图书馆管理员工作职责

第1篇：图书馆管理员工作职责

图书馆管理工作现状及创新管理

[摘 要]图书管理工作对于我国社会主义现阶段的经济文化建设而言意义重大，一方面对促进文化信息的传播具有积极的作用，另一方面有利于为社会文化建设创建稳定的基础条件。文章首先研究了国内图书馆管理工作的实际发展情况，然后介绍新的时代背景下图书馆管理工作有哪些创新，以期能够为图书馆管理工作人员提供积极的借鉴。

[关键词]图书馆;工作创新;管理工作;信息化

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-084

1 当前图书馆管理工作发展情况

(1)国内大部分图书馆目前在文化资源馆藏方面表现出资源匮乏，学科管理配置不够科学合理等情况，这些现实情况严重制约了我国图书馆管理工作的健康发展。没有科学合理地进行学科配置成为现阶段国内图书馆管理普遍存在的一种现象，这是国内图书馆管理工作目前创新应当集中精力解决的关键问题。

(2)从现阶段国内图书馆管理工作总体情况来看，很多工作人员都应当在综合素质方面进一步提高，这就造成在图书馆实际管理中有很多实际问题产生，同时也对文化信息资源的有效传播产生了一定的制约，所以，积极创新目前的图书馆管理工作具有重要的现实意义。但是关于图书馆管理工作的重要性在当前尚没有引起人们的高度重视，而且没有严格要求图书馆管理工作人员的职业修养以及综合能力，这明显降低了当前国内图书馆管理工作的服务质量，导致其本身的工作职能难以真正有效地发挥。

(3)现阶段，尽管人们已经认识到提升图书馆管理工作效益的重要性，积极把计算机信息技术引入图书馆管理工作中，促进图书馆管理工作能够向着信息化、数字化的方向发展，加快网络化建设，但是受软硬件技术没有达到完善的水平的限制，导致人们在对图书馆管理系统实际应用操作过程中显现出很多不足，这直接制约了整个管理系统在实际工作中的应用，使得创新、改进图书馆管理工作面临很大的困难。

(4)在新的时代背景下，国内图书馆管理工作在管理模式上有了明显的改变，但人们的图书馆管理理念依然比较传统，这就限制了对图书馆文化信息资源的充分利用，造成很多读者阅读部分文献与书籍时会在权限方面受到一定的约束，这就使得很多的文化资源被严重浪费了，直接阻碍了国内图书馆管理服务工作的顺利发展。

显而易见，国内图书馆管理工作目前在管理模式、管理理念、管理方法等许多方面依然存在很多不足，所以我国应当结合图书馆管理工作的当前现实，来有针对性地进行改进与创新，进而提高图书馆管理工作实际管理水平，提升工作服务质量。

2 创新图书馆管理工作主要方面

2-1 在理念上创新图书馆管理工作

现阶段图书馆管理工作还存在很多问题，要想有效提升图书馆管理工作的效果，使得人们的需求得到更好的满足，就要加大力度改进、完善图书馆传统管理模式，能够将先进的管理理念与新型的科学技术应用到图书馆管理工作中。应当加快在管理理念上对图书管理工作创新，有效提升图书馆管理工作实际效果，在具体策略上应当把握好两点：第一，应当从根本上对图书馆管理部门的管理理念大力改进，与新时代背景下社会发展的实际要求相结合，优化图书馆管理工作的实际工作内容，促进服务质量进一步提升，取得更好的管理效果;第二，在管理理念上应当突出“以人为本”，结合读者的实际需求，以此为出发点，能够将全方位的服务提供给读者，更好地满足读者在图书馆文化信息资源阅读方面的需求。

2-2 在服务方式上创新图书馆管理工作

更新传统图书管理工作的服务理念，有效提升图书馆服务工作的整体质量。一方面要加强更新图书馆管理工作的服务理念，另一方面要重视有效改进图书馆管理工作的服务方式，在这两个方面加强创新，以现代化、专业化为方向促进图书馆管理工作实现更好的发展。

2-3 在管理制度上创新图书馆管理工作

要想有效提升图书馆管理工作的实际效果与水平，需要加大力度创新图书馆管理制度，在制度层面加强管理，使得图书馆管理工作能够更加科学化、规范化。要想实现图书馆整体服务质量的提高，对图书馆工作加强管理制度建设是首要任务，这样相关人员在实际工作中才会有章可循，才会更加规范化地展开实际工作，针对工作人员建立有效的、完善的聘用考核制度，同时还要建设配套有效的激励管理制度，出台具体的落实策略，这样图书馆工作人员就会在工作上一直保持较高的热情，能够积极主动参与工作，并保持旺盛的创造力，图书馆管理工作加强规范化和制度化建设有利于促进图书馆管理工作更加高效地展开。

3 如何有效落实图书馆管理创新

(1)对图书馆馆藏资源的共享体系加大力度进行建设，能够更加充分地利用图书馆馆藏资源。因为图书馆缺乏充足的管理经费，所以负责收集文献资料的采购部门，在没有开始采购前的决策阶段，需要展开充分的分析与调查，对图书动态信息做到有效的把握，及时掌握大部分读者的实际需求，制订图书文献采购计划，确保其科学合理。同时，需要整理保存好图书文献资料，在这个前提对图书文献资料资源进一步充分利用。

(2)将优质、高效、多元化的信息服务提供给读者，对信息服务水平不断完善。①针对图书馆管理建立一套完善健全的规章制度，使得图书馆工作人员能够规范工作，能够以饱满的情绪，高昂的工作热情为读者提供优质服务;②加强图书馆服务的多元化建设，能够和读者积极沟通、交流，对不同层面的读者的借阅要求能够全面把握，详细调查了解，使得读者能够在借阅方面具有多样化的选择性;③加强建设数据库资源，使得用户远程访问的信息服务需求得到有效的满足，使得图书馆服务管理能够越来越多样性，对图书馆管理工作中存在的不足及时把握，总结经验教训，需加强、完善与改进，使得图书馆总体服务水准实现提升。

(3)在图书馆软硬件建设方面加大投入，加强相关设施建设，以数字化为方向加快图书馆建设。以数字化为发展模式引领图书馆建设，图书馆管理部门必须提高重视，加大力度建设图书馆内部软硬件设施，能够相应地增加投入，充分发挥图书馆智能化、自动化管理系统的积极作用，实现图书的管理方式的优化。在建设数字化图书馆方面，要确保数字资源的检索查阅、收集储备功能有可靠的保障，还应与图书馆本身的特点相结合，对数据资源的检索机制、文献搜索引擎进一步加强完善性建设。此外，加强数字化处理内部检索率很高、具有很高利用价值的文档资料，充分发挥网络的作用，完成馆藏资源的共享互用。

4 结 论

显然，国内图书馆管理工作目前在管理模式、管理理念、管理方法等许多方面依然存在很多不足，所以我国应当结合图书馆管理工作的当前现实，针对性地进行改进与创新，以数字化与网络化为引导趋势，将先进的科学技术、管理理念应用于图书馆管理工作中，进而提高图书馆管理工作实际管理水平，提升工作服务质量，为国内文化信息资源的传播创造积极的条件，这样势必会使得图书馆管理工作取得更高的质量，使得人们的相关需求得到更好的满足，有效提升图书馆信息资源的利用效率。

参考文献：

[1]刘时容-高校图书馆报纸管理创新[J].图书馆建设，2011(6).

[2]杨艳飞-浅谈图书管理职业道德建设[J].南昌教育学院学报，2013(6).

[3]王雪芳-浅淡如何加强学校图书管理工作[J].教育教学论坛，2012(12).

作者：吉木斯

第2篇：我与学校图书馆管理工作

摘要： 本文从三个方面阐述了对于学校图书馆管理工作的看法，做好规范管理，加强培训，为读者提供优质服务，都是做好管理工作的关键。

关键词： 规范管理 加强培训 优质服务

虽然我接手管理的只是一所普通学校里的图书馆，但我深深知道，图书馆在同学们心中有不一般的意義。学校图书馆是为学生获取信息资料、提高文化知识水平、增长智慧和才能提供的教学平台。学校图书馆是人类知识的宝库和文献信息资源中心，是通过文献资料的流通和传播来达到教育目的的一种教育机构。它作为一个文化教育机构，鉴于目前学生终身教育的需求及其科学素养的全面提升，符合管理工作提出更好、更便捷的新要求，这是时代赋予学校图书馆管理的一项光荣使命。

学校图书馆的建设和管理的最终目标是为师生提供良好优质的服务平台，提高师生的整体素质，激发学生爱科学、看好书的兴趣，适应素质教育需要，促进图书效益的发挥，学校图书馆要秉承“以读者为本，做先进文化的传播者”这一理念，更好地为教育教学服务。

有管理才能有效益，针对新时期如何提高图书使用率，充分发挥学校图书馆效益，应完善学校图书馆的管理机制，开拓进取，不断创新。短短几个月的工作中，我对此有着自己的几点看法：

一、创新机制，规范管理

为促进学校图书馆更好地为学生服务，学校图书馆管理工作应建立一套规范性、科学性、可操作性的规章制度。现在我校先后出台《图书借阅制度》、《图书丢失、损坏赔偿制度》等一系列管理办法，并为学校图书馆配备了一套先进的电脑管理借书设备，规范了借书流程。

可是如果规范只是挂在墙上，那就不是规范了。记得上个学期，七年级有几个学生借了书，却忘了还，最终导致书丢失了。我了解到以前他们就有这样的习惯，而学校的处理只是不了了之。也许我是个执著的人，我不能允许这样的事再发生。于是，我主动与他们的班主任联系，请班主任帮忙调查原因，并多次请学生面谈，晓之以理，让他们知道图书是学校的公共财产，自己做错了事，应该勇于承担并积极挽回。于是，在我的一再坚持下，那三个孩子按照《图书丢失、损坏赔偿制度》，买来了图书，赔偿给学校。从那以后，再也没有出现学生丢失图书的事了。

而在实际工作中，我们还必须不断地完善制度，确保书籍的有序流通。当然这些制度应以方便读者、满足读者课外需要为目的，否则就会给读者带来很多不便。只要规章制度合理，就应照章办事，当然也要允许有一定的灵活性，在不影响他人使用的前提下，具体情况具体对待。如：按规定借书时间借还，执行过程中，既讲原则性，又讲一定的灵活性，这种严而不死、宽而不乱、有序流通的制度受到了孩子们的欢迎。

借书电脑管理这一流程，对孩子们来说，是一个新事物，怎样才能使孩子们很快熟悉这一方式，不因新鲜而影响借书制度呢?我想到了家里的DV机和学校的多媒体教室。我找来DV机，把借书流程拍摄成一段小录像，再组织学生到多媒体教室观看，使每一位学生对最新的借书流程都有了解，当实际借阅时，一下子就进入状态。

二、加强培训，提高素质

学校图书馆管理是学校管理工作的重要组成部分，是衡量一所学校管理水平的重要标志。作为图书管理人员，必须明确图书管理的方法、任务、内容。如新书到后，应及时验收、登记，在尽短时间内完成分类、编目、上架等工作，以加速图书的流通。可以说，图书管理员在学校图书馆正常使用中起着重大作用。所以，我们在管理员的身上也下了工夫。

首先是选拔管理员，管理员必须具备的条件是热爱图书管理工作，有敬业精神，勇于开拓和进取，努力做好自己的工作。我们每学年都会选用一批图书管理员，通常是通过班主任推荐、学生自荐结合教师考核的方法进行选拔。

其次，管理员仅具有前面几点，没有过硬的管理手段是不行的。所以，我校对于学校图书馆管理员有定期的培训。培训内容有：新书入库要及时验收、登记、办理接收手续，发现问题及时解决或请求老师的帮助;对于借还书的应用软件使用要熟练，读者还的书本要及时上架，增加读书的使用率;在关门前记得将学校图书馆的卫生搞好，门窗关好，锁好门等。

最后，对于管理员的上岗实行跟踪指导，关注他们离开了老师的指导是否能将图书管理工作做好。对不足之处给予指导，让他们能更加熟练地为读者服务。

三、以人为本，优质服务

读者服务工作仍旧是在文献与读者之间建立起交流渠道的中心环节，在学校图书馆工作中占有重要地位。在学校里由于孩子文献选择和查询能力的某种局限性，这种中介传递的手段就更为重要。我们要有目的、有计划地向学生推荐优秀读物，宣传优秀图书。我校会定期推荐一些对学生各个方面有帮助的书籍，提供给读者有选择性的阅读服务。

同时我们也要求图书管理员树立为读者的服务意识。无论是在借阅流通、咨询检索还是在阅读指导、读书活动中，都需要管理员与读者之间建立起交流的渠道。读者在实践中不清楚的地方可以找图书管理员进行咨询，图书管理员可以进行引导。记得有一位学生为了寻找一本只记得书名的读物，向管理员咨询了。管理员先从电脑中查出了该书的分类号，并指引该学生找到这书。看着该生的笑脸，我看到了图书管理员与读者的互动是成功的。

学校图书馆的管理工作并不能仅仅靠管理员来完成，必须让读者也参与进来，如果学生有急事，也可以在管理员帮助下借还。为了更好地为每一位读者服务，在全面征求了管理员、读者与教师的意见后，我和孩子们共同制订了读者公约，公约中倡议孩子们文明借书、文明读书、文明爱书，做文明的读者。同时我们还约定定期评选一批文明读者。因为公约是大家共同制订的，而且又广泛征求了意见，因此得到了大家的理解与遵守，这使得我校的学校图书馆管理水平得到了提升。这大概是激发了孩子们主动参与性所带来的意想不到的收获，让我更喜爱学校图书馆管理工作了。

参考文献：

[1]中小学图书情报世界[J].2007(1)(3)(6).

[2]李健标.论图书馆跨世纪人才的培养[J].图书馆工作与研究.

[3]金晓君，曾小红.图书馆与国民终身教育探析[M].

作者：王宝珍

第3篇：图书馆档案管理工作浅析

[摘要]档案管理的本质就是一项管理性的工作和服务性的工作。图书馆档案管理工作的目的就是为档案使用者提供优质的服务和真实的档案信息。当前，图书馆档案管理工作存在制度不健全、信息化程度不高、人员素质参差不齐等现状。为适应现代化的档案管理工作，以档案管理服务性、真实性、保密性为目标，需要在制度以及人员素质上下功夫。

[关键词]图书馆;档案管理;服务性;真实性;保密性

[

[作者简介]王帆，女，兵团党委党校校刊编辑部编辑。

档案管理的本质就是一项管理性和服务性兼备的工作，因为它具有特殊的作用而需要长期的保存下来。图书馆档案是指图书馆及其工作人员在工作实践中产生的、按照一定规律归档保存的、具有一定参考利用价值的文件、材料、数据体系等原始记录和凭证，它来源于图书馆业务工作本身，全面、系统、客观、真实地记录了图书馆各个发展历史时期的轨迹，作为一种文献资源，记录形式包括各种有利用价值的文字、图表、声像等，对图书馆的良性运作和未来发展有重要作用。在当今网络信息化飞速发展的时代，如何实现图书馆档案管理和服务工作成为人们关注的热点。

一、图书馆档案管理工作的意义

(一)为图书馆的各项工作研究提供重要参考

图书馆档案中的各类统计信息是管理人员在日常管理和业务梳理过程中收集归纳的，记录了各个时期图书馆各项工作取得的成绩和科研成果。这些信息资料一方面为图书馆提供工作思路，保证各项工作的高效率运作;另一方面，成为图书馆业务探讨和学术研究的可靠材料。

(二)为图书馆编撰历史年鉴和领导决策提供重要依据

图书馆档案全方位多角度地记录了图书馆自创建以来的发展历程，真实地反映了图书馆自建馆以来各项活动的真实情况，为图书馆编撰历史年鉴提供依据。同时，图书馆领导在实际工作中需要了解馆内的历史数据和工作情况时，可以从馆内保存的档案资料中获得，顺利地开展业务工作。由于图书馆档案资料工作和活动不断得到丰富和充实，为图书馆领导利用档案资料进行决策、总结工作和制订计划提供重要依据。

(三)为深化图书馆服务工作提供重要保证

图书馆在服务的探索过程中，要完整和真实地收集、整理、记录服务工作发展过程的发展的思路、活动过程、组织情况、成果、经验等文件资料，认真做好图书馆的档案工作。这些文件资料一方面为图书馆今后工作的开展打下良好的基础，对制订图书馆的工作计划、检查和总结服务提供了依据;另一方面，对推广图书馆特色服务的先进技术和管理经验提供重要保证。

二、图书馆档案管理现状及问题

近年来，随着图书馆档案种类的不断增加，不仅图书馆馆员队伍得到了一定的补充，而且业务范围在一定程度上也得到了相应的扩展，这使得图书馆的作用也越来越凸显。图书馆档案是档案工作的重要组成部分，而它管理程度的好坏直接影响着图书馆的管理水平。但目前仍有许多图书馆档案管理工作停滞不前，从而影响了档案管理工作的发展，档案管理工作遇到了前所未有的挑战，突出表现在以下几点。

(一)档案管理规章制度不完善——档案真实性面临挑战

作为人类活动的“原始的历史记录”，档案是否真实客观直接决定了档案是否具有其基本的核心价值。档案界的专家学者不断强调档案真实性和客观性的重要程度。例如在吴宝康先生所著作的权威书籍《档案学概论》一书中认为，档案的全流程都离不开当时当事所用的文件资料，而不是任意杜撰出来的产物，档案必须是对于历史过往情况的真是记录，是不容置疑的历史轨迹记录。此外，该书也做出了相应的补充说明，认为具体到实际的每个卷宗或者是特定文件，虽然是按照最大真实意图而记录的，但是也难免有失真的客观因素存在。但是即使是存在虚假或者违背客观情况的元素在里面，但是也同样是反映了当时的原始环境和意图，从这个角度来说，也可以反映当时的真实活动氛围和环境。

档案管理的保证是健全的规章制度，但从档案管理工作的现状来看，仍存在着档案管理制度不健全的现象，缺少规范化的档案管理制度及建档制度，使得建档工作受到阻碍，造成了档案管理混乱、随意性强，档案管理无章可循，收集的资料缺乏连贯性和完整性，主要是因为档案损毁和档案遗失现象的发生是由于档案保管制度不健全、基础设施不完善造成的;档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用的价值是由于档案收集制度不健全造成的;档案没有发挥其应有的价值是由于档案利用制度不健全造成的。

(二)档案管理信息化水平低——档案服务性不能充分体现

高校的信息资源现代化离不开档案信息资源的管理，相关方面的工作内容需要跟上时代的步伐，做到具有前瞻性和导向性。然而，事实上当前的众多高校对于档案管理工作没有予以足够的重视，更没有系统和具有深度的发掘。对于档案管理的思维模式还停留在只是资料整理的层面，不求有功但求无过。而且在部门的设置上，也只是把档案的管理工作作为一项附加任务，没有对其工作结果的好坏程度予以评价，认为其影响不大，安于现状。这些都是当前高校在思维上的弊端所在。实际上，高校的档案资源是一座宝贵的金库，档案资源的开发利用程度直接决定了档案本身的价值，对档案信息资源的忽略无疑是对资源的一种极大浪费。

当前，不少学校档案管理信息化水平很低，没有引进先进的档案管理软件，主要靠手工操作对档案进行检索。而且，电子档案的利用率也很低，严重制约了档案管理工作的发展。随着网络技术的应用和科学技术的发展，用户档案的载体也由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。档案管理不能适应信息数字化的要求，图书馆档案资料要摆脱管理现代化程度落后的局面，就要加快图书馆档案的信息化建设。

在档案信息化的建设过程中，相应的软硬件系统人员配套等都是我国高校档案管理信息化建设的现存障碍。此外，很多高校缺乏资金流的投入，而且即使有资金的投入，也缺乏妥善的支持维护资金的渠道，对于资金的利用不够充分。就实际情况而言，档案信息化管理建设，需要大规模的资金投入，需要购置大量的网络信息化处理相应的软硬件设备，同时还要考虑局域网与校外因特网的有效连接，既要做好严格的信息安全保护措施，使得这些经费的投入得以保障，又要加速各电子产品和软硬件的更新换代速度速率，不能认为一次投入就可以一劳永逸。实际上软件硬件的后期维护，要往往要比前期的投入更重要。而另一方面由于落后的思想观念体制，认为高校管理工作在学校不是主力战场，或者说更建议冠冕堂皇地将资金投入到科研教学这些产出较高的领域中去，对于档案工作的更新配套资金等等，难以执行到位。甚至还会发生因为特殊情况而挪用原本应该属于档案管理的资金费用，从而导致无法购置优良的硬件设备，建立起良好的档案管理网络，更谈不上实时更新。当前我国高校的大部分软硬件管理设备比较落后，与高校的其他优良硬件形成了鲜明的对比和反差，严重制约了当前档案管理的建设速度。

(三)档案管理人员素质不高——档案保密性得不到保障

现代科技的高速发展以及信息化网络的形成，使得当前信息的利用价值不断得到了深度和广度上的应用，而图书馆档案管理工作人员在网络化技术化的背景下，也对其本职工作提出了更高的要求。例如当前图书馆的工作档案管理人员的知识结构，应该要更加完善和成熟，不仅要具有专业的外语水平和计算机操作能力，还更应该具有较强的分析能力，工作人员必须既具有专业的知识又要具有图书管理管理理论知识，还要学习相应的文化和技术背景，例如对于心理学、情报学、传播学，以及现代化操作知识的掌握，总之，工作人员应该博闻广识，只有在这种前提背景下才可能使得在整理文献的过程中得心应手，使得原来杂乱无章缺乏有序秩序的情况得到完整的重新分配，使得文献资源变得更加有条理。此外，当前世界知识更新换代非常之迅速，新兴的学科不断的涌现，这样使得图作为图书馆里的工作人员应该与时俱进，不断补充新的知识血液，才能使自己跟上时代的步伐，使得自己具有分析掌握档案资源的能力。

一方面，受我国图书馆档案管理机构不完善的束缚，在组织岗位上表现为权责不明、效率低下，人才队伍不稳定，人员流动过于频繁，工作缺少连续性，管理与培训缺乏专业化、规范化和科学化，使得档案收集和档案管理缺少稳定性和长期性。另一方面，档案管理人员对档案工作重要性认识不够，缺乏专业知识的学习和专业技能的培训，计算机应用水平和实际操作能力不高，不能适应现代化档案管理工作的基本要求。

档案管理工作本身具有极其细致和复杂的特点，要求工作人员具有较强的责任心，严格按照具体的规章制度来执行，而其中最重要的一点是档案本身具有的保密性，在具体的工作执行过程中，如果发生因为工作人员的责任心不强，而导致的档案损坏或丢失情况，则会最终导致泄密事件的发生。职业道德是与人民生活紧密联系的一种自由的道德准则和规范，档案管理的工作在社会主义现代化建设中举足轻重，毫无疑问的也必须拥有自己的职业道德，因此具有过硬的政治素质素养和对于档案保守机密的职业素养需求是非常重要的。无论是在财务管理和人事管理等方面的信息都必须由档案管理人员严格保密，因为档案信息涵盖了各个环节需要保密的资料，同时档案的管理人员也应该围绕高效的总体目标，在进行对外交往的过程中做到诚实守信，既要保证档案内容的有效利用但同时又不能泄密，保障档案内容的安全性。

三、图书馆档案管理工作的创新与发展

创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，同时也是图书馆档案工作保持生机的力量源泉。要充分发挥图书馆档案工作的优势和潜能，解决当前图书馆工作中存在的一些问题，为图书馆建设提供优质的服务，当务之急就是要对档案管理进行改革，使档案管理标准化、程序化，档案工作现代化、信息化。如今，随着电子文档和电子档案的产生，对档案工作者提出了更高的要求，在档案管理中要突破习惯性思维，解放思想，开拓创新。

(一)优化信息网络，建立特色专题档案

网络技术的发展在为档案事业的发展带来一定机遇的同时，也使得档案信息的安全问题成为人们日益关注的话题。《档案法》规定：“档案部门、档案工作者的基本职能和历史使命是维护档案的完整和安全，方便社会各方面的利用。”在方便利用和维护档案安全两者之间，档案的安全更为重要。对于各种破坏因素，我们可以采取“防火墙”技术、网络安全、检测、加密技术、电子身份认证、防改写措施等来保证网络安全，但都很难达到彻底的安全。因此，档案部门与档案工作人员只有在不断的实践过程中来提高档案利用与传播过程中的安全性，才能保证档案信息网络化建设顺利实施。针对特色专题档案的建立，就需要对形成快、数量大、利用频繁、能够突出图书馆特色的档案，相对集中起来，有选择、有重点地突出，形成专题，从各个侧面充分体现图书馆建设状况。

(二)完善档案资源管理体系

由于图书馆的规模和作用的逐步体现，其业务范围也不断得到了扩展，急需建立一套完整的档案管理体系，这是对图书馆发展的客观要求，也是对图书馆现代化建设的体制保障。一要实现专职和兼职档案管理人员组成的档案管理团队。图书馆要安排有责任心、有经验、有耐心、精力能力强的专职档案管理人员，充分发挥其主观能动性。完善档案管理的组织管理和运行机制，落实责任制，将档案管理涉及到的档案的收集、整理、汇总、归类、保管及开发利用等职能落实到每一个人，强化责任意识，并做好奖励。二要对图书馆档案进行分类，做到科学分类，实行分级管理。按照档案管理的要求，根据图书馆实际情况，分成不同的档案，如党建工作、工会工作、行政管理、人事、财务、综合等若干类别档案，并对不同类别的档案依据其属性，实行不同级别的管理。推动档案管理工作走向高标准、高质量、高效率，从而促使图书馆向科学化、规范化、现代化方向发展。

(三)提高档案管理人员素质

要完成现代化的档案管理任务，就要培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的高素质的专业化的档案管理人才队伍，提高他们对档案管理工作重要性的认识，增强责任心和事业心，提升档案管理水平。实际上，档案管理人员的素质涉及政治、职业道德和业务素质。就政治素质而言，基本要求是遵纪守法，对我们国家的档案管理人员来说，还要严守党和国家秘密，贯彻落实党纪国法关于档案工作的方针、政策。就职业道德素质而言，其基本要求就是恪守档案工作纪律和职业道德，档案管理工作人员的职业道德素质直接表现为档案利用者提供优质服务、提供真实可靠的档案信息，同时还要按党纪国法要求，对涉密档案资料、信息严守保密原则。档案工作的重要内容之一就是维护历史事件的真实原貌，这就要求档案管理人员必须具有一定的政治和职业道德素质。图书馆档案管理工作承担着记录人类文明和知识的重要任务，因此进行这项工作的人员必须具有高度的责任心和强烈的事业心。在当今市场经济的环境下，应该从情感的角度培养敬业、乐业的精神，树立档案管理工作人员的责任感和使命感，自觉的为实现自身价值努力，做到为人民服务，全身心的投入到自己的事业当中去。图书馆档案工作的服务性，使得图书馆档案工作的本身得以存在和发展，在社会发展的不同领域档案工作都是为科学文化政治工作进行服务的，在提供良好服务的过程中得不断的良性循环和发展，而提高图书馆档案工作的效率就是为了使得更好地服务于国家的政治经济等各方面领域的发展。而在新时代背景下，自然提出了新的目的和要求，档案管理工作传统的服务意识和态度也难以满足当前高速发展的信息化需求。因此必须要拥有新的服务模式和内涵，通过不同的手段，传递出更多的信息给被服务者。图书馆档案管理部门，也是国家重要的信息资源来源，因此也必须加强责任心和保密意识，从而更好地维护档案本身的完整和有效安全性。

就业务素质而言，档案管理人员的基本业务素质就是能够对浩如烟海的档案资料进行科学分类并及时为使用者提供相关档案资料服务，这是对档案工作最基本的业务要求。因此，对档案管理工作而言，提高管理人员素质，就是要提高其政治素质、职业道德素质和业务素质。对一个单位来说，提高本单位档案管理人员素质的基本途径，一方面是加强对现有档案管理人员的培训，强化其事业心、责任心和进取心意识教育和培训，采取适当措施促使其有坚定的政治素质和职业信念，提高其文化技术素质，包括科学文化知识、档案工作业务知识、相关学科的知识、现代化档案管理技能的学习，提升其业务素质，使之熟悉档案的基本情况，能够独立开展工作;另一方面，要加快引进具有现代档案管理知识的高素质人才，充实档案管理队伍。

参考文献：

[1]高德文.试论新时期如何提高档管理人员[J].黑龙江科技信息，2013.

[2]李芳.如何加强档案管理工作[J].青春岁月，2011.

[3]常永利.谈图书馆档案管理工作的创新与发展[J].山西档案，2008.

[4]王元喜，孔令萍.简析网络环境下档案信息服务的对策[J].黑龙江档案，2008.

[5]李菡.档案管理工作的创新与发展[J].中国管理信息化，2011.

责任编辑：张洋

作者：王帆

第4篇：图书馆管理员工作职责

图书馆工作人员必须热爱图书管理事业，有高尚的职业道德和全心全意为师生服务的精神。必须做到以下几点：

1：根据学校图书馆的特点，本着科学、实用、简变、规范的原则，使图书的登记、分类、编目、排架达到正规化、规范化、标准化。

2：书刊登录必须建立个别登录和总括登录两种账目，完善书刊登录制度。

3：图书分类使用《中国图书馆图书分类法》(第四版)，期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

4：做好书刊宣传推荐工作。配合学校思想教育，围绕各科教学，积极主动地开展书刊的宣传推荐工作。

5：做好外借阅览工作。熟练地掌握图书管理知识和方法，并实行开架借阅，为师生提供和创造一个利用图书馆的良好环境和便利的条件。

6：做好课外阅读指导。利于图书馆指导体系，通过个体和群体指导活动，培养学生的读书兴趣，并培养学生能利用图书馆的能力。

彭阳四中图书馆

2012-3-20

第5篇：图书馆管理员职责

一.牢固树立全心全意为教学及教科研第一线服务的思想，工作主动热情，努力做好管理育人的工作。

二.科学管理图书，按“中国图书分类法”进行分类及排架。

三.根据学校教育教学工作的需要，利用多种宣传形式，向学生推荐优秀读物，经常向师生推荐有价值的书刊。积极主动为参加各类竞赛同学提供参考资料。

四.努力简化借阅手续，对学生借阅实行全开架的科学管理。阅览室实行全天开放，对学生开放每天不少于4小时。

五.图书采编实行计算机管理，新书优先输入、编目，尽快流通。根据各类教育教学教研参考用书和有关资料，编制各种专题索引，为师生提供咨询，代检索资料，开展定期专题服务。

六.充分发挥图书馆的功能，利用现代技术设施，定期为教师编印国内外教育类杂志刊物教育论文索引与摘要，使图书馆资料为教育、教学、教科研服务。

七.做好书库的清洁管理工作，做到书库通风，并做好防尘、防潮、防蛀、防盗等工作。

八.坚守工作岗位，不得随意离开图书、阅览室，不得在工作时间做私事。

九.协助教务部门，做好毕业生的还书还刊工作。

十.做好藏书注销剔旧等工作。

十一.加强图书馆的安全，卫生和环境美化工作。

万年县六O小学

第6篇：图书馆管理员职责

少年宫图书管理员职责

1、每天上班时打开灯、下班前确保桌椅图书摆放整齐， 关闭灯。

2、管理员负责每天对图书室的书架桌椅进行打扫，以 保持图书室的卫生整洁。

3、维持图书室内的秩序，禁止员工大声喧哗，吃零食 等影响他人阅读或休息的行为。

4、每星期依据书籍目录对图书室内的图书，杂志进行盘点。

5、做好图书借阅管理工作，严格按照图书室管理 办法执行，禁止一次借阅多本图书。

第7篇：图书馆管理员工作总结

图书馆是向同学们敞开的知识殿堂，图书馆是属于同学们的学习乐园。应该让更多的同学到图书馆管理员委员会的运行，为的方向与的建议，将委员会建设的人性化。在同学们的读书兴趣的，也能的服务质量。

，大家决定设立意见箱或是意见簿，让同学们写出的心里话，每周争对提议一次管理员会议，将建议落到实处。并希望同学们能将喜爱的书告诉，也可用此方法与管理员们交流。

11月计划：开放电子音像类书目

在向同学们开放新书的，开放的电子音像类图书的借阅，使同学们能多渠道的“阅读”。而此类图书也将一点一点步入借阅轨道，逐渐使借阅程序趋向于成熟化。

12月计划：馆际学习交流

古语云：“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。”给师生们幽雅而舒适的读书环境，图书馆管理者的希望能尽的所能在原传统风华图书馆管理基础上做得，让图书馆师生们的理想学习场所。

鉴于新校图书馆机构成立不久，新出炉的《管理员章程》也需要在的实践中强化。在尝试中摸索的希望能有的学习与积累的机会，与兄弟学校之间的馆际交流，看到身上的，并学习更多“示范性图书馆”的建设方法。至此，可以让这披管理者们开拓视野，也可以学校间竞争又互助的学习关系。在间的取长补短下，风华中学的图书馆管理机构也会变得愈发成熟。

而的设想，是希望能每周二的提早放学，组织10名图书馆管理员，在老师的带领下去周围高级中学的图书馆参观，包括市北高中、新中高级中学、田家炳中学、六十中学等一系列学校。在参观和中的学习，也可以看到的，使校图书馆的管理工作更上一层楼。

第8篇：图书馆管理员岗位职责

1.图书管理员必须树立为教育、教学服务，为师生服务的思想，努力做好图书管理工作。

2.做好新书采购工作，向学生推荐新书及优秀读物，做好宣传和开设讲座工作。

3.所购新书必须记入图书馆财产册，做到书账相符。

4.按照图书编目要求及时完成新书的编目、分类、著录和上架工作，做到藏书有数，价值有底，查阅方便。

5.按中国法排架，努力提高检书速度。破损图书及时修补，使之尽快投入流通。

6.每天按时开放，做到文明服务，礼貌待人，态度诚恳热情。

7.协助教师开展课外阅读课活动。

8.严格执行借书规则和索赔制度。

9.加强书库管理，非图书馆人员不准擅自入内。

10.做好报刊杂志和书籍的发行工作。凡属资料室的报刊杂志，如逾期未到，应立即与邮局发行部联系追补。

11.保持室内整洁，每日一次清扫，每周一次大扫除，做到窗明几净。创造良好的阅读环境。

12.做好安全保卫工作，下班前检查水、电、门、窗。

第9篇：学校图书馆管理员工作说明

职位名称：学校图书管理员 部门：图书馆 上级职位：图书馆馆长 编写日期：2015年11月1日

职位概述：负责学校图书报刊的编辑管理，负责图书馆室内的环境管理，做好档案管理，图书管理工作。 基本工作任务和岗位职责：

1、图书管理：

(1)负责每天定时开放图书室，向学生借阅图书、报刊，并及时登记报纸，填写图书借阅记录。

(2)做到报刊、图书帐物相符、存放有序、无霉变和虫蛀。 (3)负责对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容。 (4)负责图书馆的管理、监督，维持好室内管理秩序。 (5)运用电脑操作对图书馆的各项运营活动进行管理。

2、读者管理：

(1)浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。(2)生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，逾期者按规定罚款。 (3)定期进行藏书的清点工作级图书修补工作，认真做好图书流通统计工作。

3、卫生清洁：

(1)负责对楼梯及厕所进行卫生清洁与维持。 (2)及时打扫卫生，维护好阅览室环境。

4、帮助读者检索文献：

(1)解释使用库设施资源设备和服务，提供关于信息库政策的信息。 (2)辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具担任文献研究、书目编辑的助手工作。

5、书籍维护：

(1)对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。 (2)做好书库的清洁卫生、防火、防盗工作。

6、对图书馆设备的日常检查：每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。 监督管理职责：

负责图书的整理和管内清洁，放好归还的图书，指导、协调、监督、评价勤工俭学学生的工作。具体职责包括：做好图书的整理、清洁、归纳和记录整理，及时将情况反映给上级。 任职资格：

1、 教育/经验要求：专科或本科毕业，档案学、信息管理学等专业学生，一年以上图书管理经验。

1、 知识技能：(1)图书、档案管理、文秘相关专业知识。(2)熟练掌握WORD、EXCEL知识，摄影、摄像、录音及其保存技术。

2、 技能：具有较强的语言、信息搜集、文字编辑、表达能力等。