想必大家在写论文的时候都会遇到烦恼，小编特意整理了一些《城建档案管理论文(精选5篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。近年来，在上级部门领导的指导下，笔者所在局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》等有关法律、法规，切实加强城镇建设档案的管理，保护和利用城镇建设档案，为全区的地下管线、工程档案和公用事业等工作进行了有效管理和服务，极大地促进了地方城建档案事业发展。
浅谈城建声像档案管理
摘 要：声像档案作为城建档案中的重要一部分，其管理工作任重而道远。本文主要就城建声像档案管理方面进行了简单论述。
关键词：城建档案;管理;声像
0 引言
所谓城建声像档案，其全称就是城市建设工程声像档案，就是在城市规划、建设、管理的过程中产生的，存在着一定的保存意义的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体等等，以声像为主，并且辅以文字说明的历史记录。城建声像档案能够通过图形、声音、文字并茂的方式展示出城市的建设过程，对于城市建设发挥着举足轻重的作用，尤其是在新城建设、旧城改造的过程中，城建声像档案能够对于城市的传统特色进行传承和发展，有利于实现城市建设品味的大幅度提升。接下来，本文将首先从不同的角度来深入地探索城建声像档案管理的难点，主要包括：档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等;在此基础上，本文将提出解决城建声像档案管理的难点的对策。
1声像档案特征
声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给聲像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。
2 城建声像档案管理的难点
2.1档案的保存处置存在着较大的随意性
在当前形势下，尽管许多城建声像档案已经实现了数字化管理，然而，还是面临着档案的保存处置存在着较大的随意性的问题，导致城建声像档案的损毁或丢失，这就导致城建声像档案的收集面临着一定的困难。
2.2不具备健全的管理制度和管理措施
在城建声像档案管理的过程中，不具备健全的管理制度和管理措施。具体来说，在城建项目的建设过程中，一般都是将城建声像档案分散在不同的作业部门，缺乏一个统一的部门来对于城建声像档案开展集中管理。与此同时，没有根据城建声像档案的种类、时间等各个方面的特性来加以分类管理，这就导致城建声像档案的价值不能够得到科学有效地发挥。
2.3城建声像档案拍摄人员素质参差不齐
城建声像档案收集工作具备非常强的专业性，这就要求城建声像档案拍摄工作者具备较强的工作技能。但是，在现阶段，城建声像档案拍摄工作者工作技能低下的问题比较严重，这就导致城建声像档案的收集工作存在困难。具体来说，部分城建声像档案拍摄工作者是业余兼职人员，这就导致城建声像档案的拍摄时间很难得到保证，也很难确保城建声像档案的内容的有效性。
2.4档案意识不强，资源收集困难
首先，许多建设和施工单位对城建档案的工作认识模糊，意识淡薄，对城建档案统一集中管理的原则缺乏认识，出现了一些部门为了便于个人使用，而不愿将声像资料无偿交给档案部门管理的情况。甚至即使档案部门去收集时，他们往往也不愿交，而是经常从个人实际工作需要出发，对声像资料任意处置，造成珍贵资料内容丢失甚至损坏。其次，由于城建声像档案的形成主要是多部门拍摄，随机性强。例如同一业务活动由几个部门共同参加，各部门则根据自己需要形成的相应档案材料，但由于档案归集制度不明、归集职责不清，使在归档过程中出现相互推诿，都不负责现象，最终导致档案材料各归东西，造成资源收集上的难以控制。
3 解决城建声像档案管理的难点的对策
3.1进一步改善城建声像档案保存条件
城建声像档案的载体存在着特殊性，所以，在保存城建声像档案的过程中，必须遵守其特殊要求。例如，城建声像档案一定要利用声像柜来进行单独地保存，并且也一定要远离光线、磁场等介质。进一步改善城建声像档案保存条件，从而实现城建声像档案的使用寿命的增长，有利于实现城建声像档案的集中管理。
3.2进一步建立健全城建声像档案集中管理制度
一方面，必须切实提升广大的公众对于城建声像档案集中管理的重要意义的认识程度。应该大力宣传城建声像档案集中管理的重要意义，通过广播、电视、散发宣传小册子等等各种各样的途径来切实保证广大的公众都真正意识到城建声像档案集中管理的重要意义。另一方面，必须进一步建立健全档案管理的法制建设，同时通过相关的制度来严格落实。对于分散在不同的业务部门的城建声像档案，必须通过制度的方式来增强城建声像档案管理部门的执法权力，保证档案部门能够依法跨部门收集声像档案，从而能够在很短的时间之内有效地集中城建声像档案。另外，针对现阶段城建声像档案保存分散的问题，必须督促各个保存单位统一建立相应的科学管理制度，实现城建声像档案资料的拍摄、收集和保存流程的完整性。在进一步建立健全城建声像档案集中管理制度的过程中，也必须采取科学有效的奖惩方法来进行保障，通过这种方式，保证城建档案声像资料的归档和科学管理有序进行。
3.3加强声像档案保管技术
声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。
3.4做好资金保障和人才培养工作
一方面，必须切实保障城建声像档案管理的资金需求。城建声像档案的采集、移交和管理，离不开大量的人员和专业设备，更是离不开足够的资金保障。这就要求政府必须保证城建声像档案的资金投入，并且借助于向社会进行融资等一系列的方式来保障城建声像档案管理的资金需求。另一方面，必须进一步加强对于城建声像档案管理工作者的业务技能培训以及监督指导工作，通过这种方式，最大限度地提升城建声像档案管理工作者的职业素养。在现阶段，城建声像档案实现集中统一管理依然面临着很多困难，必须通过循序渐进的方式来进行管理，先在各工作项目部门形成该项目的完整声像档案的集中管理。由此看来，有必要对于各个项目部门设立专业人员、专门制度和专项经费，切实保障项目部门声像档案集中采集和管理工作的正常开展。
4 结束语
综上所述，城建声像档案是“记忆工程”和“形象工程”，具有超强的凭证作用，我们必须根据城建声像档案管理的难点，采取切实可行的对策来进行应对，使其充分发挥这一特殊载体档案的作用，从而更好地服务于城市规划、建设和管理，为社会和各单位的经济建设、现代化建设服务。
作者：王秀云
摘 要我们要立足我国城建单位管理的现状，吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应城建档案理工作的新形势，逐步完善城建档案管理工作，使之走上科学化、规范化和法制化的道路。 本文分析了城建档案管理工作中存在的问题，并对城建档案管理工作提出了相应的对策。
【关键词】城建;档案管理;分析
1 存在的问题
1.1 城建档案管理队伍管理意识薄弱。
1.1.1 建设单位对城建档案重要性认识不充分
城建档案是在城市规划建设与管理过程中直接形成的，对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各类载体的文件材料，是城市丰富的历史文化资源。而一些建设单位重建设、轻档案的思想严重，他们只注重工程的投资、工艺、质量等问题，对建设工程档案是否完整、真实等重视不够，没有把档案管理提到正常的工作范围，更没有建立一套规范的管理机制。
1.1.2 建筑行业档案管理人员专业水平有待加强
在建筑行业中，许多资料员由施工员兼职，他们对城建档案的建立、整理的水平较低，对归档标准、要求没有具体的掌握，使工程档案与建设工程难以同步形成，工程档案资料接收时产生资料不全、零散、遗漏、丢失等现象。
1.1.3 有关部门对城建档案工作不重视，无法提供严谨的职能管理作用
城建档案的收集、保管工作需要建设行政管理部门和有关部门的相互协作，密切配合，城建档案部门并不能独立完成。虽然，国家有关法规明确规定：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集整理建设项目各环节的文件资料，建立健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管或其他相关部门移交建设项目档案。但在具体实施过程中，除了一般的建设工程由于要工程备案而必须取得建设工程档案合格证外，其他的档案门类，由于其行业的跨度、法规的制约，特别是对与城市安全息息相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目都不能及时接收进馆。
1.2 城建档案管理队伍缺乏专业的有经验的档案工作人员
1.2.1 现有从事档案管理工作的人员已无法满足工作需要
随着建设工程量的不断增加，城建档案馆的档案接收、管理、利用工作压力倍增，造成工程项目档案入库存档缓慢，许多急待实施的工作，如工程声像档案采集、现场档案业务指导、城建档案编研、地下管线档案接收、经常性的档案业务培训、档案数字化建设等，都因专业技术人员缺少而无法深入开展。
1.2.2 严重缺乏技术人才
由于建设系统管理范围较宽，涉及的技术较广，信息化建设要求较高，现有人员无法满足信息化建设工作的需求，对建设系统信息化建设的发展造成了极大的困难。
1.3 城建档案管理缺乏安全保障
1.3.1 自然因素
包括保存档案的管理体制、物质设施和防护设施。一般来说，各个城建档案馆都会有特定的保存场所，专门的管理机构，以及相应的管理体制。其安全困境一方面在于管理体制不顺，机构重叠，职能交叉等，使城建档案不能统一集中管理，流失严重;另一方面在于防火、防盗设施的缺乏。
1.3.2 人为因素
主要体现在网络技术的开发与应用。网络技术为城建档案高效服务提供了最佳途径，加快了城建档案信息资源的收集并促进资源的及时沟通与交流。同时，利用网络发布信息，使城建档案信息资料共享成为现实，可大大提高工作效率。但是个别电脑黑客利用一些破坏程序干扰正常的档案管理工作，如窃取资料，破坏数据库，造成无法挽回的损失。
1.4 城建档案管理缺乏现代化数字信息技术
“重复建设”是城建档案数字化存在的主要问题。相互封闭性的开发，致使软件的通用性较差，为信息的交流和先进技术的提升带来了极大的困难。更重要的是财力的浪费。“观念束缚”是制约城建档案数字化的主要瓶颈。部分城建档案馆的工作人员一心想少花钱， 甚至不花钱，找技术水平较低、缺乏专业经验的软件开发人员来做，等开发完后才意识到是一堆过期的“ 演示软件”。管理体制不顺是城建档案数字化难于实践的关键。从商业角度来看， 城建档案的上级业务(主管)部门应当统一配发相关软件，而目前仅有指导和检查业务的职能， 无力推动下级业务部门的事业发展。
2 完善工作对策
2.1 切实加强城建档案管理队伍建设
首先，提高档案管理人员的思想政治素质。城建档案管理人员要树立正确的人生观、价值观，以高度的责任感和事业心，勤勤恳恳，兢兢业业地做好档案工作。要以档案事业为重，树立全心全意为人民服务的思想，甘当无名英雄。要团结协作，互相尊重，互相理解、密切配合;其次，提高档案人员的业务素质。主要包括：编目能力、编研能力、馆藏熟悉能力、社会需求探知能力、信息服务能力等。城建档案工作者既要有城市建设方面的知识，又要有档案管理方面的知识。要掌握相关工程技术知识、多媒体知识、通讯技术、信息处理技术。要加强《档案管理学》、《科技档案管理学》等理论知识学习，熟悉档案管理的各个业务环节和基本技能。再次，提高檔案人员的现代意识和创新精神。
21 世纪是信息快速传递和快速增长的时代，要求档案管理者必须树立信息观念，利用网络技术管理档案，改进管理方式和方法，提高管理水平，实现档案管理的科学化、现代化。同时，要求档案工作人员树立创新意识，克服墨守陈规、自我封闭的思想，积极发挥主观能动性和创造性，努力探索档案工作的新模式、新途径，增强市场意识和竞争意识，学会利用市场规律来开发利用档案，按照信息市场的要求提供高质量的档案服务。
2.2 促进城建档案管理向数字化方向转变
改变城建档案保管方式。由于数字化城建档案载体的特殊性，其保管工作要注重档案设备安全和信息安全两方面。设备安全应在设备制造、系统安装和应用软件配置时考虑，主要抵御自然灾害和突发事件。而信息安全则需要(采取)一系列措施保证数字档案的可读性和可利用性，对设备更新情况进行跟踪，在出现不兼容或不可读取等问题之前就应将旧载体上的数字文件转换到新载体上，同时，为防止信息丢失，被非法更改等，尤其在网络环境中，更应该注意共享和保密，逻辑性处理与物理存储等问题。
3 结语
随着城市建设进程的加快，反映城市建设的档案将会越来越多，因此我们要不断加强档案管理工作，坚持走科学化发展道路，践行科学发展观，加强对从业人员的培训工作，加快档案管理的立法工作，制定适合实情的管理制度，确保档案管理工作健康、快速发展，只有这样才能更好地发挥城建档案为城市建设管理服务的水平，才能保证实现城建档案的现代化管理。
作者单位
浙江省岱山县档案管理处 浙江省岱山县 316000
作者：吴锦源
近年来，在上级部门领导的指导下，笔者所在局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》等有关法律、法规，切实加强城镇建设档案的管理，保护和利用城镇建设档案，为全区的地下管线、工程档案和公用事业等工作进行了有效管理和服务，极大地促进了地方城建档案事业发展。
一、高度重视，立足职责抓好城建档案管理有关工作
为保障城建档案工作得到扎实开展和有效落实，我局领导高度重视，率先垂范，亲自带头研究档案工作，明确城建档案和地下管线管理部门的职责和要求，建立和完善各项管理制度和规范标准，进一步明确了相关科室负责的具体工作，有力确保了档案管理不断档、不漏空、不脱节。同时，对档案管理工作中遇到的疑难提前研究解决，确保档案管理规范有序推进。对照档案工作责任书，制定中长短期工作计划和任务清单，狠抓工作落实。对档案管理工作中相关设施设备及时补齐配备，确保了档案管理标准化、现代化、精准化推进。
二、规范操作，保证城建档案管理各项要求落实到位
局里严格执行省住建厅制定下发的《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[2010]24号)文件精神，按照《淄博市城市建设档案管理实施办法》有关要求，强化落实城建档案“两书一证”制度，使我区城建档案在归集、管理上取得了较好成果。同时，根据建设部《城市建设档案管理规定》、省住建厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》和市住建局有关文件精神，结合我区实际情况，转发了市住建局《关于淄博市城市建设档案管理实施办法的通知》、《淄博市建设工程档案报送基本内容》、《淄博市建设工程档案整理基本要求》，编制印发了“建设工程档案归集管理程序和验收程序”以及《建设工程档案服务指南》等文件、资料，为“两书一证”工作扎实有序地开展提供了可靠的组织保障。
具体工作中，坚持把“两书一证”制度贯穿到建设工程管理程序中，确保做到“五未五不”，即：一是未签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》的不予办理施工许可证;二是未填报《淄博市建设工程档案验收表》的不予办理建设工程竣工验收备案登记;三是未收到“工程地下管线竣工测量报告”的不接收工程档案;四是未收到《山东省建设工程档案预验收意见书》的不予办理竣工备案;五是未收到《山东省建设工程档案合格证》的不予办理房产手续。建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案管理机构进行工程档案预验收。城建档案管理机构要本着既保证重要审批文件和技术资料不缺失又方便行政相对人的原则，在接到申请后5个工作日内完成预验收，预验收合格的出具《山东省建设工程档案预验收意见书》;验收不合格的必须将整改意见一次性明确告知建设单位，限期补充完善相关资料。
三、借助媒介，积极推动城建档案信息化发展
工作中，坚持传统痕迹资料与电子信息资料相结合，在落实好“两书一证”制度的基础上，积极推广使用“城建档案管理”软件，严格要求各相关部门和单位要指定专人负责，根据市管线处下发《淄博市住房和城乡建设局关于建设工程声像档案拍摄具体内容及要求》的淄建发[2014]79号附件1文件要求，对工程施工前原址原貌等，施工过程中地基主体、材料实验、水电等，竣工验收现场等都要进行跟踪拍摄，以此推动对城市规划、建设和管理过程中的文字、图纸、图表、照片、磁盘、光盘及录音、录像等进行全过程记录。在接收城建档案时，我们纸质档案和相应的电子档案同时审核、验收，保证电子档案的真实性、有效性、完整性以及长期可读性，为我区城建档案信息化建设作出了应有贡献。
四、加强培训，不断提高城建档案工作人员业务水平
几年来，通过联合办班、现场办班、以工代训等多种形式，普及省住建厅制定下发的《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》和“两书一证”制度。聘请市管线处有关专家来我区进行业务培训，讲解“城建档案专业知识，规范、标准、要求，地下管线建设管理基本程序”以及声像档案规范、要求等;相继举办了“全区城建档案管理知识讲座”、“全区数字化城建档案管理系统培训班”和“全区工程档案整理培训班”，对来自不同单位的300名资料员进行系统培训，有效促进了基层城建档案业务技能的交流和学习。通过积极开展多种形式的培训指导，使区基层城建档案工作水平有了很大提高，在全市城建档案整理技术竞赛活动中荣获一等奖。
多年来，在各级部门的大力支持和指导下，在档案管理方面取得了一些成绩。在今后的工作中，将严格执行上级关于城建档案工作的部署和要求，学习兄弟单位的经验做法，努力推动城建档案管理早日实现“数字化”管理再上新水平。
五、关于加强城建档案工作的几点建议
城建档案是城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据，做好城建档案意义重大而深远，提六点建议：一是进一步规范城建档案管理数字化的指标和要求。建议在参考国家和行业标准的基础之上，对城建档案信息资源的数据格式要保持一致，以保证信息传递的有效性，消除交流障碍。二是合理设计档案信息数据库存储功能系统。要对数据库进行合理的设计，保证档案数据信息的安全性、永久性。三是加大城建数字化档案馆建设力度。要在城市中建立较为完善的信息化网络，将城市建设项目、发展规划等多方面实现综合，在城市建设部门、审批部门和管理部门等实现资源共享和协调配合，实现城市科学合理化的未来发展。四是建议加强组织领导。城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节，每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用，建议领导要加强对档案工作的统筹指导，对每个环节的工作既有分工又有合作，确保环环相扣，不出纰漏。同时，对档案工作中存在的不足和问题要带头研究，确保档案管理规范有序。五是建议加强档案人员培训。档案管理专业化水平要求高，建议多派人员到各地学习借鉴好的做法和经验，不断提升档案管理人员的综合素质，打造档案战线的标兵模范。六是建议强化工作保障。在人财物等方面多给予档案工作者更多的关心，适时组织岗位大练兵等活动，建立正向激励政策，形成鲜明的工作导向，让有为者有位，营造团结干事、奋勇争先的工作氛围。
(作者單位：淄博市周村区公用事业服务中心)
作者：徐宁
每个城市在发展的过程中都会有其与众不同的地方，而城建档案会将城市的发展历程记录下来并保存，为后续的发展提供参考。很多重要的工程项目就因为过去没有收集相关的档案资料，没有记录相关的重要音频、视频、纸质资料而造成很大的缺憾。在一个工程项目从立项到竣工验收建设全周期过程中产生的资料记载了重要的信息，这些信息在项目后期的使用、维护、改造、拆除等城建相关工作中将发挥重要作用。
一、城建档案收集管理工作存在的问题
(一)档案工作意识欠缺
因工程建设的相关参与单位对档案收集工作的重要性认识不足，产生的资料没有及时整理，造成重要的档案资料丢失，甚至有的施工单位没有配备相关资料员，很多资料的收集严重滞后。以甲方企业为例相关责任人把工作重心放在项目的资金、进度、质量等环节，而忽视这些环节中产生的资料，档案信息作为工程项目进展中用来反映相关事实的资料，对工程本身来讲尤为重要，特别是一些工程事故发生后，需要调查相关工程资料，用于鉴定责任主体以及工程质量是否合格 。
(二)档案专业人才缺乏
人才结构失衡，城建档案馆作为全市工程档案收集的专业部门，普遍存在年轻干部缺乏、专业人才缺乏的现象。在工程档案收集管理的过程中，要求具有高素质的复合型人才，既要有档案专业的知识结构，同时也要有工程专业的知识结构。档案收集管理的工作量相对大，室外作业要去工地一线指导业务，室内要对接收的档案进行验收整理归档。目前，很多城建档案馆都缺乏这种复合型人才。
(三)规范化的档案收集标准亟待完善
档案工作标准的实施近些年已经取得很大进步，相关的法律法规相继颁布。但是目前存在着规范制度过于笼统，没有实际操作的标准，这就造成在地方的实际操作过程中仍然存在着档案整理标准不统一的现象。缺乏配套的制度，没有统一制定档案整理内容、格式、范围，哪些档案要收集，哪些档案不用收集，没有给出明确的行业规范，在收集过程中容易造成人员、物力的浪费。即使收集上来的资料因为涉及不同的部门、行业、单位而导致资料也不尽相同。
(四)档案收集管理的信息化程度低
传统的档案管理方式已经无法很好地适应当下档案事业的发展。过去单一的纸质档案收集转变为纸质、照片、视频、音频等多种形式并存的局面。互联网、大数据、云服务等新兴媒介已经在各行各业发挥重大作用，而在档案的收集中如何利用这些资源还有很大的空间去拓展。在城建档案收集、整理、接收、保管、开发利用阶段的信息化建设不完善，档案数字化的建设严重滞后，各部门之间的资源不能很好地实现共享，拉低了档案工作的效率。例如基于互联网的档案管理、查询、自动检索不能实现智能化，更多的是依靠人工查找再复印给查档人员。
二、城建档案收集管理存在的问题解决方案
(一)宣传指导
提高档案收集管理的城建档案馆作为专业的档案部门，档案执法人员应主动发力。一是利用多种形式进行宣传，引起群众对档案的重视。例如每年的国际档案日可以组织活动宣传档案的重要性，通过精心设计的城市历史图册展览、播放城市历史建筑的视频等形式吸引大批市民驻足欣赏，通过与市民零距离接触，更好地达到宣传的目的。二是现场指导档案整理。在工程开工前期到一线对施工、监理等相关单位的负责人开展档案业务培训会，做好宣传工作，发放相关档案收集指南。工程建设期间会不定期开展现场业务指导，对工程的资料员保持沟通，及时解决各种疑问，跟踪工程进度，提醒关键节点的资料整理。工程竣工前实行预验收，档案资料整理符合标准，发放预验收通知书。
(二)加强审核工作
审核工作是加强城建档案准确性的重要手段，特别是在城市工程建设竣工阶段，城建部门应当对收集到的资料完整性及其真实性进行审核。在资料移交的过程中，需要对准备文件、施工文件以及竣工文件等内容进行审核，在保证准确性的同时，使其能够符合城建档案管理的基本要求。此外，在审核的过程中，应当要保证文件的“单一性”，避免在信息化平台中出现档案重复的现象，同时也避免用户在检索的过程中出现重复检索的现象。
(三)建立健全城建档案管理服务平台
服务意识是非常重要的，城建档案相关管理工作人员需要在提高自身服务意识的基础上，创新管理服务方式。随着信息技术的发展，城建档案管理部门可以通过建立网络服务平台来实现档案管理工作，将档案资源与单位的局域网结合起来，并在管理部门内部宣传档案资源的重要性，引导其对档案资源进行管理和查阅，使档案的服务功能发挥出更加重要的作用。在此过程中，档案管理人员需要站在网站服务的角度，对城建档案进行全面管理与运行，促进城建档案管理服务模式的创新。
(四)对档案管理人的素质进行提升
1.倡导城建档案管理人员提升自我能力。在城建档案管理工作中，所涉及到的专业知识和能力较为广泛，这就需要档案管理人员具备较高的综合能力和水平。因此，单位可以倡导档案管理人员利用闲暇时间不断充实自己。档案管理人员可以自行在各类学习资料中、网络上搜索并学习较为先进且成功的管理案例，学习其先进的管理思想，并将其应用，逐渐形成具有本地特色的城建档案管理观念和模式;也可以通过社交群、社交论坛等，与有相同职业的人员进行交流，相互促进，通过交流的方式来提高自身管理能力。此外，除了要积极展开自学外，管理人员还要与其他部门做好协调和沟通，以便能够有效提升档案管理工作的质量和效率。城建管理部门应当大力倡导部门管理人员进行自学。
2.借助“外力”来促进管理人员综合管理能力的提升。“外力”是指通过培训的方式将先进的管理观念、管理手段及模式等灌输到管理人员的知识体系中，使其能够掌握更具现代化特色的管理模式和观念，以便为城建档案管理做出更多贡献。部门应当定期组织全体员工展开培训，并结合当地城市建设和发展的实际情况，不断提升管理人员的综合能力和素质。此外，也可以聘请综合能力较强的管理人员到本单位进行演讲，加强深入的交流，将先进的管理观念和方式与本单位的管理人员进行沟通，以便能够面对面进行“解惑”，有效解决工作过程中遇到的問题，促进管理效率的提升。
城建档案作为我国特有的中国特色档案，在过去，在助推城市建设发展上书写了浓墨重彩的一笔，在城市建设科研资源中占据了重要的一席之地。希望在未来的工作中，城建档案人聚力创新推动城建档案事业向更高质量发展，与时俱进地利用好这些宝贵资源，让城建档案的价值惠及城市建设发展的每一个角落，造福建设事业百年大计，服务百姓幸福美好生活，知往鉴来，续写辉煌。
(作者单位：石家庄市城市建设档案馆)
作者：李芸鹏
【摘要】城建档案是进行城乡规划、建设和管理工作的重要基础资料，是城市可持续发展的宝贵资源，是住房城乡建设行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，也是工程建设、运营管理、维修改造等工作的重要依据。近年来，城建档案工作取得较快发展，政策法规体系得到完善，管理体制得到加强，城市管理各项工作得到健康有序的发展。近年来，各地城市建设档案机构在认真贯彻落实城建档案工作法律法规，对相关文件指导意见的学习，履行指导、监督职责，促进城建档案业务工作的发展，更好地为城市建设和领导决策服务。
【关键词】城建档案;管理
为进一步加强城乡建设档案工作，对履行“城建档案”管理职责、加大各类“城建档案”监管和归集保管力度、大力加强“城建档案”基础业务建设和提高“城建档案”服务管理水平。就管理体系、思想作风等方面做几点分享。
1、加强服务能力，提高城建档案意识
(1)因档案归集业务指导是城建档案工作人员的主要职责之一，随着城市功能模块化精细化加速，城建档案范围也逐步扩大。为了确保城建档案归集，保障城建档案快速又准确的发挥其功能，可采用定人、定时和定区域的方法，以点成面，有针对性地开展建设工程档案的编制、收集、整理、归档等业务指导工作。提升服务能力，放大城建档案内具功能。
(2)城建档案机构工作人员的自身素质，是做好档案业务指导工作的关键和基础。应通过内部培训班、业务技能大赛、业务交流会议、业务传帮带等，结合业务新规范的实施，宣贯各类政策法规，宣导档案归档流程、内容等，夯实各个环节的基础性业务建设，内化于心，外化于行，不断提升自身素质，提升服务意识。
2、加强沟通协助，健全城建档案机制体系
2.1抓好城建档案信息化建设
随着互联网体系的不断提速，建立健全工作网络将起到无限作用，必然产生和形成大量重要的建设档案体系，对于促进城乡建设事业持续健康发展具有十分重要的意义。城建档案管理机构要积极建立市县城建档案资源目录中心系统，创建档案信息管理数据库等专题信息数据库。有条件的应对使用率较高及珍贵档案进行数字化处理，逐步建成以全文和多媒体为主体的档案信息化管理方式，实现资源互通和共享。加快城建档案信息化建设相关标准和规范的制定与完善，规范城建档案信息化建设相关技术系统，加快馆藏档案目录数据库建设步伐，实现馆藏档案检索计算机化，建成城建档案基本信息数据库和专业信息数据库
2.2抓好城建档案执法机制
通过加强与相关部门的沟通协作，积极宣传城建档案工作法律法规，宣导城建档案在城市建设中的重要作用，建立依法收集、依法管理、依法提供利用的新机制，真正把城建档案事业纳入法制化轨道。每年组织一次档案执法检查工作，主要针对一些政府投资项目、重点建设工程、市政工程以及接收难度较大的公共建筑设施以及是否按规定要求向城建档案馆移交档案。通过执法检查，对于提高档案质量、保证及时完整归集档案具有较大促进作用。同时大力整理丰富城建档案，抓好库房建设，不断拓展馆藏门类、改善馆藏结构，为解决不同问题、面对不同决策提供行之有效的档案支撑。
2.3抓好城建档案规范化管理
按照国家有关技术标准，做好城建档案的分类整理、保管保护等项工作，结合城建档案数字化工作，夯实各个环节的基础性业务建设，不断提高城建档案管理规范化、现代化水平。
2.4抓好城建档案安全教育和专项建设
针对库房核心区、防汛和消防设施、电气线路、陈旧馆舍、档案修复保护场所等重点部位和设施设备进行专项检查，制定确保档案安全的各项规章制度及应急预案，逐步建立起综合安防体系。
2.5抓好档案信息利用与社会服务
围绕城乡规划、建设和管理业务，深入挖掘城乡建设档案蕴含的丰富信息，开展城乡建设各类信息与数据的汇总统计，主动提供各种形式的服务，为城乡建设提供各项基础信息。不断拓展服务领域，创新服务方式，提高服务水平，努力提高城建档案工作服务水平和服务质量。
城建档案工作是城市规划、建设、管理的重要基础性工作，也是建设事业全面、协调、可持续发展的重要保障环节。紧密结合城市化进程和城市现代化的发展机遇，充分利用和发挥城建档案的资源优势，以改革创新为动力，以提供城建檔案优质服务为出发点，以资源建设为核心，以互联网信息化建设为重点，以法规体系建设为保障，以城建档案人才队伍建设为基础，全面推动城建档案事业的创新和发展，最大限度地满足城市规划、建设、管理及公众对城建档案信息资源日益增长的利用需求。
参考文献：
[1]王彦峰，段甲珍，田娥.浅谈加强城建档案管理的对策与建议[J].城市建设理论研究，2014.
[2]李英杰.城建档案管理工作浅析[J].辽宁医学院学报(社会科学版)，2015.
作者简介：
王超，绵阳市城建档案馆，四川绵阳。
作者：王超
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