高校图书馆采编部工作计划（推荐14篇）
一、建章立制工作
1、起草《信阳师范学院图书馆文献资源建设与管理办法实施细则》（试行）
2、完善《信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工作细则》
3、起草《信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法》
二、政府招标文件的制定和图书招标工作
1、在认真学习领会《中华人民共和国政府采购法》和学校图书采购政府招标有关规定的前提下，全面总结过去工作经验，深入开展调查研究，科学制定图书采购政府招标文件。
2、加强与学校财务、资产等部门沟通，近早实现图书采购预招标制度。为图书全年均衡采购创造基本条件。
3、认真做好纸质文献各项招标工作。
三、认真分析馆藏结构现状，全面了解学校学科、专业建设需求，常态化做好读者需求调查工作，全面提升图书采购质量，为教学科研提供文献需求基本保障服务。
1、做好馆藏结构现状分析
2、继续通过网络平台，系统搜集文献出版信息并利用新媒体及时在主页发布征询意见，建立切实反映读者需求的图书预定数据库。
3、建立与院系经常性联系，尤其是与优势和重点学科的文献需求信息重点保证。建立文献采购到库后及时反馈读者的机制。
4、加强与供货商协商联系，采取灵活多样化和多渠道采购方式，保证保量完成采购任务，尽量速短新书上架时间，提高文献利用率。
四、做好采编部日常工作和资料整理、财务报销等工作。
1、图书编目工作，确保编目质量。
2、加强新书上架宣传工作。
3、做好报纸、期刊收发登到和送达工作。
4、系统整理图书、期刊、报纸等采购加工业务数据；及时归档。
5、及时履行和完善与图书采购有关的各项财务手续。
五、其他工作
1、加强业务学习
2、做好科研工作
关键词：图书馆,采编部,服务转变
在新的网络环境中传统采编部任务和功能有了很大的变革, 采编人员要积极扩展图书馆采编部的新的职能, 改变工作思路, 转变服务意识, 积极参与到读者服务中, 为读者提供更好的服务。
一、成立由各二级学院院长和学校科研人员组成的图书采购工作委员会, 严把购书质量关
纸质文献采访工作是图书馆采编部工作的源头, 是图书馆资源建设的重要任务。即使采购人员拥有广博的图书馆学专业知识, 但也不可能成为每一个学科的专家。为了能快速、准确、全面、精细地选购文献资源, 采取由图书采购工作委员选购制度, 即每个二级学院由院长安排几名优秀科研人员, 组成图书采购工作委员会, 我们通过Email的方式把属于各学科的书目发给各二级学院, 由各二级学院的科研人员选订, 因为只有他们才能准确地把握那些文献是最前沿的, 那些是他们最需要的, 哪些文献是本专业发展的最高水平。这样一是可以减少购书的盲目性, 提高了购书的质量, 把有限的资金得到无限的利用; 二是通过图书采购工作委员会选书, 大大增强了图书馆采编人员与科研人员的交流互动, 从只顾提意见到想策略, 从局外人到参与文献资源建设中来。从而提高对我们的信任感和满意度。
二、建立二级学院资料室, 由二级学院资料管理员负责图书采访联络工作, 加强图书馆采编部与二级学院之间的沟通
由于采编部不是图书馆的第一线工作, 采编部与读者没有直接的联系, 读者的阅读需求无法与采编部沟通, 从而影响了采编部的工作质量。为了进一步做好采编服务工作, 采编部就必须了解不同学院、不同专业方向、不同层次的读者需求什么样的文献资源。通过二级学院资料管理员了解、调查、研究本学院相关专业、不同层次读者的需求。不定期将各出版社最新出版的图书目录收集整理并发放给各二级学院资料管理员, 并定期组织二级学院资料管理员开展座谈会, 组织二学院资料管理员参与到采购图书中, 不定期对读者的需求进行收集整理。采取这种方式, 一是可以弥补采编部在采专业图书时知识的局限性;二是充分尊重读者的需求, 进一步提高对读者的服务。
三、开通读者荐购功能
一是利用网站, 开通读者荐购模块。采编部将新书目录公布到图书馆网站上, 读者可以通过网站选择自己喜欢的图书。使采访人员在第一时间了解被选率高的图书, 作为采购图书的重要依据。通过网站上选书选刊的采访功能, 有效解决了采访人员知识面窄和图书采访过程中遇到的馆藏满意率。
二是利用微图, 建立读者荐购功能。采编部人员可以及时了解读者需要什么样的资源, 并且可以将图书馆已经有的类似的资源推荐给读者。
为了提升图书采购质量, 使采购的图书能最大限度地满足读者的需求, 通过各种各样的方式对读者需求进行了解, 从而更好地为科研教学服好务。
四、加大新书宣传力度, 提高新书的使用率
图书馆定期将新到的图书利用图书馆网站、微图、宣传栏等工具推荐给读者, 让读者及时知道图书馆到了那些新书, 将新购的图书单独放在一个区域, 便于读者阅览。新书宣传力度的加大, 对于图书馆来说, 提高了馆藏图书的利用率。
五、建设符合学校发展的藏书体系
建设具有学校特色和符合专业方向的藏书体系。由于采访人员对图书馆藏书发展规划及藏书原则的理解不同, 对学校各学科、专业、层次的图书需求情况的了解也会出现偏差, 通过读者反馈信息来纠正采选偏差。采编部要及时、长效关注馆藏图书借阅情况, 收集读者对所采图书的意见和建议, 从而建立有效的图书采访动态调整机制。高校图书馆应在全面了解读者的需求及馆藏书质量的前提下, 制定文献信息资源建设的发展计划, 明确采购方向。构建符合学校发展的藏书体系。
六、提高为教育教学、科研服务的意识
高等学校图书馆的藏书结构与质量, 直接影响到教育教学、科研。采编部要加强与教学科研部门的联系, 改变采书观念和模式, 增强为教学科研服务的职能。采编部要积极参与到学校教学科研活动和学科建设发展中, 学校学科相关的国内外教学科研动态信息要密切关注, 图书馆馆藏结构要随学校发展规划不断丰富、优化, 在文献信息方面全力配合学校教学科研工作。从而提高文献资源的利用率, 实现图书文献资源的价值。根据学校发展和教学科研的文献需求不断引进新的理念与技术, 确保学校教学科研的有序开展。
参考文献
[1]董燕萍, 现代图书馆采编部服务职能的转变[G].河南图书馆学刊, 2009.12.
[2]钱茜, 采编工作自动化与服务创新[G].科技信息, 2007.
关键词高等院校;图书馆;采编部;业务外包
中图分类号G254文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)022-0205-01
随着时代的发展,社会的进步,图书馆的传统职能逐渐向现代化的工作和服务方式转变,尤其是图书馆的传统核心部门采编部的业务更是面临新的机遇和挑战。现代网络化联机编目的开展使传统图书馆原始编目的工作任务有所减轻,但就高校图书馆而言,教学科研的信息咨询服务与特色化馆藏资源的建设等任务却大大加强,高校采编部若要为师生提供更有价值的信息资源与建设适合自己发展的馆藏资源,必须将工作重心转移到对信息挑选、加工、整理及其信息服务的质量与效果上。而为了将人力资源做到最优化的配置利用,采编部应该逐步将一些非核心工作实现业务外包,充分发挥其专长和优势,而将其非核心业务转交给图书供应商或相关企业完成。
1现代化环境下图书馆人力资源统筹规划
随着信息技术的不断应用和新兴业务的拓展,使图书馆人力资源颇为紧张,尤其是高素质人员不能满足需求。特别是引入自动化集成管理系统后,新搭建的工作平台使图书馆的服务内容、服务方式、服务手段和管理手段均有大幅改变,服务效果得到显著提升,但随之带来是后台工作人员不但没有节省,反而有所增加的局面,加之新增业务的用人需求,使管理者们在享受技术进步的同时,不得不为旺盛的人力资源需求和图书馆自身人力资源容量之间的矛盾而烦恼。
1.1采编工作重心转移
图书馆现代化进程的不断加快,工作范围不断扩展,采编业务已不再是图书馆惟一的工作重心,人员的紧张及编目成本的居高不下,使采编部门的压力随着经费紧张与编目高成本间的矛盾日益突出,而在使用了联机编目自动化系统后,大量的数据共享并未节省人力,相反,对编目人员的要求却不断提高。而作为图书馆数据编制中心的编目部门,一方面既要兼顾数量、质量且及时地对新采购的资源进行编目,又要兼顾书目数据建设工作的“继承性”,对数据库中的大量数据进行跟踪维护,还需对读者服务部门的数据使用提供指导,工作内容逐渐增多,工作压力逐渐增大。
1.2业务外包缓解人力资源紧张
采编工作的外包是国外图书馆业务外包中应用最广且最具成效的一种。编目外包,要充分考虑本部门的人才结构、人员比例、馆内经费等相关问题,对相对于本馆核心业务的次要工作及技术含量不高的业务予以外包。如书标、磁条、条码的打印与张贴;部分数据资源的建设等工作。不但可以减少编目人员的负担,加快文献处理的速度,还能在不降低质量的前提下节省开支,解决诸如待编积压图书、工作负荷不均、专业人员不足等问题,也可以减少重复劳动,在一定范围内实现统一编目,图书馆书目数据达到规范化和标准化。
将采编业务外包,一方面,可以通过联合采购取得价格优惠,另一方面,在完成购书的同时,实现了随书配送书目数据,完成图书馆所购图书贴条形码、书标、盖馆藏章等图書加工工作,而且这些工作是完全免费的。节省了人工和材料费用,而节约的资金又用于再投入。
采编部门的工作使图书馆资源建设的基础和关键所在,所以外包业务不是图书馆对外界援助的简单寻求或被动接受,而是图书馆为了增强竞争力在战略上对业务活动的主动收缩与模式调整。充分考虑外包存在风险和问题的基础上,提出适合外包的业务范围及业务外包操作流程,整个外包的要有系统的规划以及严格的验收工作。
2业务外包方案分析
2.1明确划分采编核心工作与次要工作
要明确采编部业务外包、范围、形式、成本、管理等实际问题。要充分考虑本部门的人才结构、人员比例馆内经费等相关问题,对相对于本馆核心业务的次要工作及技术含量不高的业务予以外包。出于对高校图书馆资源的学术价值、特色化资源建设等方面的考虑,不应提倡高校馆所有编目业务都进行整体外包的方法。大多数承包商为了尽可能的获取利益,在执行业务工作时常常配备一些非专业人员展开工作,自然无法对特色资源进行准确划分。馆藏数据中深度的标引还应由有具备专业素养的馆内编目工作人员来承担。
2.2选择优质图书供应商
图书馆选择承包商的业务水平是直接关系到外包活动成败的关键。图书馆选择承包商失误的原因主要包括: 过分强调承包的价格因素、业务外包市场不成熟等。对于承包商的选择,应该从图书馆外包业务的内容、承包商的资金和技术实力、过去的业绩、信誉、社会影响力以及图书馆的经济承受能力等各方面进行综合分析,在满足图书馆提出的质量与时间要求下能较好地履行协议规定义务,图书馆应结合外包业务内容选择在该方面有特色的承包商或者曾经有过该类外包业务内容的承包商。在审慎考虑外包商的各方面因素后,签订外包合约,作为双方共同遵守及管理的依据。
3业务外包具有风险性
图书馆把自身并非最擅长的非核心业务交由外包企业完成,提高了业务工作效率,增强了业务竞争优势。但是,图书馆与外包企业在业务外包经营过程中均面临着明显的不确定性,业务外包活动始终处于风险环境之中。这些不确定因素,直接或间接地给图书馆业务外包带来风险。
3.1人力资源重新调配可能引起工作热情下降
图书馆业务外包对人力资源造成了重大冲击,一方面它节省了人力资源,克服了专业技术人员不足的困难;但另一方面,它使相当一部分现有人力资源面临重新配置的风险,一些技术业务工作的外包(例如采访、编目等),使原来从事该项业务的馆员丧失了原有工作地位,丧失工作热情,造成图书馆服务质量下降。可以让其中的一些资深馆员对已有的文献进行二次开发以及开展专题文献服务,甚至可将其中的一些人分流到馆内其他部门岗位工作中。图书馆采编人员一向是传统图书馆专家的代名词,而图书馆自动化人员则是现代图书馆的代表。如何合理配置人力资源,建立自己的比较优势,是图书馆业务外包后面临的首当其冲的风险。
3.2业务外包可能阻碍工作人员素质提高
图书馆的业务外包使图书馆对外包商的依赖增大,有可能削弱内部的学习能力和创新能力。图书馆业务外包不仅包括事务性工作,还包含了部分传统的基础工作,业务外包将限制内部人员的实践机会,因而有可能阻碍内部人员不断学习的热情和意识,同时业务外包加大了图书馆的依赖性,降低了它创新的动力,从而削弱了图书馆的学习和创新能力。
4面对大趋势高校图书馆的选择
随着高等教育普及化程度的提高,高校购书经费的逐年增长,交叉学科、边缘学科不断的发展与应用等因素都迫使高校采编人员应在本馆特色化馆藏结构、馆藏质量与比例等方面上狠下功夫使其更为科学合理。因此高校采编人员应利用更多的时间从事本校专业文献深层次的开发,以及建立适合自己读者群的特色化馆藏。现代化图书馆工作的先进手段,使本来相对分工的各个环节转变为相互依存,特别是咨询工作中的许多问题常常涉及到图书馆各个工作内容,使现代图书馆的咨询服务已不存在严格的部门界限。因此作为高校采编部人员,应该掌握图书馆各科室工作范围、工作流程,以及向各师生提供图书馆相关的基础知识,本馆馆藏内容、特色,检索技能、方法运用等各方面问题的解答与咨询服务。因此高校采编部人员只有转变观念,与时俱进,才能在新时期下更好地为高校的教学科研服务。实践证明,在我国进行图书编目及辅助加工业务的外包条件是最成熟的,图书馆采编业务外包可以造就图书馆与承包商的双赢局面,采编业务外包是一种不可忽视的发展趋势。图书馆业务外包在实践中虽然会遇到各种问题,但其正面效应是显而易见的。图书馆对外包中出现的问题要有足够的心理准备,应在外包的同时考虑解决应急问题的对策,实时关注采编工序与外包工作的衔接,及时、妥善解决外包前未预见到的问题,保证业务外包的可持续发展,通过业务外包促进图书馆核心业务能力的提升。
参考文献
[1]吉宇宽.图书采编业务外包风险控制研究[J].情报探索,2007,03.
[2]李明兰.浅谈高校图书馆采编业务外包[J].中共山西省委党校学报,2008,02.
[3]刘惠.高校图书馆业务外包现状浅析[J].河北科技图苑,2006,01.
在上个学期，采编部的工作取得了较好的成绩，每期基本上能按时按量组稿、排版、校对。但与此同时，我们的工作也存在一些不足之处。新的学期，我们也一定会在两位老师的带领下继续学习、继续努力。
新的学期，新的开始，为了进一步落实采编部工作，充分发挥我们部门的职能，也为了更好地锻炼部门每个人的能力。我们在分析、总结以往的教训与经验的基础上，特制定采编部工作计划如下：
1.拓宽本校征稿渠道。充分利用Q群、微博等宣传方式提升校报影响力，使广大同学都能比较深入地了解校报、并积极参与到为校报征集稿件的活动中来。
2.明确自己工作，认真按时完成工作。要求采编部每个成员都应该明确自己部门的日常工作，并在不断学习锻炼中熟悉掌握这些方面的工作。并能按时完成老师分配的任务和工作。
3.加强对部门人员的锻炼。统筹安排工作，使每一个人都有机会接触到采编部各方面的工作，通过学习和老师的指导，掌握一些要领和技巧。
4.增强部门人员的主人翁意识和团队集体意识。校报记者团是一个大家庭，每一个成员对校报的工作有责任有义务。我们要在平时工作中不断培养责任意识，增强与其他部门的联系。形成各部门之间相互合作相互监督的模式，增强校报记者团的凝聚力。
5.锻炼部门人员写作能力。在平时征稿、选稿、改稿、校对的工作中，多多学习，多多思考。争取能通过这些常规工作一定程度上提升自己的写作能力。
6.争取全面发展锻炼自己。在校报记者团任职期间，实现团内成员互相学习互相帮助，在本部门工作完成的基础上，可以向其他部门学习他们部门所能学到的一些知识和能力，使自己能多方面发展。
7.不断完善采访工作的开展，增强采访的目的性和专业性。并积极配合专题部开展专题采访工作。
以上就是本学期采编部的相关工作计划，我们部门定会严格按照以上计划要求自己。为校报的发展壮大贡献自己的一份力量，并使自身能力得到提高和发展。请大家监督！
1、认真贯彻并向下传达主席团的工作和任务。
2、加强与其他部门的交流与联系，促进部门发展。
3、统筹规划部门发展的近期和长远目标，积极创新。
4、定期召开例会，做好工作总结及安排，向干事传达一周新工作。
5、团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性
二、副部长职责
1、协助部长完成部门的日常工作
2、不定期地对干事进行各项工作细节上的指导，及时向部长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议。
3、团结部门内部成员，激发其工作热情。
4、部长因病因事不能正常工作，代行部长权利与职责。
三、干事职责
1、认真完成部长及副部长交代的各项工作。
2、积极提出部门建设的意见和建议。
3、严格要求自己，积极主动工作，在实践中培养和锻炼自身能力，并能定期进行自我总结与思考。
4、树立良好的自我形象，时刻维护部门形象，主席团组织的各项活动都能积极参加。
5、积极主动地加强与社管、社团其他干事的交流，尤其是自己所负责的各社团，时刻跟进社团的各项活动，必要时写好活动预告。
6、积极与院、系学生会及各协会、社团建立长期良好关系，拓宽信息渠道，确保新闻的真实性与实效性，以正确的舆论导向和贴近同学的报道。
7、对新闻的嗅觉一定要敏感，了解校园内发生的大小事情，对这些事情采集和编辑，稿件要在采集完的第二天交到部长或其他负责人处。部长所收到的稿件须在每周五放到资料柜保存，由办公室统一管理，并登记稿件的数目。
8、采集的内容不局限，要放开视野，让同学们更好的了解校园内外的事件。
四、招新人员要求
1.性格热情随和，能吃苦耐劳
一、稿件
1.新闻稿要及时整理编辑并立即交于新闻部，保证新闻的时效性，隔天新闻直接作废，即使交稿也不予登记。
2.写稿件时要注意格式，交待好时间、地点、人物，新闻要简洁且实用性强，字迹工整，不可乱涂乱画，可先写草稿然后编写成正稿，保证播音员可轻松准确地阅读。
3.交稿之前必须自己先阅读修正，避免使用口语，比如减少如“了”、“的”的使用，保证新闻的流畅。
4.交稿时要标明日期和写稿人，并在播控部登记，每周保证两篇或两篇以上新闻稿。
5.平时多关注国内外新闻动态，自觉提高自己的写作水平，注重新闻格式和专业术语。
二、监听
监听工作由我部与企宣部共同担任，一部门监听新闻，一部门监听专栏，每月更换一次，更换前，部长会提前通知，部里成员应明确自己的监听任务。
1.认真做好监听记录，有事须提前请假，及时调班。
2.播音结束后与播音人员交流，友好地提出意见和建议，如语速、声音大小、语调、播音内容等，以便及时纠正其错误，促进提升。
3.监听记录要分男女主播，分开门列：
关注细节如下：
（1）三秒空白；
（2）字音；
（3）大片头及片尾的播放；
（4）打拌儿；
（5）语速；
（6）男女播音声音的协调及背景音乐与人声的协调。
（7）搭档配合默契。
并于最后标明监听人员及日期（注明星期）。
4.注意与播控人员交流合作，如开关门、接听电话、操作设备、保证播音间外的安静。
三、采访
1.接到采访任务后必需充分准备，如立项、充分了解被采访对象、拟定问题等，并小组讨论，分工合作。
2.采访时必须配带证件，并且大方得体地介绍自己，说明广播台记者采编部记者的身份。
3.采访过程中要注意礼仪形象以及用语，保证谈话的友好气氛。
4.采访后及时整理资料。
四、开会
1.按时到会，有事须向副台以上领导请假。请假三次记作一次旷到，旷到三次者自动退台。
2.认真作好会议记录，注意记录格式，记录要有条理。
五、补充
1 新时期下高校图书馆采编工作的发展
随着社会的不断发展, 信息技术的不断发展, 使得高校图书馆采编工作也在不断地发展, 即在向快速化、无纸化发展。那么新时期下高校图书馆采编工作的变化究竟有哪些?笔者将一一进行说明。
(一) 新时期下高校图书馆采编工作中采编对象的不同
在以往的高校图书馆采编工作中, 主要是对于书本、印刷型纸质品等进行收集和编号。 但是随着科技的不断进步, 图书馆中所容纳的资源越来越多元化, 不只是存在印刷型信息, 还存在电子的书籍与信息, 这其中还包括音频、视频等。这一变化使得在新时期下高校图书馆采编工作需要有新的制度与整理方法。
(二) 新时期下高校图书馆采编工作中采编的重点发生转移
在互联网的时代, 电子书籍与电子资料发展地越来越快, 因此在高校图书馆中电子文献不断增加。在新时期的高校图书馆采编工作中采编工作不只是对传统的书籍与资料进行整理, 更重要的是对电子档案的整理与收集。笔者认为在新的社会环境下, 高校图书馆采编工作中采编的重点已经发生了转移。
(三) 新时期下高校图书馆采编工作中采编方法发生变化
由于科技不断的进步, 新的整理方式在不断的出现和发展。于是在不断地发展中, 高校图书馆采编方法也发生了变化。从人工采编变成了计算机采编, 这样更加精确, 更加方便, 更加快速, 但是这对采编人员也提出了新的要求。
(四) 新时期下高校图书馆采编工作中获取方式发生了变化
由于在新时期中高校图书馆采编工作中采编的对象发生了变化, 那么在新时期下高校图书馆采编工作中获取资源的方式也发生了变化。 在传统的采购过程中, 通常是采用直接联系厂家进行购买, 但是在信息发展的今天, 采购方式也趋于多样化, 可以采取网上购买的方式, 也可以采取第三方代理的方式。同时由于互联网技术的不断发展, 使得电子书刊越来越多, 这就必须采用一种不同与以往的采购方式了。
(五) 新时期下高校图书馆采编工作中工作人员工作内容发生了变化
由于在新时期高校图书馆采编工作中发生了一系列的变化, 这就导致工作人员的工作内容也相应的发生了变化。 在原来的工作内容以外还加入了新的内容来适应新的环境变化。如互联网操作, 电子资源的整理与收集等。
(六) 新时期下高校图书馆采编工作中工作人员的服务方式也发生了变化
高校图书馆采编工作是为了让资料能够快速被找到, 使得学生、教育者与研究者能够从中受益。由于互联网的不断发展, 工作人员应该改变服务方式, 使得读者能够及时地拿到所需要的资料。
2 新时期下高校图书馆采编工作的改进策略
在新的时期下, 高校图书馆采编工作不断地在变化, 在这个过程中, 高校图书馆采编工作面临着不少的挑战, 这就需要改变传统的高校图书馆采编工作方式, 需要不断地改进, 不断地完善。 那么应该采用什么样的方式与方法来进行改进呢? 笔者就这个问题进行了思考并提出了以下建议。
(一) 在新时期的情况下应提高采编工作人员的综合素质
由于新时期下高校图书馆采编工作中工作内容发生了变化, 这就不能再采用以往的方式与方法了, 这就需要提供新的方式, 这就需要采编人员有新的职业技能, 如学会运用互联网技术, 这就需要提高工作人员的职业技能。 笔者建议应该让图书馆工作人员参加培训, 学习新的职业技能。
(二) 在新时期的情况下应增加采购渠道
高校图书馆应该紧跟时代的脚步, 实现信息的有效获取, 实现信息与时代接轨。 那么在这个要求下, 图书馆管理者应该意识到采购渠道不能再单一化, 应该趋向多元化, 这样才能保证信息的正确性与精准性。
(三) 在新时期的情况下应完善图书馆的监管制度
在社会不断地进步下, 高校图书馆的管理制度也要跟上这个时代的发展, 由于高校图书馆采编工作的变化, 高校应建立相应的制度来约束工作人员。可以实行目标管理使得每个人都有较高的积极性, 使得高校图书馆采编工作更好地展开。
3 结语
通过以上的分析可以看出时代的发展引起的高校图书馆采编工作的变化, 这种变化给我们整个社会带来了不少的好处, 它使高校图书馆发挥了更大的作用, 为整个社会服务。因此在图书馆采编工作中需要广大工作人员的共同努力, 使得高校图书馆能够更好的运作。
摘要：随着科技的进步与发展, 互联网技术不断地发展。在这样的大环境下, 高校图书馆采编工作的改变是必然的。因此在新时期下研究高校图书馆采编工作是十分有必要的。笔者就该问题进行了研究, 旨在提高高校图书馆采编工作的效率, 使高校图书馆采编工作顺利适应新的时代发展。
关键词：高校,图书馆,采编工作
参考文献
[1]雷晓婷.新时期网络背景下高校图书馆采编工作刍议[J].科技信息, 2013, (12) :231.
[2]黄伟.高校图书馆采编工作中遇到的问题及解决对策[J].文教资料, 2013, (12) :73-74, 89.
关键词：高校图书馆 采编工作 思考
高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是塑造学生专业知识和吸收文化信息的重要场所。随着高校图书馆现代化的进展，作为高校三大支柱之一的图书馆是校园文化建设中的知识支撑系统，特别是图书馆采编部门担负着面向读者的资源组织与合理调配的重任。本着为教学和科研服务的宗旨，如何更好地满足高校图书馆藏建设的需要和读者对文献资源利用的需求，是图书馆采编工作人员所需要思考的问题。
一、高校图书馆采编工作的现状
1.馆藏结构比重失调
这些年，随着高校规模不断的扩大，加上“高等职业院校人才培养工作评估”的深入开展，图书馆需要完成大量的图书采购任务，这就会打破原有的采购计划和特色。以浙江医药高等专科学校（以下简称我校）为例，2007年以前，我校图书馆馆藏面较窄，文献资源相对陈旧，内容与深度也无法适应本校教学和科研的需求。2007年，学校图书馆在原馆基础上对馆舍进行扩容，对图书进行大量采购。大力度的采购虽然保证了图书数量上的过关，达到了评估的要求，但由于市面上的相关专业书箱有限，往往以出版频繁的“畅销书”和“热门书”等通俗读物为多，而真正能满足高校教学科研参考水平的专著相对较少。故大量采购后导致了图书馆藏书各种类型比例不科学，在一定程度上影响了图书馆文献资源结构的合理性，造成了图书馆藏书结构比重的失调。
2.编目业务外包的不足
随着高校的快速发展和招生规模的不断扩大，使得图书馆购书量也大幅增加。在采编人员有限，工作量大，图书待编积压现象较重的情形下，高校图书馆必须要有选择地将编目业务外包。编目业务外包虽可弥补图书馆人力资源不足，提高劳动效率，但也存在不足之处。如：现在一般MARC数据都是由中標图书供应商提供，但数据中的字段还有些不全或不完善，特别是部分MARC数据中690字段（图书分类号）与图书本身不一致。而外包人员一般以编目数量计薪酬，只注重编目图书的数量，为求速见成效而忽略编目数据的质量，疏忽了在著录中有些MARC字段需进行修改或相应增删的环节，疏忽了码洋和图书实际价格的核对而影响到清单的结算，疏忽了对图书的分类号等问题，从而导致了图书加工过程粗糙，编目出现简捷化，进一步导致了馆藏编目数据的质量参差不齐。
3.采编人员自身素质有待提高
在信息环境的影响下，读者对文献资源的需求也在不断地提高，这对高校图书馆采编人员专业素质的要求也越来越高。目前，高校图书馆采编人员大部分是半路出家，缺乏专业性和技术性，缺少对图书馆专业知识的深度了解，缺少对新知识的学习和新技术的利用意识，工作上缺乏一定的主动性，服务意识比较薄弱。面对信息时代，高校图书馆的快速发展，图书采编人员在优化馆藏文献资源及专业知识技能方面面临着巨大的压力和挑战。
二、对采编工作的几点思考
1.完善文献资源建设，形成馆藏特色
加强重点学科建设是高校的根本战略。在馆藏建设中，采编人员应根据学校学科建设的特点和动态，分析现有馆藏的结构，制定出合理的采购标准。除中标书商提供的新书书目外，应扩大到从出版社网站、专业特色网站和药监系统培训网站，通过网上订购或现采等多种方式搜集学科文献，全力保证老师科研用书、教学参考用书和学生自主进修参考用书。加强医药商品、生物制药、医疗器械、食品加工以及药事管理等方面图书的采购。同时深入各系部，了解各专业课程，主动联系各系部的学科带头人或有科研信息需求的老师，征询他们的专业需求。根据老师和学生不同层面读者的意见和调查结果，形成独立订单、优先处理的模式，针对性地购入适合专业需求的优质馆藏，保质保量完成我校图书采编工作。从而保证所采图书的学科性和时效性，优化文献资源结构，形成本校学科特色鲜明的馆藏体系。
2.控制编目数据的质量
图书采编外包的目的是提高采编工作的效率，在保证效率的同时我们更需要保证编目工作的质量，做到质量与数量并重。为了更好地实现编目业务外包的预期目标，应制定科学合理的编目细则。在编目外包中，可将社科类的图书交由业务外包加工，具有重点专业学科的图书则由本馆采编人员著录。本着馆藏结构制定丛书和多卷书处理规则，以及分类号种次号选取规则等等的加工要求；对一些边缘学科图书和分类模棱两可的图书可按本馆的重点藏书结构著录。在外包人员对每批图书编目典藏完成后，应及时抽查验收，查看数据著录与受编图书是否相符、图书码洋以及分类号是否一致。如发现问题应及时反馈给外包人员，不足之处敦促其加以改进和完善，确保编目数据的质量，为读者提供更多更便捷的文献检索途径，提高文献信息资源的利用率。
3.提升采编人员素质，创新服务理念
随着图书馆的现代化发展，数字化、网络化、虚拟化的渗透，图书馆的采编工作进入新的里程。面对环境和技术的革新，采编人员必须对自己工作的观念、策略、目标、方法进行适当的调整，来适应当前的工作环境。我们要走出去学回来，鼓励采编人员参加继续教育，通过邀请专家学者来馆做学术报告、举办专题研讨会、参观访问等交流形式，增加采编人员及时了解专业领域的最新发展动态和前沿课题的机会，激发采编人员学习新知识、新技术的热情。通过不断学习，熟练掌握图书馆专业知识，掌握文献采购基本原则和文献资源的特点，特别要加强对《中图法》第五版及编目的学习与培训。
此外，要有较好的服务意识，能主动为读者服务，想读者所想，全方位为读者服务，搭建服务平台，加强宣传，推广便捷多渠道的文献资料获取途径，可通过读者信箱、网上荐购、发放图书资源建设调查问卷、新书推荐会等形式，主动搜集读者需求，让服务走在读者的前头，提高服务满意度。
在现代信息技术高速发展中，高校图书馆事业也随之迅猛发展，并在高校校园文化建设中起着核心作用，而采编工作正是图书馆的一项基础和关键性的工作。为此，如何更好地扩展工作领域，推动学习型校园建设，使图书馆的文献资源达到最大利用是今后高校图书馆采编工作开展的重要方向。
参考文献：
［1］武玉燕.信息时代高校图书馆采编工作探讨［J］.大江周刊.论坛,2011(7)
［2］曹美琴,朱文涛.高校图书馆读者服务存在的问题与解决对策［M］.高校图书馆报务理论与实践,广西师范大学出版社,2009(126-129)
［3］代彬.高校图书馆采编工作现状分析及优化措施——以长江职业学院图书馆为例［J］.决策与信息，2011(4)
(责任编辑：韩晓兵)
2011-2012工作计划简要
第一阶段
1）顺利完成招新工作。2）新成员招收并分配部门后，完成广播站工作制度、部门工作制度和工作定位的信息介绍，完成部门内成员分工。
第二阶段
1）配合站内工作需求制定部门成员培训计划（包含媒体软件使用、广播站硬件维护维修）。
2）落实培训计划，在培训结束后收集部门培训作品，总结培训心得。开始试验性媒体采集、编辑、制作和发布。
3）配合广播站工作需要提供相应技术支持（如音视频剪切、合并、处理，图文高级处理），采集工作所需媒体资源，处理合格后以供使用。
4）部门内不定期开展学习交流，作品比赛，作品互评等活动，保持成员工作技能的不断提升和技能更新，保持工作热情。
5）计划进行比赛性质较大型活动，体现部门成员工作收获。
6）通讯工作分配到天，分配到人。
第三阶段
浅谈高校图书馆采编业务外包的质量控制
采编业务外包作为一种降低成本,提高工作效率的有效途径正在被越来越多的图书馆所采用.由此引起的质量控制问题日益成为关注的焦点.阐述了高校图书馆采编业务外包质量控制的必要性,探索并分析了采编业务外包带来的质量问题,现结合实际工作中的`体会提出了质量控制的措施.
作 者：桑向荣 作者单位：南通职业大学,江苏,南通,226007刊 名：黑龙江科技信息英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：2009“”(25)分类号：关键词：高校 图书馆 采编 业务外包
尊敬的各位师长、同学们，大家下午好。我是来自XXXXXXXXXX，我要竞选的职位是XXXXXXXXX系第六届团委学生会采编部部长一职。
今天我竞选的主题是:借你我之手,扬嵌入之风。众所周知，采编部是我系部和院里其他各职能部门、各系部交流的很好的平台。弹指间，我们将我系的各种动态以或文字或图片的形式传达给上级领导，传递给同学们。让他们更好更快的获知我系最新动态，更好地促进我系发展。
过去的一年里，我曾在采编部任职一段时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调我部各成员之间的关系，怎样处理好我部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。因为这些,我坚信我有能力胜任学生会采编部部长一职，并且有能力把这一部门发扬光大。
下面是我所做的工作计划：召集本部成员们定期举行会议，全面地听取他们的意见与建议，实行承包责任制；在有限的条件下，克服困难，坚决完成任务；呼吁号召本部成员积极参加各种活动；我们将努力使采编部成为我系与学院与各系之间的一座沟通的桥梁，成为师生之间的纽带。
如下就提供一篇一名采编部记者的大学生的学习自我评价，
姓名：XXX 专业：计算机技术应用：公关关系专员。
工作经历：20XX年12月至今XX省某著名传媒公司，担任采编部记者，主要采写该公司节目制作的.报道，所写的文章被58同城等各大网站转载，通过实践，掌握了一定的新闻采写技巧。
本人有较强的独立工作能力和良好的团队合作精神；在以前的工作中积累了一定的工作经验及技巧 ,可以胜任不同环境下的挑战，具有良好的计算机操作能力，兴趣广泛 , 爱好各项体育活动。
大学期间我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己，
三年来，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我来自农村，祖辈们教会了我要勤奋、尽责、善良、正直；我的大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步！
本人兴趣广泛，责任心强，能吃苦耐劳。爱岗敬业，并愿意从基层做起。学习能力强，善于沟通，愿意为企业贡献自己的力量。
我是一个对理想有着执着追求的人，坚信是金子总会发光。大学毕业后的工作，让我在文案策划方面有了很大的提高，文笔流畅，熟悉传媒工作。为人热情，活泼，大方，英语流利，希望能凭借我的实力加盟贵公司，成为一个企业公关关系人员。希望企业给我一点阳光，我就能给您一片灿烂。
根据院记者团的安排，山东大学体育学院记者团“采编部见面会暨培训
会”于十一月六日晚上八点半在体院三楼会议室召开。参加此次会议的有记者
团副团长赵寒治，采编部部长郭永春，副部长江宁、高林溪等采编部部分重要
干部，还有刚刚通过纳新进入的新干事们，此次会议由郭永春部长主持。
会议进行第一项，首先由采编部各位成员依次进行自我介绍。会议室内气
氛活跃，干部和干事们用简短幽默的语言向大家介绍了自己，使大家彼此有个
初步的认识。而后，郭部长就今后记者团的工作作了简单的布置和安排,鼓励大
家平时多加关注学院网站,积累新闻素材,多看多听多写,着实提高自己的写作能
力.接下来各位部长就如何写好新闻稿对刚进来的新干事们进行了具体的培训，从中指出并特别强调了在撰稿过程中的注意事项及容易出现的各种问题，教导
大家要学会举一反三，真正写出一篇篇令人赏心悦目的新闻稿。另外,赵寒治副
团长对新闻稿撰写过程中的细节问题作出了补充和总结,还向大家传授了采集新
闻的技巧,简单实用.最后是上下互动环节，新干事们自由发言，提出自己的疑
惑，干部们对所提出的问题进行详细具体的回答，针对性强，实效性高。会议
结束时郭永春部长还为新干事们布置了作业，即就当晚的会议写一篇会议稿，作为对干事们培训效果的检验。
此次会议是记者团采编部换届纳新以来举行的第一次正式会议，并取得了
实质性效果，不仅使学生们认识到采编部任务的艰巨性，而且确实增进了同学
们对新闻稿撰写的了解，从而促使同学们更加积极认真地为采编部工作，为提
二00八工作计划
根据二00八学院和图书馆的总体任务，结合采编部的实际情况，为了使采编部整体工作井然有序，更上一层楼，推进图书馆工作的全面发展，为学院的教学和科研服务。特制定本工作计划如下：
一、政治是统帅，是灵魂。要继续抓紧政治理论的学习特别是要抓好对党的十七大文件资料的学习，要求深刻领会十七大的精神实质。坚持学以致用、用以促学，把用党的 十七大精神武装头脑、指导实践、推动学院的各项工作作为学习的出发点和落脚点。要通过学习宣传贯彻党的十七大精神，更加坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持中国特色社会主义理论体系不动摇，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。
二、根据《普通高等学校图书馆规程》的要求，按照每个读者年购书量四册的标准，计划2008年购买新书18000册，约需资金50万元。重点购买公安法律类和与学院所开课程相关的、学术性、知识性较强的图书
三、订购2008报纸170种（170份）需要资金29483.64元；订购2008中文期刊732种（732份），约需资金80000余元。要求将全国警察院校的学报订齐（此项计划已经大部分完成）。
四、继续强调严格执行教育部《普通高等学校图书馆规程》中关于文献信息资源加工整序的标准。在对图书进行技术加工的所有工序中，都必须统一标准。
五、继续对中央数据库中存在的非规范书目数据进行必要的修改和补充完善，以保证图书的正常流通。
六、继续协助馆内其他同志搞好特色文献数据库的建设。
图书馆采编部
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