档案保密工作研究论文

摘要：企业是推动社会经济发展的重要组成部分，在企业发展过程当中，会产生许多的档案信息，那么如何有效的收集和管理这些企业档案就成为了企业发展建设的关键工作。企业的档案保密工作对于企业的发展，来说十分关键，企业档案信息中包括了企业人员组成和企业发展过程当中所需要使用到的一些数据信息以及企业的未来规划和决策等等。下面是小编为大家整理的《档案保密工作研究论文 (精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

档案保密工作研究论文 篇1：

新形势下机要文书档案保密工作研究

摘要：在新形势之下，机要档案工作已经慢慢成为保密工作之中的重中之重，其关乎国家利益、单位发展。如何更好地顺应新形势之下的发展形态，针对机要档案进行研究，依据单位的具体情况与管理机制，将“零差错”贯彻落到实处，是每一个机要工作人员都值得思考的问题。鉴于此，文章详细论述了新形势下机要文书档案保密工作，旨在可以为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，从而为行业的健康可持续繁荣发展贡献应有之力。

关键词：新形势下;机要文书档案;保密工作

前言：

机要文书档案是机关事业单位在日常工作中最常见的档案，也是泄密问题最突出的档案。随着信息化的纵深推进，以“两微一端”（微博、微信、客户端）为代表的新媒体，对机要文书档案保密工作带来了巨大挑战。深刻认识涉密文件档案面临的复杂形势和问题，提出可预见、可操作的对策，是保密文件档案管理人员必须认真思考的课题。

1机要文书档案管理的主要特点

在中国，社会主义进入了一个新时代，其军事、经济和国际地位也得到了提高。如今，它已成为世界上窃取各种情报的主要目标。一些西方国家为了窃取中国的战略主动权和信息控制权，利用各种高新技术对中国的关键信息进行监控和窃取;随着国内外主要敌对势力逐渐西化和分裂我国，将有派情报人员潜入我国进行各种形式的秘密窃取，蓄意窃取国家秘密的方式。多起窃密案件的出现，提醒我们必须高度重视文件档案的保密工作。也就是说，加强保密工作刻不容缓。保密工作形势的严峻性还体现在保密工作的方式、领域和对象，保密主体的流动性和多样性，此外，涉密载体逐渐呈现多样性和复杂性，泄密渠道越来越多样化，窃密手段和科技含量也在逐步提高，隐蔽性越来越强，所有这些都会使保密变得困难。因此，保密工作必须与时俱进，这是应对这一严峻形势的主要途径。

为从根本上做好保密工作，各级机关和企业事业单位要按照《保密法实施办法》、《保密法》和各级会议精神，要制定保密工作标准，开展保密宣传教育，最大限度地进一步提高干部队伍的业务水平，结合实际落实保密保障服务工作。档案管理是安全保卫工作中一项非常重要的工作。保密档案属于保密性强、密钥性强的档案，为此，保密保障工作的重点是要做好机要文书档案工作。

2新形势下机要文书档案保密工作面临的形势和问题

2.1管理人员保密意识淡薄

根据《机关档案管理规定》，档案工作机构或者负责档案工作的部门应当配备与工作量相适应的专职档案员，承担档案业务工作。但目前很多事业单位的保密档案管理人员都是兼职人员，没有档案专业学历，没有系统的保密工作培训，很容易成为泄密的源头。为了方便，有的管理人员通过微信、QQ等软件传递涉密文件，有的在涉密电脑上处理非涉密信息，有的不严格遵守涉密规定，允许外人随意进入保密档案室，将对保密档案的保密工作构成严重威胁。

2.2法规建设相对滞后

信息化浪潮是时代发展趋势不可逆转，做好信息化背景下的机要文书档案保密工作最终还得依靠法律。但目前现行《档案法》是1988年施行的，里面没有涉及机要文书档案在互联网领域保密涉密问题，这对当前档案管理工作造成困扰。按照《中华人民共和国政府信息公开条例》，包括机要文书档案等在内的一些法规文件，都应及时向社会公开。但许多机要档案按照《保守国家秘密法》却不能公开或不能及时公开，比如食品药品检查档案、行业发展数据等等。因此，包括《档案法》《保密法》等在内的法规修订迫在眉睫。

2.3泄密风险复杂严峻

信息化的深入推进给政务工作带来极大方便，几乎所有的县级以上的机关事业单位都实现了信息化办公，各种“政务云”“腾讯通”“OA系统”被广泛运用于日常工作中。但與此同时，也给单位机要文书的保密工作带来了巨大挑战。在现代信息技术高度发达的今天，互联网内没有任何隐私可言，互联网安全的发展并没有跟上互联网的快速发展。而机要文书档案作为涉密程度最集中的领域，常常成为泄密的高发地。

3新形势下做好机要文书档案保密工作的建议

3.1强化教育，提高管理人员保密意识

机要文书档案性质特殊，价值独特，尤其是一些关键部门、关键领域的机要档案，是窃密人员瞄准的重点。机要档案管理人员是维护机要档案安全的最关键要素，有时候无意的一句话或者一个举动就可能造成泄密。因此，单位要把政治素质放在第一位，选拔责任感高，敏锐性强，工作严谨细致的人员担任机要文书，确保机要人员自身不出问题。同时，要经常对机要档案管理人员进行保密教育，通过专业培训、实际操练、案例警醒、情景模拟等手段，提高机要人员的保密意识和警惕性。

3.2完善制度，进行规范管理

要严格按照《保密法》《机关档案管理规定》《机要文件收发登记》《机要文件传阅制度》等，对机要文书的签收、登记、传阅、回收、归档和销毁等程序严格要求，确保制度执行到位。要结合信息化发展的形势和特点，研究透机要档案保密工作来自信息安全领域的非传统威胁因素，以及技术层面不断涌现出的新情况新问题，未雨绸缪，查缺补漏，切实让制度跑在风险前面。同时要积极推动出台政策，加强对各地大数据中心、云平台中档案数据的监管，确保具有永久长期保存价值的数据及时归档并定期向当地国家档案馆移交。

3.3加强对档案库房的管理

现如今，我国诸多企业并未重视档案库房，导致后期档案管理的难度加大。在一般情况之下，档案是存放在库房之中，基本上是以书面形式或者是电子形式保存的，因此强化针对库房管理尤为关键。库房档案管理工作在具体实施的过程之中通常都会出现一些问题，究其原因主要归结于大中型企业档案管理的库房一般都会选择在地下层或是办公楼的底层。这并不利于档案的保存工作，假使档案库房选择在楼层的底层，日常往来的人员较多，都会从对底层经过，这很难保障档案保密工作，势必会加大档案泄漏的概率。假使将档案管理库房选择在楼层的地下室，可能会发生由于光照不够，而使得档案发生损坏或是缺失，电子档案也可能会发生返潮的现象，随即就会加大档案保存的难度。由此可见，要将档案库房设置在相对较高的楼层，这样一来不但保障其可以都得到充裕的光照时间，且还可以在很大程度之上避开了嘈杂声，从根本之上提高档案储存的安全可靠性。

3.4做好归档，提高审查力度

做好机要文书档案保密工作的基础就是合理界定归档范围，确保归档档案数量合理化、案卷完整化、检索利用便捷化。具体工作中，一方面要准确把握机要文书立卷归档的时效性，一份档案完成运转符合要求的，即刻归档，没有完成的，坚决不归档，避免因管理混乱而出现泄密。另一方面，要对归档机要文书的重要性进行合理筛选，注意有效地维护全宗的完整性，减少归档档案的重复度和冗余性，提高档案利用价值。此外“要根据实际情况，应对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密不泄密及文件的完好无损”。

结束语：

总体而言，“天下大事，必作于细;古今事业，皆成于实。”机要文档保密工作事无巨细，诸多档案工作者要始终坚守安全保密意识，逐步提升自身的安全保密能力;政府相关部门要重视文档的安全保密工作，明确保密职责，适当投入安全保密的人、财、物;逐步健全文档保密机制，以相应的规范机制规范文档保密工作，加大机要文档保密工作的规范合理性。

参考文献

[1]吴娜.新形势下机要文书档案保密工作研究[J].兰台内外，2019（15）：68-69.

[2]刘瑜.如何做好档案的保密与开放利用工作[J].兰台世界，2017，（09）.

[3]冯静程，李增睿.信息化背景下文书档案管理工作初探[J].城市建设理论研究（电子版），2018（22）：196-197.

[4]何虹.浅谈新形势下的文书档案保密工作[J].办公室业务，2018（15）：70+74.

[5]董林珏.浅谈新形势下高职院机要文书档案管理工作[J].人才资源开发，2016（22）：139.

[6]于洋.新形势下高校机要文书档案的管理工作研究探讨[J].亚太教育，2015（07）：212.

[7]张露露.新形势下高校机要文书档案的管理工作[J].山西科技，2014，29（05）：94-95.

[8]黄建峰.档案信息化基本理论与实践问题的再认识[J].浙江档案，2019，（04）.

作者：曹晰

档案保密工作研究论文 篇2：

企业档案保密工作研究

摘 要： 企业是推动社会经济发展的重要组成部分，在企业发展过程当中，会产生许多的档案信息，那么如何有效的收集和管理这些企业档案就成为了企业发展建设的关键工作。企业的档案保密工作对于企业的发展，来说十分关键，企业档案信息中包括了企业人员组成和企业发展过程当中所需要使用到的一些数据信息以及企业的未来规划和决策等等。本文就针对企业档案保密工作当中的问题进行了相应的研究，并提出了一些相关的看法。

关键词： 企业档案;保密工作;策略

引言

企业档案是企业在生产经营过程当中所形成的具有一定保存价值的文件材料的总和，对企业的生产和经营来说都具有着十分重要的使用意义和价值。在企业发展建设过程当中，企业档案保密工作是企业发展建设的一项重要工作内容，但是在实际的企业档案保密管理工作当中，也存在着许多的问题，本文就结合企业档案保密工作常见的问题进行分析，并提出了一些相关的看法和建议，帮助促进企业档案保密工作的顺利的进行。

1 企业档案保密工作常见的问题

1.1 企业档案保密意识淡薄

企業档案保密意识淡薄是企业档案保密工作当中较为常见的一种问题。这是由于在企业发展过程当中，企业以及企业的管理人员都没有认识到企业档案对企业发展的重要作用，在实际的企业档案管理工作上缺乏保密意识。所以使得企业档案保密工作难以得到有效的完善，实际的企业档案保密工作也难以得到有效的开展。在企业发展建设过程当中缺乏对档案管理工作的建设，也使得企业档案保密和管理工作难以得到有效的完善。在实际的企业发展过程当中，企业档案往往是一种混乱、复杂的管理状态，所以使得企业档案难以发挥出有效的作用，企业档案保密措施也难以得到有效的实施。

1.2 现代科技的发展给企业档案保密工作带来难度

随着现代科技技术不断的发展进步，企业档案要想达到有效的保存和管理企业档案工作也是具有一定难度的。例如，一些电能病毒以及黑客技术的发展都对企业档案保密工作带来了一定的威胁。同时在企业发展建设过程当中也缺乏有效的企业档案保密管理措施和机制，使得企业档案保密工作安全更加难以得到有效保障。科技的发展进步也滋生了许多违法犯罪行为，在竞争越来越激烈的企业发展市场当中，许多的企业也利用这些违法犯罪行为去谋取利益，给其他企业造成不同程度的破坏，所以说现代科技的发展给企业档案保密工作带来了一定的难度。

1.3 企业档案保密工作管理人员素质不高

由于企业缺乏对企业档案保密公司的重视程度，所以在企业档案保密工作上的一些人员设置也缺乏一定的科学性，在选取企业档案保密工作管理人员时也存在着较大的随意性，所以使得实际企业档案保密工作难以得到有效的实施，管理人员缺乏专业的保密意识和专业的档案保密技能。企业档案保密工作管理人员素质不高主要是由以下两个方面所导致的，一方面是由于企业缺乏对企业档案保密工作的重视程度，所以使得许多的工作和人员的设置都不够科学合理。另一方面是企业在发展建设过程当中，普遍缺乏档案保密管理工作的专业人才，这就导致企业在选择档案保密管理人员上存在着较大的局限性。

2 加强企业档案保密工作的几点思考

2.1 加强对企业档案保密工作的重视程度

要想不断地加强企业档案管理工作的保密性，加强企业档案管理工作的保密力度，首先企业就应该不断地加强对企业档案保密工作的重视程度，在一些相关工作上的设置必须科学合理，在一些工作上的建设必须加大投入，不断的支持企业档案保密工作的建设和完善。同时，在企业当中也要积极地宣传企业档案保密工作的重要性，要让企业人员能够清楚的认识到企业档案保密工作对企业发展建设的重要作用，并在实际的工作当中能够积极地维护企业档案保密工作。企业在宣传企业档案保密工作的重视程度时，也需要不断地结合企业发展的实际情况，宣传与自身企业相符合的企业档案保密管理工作。同时也要让企业人员能够意识到泄露企业档案的严肃性，大力宣传《档案法》、《保密法》等等一些国家的法律法规，通过让企业员工牢固的树立企业档案保密意识和保密观念，进而不断的提升企业档案的保密安全性。

2.2 加强企业档案保密工作的建设

企业档案保密工作的完善是加强企业档案保密工作力度的基本要求，所以在企业发展建设过程当中，要不断的加强企业档案保密工作的建设力度，不断的完善相关的工作内容。例如，可以将企业的档案管理工作分为收集和保存以及使用三个部分，在收集企业档案工作时就必须不断地强调，企业档案信息收集的完整性，要求企业档案收集工作能够发挥出最大的效果。在保存企业档案管理工作上，同样也要需要注意保存工作的规范性和合理性，企业档案保存管理人员必须要严谨的对待企业档案保存工作。在企业档案使用工作上，可以通过设置相关的查阅权限或者信息防火墙等装置，限制与企业无关或者与档案使用工作无关的人员使用企业档案，加强企业档案管理工作的保密力度。

2.3 加强企业档案保密人员的培训工作

企业档案保密管理人员对于企业档案的保密工作来说同样重要，所以企业要想有效地健全完善的企业档案保密管理工作，企业就应当不断地加强企业档案保密管理人员的培训工作，通过设置定期的培训，让企业档案保密管理人员在培训过程当中不断地提高自己的企业档案保密意识以及企业档案保密管理工作能力，同时能够更加清楚的认识到自身工作的重要意义，在实际的工作过程当中，一定要以专业素养去要求自己，帮助企业档案保密工作发挥出最有效的保密效果，进而帮助企业更好地发展建设。

结语

总的来说，企业档案保密工作对于企业的发展来说十分关键，所以企业在发展建设过程当中，企业应当不断地加强对企业档案保密工作的重视程度，不断的完善相关的企业档案保密工作，建立规范的企业档案保密管理制度。在企业档案保密管理工作当中也要不断地结合信息化技术，应用信息化技术的高效性和便捷性去提高企业档案保密工作的管理力度，同时也要注重提高企业档案管理人员的工作素质，不断的加强企业档案管理人员的培训工作，整体的提高企业档案保密工作的工作效率。

参考文献

[1]栾维亚.企业档案保密工作的几点思考[J].办公室业务，2018（20）：97.

[2]董萍，王冠群，张艳.企业档案保密工作的创新思路[J].办公室业务，2016（19）：121.

[3]梅杰，宋玉萍.企业档案管理的保密工作[J].中国有色金属，2016（13）：60-61.

[4]杨少云.浅论企业档案管理工作中保密的重要性[J].现代国企研究，2016（06）：151.

作者：廖莎莎 陈德慧 易雪梅

档案保密工作研究论文 篇3：

高校档案部门勤工助学大学生保密能力的提升途径

摘要：为提高高校档案管理部门工作效率、缓解专职档案管理人员工作压力，引入大学生勤工助学已成为重要手段，但大学生保密能力不足的问题，又极大地增加了高校档案失密、泄密的风险。以X大学档案部门为例，充分调查勤工助学大学生的保密意识、保密知识和保密技能现状，从制度建设、职责设定和教育培训三方面构建保密能力提升途径体系并在实践中检验改进，以降低高校档案管理安全风险，规范和保障高校档案部门以及其他部门的勤工助学管理工作。

关键词：档案部门;勤工助学;保密能力

基金项目：安徽理工大学青年教师科学研究基金一般项目（社会科学类）（QNSK201903）

作者简介：李丹（1992-），女，江苏盐城人，助理馆员，硕士，研究方向：档案管理。

Ways to Improve the Confidentiality Ability of Work-study Students in Archives Departments of Colleges and Universities

LI Dan， HE Gang， WANG Congdong， HUANG Shouyou

（Human Resources Office， Anhui University of Science and Technology， Huainan， Anhui   232001， China）

Key words：Archives departments; Work-study program; Confidentiality ability

2017年6月5日，國家档案局局长李明华在全国档案安全工作会议中强调档案泄密不只关系到档案工作，事关党和国家的根本利益，要确保档案实体和信息安全[1]。国内外相关研究指出，信息安全重在人才队伍建设，涉密人员素养和专业能力是影响档案信息安全的关键风险因素[2-4]。勤工助学大学生作为高校档案整理的主要参与者[5]，是档案工作人才队伍的重要组成部分，对于缓解专职档案人员编制不足，缩短档案规整周期，提高档案利用率有重要作用[6-7]。因此，针对勤工助学大学生的特点、工作方式、培训模式、专业素养等进行探讨，进而对严峻保密形势下的勤工助学大学生保密能力现状、提升途径展开研究尤为必要[8]。

以X大学档案管理部门2018—2019学年的勤工助学大学生为研究对象，采用问卷调查和参与观察的方法对研究对象的档案保密能力进行调查，在全面充分评估其档案保密能力现状的基础上，探索提升其档案保密能力的途径，并对途径的有效性进行评估。

一、档案部门勤工助学大学生保密能力现状调查

（一）基本情况

2018—2019学年，X大学档案部门共有勤工助学大学生17名，均为中共党员或预备党员，助学期间分配的档案管理工作集中于教学、科研、文书档案的整理。显而易见，上述工作内容和性质要求该团体应当具备较强的保密能力[9]。

（二）保密能力调查与分析

已有研究表明，保密能力是保密制度建设与保密教育相结合的产物。通过保密制度的建设、保密教育培训体系的完善，可增强档案工作人员保密意识、普及保密知识、提高保密技能[4，6]。因此，本次调查研究从档案保密意识、档案保密知识、档案保密技能三个维度设计档案部门勤工助学大学生保密能力调查问卷并结合参与观察法，对17位研究对象的档案保密能力展开调查。调查结果以问卷填写内容与档案保密能力要求匹配程度为判断标准，设定匹配度60%以上（含60%）为达标，如表1所示。

结合表1，将研究对象保密能力存在的不足总结为三个方面：

1.档案保密意识薄弱。勤工助学大学生普遍对档案保密的重视程度不足[6]，针对“档案整理过程中自身保密能力重要性”问题，超过半数的研究对象无保密观念，普遍认为整理内容无保密的必要性，主要工作任务是整理好档案。在保密行为的认知方面，7位研究对象有过“非工作要求时讨论档案内容”的经历。而在保密行为的约束与规范方面，所有研究对象均未与档案部门签订保密协议书，且超过半数的研究对象认为没有签保密协议的必要。

2.档案保密知识匮乏。调查发现有近一半的研究对象未接触过档案保密相关知识，其余的对档案保密知识的了解也较为片面。关于“国家密级的种类”，调查显示有7位学生仅听过一种，5位听过两种，剩余5位一种都未听说;关于“高校档案需要保密的内容”，则仅有2位学生了解文书档案中有保密文件，1位知晓涉密文件的整理步骤。

3.档案保密技能欠缺[10]。研究对象的档案保密技能十分欠缺，档案整理过程中存在多种高泄密的风险操作。以“档案数据录入设备的选择问题”为例，4位存在利用私人电脑录入档案数据的行为;而对于“涉密文件的移交方式”问题，有7位选择可通过普通快递移交，其余不知道具體的处理方法，全部研究对象均认为 “可利用移动设备拍照、扫描以辅助整理”;而对于“作废涉密文件的处理方法”，仅有3位意识到可利用碎纸机进行处理。

二、勤工助学大学生档案保密能力不足的形成原因剖析

由表1可知，档案部门勤工助学大学生保密能力存在明显不足，而形成这一问题的原因是多方面的，具体剖析如下：

（一）档案部门勤工助学保密制度尚不完善[11]。目前，档案部门针对专职档案人员制定了严格的保密制度，将保密要求明确责任到人，并配有严厉的泄密惩罚措施。相对而言，针对勤工助学大学生的保密制度则不够完善，不仅缺少岗前保密协议，还缺少学生参与档案工作全过程所要求的保密细则，导致勤工助学大学生的保密意识薄弱。

（二）勤工助学大学生专业背景的结构限制。勤工助学大学生多来自工科专业，几乎无档案管理的相关学习经历，造成该团体接触和学习保密专业知识和技能的机会甚少，导致勤工助学大学生的保密知识和技能缺乏。

（三）勤工助学大学生自身的学习意识和动机偏弱。勤工助学大学生对档案管理的定位有偏差，将档案管理简单等同于档案整理，机械重复的整理内容及工作流程使得大学生忽视了档案管理的专业性，严重削弱了该团体学习档案保密知识及技能的动机。

（四）缺乏有针对性的保密能力培训。档案部门一直处于高校五大职能的边缘地带[8]，专职档案人员配备不足，造成专职档案人员工作任务重、压力大，进而影响对勤工助学大学生保密能力的重视程度，缺少时间和精力去设计并打造勤工助学大学生保密能力培训模式，是勤工助学大学生保密能力不足的关键原因。

（五）对勤工助学大学生不恰当的角色期待。一方面，高校将勤工助学大学生定位成学校部门工作的“辅助者”和“协助者”，未突出强调大学生自身素质和能力与工作岗位的匹配，对提高大学生勤工助学的专业能力培养重视不够;另一方面，档案馆将勤工助学大学生定位成“档案整理的主要参与者”，但却仅将整理好档案材料作为唯一评价标准，从而严重忽视了提升大学生档案保密能力的必要性。

三、勤工助学大学生保密能力的提升途径分析

（一）提升途径

基于上述五个方面对勤工助学大学生保密能力不足形成原因的剖析，文章设计了以下三种提升途径。

1.完善勤工助学大学生档案保密制度，做到勤工助学保密工作有据可依[12]。严格制定准入机制，筛选保密意识强的大学生进入档案管理部门，上岗前必须签订大学生勤工助学保密责任书;规范档案工作中的保密操作，严禁携带电子产品进入档案整理室，制定合理的“失密、泄密”评判标准，明确周期性奖惩措施。此外，宣传勤工助学保密制度内容，呼吁勤工助学大学生严格按《大学生勤工助学档案保密制度》执行档案保密要求。

2.明确勤工助学大学生“兼职档案员”的定位，全面提升其档案保密能力。改变对勤工助学大学生的角色定位和不恰当的角色期待，协助其完成从“辅助者”“协助者”到“兼职档案员”的角色转变，从根本上培养大学生在档案工作中的主人翁意识，从而能够以兼职档案员的标准要求自己，增强学习档案保密知识和技能的主动性。

3.设计勤工助学大学生档案保密能力的培训模式。最大程度上突破专业背景的限制，提高该团体保密能力提升的效率，依据实际情况，考虑从以下几个方面入手：

（1）档案保密专业知识与技能培训[13]。在保证培训所需物资齐全的基础上，每两周开展1次，采用讲授法、小组讨论法等多种培训形式，设计两方面培训内容，一是档案管理基础知识，包括《档案管理学》《档案法》以及《高等学校档案工作规范》等内容;二是档案保密专业知识和技能，包括高校档案馆涉密和非涉密档案的接收、鉴定、整理、排架、利用等内容。

（2）定期开展失密、泄密警示教育活动[14]。开展月度失密、泄密警示教育活动，通过搜索整理有社会影响力的档案失密、泄密事件，在详细介绍事件经过的基础上，重点强调失密、泄密事件对个人和社会带来的不良后果和影响，引导勤工助学大学生及时进行反思和自我反思，以提高档案保密意识。

（3）按学年举办档案保密知识技能竞赛。采用举办知识技能竞赛的方式督促勤工助学大学生不断学习档案保密知识和技能，不断提升档案保密能力，努力做一个合格的“兼职档案员”。档案部门可针对竞赛成绩突出的学生提供适当的奖励，授予“档案保密小能手”等荣誉称号。

（4）实时提供保密知识技能指导。在档案整理过程中及时纠正勤工助学大学生存在的失密、泄密风险行为，实时进行保密知识技能教育指导，以实际工作帮助大学生更真实地了解如何运用所学档案保密知识和技能来降低自身在档案工作中失密、泄密的风险。

（二）途径有效性思考

按上述提升途径开展了为期两个月的实践探索，一方面，完成了档案部门“勤工助学岗”岗位名称的修改，定位为“学生兼职档案员岗”，严格执行《大学生勤工助学档案保密制度》，制定并补签勤工助学保密责任书，明令禁止工作中携带和使用私人电子产品，大学生对兼职档案员职责及档案管理的认识显著加深。另一方面，完成了一系列的勤工助学大学生保密能力提升培训活动，包含4次档案保密知识技能培训活动，2次失密、泄密警示教育活动，多次实时档案保密知识技能督导，并再次利用档案部门勤工助学大学生保密能力调查问卷对17位大学生进行调查，前后调查结果对比如图1所示。

调查结果显示，研究对象的档案保密意识显著增强，有15位研究对象认为自身的保密能力在档案整理过程中非常重要;原调查中7位有“非工作必要时讨论档案内容”经历的研究对象表示除工作要求外不会与其他人讨论档案内容;全部研究对象均同意并与档案部门签订保密协议。同时，研究对象的档案保密知识也有所增长：全部研究对象均知晓国家秘密的密级种类并能说出两种以上高校档案中的保密内容，了解涉密档案的整理步骤。不仅如此，研究对象的档案保密技能有所提升：工作前均能主动上交手机，仅有1位对象在档案数据录入设备中选择使用私人电脑，对涉密文件的移交和作废处理均有所了解。

五、结论

本文针对高校档案部门勤工助学大学生保密能力不足的问题，采用问卷调查及参与观察的方法，从档案保密意识、档案保密知识和档案保密技能三个维度展开研究，在深入剖析勤工助学大学生档案保密能力不足形成原因的基础上，设计并实践档案部门勤工助学大学生档案保密能力提升途径。

通过提升途径实施前后的调查结果对比分析显示，本文设计的档案部门勤工助学大学生档案保密能力的提升途径在勤工助学大学生保密意识、保密知识和保密技能提高方面效果显著，可为高校的档案管理部门相关工作提供重要参考，并为其他管理部门的勤工助学大学生专业技能培训与提升提供借鉴。

参考文献：

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[12]吴娜.新形势下机要文书档案保密工作研究[J].兰台内外，2019（15）：68-69.

[13]魏卓.高校档案管理中保密工作的特点及建议[J].保密科学技术，2018（6）：58-60.

[14]马春荣.如何做好档案保管过程中的保密工作[J].办公室业务，2017（18）：92-94.

[责任编辑：范君]

作者：李丹　何刚　王从东　黄守友