深化档案管理活化档案资料论文

[摘要]本文从江苏理工学院校史馆的筹建谈起，介绍了校史馆建设的作用和意义，阐述了高校校史馆建设对档案工作在丰富馆藏、档案资料的价值挖掘、规范档案管理等几方面的影响。今天小编为大家精心挑选了关于《深化档案管理活化档案资料论文 (精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

深化档案管理活化档案资料论文 篇1：

浅谈高校教学档案管理

摘要高校教学档案是国家档案的一部分,也是学校管理工作的重要组成部分。就高校教学档案的重要作用及存在问题进行分析,并提出改进意见。

关键词教学档案;作用;档案管理

高校教学档案是高校在教育教学管理活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。提高高校教学档案的管理,才能发挥其对教学的参考、指导作用,才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

1教学档案的作用

建立教学档案,其作用不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料,为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务,而且是为改进教学方法,深化教学研究,提高教学质量提供依据。

1.1教学档案为提高教学质量提供依据

学校的主要任务是教书育人。一所学校的教学质量如何,怎样提高教学质量,这些都与教学档案息息相关。有完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果,并加以完善和提高,为教学活动提供借鉴和分析,才有可能提高教学质量。

1.2教学档案为改进教学方法提供素材

教学方法的好坏,直接影响到教师的教与学生学,好的教学方法不仅使教师教得轻松,还能使学生学得愉快。通过查阅历年教学档案,可以对教学方法进行对比分析,找出理想的教学方法。

1.3教学档案为加强教学管理提供参考

教学管理水平的高低,在很大程度上影响该校的教学质量,影响学校在社会上的信誉度,教学管理水平在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测,从宏观上可以明确学校的发展方向,制定教学计划,更好地安排师资,并可根据实际需要制定短期规划和长远规划,特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等,可以适时调整对师生的思想工作,解除他们的思想包袱,使他们全身心地投入教与学。

1.4教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材

任何一部校史都是该校教与学的发展史,校史既反映了一所学校的成绩,也反映了该校科研能力和发展过程,而教学档案则是编写校史的第一手史料。

1.5教学档案使用方便

教学档案分类清楚、明确每一个分类都装在各自的分类档案盒中,档案盒内附有该盒档案资料的登记表,需要查阅档案时只需打开所需的档案分类盒,查看登记表就可以找到所需资料,方便了教师查阅。

2教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出,给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

2.1教学档案管理制度不健全

从目前档案管理现状来看,很多高校仍存在着管理制度不健全的问题,尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制,存在着诸多问题。

2.2对教学档案的重视不够

随着高校发展的步伐不断加快,不少领导的兴奋点在发展上,而对发展的基础之——教学档案的管理,不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置,还是现代化档案管理条件的完善,人员的培训,都较少列入领导的议事日程。

2.3教学档案缺少开放性

传统的教学档案管理方式往往是建档入库,注重保藏而忽视其应用价值,缺少开放性。档案室门口“安全重地,严禁入内”的牌子让人望而却步,教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强,这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

2.4教学档案管理的数字信息化水平偏低

目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上,利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动,并不能完全替代原始手写档案和纸质文档,但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

2.5教学档案管理工作队伍不稳定

目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员,其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职,往往忽视档案管理工作,到年度归档立卷时敷衍了事,给教学档案管理带来很大不利。

3加强教学档案管理工作的建议

3.1提高认识,加强领导

高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工作涉及面广,工作量大,因此,高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划,逐步改善工作条件,使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系的岗位责任制,纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围,逐步做到“四同步”。加强有关档案工作的宣传,使广大教职员工进一步认识到档案工作的意义和作用,积极支持档案部门作好工作。

3.2遵循“三纳入”、“四同步”的基本原则

即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一;下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,毕业生就业,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

3.3提高全员档案意识

高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘,及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念,树立全新的服务意识,学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.4加强教学档案数字化建设

档案信息化是适应信息化时代的需要,以档案信息资源建设为核心,以信息网络为基础,建立高校电子教学档案数据库,通过将传统的纸制档案转化为电子信息,完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库,及档案信息资源管理网,使档案信息传递及时,通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料,为学院的教学改革和发展服务。

3.5提高教学档案管理人员素质与水平

高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此,须加强对高校档案管理人员的业务培训工作,以拓展档案人员的思维、知识面,提高其业务素质,以掌握新的档案管理技能和方法。同时,应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

4结束语

随着教育现代化的发展,高校教学档案管理也必须提高现代化水平,虽然档案管理的信息化建设已经取得了很大成绩,但仍存在许多问题,在实际工作中,应加强档案意识,提高管理水平,重视信息化建设,全面改善高校档案管理,为高校的教育教学提供良好的服务。

作者：刘丽娟

深化档案管理活化档案资料论文 篇2：

谈高校筹建校史馆的意义

[摘要]本文从江苏理工学院校史馆的筹建谈起，介绍了校史馆建设的作用和意义，阐述了高校校史馆建设对档案工作在丰富馆藏、档案资料的价值挖掘、规范档案管理等几方面的影响。

[关键词]高校;校史馆;意义

江苏理工学院自1984年筹建，至今已走过30多个年头，在此期间，学校几经变迁，几易其名，2012年11月，定名为江苏理工学院。2015年，为反映办学的艰辛历程，展现办学特色，学校决定筹建校史馆。笔者从筹建的实践中感到，建立校史馆不仅能展示学校的办学历史，回顾和纪念学校所走过的峥嵘岁月，更对档案工作有着积极深远的影响。

一、校史馆是体现学校学校办学特色的重要窗口，是学校对外宣传的重要平台

校史馆以本校师生为日常主要的观众和参观对象。通过丰富多彩的图文、实物展示，以办学的历史脉络和特色为主题，激发师生“知校、爱校、荣校”的情感，把握学校铁办学特色和专业特点，激励学生刻苦学习、报效祖国的强烈愿望，教育师生为学校的改革作贡献。同时，发挥其社会宣传功能，通过校庆、学生开学、友人来访、兄弟院校交流等活动，宣传弘扬学校的办学特色，悠久历和文化底蕴，加深社会对学校的了解，扩大了学校的社会影响，获取更多的社会支持。

二、校史馆是校园文化传承的重要载体。

文化是民族的血脉，教育是民族振兴的基础，高校作为优秀文化传承的重要载体，肩负着文化传承创新的神圣使命，高校档案记载了高校多年的办学条件历程，如何从高校发展的历史档案中寻求文化的沉淀，展示其历史的痕迹，校史馆的建设发挥了其不可替代的作用。校史馆记载的是一所学校创设、变迁、发展、壮大的历史，是校园文化的溯源及载体，是学校应当倍加珍惜、永存传继的精神财富。通过校史馆的建设，有利于促进学校传承和发扬优良的办学传统，有利于学校不断积淀和充实校园特有的文化内涵，从而使学校形成一种良好的文化氛围。校史馆通过图片、视频、文字及实物等生动直观的形式，再现了学校的办学宗旨，校风、校训，弘扬了学校的传统文化，精神风貌和办学特色，通过向师生展示学校创办和发展的艰难历程以及教学、科研的丰硕成果，向校友及师生传递着正能量。让他们不仅了解学校的文化内涵，还会自觉地形成良好的学习风气和工作习惯。只有这样，为人师表的教师才会更加敬业爱岗，为祖国培育下一代更加尽职尽责;青春年华的学生才会品学兼修、更加志存高远、努力奋进。

江苏理工学院虽然不象一些百年高校，拥有悠久的历史，但历经三十年风雨，也形成了自己独有的大学精神和文化。学校始终坚持“学校有特色、专业有特点、学生有特长”的办学理念，按照“以人为本，注重能力，分型培养”的人才培养原则，以立德树人为根本任务，着力培养适应经济社会发展需要的应用型高级专门人才。学校秉承“厚德、博学、笃行”的校训精神，教导师生要具有高尚的道德品格和良好修养。

三、校史馆的建立是丰富高校档案馆藏的重要途径

校史，即学校的历史沿革，校史馆的建立，离不开大量夯实的校史资料为支撑，为此学校开展了多种渠道的收集工作。通过网络公开征集、成立校友会，拜访退休老同志等形式，充分调动社会各界的力量。大大充实和丰富了档案馆藏，弥补了原有实物档案不足的现状。比如，有校友提供了学校从常州职业师范学院，改名为常州技术师范学院、江苏技术师范学院到现在的江苏理工学院各个时期的校徽、第一批毕业生的毕业证书和成绩单，校友聚会的照片，后来合并的原江苏省会计学校的毕业生提供了会计专业的教材，会计作业分录纸等教学用具。退休老同志提供了学校创办初期的教案、讲义，有价值的证书、奖品、奖状以及学校旧址的建设物、设备等历史照片。这些珍贵的照片、实物，真实地反映了学校历史发展、变迁历史面貌，具有很强的感染力。

四、校史馆建设是规范高校档案管理的助推石

校史馆的建设，除了通过网上发布征集、成立校友会，及向广大师生等多种形式收集各种反映学校发展历史的照片、实物、文件材料外，更加离不开对高校档案馆藏信息的深入的挖掘和开发。

在江苏理工学院校史馆的筹建中，筆者作为档案馆工作人员，通过对档案的整理挖掘，向校史馆筹备小组提供了大量珍贵的文字资料和照片。例如，学校经历三次更名，两次并校，各个时期各个校门的旧址照片;学校召开历届党代会，校代会的照片;学校杂志创刊号;历届毕业生合影;历届领导班子更替，组织机构的增设变更材料;学科及专业设置发展变化的材料，学校在各级各类报纸上刊登的报导;学校及师生员工获得的重大荣誉证书;重要领导的题词;并校照片以及能反映学校各个时期在党建、人才培养、师资队伍建设、学科建设、科学研究、社会服务、校园文化、国际合作等方面取得进步和发展的数据、文字、声像材料。这些宝贵的材料真实地再现了学校从筹建新校，艰苦创业到探索发展，强化特色，努力奋进，质量立校，提升内涵，转型发展的艰辛历史，充分反映了学校的办学历史沿革、发展历程、办学特色和主要成就。

在校史材料的搜集过程中，也出现了少量资料查找不到的情况，比如第二届党代会的照片居然在照片档案中是个空白，虽然后来通过个人征集找到了，但也让我深深体会到，收集工作的重要性，特别是对于学校发生的重大事项，一定要注意及时收集归档，否则一旦缺失，会造成永久的遗憾。另外对于照片档案的管理也提出了新的要求，除了对近年来的数码照片进行编号著录外，更要启动对历史照片的数字化工程，保护历史照片，特别要注意的是照片档案文字说明的填写，一定要力求准确真实，要能完全地反映照片信息。包括事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者六项要素。否则在使用时会照成查找困难，主要人物无法辩识的情况，影响照片档案的利用。

五、校史馆是高校档案工作获得生机的有利途径，开辟了档案信息为学校、社会服务的新窗口

高校档案馆室收集存放的是学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字处理、图表、声像等不同形式的记录。作为一所高校发展历史的积淀和原始记录，是高校科学文化知识存在的重要形式，具有与生俱来的文化内涵与品格，构成了校园文化传承和文明发展的重要组成部分，是一种文化财富和高校整体文化的基石，是加快知识创造、文化信息传播的重要资源。而这些资源更多是隐性的，其中蕴藏着巨大的宝藏，等待着我们去开发和利用。而校史馆的建立刚把这个宝藏显现在人们的面前，通过提炼、加工，有效地对馆藏档案进行了整合、编研，从而使档案管理“深化”，使档案资料“活化”，更直观地将有价值的档案信息通过陈列、展览等形式，面向大众，改变了人们心中对档案的传统形象，掀开了档案的神秘面纱，最大化地发挥了档案的价值。档案的开放和利用形式不再简单地拘洗于提供纸质书面的材料，它可以更为生动、形象，档案馆室也不再是简单的收集和利用，而且，通过校史馆挖掘、展示，实现档案资源的信息共享，通过校史馆这个平台让学校对档案工作有了新的认知，为档案工作赢得了重视和认可，也打开了档案工作的新局面，开辟了档案信息为学校、为社会服务的新窗口，使高校档案工作获得了生机活力。

综上所述，高校校史馆是记录历史、传承校园文化精神的重要载体，是编研校史的重要机构，是学校对外宣传的重要平台，是丰富档案馆藏的重要来源，是档案对外开放的重要窗口。

作者：陆静一

深化档案管理活化档案资料论文 篇3：

关于林权制度改革档案管理存在的问题和建议

摘 要：随着林业的不断发展，把林权档案建好、管好、利用起来，是巩固林权改革成果和推进配套改革的内在要求。林权制度改革中的档案管理还正在摸索阶段，没有现成的路子可走。为了较好完成此项工作任务，现将我区林权制度改革中的档案管理工作遇到的问题和建议提出供参考。

关键词：林权制度;档案管理;问题;建议;

我国林业正在进行一场史无前例的集体林权制度改革，这场改革是农村生产关系的一次重大变革，也是农村生产力的又一次大解放，它不仅有利于促进林业发展、农民增收。而且有利于改善生态环境。因为我们国家的一个基本国情是，耕地面积少、林地面积大。全国林地43亿亩，超过了土地面积。这次林权改革，它同二轮土地家庭承包一样，将林地的承包经营权交给农民，有的农民把这次林权改革编成顺口溜叫“山定权、树定根、人定心。”这场改革极大地激发了农民生产的积极性。随之而来的是，43亿亩林地中蕴藏着极大的林业档案发展潜力和空间。同时给档案事业的发展提供了难得的机遇。

一、林权制度改革中档案管理工作遇到的问题

向海国家级自然保护区林地(草)面积占土地面积的1/2，林改工作量大，资料多，针对这种情况，区里加大了对林改工作的组织领导，并将林改档案管理工作纳入总体规划，工作计划，目标考核和验收之中。目前，档案部门和林业部门的合作机制已经成熟，特别是在林权制度改革档案的管理方面已达成了广泛的共识。在区政府的统一协调下成立了林权制度改革领导小组，档案部门列入领导组织，对林权档案的管理提供了组织保证，但由于历史的原因和各自考虑问题的出发点不同，也存在着一些需要协调的问题。

(一)目前，在林权制度改革中存在着档案意识薄弱问题，个别村认为档案工作没有那么重要，村级没有专人管理，不具备保管条件，缺少档案室、缺少专门档案柜，另外在改革过程中林农手中都有一套资料，即使资料丢了，还有档案馆存档，错误的认为村级保存档案有点多余。认识不到林改档案的重要性和必要性。

(二)那么关键的林农签字这一重要环节，使用不耐久的纸张或是褪色的字迹，后果不堪设想。所以马虎不得。

(三)无论是乡(镇)、村、社或场(圃)他们在林改中都是兼职，作林业工作他们是行家里手，但在档案管理方面由于没有经过专业培训，工作就显得怯手，在整理过程中往往出现差错，归类不清，收集不全，管理混乱。如：宗地类档案，应是以户为单位来保管的，林权申请表、身份证复印件、权源依据及各类相关证明材料应为一个保管单位，是为林权持有人发放林权证的重要依据材料，缺一不可，必须齐全完整，否则，林农领不到林权证会闹出很多矛盾的。

(四)因此档案部门和林业部门要共同做好调查研究，尽快完善和制定出相应的制度和办法。

二、林权制度改革中档案管理工作的几点建议

强化林权档案管理，监督是关键，在林改过程中，要立足于纵横联系、运转协调，建立县、乡、村三级联动的档案监管体系。

一是由档案局与林业部门的复合式监督。林业局对材料的形成齐全完整情况进行检查验收，档案局对档案的安全保护，材料丢失或损毁问题依法进行查处，实行二者有机结合，强化对林改档案的监督管理。

二是深化乡(镇)、林业站管理职能。加强林权档案的监管乡(镇)是关键，在强化上级监管的同时，要重点深化乡(镇)林业站的监管职能。在县(市)区林改工作领导小组统一组织下 ，对各乡(镇)、村林改的动态档案资料(影像资料、林权流转、林权抵押贷款、森林资源评估、市场信息台帐)统一集中在林业站备案，每半年或一年组织一次清点、检查，做到帐务相符，帐帐相符。各村的流动林权档案由各乡(镇)林业站组织实施，林业站要建好档案统计台帐，档案工作目标责任制，对监管不力，造成林权档案资源流失的集体和个人，实行责任追究。

三是强化村民民主监督，为防止林权档案管理“上边热下边冷”的问题，要充分借助村级民主决策和民主管理以及“一事一议”制度监管林权档案，首先由村委会组织实行对本村承包林地权、串换地块、砍伐树木、勘界发证等材料进行清查，并将清查结果进行公示，广泛征求群众意见，让群众参与，尊重农民意愿，保障农民的知情权、参与权、决策权。

三、破解“三个难题“活化档案资源

加强林权档案管理，解决问题是关键，要立足于造血与注血并重，采取切实措施，不断活化档案的资源。一是强化措施，化解村级基础设施贫乏。在林权改制以及林权档案管理方面，最大的问题还是资金不足，基础设施、保管条件差。为彻底化解这一矛盾，由政府出面协调，要将林改档案管理所需经费，基础设施纳入建设规划，纳入财政预算，一次性划拨到位，不足部分由乡镇自筹解决。另外对林改过程中形成的表、册、不可擦除性光盘、碳酸笔等由林业部门统一印制发放，统一标准，这样既减轻了农民负担，也符合了档案保护要求。二是要充分利用林权档案，有效解决林权土地纠纷。80年代已依法明确过一次林地使用权、林木所有权和经营。群众没有意见，这次林改基本上不打乱重来。可是时隔这么多年，农民手里的山林证和承包合同都找不到了，因此县(市)区档案馆保存完好的“三定”时期的林权证明存根，就成为林业部门和农民在这次林改中重新办理林权登记的重要凭据。档案部门要积极配合林业部门全力以赴利用好这些档案，无偿为农民提供，化解因林地边界不清引起的纠纷，用档案助推林权制度改革，真正实现“山有其主，主有其权，权有其责。责有其利”从根本上解决过去长期存在的产权归属不清晰，经营主体不落实、经营机制不灵活、利益分配不合理等问题。三是解决农村基层档案员“整理档案难”的实际问题，针对时间紧、任务重、人员分散，档案业务指导力量有限的特点，制作出一套林权资料归档样本：如分类、保管期限划分、组卷、装订、排列、编号、编目、裝盒等，还可以配备一些实际操作的画面，制作成光盘，下发给基层檔案员，一学就会，一看就懂，而且还可以随时看。也可以通过电脑传送，这样既起到了生动直观的指导作用，又有效地提高了档案业务指导和林改建档工作的效率。

作者：王莹