档案利用和档案价值的反思

档案作为一种信息资源在企业及单位发展过程中占据十分重要的地位, 并且在现代企业及单位发展过程中具有十分重要的作用及价值。依据当前档案资源实际利用情况来看, 并不是十分理想, 主要是企业及单位内工作人员未能够充分认识档案价值及档案合理利用的重要性。因此, 企业及单位应当对档案价值及档案利用进一步反思, 从而在清楚认识档案价值基础上以有效途径及方法合理利用档案资料。

一、档案价值分析

(一) 档案价值概念。

档案属于企业及单位内部的重要资料, 其主要作用就是对企业及单位实际发展情况进行记录, 对企业及单位当前发展及今后发展均具有较好指导作用, 所以档案材料具有十分重要的价值。所谓档案价值所指的就是相关社会活动主体方面, 主要包括个人、集体及国家等方面, 档案信息材料所具备积极作用。换言之, 对于档案材料而言, 在被相关主体利用情况下, 其积极作用才能够得到充分发挥, 并且使其价值能够得以充分体现。然而, 档案资料若未能够被相关主体所利用, 这样一来, 对于档案资料而言, 其所具备档案资料也就很难得到充分体现。因此, 档案价值的决定因素并不是其自身, 而是与人们需要之间相互作用而得到的产物, 两者之中若有任何一个方面缺乏, 也就无法体现出其价值。

(二) 档案价值分类。

对于档案价值而言, 依据不同分类标准可将其分为以下几种:档案第一价值及第二价值、档案利用价值及保存价值, 除此之外档案还具备显示价值与长远价值。在这些档案价值中, 利用价值就是相关档案资料对于其使用主体所具备的重要作用, 这一方面也是档案价值的重要体现;对于保存价值而言, 其具体就是指档案是否均保存意义, 同时在体现在保存时间方面;第一价值就是指档案资料对于档案作者所具备重要意义;档案第二价值所指的就是档案资料其他有关人员所具备意义以及重要价值;对于现实价值而言, 其所致的就是在当前有关社会活动过程中, 相关档案资料所具备的重要价值, 其能够对相关人员进行指导, 使其更好进行各种活动;对于长远价值而言, 其就是指档案资料在经过长时间保存之后, 在社会今后发展过程中, 在有关实践活动中档案资料所具备重要价值及作用。

二、档案利用有效措施

(一) 积极提升现代化档案服务水平。

在现代社会发展过程中, 信息技术广泛应用使人们工作、生活及学习更加方便。在实际生活及工作过程中, 人们已经习惯于利用信息技术对问题进行分析、处理及解决。在实际工作过程中, 为能够更好节约时间, 很多档案资料使用人员均利用计算机网络查找资料, 所以档案管理部门也应当将自身现代化档案服务水平提高。首先, 应当对档案信息资源加快信息化及电子化建设, 使所有档案资料均在计算机内存储, 这样一来, 不但能够使档案资源存储地点需求减少, 对档案资料信息保持完整性及真实性也比较有利;其次, 应当利用有效方式使大多数档案利用人员得到档案资料使用权限, 然而应当注意对于有些档案而言, 若涉及单位及国家隐私内容, 在转变为信息化资料及数据化资料时, 相关工作人员应当对这些资料实施加密处理。

(二) 建设档案资源中心。

为能够对档案资料进行有效利用, 相关档案管理部门需要积极建设档案资源中心, 并且应当不断加强完善。首先, 相关工作人员应当注意加强管理档案, 在此基础上使档案真实性及完整性均能够得到保证;其次, 对于人才队伍, 档案管理部门应当注意加强建设, 积极加大力度引进高素质人才, 同时应当注意定期培训教育相关工作人员, 保证工作人员能够将先进档案管理方法及相关技术掌握, 从而对档案进行更好管理;第三, 对于档案资料, 应当继续加大开放力度, 相关工作人员应注意审核档案资料性质, 对于具备开放性质的相关档案, 应当尽量将其开放, 以便更多人能够对其进行利用。

(三) 强化档案资源交流及共享。

为能够使档案资料利用率在根本上得以提高, 使各种档案资源利用价值得充分发挥, 各档案管理部门之间应当加强交流及沟通, 从而使档案信息实现共享, 使档案资源能够为更多人服务, 应当将档案资源利用范围进一步扩大, 这样才能够使社会上更多人员对档案利用工作加强重视, 使档案利用率得以真正提高, 使档案资源能够从根本上提高其价值及社会影响力, 使档案资源作用及价值得以更好发挥。

三、结语

档案资源是现代社会发展过程中的一种重要信息资源, 在企业及单位发展过程中有着不可替代的作用。因此, 作为档案管理部门相关工作人员, 应当对档案价值深刻反思, 并且应当对档案利用进行深刻探讨, 从而以积极有效方法提高档案资源利用率, 使档案资源能够更好服务于企业及单位发展, 更好地服务于。

摘要：档案是企业及单位内部十分重要的信息资源, 并且在企业及单位发展过程中具有十分重要的作用及意义。在档案管理工作过程中, 档案的利用是十分重要的一项内容, 作为档案管理相关工作人员, 应当对充分认识档案资源的重要价值, 并且要对档案资源合理利用, 从而使其作用得以充分发挥。

关键词：档案,价值,利用

参考文献

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