户口、档案常识（精选11篇）
下面我用简单的语言描述什么是户口,档案,社会保险,住房公积金: 1.户口: 为了理解方便, 我先引用百度百科的解释-----户口分为家庭户口和集体户口.以家庭立户的, 即以“具有血缘婚姻或收养关系”立户的称为家庭户,而把以“无血缘关系而居住在一起的 人员”立户的,即由业缘关系共同居住在机关,团体,学校,企业,事业单位内部或公共宿 舍的人而立户的称为集体户.《辞海》(1989 年版)中对户口一词的解释是: “住户和口的总 称,户有户主,户内每一成员(即人)称一口”.目前我国执行的户口政策是 1958 年发布的 《中华人民共和国户口登记条例》 ,这个条例第二条规定: "中华人民共和国公民,都应当依 照本条例的规定履行户口登记.由上所述可见,户口与户籍没有本质的区别,所以,人们常 常把户口与户籍当作同等意义的词来使用.在我国户口登记不但有居民户和集体户之分, 更有农业户口和非农业户口之分, 以及城市户 口与农村户口之分,中国公民户口与外国人户口之分,还有水上户口等等.不同的户口分类 管理模式,特别是城乡户口的分类管理,是长期计划经济的产物,它曾经有效地保障了我国 国民经济以较快的速度发展起来,保持了社会秩序的稳定,维护了公民的基本权利,但也造 成了城市居民与农村居民在公民权利和义务上的不平等, 这种制度安排过度保护了城市居民 的权利.城市人口从出生到死亡, 在整个人生过程中都可以享受比农村人口好得多的工作和 生活条件,享受好得多的社会福利,而农民的许多利益却受到了剥夺和侵占.现在若无户口,无法获得身份证,无法办理银行卡,无法上学,工作,结婚,无权领取护照 办理出国手续;过去更厉害,连粮票,油票,肉票,布票都无法领取,意味着不能穿衣吃饭.
案例: 本人原籍武汉,2002 年大学毕业户口迁往上海,后返回武汉工作已经有 4 年,已接婚生子(妻 外地户口),所以想转户口回武汉,却不能办理,人才中心说没有转正定级.说实话现在哪 个单位还办那个东西呢? 想想在武汉生活了 22 年,至今工作 4 年却不能转回,结婚生子而 且买了房(二手房),我的心里真不是个滋味.小孩一天天长大,不知道该如何解决? 回答:小孩出生户口登记可以随父或者随母落户.按照国发【1977】140 号文件规定的夫妻 投靠政策,可以将户口迁至丈夫或者妻子处.目前,你和妻子的户口均不在武汉,购买的二 手房不符合武汉市购房落户政策.建议你向人事,劳动部门咨询,可否按招收干部,人才引 进的政策予以解决.
案例 2: 本人原是农村农业户口,因 1994 年上大学,户口转到学校,一直没稳定的工作,没管户口 的事.今年,因结婚生子,特转回原籍.但如今转不回我们农村,只能转到我
们镇居委会, 当地的理由是非农业转不了农业.那我岂不成了没地的农村人.1.怎样可以转回当初的农 村?(农业户口)2.当地居委会还要交 150 元的入籍费,合理吗? 3.学校在我办理转回原 籍时收了 350 元的管理费,说是 1997 年到 2008 年的户籍管理费,合理吗? 回答: 大学生集体户口都登记为非农业户口, 你毕业后可以迁回原籍, 但不能改变户口性质.
居委会和学校收费的问题,你可以凭收据向物价部门反映.
案例 3: 户口迁移证过期后如何办理落户 问:我 06 年从大学毕业,一直没办理落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一 下:我的户籍能否转回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办? 答:你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手 续.
案例 4: 办理二代证是否必须本人到派出所办理 问:办理二代证是否必须本人到派出所办理? 答:二代证使用彩色标准人像照片.由于从人相采集核对,网上传输到证件制作的各个环节 对相片的质量要求较高,因此,根据国务院有关批复精神,公共安全专家部要求各地公共安 全专家机关争取地方财政支持,由 go-vern-ment 出资为派出所和办证点购置人像采集设备, 免费为群众现场采集人像.各派出所都配置了人像采集设备, 为群众免费采集二代证人像照 片,并且还可以当场对所采集的照片进行检测,提高办证质量.如果本人在外地工作,不便回家办证的,也可以在当地采集合格的二代证数码相片,并用 U 盘拷贝或制成光盘,回户籍所在地派出所通过系统检测合格后即可办理二代证.
案例 5: 问:我是南京工业大学今年的毕业生,留在南京工作了.4 年前入学的时候,户口留在老家 没迁过来.现在要办劳保什么的很不方便,我要怎样才能把户口迁过来? 答:对于高校毕业生入学时未迁户口的,毕业后可凭《毕业证书》和《毕业生就业报到证》 直接将户口从原籍地迁往工作地.
案例 6: 户口迁移证过期怎么落户? 问:我 02 年从大学毕业,一直没落户手续,报到证和户口迁移证已过期.我想咨询一下: 我的户籍能否打回老家,那 2 张过期的证有用吗?我该怎么办?谢谢!急切盼望你的回答!
答: 你可以持已经过期的户口迁移证和报到证以及大学毕业证到原籍地派出所办理落户手续
2月27日, 从2013年重庆市档案工作会上获悉, 目前, 重庆市档案局 (馆) 协助重庆市农委等单位, 在重庆市范围共同建立农产品质量安全档案及追溯体系的工作已经启动。这意味着, 一旦出现食品安全事故, 不仅能及时追根溯源, 在法律追究上也更有依据凭证。
重庆市档案局 (馆) 经科处处长曾金介绍, 2012年, 重庆市38个区县档案局 (馆) 已启动农产品安全档案追溯体系前期准备工作。2013年, 重庆市档案局 (馆) 将重点开展涉农档案工作规范化和标准化研究, 制定建立完善农产品档案工作实施方案。该体系建成后, 农产品由谁种、种子从何处购买、由谁检验等各环节信息, 将全部实现可追可查。
(来源:重庆市政府网)
随着人们对互联网认识的加深,人们对网络的使用逐步从单纯的信息服务转向综合性的应用开发。在这样一个大趋势下,如何充分利用好互联网这个有力的工具,提升管理手段和管理质量,增加政府管理市场主体的知识含量和科技含量,是工商行政管理走进网络经济所必须要面临的一个重要课题。其中,推进“经济户口”管理模式的构建,是促进工商部门企业信用档案管理的一个难得的切入点。
一、工商行政管理部门企业信用档案的价值
著名经济学家厉无畏曾指出:建立社会信用体系,首先要建立一套完整的信用档案,全过程记录市场主体的交易行为,并实行信息联网。企业作为市场主体,在其经营活动的各个阶段和各个方面都会留下其特定的信用记录,是社会信用体系建设的重要基石。企业信用档案是企业的重要资产,关系到企业的生存与发展,在企业改制、上市、申报驰名商标、开拓市场,以及在政府管理部门及其他有关部门对企业信用的评估和监督中都发挥着十分重要的作用。如上海启动的企业信用警示系统,其重要功能之一就是将企业信用的不良信息(包括企业法人代表)记录在案,锁进“黑名单”,使失信者付出沉重的代价;而出现在“红名单”里的优良信息,表明该企业具备了良好的信誉,是值得信赖的优质企业,从而使企业能够得到更好的发展。
由此不难看出,工商行政管理部门形成企业信用档案,既是其本身工作的客观必然,也是反映企业信用行为的真实记录。工商部门通过履行自己的职责,在对市场经营主体准入监管和行为监管的过程中,建立企业静态或动态实录、社会反馈公示等机制,将有助于揭示经营者的信用,维护市场的经济秩序。因此,从这个意义上来说,工商行政管理部门形成的企业信用档案的价值十分明显:一方面,通过信用资料整合,发挥“经济户口”管理作用;另一方面,通过监管执法中信用资料的动态性作用,提供及时的信用信息服务。
二、构建企业信用档案
“经济户口”管理模式的必要性
由于企业信用档案涉及门类繁多又相当分散,如果将其重新组建一个门类,势必造成人力、物力的浪费,而且仍然不能保证将所有资料收集齐全。因此,笔者认为目前比较合适的办法是,对各种企业信用档案实行集中统一管理:企业信用档案不单独设立全宗或大类,而是建立“经济户口”数据库,依托“经济户口”管理,不断健全企业信用档案,对企业信用档案实施动态管理,以确保企业信用档案的时效性、真实性、准确性、可靠性和合法性,达到社会认可并最终实现信息共享,产生更大的经济效益和社会效益。
(一)“经济户口”是工商行政管理部门企业信用档案管理的制度安排
“经济户口”又称“经营主体户口”,是指工商行政管理部门为了实现长效监管目的,对某一经营主体(市场或企业)进行登记注册、日常监管等管理的一种手段。建立“经济户口”的目的是为了全面、准确地掌握市场主体的动态信息,方便信息查询和交流。通过提供市场主体的信息和信用咨询服务,提高工商行政管理工作的社会认知度和权威性,促进市场主体监管工作系统化、规范化、信息化。
“经济户口”从静态管理向动态管理转变中形成的基础性资料,主要包括:注册档案资料、年检档案资料、变更档案资料、违法违规及被查处档案资料、被工商部门评定有关经济信誉度、商标知名度以及其他工商行政管理有关档案资料。这些“经济户口”档案资料是从经营者登记注册时开始形成的,其基础和主体虽然是登记注册信息,但在工商行政管理职能履行过程中,不仅做到了从登记注册口向监督管理口和基层工商所延伸,而且在监管中产生的各种数据资料,是横向与纵向互相联动的,做到了从“静态”向“动态”信息的延伸,上下联动、信息共享。
(二)“经济户口”又是一种工商行政管理部门企业信用档案资源的开发模式
按照“经济户口”管理模式,对工商部门传统档案管理方法进行改革,是工商部门企业信用档案信息资源开发的新思路,为实现“透明政府”信息的依法公开创造条件。
建立工商行政管理部门“经济户口”数据库,是国家战略性基础信息库建设的需要,是国家法人单位基础信息库(简称法人库)不可或缺的最主要资源。法人库的主要基础数据来自于“经济户口”数据库中的企业法人基本信息。企业“出生”在工商行政管理部门,按照数据源头采集的原则,工商行政管理部门建立的数据库可以保证法人库中企业法人信息的准确、可靠。同时,“经济户口”数据库不仅包括了企业法人信息,而且还包括了非法人企业和个体工商户等市场主体的静态和动态信息,是国民经济运行的基础信息。工商行政管理部门有责任做好本部门的数据库建设和维护工作,为法人库提供数据保障。
例如上海市工商行政管理局针对全市的个体工商户和企业,采取以辖区工商所为采集点,以县区局为分级汇总点的方式层层上报,市工商局统一汇总全市市场主体数据库,且定期维护、更新。各基层工商所根据辖区市场主体的设立、注销和变更,定期上报更新数据,由各县区局统一上传。这种“经济户口”的管理方式,能够使政府及主管部门清楚地了解全市市场主体的情况。上海市以工商局数据库为基础,建立企业信用档案库,收集经济、行政管理、司法、金融等相关部门提供的企业经营信用、资本信用、质量信用、纳税信用和法人行为信用等情况,建立企业信用记录备案制度。上海市目前已建成开通了企业联合征信系统,现阶段的信息合作单位包括上海市工商局、技术监督局、國资办、上海海关、人行上海分行等,系统覆盖了上海市所有拥有经营记录的企业,入库单位数量达48万余家。
从以上分析可以看出,工商行政管理系统在维护市场秩序中,以综合监管为手段建立起动态化的“经济户口”资料,在把行政执法的利剑直指违法违章行为要害之处的同时,运用“经济户口”提供的资料,对各类市场主体进行行政指导和服务,为市场长效监管机制的建立探索了一条有益的途径。
三、企业信用档案
“经济户口”管理模式的构建
“经济户口”是加强对市场主体准入和经营行为监管的一种管理模式,是工商行政档案管理部门对企业信用档案进行管理所采用的一个新的切入点,对整个企业信用档案管理体系建设发挥着决定性的作用。
(一)以信息化为依托,建立区域范围工商部门企业信用档案信息共享平台
信息化建设是实施企业信用工程的支撑点,工商行政管理工作的未来发展也必须以信息化为依托,把信息化作为发展的关键。“以计算机和网络技术为平台的现代信息技术的广泛应用,从客观上改变了信息的存在方式,即从静态趋向动态。运动不仅凸现了信息的价值,更重要的是动态信息改变了社会的运行方式和生存质量,进一步促进了社会对信息的需求和依赖,从而进一步彰显了信息的价值和信息部门的社会地位。”①
企业信用档案信息数据库是实施企业信用工程的基本要求之一。该数据库具体包括企业的基本情况数据、企业良好行为记录、不良行为记录等三方面主要信息,即静态数据(企业基本数据)和动态数据(企业良好行为记录和企业不良行为记录)两大类。而企业基本数据即企业登记注册数据要靠建立企业“经济户口”来提供,企业动态数据需要通过市场巡查掌握企业具体市场经营行为,需要通过“经济户口”管理来及时更新和充实。但是,企业“经济户口”的建立和管理只是为企业信用信息库的建立提供了素材,而零散的、动态的、大量的日常监管信息的汇总、统计、管理、更新等必须凭借现代化的科学技术手段来完成。同时,建立企业信用信息数据库的最终目的,是便于政府及时掌握市场运行情况和有效调节市场,为市场交易相对人了解企业信用提供便捷的信息检索系统。为此,笔者建议建立区域范围内的工商信息共享平台,整合信息资源。一是研究制定科学合理的应用需求,实现资源的有效共享。“互联互通、信息共享”,只是实现应用效益的一种手段而不是目的。盲目的互联互通、信息共享,不仅会使投资膨胀,实际上也不能带来效益。合理的做法就是精选最有价值的部分,做有效的共享。二是加快进行工商信息化标准建设,构造科学完备、开放兼容、规范统一的信息资源管理体系。加快制定各项基础性技术、数据标准和应用标准,特别是“经济户口管理”和“企业信用监管”两大系统的操作流程、数据标准等方面的规定,避免政出多门、不联不通、费时费力的现象。三是对数据进行重构,提高资源的可用性。要对原始数据进行标准化改造,包括对未数字化的数据按相关标准和规范数字化,对已数字化的数据按标准和规范进行数据库改造。在日常工作中,按照数据“源头录人,一数一源”的原则,“谁登记谁录入;谁检查谁录入;谁处罚谁录入”,及时、准确、完整地记录市场主体的各类信息。建立健全包括数据采集、更新、检查、维护、应用制度等内容的一整套管理机制,保证数据质量。四是加快网络建设步伐,建立工商行政管理网络数据共享和交换机制,解决区域之间的业务协调、资源共享,实现各级工商部门的联网应用,从而推进工商系统信息资源的技术集成,进一步挖掘管理和服务的集成,以跨地区信息资源共享的实现推动业务规则的完善和业务流程的优化,促进执法活动更具有主动性和规范性。
(二)依托政府变革契机,加快工商部门企业信用档案的监管进程
中国改革开放的30多年,也是政府全方位变革的过程。工商行政管理部门作为主管监督市场并行使行政执法权的政府职能部门,始终以进一步营造公平有序的市场竞争环境为己任,在转变政府监管方式、优化市场竞争机制及改善市场投资环境等方面做出了积极的尝试。
第一,密切关注企业信用体系建设的进程。工商行政管理部门要及时跟踪企业信用体系建设过程中推出的新举措,不断完善企业信用档案的内容。如上海市为推动企业信用体系的普遍建立,已分别在企业的营销活动中开始推广商票。商票仅靠企业信用便可签发,它不需要银行三番五次地申请,也不需要向银行缴纳保证金、手续费,从而降低了企业的经营成本,提高了资金利用率。商票这一在推进企业信用体系建设中出现的新事物,无疑是企业信用的见证,是企业信用档案的重要内容。我们一定要确保其齐全、完整和安全。
第二,加强对电子商务主体的市场道德教育,使广大市场主体意识到,信用是企业生存发展的根本,任何不讲信用的企业最终必将被市场所淘汰。在这方面,上海市电子商务行业协会进行了有益的尝试。该协会计划引导业内企业成立共同赔偿基金,当网络卖家失信难寻时,对受害者履行“集体赔偿”责任。此外,协会将定期公布失信事件频发的网站“黑名单”。
第三,建立企业信用监管体系。企业信用监管体系是指工商行政管理部门以电子化和计算机网络为技术支撑,以企业登记注册的信息为基础,通过对市场主体及经营行为的信用状况征集、整理、评估,据此实行方式、力度、要求不同的分类监管,利用社会力量,结合工商行政管理职能,相应予以教育、奖励、惩处、约束、警示等措施,以改善行政监管效能,提高企业信用水平的监管工作系统。
第四,工商行政管理系统内部实行跨区域执法联动。主要体现在:一是注册联动。通过信息共享平台,以企业注册号、组织机构代码以及自然人的身份号码相关联,及时获取企业或者个人在异地的登记注册信息,并嵌入本地登记数据库中,以杜绝不良企业或者个人在一地被限制、清除,而在另一地又改投换面、死灰复燃的现象。二是执法联动。信息共享平台的建立使执法部门实时、全面获取市场主体的相关信息成为可能。通过执法联动,对同一企业或者同类违法行为在地区或全国范围内统一查处,加大对违法违规行为的打击力度。三是信用分类联动。通过对本辖区内管理对象在异地发生的登记、表彰、申诉、投诉、违法违规等行为信息以及其他提示、警示信息的交换共享,各级工商部门可以掌握管理对象更为翔实的信用状况。在此基础上适时调整管理对象的信用等级,促进分类监管工作更加准确。对企业按照信用状况实施分类监管,是工商行政管理机关监管方式改革重要的制度创新,是建立社会信用体系,特别是企业信用管理体系的重要组成部分。工商行政档案管理部门应当按照现行法规,对不同企业设立的规定条件与程序做好资料核实和登记管理工作,建立和完善企业“经济户口”监管体系,把握工商档案部门优势,推进企业信用档案信息资源的有效开发, 实现工商系统内部上下级及不同业务部门之间的信息共享,实现对企业建立、发展、消亡的全过程管理。
注释:
①杨安莲:《论档案信息资源开发的内涵》,《浙江档案》,2005(9)。
參考文献:
1、广东省工商行政管理学会课题调研组:《关于经济户口若干问题的思考》,《中国工商管理研究》,2002(05)。
2、王正源:《发挥工商行政管理优势建立企业信用档案的思考》,《中国工商管理研究》,2004(04)。
3、诸巍:《上海将立法规范电子商务》,《解放日报》,2004年9月24日:第007版。
4、江苏省工商局:《创新体制机制 提高监管效能》,《中国工商管理研究》,2006(04)。
5、朱琴南:《浅谈工商行政管理机关在构建社会信用体系中的着力点》,《江南论坛》,2006(12)。
6、汪基强、王诗宗:《政府工商行政管理能力的内涵、结构及评估》,《中共浙江省委党校学报》, 2007(03)。
*本文为上海市教委项目(06AS132)阶段性研究成果之一。
户口档案的重要性
档案拿在自己手里，这叫没有落户。什么意思？就是说你是黑户，中国人口统计的时候不算你这个人。你不能买房，不能升学，不能工作，不能结婚，结婚了也不能给小孩落户口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻烦了。你根本就无法证明你是个合法公民，因为没有任何机构证明你是合法的。
原理是这样的：你高考之前你的户口在原地派出所，那么这个派出所证明你是合法的公民。后来你考大学了，户口就到大学了，那么大学证明你是个公民。之后你如果就业，户口就在单位，如果不就业，户口就回到高考所在地，总之要“落”下。但是你把户口拿在手里，就是说根本没有“落”下。也就是说你根本就没有合法地位了！或者说没有单位证明你的合法地位。那么以后所有跟“证明”或者“介绍信”有关的事情就全都不可能了，现在明白落档案有多么重要了吧！
即便是你说的这种，超期档案，你以为档案保存在你们学校它的实际位置就真的在你们学校吗？按有关规定，毕业后档案超期的，档案直接发回高考时原户口所在地。也就是说表面上你的档案在学校，但实际上它是在你原户口所在地的派出所呢。这意味着什么？以后凡是有关你身份的事情，比如你的银行卡丢了，你办身份证，办卡，找工作，户口迁移等等，都必须到你原来户口所在地派出所开证明，然后到档案所在地开证明证明有这个档案，然后才能办这个事情。
举个例子，比如你要考研，好了，考研要求你填写你档案和户口所在地，以及单位证明。你怎么填？谁给你开证明？你在自己手里的档案是无效的。你得到你们老家派出所出示证明，然后去学校按证明提档案，再把档案落到你老家的街道派出所，然后再由这个派出所开证明，证明你的档案确实存在。否则你连考研的机会都没有了。对于工作也是一样的。花钱是小事，这期间要耽误多少功夫？你办完这一套事情之后，恐怕早就错过报名期限了。
或者说突然有一天你倒霉，被JC局抓住了，这个时候要单位证明，证明你是个好人，可以释放。如果你落户了，你的单位给你开个证明就解决问题。但是如果你的户口没有落，那这个事情就麻烦了，因为根本没有单位给你开证明。你没法证明你的身份。
我们国家的户籍制度非常严格。除非你有其他国家的国籍，否则在中国你就得落户，不落户办很多事情都很麻烦的！
其实一年几百块的档案管理费不贵，你知道档案管理员要做多少工作吗？你知道档案整理有多辛苦吗？你知道档案室每天必须开空调＼加湿机＼干燥机吗？所以当然会收取费用拉！
户口和档案的确是两码事，但是对于大学生来说由于户口和档案都转到学校来了，所以毕业的时候就有个户口迁移的问题，也就是说户口和档案二者是在一起的。一般来讲户口将会有如下去向：
一、毕业生毕业前已有工作单位接收户口的，按照招生就业处的毕业生就业派遣名单将户口直接迁移至工作单位；
二、毕业生有工作单位而该单位不接收户口的（如外资企业、私人企业等），迁移至该单位所在城市人才交流中市场
三、毕业生在户口迁移后需改派的，在手续齐全和有效期内，经保卫科审批后可予以改迁；
四、毕业生在保留户口期间找到工作或找到落户地的，在手续齐全的情况下（公安机关出具的准予落户证明），可为其办理户口迁移手续；
五、未就业毕业生保留户口时间不超过一定年限（可能是两年），期满后将通知毕业生回校办理户口迁移，将其户口迁移至生源所在地。
那么档案在这里扮演什么角色呢？你还记得毕业给你的那个就业协定吧，签了协定之后你会得到派遣证和户口迁移证，这个时候把档案和户口迁过去。也就是档案会随着户口走。二者是在一起的。你去你们大学生就业指导中心问问去。档案是职称评定、政审、报考、出国等等的必要条件。
例子:
某学校毕业的张建，在武汉一家建筑公司工作两年后，得知办理助工证需具有三年工龄，而他从学校毕业后，档案一直在自己手中，没有相关证明，这时才慌忙将档案放入省人才市场档案管理办公室，白白地浪费了两年的时间。像张建这样，毕业后工作几年因为需要又费尽周折去查找自己档案的例子不胜枚举。在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，而目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明：职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生找工作签约，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。
全国各地区的人才交流服务中心对应届大学生都可以实行人事代理，即面向各类事业、企业单位及个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务，服务物件为已落实和未落实工作单位的各类大中专毕业生和研究生。个人办理人事代理手续后，可以按照国家统一标准享受到和国有事业单位工作人员相同的人事待遇，如连续计算工龄、职称资格考评和代办社会养老保险等。
业内人士还指出，毕业生自带档案的主要原因是一些学校不负责任。如何优化毕业生档案管理、如何有效保护毕业生的权益，这些还需要有关部门制订明确可行的处理办法。尽管如此，如果毕业生不主动维护自己的权益，忽视对档案的管理，那么最后损失的还是毕业生自己。不管你通过任何办法，你把户口落到某个地方，那这个户口证明了你是那个地方的人。但是你怎么证明你某段时间的履历？比如你上了4年大学，但是你毕业了，现在要证明你曾经上过大学。你在这4年中具体表现如何？这就必须用档案来证明。户口人人都有，档案确是人人都不同的。或者你干某个工作，人家要有3年工作经验的。你能只拿个户口就说你有3年工作经验吗？这种事情都必须拿档案的。你的工龄往往涉及到你将来的工资待遇，或者保险，政审、退休金，职称评定等等。只有你的档案才能证明你的履历，当然工龄也是履历的一种。这种履历是必须要档案来证明的。
简而言之，户口可以证明你是个中国人，档案则能证明你是个什么样的中国人。
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一、毕业生离校后人事档案的几个去向
1、择业代理又称缓派（档案、户口暂留在学校）
2、派出原籍（档案派回生源地教育局，户口迁回入校前派出所）
3、人事代理（档案、户口派往县级以上人事部门所属的人才中心）
4、国有企业、机关单位、事业单位等有人事接收权的，转到单位。
二、毕业生如何选择档案去向
1、哪些人适合择业代理（缓派）
（1）正在专升本的毕业生（自考套读学生不属于）
第一，专升本的毕业生目前尚不明确是否能录取；第二，升本结束后再决定是否转往人事代理；第三，择业代理期限可选择半年左右。留在学自考套读学生不需将大专学籍档案转往就读学校，培养方式非统招，不具备再次开具报到证（派遣证）。
（2）正在办理公有制单位录用手续的（公有制单位聘用的除外）如正在办理公有制单位录用，暂无确切信息的可先办理短期的择业代理，公有制单位录用分为聘用和进编两种，毕业生进入公有制单位编制一般要求报到证直接开往就业单位，无需人事代理机构接转，从学校直接派遣手续相对简单。公有制单位聘用的按人事代理办理。
2、哪些人适合派回原籍
（1）可能回到原籍公有制单位工作的（考公务员的除外）
派回原籍就是指报到证派往生源地教育局，户口迁回入校前派出所。如回到原籍公有制单位工作，档案、户口回原籍有利于就业后办理档案、户口相关事宜，人事档案能待就业单位确定后由当地教育部门转往相应的工作单位。减少办理流程，提高办事效率。
如有可能考原籍公务员的毕业生不选择派回原籍，因为公务员录用后要出具政审材料（原籍教育局无法出具有效的政审证明），有较长工龄和较高档案工资对毕业生录用后的待遇有直接关系。建议及时办理人事代理。
3、哪些人适合办理人事代理
（1）被非公制单位录用的（单位无档案接收权限）
在非公有制单位工作的毕业要保障干部身份的认定、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇、档案接收和保管、解决落户等问题。只能委托人事代理机构办理人事代理手续。
（2）未就业的毕业生
（3）出国留学的出国留学期间办理了人事代理，工龄可以连同留学期间合并计算，归国后就业可以办理人事调动手续，保障了人事待遇从现毕业时间开始享受。
（4）录用单位要求办理人事代理的（含公有制单位）
如现就业单位要求办理人理代理的，要按工作单位要求到所委托的人事代理机构办理。
（5）将来准备考研、考公务员的大专毕业生二年后准备考研和考公务员的，及时办理人事代理能保障档案工资、工龄、职称等人事政策待遇，与考研后的生活补贴，公务员录用后的工资息息相关。
三、决定档案去向后的办理程序及所达到的效果
1、择业代理（缓派）
程序：第一，到学校就业科领取《择业代理申请表》；第二，毕业生填表交就业科；第三，根据申请缓派的时间长短缴纳择业代理费（25元/月）。
效果：办理择业代理后学校在毕业时不开出报到证、户口迁移证，毕业生工龄计算、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇从择代理期满后开始计算。主要好处有：可以保留直接派遣的机会；减少改派的手续和费用。主要不足：择业代理费用高于人事代理费；工龄、档案工资、职称等人事政策待遇受到损失（相应推迟）且无法补救；择业代理期满后要重返学校办理转出手续。
2、派回原籍
程序：毕业生要求派回原籍的，向学校说明（申请），学校做好登记，毕业后学校将报到证、户口迁移证发到毕业生手中（抬头开往生源地），档案学校寄往生源地教育局，毕业生持报到证到生源地教育局报到，持户口迁移证、报到证复印件到原籍派出所落户。
效果：派回生源地的毕业生报到证、户口迁移证在毕业时开出，档案回到生源地教育局，户口迁回到生源地派出所。主要好处：方便到生源地公有制单位就业；保留了转到人事代理机构人事代理的机
会。主要不足：到当地教育局迁出档案时要按择业代理收费；如不在生源地就业会增加调出的手续；如未进入生源地公有制单位工作，又没有及时办理调出手续与择业代理一样不能享受人事政策待遇。
3、人事代理
程序：持《就业协议书》到人事代理机构盖章签署同意接收意见（以院系或班级统一收集，可通知上门办理）；将《就业协议书》交回学校就业科；毕业后学校发放报到证、户口迁移证；持报到证、户口迁移证、毕业证到人事代理机构报到。
效果：毕业后报到证派往人事代理机构，户口迁移证迁往人事代理机构所属的派出所，档案由就业处转交人事代理机构。档案工资、工龄、职称等人事政策待遇开始计算。主要好处：保障了毕业生应有的人事政策待遇；为就业后档案、户口的流动提供了方便；相对较低的经济负担；拥有人事代理机构所属地的户口。主要不足：如需改派会增加改派手续及费用；
四、关于人事代理服务
1、服务内容
档案工资晋升、工龄计算、干部身份认定、职称晋升、出国境政审、党组织关系挂靠、出具以档案、户口为依据的证明、人事档案接转、代办“五险一金”（养老、医疗、工伤、失业、生育保险，住房公积金）
2、人事代理所解决的问题
（1）在南昌的人事代理机构就保留南昌市户口
（2）保障了人事政策待遇（见人事代理服务内容）
（3）为将来的就业提供帮助
就业后职称是大学生在专业技术上能力水平的硬件，人事代理机构能评定职称以帮助大学生解决职称晋升的难题；就业后如遇档案、户口调动事宜时可以委托人事代理机构办理接转手续，从而减少盲目性，降低时间成本和经济成本。中国江西人才市场对所有求职人员一律实行免费提供就业机会。
（4）减轻了毕业生的经济负担
择业代理费25元/月，人事代理费20元/月（未就业的应届毕业生二年内免收档案保管费）
（5）解决了重返学校办理档案和户口带来的系列麻烦
留在学校缓派要求最多二年，如果二年后毕业生返校办理转出手续势必增加时间成本和经济成本。
3、中国江西人才市场的优势
（1）率先执行未就业应届毕业生二年内免收档案保管费（不计算工龄，就业后持就业单位证明可计算工龄并缴人事代理费）
（2）率先采用现代化的人事服务系统和硬件设施
（3）率先启动“高校生就业指导”大型公益性系列就业服务
（4）省内唯一具备初级职称评审组织的人才中心
初级职称每月申报一次，承诺一个月内发证。
协议编号： 甲方：技术学院
乙方：学校毕业生
为了明确甲、乙双方的权利和义务，根据《合同法》的有关规定，经协商一致，就乙方委托甲方管理档案和户口事宜达成如下协议，共同遵守。
第一条乙方属于未落实就业单位的毕业生，没有学籍，与学校已无隶属关系，应按时离校，不得在校内上课、住宿，不享受在校生的权利和待遇。甲方只为乙方在择业期内提供与就业有关的服务，办理与就业有关的手续，出具与乙方户口、档案有关的证明。
第二条甲方为乙方管理档案和户口最长期限为两年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期间甲方应尽快落实就业单位，缩短档案户口托管时间。
第三条乙方在档案、户口保存期限内落实了就业单位的，凭与用人单位签订的就业协议书面到甲方办理《就业报到证》和档案、户口转出手续，具体程序为：
1.学生凭毕业证书原件及与用人单位签订的就业协议书到甲方就业指导中心领取《报到证办理介绍信》。
2.学生凭《报到证》办理介绍信、毕业证书原件及用人单位协议书，前往重庆市大中专学校学生就业指导中心办理就业《报到证》。
3.学生凭《报到证》到甲方保卫处领取《户口迁移介绍信》。
4.学生凭《报到证》和《户口迁移介绍信》到重庆市户政迁转户
口，领取《户口迁移证》。
5.学生凭《报到证》和《户口迁移证》到甲方就业指导中心办理档案转寄手续。
6.学生在规定的时间内凭《报到证》到用人单位报到，落户并查收本人档案。
第四条户口、档案托管期满，如乙方仍未落实就业单位，甲方按省教育厅的规定将乙方派至乙方生源地市（州）毕业就业指导机构，乙方须在年7月10日—7月31日期间凭毕业证（原件）到甲方领取户口迁移证和介绍回市（州）报到的《报到证》，并到所在地毕业生就业指导机构办理报到与落户手续。因逾期不办理造成的一切后果由乙方负责。
第五条乙方在档案、户口托管期内可随时向甲方提出申请，要求派往生源地市（州）毕业生就业指导机构或办理人事代理。甲方将为乙方提供方便。
第六条乙方在档案托管期内必须向甲方告知其生活、工作所在地地址及联系方式，并与甲方保持联系。
第七条乙方在档案、户口保存期内必须严格遵守国家法律法规，遵守计划生育有关政策规定。因自身违法违纪造成的后果，由乙方本人承担。
第八条本协议一式两份：甲方一份，乙方一份，经双方签字盖章后生效，均具有同等法律效力。
甲方（盖 章）：乙方（盖 章）：
代表人（签字）：代表人（签字）：电话：电话：
签约日期：年月日
（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。
（三）《报到证》：
《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。
（四）国家干部身份：
在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。
（六）户口
一般来讲，毕业生户口有五种去向：
1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；
2、就业地的人才交流中心；
3、代理托管挂靠；
4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；
5、任逍遥，不知所终。
（七）档案
按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。
（九）干部身份的作用：
1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。
2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。
3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。
4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。
5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）
什么是毕业生人事代理？
毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务
毕业生办理人事代理需经过哪些程序？
根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生——持有接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核后签署人事代理意见——毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入省人才中心集体户口。
（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生——持《 就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）——毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入省人才中心。
毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？
一、两个原则
1、档案和户口不能分开托管，因为每个毕业生只持有一份《高校毕业生报到证》，户口没迁来学校的除外；
2、工作单位为党政部门、国有企事业单位的，档案户口才可由单位接收；其它聘用性质的，档案户口只能托管在各级人才市场（包括“广西人才市场”、“南宁人才市场”、“生源地（XX人事局）”、“广西大学生就业服务中心”）。
二、档案户口不想托管回生源地，想把档案户口留在南宁市
1、已在南宁市找到工作，并且已签订就业协议书或开具有就业证明的，“档案户口托管地址”栏填上南宁市的具体就业单位名称；
2、不在南宁市就业，或6月1日前未能在南宁市找到就业岗位，又希望把档案户口留在南宁市的，“档案户口托管地址”栏填上“广西大学生就业服务中心”；
3、在其它地方工作以及不确定毕业后是先工作还是继续读书的，则先迁回生源地“档案户口托管地址”栏填上“XX（生源地）人事局”。
三、关于毕业后档案户口的托管
1、档案户口托管地址为南宁市某具体单位的，毕业后凭《高校毕业生报到证》到“广西人才市场”或“南宁人才市场”办理档案户口托管手续；
2、档案户口托管地址为生源地人事局的，毕业后凭《高校毕业生报到证》到生源地人事局下属的人才交流服务管理办公室办理档案户口托管手续；
3、尚未落实就业单位的，又想把档案户口留在南宁的，无需《高校毕业生报到证》，直接凭本人毕业证及身份证到“广西大学生就业服务中心”办理档案户口托管手续；
四、特别说明
档案户口托管在广西大学生就业服务中心将无法计算工龄和评定职称。
1、学校什么时候放假？放假后我们遇到问题找哪里？
答：离校后有问题的同学可以打电话问学校就业指导中心（电话：05708015020虞老师），也可以直接打电话给学工办傅许坚老师（***）；但是，有些涉及当地人才交流中心的问题，同学们可以直接查询当地人才网或打电话询问。
2、我们的档案、报到证、户口迁移证什么时候寄，什么时候可以收到？ 答：离校前上交就业协议书的同学，学校会在6月底根据就业协议书的签订情况到省教育厅办好报到证，办好报到证后再根据报到证到学校所在地派出所办理户口迁移证（有户籍签到学校的），估计7月20日左右可以办理完并将报到证和户口迁移证按照毕业前每个同学填写的信封地址以EMS的形式寄给大家（入学时户口没有迁到学校的同学没有户口迁移证，若要转迁户口请自行到老家当地派出所办理），7月底或8月初可以陆续到各位同学手中。报到证和户口迁移证收到后请仔细查看双证上的内容有没有错误，有错误请马上与就业指导中心联系（05708015020，虞老师），户口迁移证上有误的也可以找保卫处老师联系（05708015274）。档案的寄出时间也是7月底，但一般报到证到大家手里比档案到人才交流中心要早几天，一方面档案邮寄要慢一点，另一方面人才交流中心在收到档案后要整理好了才查得到（人才交流中心有个整理的时间），所以有时候会出现档案已经在人才交流中心但是还查不到的情况。
3、收到报到证、户口迁移证后怎样办理报到、落户手续？
答：各位同学收到两证后尽快到报到证上所指定的人才交流中心办理报到落户手续，原则上将两证交给单位再由单位到当地人才交流中心办理，但大多数在私营企业工作的同学都需要自己办理。请各位同学去人才交流中心办理报到落户手续前先到当地人才网上查看“大中专毕业生报到落户手续须知”等内容，了解好具体情况后，再去人才交流中心报到。各地人才交流中心办理程序和要求大原则上全省一致，但各地结合具体情况也会有点差异，一般要求携带报到证、户口迁移证、毕业证书、就业协议书和身份证即可。
2014届毕业生办理就业手续截止时间为2014年8月30日，但由于报到落
1户原则上与各位同学工作计算工资、工龄、办理各类保险等有关，应该尽快办理，最晚也不要超过2014年年底。下图是报到证的正反面样本：
4、今后我们的户口、档案要变动怎么办？
答：按照现在的就业情况，可以说很多同学今后会换工作，户口、档案也要
变动，这很正常。毕业时户口、档案派转第一次是学校负责办理的，但今后要大
家自己办理，一般情况下今后这些事宜都要到当地人才交流中心和派出所询问办
理，有问题的也可继续打电话问学校老师。建议大家多留意关注当地人才网上有
关“大中专毕业生报到落户须知”等信息，这样等有问题或需要办理变更手续时
就知道具体程序和方法了。
毕业后关于户口、档案的问题请大家认真对待，以免今后给自己带来不必
要的麻烦。大家毕业后的一年内，学院还需要跟踪大家的就业情况，希望大家
在毕业后的一年内积极配合好班主任的工作。最后感谢大家这几年来对我们工
作的支持，有不妥之处还请见谅，希望以后保持联系，衷心祝愿你们工作顺利、身体健康！
有其他问题欢迎各位同学提问，办公室联系电话：05708026512
毕业生同学：
现将有关毕业生报到证、户口、档案的有关问题通知如下：
一、报到证
报到证是中华人民共和国教育部印制的，介绍毕业生到就业单位报到的证件。分两联，有色联为报道证联，俗称“派遣证”；白色联为通知书，装入学生本人档案，随档案一同寄至用人单位。硕士毕业生的报道证全名为“全国毕业研究生就业报到证”，有色联为浅红色。本专科毕业生报道证全名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报道证”，有色联为浅绿色。
毕业生在毕业前到所在院系学生事务办公室申请办理报到证，或毕业后两年之内到学校毕业生就业指导中心（电话0716－8060456，现在办公地点：东校区体育馆西侧）申请领取报道证。领取报道证所需材料如下：
1、与用人单位签订的就业协议书，到北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位就业还需所在市人事局加盖公章或填写单位单独的审批表。
2、由用人单位所在城市人事主管部门出具的接收函。
3、应届毕业生毕业后3个月之内，由学校代办报到证打印手续，3个月之后由学生本人向学校提出申请，学校出具《个人申请办理报道证申请表》后，再到湖北省高校毕业生就业指导服务中心打印报道证。
4、特别说明：毕业生在毕业生后两年择业期内最好办理报到证手续，妥善处理好自己的户口和档案。
二、户口
毕业生与用人单位签订协议时，一定和用人单位协商好落户问题，尤其是到上述的13个城市就业的毕业生，务必要协商好落户的问题。
毕业生时一定要领取“户口迁移证”（蓝色纸张，由公安系统签发）。我校学生户口管理部门为安全与保卫处户籍科，电话0716－8060865，现在办公地点：东校区北大门西侧。
三、档案
发表时间：2007-04-30 09:14:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】
说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如续签托管合同、转出户籍和档案、开具有关证明等。
一、续签托管合同
毕业生需继续在省毕业生就业指导中心办理档案、户籍托管时，只需在托管期满后来省毕业生就业指导中心“托管服务窗口”续签托管合同，同时凭交费清单在“交费”窗口交纳服务费用即可。户籍、档案托管如超过合同规定的期限，另需收取5元/月的滞纳金，超过期限30天以内不予收取。
二、有关证件、证明的办理
在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）方可办理。
领取户籍卡
凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。
(一)、二代居民身份证办理：
1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区政府的政务公开中心办理，联系电话：0731-85880960。
2、广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。
(二)、办理户籍证明：
凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市侯家塘派出所办理，联系电话：0731-85659829。
(三)、办理无犯罪记录证明：
凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市侯家塘派出所办理，联系电话：0731-85659829。
(四)、办理护照、港澳通行证：
凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。
(五)、办理未婚证明：
凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。
(六)、办理结婚证：
凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到男女双方任一方户籍所在地的民政局办理。
(七)、办理流动人口计划生育证：
1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到侯家塘社区居委会办理。
2、毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。
(八)、办理计划生育情况证明：
1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区侯家塘街道办事处办理。
2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到侯家塘街道办事处办理。
三、有关办事处地址
1、侯家塘派出所“毕业生户籍托管服务窗口”(0731-85551168、85659829)
长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋（每周三、五下午及每月月底最后一天不对外办公）。
2、长沙市公安局
长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）；
3、雨花区民政局(0731-85528421)
长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）；
4、长沙市雨花区侯家塘街道办事处计生办(0731-82148126)
5、长沙市出入境管理中心(0731-88878741,88878745)
长沙市湘江一桥西桥头交警大楼
6、雨花区政府
长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办办事处）
7、雨花区人口学校
湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）
8、雨花区政府的政务公开中心（0731-85880960）
四、档案、户籍的转出
(一)、档案户籍转入：
档案户籍托管：凭毕业证到我中心业务大厅档案户籍窗口签订“档案户籍托管合同书” → 凭缴费清单到缴费窗口缴费 → 到档案户籍窗口领取盖好章的合同和报到证 → 到学校把档案、户口、一寸照片2张、身份证复印件1张、毕业证复印件1张交到我中心。
(二)、档案户籍转出：
1、转到接收单位：凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、接收单位的档案户籍接收证明 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所户政窗口办理。
2、转回原籍：凭身份证、毕业证 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理。
3、升学：凭身份证、毕业证、调档函、录取通知书 → 到我中心业务大厅档案户籍窗
口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理（长沙市内迁移不需到派出所办理）。
五、档案托在我单位的，在报考研究生时，档案所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区新建西路37号（410007）户口所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区侯家塘派出所胜利路2号
外省回湘毕业生办理报到登记手续
发表时间：2006-11-17 08:48:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】
1、暂无就业单位的毕业生报到登记
适用对象：暂无就业单位、生源地为我省、在省外院校就读、毕业后回我省就业或关系迁回我省的毕业生。
办理步骤：
1、到毕业学校所属省份的省级毕业生调配部门开具《报到证》；
2、到毕业学校户籍管理部门开具《户口迁移证》（户口尚在湖南原籍者，只需提供《身份证》）；
3、持《报到证》、《户口迁移证》和《毕业证书》在我中心业务大厅办理报到手续。
2、已有就业单位的毕业生报到登记
适用对象：已有就业单位并具备下列条件之一的毕业生：报到证直接开到我省省内单位；须通过我省毕业生就业办二分到省内就业单位；须通过我省毕业生就业办出具相关证明材料出省择业。
办理步骤：1)、到毕业学校所属省份的省级毕业生调配部门开具《报到证》；
2)、到毕业学校户籍管理部门开具《户口迁移证》（户口尚在湖南原籍者，只需提供《身份证》）；
3)、与用人单位签订《就业协议书》（或提供单位出具的《接收函》）；
4)、持《就业协议书》（或《接收函》）、《户口迁移证》、《毕业证书》、原《报到证》到我中心业务大厅办理相关手续。
三、重要说明：
所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。
有关详细情况请拨打电话0731-82816663咨询。
外省回湘毕业生档案、户籍托管办理流程
发表时间：2006-08-28 15:20:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】
在湖南省内就业但单位不能解决户籍关系和不能管理档案关系的外省大中专学校毕业生、申请回原籍湖南自主择业的外省大中专学校毕业生以及需要把档案和户籍托管在长沙市的外省大中专学校毕业生，都可在我中心办理户籍和档案托管。
办理程序：按照学校所在地省教育行政部门的有关规定，在该省毕业生就业主管部门办理《报到证》并要开具报到单位为“湖南省教育厅毕业生就业办公室”或“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”??毕业生凭《报到证》回毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门办理有关手续（档案可由学校邮寄我中心）??执《报到证》和户籍迁移证来我中心报到??并按所需程序与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》，交纳有关费用，办理托管。
已办理过《报到证》如报到单位不是“湖南省教育厅毕业生就业办公室”或“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的需按照该省教育行政部门的有关规定进行改办，再按照以上程序办理托管手续。
特别提示：
1、办理户籍托管的毕业生均需按要求在我中心“档案户籍受理”窗口交纳以下资料以便落户：《报到证》和户籍迁移证的原件、毕业证和身份证复印件各一份、一寸免冠身份证照片2张。
2、已办理过就业《报到证》的我省大中专院校毕业生需要办理户籍和档案托管，但《报到证》遗失的，需先登报遗失申明原《报到证》作废，凭登报申明在我中心重新补办（《报到证》（遗失补办的期限为自签发之日起一年内），再凭补办的《报到证》来我中心按规定程序办理托管手续。
省内毕业生办理档案、户籍托管流程
发表时间：2006-08-31 15:06:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】
说明：我中心办理档案、户籍托管，可由中心工作人员在毕业生毕业前夕到各高校集中办理。办理步骤为：
①长沙市外学校：中心工作人员与毕业生统一签订托管合同，学校就业部门老师根据毕业生的合同在集中派遣时间内到我中心统一办理《报到证》,学校就业部门统一向已签订合同的同学发放《报到证》和“户口迁移证”,毕业生按要求在各学校设立的收集点将所需证件、照片等资料交给收集点负责人,各收集点按顺序整理并登记已交资料学生名册,学校老师连同资料、名册转交给中心。②长沙市内学校办理：毕业生准备好学校保卫部门领取的户籍卡及个人黑白证件照两张与中心工作人员统一签订档案、户籍托管合同。
以下为毕业生个人来我中心办理托管手续。
毕业生个人来中心办理档案、户籍托管，可委托他人代办，代办人除应带齐所需的材料外，还需提供本人身份证件。
1、毕业后未办理过《报到证》且本人档案、户籍都还在学校的：
先在“档案户籍受理”窗口与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》,凭签好的合同书和交费清单在“交费窗口”交纳有关费用,凭签好的合同书和交费清单在“办理报到证”窗口办理《报到证》, 凭《报到证》回毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门把户籍、档案迁转（档案可由学校邮寄）至中心。
2、毕业后办理过《报到证》（含申请回原籍的），但本人未到就业单位（或原籍）报到，本人档案还在学校或已转出的：
执原《报到证》、原就业单位开具的退函（或原籍报到单位开具的同意改派证明）和毕业学校就业主管部门开具的《改派申请表》来我中心“档案户籍受理”窗口与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》,凭签好的合同书、原《报到证》及退函在我中心重新改办《报到证》并交纳有关费用,毕业生凭重新改办的《报到证》到毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门把户籍、档案迁转至中心，原已领户籍迁移证的需要重新改办新的户籍迁移证，档案已转至接收单位的由我中心开具调档函，凭调档函把档案转（寄）我中心。
3、毕业后办理过《报到证》（含申请回原籍的），且本人已到就业单位（原籍）报到
并已落户的，原则上不能再办理户籍和档案托管。
特别提示：
1、办理户籍托管的毕业生均需按要求在我中心“档案户籍受理”
窗口交纳以下资料以便落户：《报到证》和户籍迁移证的原件、毕业证和身份证复印件各一份、一寸黑白免冠身份证照片2张。
2、已办理过就业《报到证》的我省大中专院校毕业生需要办理
户籍和档案托管，但《报到证》遗失的，需先登报遗失申明原《报到证》作废，凭登报申明在我中心重新补办（《报到证》（遗失补办的期限为自签发之日起一年内），再凭补办的《报到证》来我中心按规定程序办理托管手续。
党组织关系托管程序
发表时间：2006-11-09 10:30:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】 一、六支部及其负责人：
一支部：（中心员工）
支部书记(兼)：钟老师
二支部：（长沙地区）
支部书记(兼)：李老师
三支部：（湖南省其它地区）
支部书记(兼)：熊老师
四支部：（长江三角洲）
支部书记(兼)：曹主任
五支部：（珠江三角洲）
支部书记(兼)：钟主任
六支部：（除1-5支部的地区）支部书记(兼)：夏书记
二、党组织关系工作流程
1、组织关系转入
①、档案户籍刚从学校转出的毕业生
毕业生与我中心签订托管合同，后由本人到学校将《组织关系介绍信》开至中心党总支并持《组织关系介绍信》来中心党总支登记，其党员材料须与人事档案一起由学校统一移交至中心。
②、其他毕业生
已参加工作，党组织关系转入工作单位，档案户籍仍在我中心保留的党员，需将组织关系转入中心的人，由其工作单位党组织开具《组织关系介绍信》来中心登记。
注：《组织关系介绍信》：省内院校毕业生抬头：“湖南省教育厅机关党委”；省外院校毕业生抬头开到“湖南省省委直属机关工作委员会组织部”，单位“湖南省教育厅机关党委”。
2、组织关系转出：
①、组织关系转至省内
先由本人提出申请，再由中心将其《组织关系介绍信》开至其单位。
②、组织关系转至省外
先由本人提出申请，由中心将其《组织关系介绍信》开到“湖南省直工委组织部”，再到湖南省教育厅机关党委，将其《组织关系介绍信》开至单位。（注：我中心不能直接开到省外）。
注：党费交至转出月份。
三、预备党员转正
预备期将满的预备党员应及时与中心所在支部联系，准备好转正所需材料（转正申请一份，思想汇报四份，单位鉴定一份，自我鉴定一份）交至中心党总支（可邮寄），再由中心通知各预备党员支部大会召开时间，由本人参加支部大会，中心党总支讨论通过后，再交湖南省教育厅机关党委审批，完成转正程序。
注：新转入预备党员要注意其入党时间及转正时间，及时提出转正申请。
四、交纳党费
中心的党员，应按时到中心交纳党费。党员参照《关于中国共产党党费收缴、管理和使用的规定》。凡在我中心的托管毕业生党员必须严格按照党章中的有关规定交纳党费：①凡有工资收入的党员，每月以国家规定的工资总额中相对固定的、经常性的工资收入为计算基数，按规定比例交纳党费。具体标准如下：每月工资收入在3000元（含3000元）以下者，交纳月工资收入的0.5%；每月工资收入在3000元至5000元(含5000元)者，交纳月工资收入的1%；每月工资收入在5000元至10000元(含10000元)者，交纳月工资收入的1.5%；每月
工资收入在10000元以上者，交纳月工资收入的2%。②灵活就业党员按每月5元标准收缴。③领取当地最低生活保障金的党员按每月0.2元的标准收缴。④困难党员可免缴纳党费。
咨询电话:0731-82816669
网站地址:湖南省毕业生就业信息网 党员之家 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心常用电话
发表时间：2007年07月27日 09：46 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】
联系地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路37号 长城·非常生活商住楼三楼
邮编：410007
常用工作电话：(长沙地区所有电话从2009年6月28日起升8位，即在原电话号码前统一加“8”。)
业务大厅：
0731-82816660(受理档案户籍托管)，82816663(受理办理《报到证》），82816669(受党组织关系托管)
办公室：0731-85523818(兼传真),82816655 E-mail：office@hunbys.com
综合服务部：0731-82816679
事业发展部：0731-82816668
档案户口托管室：0731-82816660,82816670
党组织关系托管处：0731-82816669
档案托管咨询：danganshi@hunbys.com
户籍托管咨询：huji@hunbys.com
党组织关系托管咨询：dangyuan@hunbys.com
网络技术支持：webmaster@hunbys.com
乘车路线：
1、乘坐803、703路公交车（双向行线均可）在七里庙站下车,再沿新建西
路向东前进约100米即到；
2、乘坐123、912路公交车（新建西路上为向东行车）在雨花亭西站下车即到；
3、乘坐7、102、103、124、137、145、146、302、旅2、912路公交车（双向行线均可）在雨花亭北站下车，再沿新建西路向西前进约100米即到。
关于档案、户口业务须本人亲自办理的通知
发表时间：2010年08月19日 09：28 来源：湖南毕业生就业网 【字体：大 中 小】
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