随着经济发展,技术的进步,以及竞争的日趋激烈化,新时代背景下建筑施工企业的管理体系也开始越来越规范化,但同时,由于其生产体系较之其他生产企业的独特之处,内部控制体系的关键性更加明显,其经营管理体系仍存在难以解决的内部缺陷,内部控制的短板给企业的财务管理工作带来了挑战,极大地影响了施工企业的生存和发展。
随着现代企业管理的逐渐成熟,财务内部控制理论也相应形成,它是企业为了保障资金安全,达到经营目标而对企业财务管理活动的一种监督,对企业经营者的一种行之有效的约束。其目标就是为了达到资金安全、资产有效、核算准确、规避风险,实现股东利益的最大化。
(1)二者具有相同的目标。企业财务管理与内部控制最终要达到的目标皆为控制企业成本及风险,实现企业利益最大化。内部控制系统的构建和优化,能够帮助企业稳定经营体系,降低财务成本,加强风险管理,最终实现企业利益最大化。
(2)内部控制降低财务风险。企业在生产经营过程中会面临财务风险,财务风险能够对企业产生巨大影响,甚至影响企业的生存现状。内部控制制度的基准与重要目标即是控制财务风险,采取相关的内部控制措施,提升企业的风险防范能力,保护企业的财产安全,提升企业的运营效率。因此,企业是否具备高效完善的内部控制体系也是企业财务风险控制与管理的保障,只有内部控制体系能够充分发挥作用,才能够更好地控制财务风险,避免财务危机。
(3)内部控制体系的失效会导致财务风险。现代企业之所以出现财务风险问题,归根结底是由于内部治理体系的不完善及内部控制体系的失效。内控体系的失效,为企业生产经营埋下管理隐患,风险乘虚而入,又得不到及时有效控制,最终会酿成重大不良后果。因此,内部控制体系的完善与否,能否真正发挥作用,对于企业的财务风险管理工作有着重大影响,是企业财务风险爆发的主要原因。
基于内部控制与财务管理的密切关系,可以看出,对于建筑施工企业财务管理工作来说,内部控制工作是企业经营管理的重中之重。首先,内部控制是建筑施工企业实现现代化财务管理的必经之路,当代建筑施工企业为适应时代发展,必须转变曾经的粗放管理模式,依靠现代化管理制度优化工作程序,这就必须构建完善的内控体系,实现企业的现代化管理模式;第二,建筑施工企业产品与一般生产企业不同,产品体积庞大,金额较高,建设周期较长,因此其财务管理体系更为复杂,涉及工程施工、临建、结算等多个复杂的会计科目,因此必须要严密的内部控制体系作为保障,才能有助于提升建筑施工企业会计信息的质量;第三,内部控制系统健全,多个程序的管理机制共同运作,能够保障企业各个岗位的交互配合,更好地服务于建筑施工企业的物资和资金的安全;第四,科学合理的内部控制机制,可以有效规范建筑施工企业的财务活动,促使企业在激烈的市场竞争中实现经营目标。
信息时代背景下,信息技术成为企业管理工作的基础,这也是企业减少成本投入、改善管理现状、提高市场竞争力的有力措施。但对于一些建筑施工企业,尤其是中小型企业来说,信息技术的运用还存在很大的可拓展空间。甚至一些小型施工企业仍然采用手工记账的方式,严重影响了信息的交流和准确性,也就无法合理分析企业的经营活动。随着信息技术的迅猛发展以及市场竞争压力的日益增大,很多建筑施工企业当前的信息技术已经不能满足企业的发展需求,亟须更为先进的财务管理信息系统。
很多建筑施工企业在预算管理中存在着诸多不规范、不合理的问题,从预算到考核,每一个程序中都可能将预算规章体系流于形式,究其原因主要是因为企业的管理者对预算体系的重视程度不够,另外还有些问题是由于企业的预算部门、财务部门等之间沟通不畅,导致数据准确性受到影响,这些都对企业的稳定和发展带来了负面影响。
资产安全是内部控制和财务管理的重中之重,尤其对于建筑施工企业来说,资产占据相当大的比例,是企业能否持续发展的保障。因此,建筑施工项目管理中的关键工作就是资产控制,但很多建筑施工企业在资产管理上存在着诸多问题,较为常见和较为严重的就是资金管理不力,固定资产管理存在漏洞,无形资产的核算和账务问题较多,应收账款问题重重,会计从业人员的水平不够导致的资产管理职能不足等,这些问题的存在都严重制约着企业的发展壮大。
建筑施工企业由于其招投标及产品的特殊性,一些企业存在不经过全面规范的招投标环节,就直接跟合作企业签订数额较大的项目协议,影响了企业的发展,原因在于一些建筑施工企业合同法律意识淡薄,签订合同的流程混乱,另外对于合同签订后的后续管理工作重视程度不够,这些都可能会导致严重的失误,最终给企业带来无法衡量的风险。
要建立现代科学的内部控制制度,首先就必须转变思想,认清内控的本质是以提高企业经济效益为目的的,因此在建筑施工企业中要引导全员转变观念,提升对内部控制的重视程度,树立员工的财务管理意识、风险管理意识,领导起到带头作用,全体员工积极参与进来;其次是要将整体管理与部门建设结合起来,内控管理并不是单一部门的工作,是贯穿于企业所有部门和业务中的,需要每个部门通力配合,因此健全公司的组织机构,明确部门岗位职责,将整体管理与部门建设结合起来对于施工企业内控制度的建立与完善相当重要;第三,加强建筑施工企业风险管理,风险意识要始终贯穿于企业内部控制与财务管理思想中,并且在企业内部建立行之有效的内控制度,规避财务风险、经营风险。
针对上述提到的合同管理问题,建筑施工企业应当强化管理层的合同教育,强化合同意识,同时还要改善企业的合同人才业务结构,以外部引进、内部培养等多种手段完善合同人才,并定期、不定期对其进行相关培训工作,使其能够适应企业的合同管理工作。另外,还需要创建并完善企业的合同管理制度机制,建立从上到下的管理机构及稳定有序的合同管理程序,使建筑施工企业的合同管理工作更为规范、全面。
建筑施工企业的内部控制环境建设落后,主要在于人员的素质和对其重视程度。对于上层决策人员,他们的重视程度、是否带头首要影响着内部控制的合理与否,只有他们深刻把握内部控制机制的重要程度,建筑施工企业内部管控机制才能充分发挥其关键效果。另外,还要让决策人员认识到内部控制体系的重要性,只有企业的财务及经营管理行为在完善的内控体系下运行,才能保障企业的持续发展。
首先,要强化流动资产管理,出台相应的模式和办法,制定相应的监督制约机制,控制好资金活动及风险,发挥资金的价值;第二要建立完善的规章制度强化资产的使用管理,保障企业的资产在经营管理行为中充分发挥相应的价值;第三,明确管理职责,健全清查制度,真正实现“账实相符,责任到人”,避免出现虚账;第四,重视无形资产的管理,对无形资产进行全方位管理,增大无形资产的会计核对,并注重无形资产管理人员的综合能力提升,推出相应的制度规范,防止无形资产的流失;第五,建立科学的预算管理体系。对于建筑施工企业来说,科学全面的预算管理绝对是其重要组成部分,因此建立健全的预算管理体系,提高预算管理人员的素质,根据市场行情对项目预算及时进行动态调整,加强预算过程中的监督审核,才能扎实地完成整个施工项目的预算工作。
摘要：建筑施工企业在当前竞争激烈的时代背景下存在着诸多风险因素,因此财务管理和内部控制工作对施工企业的发展壮大产生了极大影响,但当前状况却是建筑施工企业的财务管理与内部控制在诸多方面仍然存在着明显不足,因此基于内部控制视角研究财务管理问题就显得至关重要。本文首先介绍了内部控制与财务管理的基本内容,接着分析了当前我国施工企业在内部控制体系下财务管理中存在的常见问题,并就问题提出了相关解决对策。
关键词：内部控制,财务管理,建筑施工企业
[1] 王欣.企业会计内部控制的问题及其对策[J].黑龙江科学,2016(13).
[2] 夏伟榕.企业会计内部控制的问题及策略[J].全国商情,2016(19).
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