的正确引导和恰到好处的点拨，学生不仅顺利完成整套单据的制作，还在实践经验丰富的行业专家分析、讲解下，进一步提高分析问题、解决工作流程中遇到的实际问题的能力，他们的实操能力才能得到有效提升。

（三）深化校企合作，实现培训和就业的无缝对接

为了提高实践教学质量、提升学生的综合职业能力，仅仅依靠建设高水准的校内实训基地以及综合实训中心，为学生的实践学习提供软硬件设备的支持是远远不够的，学校还应该进一步深化校企合作，将各自的资源进行优化组合，由合作企业为学生提供观摩、顶岗实习的机会，学校则充分发挥自身优势为外贸企业培养大批高层次人才，构建起校企合作、工学交替的全新教学模式。另外，鉴于外贸单证员岗位的特殊性（外贸企业当中单证员用量一般不大，每个企业最多配备三五个单证员），学校还可以直接将实践教学外包给有合作关系的行业商会，由行业商会出面将实习生安排到下属企业进行实践学习、顶岗实习。针对这一情况，学校应该将教学计划进行适当调整，尽可能地减少学生在校进行理论学习的学时，而适当增加学生进入相关企业进行实习、实训的课时。学校可以安排负责实践教学的教师带领学生进入实习单位，根据不同的对外贸易业务，教师模拟不同类型的交易案例引导学生进行实操演练，由带领学生进入企业实习的教师和企业当中的专业单证员对学生的实习进行现场指导，在进入企业实习过程中，学生在校所学习的理论知识不仅有了进行实践验证的机会，制单水平得以有效提升，他们的分析判断能力、独立能力以及职业基础技能也得以有效提升。在深化校企合作過程中，学校还可以通过给实习单位、负责指导学生实习的行业专家以及外贸单证员发放课时津贴，促进企业积极性的提高。总而言之，工学交替、实践教学外包不仅缩短了学生的实践学习和岗位工作实践的距离，实现了培训和就业的无缝对接，还促进了校方、企业和学生的三方共赢。

总而言之，在经济全球化、我国国际贸易高度发展的大背景下，在外贸单证人员需求量激增的新形势下，在外贸单证制作课程实践教学中实施改革是提升学生外贸单证操作能力、提高学生综合职业素养、培养出合格外贸单证后备人才的需要。加强实践教学、正视实践教学中存在的问题并采用有效策略推进外贸单证制作实践教学的改革，才能切实提高实践教学质量，培养出符合当前社会需求的理实结合的经贸复合型人才。

参考文献：

[1]赵盈盈.《外贸单证制作》课程改革模式研究[J].商情，2013（37）：230.

[2]白小伟.面向国际商务单证员考试的《外贸单证制作与审核》教学改革[J].消费导刊，2013（3）：199-200.

[3]杨路.高职《外贸单证》课程教学改革探讨[J].价值工程，2011（32）：208.

[4]鲁鸿雁.《外贸单证嗣作与审核》课程实践教学改革模式探讨[J].管理观察，2009（10）：131-132.

[5]陈翠翠，于露露.基于混合式教学的外贸单证实务课程 信息化改革探讨：以济南工程职业技术学院为例[J].现代商贸工业，2018（20）：48-49.

编辑 马燕萍

作者：林俩国

第2篇：【单证】外贸单证制作

国际贸易 单证 员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和 信用证 条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括 信用证 、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。

一、 单证 “严格符合”要求

国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的 信用证 不一致，银行有权拒绝付款，所以 单证 从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”

(instrictlycompliancewith)，这项要求主要体现为：

1.单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

2.表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

3.一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下：第

一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数;第

二、交易条件为 FOB 、 CFR 时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则(买方承担相关费用)的情况下，卖方可以接受;同样在 FOB 条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的;第

三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据;第

四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写具体的买方名称;第

五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称;第

六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。类似的事例还有许多，在此不一一列举。

4.银行“四不管”。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人就必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。

二、单证制作“五要求”

“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第

一、内容完整;第

二、份数上完整;第

三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3.及时(INTIME;PUNCTUALI鄄TY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

三、单证的发展、改革和统一

1.单据的规范化和标准化。国际贸易发展到今天，许多单据都已规范化和标准化了。典型的如在世界范围内许多单证(包括信用证、提单、保险单、产地证等)都是相同或相似的;以往在某些单据中出现的一些规定现已不复存在，像发票中的E&OE(有错当查)的规定;许多单据有统一的填写规范： 报关单 47个项目每个都有具体的操作规则。

2.单据的电子化和现代化。前者主要指EDI单据，现在报关、 报检 都已联网，产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作，外汇核销和退税也要先进行网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和IN鄄TERNET。为适应贸易电子化的要求，国际商会也适时出台了E-UCP并准备在今年对1993年修订的UCP500做进一步的修订以满足日益发展的现代国际贸易的需要。

3.单据制作由繁到简。这个趋势主要体现为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。

4.新单据不断出现。典型的如2001年“9.11”后美国 海关 要求的AMS(电子舱单申报);上世纪60年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据;我国与东盟达成双边贸易优惠协定后确定我产品原产地的FORME证书;在纺织品回归WTO后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可;2006年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代步伐，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。

5.一次制单。许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种基本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错，则会招致业务的满盘皆输。

6.单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大部分单据都有统一的规定和要求。像

SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，当然目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。

四、单证制作的依据

根据什么制单在国际贸易中是必须重视的一个问题。任何一种单据从制作角度讲都必须遵循一定的法律依据

1.法律、惯例和规定。所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规则，较常见的有我国的《合同法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、《保险法》、我国政府参加的《联合国国际货物销售合同公约》、在国家贸易领域影响巨大的UCP500、E-

UCP、ISBP、URC

522、URR

525、INCOTERMS2000等，所有这些规定都对制单工作具有非常强的指导意义。

2.以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。实践中主要指单单、单证、单同、单货的一致。单据一定要如实反映货物的情况。有时为了满足信用证要求，不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函(LETTEROFINDEMNITY)进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。

3.单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供AZOfreeCertifi鄄cate(无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据);出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出

口地伊斯兰教协会出具有关证明;AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家;农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的MSDS(危险数据资料卡)等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。

五、 单证制作的时间顺序

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：发票日期应在各单据日期之首;

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;

保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票;

箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前;

产地证不早于发票日期，不迟于提单日;

商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品;受益人证明：等于或晚于提单日;

装船通知：等于或晚于提单日后三天内;

船公司证明：等于或早于提单日

第3篇：外贸单证与单证制作实验报告

外贸单证及单证制作实验

一、实习软件

Simtrade外贸实习平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件，它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、角色扮演

国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮演三种角色。

1、出口商

出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。磋商阶段，根据成本、税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结汇以L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。

2、进口商

进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订 1

合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课：我们实习

的平台风险是10%左右，非常高，所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。

最后进口商要在市场上及时将货物销售出去，方可实现利润最大化。

3、工厂

工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，确定

目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销售做好准备，

这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在Simtrade模拟系统中心的市

场里查询产品的生产成本，并不断核算成本、费用和利润，以期获取最佳成交条

件和价格，这如同显示生产中，工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状

况一样。

三、实习遇到的问题

1、预算错误

这是个大问题，也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老

师曾多次提醒，做贸易前一定要计算好了一切费用，选好贸易术语，最后再签定

合同。但我们都是比较懵懂的，经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地

市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算，草草就签订了

合同，那么可能出口商和工厂都赚不到钱。

2、货物数量问题

这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出错的问题。因为我们

要做的是国际贸易，要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本

就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我，在做第一笔

贸易时，在没仔细预算的前提下，签订了很少货物数量的合同!这样，在做中间

制单过程中，我们经常在填单时大叫“啊，这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”

“这个保险费怎么这么贵，我要赔钱了!”

3、填单错误量大

这个问题是必然的，我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题，所以

我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助选项，而且帮助很详细，

我们开始都是参照这个帮助选项才能耐心地把这个业务做下去。试验后期，我们

填单都不用参考帮助了，而且错误量减少，并且速度加快。

4、计算错误

这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费，内陆运费，

出口报关费，保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这些费用计算量大，

所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。

5、邮件问题

做完了几笔交易，我一查看我的“系统提示”，上面写着：写的邮件太少，邮

件内容过简单。这都是我们所没有注意的问题。我在这次实验中，没有好好的发

几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实

验而是真的贸易，正因为我们少发几个邮件，可能会对对方或自己造成很大的损

失的。

六、实验体会

通过这次实习，我们收获了很多课堂上学不到的知识，比如说我们熟悉了外

贸实务的具体操作流程，巩固与深化已经学过的理论知识，提高了在贸易实务这

方面的操作能力，掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;

切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系，为

以后的工作打下良好基础。收获的同时，我们也发现了自己的不足与缺陷，一是

做事情心浮气躁，有时过于急躁，过于粗心大意，导致犯下不该犯的错误，尤其

是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实，写邮件的时候有些词句 表达

不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实，在实习过程中不知道某些单据的用

途等等。国际贸易比我们想像中的要复杂得多，它的中间环节多，涉及面广，一

旦某个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，带来一连串的麻烦，甚至

引起法律上的纠纷。国际贸易中，要注重正确填写单据的重要性。填写单据始终

要以“单单一致”“单证一致”为原则，因为很多单据是有关联的，单单不一致、

单证不一致，则会给后面的工作带来一连串的麻烦，甚至带来不可挽回的损失。

总体来讲，这次实习收获是丰富的，我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专

业知识，还能把我们所学的理论知识转化为实践动手经验，提高了我们的动手操

作能力。

第4篇：外贸企业出口退税申报、单证申报注意问题

第一部分 外贸企业出口退税申报系统XX 版主要操作

一、软件概述 外贸企业出口退税申报系统 XX 版是《出口退税计算机网络管理系统》 的出口退税申报系统,外贸企业出口的货物申报退税必须使用该系统进行 申报，申报前有关的出口报关单必须已通过“口岸电子执法系统”出口退 税子系统进行报送。

二、软件的下载和安装 企业可自行到国税局网站或者中国出口退税咨询网下载;安装参考《外 贸企业出口退税申报系统XX 版》安装说明。

三、申报系统的运行 安装完毕后，启动计算机到windows 界面，点击 开始—〉程序—〉出 口退税电子化管理系统—〉外贸企业出口退税申报XX 版，出现‘确认当前 所属期’画面，在当前所属期处输入当前申报年月，按确定，出现进入申 报系统界面。安装后首次进入系统，必须使用用户名为sa,密码为空，进入 系统进行系统初始设置。 特别注意：“当前所属期”自动生成数据采集时的“申报年月”， “当前所属期” 应为单证的当前“申报年月”，如果是修改单证，“当前所属期”必须录入之前单证的“申 报年月”。

四、系统配置与维护

(一)系统初始化 在系统初装或正式使用之前，需进行系统的初始化工作。未做初始化 的系统向内部运行时，将会出错。执行“系统维护系统配置系统初始化” 进入编辑画面，输入字母"YES" ，按回车确认，系统将执行此功能，清理 数据库并重建索引。

(二)设置企业自用商品代码 企业可自行到国税局网站或者中国出口退税咨询网下载最新退税率文 库文件，执行“系统维护代码维护”读入最新退税率文库文件后，设置企 业自用商品代码，由于外贸企业出口商品种类繁多且难以确定，在设置自 用商品代码时可选择当前筛选条件下所有纪录，设置完毕后，标志栏目会 出现字符“1”。

(三)修改系统配置

1、系统配置设置与修改：执行“系统维护系统配置系统配置设置与 修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作(以下未 列字段可不操作)： 企业代码：即本企业的10 位海关代码，如4419960039; 纳税人识别号：即本企业的税务登记号15 位号码; 企业名称：本企业的工商登记全称; 计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法; 开户银行名称：如“中国银行东莞市分行营业部” 银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号; 换汇成本检查：选“T”; 进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税; 是否预申报：选“T”，此处选择对数据加工处理有影响。 是否分部核算：选“F”，不分部核算; 是否分部申报：选“F”，不分部申报; 是否财务挂钩：选“T”; 退税机关代码：4419; 退税机关名称：东莞市国家税务局。 修改完毕，按保存—〉退出

2、系统参数设置与修改：换汇成本上下限：上限 8.00，下限 5.00; 企业申报时限为90 天后的第一个增值税纳税申报期，属于六类型企业必须 在申报前核销，非六类型企业核销时限为 210 天。超过系统设置的限制， 会出现错误提示，企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。

3、系统口令设置与修改：考虑系统的安全性，可执行“系统维护—— 系统口令设置与修改”，点击“增加”或“修改”相应操作人员的用户名、 密码及操作级别等。

五、退税申报 单证收集---->信息报送---->单证录入----->税务机关预审---->税 务机关正式审核:

(一)单证收集 这里所说的单证是指企业在出口业务中所取得的用以退税的合法凭 证，具体包括：增值税专用发票(抵扣联)、出口货物专用缴款书(退消费 税用)、出口商品发票、出口货物报关单、收汇核销单及税务机关要求的其 他凭证。增值税专用发票、出口货物专用缴款书在申报系统中称为“进货 凭证”，出口商品发票、出口货物报关单、外汇核销单称为“出口凭证”。

(二)信息报送 包括增值税专用发票认证和报关单电子信息报送。

(三)单证录入

1、已认证发票信息采集(向导第1步)

2、退税申报数据录入 (向导第2步) 企业在录入申报数据时建议先将所需退税的出口业务按关联号将出 口、进货凭证对应整理,以备录入数据之用。数据录入主要包括出口和进货 两部分的录入。 (1)出口明细申报数据录入。 按照出口凭证进行数据录入，数据录入后进行“审核认可”。数据来 源：出口报关单(出口退税专用联)、出口发票、外汇核销单、代理出口证 明等。 关联号：关联号为10 位阿拉伯数字，第1 位按不同贸易方式编写，一般贸易为“1”， 进料加工为“2”;第2—3 位为申报年份后两位，如2010 年应为“10”;第4—5 位为申 报月份，如1 月份应为“01”;第6—8 位为申报单证的册号，如第2 册应为“002”;第 9—10 为流水号，每册均由“01”起。 关联号前 8 位为册号，每个册号可由一笔或多笔业务组成。一般贸易须将最小一 笔出口记录(即每行报关单记录和对应的进货凭证)编为一个关联号，进料加工可按一 笔业务(即进货凭证和出口凭证不能再分割)编一个关联号。 申报年月：本次申报的退税所属期。 ★注意：当报关单出口日期与申报日期出现跨年的情况时，必须单独申报。申报年月为 出口当年12月，关联号按申报月份编写。如：报关单出口日期为2011-11-01，企业 2012-1-2申报，则申报年月为2011年12月，(一般贸易)关联号为11201001。 申报批次：本月第几次申报，必须录入两位数字，如第一次输入“01”。审核系统 允许外贸企业一个月申报多次，批次最大可至“99”。 序号：每个报表中的序号都是4位流水号(无特殊含义),按顺序进行录入，序号 不要有重号、错号即可。 进料登记册号：属于进料加工业务的填写此栏，否则此栏为空。 出口发票号：按出口发票填写。 报关单号：出口报关单海关编号后9位+0+2位项号。“报关单号”请严格按照报关 单上的记录顺序录入，不能合并或颠倒录入。例如，一张海关编号为888888888的报关 单共有两项，则报关单号录入为88888888800

1、888888888002，如果只有一项，则报关 单号录入为888888888001。 出口日期：出口报关单右上角的出口日期(非右上角的申报日期)。 美元离岸价：美元离岸价格为FOB价格,如果成交方式为CIF或其他,应折成FOB。若 原币离岸价为CIF价的需折算为FOB价，按照非FOB价扣除报关单上印有的相应运费，保 费，杂费。 核销单号： 9位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，数字间不得留空格。 商品代码：按报关单商品代码录入，商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加 “00”补足10位码。 商品名称、单位：根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改。 出口数量：出口报关单相对应记录的商品数量。由于企业增值税发票开具的商品单 位和海关报关单第一计量单位经常存在不同现象,此时以第一计量单位数量为准录入, 在确定发票开具的商品单位和海关的第二或第三单位一致,并且数量相同的前提下,录 入时应按照海关的第一计量单位数量录入。 代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理 出口货物证明”右上角12位码(即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号);项号录入 规则同报关单项号相同;若自营出口的，此项为空。 远期收汇证明：属远期收汇的，录入外管部门出具的远期收汇证明号;非远期收汇 的，此项为空。 备注：可录可不录。 标识：空:该记录处于录入状态 R:该记录需要申报 Z:该记录暂时不需申报.P:该 记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报。 申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。 注意：两个重要按钮：①审核认可：数据录入后所有录入过数据的栏 目都需进行“审核认可”，审核认可内一般情况选“当前筛选条件下所有记 录”。②序号重排：如数据检查时出现序号重号可以用此功能。 (2)进货明细申报数据录入。 按照进货凭证进行数据录入，数据录入后进行“审核认可”。数据来源： 增值税专用发票、出口货物专用缴款书等。 关联号：单票对应方式下进货与出口的唯一关联。 税种：V:增值税 C:消费税。 部门代码：无须填写。 部门名称：无须填写。 申报批次：同进货录入规则相同。 申报年月：同进货录入规则相同。 序号：同进货录入规则相同。 发票号码、发票代码：如果企业申报前已经将所有的专用发票认证信息读入申报系 统(执行“基础数据采集——外部数据采集——认证发票信息读入”)，则可以点击选择 相应的发票号码，其他相关的如发票代码、供货方纳税号、开票日期以及发票涉及的金 额税额都会自动产生，操作人员只需复核该部分数据后即可。如果企业没有导入专用发 票认证信息，则跳过这两个项目，直接在进货凭证号栏目录入10位发票代码+8位号码。 进货凭证号：录入规则为增值税发票左上角10位代码+右上角8位号码。 分批批次：根据所开具分批单录入，否则为空。 供货方纳税号：供货方的纳税登记号。 发票开票日期：发票的填开日期。 商品代码：同进货录入规则相同。 商品名称、单位：根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改。 数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量必须与报关单一致; 进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，在确定发票开具的商品 单位和海关的第二或第三单位一致,并且数量相同的前提下,录入报关单对应的数量;委 托加工后出口的货物，录入原材料的专用发票时按加工收回的出口数量录入“进货数 量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空，同时在备注栏录入“WT”。 计税金额：按照增值税发票上的金额填写。 法定征税税率：增值税法定征税税率为专用发票开具的征税率;消费税法定征税税 率为专用税票开具的征税率,和商品码库的消费税税率一致;如果为双重征消费税商品 需企业自行录入征税率。 税额、退税率、可退税额：均由系统自动生成，按回车进入下个字段。 备注：委托加工业务录入WT，其它为空。 专用税票号：增值税无须录入;消费税录入规则为去掉出口货物专用缴款书括号内 的第

2、3位,在最后加上两位项号，如果出口货物专用缴款书是(020022)2873220上的 第一条记录，则进货凭证号为0022287322001。 标识：空: 该记录处于录入状态 R:该记录需要申报 Z: 该记录暂时不需申报 P: 该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报 E: 该记录有错误，如果标识为E则 不能生成任何数据。 申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。 注意：退消费税的，需分别做增值税进货数据采集和消费税进货数据采集，而出口 明细数据采集只做一次处理。

3、退税申报数据检查(向导第3步) (1)进货出口数量关联检查。 检查同一关联号同一商品码下的进货和出口总数量是否相等。如果数 量不等，需要根据提示找到相应关联号数据进行修改，修改后再进行关联 检查，直到完全正确为止。 (2)换汇成本检查。 根据换汇成本的上下限,检查数据的换汇成本是否超出合理范围。 (3)预申报数据一致性检查。 如果认证发票信息库为空(发票认证信息没有导入申报系统)，则不需 要一致性检查。

(四)预审

1、生成预申报软盘(向导第4步) 检查无误后，选择此步进行退税申报或单证申报，生成数据报送到税 务机关预审核。在生成明细数据的时候关联号输入9999999999，这样就可 以将在软件中录入的所有关联号的数据全部生成到同一文件夹中。

2、预审信息处理(向导第5步，不建议在系统操作) (1)退税申报预审信息读入。 退税部门审核完企业的预申报数据后,会反馈给企业审核疑点,企业需 通过系统提供的“退税申报预审信息读入”将反馈信息读入到申报系统。 (2)退税预审信息处理。 反馈信息读入系统后,根据税局反馈的疑点信息,企业可通过疑点原因、 疑点概述、调整方法对上述疑点进行内部调整。

(五)正式申报

1、确认正式申报数据(向导第6步) (1)确认正式申报数据。 企业根据反馈疑点调整后将最终确认的数据进行正式申报,正式申报 后可操作申报明细表的打印。确认后转为正式申报。 (2)出口明细申报数据查询。(打印外贸企业出口退税出口明细申报 表) 对已经确认的正式申报数据,可以进行查询、申报表打印、打印到EXCEL 等。可通过“扩展功能”操作。当数据确认为正式申报后，一定要先将申 报明细表打印出来后并确认无误后再做向导的第7步“生成退税申报软 盘”。 (3)进货明细申报数据查询。(打印外贸企业出口退税进货明细申报 表) 操作同上。 (4)试算本次申报退税额。 计算本次申报的可退税额，点击“试算本次申报退税额”后,选择 “是”，系统自动计算退税额。 (5)撤销本次申报数据。 若确认正式申报数据后，用户需要对申报数据进行调整或追加数据， 可执行此功能，将数据从正式申报转入待申报，修改后再重新生成申报数 据。

2、生成正式申报软盘(向导第7步) (1)退税汇总申报表录入。(打印外贸企业出口退税汇总申报表) 系统会根据明细数据自动生成汇总表,点击增加,按回车键后系统自动 生成汇总数据,保存后,可通过右上角红色“打印报表”按钮进行汇总报表 的打印。 (2)生成退税申报软盘。 生成 “退税申报软盘”，形成正式申报。执行此功能后，申报数据由 本次申报转为已申报状态。转已申报的数据,可通过已申报出口明细数据查 询及已申报进货明细数据查询进行查询。 注意：

1、申报资料必须分贸易性质按申报批次装订，每批次装订成一 本，每笔业务按增值税专用发票、缴款书、报关单的顺序装订，将一套申 报表(《外贸企业出口退税汇总申报表》、《外贸企业出口退税进货明细申报 表》、《外贸企业出口退税出口明细申报表》各一份)放于纸质凭证的上面 加上封面和底面装订成册(只需装订左上角位置)，将另一套申报表用回形 针夹于封面上。

2、《外贸企业出口退税汇总申报表》、《外贸企业出口退税 进货明细申报表》、《外贸企业出口退税出口明细申报表》必须用A4纸打印。 在《外贸企业出口退税汇总申报表》的审单情况栏注明(不能用连接符) 本申报批次的册号(关联号前8位)，表中企业填表人、财务负责人、企业 负责人要填写完整，企业负责人必须由企业的法人代表签章。

3、本地货源 与异地货源能够分开装订的必须分开不同申报批次装订。

3、已申报数据确认(向导第8步) (1)读入税务机关反馈信息。(目前税务局暂无反馈信息) (2)确认实际退税数据。 (3)已申报出口明细数据查询。(撤销正式申报，修改数据用) 企业生成正式申报软盘后，此次生成申报的退税申报明细将生成到此 模块内。如果企业想撤销此次正式申报,可以通过点击此模块中的“认可申 报”按钮，把当前相关的进货、出口明细数据转到向导第2步中。 (4)已申报进货明细数据查询。 (5)已认可进货明细数据查询。 (6)已认可出口明细数据查询。

六、单证申报

(一)单证申报数据录入(向导第一步) 具体录入规则与申报数据基本相同。

1、进货分批单申报录入 点击“基础数据采集”——“进货分批单申报录入” 税种：增值税为V,消费税为C 发票号码：无需录入 发票代码：无需录入 发票开票日期：发票的填开日期 项号：为该笔进货发票上的记录项号 分批次数:第一次为1,第二次为2,以此类推 进货凭证号：录入规则为增值税发票左上角10位号码+右上角8位号码; 商品代码：按报关单商品代码录入。 商品名称：根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改。 发票原始数量：开具分批单的进货发票上的商品的原始数量。 发票原始金额：开具分批单的进货发票上的商品的原始金额。 本次申报数量：本次申报出口的数量。 法定征税税率：增值税法定征税税率为专用发票开具的征税率;消费税法定征税税 率为专用税票开具的征税率,和商品码库的消费税税率一致;如果为双重征消费税商品 需企业自行录入征税率。 申报标志：空:未申报 1:待申报 R:已申报。

2、补报关单申请表 编号：是税务机关将数据打印到一张凭证的标志，编号规则是所属期加序号，但是 同一报关单编号必须一致。 出口日期：报关单右上角的出口日期。 出口岸关别码：签发此报关单的海关关别代码。 海关关别名称：签发此报关单的海关关别名称。 报关单号：报关单编号。 核销单号：报关单所对应的核销单号。 出口发票号：按出口发票填写。 贸易性质码：出口货物贸易性质代码,详见代码表。 贸易性质名称：出口货物贸易性质名称。 项号：是税务机关打印在一张凭证项下的第几条记录标志。 商品代码：出口货物的海关商品码。 商品名称：出口货物的商品名称。 单位：出口货物的海关计量单位。 出口数量：实际出口发货数量,和海关报关单上第一计量单位的数量一致。 USD 离岸价：美元离岸价。 申报标志：空:未申报 1:待申报 R:已申报。 申报保留标识：此标志可由申报系统传入审核系统,按税局规定使用申报标志：空: 未申报 1:待申报 R:已申报。 申报保留标识：此标志可由申报系统传入审核系统,按税局规定使用。

(二)生成预申报软盘(向导第二步)

(三)单证预审信息处理(向导第三步)

(四)生成正式申报软盘(向导第四步)

1、打印单证申报数据：在正式审核时,税务机关需要企业提供相应的 单证报表,选择此菜单项可以打印相关申报报表。

2、生成单证申报软盘：确认待申报的单证无误后,选择此菜单将退税 的正式申报数据生成到软盘上,送报税务机关进行正式审核.

(五)撤消单证申报数据(向导第五步) 撤销单证已申报数据，则数据退回到基础数据采集环节。

七、数据备份与恢复

(一)数据备份：执行“系统维护——系统数据备份”，将最新备份的 文件夹通过U盘或其他方式保存。

(二)数据恢复：执行“系统维护——系统备份数据导入”，导入备份 数据。 第二部分 外贸企业退税单证申报注意问题

一、 装订顺序及填写规范 (1) 回执：备注栏填写最早出口日期、关联号、企业办税员、日期填申报 当天，重报的要将之前的回执全部附上，备注栏填写出口日期、关联 号外，还要注明“第X 次重报”及重报原因;若进项发票有东莞市以 外的异地货源，备注栏还要注明供货企业简称，如：异地货源(广州 某某企业、河北某某企业)。 (2) 外贸企业出口退税汇总申报表：“审单情况”填写关联号，左上角纳 税人名称处盖公章，左下角“企业填表人”等三项都要填写，日期为 首次申报接单当天，盖公章。 (3) 外贸企业出口退税进货明细申报表：左上角公章，左下角三项 (4) 外贸企业出口退税出口明细申报表：左上角公章，左下角三项 (5) 复函 (6) 封面：每一项都要填写完整，盖公章;所属时期写最早出口日期。 (7) 汇总表+进货明细表+出口明细表 (8) 发票：右下角盖有正确清晰的发票章 (9) 与发票对应的报关单 (10)封底 注意：a. 进货明细表和出口明细表两条对应的关联号退税率必须一致，系 统录入退税率时若出现非整数可能为系统出错，重新录入一次使 其变为整数。 b.(6)--(10)在左上角装订好，所有资料按照上述顺序用回形针 夹在发票一侧。

二、 发票 (1) 有红字冲销的要附上红字通知书原件、原正负两张发票复印件并盖公 章; (2) 发票上“单位”为“批”的、“名称”或“规格型号”为“详见清单” 的要附上销货劳务清单，并区分一般纳税人和小规模企业的不同格 式。

三、 海关单 (1) 两章齐全，报关行章及海关验讫章要以看得清上面的字为判断标准; (2) 报关单按照出口日期的先后顺序依次排列; (3) 关单的商品名称、单位和数量要与发票相符; (4) 关单上不能有涂改，包括更改上面的文字、数字等等; (5) 非续页的关单不能用“续页”打印，更不能用胶纸粘去“续页”二字; (6) “境内货源地”必须与发票上“销货单位”的所在地一致，若有多个 货源地的，可写其中一个，但不能写“广东其他”。

四、 申报登记 每次申报、重报、退单、取回退税回执都要在企业各自的台帐上登记， 单证发现问题退回改正后，交给退回时的联系人。

五、 其他注意事项 (1) 换汇成本应控制在合理的范围内; (2) 建议企业安排专人在单证申报之前认真做好检查复核工作，避免不必 要的错误。 第三部分 外贸企业申报常见错误

一、未按规定装订单证。

(一)装订松散混乱，未按规定顺序装订，缺少封面或封底等。

(二)一般贸易和进料加工装订在一起申报。应将一般贸易和进料加 工分开单独申报。

(三)外地货源和本地货源装订在一起申报。对于可分拆的外地货源， 应与本地货源分开单独申报。

(四)生产企业货源和商贸流通货源装订在一起申报。应将生产企业 货源和商贸流通货源分开单独申报。

二、缺少印章及签名。

(一)汇总申报表、出口明细表、进货明细表、封面缺少企业公章， 或缺少企业填表人、财务负责人、企业负责人签名。

(二)企业提供的相关复印件缺少公章，未写上复印件与原件相符。

(三)报关单缺少报关行报关章，海关印章模糊。

(四)缴款书缺少银行印章。缴款书必须有银行的印章，印章上的日 期必须在缴款书的税款限缴日期之内。

三、未按规定编写关联号。

(一)企业编写的关联号与申报年月不一致，如申报年月是2010 年08 月，关联号编写为1100701501。

(二)一般贸易未将最小一笔出口记录(即每行报关单记录和对应的 进货凭证)编为一个关联号。

四、汇总表与出口明细表、进货明细表不一致。

(一)出口明细表中的美元离岸价、应退税额与汇总表不一致。

(二)进货明细表中的计税金额、征税金额、应退税额与汇总表不一 致。

(三)汇总表的申报日期与出口明细表、进货明细表日期不一致。

五、纸质单证与电子申报数据不一致。 比较常见的是批次、关联号、应退税额不一致。

六、增值税专用发票开具不规范。

(一)发票上的单价与实际货物不一致，未能反映货物真实单价。比 较常见的是采取平均单价开具发票。

(二)未按规定开具销货清单或销货清单不符合文件规定格式。

(三)进料加工对应的进项发票货物名称无“加工”或“加工费”。

(四)发票开具不完整，缺少收款人、复核、开票人名字。

(五)重开发票未提供相应的开具红字通知书原件或复印件、原发票 复印件。

七、报关单成交方式为CIF，出口明细表美元离岸价直接录入报关单总 价，未扣减相应的运费、保费和杂费。

八、报关单上的境内货源地与实际不符。境内货源地必须为进项发票 对应的供货商所在地。

九、涂改报关单。报关单不允许有任何的涂改。

十、报关单上的货物名称、单位、规格型号、数量与对应的进项发票 不一致。报关单与发票不一致的， 如果实际货物与发票一致，需重打报关 单，实际货物与报关单一致，则需重开发票。 十

一、对于需要分批申报的进项发票未提供相应的进货分批申报单。 需要分批申报的进项发票，必须提供分批申报单(一式两份)，第二次及之 后分批申报的，同时必须提供经税局审核确认的上一次分批申报单及发票 复印件。 十

二、核销单超期。核销单时限为 210 天，属于六类企业的核销单时 限为90 天，逾期核销的，企业需解释说明和提供收汇水单及其它相关资料。 十

三、换汇成本过高。换汇成本高于同期汇率的，包括整册单证成本 过高或者部分关联号成本过高，企业需解释说明及提供相关的资料。

第5篇：