外贸单证操作流程(共9篇)
一、接单:确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。
二、审证:信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运,信用证号、开证日期
三、确认价格:订单价格及下单的人民币价格,分清FOB价格,出厂含税价格。
四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。
五、下单与合同回传:工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头,字体大小、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。
六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。
七、生产进度跟单:1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。
八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。
九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号,铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。
【关键词】 国际贸易 外贸单证实务 课程教学
外贸是不同国家地区之间进行商品、劳务和技术交换的活动形式,通常需要涉及很多单据和文件,当前高职学校教育教学中,《外贸单证实务》属于国际商务专业的一门重要课程,与国际外贸的实际工作有着较为密切的联系。由于其涉及信用证审核、英语制单等多项内容,导致相关学习存在一定难度,探究《外贸单证实务》课程教学的有效方法,有助于提高升高职学生的外贸实务职业技能。
1.关于《外贸单证实务》的课程特点
国际贸易活动中,进出口双方权利义务的行使和履行都要进行相关单据交接,外贸单证就是在国际结算中用来处理货物运输、支付、保险、商检、报关以及结汇等活动所应用的相关单据、文件或证书。作为国际贸易专业的核心课程,《外贸单证实务》具有较强的专业性、实践性和涉外性等特点。
整体上说,《外贸单证实务》课程是立足于国际贸易理论及其实务、商务英语等课程基础上所开设的专业课,以培养学生外贸业务环节中能够熟练办理、制作相应单据的技能为教学目标,主要立足于专业角度上介绍外贸业务活动中所涉及的各种相关单据等各种贸易单证,详细阐述了相关外贸单据凭证的内容、作用、缮制以及认证等具体操作,具有极强的专业性。
贸易制单工作是进出口贸易的核心业务环节,贯穿于每笔交易业务过程,《外贸单证实务》以国际贸易法律和惯例为指导,以国际贸易商品交换活动相关单证的流转与运作为研究对象,涉及国际金融、货运和保险等学科基本知识,重点介绍外贸业务中各种单证的缮制、审核与修改,通过相关教学活动,引导学生能够熟悉国际商贸单证制作相关专业知识,具备诚实守信、善于沟通合作的职业道德品质,注重学生国际商务单证制单技能等实际操作实践能力培养。
2.《外贸单证实务》教学方法分析
《外贸单证实务》课程教学,需要立足于贸易人才的综合技能需求,采用多样灵活的教学方法进行教学环节的具体落实。
2.1 项目教学法:以国内外进出口市场单证业务最新需求为导向,立足于教师调研基础上,具体设置相关出口贸易导学项目并进行理论知识储备,引导学生围绕各种贸易业务单证的制作使用进行操作训练,展开自主学习研究,教师配合学生训练加以实时指导和评价,促进学生对《外贸单证实务》课程的学习与理解。
2.2任务驱动法:针对高职学生自学能力以及外贸单证实务的专业内容知识特点,将进出口贸易业务单证技能学习以具体明确任务的形式,组织学生模拟真实业务背景进行探究落实,引导学生自主完成目标任务的知识理解和技能练习,进一步熟悉国际进出口贸易业务流程并掌握相应外贸凭证制作与使用。
2.3 案例教学法:为增加学生对于外贸单证缮制以及审核认证等技能的学习积极性,巩固知识掌握程度,结合高职学生心理特点,采用案例教学方式,选择优化具有代表性的相关进出口贸易单证的真实案例,引导学生在分析和探究过程中,感受和体验外贸单证制作与使用的乐趣,使理论教学和实践紧密结合。
2.4 实践教学法:实践是课堂教学的重要环节,现代教育注重学生实践能力的培养。课堂上以具体贸易项目为载体,组织学生将外贸单证理论知识与现实应用相互结合,亲身实践和操作相应业务单证的制作与使用技能,培养并促进学生主动分析问题、解决问题,运用体验式实践教学,增强学生外贸单据运作能力。
2.5 互动教学法。《外贸单证实务》教学中,将学生合理分组,针对相关学习目标或任务进行探究讨论,让学生在合作互动交流过程中去发现问题,共同分析问题,并在相互沟通与交流合作中解决问题,教师在教学中医参与者的身份指导和帮助学生进行研究,通过互动明晰知识要点与难点。
3.加強《外贸单证实务》的教学措施
随着全球化贸易竞争的加剧,加强高职学校《外贸单证实务》课程教学,需要落实如下策略:
3.1转变教学理念,加强职业能力培养
当前形势下,高职学校应当以职业教育改革为前提,积极转变国际贸易专业的教育教学理念,以市场导向为基础,立足于当前国际贸易人才市场的实际需求,认真分析和贯彻国家贸易专业教学指导方针,强化职业教育教学服务理念,以培养和增强学生关于适应国际贸易单证实务工作职能需求为主要教学目标,提升学生职业能力,适应和促进时代发展。
3.2优化教学资源,构建校外实训基地
《外贸单证实务》课程教学,既要强调理论基础的学习,又要注重技能实践的训练。高职学校应该基于学校实际条件,积极拓展有利资源和途径,进一步优化专业教学师资力量,加强外贸单证教学资源建设,联合校外有关单位,建立校外实训基地,为学生提供有效实践平台,促进学生能够熟练掌握外贸单证业务流程,并通过实际训练和体验积累实际操作经验。
3.3创新教学模式,加强商务英语教学
商务英语是当前国际贸易交流活动中的重要语言要素,外贸单证实务的涉外性较强,《外贸单证实务》教学中应合理设置商务英语内容,加强学生商务英语交际应用能力培养,提高学生涉外交流技能和职业素质;大力倡导教学理论研究,深入研究和创新教学方法及模式,依据教学实际,充分落实理论—案例—实践等模式教学,提高学生贸易单证实务综合素质。
3.4加强知识拓展,实现合理教学评估
相对来说,外贸单证实务知识的综合性较强,不仅包括国际贸易及其相关单证知识,而且与法律,物流、保险、金融以及市场等其他学科知识内容联系密切,《外贸单证实务》教学,需要注意把握贸易单证课程内容与其他相关学科知识的横向联系,注意知识内容间的相互参照与相互融通,同时在教学过程中加强教学效果的合理评估,提高高职学生的专业学习效果。
结束语
总之,随着当前贸易市场的多元化发展,作为一门核心课程,《外贸单证实务》知识综合性与技能实践性较强,各职业技术学校应坚持以就业为导向,积极探索和创新相关教学方法与策略,提高贸易人才职业技能素质。
参考文献:
[1]张英杰《国际贸易单证实务课实践教学研究》边疆经济与文化 2005.
[2]朱蕾 《外贸单证实务教学改革探索》 科教文汇 2009 .
这几日逛论坛,发现有很多新手不知道如何开始着手单证。最近比较闲,闲来无事,分享个人的一些经验。仅仅个人的一些经验肯定会有一些不足,欢迎大家做补充。
以宁波口岸为例:
一,货物差不多好的时候,根据合同做托书(分自拉自报以及代拉代报待会会说明),跟货代确认船期。这时候要提前安排商检,因为商检最少要三天的时间。
确定好船期后,1)如果是散货,货代会传真进仓单过来,根据进仓单上的地址寄报关委托书和核销单,然后根据进仓单上的截数据日期做报关资料。注意:散货是自己安排运输公司货发港口的。另外如果是13号截数据,12号就一定要把货发掉。2)如果是整柜,问货代地址寄报关委托书及核销单,然后跟货代确认好装柜时间(发货时间同散货)并要司机的号码,在截ENS数据前做报关资料(合同,发票,装箱单),可以电子版的形式发给货代。
二,接着是确认提单,货代会联系你核对提单,仔细核对公司抬头,客户信息,箱数,毛重,体积等信息。如果有做L/C的还要根据L/C的要求做提单。
三,提单确认后,等开船三天左右向货代要提单的COPY件,这时候如果要做产地证的,FORM A,FORM F的,就可以做了。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及开船日期,所以等copy件到手在做也不迟。
四,货代会发给你费用确认单,确认完费用后,告知对方贵司的发票抬头以及寄单地址。对方会安排寄发票过来。
五,把发票给财务,确认付款后可传水单给货代并让其安排寄单。一般货代钱到账后会马上安排寄单的。
六,看开船日差不多一个月左右核销单就会有了,这时候催核销单,空运的要两个月左右才能退回来。一般核销单的有效期是三个月,所以三个月前催回一般都没事。
好了,简单的一单单证就这样完成了。希望对于初学者会有帮忙。
之前提到传托书的时候涉及自拉自报以及代拉代报,在这里说明一下。一般如果是散货的话不存在这个问题。而代拉代报就是全部由指定货代订舱以及报关拖柜,上面的流程适合代拉代报,以及自己货代出货的情况。
现在讲自拉自报,如果是整柜又是指定货代的话,托书要传给指定货代,并在上面注明。自拉自报为指定货代帮忙订舱,自己货代报关以及拖柜。这时报关数据就要给自己的货代。另外要提前给自己货代舱单数据或者直接给指定货代。自拉自报跟代拉代报唯一的区别就是托书要传给指定货代让其订舱,提单要跟指定货代核对,相对应的正本提单也要向指定货代要。而预录单和核销单则要向自己的货代要。
退税申报前需要收集或者取得的相关资料:
1,出口发票(纯英文)
2,报关单退税联
3,报关单核销联(首先到外管局核销,现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局)
4,增值税发票(进货发票)
退税前信息处理:
1,核销以后,核销单信息由外管局传到国税局(5--7天)
2,报关单回来以后企业到电子口岸交单,数据传到国税局(3---6天)
3,增值税发票必须通过认证
4,出口发票(有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写,大部分地区可以自制发票)
退税申报系统正式操作之前的工作
1,下载最新的税率库导入
2,下载最新增值税发票认证信息(在国税局出口退税平台上面下载,有的地区没有开通,那么就自己手动录入增值税发票信息)
3,进入系统的时间一定是你申报所属期(出口月份)
出口退税具体操作步骤:
1,基础数据采集(包括出口明细申报录入和进货明细申报录入)
关键问题:(1)关联号极其重要(不是如何设置,而是关联号是一张报关单,一张出口发票,可能是多张增值税发票的集合)
(2)关单上有两种以上的商品(不管是不是同一种商品),在录入报关单号码时候后面加上001,002,003„„(3)一张发票对应两张以上报关单情况,要开进货分批单2,数据加工处理(1)审核认可全部数据(否则预审报无数据)
(2)进货数量关联检查(出现E就证明数量有错误)
(3)换汇成本检查(出现问题要写情况说明)
(4)预审报数据一致性检查
3,形成预审报数据(有的地方是形成电子数据到国税局窗口,部分地区是网上预审报)
4,预审反馈信息读入和处理
注意:(1)进货发票非交叉稽核,出口国家是国内,这样的数据可以忽略
(2)报关单和核销单没有信息,如果检查没错就是数据传输没有到国税局,可以忽略
(3)换汇成本问题,要根据情况写说明
5,形成正式申报数据
(1)打印出口明细和进货明细(各一份)
(2)形成汇总表及打印(三份)
(3)打印回执单(二份,大连地区要求)
6,形成电子数据
7,到国税局正式申报
注意:装订顺序:回执单(如果有),汇总表,出口明细,进货明细,进货发票,报关单,出口发票另外:2张汇总表夹在里面
可能不同地区国税局要求有所区别,但是数据录入一定仔细并随时对照
生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法
“免”税是指对生产企业出口的自产货物,免征本企业生产销售环节增值税;
“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应纳税额;“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时,对未抵顶完的部分予以退税。
这种办法主要适用于有进出口经营权的生产企业。
进料加工
每月5号做进料加工免税证明
具体明明细如下:
1、进料加工进口料件明细申报明细表
2、进料加工贸易免税证明(手写3份)
3、进口报关单复印件
4、进口手册及新增手册
5、帐页打印
每月15号出口退税申报装订资料
1、出口货物免抵退税申报汇总表(打印2份,如果有退税打印3份)
2、出口货物免抵退税申报汇总表附表(上同)
3、出口货物免抵退税申报明细表(当期出口明细)
4、出口货物免抵退税申报明细表(当期单证收齐)
5、签字后的手写进料加工贸易免税证明
6、发票,核销单,报关单3单收齐单证(只在有单证收齐时候)
7、增值税纳税申报表
8、增值税纳税申报表(表二)
9、出口货物备案单证目录(打印其他申报报表里面打印)操作步骤 有进料加工先做进料加工
1、如有新手册,先基础数据采集-进料加工手册录入
2、基础数据采集-进口料件明细申报录入
3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明
4、生成明细申报数据,打印如上所需表格送国税局
做出口录入
1、基础数据采集-出口货物明细申报录入
2、如有单证收齐 基础数据采集-收齐出口单据明细录入 选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改
3、在免抵退税申报-生成明细申报数据
预审,审核通过接受数据,反馈信息处理-信息读入,信息处理,信息查询疑点,通过后
做汇总如下:
1、基础数据采集-增值税表项目录入
2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入 直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表
3、基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入 直接点生成备案期限些月末或者申报前
4、免抵退税申报-生成汇总申报数据
打印所需表格,按照上面所说装订顺序装订,考U盘一起申报,装订册1份,U盘,单独汇总表,汇总表附表,明细表(出口货物,单证收齐)
打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面,入选EXCEL可直接生成A4表格,初次打印调整格式距离。注意:报关单要FOB价格,如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作:
基础数据采集-生成出口货物冲减明细,选择点冲减出口,然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。
如果有退运的,要去国税申报退运已办结税务证明申请
1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请 录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额,如果是部分退运全部填写
2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明 设置标志
3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘
4、准备报关单,发票,核销单复印件,带U盘带公章到国税审核通
出口发票是外贸公司开给国外客户的。
国税局没有明确要求的情况下,公司自己打印出口发票就可以,没有严格规定(但是必须是英文的)
但是,有的地方国税局要求开局统一的出口发票(有的5联,有的7联),可以到国税局购买,就好像购买普通发票一样,有统一的开具要求。
出口企业发生代理出口业务的,须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明,并由受托方转给委托方,委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物,视同内销货物计提销项税额或征收增值税。
(一)数据及资料收集
1,委托方和受托方签订的代理出口协议复印件(加盖受托方公章,注明与原件相符)
2,报关单退税联
3,委托方税务登记证副本复印件
(二)操作流程
1,进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表
2,录入的方式和退税相似,委托企业代码自动形成3,打印出口代理证明申请表:退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表(1份)
4,形成电子数据(U盘)
(三)装订顺序 代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本(不需要封皮)
(四)注意事项:
1,申报后,一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料,邮寄给委托方用于退免税2,报关单核销由受托方完成,方法和退税相同
3,受托方开出证明以后,收取代理费,以后工作由委托方完成(因为受托方没有增值税发票,不能退税或免税)4,代理费比例一般是货款的1%左右(金额比较大的可能是0.5%)
5,收汇有受托方入账,扣除代理费用以后,返还给委托方
(五)问题
1,外贸企业假自营,真代理的情况现在国税局查的很严,注意国税局每年对于这样的货物年终审查,不开证明,就让你交税
系统维护、系统配置、系统设置的配置与修改、点修改、输入企业公司名称、税务登记证、退税机关代码:410100(所有企业都一样)退税机关:郑州市国税局(所有企业都一样),出口企业管理类别:优之源为三类,点保存。
点击“向导” 进入“退税申报向导”
第一步、退税申报数据录入
一、数据采集,出口明细申报数据录入 点增加
1、关联号:出口企业可以自行编写,是进货和出口数据唯一关联的标志。建议编写规则为申报年月+流水号,或申报年月后四位+部门代码+流水号。
两位年+两位月+00000+报关单个数,例如,第一个报关单写成1304000001第二个报关单写成1304000002,同一批次序号按照报关单上的商品顺序0001、0002、0003、0004
2、批次:按当月报退税的次数填写
3、报关单号:一般填写海关出口货物报关单右上角的海关统一编号 +0+项号,共21位;特殊退税业务可以按税务机关要求填写;由报关单右上角“海关编号”+0+商品项号组成。注意:
1、当报关单上只有一条记录时,录入“海关编号+0+商品项号01”;
2、当报关单上有多条记录时,有几条记录要逐条录入几次,在海关编号后面第一条加“001”,第二条加“002”,以此类推;项号为01、02、03 出口日期:输入报关单中的出口日期。
【出口发票号
】企业外销货物出口发票号码;
【序号
】填写四位流水号,当序号大于9999时,可以填写A001,A002,„„英文字母A加数字组合;序号输入若不足4位,系统自动补零,也可不录入,通过序号重排功能实现自动排列
【单位
】填写出口货物报关单上的第一计量单位;
美元离岸价:录入实际离岸价,计算换汇成本的依据,如报关不是FOB成交价,就换算成FOB价后录入。
核销单号:不用输入。
代理证明号:若是委托其他外贸企业代理出口的货物,输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码(即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号);项号录入规则同报关单项号;若自营出口的,此项为空 远期收汇证明:属远期收汇的,录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号;非远期收汇的,此项为空,不得录入任何内容;
出口备注:可录可不录。
商品代码:见关单商口明细中“商品编号”,区分以下情况录入: 1,8位商品码
①商品编码仅为8位的,录入8位商品编码后补加“00”补足10位码; 以上完毕后,点击“保存”,按提示进行确认或确认并继续追加。
在所有数据录入结束后,进行数据分解,数据分解后在出口录入“序号重排”、“审核认 可”。
出口退税操作流程
【关联号
】出口企业可以自行编写,是进货和出口数据唯一关联的标志。建议编写规则为申报年月+流水号,或申报年月后四位+部门代码+流水号
【部门代码
】企业在退税务机关登记的部门码
【申报年月
】申报年月不应小于报关单出口日期的出口月份
【申报批次
】同一个申报年月的数据,可分为不同申报批次,用于同一个月多次申报
【序号
】填写四位流水号,当序号大于9999时,可以填写A001,A002,„„英文字母A加数字组合;序号输入若不足4位,系统自动补零,也可不录入,通过序号重排功能实现自动排列
【进料登记册号
】规则:属于进料加工业务的填写此栏,否则置此栏为空
【出口发票号
】企业外销货物出口发票号码;
【出口日期
】报关单右上角的出口日期,退税率由此判定
【报关单号
】一般填写海关出口货物报关单右上角的海关统一编号 +0+项号,共21位;特殊退税业务可以按税务机关要求填写;
【美元离岸价
】美元离岸价格为 FOB价格,如果成交方式为 CIF或其他,应折成 FOB,是换汇成本监测的重要参考数据,企业应仔细录入
【核销单号
】出口收汇核销单的编号;
【商品代码
】按出口报关单的商品代码填写,若该商品有国家税务总局扩充代码,则按扩充代码填写,即税率库中的基本商品代码;
【商品名称
】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写,或按商品实际名称填写;在同一商品码下,名称可与商品码库中的商品名称略有不同,但单位必须相同;
【单位
】填写出口货物报关单上的第一计量单位;
【申报商品代码
】按出口报关单的商品代码填写,若该商品有国家税务总局扩充代码,则按扩充代码填写,即税率库中的基本商品代码;
【申报商品名称
】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写,或按商品实际名称填写;在同一商品码下,名称可与商品码库中的商品名称略有不同,但单位必须相同;
【出口数量
】按实际出口数量或申报出口退税的数量填写;
【实退税数量
】实际退税数量(因进货量不足或差额核销引起)
【出口进货金额
】此项目由申报系统自动计算。按进货表中同一关联号同一商品代码下加权平均计算出该商品的平均单价,再用出口数量乘以该平均单价得出该出口进货金额,可能和每一笔进货凭证号对应的计税金额不一致,但是总计税金额是一致的;税额如果与税票不一致,自行修改。
【退税率
】此项目申报系统自动计算。同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的退税率,可能和每一笔进货凭证号对应的退税率都不一致;
【退增值税税额
】此项目申报系统自动计算。同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的应退增值税,可能和每一笔进货凭证号对应的退税额都不一致,但是总退税额是一致的;
【退消费税税额
】此项目申报系统自动计算。同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的应退消费税,可能和每一笔进货凭证号对应的退税额都不一致,但是总退税额是一致的;
【代理证明号
】委托出口时取得的受托方开具的《代理出口货物证明》编号;
【远期收汇证明
】外贸主管部门出具的远期收汇证明的证明编号
【单证不齐标志
】含义:H:无核销单
【备注
】按税务机关要求填写;
【标识
】空:该记录处于录入状态 R:该记录需要申报 Z:该记录暂时不需申报 P:该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报
【申报标志
】空:该记录处于未申报状态 R:该记录已确认需要申报
【调整标志
】DZ:表示数据订正CJ:表示数据冲减
【出口合同号
】该条出口明细对应的出口合同号
【合同项号
】该条出口明细对应的出口合同号下的合同项号 审核认可”——当前筛选条件下的所有记录。
二、进货明细申报数据录入 点增加
【关联号
】出口企业可以自行编写,是进货和出口数据唯一关联的标志。建议编写规则为申报年月+流水号,或申报年月后四位+部门代码+流水号,两位年+两位月+00000+报关单个数,例如,第一个报关单写成1304000001第二个报关单写成1304000002,同一批次序号按照报关单上的商品顺序0001、0002、0003、0004 与出口明细申报数据录入相同
【税种
】V:增值税C:消费税
【部门代码
】企业在退税务机关登记的部门码
【申报年月
】申报年月不应小于报关单出口日期的出口月份
【申报批次
】同一个申报年月的数据,可分为不同申报批次,用于同一个月多次申报
【序号
】填写四位流水号,当序号大于9999时,可以填写A001,A002,„„英文字母A加数字组合;序号输入若不足4位,系统自动补零,也可不录入,通过序号重排功能实现自动排列
【发票号码
】增值税发票右上角8位号码
【发票代码
】增值税发票左上角10位号码
【进货凭证号
】如果是增值税专用发票,填写增值税专用发票的发票代码+发票号码共同组成的18位数字,否则填写其它退税凭证的号码;
【分批批次
】若进货凭证在一个关联号内一次申报不完,可采用分批申报的方式,该项填写第几次分批,若第一次申报,则填写1,以此类推;
【供货方纳税号
】供货方的纳税登记号,录入时应录入15位
【发票开票日期
】进货凭证开票日期,一般为增值税专用发票的填开日期;
【商品代码
】按出口报关单的商品代码填写,若该商品有国家税务总局扩充代码,则按扩充代码填写,即税率库中的基本商品代码;
【商品名称
】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写,或按商品实际名称填写;在同一商品码下,名称可与商品码库中的商品名称略有不同,但单位必须相同;
【单位
】填写出口货物报关单上的第一计量单位;
【数量
】如果增值税专用发票上该商品的计量单位与报关单该商品第一计量单位不符,则应按报关单计量单位折算进货数量。加工费、辅料、配套产品等(视同)委托加工方式的进货凭证,数量项填0,备注项目填英文字母WT;
【计税金额
】如果增值税发票开具的货物或应税劳务名称项对应的出口报关单为同一商品代码,可录入发票计税金额总和,否则应分项填写;
【法定征税税率
】若为增值税,则按百分比的格式填写专用发票上的税率;若为消费税从价定律方式征税的,则按小数的格式填写消费税专用税票的法定税税率;若为消费税从量定额方式征税的,则填写消费税专用税票的法定税额;
【税额
】若为增值税,则税额=计税金额×征税税率/100;若为消费税从价定律方式征税的,则税额=计税金额×征税税率;若为消费税从量定额方式征税的,则税额=数量×征税税率;
【退税率
】填写商品码库对应出口商品的退税率;
【专用税票号
】2014年1月1日之后开出的总局专用税票数据,应按照最新的规则申报14位缴款书号码,规则为:1位(0代表缴款书,1代表分割单)+3位字轨+8位号码+2位项号。
【备注
】数量为0时字段前两位应录入WT;2003年8月1日以前开具的或税务机关代开的专用发票录入FSK,其余的按税务机关规定的录入
【标识
】空:该记录处于录入状态 R:该记录需要申报 Z:该记录暂时不需申报 P:该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报
【申报标志
】空:该记录处于未申报状态 R:该记录已确认需要申报
【调整标志
】DZ:表示数据订正CJ:表示数据冲减
审核认可”——当前筛选条件下的所有记录。
在所有数据录入结束后,进行数据分解,数据分解后分别在进货录入中进行“序号重排”、“审核认可”
三、数据加工处理--进货出口数量关联性检查,全部空白无数据信息提示为正确。换汇成本5-8为正常,超过8要写说明
四、数据加工处理--生成与申报数据——关联号小于等于9,输入十个九。点远程申报,生成文件在C盘
五、出口退税网上申报,会自动弹出窗口,也可到12366点击出口退税,企业代码4101964645密码19030020
六、可以申报数据上传选择到C盘下的出口退税数据下的out port下的9999999999压缩文件夹,上传刷新下载;另存为空白,错误级别E说明填写信息错误,反之,报总单,税局未收到,W税局读不出来,同时报送一个情况说明,找七楼老师702王政,退税负责人,换汇成本率低于下限没问题,报单发了不存在,电子单提交晚了再等再退,增值税进项认证了两个月才会出现。第二步、基础数据采集
企业经营情况——出口货物备案单证目录录入——生成备案——办税人员——设置标志——退出
第三步、退税申报数据检查
1、进货出口数量关联检查
2、换汇成本检查
第四步、生成预申报数据 关联号:10个9
关闭
生成软盘(本地申报)(预申报ysb)第五步、预审信息处理 退税申报预审信息读入、处理
第六步、确认正式申报数据
1、出口明细申报数据查询(打印)
2、进货明细申报数据查询(打印)(扩展功能)
第七步、生成退税申报软盘 增加——回车——自动生成 退税汇总申报表录入(打印)生成正式申报软盘(tssb)
第八步、已申报数据确认
关键词:外贸单证;考核方式;效果评价
F740.4-4
应用型本科院校国贸专业课考核方式改革已经持续多年,出现了多样化的考核方式,但各种考核方式的效果如何,一直没有一种较为科学的评价机制。鉴于此,本文以潍坊学院《外贸业务单证》课程为例,来探讨应用型本科院校国贸专业课考核方式改革的效果评价机制。
1.改革方案
随着现代教育技术的发展,授课方式都已发生了很大的变化,如多媒体课件、外贸实务模拟软件等,能够改善课堂环境,吸引学生的注意力,提高学生学习的积极性。
本课程的考核方式改革方案是一个动态的过程,分为两个阶段。
第一阶段(2013年):对象是2010级国际经济与贸易专业,具体方案是平时成绩100分,占比30%,全由考勤组成,旷课一次扣20分,迟到一次扣10分,扣完为止;期末成绩100分,占比70%,采用纸质试卷闭卷考试。
第二阶段(2014年):对象是2011级国际经济与贸易专业,具体方案是平时成绩100分,占比40%,由考勤、作业、小测验和课堂表现等方面组成,考勤30分,旷课一次扣5分,迟到一次扣2分,作业和小测验30分,根据实际得分计算;课堂表现基础分30分,老师根据问题回答等情况予以加减分,上浮空间最多10分;期末成绩100分,占比60%,采用Simtrade考试系统机考完成,电脑阅卷。
2.评价方法
(1)调查对象
对潍坊学院国际经济与贸易专业2010级129人,2011级134人先后于2013年和2014年进行问卷调查并全部收回。回收率都是100%。
(2)调查工具
调查采用自行设计的问卷。内容包括考核方式改革后,学生对本课程考核方式的认同感,对其业务能力提升的帮助情况,考试的公平性等共计10项。每一项有5个备选小项,即非常认可、认可、中立、不认可、非常不认可。
3.评价结果
学生根据与其它大多数课程的考核方式相比较后,对本课程考核方式的认可度、公平性以及能力提升等方面进行了评价,具体见表1。
4.结论
(1)学生对改进后的考核方案的认可度较高,更公平
从整体看,学生对第二种考核方案认可度更高。雖然第二种考核方案的提高出勤率认可度下降,但抬头率和点头率明显上升,说明平时成绩的比重并非越大越好,而是要科学设计,把考勤、作业、小测验和课堂表现有机整合,并认真执行才是有效办法,同时改进后的考核方案中平时成绩的认定更科学、合理,期末机考取代书面闭卷考试更能体现学生的实际水平,并能够有效杜绝作弊行为。
(2)学生更认可过程性考核
从希望平时成绩更大些可以看出,两级学生都愿意增加平时成绩的比重,说明学生更认可过程性考核而非结果性考核。从期末考核方式看,学生更倾向于机考而非书面闭卷形式,也说明学生更愿意选择基于工作过程的考核方式而非单纯的理论性考核。
(3)改进后的考核方案使学生更自信、能力提高更快
从表中可以看出,改进后的考核方案使学生的自信心大幅度提高,说明平时全方位、多角度的严格管理使学生的学习主动性和积极性提高,学习效果更好,期末的机考更科学、更仿真,学生更能得到全面而真实的考核。同时也看出,学生更认可改进后的考核方案对能力的提升作用
5.存在的问题
对比上述两种考核方案可以看出,改进后的考核方案明显优于第一种方案。但在实施中,第二种方案也会存在一些问题,需要注意。
一是平时成绩的比重不能过大。就本课程而言,40%是最佳选择,平时成绩比重过高会降低学生期末复习的积极性,而复习对学生知识的巩固还是非常重要的,平时成绩的比重更不能超过60%,如果那样学生就有可能期末弃考了。
二是改进后的考核方案更复杂,对任课教师提出了更大的挑战。和期末考试不一样,平时成绩的评定是贯穿整个教学过程的,而且又是多角度的,包括考勤、作业、小测验和课堂表现等方面,非常复杂,又缺乏监管。因此,教师平时成绩的评定有可能过于随意,如不注意严格考勤,课堂表现和作业成绩等也疏于统计,从而造成考试不公现象。
参考文献:
[1]张翠英, 罗伟. 基于工作过程课程体系考核方式探析[J].广西轻工业,2010(4)
作者简介
买单报关,你可以跟代理买一份报关单据,做好装箱单、发票报关单、报关委托书、合同、提交报关行就可以。
买单出口买单报关.当出口方没有出口权,或不想使用自己公司抬头名称的的出口单(通俗说法是出口核销单)。
但出口必须要出口单证,这时候在广东地区,通常 可以通过报关行,买其它有出口权公司的出口单证,(借用他人公司名称出口,当然不享有退税的权利)。用来报关。简称买单报关。
货都准备好了么?货准备好了,就先找个货代公司订舱!完了拖车公司拖车,报关公司做单报关,也就这三个环节,工厂要做的就是做好出货装箱单!
外贸公司在出口环节中的操作具体流程是哪些? 10
nuexiaoqian | 浏览 4669 次 |举报 我有更好的答案 2015-08-09 最佳答案
一.客户询盘
通常在客户下purchase 之前,都会有相关的Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二.报价
业务部及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proa Invoice 给客户做正式报价。
三.得到订单
经过洽谈,收到客户正式的订单purchase
四.下生产订单
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
五.业务审批
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单,交给部门进程员跟进。
六.下达生产通知
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
1:如果是付款的客户,通常是在交货期前1个月确认LC已经收到,收到LC后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
2:如果是TT付款的客户,要确认定金已经到账。
3:如果是放帐客户,或通过DA等方式收汇等,需经理确认。
七.验货
1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
八.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
电子商务是全世界的大趋势。为了赶上潮流,中国2300万家中小企业中有很多都在绞尽脑汁希望寻找一条近路,尽快地搭上电子商务的快车。想要搭上电子商务的快车,让产品充斥整个地球,就来环球卖易网搭建企业产品展示平台、进行网络宣传推广和网上信息获取。
九.商检
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单条。
十.租船订仓:
1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING 通常在开船一周前可拿到定仓纸。
2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
十一.装柜
1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。
拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十二.委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
十三. 获得运输文件
1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找LC或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
十四. 准备其他文件
1.商业发票:
LC 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与LC上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。LC上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
2.原产地证书:
A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在LC 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
3.一般原产地证:
一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
4.装运通知:
一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时LC要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
5.装箱单:
装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
十五.交单
1.采用LC收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2.采用TT收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3.如果TT收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
十六.业务登记
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
十七.文件存档
所有的LC和议付文件必须留存一整套以备查用。
许多人对我说:现在的生意难做,客户真难侍侯,不管你怎么做,他/她还是不满意。这是个普遍存在的问题。大家都认为:要使客户满意,关键是要不断提高产品质量和服务质量。大报小报都这么说,这种说法对不对?错!提高客户满意度的关键不在这里。关键是什么?提高客户满意度的关键是:您必须按自己的实际能力,有效地控制您客户对您产品或服务的期望值。
学号09********姓名 陈**
在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习,虽然时间很短,但是收获还是颇丰的,学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点。我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的。
老师选择先让我们自己摸索填写制作单证,然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师。这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方。三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受”“出口货物报关单”“货物明细单”“信用证”等内容。每制作一张单证都会遇到或多或少的问题,因此每张单证都能给自己带来收获。总的说来,实际操作过程中,单证的制作要讲求简单明了,简单的几句话能让对方明白自己的意思;其次,要想做好出口,需要先会做进口,运用中国的一句古话“知己知彼,百战不殆。”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要;最后,对于我们这种初次操作单证的人来说,需要学会“依葫芦画瓢”,模仿函电,实战中以简单的四五句话表达完整。只有这样自己才能写出很好的函电,做出很优秀的单证。下面是个人总结的做单证时具体的注意点。
(1)在做出口报关时要的单据商业发票,装箱单,报关单,报关委托书,出口核销单,如果为法检产品还需有商检放行单。这是我们在做单证时应该了解的。
(2)在做函电时,注意最好要有Subject。主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容。主题要精练正确。
(3)在做函电时,若发现有些内容是需要具体强调的,可以选择采用加粗,加下划线等方式来进行突出强调。
(4)在做出口货物报关单、货物明细单时,有很多东西在实务操作中是不需要填写的,而有些项目则必须填写正确清楚。在填写过程中,我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据,或者是找不到自己想要填写的内容的情况,在此,我根据已学到经验想说不用慌张,根据材料一一比对,肯定能找到自己想要的内容,耐心和细心是填写单证的必备品。
(5)在做信用证审核单证时,应该做到将合同的内容铭记于心,然后再跟信用证比对,这样省时快速也不会让自己失去耐心。信用证中与合同不符的都应该
找出来,确实做到完全一致。
(6)在外贸单证的制作中,我们应当学会举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。让自己利用有限的时间学会很多知识经验。
实习的时间虽然短暂,但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的。一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了,没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题,很多知识在自己操作时无法运用。所以,我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中,它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法。我们可以把实际操作中的问题,难点,知识记录下来作为自己的宝贵经验,以便以后经验的层层积累。这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作。总而言之,从客户的需要出发,耐心细心简明地制作单证,慢慢积累经验才能做好一份好的单证。
外贸单证实务是国际贸易、商务英语等专业的核心课程。在高职教育“开放性、职业性、实践性”目标的指引下,我们积极尝试浸入式教学法,努力构建一个高效的外贸单证实务“浸入式”实践教学环境,以全方位保证学生单证员岗位职业能力的提升和职业素养的养成,提高学生的就业竞争力。
(一)高职教育目标的必然要求
《教育部关于全面提高高职教育教学质量的若干意见》中提出,“高职教育作为高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才的使命”。“高素质的技能人才”培养目标强调了高职教育兼有高等教育和职业教育的双重属性,必须以能力为本位,以就业为导向,重视学生职业能力的培养。高职教育培养的是一线的应用性人才,这类人才的鲜明特征在于不仅应具有基本的专业理论知识,更重要的是具有过硬的、优于其他教育类型的专业技能和实际操作能力。因此,高职教育在人才培养上应强调应用性、针对性,强调实践操作能力的培养,而这有赖于良好的全方位的实践教学环境的构建。
(二)高职学生职场能力培养的必然要求
高职教育是就业导向的教育,受教育者能否在职场上获得成功,职场能力是一个关键性因素。职场能力赋予受教育者立身之本,是检验职业教育质量最后的试金石。职场能力其培养和提高主要应通过实践教学来完成和保障。高职外贸单证实务“浸入式”实践教学环境的构建就在于为学生创建尽可能真实的外贸单证工作岗位的教学实验环境,使学生时时刻刻“浸泡”于岗位实践环境中,提前熟悉岗位环境,培养岗位技能,缩短理论与实践的距离,成为外贸单位期待的“来则能用”的高素质应用型外贸人才。
(三)外贸单证实务课程性质的必然要求
外贸单证实务是课堂与岗位零距离对接的一门课程,实践性与操作性极强。首先,外贸单证实务课程体现为具体的、实实在在的业务。如:出口商如何根据合同审核信用证,如何缮制信用证及其他结汇方式下要求的结汇单据,进口商如何填写开证申请书,进出口商如何完成进出口报关、报检、托运及保险等等事项。其次,外贸单证实务课程以单证的缮制为主线,而制单恰是外贸环节中的重要工作内容。单证工作贯穿于进出口合同履行的全过程,从备货、报检、租船订舱到报关、投保、完成装运,都有相关的单证需要缮制,而几乎每一项工作任务的完成,其结果都体现在最终的单据中。所以,单证教学应贴近实际业务,在授课过程中,要将理论学习与实践操作有机地融合,通过构建“浸入式”实践教学环境,增强学生的岗位专业技能,培养学生的职业能力。
外贸单证实务课程“浸入式”实践教学环境的构建主要包含两个层面,一是实训的物质载体——校内外实训实习基地的建设;二是实践教学以何种方式组织实施和保证效果。其中第二个层面主要涉及诸如教学方法、师资培养等方面。结合多年的外贸单证实务实践教学探索,笔者认为应该从以下几个方面多管齐下、多措并举来构建一个全方位的、具有较强操作性和实效性的实践教学体系。
(一)提炼单证员岗位关键工作任务,厘清实践教学内容
外贸单证实践教学内容的选取要以满足单证岗位需求为目的,以培养学生单证岗位能力为目标。单证教师首先要深入行业和企业一线,通过外贸单证业务经理和专家访谈等形式深入了解企业对单证人才的需求情况和岗位技能标准,共同梳理单证员的工作任务,确定完成工作任务所需的岗位职业能力、职业素质和专业知识。在此基础上,从学生职业能力培养的基本规律出发,以单证员岗位真实工作任务及其工作过程为依据,科学合理地序化实训内容,使岗位工作任务与实践教学项目相衔接。根据提炼的关键工作任务,我们设计了11个单项实践教学项目和3个综合实训项目,具体包括:缮制开证申请书;分析审核信用证;缮制商业发票;缮制包装单据;缮制检验证书;缮制原产地证明书;缮制海运提单;缮制保险单;缮制其他结汇单据;缮制汇票;审核单据等单项实训,同时建立了电汇、托收和信用证三种结算方式下全套单证缮制的综合实训项目。通过这些实训项目的反复锤炼,使学生牢固掌握了审证制单这一单证员岗位核心技能,将来能够轻松胜任单证员工作。
(二)外聘与内训相结合,打造名副其实的双师型实践教学队伍
双师型教师是职业教育师资队伍建设的重要特征,是实现学生技能培养的关键。我们采取外聘与内训两种方式,打造一支由企业兼职老师和学校专职教师组成的合作互补的双师型教师队伍,具体措施包括:
1.强化对外贸单证专业教师的职业培训。通过挂职式、跟班式和短期培训式等形式为外贸单证专业教师创造到企业实习锻炼的机会。单证教师到企业实习锻炼,能够及时地更新知识,了解外贸单证岗位的现状、发展趋势和岗位能力要求,积累单证工作经验,提高自身的实践能力,培养双师素质,在学生单证实训中能够给予贴近单证员岗位实际的指导;同时,可以加强学校与企业的沟通联系,努力开创校企联合的新局面,以教师挂职锻炼为突破口,为今后推荐学生进行校外实训创造有利条件。
2.选聘单证兼职教师,拓宽“双师型”师资队伍的外延。从外经贸企业聘请具有丰富实战经验的国际商务单证专家担任兼职教师,承担部分教学任务并指导学生单证操作。外聘的兼职教师把企业对单证员能力的要求直接展示给学生,把外贸单证工作的亲身体会介绍给学生,把单证制作的技能手把手传授给学生。这些来自企业一线的经验和知识,弥补了专业教师实践技能不足和校内实训与岗位实际脱节的缺陷,深化了学生对外贸实践操作的认识,增加了实训效果。学生在实训过程中可以就一些单证岗位技能要求、岗位人才需求状况等现实问题向外聘专家请教,提前了解就业岗位,增加了学生对外贸单证实训的兴趣,激发其职业认同感。
(三)建立工作式外贸单证实训室,营造职业岗位氛围
校内仿真外贸单证实训室是培养学生单证技能,让学生亲近单证岗位的一个有效途径。为提高其实训效果,在实训过程中可尝试工作式教学:首先,在实验室布置上,将实验室分割为不同区域,每个区域都模拟上班场景设置,让学生们置身于真实的工作环境中学习单证技能。其次,在实训安排上,充分利用外贸单证实务模拟软件,使学生在仿真的业务环境中,全面、系统、规范地掌握外贸单证的操作方法和操作技巧。学生通过扮演进出口贸易公司、货代公司、检验检疫部门、海关、保险公司、船方、银行等角色,在具体角色的位置上分工合作,完成整个案例中单证的操作。当学生熟练掌握了外贸进出口业务流程和单证制作技巧后,轮换角色分部门进行模拟操作,加深对单证工作的理解,培养对外贸单证基础知识的应用能力。通过工作式实践教学,使学生提前体验单证员岗位工作场景,培养岗位认知,激发岗位热情。
(四)校企深度融合,使学生融入真实的单证员岗位环境
让学生在工作中掌握职业能力,是职业教育本质内涵的需要。没有企业实践的经历,没有企业氛围和企业文化的熏陶,没有职业氛围和企业环境的影响,职业能力的培养效果要大打折扣。
因此,要真正提升外贸单证实践教学的质量,就必须加强与外经贸企业的合作,校企深度融合,走工学结合之路,让学生在企业真实的单证工作环境中扮演“职业人”的角色。我们通过与企业签定协议、或在企业挂牌等形式,建立长效稳定的校企合作伙伴关系;在外贸单证实务授课计划中,增加进外经贸企业实习环节,建立起课堂学习、校内模拟、进企业实习的分阶段、交替式学习模式;校企共同制定配套的实习制度,加强对顶岗实习学生的有效管理,必要时可以组成由实习学生、家长、企业和学校四方代表参加的实践教学管理机构,协调平衡各方面的利益,消除校企合作的后顾之忧,保证学生实习的效果,使合作企业逐步发展成为学生单证实习和对口就业一体化基地。
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新外贸公司注册流程07-16
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单证工作步骤05-27