随着信息时代的带来, 计算机取代人工成为最便捷的信息处理工具, 网络会计模式逐渐取代传统会计模式成为会计工作的重点。一个完整的会计模式包含会计目标、会计假设和会计实务等内容, 与传统会计模式相比, 网络会计模式在以上三个方面都有较大的变化。
在信息供给方面, 网络会计模式的目标有三个:首先, 会计信息的使用者拓展到潜在投资者。原有的会计模式下, 企业只考虑现有股东的信息获取, 忽略了潜在股东, 而在网络会计模式下, 潜在股东可以通过互联网直接查询相应的信息。其次, 网络会计模式下提供的会计信息要求具有决策有用性, 即与决策相关、面向未来、实时信息、非财务信息。最后, 提供会计信息的方式由纸质媒体到光电和网络媒体, 由传统的报表文字转变为图形、图像、声音和文字并存。
财务信息公布之后, 需要由有关部门对信息的真实性、逻辑性和结果进行鉴证。网络会计模式的信息鉴证目标是:全面分析、比较分析、重点分析。全面分析目标要求从比率分析、项目分析和综合分析三方面进行分析;比较分析目标要求将分析结果与历史进行纵向比较、与同行业进行横向比较;重点分析要求从公司利润分配、内质和发展进行鉴证。
传统会计模式下, 财务信息是无偿消费的。网络会计模式下, 未来的财务信息加工难度加大, 信息消费将是有偿的。
第一, 信息反馈及时。
传统的会计模式下, 企业财务部门的信息反馈存在滞后现象, 一般需要到一个完整的财务周期结束, 才能得到反馈。网络会计模式下, 实现了财务数据实时跟踪, 随时随地动态追踪企业每一项业务活动, 必要时予以披露。
第二, 信息披露全面。传统会计模式篇幅有限, 仅仅靠会计报表很难反映出非数字的信息, 更无法披露有关报表处理的程序和方法等。在网络会计模式下, 使用在线数据库来进行信息披露。在线数据库中包括了企业财务数据和非财务信息, 通过网上报告的形式进行披露, 信息容量大, 内容翔实。
第三, 资源共享。传统会计模式属于单机操作, 共享性较差。在硬件层次, 经常会出现系统中某些机器高负荷运转, 而有些机器闲置的现象;在软件层次, 存在着不同软件的重复购买和维护。网络会计模式中, 可以实现硬件和软件的共享:系统中不同的硬件协调运转, 充分发挥不同机器的职能, 避免了资源的浪费;软件资源也可以统一购买、安装、运行维护。
第四, 结构扁平化。传统会计模式下, 管理结构呈现“金字塔”型。网络会计模式下, 自动网络系统取代了金字塔结构, 将企业内部小型的团队通过信息网络整合起来进行统一管理, 不会出现目标冲突问题。
第一, 网络会计模式实现了企业财务和业务的协同发展。通过互联网将企业的职能部门和企业的各项业务结合起来, 实现了财务和业务的协调, 节约了资源。
第二, 网络会计模式实现了移动在线办公。通过网络会计, 企业的财务人员可以通过移动终端实现实时在线数据查询和处理, 方便快捷。
第三, 能够实现企业在线管理。通过网络会计系统, 企业的管理者无论是否在公司, 都可以准确把握公司财务状况和业务情况, 及时处理信息, 加强了时效性。
第四, 网络会计实现了工作智能化。网络会计的系统是一个“智能”系统, 具有有效的人机交互功能, 成功实现了核算型会计到管理型会计的过渡。
第五, 网络会计增强了会计工作的开放性。通过互联网, 企业内部数据和外部数据可以进行实时有效共享, 使得会计信息由封闭变为开放, 既有利于企业从外部收集信息, 又可以实现企业会计信息的外部监督。
会计的基本假设是会计活动的前提。传统会计模式下有四大假设, 会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。网络会计模式下, 需要重新解释四大假设。
会计主体是指会计工作服务的主体。传统会计模式下, 会计主体是物理概念, 具有较强的稳定性;网络会计模式下, 会计主体的概念比较模糊, 例如“虚拟公司”“媒体空间”等网络关系并不是通常意义上的经济实体。网络会计模式下会计主体通过网络系统连接成为开放式组织, 没有厂房, 没有办公设备, 没有明确的物理实体, 依靠互联网, 实现远程操作和远程监控。目前, 虚拟企业在国内外已经有了不少成功的先例:美国的戴尔计算机公司通过自身开放式网络组织, 能够在短时间内将供货商纳入自己的网络, 并与其分享设计数据、技术资源和信息;能够在36小时内为客户定制电脑, 并送货上门。
总体而言, 网络会计模式下会计主体假设应该具备的特征包括: (1) 存在于特定的经济实体; (2) 系统具有独立性, 系统的经济业务与其他的会计主体具有良好的区分度; (3) 系统具有资金的管理权, 能够核算并对外报告。 (4) 系统能够与外界进行沟通。
传统会计模式下, 假设企业将以现有状态持续经营下去, 即持续经营假设。这是因为在原有经济模式下, 企业相对稳定, 风险较小。而在信息时代, 企业之间的竞争更为激烈, 面临较大风险, 企业随时都有清算、破产的可能, 因此, 网络会计模式下, 持续经营假设变为项目清算假设。网络会计下成立的虚拟公司, 是临时性的, 多从事一次性交易, 交易完成之后组织宣布解散, 存在周期很短。
项目清算假设的基本特点: (1) 项目周期短; (2) 项目成立迅速; (3) 项目具有较强的专业性; (4) 存在清算可能。
传统会计模式下, 会计分期假设要求财务信息报告的周期是月、季、年等, 具有明显的周期性。网络会计模式下, 突破了原有的周期约束, 实现了信息的实时性, 会计分期假设变为实时传递假设。实时传递假设是指在网络环境下, 企业向社会公众披露的财务信息是公开、公平的, 信息使用者在任何时刻只需登录互联网, 就可以查阅各类信息, 如果信息使用者对信息的质量、准确度有任务疑问, 都可以通过留言、邮件等方式与企业互动。
实时传递假设的基本特征是: (1) 没有明确的周期, 信息披露具有即时性。 (2) 信息披露是双向互动的, 而不是单向的。 (3) 具备较强的便利性, 信息传递方法多样化。
传统会计模式下有货币计量假设, 即核算必须以货币作为计量单位。网络环境下, 企业的资源除了有形资源外, 还包括无形资源, 比如商誉、市场占有率、客户黏性、创新水平、人力资本等, 仅仅依靠货币计量, 并不能完整的展示企业各方面的竞争力。另一方面来讲, 随着电子货币的出现, 传统货币受到了较大的冲击, 纸质货币的需求减少, 币值稳定性较低, 传统货币不断被边缘化。
在线货币假设指以计算机网络数字符号代表现实货币, 代替货币行使价值尺度 (在线价格) 、流通手段 (电子货币) 、贮藏手段和支付手段职能。
会计对象是会计工作的客体, 是一切会计工作的起点。传统会计工作中, 会计对象包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。在网络会计模式下, 这些会计对象都发生了变化。比如, 在对资产的界定中, 传统会计模式注重有形资产, 如厂房、设备和土地, 并不重视商誉、技术、品牌等无形资产。在网络会计模式下, 无形资产是企业生存发展的关键。微软公司的账面价值与市场价值的差异, 关键就在于其拥有强大的无形资产。
传统会计模式下, 以权责发生制为基础, 即当期取得的收入或应付的费用, 计入当期, 无论款项是否已经收付;非当期取得的收入或付出的费用, 即使已经发生了款项流动, 也不应该计入当期。网络会计模式下, 权责发生制已经不适应信息化的要求, 取而代之的是现金流动制。现金流动制下, 不仅关注实际已经发生的现金变化, 也关注可能和虚拟的现金流量。
传统会计模式下会计的基本职能是核算和控制, 核算是基础职能, 控制是主导职能。在网络会计模式下, 计算机代替人工执行运算和传输职能, 会计数据输入计算机之后, 自动在后台进行核算, 在极短的时间内给出结果。由此可以看出, 传统的核算和控制职能变为了管理职能, 财务人员和管理者无须进行复杂的财务核算, 更加专注于处理输出结果, 服务外部信息使用者。
传统会计实务中财务报告的主体是各类报表, 包括资产负债表、现金流量表和利润表。财务报告中反映的信息主要是货币信息, 反映信息的方式以文字为主。网络会计模式下, 既反映货币信息, 又反映非货币信息, 信息输出的方式除了文字之外, 也包括图片、网站、在线分析工具等。
摘要:网络技术的发展改变了社会的生产结构, 也改变了传统会计理论的框架, 网络会计模式应运而生。网络会计模式在会计目标、会计假设和会计实务等方面, 与传统会计模式有较大的不同。
关键词:会计模式,会计目标,会计假设,会计实务
[1] 孙晶玮.网络会计环境下内部控制的研究[D].首都经济贸易大学, 2010:8-12.
[2] 何群莲.网络会计:会计发展的必然趋势[J].内江师范学院学报, 2001-10-30.
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