学校各科室的档案

学校各科室的档案（精选3篇）

学校各科室的档案 篇1

一、办公室、教导处档案资料目录

第一类：文件资料

上级文件（意见、通知、法规等）组织、安全保卫制度 安全稳定责任书

安全教育、安全检查及专项整治资料 安全工作计划和总结 第二类：常规管理 学校简介及平面图 学校领导机构及分工

学校远、中、近期目标（建设规划、管理）学校工作计划和总结 校务会议记录

教（职）代会记录、决议案 领导听课笔记

政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）业务学习记录 校务公开记录 教职工考勤记录

学校荣誉登记及证件复印件 校报、校刊 第三类：教学工作 教务处计划与总结 学科教学计划与总结

学科成绩表、统计表、试卷分析

各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）班级转化学困生记录 第四类：教研工作

各学科教研活动计划、记录与总结 教研教改学习记录

公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 听课、评课、说课记录 教研通讯、论文成果、获奖记录 第五类：教师管理

警校共建活动记录 法制教育活动记录

家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）艺术教育

三、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

实践教学工作大事记 实践教学资料档案目录 教学仪器设备说明书索引 实验室业务人员统计表 实验教学进度表

教学仪器、设备购置计划申请表 教学仪器验收单 教学仪器借用登记表

教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 教学仪器、设备维修保养记录

易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）实验操作考核记录 荣誉登记 学生实验报告

四、现代教育技术档案资料目录

现代教育技术机构、工作计划、总结 现代教育技术师资培训

功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录 现代教育技术软、硬件借用登记

现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）现代教育技术兴趣小组活动记录 信息技术考试管理

五、总务室、后勤档案资料目录

总务管理制度及人员职责 总务工作计划、总结

学校各科室工作职责 篇2

为进一步做好我校各项工作，顺应学校管理需要，明确和规范各股室工作职责，现制订我校股室工作职责：

一、行政办公室

1、负责学校对外联系和接待工作，协调平衡各科室之间的联系。

2、办理教职工调配、劳动工资、转正、定级、奖惩、退休、退职等工作。

3、制定教职工奖惩制度和实施细则，考核教职工出勤情况，并办理教职工请假事宜。

4、保管好文件、档案，办理文件的收发、传阅、归档、组卷等；做好教职工评先、评优工作。

5、草拟学校相关文字材料及工作计划，督促检查学校计划的落实，期末写出工作总结，做好学校会议记录、学校大事记，负责每周一公布学校工作安排。

6、负责学校日常教务教学、各专业实训耗材汇总及办公用品管理发放。

7、完成好学校交办的其它工作。

二、教务室

1、负责制定学校教学工作计划，组织和领导教学工作。

2、按照教学计划，全面安排教学、教务各项工作，保证正常的教学秩序。

3、指导教研组制订工作计划，定期检查教研组工作计划落实的情况。

4、定期召开教研组长会议，交流开展教研组活动的经验，推动教学研究工作的开展。

5、制定和不断完善教师工作考评细则，健全教师业务档案，定期对教师的工作进行考评，提出对教师的聘任及奖惩的有关资料。

6、组织有关人员搞好新生的编班、开学、结业、毕业等工作

7、做好学生的考勤、考绩和学籍管理工作。

8、按照学校计划和各教研组工作计划，有计划、有目的地开展第二课堂的教学工作。

9、不断完善班主任考核细则，定期进行考评。

10、完成好学校交办的其它工作。

三、政教室

1、负责制定学生思想政治教育计划，拟出月政教工作要点，分周安排具体日程，并组织落实。

2、加强学生各项思想品德教育活动和学生道德行为管理，掌握学生思想动态，检查、评定开展各项活动的工作成绩。

3、定期召开班主任及其政工队伍的联席会议，研究教育工作中的问题，交流教育、管理工作经验。

4、做好学风、班风的检查评比及表扬工作。

5、负责对“三好生”、“文明班集体”、“先进班集体”的评选表扬工作以及对学生的纪律检查和处分。

6、组织清洁卫生活动，定期检查、评比，配合总务室做好公共财物的检查评比工作。

7、做好住校学生的教育和管理，检查和指导值周老师的工作，负责和班主任共同处理学生中的突发事件。

8、负责每周一的升国旗工作，做好学校的安全保卫工作，维护学校的安定团结，做好升学、就业等学生的政审工作。

9、负责学生会和指导共青团工作，积极开展有益于学生身心健康的教育活动。

10、完成好学校交办的其它工作任务。

四、生产实习指导办

1、负责制定生产实习工作计划，落实学校对生产实习工作的各项决议。

2、管理好专业实验室、实作场，制定工作人员的职责并经常指导他们工作。

3、积极发挥实验室、实作场的教学育人效益、经济效益和社会效益。

4、与实习单位保持经常联系，建立固定的教学实习点（场），按照教学计划搞好教学实习、参观、见习和毕业生实习的组织实施工作，负责实习实训学生的安全工作。

5、协助招生就业指导处、联办单位、用人单位和劳动人事部门做好毕业生的就业推荐工作，搞好毕业生的跟踪调查。

6、积极调查了解社会信息，为学校专业的设置拟定初步方案，协助做好宣传招生工作。

7、接受并完成学校交办的其他工作。

五、招生就业指导办

1、拟定招生计划，上报学校和上级部门。

2、负责与上级招生部门、外地有关单位和县内各初级中学的招生联络工作。

3、负责学校每年招生计划的制定、申请工作，组织每年招生的宣传、录取书、录取等工作。

4、负责学校就业信息咨询、培训服务工作。

5、负责毕业生的就业指导，负责与相关单位联系，推荐毕业生就业。

6、负责管理毕业生就业档案。

7、接受并完成学校交办的其他工作。

六、总务室

1、落实学校对后勤工作的各项有关决议。

2、负责学校全部固定资产的采买、保管、使用和发放，每学年清查校产一次。

3、负责学校的整体规划和校园的美化、绿化工作。

4、管理维护学校的校舍、教具、仪器、办公设施等，不断完善必要的使用、保管制度。

5、负责学校水、电、暖、消防日常维护，保证正常运转。

6、接受并完成学校交办的其他任务。

七、资助办

1、积极宣传国家各项优惠资助政策。根据国家政策和上级部门要求，制定、完善和实施各项学生资助制度，建立健全资助体系。

2、负责学校家庭经济困难学生情况摸底、统计，建立困难学生信息数据库，建立困难学生动态档案工作。为经济困难学生提供资助服务。

3、负责贯彻落实中等职业学校学生资助政策，全面推行中职学生资助卡实名办理，负责审核中职学校学生资助学生名单及资金的发放、管理、监督工作。

4、负责对享受国家助学金中职学生的公示、审核、上报及归档工作。

5、发动和组织社会各界对贫困学生救助和捐赠活动，负责接收、管理、发放社会捐助资金。

6、负责组织对学校学生免学费学生的班级评议，年级评议、初审、上报及归档工作。

7、负责全国中等职业学校学生管理信息系统学生资助模板日常维护。

8、办好食堂，督促搞好卫生，提高各种生活性服务部门的服务质量。

9、完成好学校交办的其它工作任务。

八、财务室

1、负责学校经费预算和决算报表的编制。

2、负责编制月度、季度和各种专项报表，并按要求及时上报。

3、负责学校财务计算机系统的正常运行和维护。

4、负责定期编制各类会计、统计月报表、季报表、年报表，向学校领导报告财务收支状况及真实完整的信息，负责组织清帐、决算工作。

5、负责教职工工资及津贴的计算与发放，代扣代缴款项的归集与上缴。

6、负责学校财务档案的管理。

7、按月负责学校经费使用、审核和支付、报销。

8、负责银行存款的保管，加强资金管理，确保资金安全。

9、完成好学校交办的其它工作任务。

九、保卫科

1、坚持治安综合治理例会制度，抓好值班制度、防盗、防火、交通安全法制宣传等项工作的落实，重点做好门卫值班工作和夜间、寒暑假、节假日、重点部位的安全保卫工作。

2、会同有关部门对师生员工进行法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识。

3、检查和督促值班人员按时值班，无离岗，脱岗，进出校门不登记等情况，定期组织对学校开展安全检查，确保未发生特殊情况。

4、做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学习，提高政策水平和业务工作能力，掌握治安动态，做好学校治安工作。

5、依靠群众，维护学校治安秩序，为教学创造一个良好安定的环境。

6、完成好学校交办的其它工作任务。

十、督导办：

1、负责校区清洁卫生，定期对校园卫生进行检查评比，对各划分区域卫生进行日检查，月小结。重点做好学员宿舍和综合教学楼卫生。

2、加强保洁人员的管理，提高人员业务水平和综合素质。

3、与总务室协调配合重点对宿舍及校产物品进行日常检查及管护，及时发现问题，及时解决处理。

4、制订和建立卫生检查评比奖惩制度，激励工作有效开展。

学校各科室的档案 篇3

至5月4日晚上我校（处）收到“县人民政府教育督导室的整改通知书”后，我处立即找到相关管理人员进行商讨，并作如下一部整改：

一实验室：因我校实验室管理人员盘国华从未参加过县级管理培训，致使有些上级文件未领会和具体操作流程不熟练。导致在借用、使用上有些只借而未登记。我校派往培训的人员是盘琼玉老师，而她回来后既为传达会议精神，又未对现有的管理人员进行培训、指导。这难免在操作过程中存在疏漏问题。对此，我校找到相关人员，必须查漏补缺，必须落实措施，落实到位。实验室坚决为广大师生服务。

二、电脑到处存在灰尘属事实，信息教师只注重信息课上电脑的使用，而未注重卫生习惯的培养。一打开电脑只管电脑的操作，信息的，而为注重卫生的培养。导致学生不注重室内的整洁，电脑的养护。对此我校针对现状，召集机关，信息教师今后必须做到：

1、开门首先检查卫生的整洁度，如不整洁，必须先除尘、拖地。

2、上课中保持室内的卫生干净。

3、下课后关好电脑、电源、门窗。同时我校必须合理安排好卫生的包干制。实行每周清扫除尘制。